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审计助理日常工作内容(精选多篇)

发布时间:2022-05-17 15:04:27 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:助理会计日常工作内容

助理会计日常工作内容

1审核托运单,保险单,仓库进出库单等单据并录入电脑记录 2按规定保管保险单,托运单以及其他单据

3按公司规定审核各专线的运费清单

4计算每月各单位的运费开票金额以及仓储费,装卸费的开票金额

5计算各专线的叉车费,水电费,电话费以及宽带费 6计算每月的业务提成

7每月对仓库进行一次监盘

8录入凭证

9对停车费金额进行核实

10记录单位自有车辆的油费使用

推荐第2篇:某房地产人力资源部助理日常工作内容

人力资源部分工资内容

一、员工入职、转正、离职手续办理、档案管理 入职:

1、初试,

2、填表,

3、入职手续收取、入职表单填写,

4、填写电子档《花名册》、

5、收入档案袋;转正:

1、收取转正表,

2、核对入职、转正时间,

3、填写转正意见;离职:

1、收取离职表,

2、计算出勤天数及扣款情况,

3、填写离职表,

4、报李总审批,

5、批后复印留档,原件提供给财务部陈会计。档案管理:

1、每月根据人员入离职情况,及时整理档案。

2、按区域序列号存放,保证档案调阅准确、及时。

二、考勤

1、每月收取各部门离职人员表,整理员工花名册,计算离职人员出勤天数;

2、月初根据入职、离职人员实际情况整理后,提供财务部准确的《工资空表》;

3、月初汇总南郡、阳光、工地手工考勤表,整理一份完整的手工考勤表,经王经理签字后提供财务部陈会计;

三、人员异动、财务备注

1、根据人员入职、转正、离职实际情况,编制每月《人员异动表》;

2、根据考勤表、离职表及工作时间填制《财务备注》,注明异常捐款、离职人员工资、工资差额、参加社保扣款情况等。

四、水票发放管理

1、每日根据送水情况给付水票;

2、根据用水情况及时申购水票。

五、生日礼金

1、每月下旬根据《花名册》准确信息统计下个月生日员工明细,填报付款单,经王经理、财务部签署,报李总签批,再到财务部领款。

2、按日期通知人员领取或由部门指定人员代领。

六、废品费收支

1、收取保洁员卖废品所得收入;

2、到财务部何畅处缴款,换取收据存档。

七、IC卡电话卡充值业务办理

八、服装及相关物品领取管理

九、负责员工福利费用(结婚礼金、抚恤慰问金的申请、发放

十、每月下旬将下月将办公楼用餐人员名单报至总经办,总经办印制餐票后,负责发放各部门。

推荐第3篇:出纳日常工作内容

出纳日常工作内容

1、出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”,负有直接的、重要的现金管理职责。因此要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。认真贯彻落实国家财会制度法规,集团公司及分公司财会制度的有关规定,负责银行账户管理相关工作,掌握项目银行账户资金情况及内部账户资金情况。

2、负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管。在分公司财务章由出纳保管,人名章由财务部部长保管。在项目上如果只有一个财务人员,财务章由财务人员保管,人名章放项目经理处,由项目经理保管

3、负责办理提取现金业务,现金的保管,按规定控制现金库存量,收取的大额现金当日送存银行

分公司出纳员每月根据各项目报的现金使用计划向外部银行申请现金使用量,出纳人员填写提取现金审批表、外部现金支票

4、负责日常报销,依据会计凭证办理现金或银行支付业务

出纳人员根据审核无误、签字齐全的原始单据给予报销,对于不符合规定和不真实的记账凭证,要拒绝付款,并向报销人提出纠正。

分公司规定对于单张发票金额超过1000元的,不能用现金进行报销,要使用支票,经办人要打借款申请单,借款申请单的填写:首先经办人把部门、借款人、借款日期、金额、借款用途、收款单位填写好,然后找相关人员签字,最后将签字齐全的借款单交到出纳处领取支票。出纳人员根据签字齐全的借款申请单填写外部转账支票,出纳

人员必须把支票上所有内容填写完整,出票日期必须是付款当日,禁止填写远期支票,收款单位必须和发票印章上的单位一致,付款金额和申请支付金额一致。

支票的填写:

第一、字迹要写规范,写整齐,不要写连笔字。

第二,日期、金额要大写,大小写金额要相符。大写金额要紧接人民币字样填写,不能留有空隙,小写金额前面要加人民币符号。

第三,盖章要清晰,边沿不能模糊,不能滑印,财务章与人名章之间不能重叠。盖章前支票下面最好有印章垫,这样盖出来效果比较好。

第四,支票抬头,就是收款人,一般情况下,都要求写上。

外部现金支票与外部转账支票盖章的区别是:

外部现金支票在正面盖财务章和人名章,背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。

外部转账支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章

5、负责支票的发放,监督公司各部门的支票使用和返还

出纳人员要建立支票登记簿,对发放的支票进行登记,登记领取的时间、支票号、金额、收款单位等,注明支票号是被哪个项目所领取,同样对作废的支票也要进行登记。

6、按时按需购买支票,填制支票购买申请书,对购回的支票清点、核对登记、保存,防止丢失

出纳人员要对购买回来的支票进行清点、核对并用支票登记簿进行登记,以防止丢失。支票和密码要分开存放以免丢失后造成严重损

失。

7、负责现金日记账与银行日记账的登记 出纳人员根据原始凭证逐笔序时登记现金日记账、银行存款日记账,每天下班前对库存现金进行盘点,每星期盘点一次并且编制一张现金盘点表(一个月至少四次),核对各银行账户存款金额,做到日清月结,保证帐实相符。将登记完的原始凭证交给记账人员进行记账。登记日记账有几点要求:

(1)、登账要用专用记账笔(蓝黑或黑色)书写;

(2)、登账时,将账簿的日期、摘要、金额等有关资料填写齐全,做到数字清楚、准确,登记及时、完备;

(3)、书写的数字和文字不要写满格,一般占格宽的二分之一,以备改错,登账时要按顺序进行,不得隔行、跳页;期末结出余额后,应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷” 等字样,没有余额的写“平”字;

(4)、现金日记账、银行存款日记账应逐笔结出余额;

(5)、每一账页用完后,应结出本页合计数,将合计数填在本账页借贷两列的最下面,在次页第一行摘要栏内注明“承前页”;

(6)、账面记录严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;采用划线更正法时应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方用专用的记账笔(蓝黑或黑色)填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字、对于文字错误,可只划去错误的部份;红字冲销法,对摘要及余额部分仍用蓝黑或黑色专用记

账笔填写,只是对冲销的错误金额部分用红字填写。

8、负责按时填制上报周资金状况表及资金月报表,便于及时的了解分公司的资金状况。出纳人员每周一根据上周各外部银行的收付款填制周资金情况表,每月5号之前根据上月的收付款情况上报资金月报,以便及时的了解分公司的资金状况。

9、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙 保险柜的钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作使用,其他备用钥匙交由单位总会计师负责保管(不可告知密码),以备特殊情况下经有关领导批准后开启;日常用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、现金、印章等放入保险柜内。

推荐第4篇:调度室日常工作内容

调度室日常工作内容

一、填写报表汇总

1、生产调度台账

2、安全生产班报表

3、安全生产日报表

4、每逢

1、6填写五日煤矿产量汇总表(上报无人小组)

5、调度综合记录台账

6、值班记录

7、交接班记录

8、

推荐第5篇:资料员日常工作内容

资料员日常工作内容

1、按照建设工程资料管理规程及企业内部规定进行工程资料的收集、整理、上报、归档、编制等工作。

2、负责向建设单位、监理单位、总包单位及相关单位报送资料及文件的收发。

3、负责项目部例会会议内容的记录、整理与发放工作。

4、每月10号整理项目部管理过程中发生的费用票据的整理与报销,及时上传金蝶。每月25号填写考勤薄,并及时上报公司。

5、负责公司OA系统上传所有资料,每半月上报项目质量问题检查情况以及整改情况,每月25号-30号上传甲分包付款申请。

6、负责工程的国税、地税的缴纳。

7、负责进场材料的出库、入库登记工作,严格执行限额领料,建立物资管理台账。

8、按照实验规定采用抽样检验的方式对进场物资进行抽样并报送有资质的实验室进行复试。

9、协助质检员完成现场的质量检查工作。

10、负责完成领导临时交派的事项。

推荐第6篇:安全员日常工作内容

安全员日常检查内容

一、消防安全检查情况;

重点工作:灭火器、消防栓的管理;易燃、易爆品的管理;易燃重点场所的管理;防火应急预案;漏氨、防火。

二、工器具、设备、设施安全情况:

工器具、垫板、液压车等工器具的管理;重点压力容器设备的安全检查,特种设备电梯规范性操作、破坏性使用情况,特殊设备的持证上岗;门窗墙壁的维护情况、损坏情况;刀片、刀具的收发记录,以旧换新的领用制度。危险性设备明细化,机手的固定上岗。

三、公司财产安全情况:

贵重财产的管理、财产人为损坏的管理、门窗无人落锁、人员携带检查、外购物品的检查、车辆的检查。

四、环保、下水道情况:外排污水口的管理,下水道、地漏的管理,日常疏通清理管理。

五、外来人员管理情况:

外来人员登记、进车间申请批示登记管理,上岗证的检查、地销客户人员管理,送猪客户的管理。

六、废弃物品管理情况:

纸箱、打包带单独分类存放处理,报废物品的集中收集处理。

七、对外交接检查情况:

鲜冻品发货,地销发货,驾驶室检查,出门证检查,车间、发货处带箱车的检查。

八、公司保密制度:

所有牵涉公司商业机密的文件、报表、记录全部落实安全检查。网络传递安全检查,必须经过公司厂长同意,发放记录的检查。

九、安全培训情况:

理论安全培训、安全演练、安全板报、安全图片展。

十、人身安全:

劳保用品钢丝网手套、围裙的配备,规范操作,上下班安全,严禁酒后上岗,上班精神状态检查,非机手严禁操作,违规先写《安全认识书》。

以上内容是安全员日常工作内容。望各车间配合、支持、理解安全员工作,同时要求车间内部加大自查自纠力度,确保分厂无安全事故。

推荐第7篇:安全员日常工作内容

安全员日常工作内容

一、井下施工现场监督检查

1、井口、绞车房、信号房空压机房文明卫生、罐笼内文明卫生(包括罐笼内安全设施设备是否完好、可靠)

2、井口设施设备(包括绞车房、信号房、空压机房)及构建筑物完好情况

3、井口值班人员在岗情况,是否有脱岗、睡岗现象

4、井口各种记录填写情况是否符合要求

5、井口摄像机、金属探测仪完好情况及充电情况(安全员负责监督检查)

6、井口班前会议召开情况,是否有弄虚作假现象

7、井口各种警示标识是否齐全,有无破损现象

8、井口(包括绞车房、信号房、空压机房)消防器材是否齐全、有效

9、井下各地点安全确认记录填写是否符合要求

10、井下作业人员是否按章操作

11、井下供排水、供电、压风、监控、提升、运输设施设备是否完好、运行是否正常

12、井下各地点、各作业面帮顶及支护情况,支护动火作业票安全确认

13、整改通知跟踪验证

14、井下各工作面有害气体检测是否符合作业条件

1

15、井下各工作面照明(包括铲运机照明)是否符合作业条件

16、井下各工作面、各地点电缆悬挂是否符合要求,电缆线等有无破损、扭曲

17、井下各工作面不用的放炮线是否收集,统一管理

18、井下各工作面火工器材箱是否上锁,放置地点是否符合规定

19、井下火工器材有无乱放现象

20、井下各运输巷电机车磨导线架设情况,有无落地现象

21、井下所有电气、运输设备是否带病作业

22、井下所有电气设施、设备有无接地保护,是否符合标准

23、井下各地点通讯设施、设备是否完好

24、井下所有通风设施、设备完好和运行情况

25、所有下井人员是否随身携带矿灯、自救器、人员定位仪

26、每个工作面和值班人员是否配备有气体检测仪

27、各类材料和火工品运输是否符合规定

28、井下各地点安全设施是否齐全、有效

29、井下各地点安全警示标识是否齐全、设置是否合理,有无破损,字迹是否清晰

30、井下废弃巷道是否及时封闭并设置警示标识

31、井下发生安全事故要在第一时间汇报

二、软件资料

1、每月不少于两次参加施工单位班前会议,并监督实施(查记录)

2、每月不少于两次参加施工单位全员安全培训会议(查记录)

3、每月不少于两次检查施工单位软件资料制作和完善情况:

人员花名册

安全管理人员、特殊工种持证情况

应急预案

④隐患排查治理台账

⑤新入职员工三级教育台账

⑥职业健康监护档案

⑦劳动防护用品管理档案

⑧事故、事件管理档案

⑨支护动火作业票管理

⑩设备、材料检测检验报告

4、新入职人员安全教育培训登记、建档(汇总)

5、隐患排查治理台账跟进(包括回复、汇总验证)

6、处罚台账跟进(汇总)

7、特殊工种人员台账跟进(汇总、更新)

8、井口各类台账收集、保管

推荐第8篇:日常工作内容[材料]

日常工作内容

一、每天对当日交车面访客户及时录入ISM系统

ISM系统网址:

账号:2300006V07密码:87654321

登陆系统后进入“满意度综合测评”-----“交车现场面访”按照面访问卷分数录入。

二、每天对前一天战败客户进行跟踪回访,记录有购买意向的潜客信息填写“战败待复活客户”表格递交销售经理。

三、每天对交车三日客户进行满意度调研,实时记录客户抱怨,填写“抱怨处理单”,分配至销售经理处,交责任人及时处理,并督促抱怨在三日内解决,将回访成绩录入ISM系统,登陆系统后进入“满意度综合测评”-----“客服电话回访”,录入电访分数。

四、每天对前一天开票客户进行车主信息核实,核实内容有车主姓名、性别、电话、车辆排量颜色等配置以及销售顾问名字,对于核实不准确或有误的客户及时告知销售经理,找到错误愿意或正确信息后在OMD系统中备注。

五、每周整理分析一周的战败客户,进行战败原因分析并上交销售经理,周报包括:一周战败客户明细,战败愿意分析。

六、每月初比照制定的改善计划设置在SIM系统中相应的面访电访问卷,若改善计划设一级因子为弱项,则相应的设置B卷,若改善计划设二级因子为弱项,则设置A卷,每月6号之前文件需设置完毕。

七、

八、按照ISM系统要求,每月录入系统的战败数据不得少于10个。每月初对上月所有交车客户的满意度分数、战败客户、每个销售顾问的成功回访率及客户的反馈意见进行综合制作月报,月报上交至客户总监,并同时作出一份满意度例会的PPT,内容包括内外测成绩、区域成绩对比、外测神秘成绩公布及分析、交车时间分析,和客服部提供的建议。

九、

十、每月初收集整月的客户回访跟踪表、面访表统一归档,制作成册。每日向当天过生日的客户发送生日祝福短信。

推荐第9篇:育婴师日常工作内容

育婴师日常工作内容

随着生活节奏的加快,人民消费水平的提高,现在越来越多的妈妈们都会聘请专业的育婴师,因此育婴师职业变成了人人竞争的好饭碗。找到一个称心如意的育婴师难度越来越大,育婴师待遇要求越来越高,对于育婴师这么好的职业,在日常工作中到底是什么呢?

育婴师的日常工作如下:

一、婴幼儿生活照料

(一)指导母乳喂养,合理进行人工喂养,按月龄进行辅食添加、合理营养配餐;培养婴儿良好的饮食习惯。

(二)负责婴儿居室卫生清洁、环境布局;婴儿被褥;正确进行四具消毒(卧具、餐具、玩具、家具),保持婴儿生活环境整洁。

(三)为婴儿洗澡、抚触,做主、被动操,模仿操,训练婴儿抬头、坐、爬、站、走、跑、跳等各种姿势动作。

(四)为婴儿制造适合睡眠的环境;正确包裹婴儿;正确给婴儿穿脱衣服、更换尿布或纸尿裤,并给予皮肤清洁护理;适时对婴儿进行二便控制训练、三浴锻炼。

二、婴幼儿日常护理

定期为婴儿进行生长检测;预防接种观察;常见病护理。

三、婴幼儿早期教育

为婴儿进行各种动作技能训练,包括大动作训练和精细动作训练;对婴儿进行各种人格及社会行为训练;培养婴儿的生活自理、社会交往能力和良好的情绪,并通过对婴儿视觉、触觉、听觉等的训练来不断地提高婴儿认知能力和语言能力。

推荐第10篇:人力资源部日常工作内容

人力资源部工作内容简单说人力资源部经理的工作内容必需包括以下几方面:

1、制定人力资源规划;一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。

2、编制人力资源计划;就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。

3、职位分析与职务设计;这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。

4、招聘工作;为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定的工作岗位上。

5、考核与激励;根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。

6、完善企业人事制度;企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。

7、培训与开发;通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。

8、处理劳务纠纷;正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。

9、安全与保障;为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。

10、日常事务;包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。

人力资源经理的日常工作内容都包括些什么?

负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作; 负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制岗位责任制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表岗位责任制,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作; 配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见; 组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作; 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 按时完成公司领导交办的其他工作。 岗位要求:

具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力; 熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策; 努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法; 擅长做认真细致的思想工作。 参加会议:

参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议; 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。 参加本部门召开的人事工作会议。

第11篇:总经理日常工作_内容

总经理必须要做的事!!! 总经理每天必须做的:

1、总结自己一天的工作安排及落实情况.

2、考虑明天应该做的主要工作.

3、了解至少一个部门管理及服务情况或进行相应的指导.

4、考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤.

5、记住公司一名员工的名字和其特点.

6、每天必须看需看的报表.

7、考虑自己一天工作失误的地方.

8、自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高.

9、应该批复的文件. .日事日毕!!

总经理每周必须做的:

1、召开一次中层干部例会.

2、与一个主要部门进行一次座谈.

3、与一个你认为现在或将来是公司业务骨干的人交流或沟通.

4、向你的老板汇报一次工作.

5、对各个部门服务销售总结一次.

6、召开一次主要负责人的办公室会议.

7、纠正公司内部一个细节上的不正确做法.

8、检查上周安排纠正措施的落实情况.

9、进行一次自我总结(非正式).

10、整理自己的文件或书柜.

11、与一个非公司的朋友沟通.

12、与一个重要客户联络.

13、每周必须看的报表.

14、与一个客户联系.

15、看一本杂志.

16、表扬一个你的骨干.

总经理每月中旬必须做的

1、请一个不同的员工吃饭或喝茶.

2、与财务部沟通一次.

3、对一个部门的管理服务销售进行重点帮助.

4、拜会一个客户.

总经理每月必须做的

1、对各个部门工作考核一次

2、自我考核一次.

3、月财务报表.

4、月客户反映情况的收集.

5、月总体收支情况.

6、库存的盘点情况.

7、月服务质量改进情况.

8、了解职工的生活情况.

9、安排一次培训.

10、检查总结投诉处理情况.

11、根据成本核算,制定下月计划.

12、考核管理人员一次.

13、对你的主要竞争对手考核比较一次.

总经理每季度必须做的

1、召开一次公司员工大会.

2、新项目的推出情况安排.

3、组织一次体育比赛或活动.

4、人事考核.

5、应收帐款的清理.

6、搜集全公司员工的建议.

7、对工作效率进行一次考核或比赛.

8、表扬 一批人员.

总经理每半年必须做的

1、半年工作总结.

2、适当奖励一批人员.

3、对制度的有效性和执行情况考评一次.总经理每年终必须做的

1、年终总结.

2、兑现给骨干人员的承诺.

3、兑现给优秀员工的承诺.

4、兑现给自己的承诺.

5、下年度工作安排.

6、公司年庆活动.

7、年度报表.

8、推出一种新激励制度.

9、召开一次职工大会.

第12篇:人事助理日常工作流程

人事助理日常工作流程

招聘面试工作:

1. 每天登陆三个招聘网站(前程无忧、智联、富海)刷新招聘信息,查看新投过来的简历。按照各部门交过来的人力需求表,适时的发布新职位,暂停职位等。要加入惠州招聘,河源招聘的QQ群,经常在群上发布相关职位的招聘信息。

2. 对合适简历下载并电话通知面试(说明要携带身份证原件及复印件,学历证明,离职证明),发送邮件或短信,注明面试时间,地点,乘车路线,公司介绍等。

3. 到公司面试人员,由招聘专员负责接待,接待地点为会议室;若会议室需要使用,接待地点改为公司前台接待位置和接洽室。招聘专员发放《员工入职登记表》给面试者填写,并告知填写注意事项(背面不需本人填写),同时提供公司及产品宣传画册等给面试人员观看阅读。招聘专员负责收取面试人员的身份证进行真伪辨认并复印;收取学历证书、相关资历、职称及荣誉证书等进行初步鉴定并复印。在面试人员等待面试期间,由招聘专员播放公司及相关产品简介的影视文件,使面试人员以最直观的方式加深对公司的了解。在应聘者填写完入职登记表后收取表格,注意查看表格是否填写完整,是否签名。在背后注明资料是否收取完整并签名。安排面试官,先安排部门主管进行面试,面试过后先让面试者稍等一下,咨询面试官面试人员是否合格并要求其在入职登记表相应处写下意见并签名。不合格者可告知其先回去等通知,合格者交由人力资源部总监面试。最后在交由卢总面试,合格者为其签发《录取通知书》,并确定正式上岗日期。招聘专员负责全程跟进面试情况并做好存档。

4. 招聘专员负责将新录用员工的资料及信息移交人事助理,人事助理按照约定的入职时间 通知培训总监安排新员工培训。

5. 可关注招聘会的举办,富海招聘顾问勤,电话;前程无忧,电话:

人事助理各项工作:

1.每天上午和下午上班要检查会议室,茶水间卫生及物品摆放,卫生间的卫生。晚上下班要关好会议室的窗户,打印室的电源。周六下班要检查各处电源和窗户是否关好。 2.每天不定期检查打印室整洁,纸张整理、用品摆放等工作。

3.新员工入职第一天人事助理要将新员工的资料交由培训总监查看,负责安排新入职员工到指定位置等待,并通知培训总监,由培训总监安排新员工的入职培训。4.新员工入职第一天,人事助理负责建立员工《入职备忘录》,将《录用通知书》中的相关信息录入到《入职备忘录》中,经卢总审核后存档备忘(《入职备忘录》后面一定要夹上员工的简历等各类资料一起交给卢总)。更新员工花名册,员工通讯录(新员工的部分用其他颜色以示突出),并将员工加入工作交流群,在群上欢迎新员工。 5.负责检查新入职员工的相关资料是否齐全,包括身份证复印件、学历证复印件、原公司离职证明、实习生的推荐就业证明以及相关职称证书及荣誉证书复印件;若不齐全,则需后续补齐相关资料。

6.在新员工入职培训后,开出《新员工报到通知》给新员工今后所在部门的部门负责人(一式两份,另一份由人力资源部存档),安排新员工到今后所在部门实践学习。7.对一些发放了录用通知书的人员要适时的跟进。

8.关注在双向期的员工,注意在双向期结束后及时的发放《双向选择意向表》给到员工填写,再交由部门负责人填写,后由人力资源部总监填写,最后交由总签字(双向表后面要夹上员工的资料一起给总)。经总签字确认后,交给绩效薪酬专员制作薪酬确认表。再制作劳务用工合同(一式两份),由员工签字并盖手指印,再交给总签字。资料都收齐后为员工制作人事档案并存档。

9.对进入转正期的员工及时办理转正,给员工发放《员工人事异动表》,并给各相关人员签署。最后总签署后为员工制作《劳动合同》。

10.每周

一、每月5日前整理汇总一次《人事汇总报表》交部门总监签字后,复印交各一份。

11.每周整理更新一次《员工花名册》电子档交部门总监。

12.每周定期整理人事档案并归档管理,并将离职、在职员工档案分类管理。

社保和公积金的办理:

1. 每月20号左右先确定社保增减员有哪些人(新转正的增员,离职的减员),自己做一张表,要给人力资源部总签字确认,总经办确认,总签字确认。然后与员工确认其是本地或外地户口,农业或非农户口。再登陆广东省地方税务——原网——社保管理(新)——确定,进行社保增减员办理。

2. 增减员办理后制作社保上月与本月对比表(表格上的金额与申报的金额要一致),发给财务部,确认无误后,再登陆广东省地方税务——原网——社保管理(新)——确定——社会保险费申报(不需扣费)。申报完成后直接在QQ上告知已申报,可扣费。

3. 每月7号左右到江北地税局(到军分区做29路到惠州大桥北),文书受理窗口打印上月社保发票,税票。

4. 每月20号前到江北地税局打印社保缴费证明。流程:先准备好申请社保清单打印的表格,到欧姨处盖章,再到江北地税局文书受理窗口文书签字并打印,在找局长签字后,找社保组盖章,再将表格交回给文书。

5. 每月月底前确定公积金增加减少人员,做一个表有人力资源部黄总,总经办何总,卢总签字确认后,用电子版的《公积金汇缴额,汇缴人数表更清册》填写并打印三份,到欧姨处盖章。填写《中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书》到对面建行办理。由建行盖章后的《中国建设银行广东省分行住房公积金汇缴书》交给财务部刘侃。

注:学堂社保办理方法一样,但是是在江南地税局办理(从公司出去往右走,过了红绿灯后一直直走,看到悦洲广场后上四楼) 江南地税局电话:2282283 江北地税局电话:2800477

第13篇:总经理助理日常工作职责

总经理助理职位

工作内容:

1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

权限与责任:

1、权限

1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。

2、责任

1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 所受指导:

接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。 所予指导:

对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

5个角色扮演

要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:

1.激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

2.沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

3.人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。

4.人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

5.培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

远离几个“误区”:

忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。 总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

其次不要打别人小报告.

第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\\味道\\价钱\\能坐多少人,还有留守人员安全.

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

• 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

• 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

• 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

• 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

• 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

• 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

• 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

• 完成行政部部长临时交办的其他任务。

如何做好总经理助理?

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

总经理办公室职责

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

如何做好总经理助理

1、明白职位是做什么的:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

2、清楚职位有那些工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

完成其他临时交办的任务。

3、站准正确的队伍

总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。

4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实

第14篇:审计助理岗位职责

审计助理岗位职责:

1、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。收集企业需向会计师事务所提供的资料:会计报表、账本、凭证、营业执照、税务登记证、组织机构代码、银行对账单、公司章程、验资报告、销售合同和其他重要合同以及房屋租赁协议等。

2、填写工作底稿,其中现金需跟财务出纳进行现场盘点,监盘,签字确认;银行存款客户需提供审计截止日银行对账单;往来科目年末大额发生户出具询证函,并做账龄分析;固定资产科目做折旧测试,需要时做固定资产盘点;对应付工资福利进行测算,应交税金做税金测算。每个科目都需将科目余额与总账核对,抽查明细账中大额发生额的原始凭证,并做记录。

3、在审计过程中发现的问题,及时与项目经理沟通。

4、编制审计报告,经主审及所领导签字盖章后,报告完成。

5、做税审时,填写鉴证底稿,抽查收入、成本、费用凭证,检查是否合规的同时需做好抽凭记录,并且每个科目都要复印重要的原始凭证,以便二级和三级符合老师符合。在做加计扣除的时候,企业的支出要符合税法的规定,对于调整项要复印原始凭证,并填写调整项目明细表,跟企业交换意见时需企业盖章签字。

6、做高新时,关注协助项目经理收集材料,整理费用的明细,以便项目经理及符合老师符合。

7、做市科委结题审计时,关注十二大费用和期间费用的开支是否符合市科委的规定,查看收集需企业或事业单位需提供的资料,现场与客户沟通交流,编写结题审计报告。

第15篇:审计助理职业规划

审 计 助 理 职 业 规 划规划人:日期:*** 2011-7-11

审计助理职业规划

第一部分:自我认知

我是一个2011届的本科毕业生,大学四年在外的求学经历让我养成了较为独立的性格。在校期间,通过自身的努力及老师和同学的帮助,我较好的完成了学业。平时与人友好相处,答应别人完成的事一定会完成。业余时间会锻炼身体,有较好的身体素质。根据自己的兴趣和所学专业,在将来会在审计和会计方面发展。进入会计师事务所先从审计助理开始做起。

第二部分:职业分析

审计助理职位要求主要包括:熟悉常用办公软件的应用;工作主动性强,能按时按质完成所分配的工作;工作认真踏实,有责任心;有良好的独立工作能力,敬业精神和团队协作意识;具有审计等相关工作经验者优先等等。

我的优势:性格较为独立,有责任感,团队合作意识较强,能较为熟练的运用word等办公软件等。

我的劣势:不具备审计工作经验。

第三部分:职业生涯规划计划

第四部分:总结

计划固然好,但更为重要的在于其具体实践并取得成效。我相信通过自己的打拼和前辈们的指导,我能克服任何的困难。现实是未知多变的,定出的目标计划随时都可能遭遇问题,我会保持着清醒的头脑。

第16篇:审计助理工作总结

审计助理工作总结范文

时间眨眼而过,又是一年工作总结的时刻啦!出国留学网小编为大家带来“审计助理工作总结范文”一篇,欢迎阅读。审计助理工作总结范文

一、加强理论学习,不断提高自身素质。为了进一步提高政治敏锐力、政治鉴别力和政策水平,增强贯彻落实党的方针、政策的自觉性、坚定性,一年来,认真学习贯彻“xxxx”重要思想、党的xx大和xx届xx、xx、xx、xx全会及党的xx大会议精神,认真学习领会市委扩大会议精神以及市委、市政府年初确定的各项重点工作。通过学习,增强了用科学的理论武装自己的头脑,用xxx理论指导审计工作实践的水平;进一步坚定社会主义、xxx主义信念,时刻牢记“xxxx”,坚持一切从人民利益出发,坚决贯彻、模范践行“xxxx”重要思想的要求,自觉抑制不正之风和xxx现象的侵袭,正确行使手中的权力。

同时,还注重审计业务理论学习,除参加了地区审计局组织的审计业务培训班的学习外,还比较系统的自学了计算机审计系统、财政改革相关知识、专项审计调查报告写作等内容,特别是参加了x月份xx区审计厅举办的“以培代审”固定资产审计调查。通过学习,理论素养得到了进一步的提升,理想信念更加坚定,审计工作思路更加开阔。

二、注重党性锻炼与修养。

自觉遵守“审计人员工作纪律”,以此来规范自己的行为;不断加强党性修养,牢记“两个务必”,自觉地与市委、政府保持高度一致,不说不该说的话,不做不该做的事。在处事为人上,坚持诚实做人,踏实做事。始终以强烈的事业心和责任感做好审计工作;在工作关系处理上,比较注意把握自己的角色定位,自觉地维护大局,维护团结。

三、依法审计,求真务实。

在审计工作中,能够认真贯彻执行《审计法》赋予的审计权限,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点”工作方针,始终能够做到:科学审计、文明审计、廉洁审计、客观公正,对自己分管负责的工作能够尽职尽责。一是能够深入审计一线,及时协调和解决审计工作中遇到的具体问题和困难,帮助年轻的审计干部尽快成长;二是,对一些热点、难点、事关百姓切身利益的审计项目,能够亲自深入到基层进行审计调研、了解,掌握第一手资料;同时,能够积极配合局长做好各项审计工作,大力弘扬“依法、求实、严谨、奋进、奉献”的审计精神。

另外,对负责的妇委会工作也能够尽心尽力,我局是一个以女同志占大多数的单位,因此,我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况,只要是女同志的节日,一定会尽力安排。

审计助理工作总结范文20xx年半年审计工作即将告一段落,在近些年中,20xx年是xx业务部人力最为鼎盛的时候,在领导的带领下大家同心同德,较圆满的完成了预期任务。现将我半年来的工作做一番总结,并从中找出不足,明确今后工作方向。

一、主要工作

截止目前:共计完成了审字报告20个、房资审字报告2个、审专报告22个和30个所得税汇算清缴报告。

二、工作心得

xx年是质量年,xx年末所里启用了新的审计底稿,经过对新审计底稿的整理和修订使自己对新底稿有了初步的认知,正式采用新底稿,无论从底稿的顺序还是底稿的内容,大家都经历了从不熟练到适应的过程,也逐渐体会到新底稿的优势。例如:

1.以往审计中对现金流量表的编制无法体现工作轨迹,即使书写计算过程,单纯的数字加减也无法让人清楚明白计算详情。新的审计底稿弥补了这方面的不足,将快速编制现金流量表的套路用excel表格清晰体现。使用它编制现金流量表,一方面节省了记忆公式的时间,另一方面也细化了编制流程,能更容易发现编制漏洞,及时根据企业的实际情况调整编制方式; 2.以往审计底稿较为简单,尤其对助理人员,许多需要详细复核的科目往往仅有审定表及明细表,真正分析复核的程序没有实施,导致审计风险加大。新的审计底稿从表的数量和表的设置上弥补了这方面的不足,将需要实施的程序用各种形式的excel表现,既规范统一了审计轨迹,又强化实施了审计必要的程序。经过一个循环的实践,新底稿真正践行了“质量年”的宗旨,审计质量也为近几年中较为优异的一年。 根据领导的部署,xx年由我和孟工搭档工作。我们小组每开展一项工作,都会从实践中摸索经验,以便更好的提高工作效率。例如:

1.合理分配时间,保证现场工作按时、有条不紊的进行;2.合理分工,保证现场需要采集的数据按部就班的完成。 3.清晰划分权限,保证每个项目专人跟进,不出现空管的现象。

在领导的率先垂范和同事们互相帮助齐心努力下,xx业务部延续了xx年度优秀部门的工作作风,又一次完成了任务。 审计助理工作总结范文今年以来,我局在县委、政府以及上级审计机关的正确领导下,高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以xxx理论和“xxxx”重要思想为指针,以xx发展观为统领,认真贯彻xx大精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作,积极开展审计服务和审计监督。按照全国、全省、全市审计工作会议精神,加强“人、法、技”建设,业务求精、执法求严、工作求实、方法求新、质量求高,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的二十字审计方针,认真履行审计监督职能。进一步加大了对重点领域、重点资金、重大违法违规问题和经济案件的查处力度,为构建“小康社会、和谐社会”作出了巨大的努力。现将一年来的工作情况如下:

一、党建工作

今年以来,审计局始终把党建工作列入局党组重要议事日程,认真研究,精心安排,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用,狠抓党建工作各项任务的落实。 抓好党员、干部学习教育。为了深入贯彻xx大精神,抓好党的思想建设和党员、干部学习教育,我支部年初特别制定了政治理论学习计划,并明确专人抓此项工作的落实,主要是认真学习党的xx大精神以及各类关于党的建设的资料;抓好党员干部思想教育,组织全体党员到xx纪念馆,进行革命传统教育,通过学习教育,使党员干部思想稳定,始终保持着良好的精神状态,为开展审计工作提供思想保证。 抓支部建设,审计局党支部严格按照上级党委的要求,及时传达中央和上级党组织的指示、决定、文件和会议精神,引导和发动党员积极主动地去实践,以党员的模范行为来体现党的先进性,不断增强党性修养。支部认真听取党员的思想汇报,检查党员的工作、思想、学习情况和组织交办的工作任务完成情况,认真开展批评与自我批评;党建目标管理工作做到按季考评;认真做好党费收缴管理和党内基本情况的统计工作; 开展好党的基层组织建设年活动。及时召开动员部署会议,充分认识开展“党的基层组织建设年”活动的重大现实意义。我局采取集中学习、自学、交流发言等方式,加强对xx大报告、《党章》、科学发展观、中央九个长效机制和省委“1+9”等文件和会议精神的学习。扎实开展主题实践活动,充分发挥党组织的桥梁和纽带作用。我局将教育活动融入各项实践活动中,参加抗雪凝活动、抗震救灾活动等。

以开展党的基层组织建设年活动为契机,认真开展党建帮扶活动。审计局结合自身和挂帮乡镇实际情况,召开全局干部职工大会,制定帮扶活动方案。在办公经费紧张的情况下,局里面拔出1800元,加上全局党员干部自发捐款2200元,共计4000元全部用作帮扶经费。xx年xx月xx日在局长余贡泽同志的带领下,我局一行九人带着审计局全体干部职工的深情厚意深入xx乡开展帮扶活动。

二、审计业务工作完成情况

截止xx月xx日,我局完成审计及专项审计调查项目共11个,组织审计中介机构配合开展的审计项目19个。查出违纪违规和管理不规范资金3000多万元,审计依法处理后为财政增收节支近千万元。通过各项审计业务工作的开展,使我局在维护地方经济秩序,严肃财经法纪,促进科学发展,构建和谐社会等方面发挥了重要作用,具体开展了以下几个方面的审计工作。

1、本级财政预算执行情况审计

为认真贯彻落实全国全省全市审计工作会议精神,做好同级财政预算执行情况审计。我局“以促进规范预算管理,提高财政资金使用效益,建立社会主义公共财政制度为目标,以预算执行审计为重点,逐步实现由收支并重向以支出审计为主转变,积极探索财政资金效益审计的新路子”为总体目标,按照工作方案要求,对县财政局、地方税务局、县国库、县物价局进行了审计。一共查出了财政管理不规范资金452.5万元,预算单位违纪违规行为资金65.8万元,并提出了有效的整改意见和建议。

审计表明:XX年度县级预算执行的情况是好的,较好地完成了县人大批准的年度预算任务。“乡财县管乡用”财政体制改革稳步推进,财经纪律、依法治税和税收征管不断加强,部门预算、国库集中支付、政府采购、集中管理非税收入等制度进一步健全,财政依法聚财理财的水平进一步提高。预算执行单位也在不断加强和完善内部管理,规范财政财务收支行为,执行国家财经法规的自觉性进一步增强。但仍存在一些不容忽视的问题。如:支出调整后未先报县人大批准后实施等。

2、加大涉及民生的专项资金审计调查和专项资金跟踪审计,促进社会和谐。

一是xx年度抗凝冻救灾资金和社会捐赠款物的审计调查。根据上级审计机关的工作安排,我局组织了对全县XX年度抗凝救灾资金和捐赠款物的分配、使用和管理进行了专项审计调查。

从调查的情况看,截止XX年xx月xx日,全县收到抗凝救灾资金合计9,981,390元,上级调拨物资棉衣、棉被 5000件和社会捐赠若干物资。本次雪凝灾害给我县造成了极大损失。面对灾情,县委、县政府全力以赴开展救灾工作,采取各种切实有效的措施,加强救灾资金和物资的管理使用,确保救济粮、款和物资及时发放到困难群众和受灾群众手中,为保障受灾群众基本生活、维护社会稳定、推进灾后重建和构建和谐社会发挥了重要作用。审计调查也发现存在一些问题:如应急救灾资金安排和拨付操作规程未能体现便捷,存在资金、物资安排不及时、甚至不合理现象。

二是抗震救灾款物审计。xx地震发生后,我局根据上级审计机关安排,认真开展抗震救灾款物的跟踪审计工作,截止6月底,全县共筹集抗震救灾资金合计3,554,997.47元,已全额上划市民政局。

3、加大固定资产投资审计力度,提高政府投资效益。随着改革的深入和建设力度加大,投资审计越来越成为政府节省财政资金、减少损失浪费的重要关口,为此,我局围绕工程招投标、合同签订、工程造价的真实性以及财务管理、资金使用等情况,因地制宜,加大了对政府投资项目的跟踪审计和竣工决算审计力度,成效较为明显。

今年,我局独立开展和组织审计中介机构配合实施的建设工程审计项目19个,共核减工程投资600多万元,有效控制了工程建设中的高估冒算、偷工减料、损失浪费等现象,其中xx公路建设工程、体育馆建设工程、疾控中心办公大楼、卫生局办公大楼、交警二中队办公大楼等审计项目,通过审计,进一步规范了建设单位基本建设程序,促进了政府相关政策的出台,保证了建设资金真实、合法、有效的使用,受到了县委、政府的好评。继续开展对公安局刑侦大楼和大溪公路工程建设项目跟踪审计,对工程建设过程中存在的问题和矛盾都力争解决在萌芽状态,确保了工程建设的顺利开展。

坚持走中国特色社会主义道路,以xx发展观为统领,围绕全面建设小康社会的奋斗目标,继续贯彻“全面审计,突出重点”的方针,与时俱进,开拓创新,深化改革,强化监督,为实现富民兴县新跨越战略和建设“小康**、和谐**”作出更大的贡献。工作目标:全面完成上级审计机关及县委、政府交办的各项工作任务,力争年终各项考核名次上升。

三、工作措施

一是深化财政预算执行审计。紧紧围绕县委、政府的中心工作,以政策为导向、以预算为中心、以资金为主线、以支出为重点、以项目为基础、以效益为目标实施审计,不断提高财政预决算审计水平,促进建立科学的预算定额和支出标准,规范预算分配行为。

二是加强对重点部门、重点资金的审计,确保财政公共服务投入的安全、效益;三是深化对重大投资项目的审计。加强对农业、水利、交通、生态、环境、基本公共服务体系建设等重点投资项目的审计。扩大审计范围,揭露重大损失浪费问题,推进资源节约型、生态友好型社会的建设,提高财政资金使用效益。同时充分发挥审计社会中介组织和审计力量的积极作用。 小编精心推荐

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第17篇:管理部日常工作内容

管理部日常工作明细

行政

一、办公用品的采购:每20日前汇总部门上报的办公用品需求,向指定供应商和网上竞价购买。

1) 入库:根据发票或清单对采购物品在(大智慧服务或销售系统库存)进行入库管理。

2) 领用:员工按岗位定量领用物品,物品领取须登记,签字。若是贵重物品有专门的贵重物品领用登记表,分开登记。

3) 盘库:每月月底,对物品库存进行清点,填写盘库清单,月度提交办公用品消耗月报。

二、工作餐:

1) 根据季节和上月的销费及经营理念月底时制定下月用餐标准; 2) 不定期抽检菜肴品种、质量、价格、数量;

3) 制作客户专用就餐券落实财务收银员专人发放,食堂依据凭证发放工作餐; 4) 不定期检查和改善食堂卫生,杜绝饮食风险;

5) 每天上午收取买菜清单后和批量采购的油、盐、及时输入管理表做到及时监控和月度报表5日提交的及时性。

三、报纸分配

每种报纸分三份,分别送至总经办室、客户休息室、管理部(市场部)各一份。

四、订矿泉水

严格把关饮用水质量,根据月度用水量适量购买券数量,库存少于2桶时及时联系送水师傅(姓名

手机号

)。

五、公司办公室钥匙管理及领用登记 1) 钥匙要分类统一放在文件柜内;对

2) 各办公室骨干领用钥匙需登记、收回、变更及时登记。

六、公司周例会和临时会议

1) 公司每周一召开周例会(或临时会议),提前通知、并做好会议记录,整理后反馈给会议主持人校对,确认无误后把相关内容定向发布并及时保存原稿、电子稿。

2) 会议签到表填写内容后存档。

七、公司员工培训资料管理

1) 所有参加FTMS培训发放的资料必须到管理部入库,统一编号。 2) 后续相关人员需要学习领用登记。

八、公司试乘试驾车、公务用车辆及油卡的管理

1) 车辆档案资料按单车保管(包括:车辆登记证书、购置税凭证、车辆使用说明等),

2) 车辆行驶证、保险证、保养手册、油卡随车,定期检查和提醒保养、保险,及时查询车辆的违章记录通各相关人员按公司政策处罚和承担。

3) 油卡按实际用油金额定量分配充值,月度销售、充值统计报表每月5日前报总经办,月末开具已消费的增值税发票。

4) 公司油卡设置一车一卡,每次加油使用时要打印小票并由经办人签字。 5) 试乘试驾、公务用车须填写出车证并需权限人签名,车辆钥匙统一存放在保安室。

九、公司电话费用的缴纳与发放个人承担部分清单

1) 公司座机电话费每月交至电信营业厅,对月电话费清单分析存档及发票复印件。

2) 移动电话由公司统一账户支付,每部手机58元,多出部分个人自己承担,管理部向个人发放多出部分话费清单。

十、公司印章管理

1) 公司相关部门专用印章由专人保管,领用时必须留模存档,并由投资人签名确认。

2) 印章谁保管谁负责,在管理部的印章要使用必须履行登记手续 十

一、公司宿舍管理

1) 员工确实需要入住公司宿舍,应填写入住申请单,管理部统一安排住宿。 2) 水、电费用:每月底抄水表、电表,计算费用并在楼道信息栏公布,核准后报财务,在本月工资中扣除。

3) 宿舍楼要做好卫生检查工作,每星期检查二次。 十

二、公司工作服管理:工作服公司统一采购或定制。工服领用分两块:

1) 销售、服务前台、办公室人员配备(西装、西裤、衬衫两套,男领带,女丝巾,每人各2条)。

2) 车间维修技师配备(春、秋工服各两套,帽子2个,安全鞋2双)。

人事

一、公司考勤

1) 考勤每天必须及时统计,对迟到,早迟按公司章程办理。 2) 要严格履行公司的请假制度,调休制度,凭请假条,调休条统一备案。 3) 每月20日之前将考勤汇总表发至财务部

二、公司相关人员招聘

1) 根据公司的组织架构和相关部门人员储备的需要,提请总经理审核,议定相关待遇拟向社会公开招聘相关岗位。

2) 招聘信息发布:通过本地网络资源、58同城、微信公众号、朋友圈等。 3) 招聘流程:

a) 填写应聘登记表,复印相关资料(身份证、学历证,驾驶证,资格证、技术等级证)

b) 填写问题集,了解应聘人员的信息。合适人选推相关部门经理面试,最后总经理复试。

三、应聘员工入职管理

1) 打印员工档案资料目录,编号,相关资料入袋。 2) 入职员工领取工服并登记签字; 3) 更新人事系统,通讯录,组织架构; 4) 确认新进员工工资标准,月末报财务; 5) 考勤更新,指纹录入。

四、员工离职

1) 员工如想离职需提前向所在部门申请,部门主管通过充分交流、协调和沟通,同时报请行政人事主管充分交流、协调和沟通,及时解决员工后顾之忧的问题,原则上让优秀的员工留下来,如员工确有隐情无法留下来,报总经理确定。

2) 如员工确需离职,那原经过培训信息及贵重物品需进行核对,填写离职交接表,逐部门办理离职交接,计算培训费用写入离职交接表; 3) 解除劳动合同证明书由总经理或投资人(执行董事)签字; 4) 档案归入离职人员档案;

5) 离职人员原有(非本公司出资或计划指标的)失业证及技能等级证明原件归还本人。如是公司出资培训的证件只要支付清相关培训费用、差旅费用、误工费用后给其本人。

xxxxxxxxxxxx汽车销售服务有限公司

2018年08月03日修改

第18篇:人事劳资科日常工作内容

人事劳资科日常工作内容

一、一年一次办理调资工作(晋升职务工资、晋升职称工资、正常晋升工资、年满8年中级的院内岗位工资调整)

二、养老、社会保险金的缴纳。

三、及时为达到正常退休年龄的职工办理退休手续(包括上报兰州大学、发放退休文件等)及符合《兰州大学第二医院高级专家延长退休时间规定》、《兰州大学第二医院高级专家延长退休时间补充规定》的高级专家办理延退手续,根据医院的和科室的需要办理部分退休专家的返聘手续。

四、规范劳动关系管理,做好有关人员的调入、调出、安置、毕业生的招聘等工作

1、办理调入员工入职手续,签订劳动合同,规范化进行员工档案管理,建立员工人事信息,调离(涉及上报医院和兰州大学,对员工调动单位商调函的回复、行政、工资介绍信的出具,工资档案、人事档案的转移)等一系列人事工作。

2,退伍军人的安置。根据工作需要和其所学专业及特长,安置到合适的岗位工作。

3、实行公开招聘,选拔优秀人才。办理新来院职工入院一系列手续,并签订劳动合同、办理托管等相关手续。

五、贯彻落实国家卫生部、省卫生厅的相关政策,积极开展卫生支农工作

六、全院各类人员的工资、奖金发放通知、考勤扣款、加班(包括无假日门诊的发放)的发放;全院夜班的核定、发放等。

七、一年一度的干部津贴发放,三节费、年终奖、十三个月工资的发放。

八、劳动工资报表的季报、年报,人力资源的年报。

九、教师资格的申报及岗前培训。

十、人事档案的管理工作。

十一、职工丧葬抚恤、退职人员、残疾人员及遗属生活费的发放工作。

十二、为去世职工出生平、讣告。

三、年度考核、考评工作。

十四、有关人力资源(人事、劳资)方面的群众来信、来访。

五、配合医院各个部门,提供各类人力资源所需要的数据。

六、年检工作。

十七、工勤人员技能岗位技术资格考核报名工作。

第19篇:财务部秘书日常工作内容

财务部秘书日常工作内容

一、合同、文档的管理与使用:

1、接到新合同均要在收文本上进行登记,注明收文日期、合同名称、份数及送合同人的名字。

2、整理合同,进行编制、填写合同目录、编号,复印下发给此合同相对应公司的会计,并在领导处存档一份。

3、合同借阅须在借阅登记本上进行登记后方可借出,借出的合同要保证当天归还,未能归还的要及时索要,以免造成不必要的损失。

4、年度要将财务经理处的各公司报表整理后装订成册进行归档。

5、官园市场租赁合同、托管协议的整理、录入、编号,及时进行归档,并随时更新商户退租的合同。

6、公司内部文件的打印、复印与传真工作。

二、公章、证件、介绍信的保管与使用:

1、收到新公章或证件时要进行登记,并要求转交人签字,然后存档。

2、需要盖章的合同文件先填写审批单,待领导批准后方可盖章。

3、借出的公章或证件要在出借本上进行登记,并在当天内归还。

4、各公司证件需年检或换证的登记在本上,提前通知相关公司的会计进行办理。

5、公司内部人员要开介绍信的先填写审批单,待领导批准后方可使用,且介绍信的内容要填写完整,禁止开空白介绍信。

三、保险的管理:

1、定期检查公司车辆保险到期时间,提前办理车辆的续保工作,并对已过期车辆保单进行整理、归档;

2、不定期更新公司车辆信息,做好“机动车登记证书”、“车辆购置税证明”、“二手车买卖合同”等证件的更新、保管工作;

3、每年定期办理公司财产险和公众责任险的续保工作,并对已过期保单进行整理、归档。

四、办公用品的管理:

1、提前统计工作中所缺的办公用品、会计专用的凭证纸张和保洁打扫用的卫生用品,按期订购所需物品。

2、给员工发放办公用品,并在领用本上进行登记。

3、员工离职时将其所领用的物品统一收回。

五、日常行政工作:

1、每天负责把报纸收齐放到领导桌上。

2、随时整理领导办公室内文件夹,做到及时更新合同文件。

3、及时联系有关合同单位对公司的办公设备进行定期保养和维修。

4、统计员工每天订饭的数量,打电话订购,月底填写支出单结账;随时检查矿泉水的数量,打电话订购,够一百桶时填写支出单结账。

5、开会时做会议记录,并在会后及时打印会议纪要。

6、遇节假日需打印封条,分发给出纳将保险柜封好。

7、年末订阅下一年度的报纸(提前与领导确定好订报的种类)。

8、领导交办的其他临时性工作任务。

2009年10月19日

第20篇:物业维修部日常工作内容

物业部管理范围

物业部负责的日常工作有:

1. 对商场及所有机电设备的日常运行管理及维护保养。 2. 对商户的装修施工进行监督管理。

3. 商场水电正常运行管理及维护,保证商户正常用电。 4. 公司领导交办的其他工作。

一、强电

1. 负责商场变配电系统的日常运行、管理、维修及保养工作。 2. 负责空调机房、自来水泵房、消防泵房等动力机组电源的供给。 3. 负责商场公共区域的照明维护。 4. 负责商场临时供电的安排和计划。 5. 负责防火卷帘门的维修和保养。

6. 负责商场内23部扶梯及垂直梯日常运行、管理、维修及保养工作。

7. 对商场各系统不完善的地方提出整改方案。

二、通风、给排水

1. 负责商场通风系统、供水系统、排水系统、空调系统的日常运行、管理、维修及保养工作。

2. 通风系统在使商场有一个良好舒适的环境同时,应最大限度节约能源。

三、综合维修

1. 负责整个商场内外所有水箱、水池、污水井、雨水井等公共范围内基础设施的维修工作。

2. 对于商场内所有公共范围的土建问题,进行维修和整改工作。 3. 对外来施工人员进行安全教育及协议签订。

四、弱电

1. 负责商场保安监控系统、消防报警系统及公共广播系统的正常运行和维护工作。

2. 负责商场巡更系统的正常运行和维护工作。 3. 负责LED大屏系统的正常运行和维护工作。

审计助理日常工作内容
《审计助理日常工作内容.doc》
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