3.例文
例文一
××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告 市政告字［1997］6号
近期以来，„„
一、未经市容、市政、规划、„„ „„
五、市、区有关行政主管部门„„ 本通告自发布之日起实施 1997年9月3日 例文二
×××工商行政管理局 ×××消费者委员会关于在武术节期间开展“查禁制售假冒伪劣商品”活动的通告
为了认真贯彻落实省、„„
一、检查的范围和内容。„„ „„
三、这次活动采取宣传发动、„„ ××年×月××日 例文三
关于查禁赌博的通告
为了搞好××市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫四化建设顺利进行，对赌博活动必须严查严禁。根据国家有关法令，特通告如下：
一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。任何形式的赌博都是违法行为，必须坚决取缔。 „„
五、任何公民发现赌博活动，有权予以制止，向公安机关报告或扭送公安机关。 ××市公安局 2000年×月×日 通报 1.概述
通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
通报的种类：
(1)表彰性能报。用于表扬先进人物和先进集体的事迹，总结成功的经验，宣传好的典型，树立榜样，推动工作。这类通报篇幅通常较长，可以分节叙述通报的主要内容和目的。正文一般由通报事由、通报事项和总结出来的经验以及表彰决定等部分组成，有时也有对受文者的原则要求。
(2)批评性通报。用于批评错误，通报事故或反面典型，归纳教训，教育他人引以为戒的通报，称为批评性通报。这类通报的正文结构同表彰性通报相似，但通常对通报事项的叙述较简略，内容以议论为主，突出结论和对受文者的要求。
(3)事项性通报。这类通报一般在传达情况、沟通消息、互通情报时使用。又分专题通报和综合通报两种。专题通报是指就一个事件、一个情况的演变过程进行概括和叙述；综合通报则是就几个方面情况或一段时间形势发展的概括和分析。这类通报的撰写比较灵活，关键要抓住重点，突出本质。这类通报注重对开展工作的指导或提供参考的作用，一般不下结论，只是以事实说明问题。
2.写作要点
(1)表彰和批评通报的写法 表彰和批评的通报，都是通过对典型事例的通报达到教育人的目的。通报的正文一般包括通报缘由、事实、分析评价、决定和经验教训等几个部分。
①通报缘由。在较长的通报开头都用几句话概括通报的核心内容，一般写事件主要结果和对事件的总体评价。这部分文字要精炼，避免与下文重复。较短通报一般没有这部分，直接写通报事实。
②通报事实。这部分要重点写清先进或错误的主要人员、主要事实经过、情节、结果及有关数据。
③对事实进行实质性分析评价。这是对事件的认识，要指出其先进性和错误的性质，对人或事作出中肯评价，便于人们认识和领会通报的精神。在分析、评价的基础上提出对事实的处理意见。先进的如何表扬、错误的怎样处罚，都应有明确的意见。 ④分析从典型事例中应学习的经验和吸取的教训，由典型引申到普遍，最后针对现实情况提出一般性要求或号召。 (2)事项性通报的写法
事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。
(3)撰写通告的注意事项
①行文要及时。通报的时间性较强，写作要及时迅速，以指导当前工作，否则，就不能起到很好的教育作用。 ②事例要真实、典型。通报所据应当是真人真事，不能有半点虚假，否则不但影响教育效果，还会有损发文单位的声誉。因此，写通报前，一般要调查、核对事实，做到准确无误。此外，还应注意事例的典型性。无论表彰或批评，其事例应让人感到确实值得学习或引以为戒。如果某人犯了一点小错误，就将其通报批评，会给人以小题大作的印象。 ③详略要得当。通报的事例是写作重点，固然要多用笔墨，但要注意详略得当。若过于简单，变成抽象的概述，人们难于受到教育，产生不了爱憎之情。若过于详细，将“通报”写成近似“通告”或“报告文学”，又会使人难于把握要领。
④要突出教育性，注意掌握政策。通报与决定不同，它不是一种行政命令，它最主要的特点是教育性，在写作中要注意突出这一特点，在写通报中的处理意见时，必须注意政策，掌握好分寸，使处理决定与事实、政策相一致，做到合情合理，否则，既对当事人不利，又难于服众。 3.例文
例文一
关于一九九○年元旦节期间我区人行系统安全保卫工作情况的通报 人民银行各县、市支行：
由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持，„„现将情况通报如下：
一、党组重视。„„行长以身作则。
„„
四、今年元旦节大部分„„有××市、××县、××县、××县、××县。 元旦节刚过去，春节即将来临，„„我们再重申几点要求： 1.各行要把春„„
中国人民银行××分行 2000年1月6日
例文二
国务院办公厅关于江西省上栗县“3?11”特大爆炸事故情况的通报 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 今年3月11日，„„
一、事故的直接起因和深层次原因 江西省萍乡市„„
„„
三、认真吸取教训，进一步加强安全生产工作 各地区、„„
（一）充分„„ „„
（五）依法行政，„„ 国务院办公厅 2000年6月13日 情况通报
1.概述
情况通报是一种常用的通报形式。
通报是一种周知性的文件，它是国家党政机关以及地方各级机关、人民团体、企事业单位为表彰先进、批评错误或传达重要情况而使用的一种公文。它的用途很广，其特点是通过传达宣传正反两方面的典型事例，以做好工作。
从通报的传达方式来看，可分为“直述式”和“转述式”两种。“直述式”是发文机关直接发出的内容比较单一的通报；“转述式”是先有转发的已成文的材料，发文机关先写转发文件的名称、主要内容和目的意义，提出要求，然后将通报的具体内容作为附件发出。 2.写作要点
情况通报多数由三部分构成： (1)标题
情况通报的标题包括三个组成部分，即发文机关、事由和文种类别（情况通报）。但有时仅写事由、文种类别或直接写“情况通报”。 (2)正文
情况通报的正文一般分三步来写：先介绍情况；次分析原因，指出意义或者危害；最后提出要求，是成绩进一步巩固和提高，是失误与不良情况，则要改正和纠偏。
(3)签署发文机关和日期。但很多时候发文机关见于标题，或与日期一同标示于标题之下。 情况通报的作用是及时通报工作中的重要情况，它在撰的写过程中必须充分地叙述情况，把摆事实与分析问题结合起来，使受文机关和个人能通过通报认识到形势或问题的利与弊，意义或严重性。有明确的指导思想，很强的针对性，善于摆事实讲道理，是情况通报的写作要点。
3.例文
国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 1998年，„„
一、国务院关于建立水利建设基金的决定在一些地方尚未落实 为加快„„ „„
五、擅自改变项目投资计划，违规将水利投资实行有偿使用 1996年，„„
（一）各级政„„ „„
（三）各级财政、„„ 国务院办公厅 1999年1月22日
例文二
关于一九九○年元旦节期间我区人行系统安全保卫工作情况的通报 人民银行各县、市支行： 由于各级行领„„
一、党组重视。节前，专门组织全行人员认真学习省分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神，再一次进行安全防范教育，就节日期间的安全保卫工作做了详细安排，行长以身作则。
„„
四、今年元旦节大部分县行做„„
元旦节刚过去，春节即将来临，为了保证节日期间库款、机关院内、职工人身绝对安全，我们再重申几点要求： 1.各行要把春„„
„„
4.加强汇报制度。各行要在二月三日前，把节日安全保卫执行情况，报二级分行保卫科。
中国人民银行××分行
2000年1月6日 批评通报 1.概述
批评通报是党政机关为批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为而使用的一种公文。比如对某项重大责任事故作出处理、对违纪案件作出处分等，都基本采用这一公文种类。 2.写作要点
批评通报也由标题、正文和落款三部分构成： (1)标题
批评通报的标题多数由发文机关、事由和文种类别（通报）三要素组成，但有时也可省略发文机关。同时，批评通报标题中事由的写作，常使用“批评”、“处分”等字样，以表明其性质与种类。 (2)正文
批评通报的正文写作，要看是属于“直述式通报”还是“转述式通报”。“直述式通报”一般先介绍错误事实，次作出处理，再分析原因，最后提出要求。“转述式通报”则将主要内容作为附件随文转发。
(3)落款
批评通报的落款应写明发出通报的单位及时间。
批评通报的目的是要对严重错误作出处理、找出原因、杜绝效尤。因此，写作时要求叙述事实真实、准确、简要；处理内容明确、具体；分析原因实事求是，评断准确，能抓住问题的本质，提出的要求有针对性。 3.例文
中央纪律检查委员会关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报 纠正党„„
„„
当前全体党员„„ 中央纪律检查委员会 19××年1月8日 新闻公报 1.概述
公报是党和国家以及各级行政机关向国内外宣布重大事件时使用的文种。与公告相比，公报的内容通常更为详细具体。
公报根据其内容和使用习惯，一般可分为新闻公报、会议公报、外交公报和专题公报。专题公报又包括国家统计机关发表的国民经济和社会发展的统计公报、气象部门的气象公报、水利防汛部门的汛情通报等。
新闻公报是就国家和党政机关的某一重大活动、事件或问题所发布的带有新闻性的文件；新闻公报往往由新闻机关在新闻媒介上公之于众，它的阅知范围没有限制，要求具有新闻的及时性和真实性，所以，有人认为它是一种新闻性公文。
有时两国政府共同发表的外事公报也采用新闻公报的形式。 2.写作要点
新闻公报是新闻性公文，通常由标题和正文构成： (1)标题
新闻公报的标题多仅标明文体，其发文机关或法定作者则见于正文。但属两国间发表的联合新闻公报，则要写出两国国名。
(2)正文
新闻公报是一种新闻告知性文体，正文一般先写明时间，再写事由，事由之后则是新闻公报的主要内容，或者是对事物的解释说明，或者是两国会议商谈的要点。新闻公报的法定作者属国家或政府授权的新闻机构，不必在正文之后特别标明。 新闻的真实性和及时准确性是对新闻公报写作的基本要求。 3.例文
例文一
新 闻 公 报
1964年10月16日15时（北京时间），„„
中国核试验的成功，是中国人民加强国防、„„
中国工人、工程技术人员、„„使这次试验获得了成功。 中共中央和国务院向他们致以热烈的祝贺。 例文二
中英联合新闻公报
新华社北京9月3日„„这些会谈和会见是在务实和友好的气氛中进行的。 „„（略） 会议公报 1.概述
会议公报是党政机关、人民团体或单位在召开重要会议后公开发表的一种文件。会议公报是公报的一种，应用范围比较专一。
2.写作要点
会议公报通常由两部分构成：标题和正文。 (1)标题和题下标示 会议公报的标题由两部分组成，即发文机关（某次会议的全称）和文种类别（即公报）。标题下标明发布日期。 (2)正文
会议公报的正文，通常在一开始有一段新闻性的报道，对会议举行的时间、代表情况、会议进程等作一些简要报道；然后再分条陈述会议讨论的重要议案及其形式的基本观点；最后是结束语，对大会的总体评价或祝愿、号召等。 会议公报报道的是重大会议的经过与会议的议案、决议等，写作时重点应放在对会议基本观点的陈述上。叙述要主次分明、重点突出，用语要准确、庄重。 3.例文 例文一
中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议公报（摘要） （1993年11月14日）
中国共产党第十四届中央委员会第三次全体会议，于1993年11月11日至14日在北京举行。 出席这次会议的中央委员182人，„„
全会审议并通过了《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》。《决定》共五十条，分十个部分：
一、我国经济体制改革面临的新形势和新任务； „„
十、加强和改善党的领导，„„
例文二
中国——阿尔巴尼亚联合公报
（新华社北京1月20日电） 中国和阿尔巴尼亚今天发表联合公报，全文如下： 中华人民共和国和阿尔巴尼亚共和国联合公报
一、应中华„„
„„
七、阿尔巴尼亚共和国„„
统计公报 1.概述
统计公报是一种专题性公报，是用于国家和政府统计机关发布国民经济、社会发展方面情况的一种公文。我国统计部门发表这类公报时通常以年度（或半年度）为计数的时间单位。地方的统计公报一般不对外，只在地方报刊发表。 2.写作要点
统计公报由标题和正文两部分构成：
(1)标题和题下标示
统计公报的标题由发文机关、事由（时间和公报的内容）和文种类别（统计公报）三部分组成，一般不能有省略。题下要准确标明发布该公报的时间。如属年度统计公报，标题的时间和题下标明的发布时间应相差一年。 (2)正文
正文可分为概述和分述两大部分。开头的概述，一般要对公报公布时限内的情况加以综合介绍，简明扼要地分析原因，指出存在的问题。分述部分要详细介绍各方面的具体情况，通常都要对照上一年进行比较，以见其本年度、本阶段的发展、不足。有的统计公报在结尾还要针对存在的问题，提出一些简要的建议。
统计公报的法定作者和日期已见标题和题下标示，不必另外注明。 统计公报的数据是衡量一个国家或地区社会发展的重要依据，要准确可靠，保证其权威性。公布的内容要有选择性。统计公报的法定作者必须是国家和各级政府统计机关。 3.例文
中华人民共和国国家统计局1990年国民经济和社会发展的统计公报 （1991年2月22日）
1990年，„„ 1.农业 „„ 2.工业 „„略 注：
(1)本公报所列数据均为初步统计数，未包括台湾省。 „„
(4)1990年农民人均纯收入630元，„„ 一般性通知 1.概述
通知可以说是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一，凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项，大都采用通知传达。
通知的使用范围极为广泛，包括的类型也很多，有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知，用于告知下级机关和个人事项的一般性通知，用于向下级机关下达指示的指示性通知，用于传达紧急任务的紧急通知，以及提前布置事项的预备通知等。 一般性通知，又称告知性通知，它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。可以是告知某次会议的召开事项，也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜，还可以是人事任免方面的事情，等等。凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务，都可使用这种公文。 2.写作要点
一般性通知通常由三部分构成： (1)标题
一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别（通知）组成，也可以只写事由或发文机关与文种类别两项，个别日常小事的告知，仅写文种类别“通知”二字即可。一般性通知标题写法上的可选择性，应根据内容的重要程度而定。
(2)正文
开头多数先写受文单位，再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清名称与份数。 3.签署发文机关、日期。
3.例文
中共××市委办公室 ××市人民政府办公室关于做好《××画册》组稿工作的通知
各县区委、人民政府、市直各单位，军分区：
经省委、省政府批准，拟由新华社××分社编辑出版的大型彩色画册《××画册》，现已开始组稿工作。
为在这本画册中充分反映我市„„
在我市进行组稿的具体工作，由新华社××分社驻×记者站负责，联系人×××，联系电话××××××转××××。
附：大型彩色画册《××画册》组稿简则和认刊表。
中共××市委办公室 ××市人民政府办公室
××××年×月×日 批示性通知 1.概述
批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。 2.写作要求
(1)标题
标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。 (2)正文
批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(3)签署发文机关、日期。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。 3.例文
国务院关于发布《扫除文盲工作条例》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现将《扫除文盲工作条例》发给你们，请认真贯彻执行 随着我国社会主义„„努力完成扫除文盲这项历史任务。 国 务 院
××××年×月×日 指示性通知 1.概述
指示性通知，是上级机关向下级机关、所属单位布置任务和下达指示性措施的公文。通常指示性通知是在上级机关要向下属机关传达领导意图和部署，但又认为其重要程度不宜使用“命令”、“指示”时使用。 2.写作要点
指示性通知由标题、正文和落款三部分组成：
(1)标题
指示性通知标题的写法，应包含发文机关、事由和文种类别（通知）。发文机关要用全称或习惯的简称。 (2)正文
指示性通知的正文，开头先顶格写受文单位，再按提出问题、分析问题、解决问题的结构顺序撰写。提出问题部分和分析问题部分要写清发文的原因或目的，用“特通知如下”承接下文；解决问题部分要分列通知的具体事项。 (3)落款
第三部分要写上发文机关和日期。
指示性通知内容带有指令性和规定性，言词要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。 3.例文 例文一 文化部关于取缔变相营业性录像放映活动的通知
（文市发［1997］28号 1997年4月17日颁布实施）
近来，„„
一、各地要按照《音像制品管理条例》的有关规定，坚决取缔以“免费服务性录像放映”为幌子，实际是营业性的录像放映活动。
二、要加强营业性录像放映活动的管理，„„ 各地要按照文化部、„„
例文二
建设部、国家工商行政管理局关于印发《商品房买卖合同示范文本》的通知
各省、自治区、直辖市建委（建设厅）、工商行政管理局： 根据„„
一、充分认识推行„„ „„
三、各省、自治区、„„ 紧急通知 1.概述
紧急通知，是党政机关对所属范围内的下级机关和单位，告知某些紧急事项而做出相应的指示部署时使用的一种公文。紧急通知必须是涉及面确实很广，需要大范围协同办理或者广泛注意的紧急事项，如防火、救灾、防汛，以及一些地方与军队、各级行政管理部门与公、检、法协同办理的紧急恶性犯罪现象等。 2.写作要点
紧急通知文体由标题、正文、签署（落款）三部分构成： (1)标题
紧急通知的标题也多由发文机关名称、事由和文种类别（紧急通知）组成，有时可省去事由和发文机关，但“紧急”二字必须标明。
(2)正文
紧急通知正文的结构：先顶格写出受文单位；次分段写清发布紧急通知的原因，要突出其紧急和事态的严重；再写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。 (3)落款发文机关、日期。
紧急通知的写作，对于原由部分，要突出“紧急”二字，可摆事实、数据作证，以引起足够的重视，但又不要夸大其词；对措施和要求部分，要具体明确，切实可行。 3.例文
中共××省委 ××省人民政府 ××省军区关于做好防汛工作的紧急通知（摘要）
各地、市、县委、各地区行政公署，各市、县人民政府，省直各部门，省军区司令部、政治部、后勤部，各军分区、警备区，各县、市、区人武部： 今年我省气候异常，按平均二十年一次大水的历史规律和气象预报，汛期可能有洪涝灾害发生。为了认真贯彻执行《国务院关于清除行洪蓄洪障碍保障防洪安全的紧急通知》的精神，切实做好防汛工作，保障人民生命财产安全，特作如下紧急通知：
一、统一思想认识 „„ „„
七、通力协作，团结抗洪 „„ 中共××省委 ××省人民政府 ××省军区 ××××年×月×日
