第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
除张贴的公文外，一律双面印刷，用骑马订或左侧平订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处（误差4毫米以内），左侧平订时订位距版面左边缘0.5～1厘米。
（三）签发人
上行文必须标注签发人姓名。由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，与发文字号同一行，居右排布，右空一个字一般每行排列两个姓名，中间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。当只有两个签发人时，签发人姓名排列在同一行。当签发人姓名为两个字时，中间空1字；
（四）公文标题
1.公文标题中一般不使用标点符号，确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。
2.公文标题使用2号小标宋体字，在红色分隔线下空1行编排，分一行或多行居中排布，一般不超过三行。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。排列应使用梯形或菱形。
（六）正文
指公文的主体，用来表述公文的内容。具体要求为：
1.观点明确，条理清楚，表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
2.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应当使用国家法定计量单位。
3.公文应使用规范汉字。使用非规范化简称时，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
4.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。数字不得回行显示。
5.结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第一层序号及小标题用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。公文层级的使用不要过于复杂，一般不要多于4层。如果只有一层标题，使用“
一、”；如果只有两层标题，第一层用“
一、”标注，第二层既可使用“
（一）”标注，也可以使用“1.”标注。
6.正文使用3号仿宋体字，行距28磅（可上下浮动2磅）。对于印发、转发类通知正文用3号楷体字，被印发、转发的文件正文用3号仿宋体字。
7.公文首页和加盖首个印章页必须显示正文。如果未能显示正文，可通过调整行距、减少空行等方式，使正文在相应位置正确显示。
（七）附件说明
公文附件的顺序号和名称。在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件说明用3号仿宋体字。如有多个附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号，如：“1.”。
（八）发文机关署名
署全称“密云县教育委员会”，使用3号仿宋体字。
（九）成文日期
以本机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；会议决定的事项以会议通过日期为准。成文日期在发文机关署名下1行，用3号仿宋体字，用阿拉伯数字写全年、月、日。
单一机关行文时，在正文或附件说明下空3-4行编排发文机关署名和成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中编排。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序依次排列，根据印章大小和发文机关数量确定每行编排发文机关署名数量（一般每行编排2-3个），在最后一个发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中编排。
页码指公文页数顺序号。用4号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放1条一字线。页码设置在页脚中，页码之上不空行，页脚距页面下边距2.6厘米。双面印刷公文奇数页码居右空1字，偶数页码居左空1字；单面印刷的公文页码可居中编排。版记页前有空白页的，空白页和版记页都不标注页码。除信函格式外，公文首页应标注页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。
第十一条教委机关非正式公文和一般文字性材料的格式应参照正式公文的主体部分格式执行。版式印刷、页码和装订应符合公文要求。
