公文格式要求
为了使公文处理规范化、制度化，公司公文（含正式发文和MEMO）的制发，需符合以下格式要求：。
一、关于正式发文的格式要求。
1、正式公文包括：决定、决议、公告、通告、通报等类别。
2、公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送／报单位、印发日期、秘密等级和保密期限等组成。
3、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，则根据实际需要确定。公文首页应当使用本单位专用发文稿纸——《公文签呈/签收单》。
4、公文排版与要求：
5、红头文件发文格式：
（一）排版规格公文用纸上边距为2.75厘米、下边距1.92厘米；左右边距2.8厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。
（二）发文机关标识用红色45号（或根据实际情况作适当调整）黑体标识。
（三）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位于发文机关标识下，用小三号(或四号)宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，用Times New Roman小三号字；年份应标全称，用直角括号“[ ]”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下1mm处印一条与版心等宽的红色4.5磅分隔线。
（四）公文标题在红色反线下空1行，用3号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（五）主送机关标题下空1行，右侧顶格用4号宋体字标识，回行时--------------------------
仍顶格；有多个主送机关时，相互之间用全角顿号分隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（六）红头文件发文正文在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。用4号宋体字。
（七）用印公文都必须加盖公司公章，公章盖在公司落款名称上，如果公文多页，则除了盖落款章外还应加盖骑缝章。
（八）主题词用4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用4号小标宋体字；词目之间空1字；此排用下划线标识。
（九）抄报与抄送如果有抄报与抄送机关时，则在主题词下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个机关后标句号；此排用下划线标识。
（十）拟稿与签发 拟稿人、核稿人和签发人，位于抄送与抄报下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；此排用下划线标识。
（十一）印发份数和印发时间位于抄送/抄报机关之下(无抄送/抄报机关在主题词之下)占1行位置；用4号宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
6、正式发文正文格式：
（一）排版规格公文用纸上边距为3.85厘米、下边距2.20厘米；左右边距2.54厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。
（二）公文标题居中，用小二号仿宋_GB2312字。正文结构层次序数，第一层为“
一、”用加粗四号仿宋_GB2312字，第二层为“
1、”，第三层为“
（一）”，第四层为“（1）”，第二层至第四层用四号仿宋_GB2312字。
（三）正文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
（四）正文中的单位应当使用国家法定计量单位。
（五）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
二、关于Memo的格式要求。
1、Memo格式的公文分为“内部”和“外部”两个版本：使用内部Memo格式的公文有：请示、申请、报告、通知、知会、协办等日常内部流转的公文；使用外部Memo主要用于对外的公文，如函、传真等。
2、Memo一般由Memo标识和类别、公司品牌标识、行文类别、受文单位（TO）、抄送单位（CC）、发文单位（From）、日期（Date）、主题（Re）、标题、正文、签批意见等组成。
3、Memo的排版要求
（一）Memo标识用35号Arial Black字体，靠左顶格，Memo类别分别有“internal(内部)”和“external(外部)”两种。其中英文部份用四号Arial Black字体，中文部份用四号宋体字。
（二）行文类别用5号宋体字，并用“【】”括入，靠左顶格。可根据行文类别进行选择，并标注“■”。
（三）公司品牌标识靠右顶格，大小为3.18CM*2.1CM.。
（四）受文单位、抄送单位、发文单位、主题等，用5号仿宋字体，并加粗；日期用五号Verdana字体，并加粗，以上全部居左顶格，分别用粗黑线和细黑线其将与文件头和正文隔开。
（五）正文可使用五号或小四号仿宋字（正文标题需加粗），行距固定值18磅，段前0.3行/段后0.3行，数字或英文字母，可使用Arial/Vendana等显示清晰的字体，“Date”用YYYY-MM-DD格式（例：2009-12-19）。
行距和段落可根据实际情况进行适当调整。
（六）内部MEMO如行文属“请示”、“申请”还需在正文下面增加签批意见栏。用虚线将正文和签批意见栏隔开，其他行文保留“签发”“签收”即可。
（七）在页脚设置页码，页码格式为“Page X of X”,使用小五号Arial字体，居左顶格。
