推荐第1篇：公文要求
第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
除张贴的公文外，一律双面印刷，用骑马订或左侧平订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处（误差4毫米以内），左侧平订时订位距版面左边缘0.5～1厘米。
（三）签发人
上行文必须标注签发人姓名。由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，与发文字号同一行，居右排布，右空一个字一般每行排列两个姓名，中间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。当只有两个签发人时，签发人姓名排列在同一行。当签发人姓名为两个字时，中间空1字；
（四）公文标题
1.公文标题中一般不使用标点符号，确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。
2.公文标题使用2号小标宋体字，在红色分隔线下空1行编排，分一行或多行居中排布，一般不超过三行。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。排列应使用梯形或菱形。
（六）正文
指公文的主体，用来表述公文的内容。具体要求为：
1.观点明确，条理清楚，表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
2.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应当使用国家法定计量单位。
3.公文应使用规范汉字。使用非规范化简称时，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
4.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。数字不得回行显示。
5.结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第一层序号及小标题用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。公文层级的使用不要过于复杂，一般不要多于4层。如果只有一层标题，使用“
一、”；如果只有两层标题，第一层用“
一、”标注，第二层既可使用“
（一）”标注，也可以使用“1.”标注。
6.正文使用3号仿宋体字，行距28磅（可上下浮动2磅）。对于印发、转发类通知正文用3号楷体字，被印发、转发的文件正文用3号仿宋体字。
7.公文首页和加盖首个印章页必须显示正文。如果未能显示正文，可通过调整行距、减少空行等方式，使正文在相应位置正确显示。
（七）附件说明
公文附件的顺序号和名称。在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件说明用3号仿宋体字。如有多个附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号，如：“1.”。
（八）发文机关署名
署全称“密云县教育委员会”，使用3号仿宋体字。
（九）成文日期
以本机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；会议决定的事项以会议通过日期为准。成文日期在发文机关署名下1行，用3号仿宋体字，用阿拉伯数字写全年、月、日。
单一机关行文时，在正文或附件说明下空3-4行编排发文机关署名和成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中编排。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序依次排列，根据印章大小和发文机关数量确定每行编排发文机关署名数量（一般每行编排2-3个），在最后一个发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中编排。
页码指公文页数顺序号。用4号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放1条一字线。页码设置在页脚中，页码之上不空行，页脚距页面下边距2.6厘米。双面印刷公文奇数页码居右空1字，偶数页码居左空1字；单面印刷的公文页码可居中编排。版记页前有空白页的，空白页和版记页都不标注页码。除信函格式外，公文首页应标注页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。
第十一条教委机关非正式公文和一般文字性材料的格式应参照正式公文的主体部分格式执行。版式印刷、页码和装订应符合公文要求。
推荐第2篇：公文要求
公文制作基本格式
一、公文标题：（二号方正小标宋，不加粗）
如：关于×××××××的通知
二、一级标题（三号黑体，不加粗）
如：
一、加强领导××××
三、二级小标题（三号楷体GB2312，加粗）
如：
（一）工作要求××××
四、三级小标题（三号仿宋GB2312，加粗）
1．工作情况
五、正文（三号仿宋GB2312，不加粗）
如：（1）等标题出现就用正文字体，不加粗。
六、落款：
日期用数字小写。如：2015年3月2日
七、正文行间距：行间距（固定值30磅）
八、页面设置：
1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.页码：外侧（四号宋体不加粗），见页角。
九、版记
1．信息公开选项：（三号黑体，不加粗）
2．主动公开、不予公开、依申请公开（三号方正小标宋，不加粗）
3．版记落款：（四号仿宋GB2312，不加粗）
0302043
推荐第3篇：公文要求
关于公文格式的通知
如下要求：
1.“目录”二字为宋体、加粗、小二号，中间空二格，居中。2.目录内容
（1）宋体、小四号、单倍行距； （2）目录页不用页码；
（3）一级标题顶头，二级标题空一个字符（2个半角空格）； （4）序号与标题之间空半个字符（1个半角空格）； （5）目录标题到三级； （6）分散对齐。 3.题目
（1）宋体、加粗、二号；
（2）字数一般不超过20个字，必要时可加副标题； （3）副标题用宋体小二号。 5.“摘要”和“关键词”二词
（1）字后面加冒号（全角字符），中间不能有空格； （2）黑体、加粗、四号。
6.摘要及关键词正文
（1）楷体、四号；
（2）关键词之间用分号（全角字符）隔开； （3）最后一个词后面没有标点符号。
—1—
关于函的书写格式
函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法:
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告
—2— 诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
关于公文格式要求
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机
—3— 关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层
（五）公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差件GB/T148.
—4—
（六）公文页边与版心尺寸
公文用纸开头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸定口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
二、文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色
三、排版规格与印刷装订要求
（一）排版规格
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
（二）制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（三）印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、五断划。
（四）装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；后背不可散页明定。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
—5—
八、公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
（一）公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
1、秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心有上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
2、紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3、发文机关标识
—6— 有发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号有发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。 联合行文时应使用主板机关名称在前。“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
4、发文字号
发文字号有发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份英标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
5、签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空1字；前发热后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红线与之的距离为4mm。
—7—
（二）主体
1、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
2、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄上。
3、公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4.、附件
公文如有附件，在正文下空一行2字用3号仿宋体字标识“附件”，后表全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发问字号并在其后标识附件（或带序号）。
5、成文时间
—8— 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文时间的标识位置见8.2.6
6、公文生效标识 （1）单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发问机关的名称，只标识成文时间。成文右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即紧以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 （2）联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右空7字；主板机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
党联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一行如余一个或两个印章，军居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7、特殊情况说明
—9— 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8、附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
（三）版记
1、主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后表全角用冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。
2、抄送
公文如有抄送，在主题词下一行；左空一字用3号仿宋字标识“抄送”，后表全角冒号抄送机关间用，顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关表句号。如主抄送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线
版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置
—10— 版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
九、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各方一条4号一线字，一线字距版心下边缘7mm。单页码局右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
关于文件的书写要求
1、标题为黑体，小二号字，加粗，与页眉空一行。副标题为黑体，小三号字，加粗。正标
—11— 题间不空行。标题与下面正文空一行。
2、正文小标题为黑体，小三号字，加粗。小标题与上下正文间不空行。
3、
4、
5、
6、正文为宋体，小四。每段开头空两格。 行间距为1.5倍行距。 字间距不做要求，以默认为准。
文章落款处部门、作者、时间为宋体，，小四号字，加粗。在文章右下角处，右对齐，于正文空四行。
7、
1；文章若文件中文字序号使用顺序为：
一、
（一）、
1、（1）、○只一层丛属关系，可以使用一或1；文章若有两层丛属关系，可以使用
一、1或
一、
（一）；多文章有三层丛属关系，可以使用
一、
（一）、1；多于三层关系依本条上文规定。使用文字序号开头时开头空两格。
—12—
请示的写法
请示的正文一般由三个部分组成：请示事由或起因、请示事项、请求。
请示事由：是请示提出的依据，放在正文的开头。这一部分可以反映情况，但要注意不是为了汇报，而是为所请示的事项说明理由。
请示事项：是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。为了有利于审批，还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。
请求：是在请示的结尾提出要求的话语，是请示的终结与强化。一般紧接请示事项后面，另起一段书写。根据请示目的的不同，请求常用的语句是：“以上请示如无不妥，请批准”、“当否，请批示”、“特此请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批转各地、各部门执行”等。
请示与报告是有严格区别的，表现在：
第一，行文目的不同。请示是要求上级对请示事项给以指示、批准或答复的；而报告则是下情上达、陈述情况，不要求答复。
第二，行文时机不同。请示必须在事前行文，在得到上级的批准、指示后方能行事，不允许“先斩后奏”；而报告则是在工作完成以后
—13— 或告一段落后发出的。
第三，内容宽窄不同。请示必须坚持“一文一事”的原则，而报告则一事( 如专题性报告)数事(如工作报告)皆可。
第四，办理要求不同。请示多是带有急迫性的问题，请求上级答复办理的，是“办件”；而报告则多是汇报工作及有关情况，提出意见或建议，报请上级阅知的，是“阅件”。
第五，报送制度不同。报告可以有“月报”、“季报”、“年报”等定期报告的制度；而请示只有在必要时才行文，没有定期请示制度。
—14—
推荐第4篇：公文要求
一、公文起草
1、什么是公文？ 答：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文一般怎样分类？
答：公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按涉密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。法定公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。
3、公文有什么基础功能？ 答：（1）规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。 （2）明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。
（3）参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。
（4）宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。
（5）商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。
（6）存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。
4、公文写作的主要特征是什么？
答：（1）主题的鲜明性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。
（2）材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。
（3）结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。
（4）文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。 （5）表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。
（5）体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。
5、公文在写作上有什么要求？
答：（1）符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。 （2）情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。 （3）人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。
（4）数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。
6、公文在格式上有什么要求？
答：（1）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。（2）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（3）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关排列在前。（4）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（5）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（6）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（7）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（8）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（9）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。（10）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准。（11）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。（12）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。（13）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
7、公文排版有什么要求？ 答：页面设置按A4纸（宽21厘米，高19.7厘米）设置，页边距按上3.7厘米，下3厘米，左2.7厘米，右2.7厘米设置；版式按页眉1.5厘米，页脚3厘米调整。
8、公文字体字号和行距有什么要求？
答：标题为二号方正小标宋，副标题为三号方正楷体，正文的一级标题为三号方正黑体，二级标题为三号方正楷体，三级标题为三号方正仿宋加粗，四级标题为三号方正仿宋。段落行距为固定值28-26磅。
9、公文起草的流程有什么要求？
答：首先要明确公文起草的目的，确定相关处室起草；承办处室形成初稿后，填写拟文单，由处长审核完毕，转秘书二处初核，再按照分管主任拟办、送领导审签、领导签发、文印清稿、处室校对、秘书二处复核、编号、办结归档、分发的顺序执行。
10、公文起草有什么评价标准？ 答：公文起草的评价标准关键是看是否准确领会了领导的意图，是否紧密联系了镇江实际，文稿发布后是否起到了推进指导工作的作用。
11、公文如何确定密级？ 答：起草公文的处室应当对属于保密范围规定的事项，及时依法确定密级：秘密级或机密级，同时确定保密期限和知悉范围。
12、请示件如何办理？
答：秘书二处从内网受理市各部门和各辖市（区）报市政府的请示件，登录后按照分管主任拟办意见送职能部门征求意见，在3个工作日内将办理意见答复来文单位。再将职能部门反馈意见送领导审批，按领导批示办理，将办结情况回复来文单位。
13、传真电报如何办理？
答：秘书二处受理，根据分管主任拟办意见分送领导、本办有关处室和市有关部门。由本办有关处室负责办理和衔接。
14、市长批示件如何办理？
答：各地各部门报送市长的材料，先由秘书二处签收、登记，然后交综合一处取舍，筛选后呈市长阅示。市长签批意见后，由秘书二处收取、登记，复送相关市领导、秘书长、主任以及综合处室（明确第一责任人，将批示落实具体辖市区或部门），并于15个工作日内向电子政务和信息处反馈落实情况。最后，电子政务和信息处负责编发《领导批示和反馈》，并统计批示落实情况，送相关市领导、秘书长、主任阅知。
15、部门联合发文如何处理？
答：由主办部门填写《部门联合发文送审表》，送秘书二处。秘书二处送分管秘书长，分管秘书长审签并决定是否送分管市长审阅。转本办有关处室退主办部门。
16、辖市、区、部门邀请市领导参加活动如何办理？
答：由秘书一处根据邀请函或请柬制作会办单，呈分管领导签批，根据拟办意见报相关市领导，根据市领导意见反馈至邀请单位。如果同时邀请市委、市政府领导参加活动，送市委办统一扎口办理，根据市委办拟办意见报相关市领导，并反馈至邀请单位。
二、文稿起草
17、讲话稿主要有哪些类型？
答：讲话稿主要包括报告类、汇报类、致辞类、演讲类、主持类、座谈类、研讨类、通报类、总结类和调研类等十种类型。在政务讲话中，报告类主要包括政府工作报告、政府全体（扩大）会议上的讲话等重要文稿。
18、起草讲话稿在内容上有什么要求？
答：起草讲话稿要注意类型得体、理念创新、思路清晰、契合实际、便于操作。类型得体，就是讲话稿要符合特定的文体范式；理念创新，就是讲话稿的思想要丰富、观点要领先；思路清晰，就是讲话稿要逻辑严密、纲目清楚、层次分明；契合实际，就是讲话稿要符合发展大局的需要、促进实际问题的解决；便于操作，就是讲话稿要具有很强的指导性和明确的操作性。
19、起草讲话稿在语言上有什么要求？
答：起草讲话要注意规范平实、凝练精准、个性鲜明。规范平实，就是讲话稿的语体总体上要做到语言平实、庄重、规范，符合政务讲话的风格；凝练精准，就是讲话要字斟句酌、紧扣主题、切勿冗杂啰嗦、含糊其词；个性鲜明，就是讲话稿要体现领导的风格和个性，富有感召力。
20、起草讲话稿的流程有什么要求？
答：首先要准确领会意图，然后根据需要开展专题调研、构思酝酿、讨论提纲，提纲确定后分头起草和初步统稿，在广泛征求意见，分层修改后呈领导审改定稿，最后清稿付印。会后，要做好讲话稿整理工作。
21、讲话稿起草质量的评价标准是什么？
答：评价讲话稿起草的质量主要看三条：首先要看领导是否满意；其次要看受众是否欢迎；在此要看讲话后是否起到推动工作的作用。
三、会务工作
22、会议有哪些类型？
答：会议的种类主要有工作会、表彰会、座谈会等等。从市政府目前的工作看，大的会议有市政府全体扩大会议，市政府常务会议等法定会议，还有政府办党组会、主任办公会等等。随着现代网络技术的迅猛发展，经常召开的会议还有电视电话会议、网络视频会议。
23、会议方案的设计有什么要求？
答：总的要求是翔实周全。具体来说是要做到类型适当、时间明确、地点合适、人员合理、议程清晰。
24、会议材料的准备有什么要求？
答：总的要求是各类材料齐备完整。具体要求做到起草用心、校核认真、签批合规、印制规范、使用合理、退回及时、销毁严格。
25、参会人员的组织有什么要求？
答：总的要求是过细精准。具体要求做到及时下发通知、优质制发证件、适时收集名单、认真确定名单、细化明确分工。
26、会场形式有什么要求？
答：总的要求是慎密严谨。一般来说有三种常见类型：一是课桌型，适宜召开大型报告会、表彰会、工作会议等，特点是庄重热烈。二是口字型，适宜召开小型汇报会、讨论会等，特点是便于交流。三是马蹄型，适宜召开兄弟市党政代表座谈会、双边会谈等，特点是身份对等。
27、主席台的席次安排有什么讲究？
答：主席台席次一般用单居中，然后以左为第一顺位开始左右轮流安排，如果出现人数为双数的情况，则在确保主要领导通知坐在正中位置的基础上，左右轮流安排，人少的一侧座位适当宽松。合影的席次主要指前排，具体安排参照主席台席次安排。
28、会场的席次安排有什么要求？
答：会场中间区域一般安排与会的主要代表，两侧安排其他代表或列席、旁听代表，后去安排适当数量的工作席。会场中间和右侧区域席一般可以按照从左至右、从前到后一次排序。如果有大会发言，发言人座位应该安排在距发言席最近的位置。
29、口字型会场席次安排有什么要求？ 口字型一般设为主席台，席次安排与前述主席台席次安排原则一致。其他三个方向可以安排其他人员，其中正对主席台一侧为其他主要人员就坐区域，席次也是左右依次排序。
30、马蹄形会场席次安排有什么要求？
答：以会场大门为参照物，主人背门而坐，客人面门而坐。
推荐第5篇：公文写作要求
公文写作要求
格式要求：
一、策划书
1、封面标题。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）
2、目录。使用word生成的目录，行距3倍。（具体可视目录长短改成2倍或者1.5倍。）
3、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。
4、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。
5、正文。字体宋体，字号四号，行距为单倍行距。
6、附表。表格水平居中，表格内字体为四号，多余表格删除，表格不够自行添加。
二、工作计划、工作总结
1、封面。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）
2、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。
3、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。
4、正文。字体宋体，字号小四，行距1.5倍。
5、附表。字体宋体，字号小四。
推荐第6篇：公文字体要求
字体
1、公文版头 宋体（仿宋），字号可 根据文字的多少确定
2、发文字号 4号仿宋（新宋）
3、公文标题 2号宋体
4、受文单位、正文
35、附件
36、发文机关、成文时间
37、主题词
38、抄送单位、印刷版记
49、签发人
310、密级、紧急程度 3段落行间距： 28磅 页边距： 上下 2.52mm 左右 3.17mm
号仿宋 号楷体 号仿宋 号黑体 号仿宋黑体 号仿宋 号黑体
推荐第7篇：公文字体要求
红头文件、普通文本字体格式要求
1、大标题：二号宋体 加粗。
2、主送单位：左侧顶格用三号仿宋。
3、正文：三号仿宋 。
4、正文内小标题：三号黑体 加粗（第一层）。
5、正文结构层次序数：第一层为“一”，三号黑体、加粗；第二层为“
（一）”，三号仿宋、加粗；第三层为“1”，三号仿宋；第四层为“（1）”，三号仿宋； 第五层为“①”三号仿宋。
6、目录格式及字体（范例）
领导班子对精神文明创建工作重视程度
（标题黑体三号加粗居中）
一、研究精神文明工作会议记录 （小标题仿宋三号加粗）
1、2013年会议记录（内容仿宋三号） ……
7、行间距1.5倍，页码居下、居中。
推荐第8篇：公文格式要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“
一、
二、三„„”用三号黑体；“
（一）
（二）
（三） „„”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）„„通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、
发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2．秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如 “各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。公文用纸一般采用GB A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
(2)印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI 100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。 5．页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
公文格式模板制作
一、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”， “度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“”——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”； “虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹” 按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1、依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2、制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；
主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
各种应用可到网上搜索。包括：word Excel操作方法，需要时及时查找、立即应用，用后不忘、日积月累。
推荐第9篇：公文打印要求
2、用纸、打印和装订要求
（1）版式要求： 纸型为国际标准A4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。 需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。 不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。
（2）打印要求： 双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求： 公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。
（三）正文标准
标题：用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。
单位：加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。 正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，4号仿宋体字。
附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件应当与正文装订在一起，如果不能合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。
成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 附注：公文如有附注，用4号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
推荐第10篇：公文编写要求
文种的选择
一、文种的定义
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
二、文种选择的意义
为公文的形成和办理带来便利；维护公文的严肃性和有效性。
三、公文文种选择的依据
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
四、公文文种种类 *第一编 领导性公文
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
标题：
1、发文机关+文种，比如说《中华人民共和国国务院令》
2、发文机关+事由+文种，比如说《国务院中央军委关于给武警部队抗洪抢险先进单位及个人授予荣誉称号和记功的命令》
结尾：“此令”、“请遵照执行”、“希望此办理”、“请认真遵照执行”
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
标题：
1、事由+文种，比如说《关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定》
2、发文机关+事由+文种，比如说《国务院关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》
（三）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
通报为领导性公文，公告、通告为一般行政性公文；
（六）通知 √
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
标题单独书写“通知”
开头在第二行左侧书写称呼，称呼可写，也可不写； 正文在称呼下方另起一行，空两格书写，写清楚通知事项的目的和意义即可；
落款分两行书写，一行发文机关，一行发文日期。 第二编 一般行政性公文
（七）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 标题：
1、单独书写“公告”
2、发文机关+文种。 (八）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（九）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十）报告√
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
标题：
1、事由+文种，比如说《答复XX事项询问的报告》
2、发文机关+事由+文种，比如说《XX供电局年中工作总结》
工作报告或情况报告的结束语：特此报告 答复报告的结束语：专此报告 递送报告的结束语：请审阅、请收阅
（十一）请示√
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）会议纪要√
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。 开头要写明会议时间、会议地点、主持人、会议内容。 主体进一步说明会议过程及议定的事项 结尾注明参会人员 落款日期+公章 第三编 商洽性公文
（十三）函√
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
1、商洽函：
标题：（1）发文机关+商洽事由+文种，比如《中国科学院XX研究所致XX大学商洽建立全面协作关系的函》
（2）事由+文种，比如《关于商洽委托代培涉外秘书人员的函》
开头两种方式：一种是直接引用
主体要详述商洽、询问、答复、请求批准等告知性的事项。
结尾：
2、问复函： 标题： 开头 主体
结尾
3、请批函 标题： 开头 主体 结尾
国家行政机关公文格式
1、范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关 公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2、引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5、公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸
6、公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7、排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。
8、公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。。
8．1．6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
8.2 主体
8．2．1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。
8．2．2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。 8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8．2．5 成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置见8．2．6。
8．2．6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8．2．6．1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8．2．6．2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8．2．6．3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8．2．7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8．3 版记
8．3．1 主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8．3．2 抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8．3．3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8．3．4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
8．3．5 版记的位置
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
10、公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
第11篇：公文字体要求
公文印章规范用字有关事项的
通知
各乡（镇）人民政府，县直（含中、区直）有关单位：根据《广西壮族自治区人民政府关于印发广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则的通知》（桂政发〔2007〕59号）和《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则的通知》（桂政办发〔2007〕158号）要求，为进一步规范我县各单位公文印章用字，请各单位遵照如下要求执行。
一、公文发文字号
公文发文字号，由机关代字、年份和序号组成，置于发文机关标识下，用3号仿宋体字标识。发文字号中，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（如1不编为001），不加“第”字。联合行文，使用主办机关发文字号。六角括号〔〕可从插入菜单的“特殊符号”项的“标点符号”处选出键入。
二、公文标题
公文标题，一般位于公文眉首之下、主送机关之上。公文标题中除法律法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题应当简明扼要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标识发文机关。公文的标题一般由“发文机关名称 +公文主要内容 +文种”组成。函、批复、任免通知、会议纪要的标题由“公文主要内容 +文种”组成。公文标题用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
三、主送机关
主送机关，是指公文主要受理机关，应当使用主送机关全称或者规范化简称、统称。主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。公文主送机关名称按市级人民政府、县级人民政府、自治区农垦局、自治区人民政府各组成部门、各直属机构的顺序排序；跨系统联合行文的，按党、政、军、群顺序排列。主送机关名称过多，回行时仍需顶格。因主送机关过多而导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中，在主题词之下、抄送之上予以标识。
四、公文正文
公文正文，位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。一般情况下正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210 mm×297mm），左侧装订。文字从左向右横排，每页排22行，每行排28个字。（键入页面设置 页边距：上3.5cm，下2cm，左2.8cm,右2.8cm ;键入格式段落左右缩进-0.5字符，间距段前段后0行，行距设置1.4倍。）
五、公文附件
公文附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应在附注之后、主题词之前另页全文打印，与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的，应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”及序号。
六、公文成文日期
公文成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容，用中文数字将年月日标全，规定“零”要写成“○”，要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇九年”不能写成“二00九年”，也不能写成大写英文字母 “二oo九”年。
公文成文日期以发文机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，右空四格。成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。
七、发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，并加盖发文机关印章。成文日期后空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
八、主题词
主题词是用于提示公文内容、便于公文检索查询的规范化词，在抄送栏之上，居左顶格标识。“主题词”用3号黑体字，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按照《国务院公文主题词表》的规定和要求标引。
九、抄送机关
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关设在主题词下1行，抄送栏左右各空1字，作4号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关名称的排列分3层：第一层为党、军、群；第二层为人大常委会办事机构，政协办事机构，法院，检察院；第三层为各民主党派机关，工商联。抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。
十、印发机关和印发日期
印发机关栏，设在抄送栏之下，左右各空1字，用4号仿宋体字标识。印发机关居左空1字；印发日期居右空1字，用阿拉伯数码标识。印发日期为公文付印的日期；无抄送机关时，印发机关栏在主题词之下，占l行位置。印发份数居印发机关栏下右空2字标识，使用4号仿宋体字，用圆括号括入。
另外，还要注意的是：
第一，公文结构层次序数要符合规范，公文应力求减少过多过细的结构层次。
一级标题序码用：
一、
二、
三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一.
二.三.……
二级标题序码用：
（一）
（二）
（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：
（一）、
（二）、
（三）、……
三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成
1、
2、
3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。
四级标题序码用：⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面，用逗号。
引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇1定要统一。书名号“《》”“〈〉”从插入菜单的“特殊符号”项选择。
县各相关单位要充分认识国家通用语言文字规范化、标准化的重要意义，进一步加强管理和监督本行政区域、本单位使用国家通用语言文字的情况，继续认真深入开展公文及印章用字检查工作，提高我县语言文字使用的规范化水平。
第12篇：公文打印要求
公文打印要求
一、关于正文及结构层次序数的规范写法 文中结构层次序数依次标注： 标题 用2号小标宋体字加黑。
第一层为“
一、”，用3号黑体字。“一”后面跟的是顿号，不是逗号；
第二层为“(一)”，用3号楷体字。“
（一）”后面不能跟标点；第三层为“1.”，用3号仿宋体字。“1.”是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；
第四层为“(1)”，用3号仿宋体字。“（1）”后面不能跟标点。 其中，层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“
（一）”，也可以选用“1.”。同一个层次，使用的序数形式必须一致。另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗号，切不可使用顿号。（非公文行文中，有时用外文字母表示顺序，字母后应该使用下脚点，如“A.”或“a.”，切不可用顿号。）
以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。
二、关于附件说明和附件
文件材料如有附件，应当注明附件顺序和名称。“附件说明”的标注规范：在正文之下空出一行居左空两个字编排“附件”二字，“附件”后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点符号，附件名称本身也不加书名号；如附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；有多个附件，使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序，顺序号上下对齐。
三、关于文件材料字体、字号
标题 用2号小标宋体字（宋体加黑）。 正文 一级标题使用3号黑体字，二级标题使用3号楷体字，其他部分全部是3号仿宋体字。非正式文件材料（即非党政机关正式公文）可根据需要做字号调整，字体起醒目作用，不变为宜。
附件说明 用3号仿宋体字。 附件 “附件”二字用3号黑体字。 附注 使用3号仿宋体字。
署名 在正文（或附件说明）下空一行右空二字署名。 日期 用4号仿宋体字。在署名下一行编排日期，日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
页码 用4号半角宋体。
四、纸张、页边距要求 1.所有材料一律用A4纸
2.页边距：上3.8厘米 下3.6厘米
左2.7厘米 右2.5厘米
五、加盖公章的署名、日期、盖章示例：
六、页码
字体：宋体 字号：4号 格式： —1—
位置：单面打印时，统一位于右侧；双面打印时，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
第13篇：公文写作要求
公文写作要求
WORD文件
字体：公文统一字体规定为宋体；
字号：公文字号正文为四号字，标题为二号字加黑居中； 行间距：公文行间距统一为1.5倍行距；
编号：编号级别顺序为1, 1.1,1.1.1，但须注意不要使用WORD自带的编号功能；其中第一级编号名称可加黑；
页脚：页脚居中，格式为x/y，其中X为第几页、Y为总页数。 EXCEL文件
字体：字体规定为宋体；
字号：表格内容为10号，表徽为12号加黑，表头为14号加黑；
底色：表徽底色为灰色，其他部分底色为无色；
字体颜色：除特殊需要标注的内容外，一律为黑色；
表格打印区域：请在制表时确保表格宽度在页面范围内，不要超出页面打印区域范围，如表格过宽，可以调整页面设置为横向；
表格外框：表头以下内容为粗黑框，表头上、下、左无边框，表格正文为实细黑框；
表格行高需根据表格内容调整，但要确保行高一致；
表格正文存在相同内容时要合并单元格，不得出现空白格，表头必须合并单元格；
表格正文内容居左且采用自动换格格式，但表头、表徽、序号居中；
表格正文内所有日期格式统一为20XX年X月X日；
表格正文内所有货币格式统一为 ¥1,000.00，保留两位小数位；
表格正文内所有数字整数统一不保留小数点后数位。 特殊要求
为确保打印出的公文美观，所有公文页边距统一为上下2CM，左右2.5CM。如公文页数较多需要装订成册时，左边页边距为3CM，右边页边距为2CM。
语言使用规范
使用普通话、不使用方言；
使用书面语言、不使用口语、网络用语等；
如非特殊情况，尽量不使用英文字母缩写；
尽量使用公司统一规定的规范用语，避免使用原行业、原单位、原地区的一些约定俗成的用语。
第14篇：公文格式要求
公文格式要求
为了使公文处理规范化、制度化，公司公文（含正式发文和MEMO）的制发，需符合以下格式要求：。
一、关于正式发文的格式要求。
1、正式公文包括：决定、决议、公告、通告、通报等类别。
2、公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送／报单位、印发日期、秘密等级和保密期限等组成。
3、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，则根据实际需要确定。公文首页应当使用本单位专用发文稿纸——《公文签呈/签收单》。
4、公文排版与要求：
5、红头文件发文格式：
（一）排版规格公文用纸上边距为2.75厘米、下边距1.92厘米；左右边距2.8厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。
（二）发文机关标识用红色45号（或根据实际情况作适当调整）黑体标识。
（三）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位于发文机关标识下，用小三号(或四号)宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，用Times New Roman小三号字；年份应标全称，用直角括号“[ ]”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下1mm处印一条与版心等宽的红色4.5磅分隔线。
（四）公文标题在红色反线下空1行，用3号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（五）主送机关标题下空1行，右侧顶格用4号宋体字标识，回行时--------------------------
仍顶格；有多个主送机关时，相互之间用全角顿号分隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（六）红头文件发文正文在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。用4号宋体字。
（七）用印公文都必须加盖公司公章，公章盖在公司落款名称上，如果公文多页，则除了盖落款章外还应加盖骑缝章。
（八）主题词用4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用4号小标宋体字；词目之间空1字；此排用下划线标识。
（九）抄报与抄送如果有抄报与抄送机关时，则在主题词下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个机关后标句号；此排用下划线标识。
（十）拟稿与签发 拟稿人、核稿人和签发人，位于抄送与抄报下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；此排用下划线标识。
（十一）印发份数和印发时间位于抄送/抄报机关之下(无抄送/抄报机关在主题词之下)占1行位置；用4号宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
6、正式发文正文格式：
（一）排版规格公文用纸上边距为3.85厘米、下边距2.20厘米；左右边距2.54厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。
（二）公文标题居中，用小二号仿宋_GB2312字。正文结构层次序数，第一层为“
一、”用加粗四号仿宋_GB2312字，第二层为“
1、”，第三层为“
（一）”，第四层为“（1）”，第二层至第四层用四号仿宋_GB2312字。
（三）正文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
（四）正文中的单位应当使用国家法定计量单位。
（五）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
二、关于Memo的格式要求。
1、Memo格式的公文分为“内部”和“外部”两个版本：使用内部Memo格式的公文有：请示、申请、报告、通知、知会、协办等日常内部流转的公文；使用外部Memo主要用于对外的公文，如函、传真等。
2、Memo一般由Memo标识和类别、公司品牌标识、行文类别、受文单位（TO）、抄送单位（CC）、发文单位（From）、日期（Date）、主题（Re）、标题、正文、签批意见等组成。
3、Memo的排版要求
（一）Memo标识用35号Arial Black字体，靠左顶格，Memo类别分别有“internal(内部)”和“external(外部)”两种。其中英文部份用四号Arial Black字体，中文部份用四号宋体字。
（二）行文类别用5号宋体字，并用“【】”括入，靠左顶格。可根据行文类别进行选择，并标注“■”。
（三）公司品牌标识靠右顶格，大小为3.18CM*2.1CM.。
（四）受文单位、抄送单位、发文单位、主题等，用5号仿宋字体，并加粗；日期用五号Verdana字体，并加粗，以上全部居左顶格，分别用粗黑线和细黑线其将与文件头和正文隔开。
（五）正文可使用五号或小四号仿宋字（正文标题需加粗），行距固定值18磅，段前0.3行/段后0.3行，数字或英文字母，可使用Arial/Vendana等显示清晰的字体，“Date”用YYYY-MM-DD格式（例：2009-12-19）。
行距和段落可根据实际情况进行适当调整。
（六）内部MEMO如行文属“请示”、“申请”还需在正文下面增加签批意见栏。用虚线将正文和签批意见栏隔开，其他行文保留“签发”“签收”即可。
（七）在页脚设置页码，页码格式为“Page X of X”,使用小五号Arial字体，居左顶格。
第15篇：公文写作要求
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“
一、
二、三……”用三号黑体；“
（一）
（二）
（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或
第16篇：公文字号要求
公文字号要求
1、发文字号用四号仿宋；
迭电党字„2014‟26号
2、文件标题用二号标宋（即：宋体加粗）。关于印发《》的通知
3、正文用三号字，其中，一层标题用黑体，二层标题用楷体，其他用仿宋。
4、“附件：”用三号黑体，附件标题用二号标宋，附件内容与正文要求相同。
5、“主题词”用三号黑体，主题词内容字体用三号标宋。
6、印发机关名称和日期用四号仿宋。
7、份数用五号宋体。
8、页码用五号宋体。
标宋黑体加粗
第17篇：公文写作要求
常用公文写作要求
一、公文写作的共性要求：
（一）、确定文种
公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。
文种是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。 (二)、规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”：
1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。
标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。
正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
结尾的写法：正文写完后，一般要写几句号召的话，或者表决心、态度的话。《请示》要说“妥否，请批示”；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行”；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的话语。
4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。
5、公文排版字体要求。标题：小标宋体， 二号字。 正文：仿宋，三号字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。 字间距：一般不作要求。
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。 正文的字体：常用3号或4号仿宋体。 附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。 主题词的字体：常用3号或4号黑体。
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 。
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）。 二级标题为三号黑体。 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
6、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号，需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号。
7、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字，前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。
8、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。
印制格式（印制方式）：两种，红头文件和白头文件。红头文件一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。
签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。
印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占。
成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。
二、几种常用公文（文种）的写作
（一）、总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。 写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性。
撰写总结要注意以下四点：收集和占有材料；实事求是，一分为二；围绕中心，突出重点；叙议结合，语言简朴。
（二）、计划
是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（目前图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大）。
撰写计划要注意以下三点：从实际出发，量力而行；计划中的目标、任务、指标等要写明确；使用表格表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。
（三）、请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
写请示要注意几个问题：第一，只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项。第二，一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。第三，一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。第四，要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的经费主要是用作哪个方面。
撰写请示要注意以下三点：不越级请示；不多头请示；要一文一事。
（四）、报告
报告是典型的上行公文，是向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等用到的文种。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者就某项工作提意见或建议，但不一定需要批复。
报告的分类：第一，工作报告，是按照上级机关要求作的报告，如政府工作报告；第二，情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况；第三，回复性报告，回答上级询问、落实上级临时交办的某项工作。
报告的写法：
一、导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告；
二、总体结构一般是：①基本情况，②主要做法，③收到的效果，④存在的问题，⑤今后工作的建议。
三、结尾。
（五）、会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求各与会单位共同遵守和执行的文种，它是由会议研讨情况和成果摘要综合而成。
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
（六）、述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
（七）、意见
意见分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
（八）、通知
通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要
一、
二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
第18篇：公文改错要求
1.秘密程度：公布性、普发性公文，如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。
2.发文机关标识：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
3.发文字号：如 “国发〔2010〕1号”中要注意机关代字“国发”、年份“〔2000〕”、序号“1号”数序不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”，且年份要写四位数，不能“2010”写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”、也不能写成“01”号。
4.签发人：上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
5.标题：标题=发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
文种一般是必设错误点，一是文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况，应以正文中的文种为准;二是更高难度的考核，通过正文辨析文种。
标题中只有出现法律法规的情况才加书名号，如“上海市关于转发《××意见》的通知”中书名号应去掉。
6.主送机关：一是主送机关的个数问题，上行文只有一个主送机关，下行文一般两个以上主送机关，而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。二是不是联合发文主送机关不能同时主送党政，如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。三是两个以上主送机关的写法，如“各区、县，市政府各部门，市直属机构，各企事业单位”，注意标点的用法，同类不同项用顿号，不同类不同项用逗号;排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。四是主送机关要顶格写。五是下行文的主送机关是其下级，上行文的主送机关是其上级。
7.正文：一是层级序数依次是“
一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人称的用法，如第一人称应该是“我市”，不能是“该市”。三是杜绝模糊语言，不能出现明天、去年等指代不明词，应写上具体的年月日，且是阿拉伯数字书写。四是标准计量单位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是数字用法，不能说减少了2倍;六是用语规范，不用口语，如“没有”要改成“未”等;七是语法搭配问题;八是一些文种固有惯用结束语，如“以上请示，请批准”、“以上通知，请贯彻执行”等。
8.附件：附件没有书名号，后面不加句号。
9.成文单位：要与发文机关标识、标题中发文机关一致。
10.成文日期：不能用阿拉伯数字书写，要用汉字小写。如“二〇一〇年十一月一日”。
11.主题词：主题词是名词或名词性短语，如“犯罪、打击、通知”中，“打击”就不是名次;主题词的最后一个词是文种。
12.抄送机关：不越级抄，不抄下级。
第19篇：公文写作要求
一、切戒长而空，提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。二、避免“三旧”，力求“三新”
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜，突击垂点。
平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。二是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。三是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。一是：实则详，虚则略。二是：新则详，旧则略。三是：特点详，一般略。四、紧扣主题，材料与观点要统一
材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：
一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。
二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。
公文写作要求责任编辑：飞雪 阅读：人次xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]
第20篇：公文写作要求
利用Word 字处理软件，完成一份公文，要求如下：
一、请以**集团营销总部之名，下发一份关于2013年下半年
的市场营销计划文书。
二、要求行文流畅，言词合理。
三、文书内容要求：步属各级市场运营部门的市场营销计划、
指导各级营销部门的市场营销策略的规范性说明文字。
四、要求拟定好公文格式，严格规范公文的写作规范。
