推荐第1篇：邮件祝语_敬语
1 _敬语邮件祝语
商业往来email的祝贺语、敬语用法
标签： email祝贺语商祺商业写信分类： 优普职场 2008-11-19 09:
43经常用email与客户联系，发现在邮件的末尾的祝贺语当中看到“顺颂商祺”的词语，概念一直很模糊。今天在网上搜索了一下，明白其中的含义。
原来，顺颂”就是顺便称颂一下，祺是吉祥、安好的意思。在几十年前用文言文写信的时候，在信末问候语就用到这个“祺”字。你在上学，就写学祺。一般常用的是：时祺、暑祺（夏天）。你在做生意，就写商祺。就是向你问候商场顺利吉祥。“顺颂商琪”从字面上是“顺便祝您商业发展顺利”的意思，现在只是作为商业往来信函中的结束语，相当于日常写信中的“此致敬礼”。
在以前的书信中经常会看到“X祺”，“X安”，“X福”，“X禧”，“X吉”之类的祝福，比如“商祺”，“文祺”，“近祺”，“筹安”，“德安”，“客安”，“冬安”，“财安”，“曼福”，“年禧”，“新禧”，“春禧”等等。
关于祝颂的方式也根据对象的辈分和尊卑有关，如给长辈写信一般用“敬请福安”，“敬颂崇祺”，同样给上级写信一般用“恭请”，“敬请”，“祗请”等，给平辈写信一般“即请大安”，“顺祝商祺”，给晚辈用“顺问”即可。
2 _敬语邮件祝语
归纳总结如下：
1、这是很旧很久以前商业函电往来中的常用语。
2、应该是解放前各商号间使用的客套话。
3、写在信的结尾处。
4、类似常用的：此致敬礼。
5、是一种祝福的话。
6、如果一定要翻译成听得懂的话，可以是：祝你生意上一切都好！
7、大概是这个意思。和英语的“Best Regards”差不多。
8、目前与香港、台湾等地的商业函电中时有出现。
9、也可以写成：此颂商祺！顺颂商安！
10、注意，是“颂”，不是“送”。
11、也有按季节写的，比如秋天，就写“顺颂秋安”，或者“夏安”“冬祺”。
12、但没有写“春祺”的。
推荐第2篇：商务日语敬语
浅谈商务日语中敬语的使用
【摘要】 敬语作为日语的一大特色，一直以来都是中国人学日语的难点。中国人之所以难学敬语是因为汉语和日语的敬语体系截然不同的缘故。从事中日商务活动的人士普遍都会有这样的感受：日本人的行为捉摸不透，虽然态度毕恭毕敬，但是其郑重其事的敬语总让人觉得话里有话。本文以商务日语中敬语词的选用问题作为焦点，探讨中国人在商务活动中使用敬语的误区，并剖析其原因，避免在中日商务活动中，因敬语使用不当而引起文化摩擦。 【关键字】丁宁语；尊敬语；谦让语
都要面对使用敬语的问题。由于日本是一个纵向型社会而且存在内外意识的差别，所以在日本社会敬语被广泛所有而且具有较完善的系统。在商务日语中敬语具有举足轻重的作用，如果不能恰当地使用敬语就会引起误会甚至失去信用，从而给公司代来经济损失。任何一个从事中日商务活动的人士，不管情不情愿，在商务活动中都不可避免地要使用敬语。对上司和长辈当然如此，特别是对顾客，要最大限度地使用敬语，否则极易导致双方的误会甚至使谈判崩裂。日语的敬语与日本文化有着密切的关系，众所周知，日本是一个极其重视礼仪的国家，在日本，「礼仪ただしさ」被认为是人际关系中最基本的社交素质，其直接反映便是日语的敬语了。在商务场合下，自古日本就有一句「敬语上手は商壳上手」的说法，可见在商务文化中敬语的使用是何等重要。正如「言叶は人なり」，在商务场合，敬语的规范使用不但能够体现商务人员的素质，提高商务资信，还可营造友好的商务氛围，促进商务目标的顺利实现。于是，很多人认为，任何情况下，只要使用敬语，就万事大吉了，殊不知，若不注重场合，即使使用敬语，有时反而会使双方的关系变得疏远以至陌生。日语中「言叶遣い」（措辞）的「遣」字与「思い遣り」（体贴，体谅）的「遣」字是同一个汉字。日语的敬语体现的就是体恤他人，以和为贵的精神。日语敬语分为「丁宁语」、「尊敬语」、「谦让语」。丁宁语（郑重语）：不管对方是谁，说话很有礼貌。尊敬语（尊敬语）：抬举对方，以表示对对方的尊敬。谦让语（自谦语）：贬低自己，以表示对对方的敬意。
一、谈谈中国人使用敬语时的误区。
（一）、盲目使用敬形式 1.「お（ご）」的使用有一定日语基础的人一提到敬语往往马上会联想起「お（ご）」来，并随意前接「お（ご）」，以至闹出笑话来。并非所有词都可接「お（ご）」。以下是不适合使用「お（ご）」的情况。在很多情况下，外来语前接「お（ご）」，是一种错误用法。虽然有「お」「お」等用法，但这些都是个别例外，大部分外来语都不能前接「お（ご）」，比如「お」「お-」「お 」等均为错误用法。以「お（ご）」开头的词，也不能前接「お（ご）」。如「お男物」「お带」「お奥样」等。长音节词前不可接「お（ご）」，如：「おじゃがいも」「おさつまいも」「おほうれんそう」。另外，一般与自然、矿产、动植物、形、色、机械工业、组织机构等有关的词语都难以添加「お（ご）」。2．「お～になる」「お～する」等形式「お～になる」「お～する」等是日语敬语的重要形式。但有些人却盲目使用这些用法。如某些特殊动词不适合用这些形式来表达敬意。如：田中さんはいつお行きになりましたか。（田中先生去哪里了？）おいでになりましたか另外，「る」前一音节动词也不适合用这些形式。如：日本の出张中、花火をお见しました。（去日本出差时，看到了放烟火。）拝见しました 因此，在商务活动中，千万要避免盲目使用敬语。使用敬语形式时，首先应该考虑是否符合语法形式，同时，也应尊重日本人的语言习惯，将敬语形式公式化是使用敬语时的大忌。
（二）、「尊敬语」与「谦让语」的混用
商务日语中,误用敬语的最常见的例子就是以「お～になる」「お～だ」所表示的「尊敬语」被以「お～する」所表示的「谦让语」代替。如前所述，「尊敬语」是用于对方的行为，而「谦让语」却是恰恰相反，是用于说话人自己的行为，若混用这两种形式的话，就变成尊重自己的行为，而贬低对方的行为，在商务场合下，出现这种误用例是极其危险的。而这两种形式正因为非常相似，在敬语的使用中是最常见的错误。今度东京へ来たら、ぜひお寄りしてね。（下次到东京，一定到我这儿来。）お寄りになって こうした事情を皆样によくご理解していただきたいです。 ご理解 （希望各位理解这种状况，并向其他人说明一下。） 误用这些敬语的人，大概以为加「お（ご）」就可以放心了，却忽略了「お～する」其实是一个整体，且是「谦让语」。
（三）、敬语词的滥用
有些人以为敬语的重叠使用可表达更多的敬意，习惯把两种敬语形式一起使用，这就造成敬语词的滥用。一般来讲，日语固有动词适合用「お～になる」形，而汉语动词多采用「～れる（られる）」形，而有些人觉得单使用一种形式敬意过轻，导致重叠使用两种敬语形式的现象。另外，「召し上がる」「さしあげる」一类的动词，本身已具有敬意，所以不能再添加敬语形式。如：たくさんお召し上がりになってください。（请多吃些。）召し上がって 田中さんの诞生日には何をお差しあげしたらよろしいごしょうか。差し上げたら（田中先生的生日礼物送什么好呢？）
（四）、对象的把握
そろそろ参りましょうか。（该出发了。）上例，若是用于自己的行为则不成问题，但若是用以劝诱对方的话，则不合适了，因为把“谦让语”用在了对方的行为上。若是与对方一起行动，而要使用敬语，最重要的一点即是不要忽视对对方行为的尊重。因此，上例用以下说法为妥：そろそろいらっしゃいませんか。私も参りますのご。另外，日语敬语的一大特色是内外语言的区分使用。所谓的“内外区分”，“内”指与自己具有同一利益的集团，“外”便是与自己具有不同利益的集团，日语语言中贯穿着“无我”精神，也就是对外部的人说自己集团内部人的行为时，用「谦让语」，哪怕这个人是自己的上司或长辈，而对外部的人却必须使用「尊敬语」，不管这个人是自己的晚辈或比自己身份低。在集团内部却严格地按照上下关系使用敬语。汉语却很少如此严格区分内外关系，中国人还是更多地根据年龄大小或级别高低选择敬语，不管是不是属于同一集团。在这一点上，日语敬语的这一特点是中国人学习敬语的一大难点，尤其在商务活动中，我们应遵照日本人的这种习惯，选择适当的敬语词。
（五）、“度”的掌握
就人际交往的准则而言，日本人追求和睦，以和为贵。但一般日本人之间却不太深交，相敬而远之。日本人习惯隔着一定的距离与人交往，他们不太过问别人的私事，不太借贷财物，在日本人看来，保持一定距离才能不伤和气，避免摩擦与矛盾。这一点与中国人有很大的不同。中国人之间，有过几次交往便很容易成为亲密无间的朋友关系。因此，对中国人来说，掌握日本人人际交往中的这种“度”是相当难的问题。对于从事商务活动的人来说，从商业利益的角度而言，这一点也是必须要掌握的。否则，很容易引来日本人的反感，甚至断绝商业往来。如对自己的上司说：「课长、夜一绪ご饭を食べませんか（科长，晚上一起吃饭好吗？）」显然是很没有礼貌的，应说成「课长、夜、食事でも一绪していただけませんか」为妥。但是，若有一天，你对自己亲密的朋友说：「恐缩ごすが、ちょっとお愿いごとがございますのご、そちらにお伺いしてもよろしいごしょうか」，对方一定用诧异的目光看着你，并怀疑是不是自己得罪了你，使得双方的距离一下子拉远了。
因此，怎样理解人际关系中的这种“度”,选择适合这种“度”的敬语词，在敬语的使用问题中极为重要。从这一点上，我们不仅要掌握准确的敬语用法，而且还应对日本文化要有一定深度的理解，并认识到人际交流中选用日语敬语词的重要性。
【本文来自】：诺贝尔论文网(http://www.daodoc.com) 【详细参考】：原文地址-http://www.daodoc.com/news_list.asp?id=19698
推荐第3篇：企业工作汇报结尾敬语
企业工作汇报结尾敬语
2014-12-13 | 中文书信礼仪的格式及举例
查资料偶然看到，感叹自己从来不会写信～ 中文书信礼仪的格式及举例
提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学：砚右、文几、台鉴
晚辈：如晤、如面、如握、青览
女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
祝愿语——
父母：恭请福安，叩请金安
长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安
师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安
平辈：顺祝
署名——
对长辈：叩禀敬叩拜上
对平辈：谨启鞠启手书
对晚辈：字示白谕
开头语
惠书敬悉，情意拳拳。 接获手书，快慰莫名。 昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。 前上一函，谅已入鉴。 喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。 顷接手示，如见故人。 得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。 数奉手书，热挚之情，溢于言表。
顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。 久未闻消息，唯愿一切康适。
手书已接多日，今兹略闲，率写数语。
钦佩语
奉读大示，向往尤深。 喜接教诲，真解矇矣。 大示拜读，心折殊深。
谨蒙悔语，用祛尘惑。 大作拜读，敬佩之至。 顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著，拜服之至。
思念语
分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。 别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。 别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。 别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。
前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。
问候语
春寒料峭，善自珍重。 阳春三月，
燕语雕梁，想必心旷神怡！
当此春风送暖之际，料想身心均健。 春日融融，可曾乘兴驾逰？
春光明媚，想必合家安康。 时欲入夏，愿自珍重。
赤日炎炎，万请珍重。 渐入严寒，伏福躬无恙。
入秋顿凉，幸自摄卫。 汗暑无常，伏维珍重自爱。
自术语
敝寓均安，可释远念。 阖寓无恙，请释悬念。 贱体初安，承问极感。
贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。 微恙已愈，顽健如往日，免念。
祝贺语
欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。 谨以至诚，恭贺你们……
喜闻…… ，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。
致歉语
惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。 音问久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。
结束语
草率书此，祈恕不恭。 匆此先复，余后再禀。 特此致候，不胜依依。
临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。 书不尽意，余言后续。
诸不具陈。谨申微意。 请长纸短，不尽依依。 言不尽思，再祈珍重。
日来事忙，恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。
祝颂语
对长辈
敬祝 安好|敬祝 健康|敬祝 全家平安
敬祝近安|恭请 全安
敬祝 新禧|敬祝 春禧
敬祝 痊安……
对同志或平辈
此致 敬礼|祝你 工作顺利|祝你 进步
祝你 安好|祝你 健康|祝你 愉快|祝你 成功
即颂 时祉|并颂 时绥|此颂近祺
即颂 著安|即颂 教祺
即颂近佳|即颂 学安|即颂近好
即颂 春禧|即颂 暑安|即颂 秋安|即颂 冬安
祝 俪安
祝 新年快乐|祝 早日康复……
对组织或领导
妥否 请批示|并请 函复|请 批示
请 指正|请 指教|请 指示
请 教正|此致 敬礼……
对晚辈
望 努力学习|祝你 进步|祝 工作好
祝 愉快|祝 幸福|祝近安|祝 健康……
书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自
己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。
书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。
信封
左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”
的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
名人书信
鲁迅致母亲：
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能
吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。
专此布达，恭请
金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日
毛泽东致老师符定一先生
澄宇先生夫人道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。不具。
受业：毛泽东
推荐第4篇：邮件感谢信结尾
篇1：感谢信写作格式及注意事项 感谢信写作格式及注意事项
一、感谢信是手写还是e—mal 一般来说，手写、打印或者发送电子邮件都可以。
但是，现在由于手写的书信越来越少，如果你写一封手写的感谢信会给面试官一个深刻的印象。如果自己的字写得不好看，那么宁可用电子邮件或者打印出来的。注意如果用电子邮件一定不要用附件，因为面试官可能会当垃圾邮件删除。
二、感谢信的写法、内容和格式
一个标准的感谢信应包括如下一些内容：
1.在抬头写明上次面试的时间、地点、应聘的职位和面试官的名字。如果信是写给面试官本人的，可以不写面试官的名字。
2.感谢面试官为你提供了面试的机会。
3.可以适当地夸夸面试官，例如：面试官哪一点给你留下了深刻的印象。但是不要显得与面试官套近乎。
4.对职位的看法可以简短地写一两句，但不宜过多。5.简短地再说明一下自己与职位要求相吻合的才能。 6.谦虚地说明你非常希望得到这个职位，你正在等回音。
三、感谢信的注意事项
1.内容不要太多，最好只有
二、三百字。
2.在结尾说明你正在等回音，但一定不可以写在几天之内给我回复。
3.最好再随信附上一张照片，照片最好与简历上的一样。篇2：感谢信写法
感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。 感谢信依据不同的内容可以有不同的分法。 (一)从感谢对象的特点来分 1.给集体的感谢信 这类感谢信，一般是个人由于在困难时，受到了集体的帮助，使自己度过了难关，走出了困 境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。 2.给个人的感谢信
这类感谢信，可以是个人也可以是单位集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。 (二)从感谢信的存在形式上来分 1.公开张贴的感谢信
这种感谢信包括登报、电台广播，或电视台播报的感谢信等，总之是一种公开的感谢信。 2.寄往单位或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位和个人。
以上无论怎么分类，都不会影响感谢信的写法。
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题
感谢信的标题写法通常有以下几种形式。 单独由文种名称组成。如《感谢信》。
由感谢对象和文种名称共同组成。如《致某某剧院的感谢信》。 由感谢双方和文种名称组成。如《××街道致××剧院的感谢信》。 (二)称呼
写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。 (三)正文
感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写 出以下几个方面： 1.感谢的事由
精炼地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。2.揭示意义
在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神 ，同时表示向对方学习的态度和决心。 (四)结尾
结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。 (五)落款
感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。 感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。
叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得必要。
感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。
感谢信在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多，点到为止。这样的话也许更有余味，更能表达出自己的感谢之情。 感 谢 信
××公安派出所：
我母亲××多岁，今年×月××日从××老家送我的小儿子到××××，在××倒车时，她去厕所迷了路，找不到孙子了。贵所所长刘××同志了解这情况后，立即发动所有同志去找，据我母亲说，你们找了一个来小时，在离火车开车前几分钟终于找到了我的小儿子，并将他们祖孙二人送上火车。我母亲要给大家买汽水，也被你们谢绝了。你们这种精神真值得我学习。在此，我代表我全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢！
我是一名售货员，我一定要像你们那样兢兢业业，热情周到地做好我的服务工作。 此致 敬礼
××市××商店 售货员××× 19××年×月×日 ［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 ［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［范例参考1］ 感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
［范例参考2］尊敬的领导： 您好！
我是xx，是11月8号59位面试者中来自xx校区的大四本科生。 感谢科龙公司给了我一个面试的机会。这次面试，从各方面，开阔了我的视野，增长了见识，给我予全方面不同的改进，相信您对我各方面综合能力的肯定，一定能增强我的竞争优势，让我在求职的路上更加坚定自己的信心。感谢公司对我的关爱，感谢公司给我的这次毕生难忘的经历！
无论这次我是否能被公司录用，我更坚信――选择科龙公司是明智之举。无论今后我会在哪个单位上班，我都将尽心尽责做一位具有强烈责任感，与单位荣辱与共的员工，一位扎根于单位，立志为社会创造最大价值的攀登者，一位积极进取,脚踏实地而又极具创新意识的新型人才。
大千世界,芸芸众生,如我者甚众,胜我者恒多.虽然现在还很平凡但勤奋进取永不服输.如蒙不弃,惠于录用,必将竭尽才智,为公司鞠躬尽瘁！ 感谢的同时，祝贵单位事业蒸蒸日上,一帆风顺! 此致 敬礼 xx ［范例参考3］
thank you for interview i dear (bo name), i appreciated the opportunity to meet with you yesterday about the position of (job title) i really enjoyed meeting with members of the office and learning about the job.the entire team certainly seem to be highly skilled and motivated and the work itself seems as discuion of my opportunities and future within the firm. i feel strongly that i poe the qualities required as a (job title).i believe my education and experiences have prepared me well for a future with you.i eagerly anticipate our next meeting.thank you for considering me for this opportunity. sincerely, (signature) ［范例参考4］
directions: while your family was on vacation, your friend, cathy looked after your dog, smart.now you came back, write a letter to her to show your gratitude.your letter should be no le than 100 words.you don?t need to write the addre.don?t sign your own name at the end of the letter, use emily instead.dear cathy, i am writing to expre our heartfelt thanks for taking good care of smart while we篇3：致客户的感谢信 致客户的感谢信
尊敬的俊豪客户：您好！ 值此2011新春来临之际，怀着感恩的心情，我僅代表俊豪公司全体同仁向您及家人表示最诚挚的新春祝福和最衷心的感谢，感谢您一直以来对俊豪公司的信任和支持——
八年风雨征程，见证着俊豪公司的成长、进步与发展。如今的俊豪公司，已经发展成为集原材料的配送、生产、加工、研发、营销推广于一体的中国包装行业的重要企业，她以无可争议的经营实力和品牌价值，稳居中国包装行业百强之列。俊豪人，永怀感恩之心！我们感恩社会，是社会给了我们生存发展的机会和环境；感恩客户，是你们选择了俊豪，是你们用智慧帮助我们开拓了市场，为我们提供订单；是你们及时的反馈市场信息，使得俊豪产品在升级换代过程中成功赢得了市场。 饮水思源，我们深知，俊豪公司的发展和壮大，一刻也离不开您的关注、信任、支持和参与。能与尊敬的各位客户结成合作伙伴，实现互利共赢、共同发展，我们感到荣幸之至。今后我们将不断开拓进取，凭借优质的产品、良好的信誉和周到的服务，为广大客户朋友提供更为广阔的发展空间。我们完全相信，只要有您的支持合作，只要我们不断努力，我们共同的事业一定会有大空间、大作为、大发展。
跑销售其实是一件很辛苦的事，风吹雨打、酸甜苦辣都要经历；不过也是很快乐的，自从进入这个行业以来，让我的内心开始变得更加宽广和融洽，坚强与进取。每每心灵受挫、遭受打击时，一想到众多客户的支持和信赖，看到家人认可的目光和眼神，我就不敢让自己懈怠，而继续勇敢地在这个行业中前行。
在过去的日子里，我不知道您是否烦过我向您介绍产品，是否对我的服务感到满意，但我从内心深处都希望您拥有快乐，快乐——源于你心，如果你不是真正快乐，你不可能让别人快乐，别人肯定会感觉到你心中是否快乐。让客户快乐，就是让他对产品产生值得拥有的快感，和真正拥有产品后的快乐。这是其他工作无法所能做到的。所以我不止一次地告诫自己，决不要因为情面而不向人销售快乐，也决不要轻易对这个行业说“不”，我要在这个行业中坚定地走下去并给更多的人送去满意的服务！是你们对我的支持、热情、信赖，给了我前进的信心和勇气；感恩支持、帮助过我的朋友们，是你们的信任与关爱引领着我走向一个又一个的辉煌!因为我知道：“只有有了您们的支持与帮助，才有了我的存在；而只因有了我，也才有了这份来之不易的工作。从这个意义上讲，广大客户就是我的?衣食父母? 由衷地希望在2011年我和您一起志存高远、追求卓越！期待着与您更加紧密地合作，携手共创包装事业新天地！愿您能在未来的日子里，继续给我更多的支持和帮助，助我在这个行业中快速成长！再次感谢您的信任和合作，恭祝您身体健康！阖家幸福！事业兴旺！东莞市俊豪塑胶制品有限公司集团致客户感谢信 尊敬的各位中间商、零售商、消费者：
你们好！集团在广大朋友的厚爱与支持下，飞速发展，销量雄居同行业的龙头地位，月销售额大幅度增长，日销量创近年来新高，产品升级换代，网络更加清晰，终端形象提升，销售区域不断拓宽，市场占有率逐年扩大。名牌产品、驰名商标、三a企业、消费者信得过产品等殊荣不断。
在感恩节来临之际，集团董事长携全体员工感谢广大中间商、零售商的大力支持，感谢消费者的关心与厚爱，感谢曾经支持、关心和帮助过的所有朋友们，并衷心的向大家说一声：“谢谢，谢谢你们！”人，永怀感恩之心！的企业心理是：感恩社会，感恩消费者；低调做人，真诚处事。
我们感恩社会，是社会给了我们生存发展的机会和环境；感恩中间商、零售商，是你们选择了，信任，把的产品送到千家万户，用心与心的交流，实现着人的使命，支撑着的发展；感恩消费者，是你们对的忠诚、热情、信赖，给了我们前进的信心和勇气；感恩支持、帮助过的朋友们，是你们的信任与关爱引领着我们走向一个又一个的辉煌！在的发展中，的中间商、零售商一直是最重要的合作伙伴，是你们建起了与消费者之间的友谊；是你们的细心服务，赢得了消费者的赞美与信任；是你们用营商智慧帮助我们开拓了市场，为我们提供订单；是你们及时的反馈市场信息，努力工作，使得产品在升级换代过程中成功赢得了市场。一款款新产品的亮相，是大家汗水的结晶和证明；不断的推陈出新，变换模式，办编织厂?? 正是你们这样的努力和打拼，促进了我们企业的发展和壮大，刷新了一个又一个第一的历史记录。我们是一同打拼出来的战友，让我们一起真诚打天下。你们为的发展而高兴，视你们的成功而自豪！在此，我们衷心地感谢你们对我们企业的认同、对我们品牌的认同、对我们产品质量和服务的认同，感谢你们的大力支持和配合。
你们与一起肩负着装点人生，编织未来的使命。未来的发展中，我们将一起合作努力、共同成长、共同进步，引领和推动社会进步，不断适应变化的市场，在新的形势下，坚持让国家、企业、消费者三得利原则，创造出更多的十万元户、百万富翁、千万富翁。要感谢我们的终端消费者，您的信赖和支持是生存和成长的土壤，您的滴滴恩泽必将涌泉以报，不管是过去、现在、还是未来，使用产品的人，都永远记得您。
优秀的产品含有优秀的服务，为消费者提供最满意的服务是永远的追求。我们将以百分之百的努力，让客户百分之百的满意，让消费者得到超值的享受，以优质的产品和服务回报消费者的产品和服务与时俱进，永远与消费者同行。
因此，我们衷心期待尊敬的广大消费者，对我们企业、产品，提出宝贵的建议，我们将把它作为送给最好的礼品。在未来的岁月中，依旧跳动着感恩的心，永远和消费者心连心，为着一个神圣的责任为客户提供最满意的服务。再次的向尊敬的各位中间商、零售商、广大消费者及支持、帮助过的所有朋友们，表示衷心的感谢和敬意！并由衷地祝愿大家工作顺利，身体健康，家庭幸福！
此致 敬礼 xx集团
推荐第5篇：邮件感谢信结尾
感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。
感谢信依据不同的内容可以有不同的分法。 (一)从感谢对象的特点来分 1.给集体的感谢信
这类感谢信，一般是个人由于在困难时，受到了集体的帮助，使自己度过了难关，走出了困 境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。 2.给个人的感谢信
这类感谢信，可以是个人也可以是单位集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。 (二)从感谢信的存在形式上来分 1.公开张贴的感谢信
这种感谢信包括登报、电台广播，或电视台播报的感谢信等，总之是一种公开的感谢信。 2.寄往单位或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位和个人。
以上无论怎么分类，都不会影响感谢信的写法。
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题
感谢信的标题写法通常有以下几种形式。
单独由文种名称组成。如《感谢信》。
由感谢对象和文种名称共同组成。如《致某某剧院的感谢信》。
由感谢双方和文种名称组成。如《××街道致××剧院的感谢信》。
(二)称呼
写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
(三)正文
感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写 出以下几个方面： 1.感谢的事由
精炼地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。 2.揭示意义
在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神 ，同时表示向对方学习的态度和决心。 (四)结尾
结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。 (五)落款
感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。
感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。
叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得必要。
感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。
感谢信在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多，点到为止。这样的话也许更有余味，更能表达出自己的感谢之情。 感 谢 信
××公安派出所：
我母亲××多岁，今年×月××日从××老家送我的小儿子到××××，在××倒车时，她去厕所迷了路，找不到孙子了。贵所所长刘××同志了解这情况后，立即发动所有同志去找，据我母亲说，你们找了一个来小时，在离火车开车前几分钟终于找到了我的小儿子，并将他们祖孙二人送上火车。我母亲要给大家买汽水，也被你们谢绝了。你们这种精神真值得我学习。在此，我代表我全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢！
我是一名售货员，我一定要像你们那样兢兢业业，热情周到地做好我的服务工作。 此致
敬礼
××市××商店 售货员××× 19××年×月×日
［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考1］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
［范例参考2］
尊敬的领导：
您好！
我是xx，是11月8号59位面试者中来自xx校区的大四本科生。
感谢科龙公司给了我一个面试的机会。这次面试，从各方面，开阔了我的视野，增长了见识，给我予全方面不同的改进，相信您对我各方面综合能力的肯定，一定能增强我的竞争优势，让我在求职的路上更加坚定自己的信心。感谢公司对我的关爱，感谢公司给我的这次毕生难忘的经历！
无论这次我是否能被公司录用，我更坚信――选择科龙公司是明智之举。无论今后我会在哪个单位上班，我都将尽心尽责做一位具有强烈责任感，与单位荣辱与共的员工，一位扎根于单位，立志为社会创造最大价值的攀登者，一位积极进取,脚踏实地而又极具创新意识的新型人才。 大千世界,芸芸众生,如我者甚众,胜我者恒多.虽然现在还很平凡但勤奋进取永不服输.如蒙不弃,惠于录用,必将竭尽才智,为公司鞠躬尽瘁！
感谢的同时，祝贵单位事业蒸蒸日上,一帆风顺! 此致
敬礼 xx ［范例参考3］
thank you for interview i dear (bo name), i appreciated the opportunity to meet with you yesterday about the position of (job title) i really enjoyed meeting with members of the office and learning about the job.the entire team certainly seem to be highly skilled and motivated and the work itself seems as discuion of my opportunities and future within the firm. i feel strongly that i poe the qualities required as a (job title).i believe my education and experiences have prepared me well for a future with you.i eagerly anticipate our next meeting.thank you for considering me for this opportunity. sincerely, (signature) ［范例参考4］ directions: while your family was on vacation, your friend, cathy looked after your dog, smart.now you came back, write a letter to her to show your gratitude.your letter should be no le than 100 words.you don?t need to write the addre.don?t sign your own name at the end of the letter, use emily instead. dear cathy, i am writing to expre our heartfelt thanks for taking good care of smart while we篇2：致客户的感谢信
致客户的感谢信
尊敬的俊豪客户：您好！ 值此2011新春来临之际，怀着感恩的心情，我僅代表俊豪公司全体同仁向您及家人表示最诚挚的新春祝福和最衷心的感谢，感谢您一直以来对俊豪公司的信任和支持——
八年风雨征程，见证着俊豪公司的成长、进步与发展。如今的俊豪公司，已经发展成为集原材料的配送、生产、加工、研发、营销推广于一体的中国包装行业的重要企业，她以无可争议的经营实力和品牌价值，稳居中国包装行业百强之列。俊豪人，永怀感恩之心！我们感恩社会，是社会给了我们生存发展的机会和环境；感恩客户，是你们选择了俊豪，是你们用智慧帮助我们开拓了市场，为我们提供订单；是你们及时的反馈市场信息，使得俊豪产品在升级换代过程中成功赢得了市场。 饮水思源，我们深知，俊豪公司的发展和壮大，一刻也离不开您的关注、信任、支持和参与。能与尊敬的各位客户结成合作伙伴，实现互利共赢、共同发展，我们感到荣幸之至。今后我们将不断开拓进取，凭借优质的产品、良好的信誉和周到的服务，为广大客户朋友提供更为广阔的发展空间。我们完全相信，只要有您的支持合作，只要我们不断努力，我们共同的事业一定会有大空间、大作为、大发展。 跑销售其实是一件很辛苦的事，风吹雨打、酸甜苦辣都要经历；不过也是很快乐的，自从进入这个行业以来，让我的内心开始变得更加宽广和融洽，坚强与进取。每每心灵受挫、遭受打击时，一想到众多客户的支持和信赖，看到家人认可的目光和眼神，我就不敢让自己懈怠，而继续勇敢地在这个行业中前行。
在过去的日子里，我不知道您是否烦过我向您介绍产品，是否对我的服务感到满意，但我从内心深处都希望您拥有快乐，快乐——源于你心，如果你不是真正快乐，你不可能让别人快乐，别人肯定会感觉到你心中是否快乐。让客户快乐，就是让他对产品产生值得拥有的快感，和真正拥有产品后的快乐。这是其他工作无法所能做到的。所以我不止一次地告诫自己，决不要因为情面而不向人销售快乐，也决不要轻易对这个行业说“不”，我要在这个行业中坚定地走下去并给更多的人送去满意的服务！是你们对我的支持、热情、信赖，给了我前进的信心和勇气；感恩支持、帮助过我的朋友们，是你们的信任与关爱引领着我走向一个又一个的辉煌!因为我知道：“只有有了您们的支持与帮助，才有了我的存在；而只因有了我，也才有了这份来之不易的工作。从这个意义上讲，广大客户就是我的?衣食父母? 由衷地希望在2011年我和您一起志存高远、追求卓越！期待着与您更加紧密地合作，携手共创包装事业新天地！愿您能在未来的日子里，继续给我更多的支持和帮助，助我在这个行业中快速成长！再次感谢您的信任和合作，恭祝您身体健康！阖家幸福！事业兴旺！ 东莞市俊豪塑胶制品有限公司
集团致客户感谢信
尊敬的各位中间商、零售商、消费者：
你们好！集团在广大朋友的厚爱与支持下，飞速发展，销量雄居同行业的龙头地位，月销售额大幅度增长，日销量创近年来新高，产品升级换代，网络更加清晰，终端形象提升，销售区域不断拓宽，市场占有率逐年扩大。名牌产品、驰名商标、三a企业、消费者信得过产品等殊荣不断。
在感恩节来临之际，集团董事长携全体员工感谢广大中间商、零售商的大力支持，感谢消费者的关心与厚爱，感谢曾经支持、关心和帮助过的所有朋友们，并衷心的向大家说一声：“谢谢，谢谢你们！”人，永怀感恩之心！的企业心理是：感恩社会，感恩消费者；低调做人，真诚处事。 我们感恩社会，是社会给了我们生存发展的机会和环境；感恩中间商、零售商，是你们选择了，信任，把的产品送到千家万户，用心与心的交流，实现着人的使命，支撑着的发展；感恩消费者，是你们对的忠诚、热情、信赖，给了我们前进的信心和勇气；感恩支持、帮助过的朋友们，是你们的信任与关爱引领着我们走向一个又一个的辉煌！在的发展中，的中间商、零售商一直是最重要的合作伙伴，是你们建起了与消费者之间的友谊；是你们的细心服务，赢得了消费者的赞美与信任；是你们用营商智慧帮助我们开拓了市场，为我们提供订单；是你们及时的反馈市场信息，努力工作，使得产品在升级换代过程中成功赢得了市场。一款款新产品的亮相，是大家汗水的结晶和证明；不断的推陈出新，变换模式，办编织厂?? 正是你们这样的努力和打拼，促进了我们企业的发展和壮大，刷新了一个又一个第一的历史记录。我们是一同打拼出来的战友，让我们一起真诚打天下。你们为的发展而高兴，视你们的成功而自豪！在此，我们衷心地感谢你们对我们企业的认同、对我们品牌的认同、对我们产品质量和服务的认同，感谢你们的大力支持和配合。
你们与一起肩负着装点人生，编织未来的使命。未来的发展中，我们将一起合作努力、共同成长、共同进步，引领和推动社会进步，不断适应变化的市场，在新的形势下，坚持让国家、企业、消费者三得利原则，创造出更多的十万元户、百万富翁、千万富翁。要感谢我们的终端消费者，您的信赖和支持是生存和成长的土壤，您的滴滴恩泽必将涌泉以报，不管是过去、现在、还是未来，使用产品的人，都永远记得您。 优秀的产品含有优秀的服务，为消费者提供最满意的服务是永远的追求。我们将以百分之百的努力，让客户百分之百的满意，让消费者得到超值的享受，以优质的产品和服务回报消费者的产品和服务与时俱进，永远与消费者同行。
因此，我们衷心期待尊敬的广大消费者，对我们企业、产品，提出宝贵的建议，我们将把它作为送给最好的礼品。在未来的岁月中，依旧跳动着感恩的心，永远和消费者心连心，为着一个神圣的责任为客户提供最满意的服务。再次的向尊敬的各位中间商、零售商、广大消费者及支持、帮助过的所有朋友们，表示衷心的感谢和敬意！并由衷地祝愿大家工作顺利，身体健康，家庭幸福！
此致
敬礼
xx集团篇3：商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件： x经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电
话：*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号：xxxx。 恭祝商祺！ xxx
二、问候邮件：
例一：
x经理/总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！） xxx公司xx敬上 例二： x经理/总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜„„今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ xxx公司xx敬上 例三： x经理/总：
您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ xxx公司xx敬上 例四： x经理/总：
新年好！
值此2012新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福， 感谢您长期以来对我们的支持和信任！ 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！ 新春来临，万象更新，xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！ xxxx公司
三、感谢信： x经理/总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：
一、关于主题
1.一定不要空白标题。
2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。 3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 5.可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。 7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2.email开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1.email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。 2.注意email的论述语气
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。 3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
四、附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。 2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。 4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。 5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana 或者 arial字型，字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。 2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。 3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1.及时回复email 收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2.进行针对性回复
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。 3.回复不得少于10个字
4.不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。篇4：感谢信写作格式及注意事项
感谢信写作格式及注意事项
一、感谢信是手写还是e—mal 一般来说，手写、打印或者发送电子邮件都可以。
但是，现在由于手写的书信越来越少，如果你写一封手写的感谢信会给面试官一个深刻的印象。如果自己的字写得不好看，那么宁可用电子邮件或者打印出来的。注意如果用电子邮件一定不要用附件，因为面试官可能会当垃圾邮件删除。
二、感谢信的写法、内容和格式
一个标准的感谢信应包括如下一些内容： 1.在抬头写明上次面试的时间、地点、应聘的职位和面试官的名字。如果信是写给面试官本人的，可以不写面试官的名字。 2.感谢面试官为你提供了面试的机会。 3.可以适当地夸夸面试官，例如：面试官哪一点给你留下了深刻的印象。但是不要显得与面试官套近乎。
4.对职位的看法可以简短地写一两句，但不宜过多。 5.简短地再说明一下自己与职位要求相吻合的才能。 6.谦虚地说明你非常希望得到这个职位，你正在等回音。
三、感谢信的注意事项
1.内容不要太多，最好只有
二、三百字。 2.在结尾说明你正在等回音，但一定不可以写在几天之内给我回复。 3.最好再随信附上一张照片，照片最好与简历上的一样。篇5：离职感谢信3例 离职感谢信3例
离职感谢信：尊敬领导和各位同事： 您们好！ 我因个人原因，辞去oa开发工程师的职务，即将离开我们的xx集团了。 感谢xx集团带给我的机遇与挑战！
感谢各位领导对我的关心与信赖！ 感谢各位同事对我的工作的支持与帮助！
能够来到xx这一偌大的企业，我想我是幸运的，在这里学习了很多，感受了很多，和去年刚从学校出来的时候相比，也成熟了很多?? 在xx的一年，对我来说是一生中重要的一段经历。在这里我经历了失败，也取得了成绩，有过郁闷，也有过欢喜。失败是刻骨铭心的，它将成为一枚警钟、一块基石鞭策我不断进取；成绩是另人欣喜的，它们会幻化成为一个个新的目标，指引我前进的方向。
作为一名技术人员，我渴望看到自己的日渐娴熟，也明白xx这样的环境一定能够提供历练自己的机遇，只是正如我们无法完全预测自然灾难一样，有些客观矛盾我还不知道如何解决、如何避免，一道单选题，二选其一，必定要有所舍。
天下没有无不散的筵席，沧海、桑田之间变换已成自然，送给各位同事的只有祝福与期待，祝福我的同事们一切顺心，期待我们的xx一帆风顺！ 离职感谢信
亲爱的aurora伙伴：
你好！你好！
首先，公司代表全休同仁衷心向你和你的家人表示感谢！首先，公司代表全休同仁衷心向你和你的家人表示感谢！感谢你在公司任职期间的兢表示感谢兢业业、默默奉献！感谢你对aurora的认可与信赖！感谢你对aurora的忠诚和敬业！感兢业业、默默奉献！的认可与信赖！的忠诚和敬业！付出的辛勤和汗水！谢你对aurora付出的辛勤和汗水！
可能是因为公司平台及发展方向与你个人对未来规划暂时不能保持一致，可能是因为公司平台及发展方向与你个人对未来规划暂时不能保持一致，而让你选择离开你曾为之奋斗的工作岗位。但是我们相信，离开你曾为之(本文转自实用工作文档频道)奋斗的工作岗位。但是我们相信，在aurora这些日子的成长能让你比昨天更自信、朋友更多、笑容更美！在未来的日子里，因为你的努力拼搏、自信、朋友更多、笑容更美！在未来的日子里，因为你的努力拼搏、踏实肯干的精神让你在任何岗位都能成就不平凡的事业，无论是在工作中或生活中，你都是最优秀的！在任何岗位都能成就不平凡的事业，无论是在工作中或生活中，你都是最优秀的！作中或生活中
优秀员工是企业的财富，当你决定离开时，我们的心里都有一种说不出的感受-----优秀员工是企业的财富，当你决定离开时，我们的心里都有一种说不出的感受-----是遗憾！是惋惜！是祝福！但是天下没有不散的筵席，我们衷心祝福你：家庭和睦，是遗憾！是惋惜！是祝福！但是天下没有不散的筵席，我们衷心祝福你：家庭和睦，健康幸福！同时请你记住：公司全体伙伴非常高兴地欢迎你有时间常回家看看，幸福！同时请你记住：公司全体伙伴非常高兴地欢迎你有时间常回家看看，希望你能把当成你永远的“娘家”aurora当成你永远的“娘家”！再次向你和你的家人表示真挚的感谢和深深的祝福！ 再次向你和你的家人表示真挚的感谢和深深的祝福！
此致敬礼
离职感谢信
经过这次短暂实习，使我从中学到许多关于酒店的知识，积累了很多宝贵的酒店管理经验,也总结了许多教训和不足。同时在其他各领域的知识面也得以扩展,包括为人处事、礼貌礼节, 可以说是受益匪浅??摘要部分，以下是详细内容：
非常感****酒店给了我这次难得的学习机会,学习时间虽然很短，但我从中受到了很大的启发，受益匪浅。
感谢x总、x总助理在生活、学习和工作上给予我无微不至的关心、关怀。
通过学习，我深刻体会和领悟了**酒店文化的精髓，亲身感受了酒店店务会的务实、高效、严谨、翔实等特点。管理之正规、数据之周全、工作之细致、协作之高效，这一切都给我留下了深刻的烙印。让我对酒店业有了更深刻的认识，真正感受到了酒店行业的活力与与魅力。这期间，销售部同仁手把手对我进行了培训，教无不厌、真情实意，让我切实认识到酒店营销的艺术、含义。特别是***经理，专门为我量身定制了行之有效的培训计划，循序渐进，从基础理论到实践演练，从经验总结到北方公司的对接，非常详细、清晰。部门的员工朋友也非常的热情友好，她们并没有因为我是实习生而对我们冷漠生硬，而是把她们知道的一些服务技巧毫无保留的传授给我。 “三人行，必有我师”，这里每一个人都是我的师傅，酒店同仁的勤勤恳恳、任劳任怨、认真负责的态度，工作上丰富的经验、独到的方法，都令我由衷的敬佩，也是我要学习的东西。
经过这次短暂实习，使我从中学到许多关于酒店的知识，积累了很多宝贵的酒店管理经验,也总结了许多教训和不足。同时在其他各领域的知识面也得以扩展,包括为人处事、礼貌礼节, 可以说是受益匪浅。
两周的学习很快结束了，留给我的感受和思考还有许许多多，这还不足以表达我心中的万千感慨。
非常感谢****酒店给我这参观学习的机会，我要感谢x总，感谢x总助理，感谢所有为我的实习提供帮助和指导的同事们，感谢你们这么多天的照顾和帮助。我会通过这次实习，更加懂得知识和实践的积累，不断充实自己，在以后工作中，我将明确自己努力的方向，不断地进行自我增值。
推荐第6篇：【商务英语课堂】怎样才能写好商务邮件开头和结尾
【商务英语课堂】怎样才能写好商务邮件开头和结尾
写邮件是个技术活，尤其当你需要别人帮忙时，如何通过文字表达出自己的感情就非常重要了。有时候，一个友好的邮件开头，一个善意的邮件结尾、一些真诚的客套话，就能让你的邮件人人爱看，看完之后还乐意帮你的忙。
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
1.Thank you for contacting us.
分析：如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
2.Thank you for your prompt reply.
分析：当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank youfor getting back to me.”
3.Thank you for providing the requested information.
分析：如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
4.Thank you for all your aistance.
分析：如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate …yourhelp in resolving the problem.”
5.Thank you raising your concerns.
分析：就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thankyou for your feedback.”邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
1.Thank you for your kind cooperation.
分析：如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
2.Thank you for your attention to this matter.
分析：与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
3.Thank you for your understanding.
分析：如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
4.Thank you for your consideration.
分析：如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
5.Thank you again for everything you\'ve done.
分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
原文来自 必克英语
推荐第7篇：英文商务邮件
英文商务邮件范文
针对外贸中的邮件往来，整理了以下英文书信模版。主要涵盖“主动跟新买家建立联系”、“对新买家要求建立业务联系的回复”、“向老客户介绍公司新的产品信息”、“回复对某个产品的查询”、“无法提供对方查询中所要求的产品时”、“查询对方公司的产品”、“几种报盘”、“信用证相关”、“报价相关”等模版。
A、主动跟新买家建立联系
Dear Mr.Jones:
We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http://www.daodoc.com which includes our latest product line.
Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts
1.调查
Credit Information
Dear _______,
We would like to _______ ( 我方目的).We understand that _______( 了解情况).So we want to ask you if they are _______ ( 咨询情况) so that we may take steps to _______ ( 采取措施后达到的目的).We will be obliged if you will kindly give us the information about _______ ( 相关信息).Any information you provide will be highly appreciated and kept in strict confidence.We shall be pleased to oblige if you need our services at this end.We are awaiting your early reply.
Yours sincerely, ×××
2.推销 Salesmanship
Dear _______,
We have imported _______ ( 产品名称)._______ ( 产品引人注目点) is well-known and universally acknowledged.So, we feel sure that you may be interested in them, and this kind of new products will _______ ( 销售情况).We are mailing you _______ ( 附件名称).If you have interest in our products and find a good market for the new products, please let us know.We are offering you good products on generous terms in order that you can _______ ( 对方受惠处).We are looking forward to your early reply.
Yours sincerely, ×××
3.建立贸易关系
Establishing Busine Relations
Dear_______,
We have obtained your name and addre from _______ ( 信息来源) and are glad to establish busine relations with you.We _______ ( 业务情况), moreover, there is a good demand for _______ ( 产品名称).So, we feel sure we can sell large quantities of_______( 产品名称).As to our standing, we are permitted to mention the _______ ( 资信单位) as a reference.Please let us have all neceary information regarding _______ ( 相关信息).If _______( 交易条件), we would _______ ( 下何种订单).
Yours sincerely, ××× 4.询盘 Inquiry
Dear _______,
Thank you for your _______( 贵方信息).We have connected with a number of our customers in this area and many of them have interest in ______( 产品名称).So, there is a large demand for _______( 产品名称) here.Would you please make us an offer for _______( 产品名称).If your quotation is attractive to the customers, we will place a _______ ( 订单类型) order with you.We look forward to your favorable reply.
Yours sincerely, ××× 5.报盘 Offer
Dear _______,
We were very pleased to receive your letter of _______( 日期) answering _______( 询问情况), and as requested, enclose _______( 附件名称).We think our products are _______( 产品性能)._______ ( 交易条件).We therefore advise you to place your order with us at once.We look forward to your reply.
Yours sincerely, ××× 6.还盘 Counter-offer
Dear _______,
We thank you for your letter of _______( 日期) offering us _______ ( 产品数量) of the subject goods at _______( 报价).Although we are in urgent need of such product, we find your price _______( 对方价格情况).Your quoted price will _______ ( 此报价的结果).To tell you the truth, we have received quotations _______( 百分数) lower than yours.Should you be prepared to reduce your price by, say,_______ ( 百分数), we might come to terms.Considering _______ ( 鉴于因素), we make you such a counter-offer._______ ( 希望对方考虑报价原因).We hope you will consider our counteroffer most favorably and let us know your acceptance as soon as poible.Hope to hear from you soon. Yours faithfully, ×××
7.下订单 Order
Dear_______,
We acknowledge with thanks the receipt of your quotation dated_______( 日期) and noted the total_______( 币种、金额)_______( 地点).We agree to this price, and would ask you to accept this order-letter as our official order.The payment is being made by_______( 付款方式) today.In view of_______( 鉴于条件), we should appreciate it if you agree to_______( 我方要求).We look forward to your reply as soon as poible.
Yours faithfully, ×××
8.接受订单
Accepting the Order
Dear _______,
Thank you for your order _______( 产品名称、型号).The goods are _______( 产品状况) and will be delivered on time.It is a pleasure to _______( 乐意之事) and we hope you will be satisfied with the _______( 满意之处) of our goods.On receiving your credit from the bank, we will make up your order.We will have the pleasure of receiving further orders from you.
Yours sincerely, ×××
9.拒绝订单 Declining the Order
Dear _______,
Thank you for your order _______( 产品型号) for _______( 产品名称) which we received today.We regret that, owing to _______( 原因)，we are unable to fill your order.Moreover, our manufacturers can not undertake to entertain your order for future delivery owing to _______ ( 进一步原因).We will, however, contact you once supply improves.In the meantime, please feel free to send us your specific enquires for other types of _______( 其他型号产品).You can be aured of our best attention at all times.
Yours faithfully, ×××
10.支付方式 Terms of Payment
Dear _______, We have thoroughly considered the terms of payment discued with your _______( 人名).We are in agreement with your proposals and hereby give you the terms and conditions which have been agreed upon as follows: (1) Your terms of payment are _______( 支付方式).(2) The price quoted to us are _______( 价格条款).The above terms of payment were approved by _______( 批准单位或个人) and will be acted upon accordingly.The relative order is now being prepared and will be sent to you in the course of _______( 时间).Your early reply would be very appreciated.
Yours faithfully, ××× 11.催款 Reminder
Dear _______,
Account _______( 号码) As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account already _______( 欠款拖期) overdue.We think you may not have received the statement of account we sent you on _______ ( 日期) showing the balance of _______ ( 币种、金额) you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention.We hope your early reply.
Yours faithfully, ××× 12.更改信用证 Amending the L/C
Dear _______,
We have received your L/C No._______ ( 订单号) iued by _______ ( 开证行) for the amount of _______( 金额) covering _______ ( 产品名称).After reviewing the L/C, we found that _______( 出错地方).We, therefore, are writing this letter, asking you to amend the L/C to read, “ _______”( 修改款项).We shall be glad if you see to it that amendment is cabled without any delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.We look forward to your early reply.
Sincerely, ××× 13.理赔
Settlement of Claims
Dear _______,
On _______ ( 日期), I placed a large order for your expensive _______ ( 产品名称).Unfortunately, our customers reflected _______( 反映的问题).We are very disappointed with this order.We can’t sell them.On the advice of _______ ( 人名)I am returning _______( 产品名称).Please arrange _______ ( 补救措施) as soon as poible.We look forward to your early reply. Yours, ××× 14.代理 Agency
Dear_______,
We_______( 公司性质).We would like to inform you that we want to get the potential market for _______ ( 产品名称) in this area.So, we want to become a sole agency.We would, however, be willing to engage in trial collaboration with your company to see how the agreement works.We are very interested in _______ ( 感兴趣之事) with your factory for the promotion of your products in _______( 地点).We look forward to your early reply.
Yours sincerely, ×××
推荐第8篇：商务邮件范本
一、初次自我介绍函 Dear Sir/Madam, Good morning! It’s great honor for me to represent my company to contact you.I’m Michael, the aistant of Betty.From now on I would be responsible for your company’s busine.If you have some questions, please feel free let me know.I would try my best help you.Best regards! Michael 起爱的先生/女士，
早上好。很荣幸能够代表我司与您联系。我是Michael，Betty的助手。从今天起我将负责对应贵司的业务。如果您有什么问题，请随时与我联系，我会尽我最大的努力帮助您！ 最诚挚的问候 Michael
二、订单确认函
Dear (first name) 熟人间称呼
How’s it going? I have received your new purchase order #88888 and arrange my production team to manufacture.They told me they would finish production on (date).Would that be convenient for you? Keep touch.Michael
亲爱的….最近怎么样？我收到您号码为88888的订单了，并且我已经安排我们的生产部门开始加工。他们告诉我他们会在（）这个日子完成生产。这个日子对您来说是否方便呢？ 保持联系。 Michael
三、发货通知函 Hi Ms./Mr.( ) Good afternoon! I have shipped the goods you need as you request.The tracking No.is DHL/UPS######.The attachment is the invoice and the packing list, please check.If you still have some questions, feel free let me know.Good luck! Michael 嗨（）先生/女士，
下午好！我已经按照您的要求寄出了你所需的货物。这批货物的追踪号码为DHL/UPS######。附件所加是发票和箱单，请检查。如果您仍有什么疑问，请尽管联系我。 祝你一切顺利！
四、协商问题函
Hello Bryan/Jenny, Morning! I have checked our warehouse.I’m sorry we don’t have enough quantity of the goods you need in stock now.My production colleagues told me they can fulfill your demand 10 days later.Once we finish the production, I would ship the goods out.Would that be OK for you? Looking forward to your reply! Michael Bryan/Jenny您好，
早上好！我查看了我们的仓库，很抱歉对于您所需的产品我们目前没有库存。我的生产部门的同事告诉我他们能在十天之后完成您所需的产品。一旦我们完成了生产，我就立刻将其寄出。您看是否可行？ 期盼着您的回信！ Michael 注：黄色部分为可以替换部分
推荐第9篇：商务邮件规范
英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范
2011-01-05 02:29:01 发表于：外贸英语
一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。
根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。
一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1) 信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”， 而美国的日期标示法则是“March24 ，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式，
紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir ， Dear Sirs 或Gentlemen ，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully ， Yours truly(多用于美国) 等，也有人用倒装的Faithfully yours ， Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention ，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure ， Enclosures ，Encl.，Enc.等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。
总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去；结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。
推荐第10篇：商务邮件万能
商务邮件万能模板：邀请会面要这么说
编辑:Mary 点击量：294次
英文商务电子邮件中最常见的话题之一就是邀请会面。邮件中，不仅要态度恭谦、表达得体，还要把时间、地点、人物、目的等细节都交代清楚。如果写不好这类邮件，一定会成为职场中的一大“软肋”。下面来看看商务邮件写作的万能模板，助你地道精确地写好“邀请会面”邮件。
万能模板：
I’d like to invite you for a meeting with ① (我公司会面人职务和姓名) if you feel convenient.
As ② (会议名称) will be held in ③ (会议地点) from ④ (会议起始日) to ⑤ (会议结束日), we think you ⑥ (对方可能采取的行动).If you come, we would like to invite you for a meeting with ⑦ (我公司会面人)at ⑧ (会面地点), on ⑨ (双方会面日) to discu ⑩ (双方会面商讨事宜).⑾ (我公司会面人) wishes to have an opportunity for a meeting with you.
We look forward to receiving a positive reply from you.
○ 填充词
⑥ 此处可用对方可能采取的其他行动来填充，如：
● may attend the exhibition （可能参加这次展览会）
● may come to the exhibition with your products （可能带着产品来参加这次展览会） ● are very likely to come with the intention to purchase something （很可能来购买某物） ⑧ 此处可用会面的其他地点来填充，如：
● your hotel（您下榻的酒店）
● our head office（我公司总部）
● XX Hotel（XX酒店）
○ 替换句
● 表示写信目的
① I’m writing to invite you for ….
② I’m sending this email to invite you for ….
③ I’m emailing to invite you for ….
● 公司……希望与对方会面
① It is our…wish to …
② Our …would like very much to ...
③ Our …has a desire to ....
● 期盼对方接受邀请
① We expect your ...
② Your ...is highly appreciated.
③ We would appreciate it if you could give us a ...
第11篇：商务邮件礼仪
邮件礼仪
一.邮件正文内容
（一）邮件正文包括称呼，问候语，正文，结束敬语，个人签名。
1.称呼：首行顶格写，要注意自己和收件人的亲密程度和上下级关系。不能太亲昵， 但是要充分表示尊重。在不知道对方性别时，可以称呼职务。
2.问候语：隔一行顶格写，语气要注意自己和收件人的亲密程度和上下级关系，表 示充分尊重。
3.正文：（1）隔行首字空两格。
（2）如果附有文件，简要介绍文件内容。
(3)正文要内容简洁，注意语气，注重上下级关系，表示尊重。当正文内容较多时，可以分段，标注，列条。务必保证正文条理清晰，内容有序。正文内容要全面，不能追补邮件。重要的信息可以采用加粗，彩色的方式来凸显。正文中不可使用表情符号，以免给对方留下不好的印象。
4.结尾祝福语：正文隔一行顶格写，语气同问候语。（通常可用祝好）
5.个人签名：顶格。表明自己所属部门，项目组，电话，QQ|/MSN/微信号。内容一般不超过四项。
6.全文字体为五号宋体。二．附件
（一）附件应首先做，并且在正文中提醒对方查收。特殊文件的打开方式应予提示。
（二）附件名：【个人姓名】--附件内容
（三）附件数不多于四个。附件大小不大于2MB。 三．邮件回复
（一）紧急邮件：2小时内回复。
一般邮件：24小时内回复。
（二）回答邮件问题：列出原文问题，然后回答。
（三）收到对方邮件及时回复，回复字数大于10个。四．传送方式
（一）抄送，无需回复。
（二）密送时要记得给自己送一份以检验对方是否接收到。
第12篇：商务邮件规范
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理
2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。 6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；
3、结束 1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。 如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.2)最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3)结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈
4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
第13篇：商务邮件礼仪
邮件礼仪
一、关于标题——电子邮件的灵魂所在
主题要提纲挈领，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点击了发送键，也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3.附上邮件出处。对外邮件，最好写上来自**公司的邮件，如：分点渠道陈节雷，以便对方一目了然又便于留存；对内邮件，要加上部门和姓名，如：运营管理部陈节雷。 4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
7.主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
示例：
有错别字
标题太长
乱码 无主题 无发件人
空白
无发件人
主题简短明了 有发件人
二、关于称呼与问候——细节中体现尊重
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
1) 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼如：“各位同事”、“各位领导”„„
2) 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
3) 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 4) 称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
1) 最简单的开头写一个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 2) 结尾常见的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
示例：
无任何内容
称呼没有顶格，问候语没有换行空两格
无称呼和开头问候语
无问候语
落款没有空两格
三、正文——关乎成败的主干部分
1.Email正文要简明扼要，行文通顺 1) 若对方不认识你，第一件应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 2) Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述
3) 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2.注意Email的论述语气
1) 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
2) 尊重对方，请、谢谢之类的敬语要经常出现。
3) 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确
如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论 4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度 6.选择合适的语言和字体
中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对商务邮件。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。 9.附件
1) 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；
2) 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理； 3) 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时； 4) 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；
5) 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用； 6) 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
示例：
四、结尾签名——彰显你的职业化
1.结束语必不可少，如果你怕忘记了，不如把这部分内容设计在签名里 2.签名信息不宜过多
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
3.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
4.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
五、正确使用发送，抄送，密送
要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）
1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象! 4.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 5.转发邮件要突出信息
1) 在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
2) 如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十
层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。 3) 不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。
示例：
收件人与正文称呼不对
收件人排序不对
六、发送前的注意事项
电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。
七、回复邮件
忽视或去除他人给自己的电子邮件而不回复者，都是不好的网际行为，因为发信人通常会焦虑地等待回信，甚或怀疑信件是否到达了该去的地方?如果收信者能从信件内容看出正确的收信者，应迅速转送出去。若无法辨认，也应即刻回复发信人并简单解释传送的错误。直接回复对方发来的邮件时，称号和署名也是必要的。
第14篇：商务邮件礼仪
邮件礼仪
目录
一、关于标题——电子邮件的灵魂所在
二、关于称呼与问候——细节中体现尊重
三、正文——关乎成败的主干部分
四、结尾签名——彰显你的职业化
五、正确使用发送、抄送、密送
一、关于标题——电子邮件的灵魂所在
主题要提纲挈领，在主题栏利用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点了发送键，也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用….才能显示完你的标题。
3.附上邮件出处。对外邮件，最好写上来自**公司的邮件，如：分点渠道陈杰雷，以便对方一目了然又便于留存；对内邮件，要加上部门和姓名，如：运营管理陈杰雷。 4.标题要真能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“黑！”或是“收着！”。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。
7.主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
示例：
有错别字
标题太长
乱码 无标题 无发件人
空白
主题简短明了 有发件人
二、关于称呼与问候——细节中体现尊重
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
1） 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼如：“各位同事”、“各位领导”......
2） 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应该按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
3） 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 4） 称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
1） 最简单的开头写一个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
2） 结尾常见的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应该使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
示例：
无任何内容
称呼没有顶格，问候语没有换行空两格
无称呼和开头问候语
无问候语
落款没有空两格
三、正文——关乎成败的主干部分
1.Email正文要简明扼要，行文通顺
1） 若对方不认识你，第一件应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以表示对对方的尊重，点名身份影丹简介扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁害的拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式这类与正文无关的信息应在签名档中表明。
2） Email正文应简明扼要的说清楚事情：如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
3） 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2.注意Email的论述语气
1） 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系：邮件是对内还对外性质的不同，选择恰当的预期进行论述，以免引起对方不适。 2） 尊重对方，请、谢谢之类的敬语要经常出现。
3） 电子邮件可轻易的转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4.一次邮件交代完整信息
最好才一次邮件中巴先关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5.尽可能避免拼写错误和错别字，这会让人很反感
合理提示重要信息。不要动不用就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
6.选择合适的语言和字体
中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对商务邮件。 7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。 8.不要动不动使用：）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。 9.附件
1） 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人看附件；
2） 附件文件应该按有异议的名字命名，最好能够概括福建的内容，方便收件人下载后管理；
3） 正文中对附件内容要做简要说明，特别是带有多个附件时； 4） 附件数目不宜超过4个，数目较多适应打包压缩成一个文件；
5） 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用； 6） 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
示例：
四、结尾签名——彰显你的职业化
1.结束语必不可少，如果怕忘记了，不如把这部分内容设计在签名里。2.签名信息不宜过多
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
3.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户邓群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方闲的疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 4.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
五、正确使用发送，抄送，密送
要区分To和CC还有BCC（区别收件人、抄送人、密送人）
1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.To，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列：按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！ 4.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 5.转发邮件要突出信息
1） 在你转发信息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部转发给外部人员或者未经授权的接收人。
2） 如果有需要还应对转发的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。 3） 不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。
示例：
收件人与正文称呼不对
收件人排序不对
第15篇：商务日语邮件
商务日语：日文邮件范例：社外メール 拒绝
（二）
你知道在日企该如何写邮件吗?
你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?
南京新世界日语商务日语培训课程的老师在这里为大家提供实用的日文邮件范例连载，不用花钱买书，轻松为你提供最全面的日文商务邮件写法，请持续关注哦。
本期推出与外部公司的邮件(社外メール)中六种拒绝信(断り)的范例，拒绝信是在不能满足对方的申请、委托、迫切期望、要求等时告知谢绝的理由的邮件。首先要对对方提出的意见表示感谢，并对不能满足对方的要求表示歉意，接着表达希望继续能和对方保持关系。首先我们来看看是哪六种拒绝信：
社外メール—>断りの文例
1、注文に対する断り(拒绝接受订单)
2、仕事(見積もり)に対する断り(拒绝接受工作(估价))
3、値引きに対する断り(拒绝给予折扣)
4、納期延期に対する断り(拒绝延期交货)
5、支払延期に対する断り(拒绝延期付款)
6、新規取引に対する断り(拒绝接受新交易)
本期介绍：見積り(仕事)に対する断り(拒绝接受工作/估价)件名：「○×システム」見積もりのご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様
日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、情報システム部の山口太郎でございます。この度は、見積もりのご依頼、誠にありがとうございました。作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、納期までの時間が非常に短く、弊社の力ではお引受けするのが難しい状態です。このような次第で、大変申し訳ありませんが、見積もりのご依頼は辞退させていただきたくお願い申し上げます。
せっかくのご依頼にお応えできず申し訳ございません。なにとぞ事情ご賢察のうえご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは、お詫びかたがた、お返事申し上げます。
-----------------------株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
参考译文：
主题：关于「○×系统」估价的委托
○○○股份公司信息系统部
中村 裕子 先生
平日深受您的特别关照，深表感谢。
我是山田商事股份公司信息系统部的山口太郎。
感谢贵方本次有关估价的委托。
我方已拜读工作内容相关的资料，但考虑到离交货期的时间过短，以弊公司的能力要完成非常困难。
出现这种情况实感歉意，请允许我方谢绝估价的委托。难得您方委托我们，我们却无法回应，实在很抱歉。
无论如何请体察我们的难处，拜托了。
特此回复并致以歉意。
-----------------------山田商事 股份公司 信息系统部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
报名电话：025-86982200、8161716
9、8698220
2、13913966365(可短信或飞信咨询，将您的姓名、联系方式、所需课程发到13913966365上，老师会在第一时间给您回复)
报名地址：南京市中山南路89号江苏文化大厦15楼A座(大洋百货斜对面)
报名咨询QQ： 27976808
5、879324637
标签：南京新世界日语培训南京新世界日语商务日语学习课程南京日语培训 日语学习文章 商务日语
第16篇：英文邮件开头结尾
当前位置：首页 >帮我写个英文的邮件和信开头和结尾
英文书信开头和结尾
一、开始语 :
1、Thank you for your letter of September 1.
2、Many thanks for your kind letter which reached me yesterday.
3、You letter come to me this morning.
4、I was delighted to receive your letter .
5、I am in receipt of your letter .
6、It’s a long time since I saw your last .
7、I have been miing you a lot since we met last time .
8、I am sorry for not writing to you sooner .
9、I am writing to you tell that „„
10.I often think of you.How are you recently? Thank you for your kind letter．（谢谢你的友好来信。）
I was so pleased to receive your letter．（收到你的来信我十分愉快。）
I have just received your kind letter．（已接到你的友好来信。）
I was pleased to hear from you．．．（„„收到你的来信，我非常愉快。）
I have just this moment received your letter and I am writing at once because．．．（我此时收到你的来信，便立即写信，因为„„）
Your letter of．．．was duly received（你„„的来函已妥收。）
Your letter came to（reached）me this morning．（今晨收到你的来信。）
Many thanks for your last kind letter．（接最近来信，感谢之至。）
I am sorry it has taken me a long time to reply to your last letter but．．．（很负疚，这么久才回你的上次来信，只是„„）
What a surprise it was to get a letter from you．（收到你的来信我觉得很吃惊。）
I was very sorry to hear．．．（听到„„觉得很不安。）
You will be very glad to hear that．．．（听到„„你会非常愉快。）
From your letter I learned that．．．（从你的信中知道„„）
With great delight I learned that．．．（我得知„„非常愉快。）
I often think of you．How have you been recently ？（我常想到你，你近来好不好？）
Sorry for delaying this letter so long．（这封信耽搁了很久了，真对不起。）
I have the pleasure to tell you that．．．（我愉快地告知你„„）
As I have not heard from you for long，I feel anxious．（很久没收到你的信，我觉得很担心。）
I have learned with delight that．．．（我愉快地得知„„）
Heartly congratulations on your graduation！（衷心地祝贺你毕业！）
How are you getting on with your English study？（你英语学得如何了？）
Your kind letter gives me much pleasure．（你的来信给我带来了无比的快乐。）
Your kind letter from Beijing arrived this morning ．（你从北京寄来的信件，今晨收到。）
Give you a reply and remember me to your whole family ．（今复信，代我向你全家问好。）
二、结束语
1、Good luck !
2、Best wishes !
3、Take care of yourself, will you ?
4、Send my love to your„„
5、Please write to me when you have time .
6、Please write soon.
7、Let’s keep in touch.
8、I am looking forward to your next letter soon. Please write back soon．（请速回信。）
Please give my love to your family．（请代我问候你的全家。）
Take good care of yourself and write often．（多珍重，常来信。）
I\'m afraid I have to stop now，but I will write again．（恐怕我得搁笔了，不过我会再来信的。）
I hope to hear from you soon．（我希望不久收到你的信。）
I look forward to our next meeting．（我期待下次相会。）
Your kind and early reply will be appreciated．（你的快速回信将令人观赏。）
Won\'t you let us hear from you promptly！（我们会很快收到你的来信的！）
May God ble you and your family！With every good wish for your happine．（愿上帝保佑你及你的家人。祝你幸福。）
Looking forward to seeing you．（盼望能见到你。）
I shall be looking forward to hearing your first impreion．（我盼望听到你的初次印象。）
I do hope you will be able to live here some time this summer holiday．（我的确希望你能在今年暑假在这里住一段时间。）
Best regards．（敬意。）
Good luck to you！（祝您好运！）
We are all looking for your next visit to China．（我们都盼您下次来拜访中国。）
Please write to me directly when you receive this letter．（收到信后请立即写信告知我。）
Wish（Wishing）you every succe in your future career！（祝你成功！）
All my best wishes for the future！（祝你一切顺利！）
Hoping that you\'ll get well soon ．（祝您早日康复。）
Wish you the best of health and succe！（祝您身体健康，工作顺利。）
Say hello to your parents for me．（请代我向您父母问好。）
Expecting to hear from you as soon as poible．（盼早日回信。）
Thank you for an early answer．（请尽早答复，不胜感谢。）
With the season\'s greetings．（谨致节日的敬意。）
Meanwhile，we wish you good health and every succe in your work．（祝身体健康，工作顺利！）
I would like to wish you a very Merry Christmas and a Happy New Year．（祝您圣诞高兴，新年快乐！）
Write as often as you can，for I am looking forward to reading your every letter．（望你多多来信，我殷切地等待着你的每一封信。）
I\'m sending you a little gift as a token of appreciation for your kindne to me，which I hope you will enjoy．（寄上小小礼物一件，作为纪念品，以感激你对我的关心，请笑纳。）
All my best wishes for the future！（祝您一切顺利！）
英文商务邮件比较常用的感谢用语
每个人都喜欢被感谢，在你的信里对读者表示感谢，感谢他们所做的事情和他们将要为
你做的事，你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这个句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.
如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这个句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for your aistance.
如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate your help in resolving the problem.”
Thank you for raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.
如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.
与上例类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.
如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这个句子吧。
Thank you for your consideration.
如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就可以用这句话结尾。
Thank you again for everything you\'ve done.
这个句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢他们的付出。
英文商务邮件开场白&结尾，屡用不爽，很有礼貌的说~~ 初次开场白：
It is my pleasure to write here for you.回复开场白：
Further to our conversation earlier, .........As discued over the phone, .......Thanks for you kind reply.Thank you for your inquiry/email.Thanks for your letter.It is my pleasure to receive your reply! Thanks for your mail of 日期............
结尾：
We will noted and many thanks! I hope everything with you is fine.Many thanks for your support.
I hope you are well and in good health! FYI: for your information 仅供参考
深盼贵公司及早回复
(1) We hope to receive your favors at early date.
(2) We hope to be favored with a reply with the least delay. (3) We await good news with patience.
(4) We hope to receive a favorable reply per return mail. (5) We await the favor of your early (prompt) reply. (6) A prompt reply would greatly oblige us.
(7) We trust you will favor us with an early (prompt) reply. (8) We trust that you will reply us immediately.
(9) We should be obliged by your early (prompt) reply.(10) Will you please reply without delay what your wishes are in this matter? (11) Will you kindly inform us immediately what you wish us to do? (12) We request you to inform us of your decision by return of post. (13) We are waiting (anxious to receive) your early reply. (14) We should appreciate an early reply.
(15) We thank you for the courtesy to your early attention.
(16) We hope to receive your reply with the least poible delay. (17) Kindly reply at your earliest convenience. (18) Please send your reply by the earliest delivery. (19) Please send your reply by meenger. (20) Please reply immediately.
(21) Please favor us with your reply as early as poible. (22) Please write to us by tonight\'s mail, without fail.
(23) May we remind you that we are awaiting your early reply? (24) May we request the favor of your early reply? (25) A prompt reply would help us greatly. (26) A prompt reply will greatly oblige us.
(27) Your prompt reply would be greatly appreciated.
(28) Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed. (29) We look forward to receiving your early reply. (30) As the matter is urgent, an early reply will reply. (31) We reply on receiving your reply by return of post.
(32) We request you to accept our warmest thanks for the anticipated favor. (33) We thank you in advance for the anticipated favor.盼望以传真答复
(1) We await your reply by fax.
(2) Please fax reply to fax this morning.
(3) We are anxiously awaiting your reply by fax.
(4) Please arrange for your fax reply, or long distance call, to reach us before noon Monday. (5) Fax reply immediately.
(6) Please acknowledge by fax the receipt of these instructions.
(7) Please do not fail to fax your reply immediately on receipt of this letter. (8) Please fax your decision without delay as we have offers waiting.
(9) Oblige us by replying by fax before noon tomorrow, as we have another offer. (10) Inform us by fax of your lowest quotations.
(11) Fax in time for us to write you in reply by 7 pm mail.
(12) Fax me from Osaka before noon stating your telephone number. (13) Kindly reply me by wire. 承蒙贵公司重视, 感谢之至
(1) Please accept our thanks for your usual kind attention. (2) Please accept our thanks for the trouble you have taken. (3) We are obliged to you for your kind attention in this matter. (4) We are greatly obliged for your trial order just received.
(5) We wish to aure you of your appreciation of your courtesy in this matter. (6) We thank you for your order just received.
(7) We thank you for the special care you have given to the matter.
(8) We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair. (9) Allow us to thank you for the kindne extended to us.
(10) We are very sensible of your friendly services on our behalf,for which please accept our sincere thanks. 回函迟误, 请见谅
(1) Please excuse my late reply to your very friendly letter of March 1. (2) I hope you will forgive me for not having written you for so long. (3) I hope you will excuse me for not having replied to you until today.
(4) I humbly apologize to you for my delay in answering your kind letter of May 5. (5) I have to (must) apologize you for not answering your letter in time.我们将随时为你服务
(1) We aure you of our best services at all times.
(2) We shall spare no efforts in endeavoring to be of service to you. (3) We shall be pleased to be of service to you at all times. 为贵公司带来不便,特此致歉,并请原谅
(1) We hope you will pardon us for troubling you. (2) We regret the trouble we are causing you. (3) I regret the trouble it caused you.
(4) We trust you will excuse us for this inconvenience.
(5) We wish to crave your kind forbearance for this trouble. (6) We solicit your forbearance for such an annoyance. (7) Kindly excuse me for troubling you in this matter. 对此错误, 谨致歉意, 务请原谅 (1) Please excuse this clerical error.
(2) We tender you our apology for the inconvenience this error may have caused you.
(3) We request you to accept our regret for the error of our clerk.
(4) We greatly regret that we have caused you such an inconvenience.
(5) We wish to expre our regret for the annoyance this mistake has caused you. (6) We frankly admit we were at fault and we are anxious to repair the consequences. 恳请贵公司支持惠顾
(1) We solicit a continuance of your valued favors.
(2) We solicit a continuance of your confidence and support. (3) We hope we may receive your further favors.
(4) We hope to receive a continuance of your kind patronage.
(5) We request you to favors us with a continuance of your kind support. (6) We solicit a continuance of your kind patronage.若有机会本公司也愿提供类似服务
(1) It would give us great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur. (2) We wish to reciprocate the goodwill.
(3) We shall on a similar occasion be pleased to reciprocate.
(4) We hope to be able to reciprocate your good offices on a similar occasion. (5) We are always ready to render you such of similar services.
(6) We shall at all times be willing to reciprocate such of similar favors.
(7) We shall be happy to have an opportunity of reciprocating to you on a similar occasion.
第17篇：英文邮件结尾 Email
英文结尾
There are some slight differences in connotations of each letter ending.I\'ll order them in increasing formality. Love
Very personal.Used between lovers, family and close friends.
Cheers
Very casual.Used between friends.Can be used between coworkers if you want to appear very casual, at the risk of sounding unprofeional.
Take care
Casual and used between friends.
Thanks or Thank You
\'Thanks\' is very casual and \'Thank You\' is formal.Usually used in a busine setting.\'Thank You\' is a great way to end an email to a stranger, especially if you are making a request or asking a question.
Yours or Yours Truly or Truly
Casual or Busine casual.A more personal, but still polite way to end the letter.You\'ve probably met the recipient in real life.
Best or Best Wishes
Casual or Busine casual.A polite way to end the letter.Can be used between friends or strangers.
Sincerely or Sincerely Yours or Yours Sincerely
Casual, Busine casual or Formal.The standard letter ending.\'Sincerely\' is the most versatile ending because it can be used to end either casual or formal correspondence.If you\'re unsure about how to sign your letter, use \'Sincerely\'.
Regards or Best Regards
Busine casual or formal.You would use this if the recipient is someone you haven\'t met in real life.
Cordially
Formal.Used in busine correspondence when the topic of the letter is serious.Sometimes used if there is a conflict between the sender and the recipient.
Using an ending that is too casual for the situation may not always be inappropriate.Conversely, using a casual ending can show your self-confidence.But to do this requires you to gauge whether the recipient would like a more casual conversation.
Love 个人性质。用于爱人，家庭或者亲密的友人。
Cheers
随和性质。用于朋友。如果你希望看起来平和一点，也可以用于同事，但有不太正式，显得不专业的风险。
Take care
随和，也是用于朋友的。
Thanks or Thank You
Thanks偏随和，而Thank You偏正式，常用于商务场合。当你给陌生人写信，尤其是请求协助，提出要求或者询问事项时，Thank You是收尾的好选择。
Yours or Yours Truly or Truly
日常交往或者商务场合都可以用，虽然有一点点随意，但还是一种礼貌的方式。一般用于你之前见过面的对象。
Best or Best Wishes 日常交往或者商务场合都可以用，是一种礼貌的方式。对朋友和陌生人都可以用。
Sincerely or Sincerely Yours or Yours Sincerely
日常交往，商务往来或者正式文书都可以使用，是标准的结尾方式。Sincerely是最为通用的形式，无论日常和正式通信都可以使用。如果不确定怎么结尾署名，就用sincerely吧。
Regards or Best Regards
商务往来或者正式文书。如果你和收信人没有在现实中打过交道，就用这个。
Cordially
正式。在商务谈判场合，当信件话题很严肃的时候使用。有时，当你和收件人之间有分歧或者冲突的时候，可以使用。
在正式场合使用一个随和的结尾并不一定意味着什么不恰当的事情。有的时候，这样做可以显得你很自信，谈话很随和。然而，这样做之前请了解一下对方是不是喜欢这种随和的方式。
除了几位答主提到的语气不同，还有诸位都没提到一点，英文比较正式信或者是商业信件中yours fathfully 和yours sincerly跟开头称呼是有固定搭配的。 参看BBC的Learning English 括号里的是简略翻译
Beginning and ending the letter
We can now begin the letter but leave as much space as poible so that the body of the letter sits tidily in the middle part of the page.（信正文部分放在纸的中间）
If you know the person you are writing to very well or are on friendly terms, begin simply with the first name, Dear Mary or Dear Henry.（如果跟这个人很熟或者友好，用Dear+first name）
If you don\'t know the person you are writing to so well, but know of him as a named individual, start with title and surname: Dear Mr Potter or Dear Dr Baker or Dear Mi Taylor or Dear Mrs Cook or Dear Ms Barber.If you are not sure which of the last three titles is appropriate in any particular case, it is probably best to stick to Ms.（如果不认识这个人，只知这人名字，用Dear+title(Mr/Dr/Mi/Mrs/Ms，不知道女性婚否，就用Ms）
Finish this type of letter with Yours sincerely.It is not neceary to insert a comma after beginnings or endings.If you know the person you are writing to well, it may be appropriate to insert a closing formula, such as With very best wishes, before the ending itself.（结尾用Yours sincerely，前后不用加逗号。如果你跟你写信的那个人很熟，直接加With very best wishes结尾） Sign the letter with your first name, if you are on first-name terms, or with your full name, if it needs to be a little more formal, but without any title.Your full typewritten name and designation (on separate lines) should appear beneath your handwritten signature.(如果给人去信开头是那人first name，你也first name落款，稍微郑重一点，就不加title全名落款。上面是手写签名，清晰打印签名放手写的下面。)
If you do not know the name of the person you are writing to, begin with Dear Sir or Dear Sir or Madam or Dear Madam and end your letter with Yours faithfully, followed by your full name and designation.（如果你不知道你去信的人的名字，开头用Dear Sir或者Dear Sir or Madam或者Dear Madam，结尾用Yours Faithfully,然后落款）
同时可参考Using Yours faithfully and Yours sincerely.
‘Yours faithfully’ or ‘Yours sincerely’ in a busine letter? When the recipient’s name is unknown to you:
Dear Sir „ Yours faithfully Dear Madam „ Yours faithfully
Dear Sir or Madam „ Yours faithfully
When you know the recipient’s name:
Dear Mr Hanson „ Yours sincerely Dear Mrs Hanson „ Yours sincerely Dear Mi Hanson „ Yours sincerely Dear Ms Hanson „ Yours sincerely
When addreing a good friend or colleague: Dear Jack „ Best wishes/Best regards
Addreing whole departments: Dear Sirs „ Yours faithfully
从澳洲求职的流程中涉及到的信件谈谈这几个词的用法
1 cover letter
一般是第一次和对方（中介 或者 hr）联系 ， 开头是 Dear Sir / Madam, 结尾就要对应放 Yours faithfully
2 接下来 可能有过电话/邮件的联系 敲定面试日期 ， 开头是 Dear XXX ， 结尾对应 Yours sincerely
3 入职后， 澳洲的人际关系距离变近的很快，日常寒暄是不用以上正式结尾，Best regards ; Best wishes ; Thanks and regards 随便用，cheers 也见过。当然你也可以参考发件人的结尾用语， 选个同等程度的用回去。
4 最后朋友之间就随便啦 。 如果有个女神给你发邮件没有结尾语， 恭喜你她不是爱死你了 就是恨死你了。
首先，Best Wishes和其他3个词不是同类阿。Best wishes是一个祝福语，并不是用在最后记名的地方。用法： Best Wishes
Yours Sincerely, Name
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大家都说了Sincerely／Regards和Cheers大致区别是正式和非正式。
Sincerely在信中不单用，一般都是Yours Sincerely.这个非常正式。并且是要对认识对方才用。如果双方不认识，但要非常正式，就用Yours Faithfully
Regards一般也不单用，一般用的是Best Regards／Warm Regards／Kind Regards。介于不正式和正式之间
Cheers就很随意，甚至有点随便咯。在国外有时候cheers也代表说谢谢。比如Cheers, mate.Cheers， man
就我考G类IELTS作文task1的经验
英文书信结尾通常会加上\"Yours faithfully\"、\"Yours sincerely\"或者“Best regards”.这些词的使用区别如下: 当收信人的姓名不知道时,用下例格式: Dear Sir ...Yours faithfully Dear Madam ...Yours faithfully Dear Sir or Madam ...Yours faithfully Dear Sirs ...Yours faithfully (收信人是一个部门或整体) 当已知道收信人的姓名,(但比较正式，不是显得太熟）用下例格式: Dear Mr Hanson ...Yours sincerely Dear Mrs Hanson ...Yours sincerely Dear Mi Hanson ...Yours sincerely 收信人是好朋友或同事或邻居,关系比较亲密,使用下例格式: Dear Jack ...Best wishes/Best regards
个人经验，在商业信函中，或者说在邮件中， 1.第一次联系，推销，建立业务关系，通常用sincerely, (Yours sincerely=I\'m sincerely yours).学校学的外贸商业函电中比较正式的这种。
2.建立关系后，业务伙伴来往直接降为 best regards, 甚至直接br.欧洲客户特别喜欢这样，美国人则随意的多。 甚至不用br, 直接收尾。
3.没有见过cheers.
4.thanks一般只用过thanks for your cooperation in advance 或者最后再次致谢。 个人不喜欢用br, 经常顺手thanks/xxxx.也没啥问题。
5.best wishes 过年，圣诞等私人场合用过，平时还是br.,
一句话，br打天下。
看了高票答案觉得都不够完整。
使用valediction的时候，不仅要考虑随意／正式，也要考虑对方是哪国人。
美式英语：随意亲近的表示通常用Best；正式的用Sincerely, 或Yours sincerely，或Thank you。 英 式英语：随意亲近的表示通常用Cheers；正式书信中，Best regards常见但偏商业化（香港人不管干什么都喜欢用BR），而在standard British English中，若信件开头为Dear Sir/Madam, Dear Manager此类未特指对方姓名的称呼，则用Yours faithfully结尾，若开头称呼有具体指称对方姓名，则用Yours sincerely。
如果双方实在够熟悉，或短时间多次电邮往来，为了省事也可直接署名。
以上依据为自己与外国人电邮来往之观察及Busine English课上所教授。
至于best wishes，老实讲现实生活中我还未遇到过。好像小学初中学写英文贺卡的时候蛮常用。
首先，熟人之间是不写信的。因此，只说说在商务信函中的使用。
1）Sincerely, Regards, 没有区别，可以在任何情况下使用。你写了sincerely，也无法显出你sincere。 2）Best wishes, 我个人认为这种说法比较娘炮。适用于不谈工作的商业信函，比如沟通感情、表达感谢的那种。 3）Cheers，适用于团队内部。我也不知道写了这个cheers想表达什么，但是看起来特熟络、地道、高端。对于团队里的那些菜鸟来说，显得逼格高人一等。
Cheers 是英式英语。
第18篇：商务邮件开头如何写？
商务邮件开头如何写？
If you don’t know the name of the person you are writing to,start busine emails with either of the following:
如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头： Dear Sir,/Dear Madam,
尊敬的先生,/尊敬的女士,
Dear Madame, is wrong.
“亲爱的夫人”这种写法是错误的
If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:
如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：
Dear Sir or Madam,
尊敬的先生或女士，
It is not usual to start an email To whom it may concern.This should be reserved for letters ofreference or similar communications when the recipient is an unknown third party.以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。
It is always better to use somebody’s name if you know it.If it is the first time you are writing tosomeone, use either of the following:
如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：
For men: Dear Mr XXXX,
写给男士：尊敬的XXX先生
For women: Dear Ms XXXX,
写给女士：尊敬的XXX女士
Once you get to know someone, i.e.after exchanging one or two emails or if you meet them inperson, it is usually OK to use their first name.
一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。 Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includeswomen.
如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong.
“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.
\"尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。
The word Dear may be omitted in le formal emails.Instead, you may just open with the person’sfirst name/people’s first names.
“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方（个人或群组）的名字开头。 Here are some example opening sentences for emails:
下面有一些邮件开头的例句：
I hope you are well.
我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
Thank you very much for your email.I am glad to hear that you and your family are well.非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。
Thank you for your prompt reply.
感谢您的及时回复。
I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。
Thank you for getting in touch with us about XXXX.(Le formal, more friendly) 非常感谢你关于XXXX联系我们。（不是很正式,更友好）
Thank you for contacting us regarding XXXX.(More formal)
非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们（更正式）
With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.
关于你（时间）寄来的邮件，我有几点想跟你说的。
As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key iues.关于你早上的电话，我想总结下关键几点。
Phrases best avoided:
请最好避免：
I hope this email finds you well.
我希望这封邮件能被你看到。
Please be advised as follows.
请按照如下建议。
This email concerns…
这封邮件是关于……
第19篇：商务日语邮件写法
ビジネス用メールについて
ビジネス用メールの書き方(簡略式)について
―＞ ○○社 ○○部長様
例えば：ソニー（中国）投資有限公司高橋部長様
―＞ ○○社の○○です。いつもお世話になっております。
例えば：ソリトンの沈です。いつもお世話になっております。
―＞ 季節の問候
例えば：明けまして、おめでとうございます。（新年の問候）大変ご無沙汰しております。（長い間未見の問候）
○○の件ですが、。。。。。。。
例えば：ＰＣの納期の件ですが、。。。。。。。
掲題の件ですが、。。。。。。。
―＞以上となりますので，宜しくお願い致します。
―＞署名
ビジネス用メールの注意事項
E-mailは、いまやビジネス交流の手段のもっともメジャーなものとなってきています。しかし、ネットワークを通す以上、ネットのマナー（エーチケット）は守るべきです。ここではネチケットのE-mailに関するマナーについて説明します。
メールを書く前に...● メールソフトの設定の確認
メールソフトはいろいろなものがありますが、ソフトによってはHTML形式などがあったり、漢字を正しく表示できなかったりするものもあります。メールソフトを使用するにあったって適切な設定をしてから、メールをおくりましょう。
● 謝意を表す
平素は（日頃は・ 毎々・いつも・ 常々）格別の（一方ならぬ）ご高配（ご厚情・ご配慮・ご愛顧・ご支援・ご指導・お引き立て）を賜り（にあずかり・下さり・ いただき）厚く御礼申し上げます（心よりお礼申し上げます・深謝申し上げます・感謝いたしております）。
● 末文
通知： まずは、ご通知申し上げます。
取り急ぎ、お知らせ申し上げます。 とりあえず、ご一報まで。
案内：ご案内かたがたお願い申し上げます。
お断り： 栅瞬心瞍胜橘F意に添いかねますので、
あしからずご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
返事： 折り返しご一報賜りたくお願い申し上げます。
恐れ入りますが、至急ご返事下さいますようお願いいたします。
基本的なメールの書き方
● Subject(件名)の付け方
件名はメールソフトによっては、全角文字（漢字・ひらがななど）使えないものもあります。
そういった相手のことを考えると、半角英数字のほうがよいと思われます。また、件名をつけないと用件が重要でないと認識して、メールを読んでくれない場合もあるので必ず件名は入れるべきです。件名はメールの内容を1～2語程度で要約したものを付けるように心掛けましょう。
● 本文の書き方
1行が長すぎると、相手も読みにくいのでせいぜい1行は全角30文字程度で改行をします。メールソフトによっては、80字を超えたときに行を折り返さないものもありますので、そういう意味でも1行の文字数は見やすい程度に区切りましょう。
見やすいように5～6行を目安に段落としてまとめ、段落間は1行空けると相手が読みやすいものとなります。電子メールでは、段落の字下げは必要ありません。
・「半角カナ」は絶対に使わないでください。
ンターネットでの”半角カナ”の使用は禁じられています。「半角カナ」は文字コード上、化けます。カタカナを使うときは「全角」のカナを使うようにしましょう。 また、句読点やカッコ（）も同様です。
・添付フゔルについて
文書や表計算ソフトの出力フゔルや画像(*.doc,*.xls)などをそのままメー
ルに添付するのはあまり望ましくありません。文書はそれが作られたソフトに依存する場合があります。メールの受信者がそのソフトを持っていると確信があっても、マクロウゖルスが文書中に含まれている危険もあり、受信者をウルス感染させてしまう危険性もあります。
添付フゔルは、できるだけ誰でも読めるような形式（*.txtや*.csv)で送るほうがいいでしょう。また、フゔルを添付するときは容量100Kバト程度にしましょう。
・引用文
必要な部分だけを抜き出して引用しましょう。議論と関係ない部分や全文を引用すると、受信者に不快感を与えたり論点が見え辛かったりします。その議論に関係する部分だけを引用するようにしましょう。 引用するときは段落単位、必要であれば内容や言葉遣いの改変にならないかぎり、行の一部を取りだしたり改行位置を変えるなどの編集をしても構いません。
・チェーンメールを出さない。
チェーンメール(chain mail)とは、転送を要請するのメールのことです。幸福のメール回覧メールなど種類は豊富です。しかし、チェーンメールはネットワークに多大な負荷を掛けるだけでなく、著しく機能を麻痺させてしまいます。また重要な情報などもチェーンメールにするのは望ましくないでしょう。情報の信頼性がなくなります。
最後に
● 自分の身は自分で守らなければならないと考えてください。
ンターネットとはいろいろな人がゕクセスできるものであるから、悪意のある人も当然います。
ある場合には、コンピュータウゖルスなどが転送されてくることがあります。”FW:FW:･･･”なとど何回も転送したあとがあり、第一発信者が自分がまったく
知らない相手だったり、情報源を明示してなかったりした場合はメールは開かないほうが利口かもしれません。また、そういうメールは絶対に転送してはいけません。
● 最後に
一度送ったメールを取り消すことはできないので、メールの内容は確認することをお勧めします。 不適切な内容だったり、相手にわからないような表現をしている場合もあるので相手の立場にたって読み直したほうがいいでしょう。
第20篇：商务邮件基本礼仪
商务邮件基本礼仪
电子邮件又称电子函件或电子信函。近年来，随着在商务往来中已成为一项重要的沟通方式。在撰写商务邮件时有几点是必须要注意的礼仪。现整理如下，仅供大家学习讨论。
一、邮件主题：
主题应简明概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1、标题要提纲挈领，切忌使用含义不清、假大空的标题，例如：你好、请查收等；
2、主题一定不要空白；
3、主题应简短概括出邮件的内容和重要性；
3、一封邮件尽可能只针对一个主题；
4、主题不可出现错别字和语句不通顺的情况；另外，针对回复的邮件，要重新添加或更换邮件主题。
二、称呼与问候
1、邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确题型收件人，此邮件是面向他的；在多个收件人的情况下可以称呼：各位同事、各位工程师、各位领导等
2、恰当称呼收件人。如收件人有职位，应当称呼其职务，如X经理；同事之间也可以直呼其名；
3、称呼是第一行，应顶格写；
4、邮件开头和结尾最好有问候语
例如：开头：您好、你好、大家好
结尾常见的写个“祝工作顺利”之类的即可，若是尊长应使用“此致敬礼”。
三、正文部分
1、正文简明扼要，行文通顺；
2、注意邮件语气，请、谢谢之类的语句要经常出现；
3、尽可能避免错别字，合理提示重要信息；
4、少用表情符号，在商务信函中显得轻佻；
5、注意字体、字号及颜色，应该清晰可读。
四、附件
1、在正文中提示收件人查看附件；
2、附件文件命名应该能够概括附件的内容；
3、正文中应对附件做简要说明，特别是带有多个附件时；
4、附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；
5、如果附件较大，建议分割成几个小文件分别发送
五、结尾签名
1、每封邮件在结尾都应签名；
2、签名不宜过多，可包括姓名、职务、公司、电话、传真及地址等信息；
3、签名档字体应与正文文字匹配，字号一般应该选择比正文字体小一些；
