新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为五大步骤:入职准备;入职报到;入职培训;转正评估;入职结束。 入职准备
1、人力资源部向需要录用的员工发出《录用通知》、《入职手续办理安排》 。
2、提前一个星期确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料(相片3张,身份证,学历学位资格证原件、与原单位解除合同证明、体检。)、体检以及其他须知(电脑使用)。
3、人力资源部准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《入职手续办理安排》内容落实各项工作:
--安排办公位,电脑等事宜,办公用品等事宜;
--开通邮箱、帐号等。
4、确认新录员工所属部门,直接领导,工作内容等。
入职报到
新员工根据《入职手续办理安排》,并按要求办理入职手续:
1、员工填写《员工登记表》,建立员工档案。(对员工登记表进行修改,把需要的信息都集中在这个表上,不再需要单独再去收集其他信息。)
2、交验各种证件并复印保存:
一寸免冠照片3张;
身份证原件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明
3、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
4、发放办公用品,安排办公位置,落实电脑问题。
5、确认该员工调入人事档案的时间。
6、更新员工通讯录及相关员工档案信息表,发给员工公司人员通信录。
7、将新员工的情况通过E-mail向全公司公告。
入职培训
1、组织新员工培训(以PPT讲解的形式)。
(1)公司概况
(2)日常行为规范
(3)员工福利
(4)其他
2、用人部门进行新员工培训。
(1)由用人部门指派专人(导师)作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
(2)带新员工到部门,介绍给部门总经理及部门同事。
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门
职能与关系等方面的培训。
转正评估
1、新员工工作试用期满前一个星期,由人事部安排进行转正评估。评
估程序为人事部门主管以转正评估为主题发邮件给新员工直接上级,新员工直接上级给予意见之后转发部门领导,部门领导批复之后确认是否转正。
2、若部门领导批准转正,则通知员工写好转正申请书和试用期工作总
结。
3、人事部准备与员工签订劳动合同及准备社保办理事宜。
入职结束
新员工通过转正评估,待各项工作落实后,正式转正,入职结束。