推荐第1篇：邮件规范通知
关于有效使用邮件及格式规范的通知
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点： 1 .处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；
2.处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。3.如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；
具体邮件沟通方式实施规范如下：
一、关于称呼（特别注意）
1、邮件开头需称呼收信人；
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”；
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”；
4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;
5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”；
二、关于主题
1、不要空白标题；
2、标题应简短、明确；
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；
3、尽可能避免拼写错误和错别字；
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；
四、关于附件
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；
2、附件命名应概括附件内容；
五、关于问候语
1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；
2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语；
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）
1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；
2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。
推荐第2篇：面试通知邮件
邮件通知面试也是一种最为便捷，简单的通知面试的方式，那么如何用邮件的形式写面试邀请通知，以及邮件通知面试的格式是如何，下面是这篇面试通知邮件模板
面试通知邮件模板一
尊敬的 先生/女士：
感谢您对我公司的关注!我们收到您的求职简历，很高兴地通知您已经通过我公司的初步筛选，特邀请您前来参加我公司组织的首轮面试，具体安排如下：
公司全称：****公司
公司网站：****
公司地址：***
面试时间： 年 月 日(周 )
联系电话：**** ****
联 系 人：****
乘车参考路线： 1)路线1： 2)路线2： 3)路线3：
注意事项：请您携带个人简历
友情提醒：收到面试通知，请您准时参加，如有任何变化请提前通知，方便后续安排，谢谢!
人力资源部
****公司
面试通知邮件模板二
xxx 先生/小姐，您好： 这里是 深圳市宇隆伟业科技有限公司 人事部，首先感谢您答应我们的邀请前来面试， 我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合，邀请参加面试。 面试时间 2014.__月.__日(下周一)下午 15：00(初定如有变更，提前沟通)
面试岗位
电话销售
职位描述：
1、熟练掌握公司各类产品知识及销售话术，为客户提供最具针对性的 在线招聘相关产品及服务;
2、通过电话销售的模式，开发新客户，维护、巩固及拓展老客户;
3、通过电话量、客户覆盖率、客户信息完整度与销售进程等考核方法 推动完成客户成交;
4、根据公司要求完成销售目标，达成每日、每周、每月的各项关键绩 效指标(kpi);
5、按要求定期提交销售工作报表及工作总结(日、周、月);岗位职责及要求
6、配合财务应收账款管理员做好个人应收账款的管理，保证公司的现 金流。
任职要求：
1、大学专科及以上学历，一年以上销售经验，有互联网/hr 行业产品 销售经验者优先;
2、具备良好的销售意识和电话沟通技巧，普通话流利;
3、富有开拓精神和良好的团队合作意识，有很强的学习和沟通能力， 良好的协调能力、应变能力和解决问题的能力;
4、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、较强的抗压能力。
晋升空间： 销售经理、高级销售经理
深圳市龙岗区坂田上雪科技城东区 10 号 j 栋 6 楼
面试地址 公共汽车(上雪工业区-公交车站)：
途经公交车： 380b,812, m244, m264, m267,m378，m269 路上行, m269 路下行, m271, m281 路上行, m281 路 下行, m309 路上行, m309 路下行, m310, 机场 7 线。
联系人：xxx 联系人
座 手 邮 机：0755-82964006 机：xxxxx 箱：xxxx
面试通知邮件模板三
先生/女士： 您好!
感谢您对智彩的关注。
推荐第3篇：面试通知邮件
XXX，你好：
正如刚刚我们电话沟通的，面试信息如下：
1、携带信息：一份简历、近期作品、身份证原件；
2、面试时间：本月X日（周X）X:XAM；
3、面试地址：X省X市X区X路X号X大厦(下图A)XF；
4、公司电话：X-X；
5、联系人：X女士（在公司前台拨打分机X）；
6、乘车信息：X路到X站下车；以上信息请知悉，并请立刻回复； 如有问题欢迎随时与我互动，谢谢。
推荐第4篇：面试英语邮件通知
Dear Sir Thanks for applying for the post of accountant, and I am glad to inform you that you have paed the written exam with excellent marks.Please come to our company on Friday, April 13 at 1 p.m.If you are not convenient in time, please contact with Mi Li in advance.An e-mail reply will suffice.Best regards
推荐第5篇：面试邮件通知件
您好：
感谢您对**********公司的信任！
恭喜您已经通过*******公司*********岗位招聘的简历筛选，我们已为您安排好面试时间,请您带一份个人简历,准时参加面试.面试时间： 自收到面试通知起3个工作日内,9:00-12:00, 13:30-17:30 面试地点：************* 乘车路线：************* 联系电话：*************
推荐第6篇：关于邮件发放通知
关于公司发放邮件通知 公司领导、各部门：
为方便及规范公司快递发放事务，我公司从2014年7月9日起与《宁夏回族自治区邮政速递物流有限公司市分公司签订了快递服务合同》，现将有关事宜通告如下：
一、快递管理：各部门指定专人负责邮件寄发，邮件快递单由邮件负责人负责保管，并于每月3日之前将快递单及寄件明细表报到行政部，行政部统一进行报销，如有快递单遗失行政部不予报销。
1、发放邮件：邮件报销仅限于公司公务类邮件，如未使用公司指定的快递服务公司发送邮件，所产生费用由寄件人及部门自行报销。
2、到付邮件：到付邮件费用暂由收件人垫付，快递单由邮件负责人于每月3日前将快递单号及明细报到行政部，统一报销。
二、快递填写要求：邮件快递单保证字迹清晰，容易识别。无破损不影响财务报销。
三、快递收发周期：一般文件，次日到达目的地。
四、寄件联系方式：联系人：梅海波联系电话：18909568327
各位同事如对以上内容有疑问请及时联系行政部。
行政部
2014年7月9日
推荐第7篇：生日聚会邮件通知
温馨提示：为感谢员工辛勤的付出和努力，丰富员工精神文化生活，增强员工归属感与集体荣誉感，进一步促进企业文化建设。公司决定举办员工生日庆祝会，让员工度过一个难忘的 时刻。活动具体方案如下：
一、举办精神：“我爱公司，公司爱我”
一、举办时间：2013年7月25日
二、举办地点：二楼餐厅
三、庆祝对象： 所有7月生日员工
四、参加人员：特邀领导、7月份生日人员、行政人事部
五、具体活动内容安排
1、主持人做开场白
2、领导寄语
3、送全体员工贺词
4、生日员工代表发言
5、节目表演
6、游戏互动
7、送蛋糕、合唱生日歌表祝福
8、主持人对此次活动进行总结
9、结束
六、活动组织部门：人力资源部
温馨提示：为感谢员工辛勤的付出和努力，丰富员工精神文化生活，增强员工归属感与集体荣誉感，进一步促进企业文化建设。公司决定举办员工生日庆祝会，让员工度过一个难忘的 时刻。活动具体方案如下：
一、举办精神：“我爱公司，公司爱我”
一、举办时间：2013年7月25日
二、举办地点：二楼餐厅
三、庆祝对象： 所有7月生日员工
四、参加人员：特邀领导、7月份生日人员、行政人事部
五、具体活动内容安排
1、主持人做开场白
2、领导寄语
3、送全体员工贺词
4、生日员工代表发言
5、节目表演
6、游戏互动
7、送蛋糕、合唱生日歌表祝福
8、主持人对此次活动进行总结
9、结束
六、活动组织部门：人力资源部
推荐第8篇：缺货通知邮件如何写
在很多独立的B2C商城网站，当用户下单成功后，商家才发现顾客所定商品缺货，这种情况时有发生。特别是对于当季的热销商品，商家可能明明知道货存不足，但为了保持持续热销的状态，也不会在用户下单之前明确地告知用户。
接下来小编为你带来缺货通知邮件如何写，希望对你有帮助。
所以这种状况下，商家通常选择的方式是在大概延期发货三天左右的时间给用户发一封缺货或延期发货的通知。白渡认为，这封邮件写得成功，就能让用户接受需要等待一段时间得到货物的事实，写得失败，可能会让用户马上取消订单，甚至影响到对这个网站以后的购买兴趣。我在各种B2C的网站也购买过一些商品，这种类型的邮件收到过两封，一封来自M18，邮件正文如下：
这封通知邮件的正文主要是列出了我的订单中的缺货商品，但是糟糕地是，邮件里压根就没有告知我到底何时能够发货（当然，商家很多时候都很难估计准确的发货时间），只是在结尾处来了个“沉默及是认同”的语句。还有一点，邮件里提到如果需要取消或是改换其它的商品，都需要通过邮件和客服联系。也就是说，我不能直接通过网站的订单系统修改我的订单信息（我的订单里实际上还有其他的商品，为什么我不能直接在订单里取消这个缺货的商品呢？）。我很担心通过邮件的形式是否能够让客服很清楚地了解我的需求（比如我只想取消缺货的商品，那其他的货物是不是就可以立即发货了？那我到底需要等多久呢？），还有就是这次买的几件东西也不是那种非买不可的，所以我用最简单最明确的语句回复了客服的邮箱：我要取消订单！
另外一封，是今年3月来在梦芭莎的“预计发货期延迟”通知，如下
这封邮件还真的像一封邮件。邮件的正文主要是描述了导致缺货的原因（“劳务工荒”？这个原因还挺大的），目前的状况（正在努力赶工，可以通过账户查询具体时间）以及补救措施（加急处理，并赠送购买礼券。补偿的金额相当于打了8.5折了哦，呵呵，还不少）。不过这封邮件明显的是属于群发邮件，所以邮件的称呼就是客户，也没有把我的订单里具体的缺货的信息直接列出来，这一点不太友好。还有就是邮件里压根就没有提是否可以取消货物或换货，虽然可以理解商家不愿意客户去做这种操作，但也不能干脆就不提了事吧。我之后有登陆网站查询，后台订单里果然修改了发货的时间，缺货商品显示“预计两天后发货”，但似乎也不能通过系统直接取消或修改订单。这一次的商品我也不是急着用，加上我也懒得去了解如何修改订单，最重要的是人家都补偿了20元礼券了，总要给点面子吧。所以就耐心地等吧。不过我起码又多等了5天才收到商品，看来商家对预计发货时间估计的还是不太准。（当然可能是故意的）
我认为一封好的缺货通知邮件应该包括以下几点：
1.邮件最好是针对客户特定发送的，而且应该显示出用户订单里缺货商品的信息。
2.用真诚的口吻向客户说明缺货的原因，并表示歉意。
3.尽量给用户一个估计的发货时间。（其实很少用户真的会计较你估计的时间是否准确，当然如果差了大半个月也是不行的）
4.最好有一定的补偿措施。（送礼券，送小礼品，免运费）
5.告知如何修改订单或取消订单。（不能因为不愿意就不告知）
当然最最重要的是，尽快发货！
推荐第9篇：秋季幼儿园开学通知邮件
2015秋季幼儿园开学通知邮件
2015秋季幼儿园开学通知邮件
家长朋友们：
你们好!愉快的暑假过去了，带着希望，带着憧憬，我们迎来了新的学期，新起点，又是一个新的开始。我们将以满腔的热情积极的投入工作，以爱心、耐心和责任心来拥抱我们的小天使们，以敬业的精神和专业的态度和各位家长朋友们共同努力，促进孩子们健康快乐的成长。
为了更快、更好的引导孩子们适应新学期生活，稳定孩子的情绪，我们希望各位家长朋友们在开学前能配合幼儿园做好以下工作：
1、告诉孩子，去幼儿园了，可以和自己的好朋友见面，一起玩游戏。在幼儿园里可以玩许多家里没有的玩具，还能和老师、小朋友们一起学好多好多的本领，会成为一个能干的好孩子。
2、改变假期中随意的生活规律，尽量调整孩子的作息时间，使作息时间与幼儿园的相适应。培养良好的生活习惯，对孩子身体的健康成长，起到重要的作用。
3、增强孩子自己的事情自己做的自信心，上幼儿园已经是大孩子了，吃饭、睡觉、自己上厕所大、小便、自己穿脱衣服、鞋子等等这样的事情尽量让孩子自己做。对孩子自己做的事情给予肯定、鼓励、表扬。
4、请按时接送孩子。入园时间7：40―8:30 离园时间4：15―17:00尽量不要提前接孩子，如有特殊情况需要接走要提前告知班里老师。
5、请各位家长配合幼儿园帮助孩子剪指甲，整洁地入园，并接受值班教师的晨检。
6、为安全起见，请不要给孩子佩带任何挂件，不要让孩子携带贵重物品及首饰、危险物品(如小刀、药片、铁钉、小颗粒物、钉锥、玻璃珠等)入园。
7、为了让您更好的了解孩子在幼儿园的情况，也请您及时关注我们的微信公众平台，我们会将班级动态、课程安排和一些与孩子相关的内容上传到微信公众平台上。
8、考虑到目前新生报名情况较为踊跃，而我园园舍条件有限，所以希望各位老生家长尽可能为您家宝宝提前报名，当各班招生额满后，将停止对外招生。
报名时间：2015年8月25日---2015年8月30日报名缴费
老生开学时间为：2015年9月1日
因开学初有放假调休，所以我们新生开学时间为：2015年9月6日
为了方便家长此次缴费，家长可采取以下三种方式
1、家长到办公室现金缴费
2、家长到办公室刷农业银行卡缴费
3、家长到银行转账到固定卡号，凭转账凭证到办公室换取发票
农业银行卡号：
工商银行卡号：
4、支付宝缴费，支付宝账号：
注：转账时注意备注孩子的姓名班级
报名咨询电话：
为避免9月1日正式开园当天缴费家长过多，导致校园拥挤、排队时间长等情况，请家长在25日--30日务必抽时间前来缴费报名!并于9月1日准时送幼儿入园!谢谢您的配合和支持!
推荐第10篇：商务英语邮件格式：通知[优秀]
1.新品通知邮件模板
Dear {收件人}, Hope all is fine for you.I am pleased to inform you that we have released a series of new products.Attached please find the specification and detailed information of them.Do you want to ship a sample together with your current shipment to evaluate it? Best regards, XXXX
2.处理一些库存产品，怎么写邮件？
Dear {收件人} Good morning! You may be exciting to know, we have a great deal for you.For the item XXXXX, we offer you at only USDXXXX.Why we have this special price? Because the items are left from an order shipped to a big superstore chain, the container
cannot take them all.The quantity we can offer for this special price is only 1000sets.Please confirm at your earliest convenience, as there are also other sales people who may offer the same to their customers.Best regards, XXXXX
3.交货期可能会晚，先通知客户
Dear {收件人}, I just checked with our production manager for the status of your order SA-NA130918S1921.It is on production now, a little behind the planned schedule, because the first lot of material turns out not very good in quality, to make sure the quality, we have re-ordered the material and lose some days.I will keep you updated for the progre.Please save my contact information, and feel free to contact me for anything I can be of help.Best regards, XXX
4.眼看交货期就要晚了，要怎么跟客户说啊？
Dear {收件人}，
Hope everything is fine for you there.Regarding your order XXXX, our production manager just called me, they are working hard on it.Yet the material turns out to be not that perfect.We have already failed two lots of material.After careful evaluation, we decide to re-order the material for order XXX to make sure the quality for you.This might influence the final completion date.We have
already arranged another shift to catch up the time.The new completion date is around Jan.5th.I sincerely apologize for the inconvenience brought to you.Best regards, XXXX 5.公司价格变动了，需要怎么通知客户呢？
Dear {收件人}, Thank you very much for all your past order and support to us.We surely will always make our best efforts to return our support to you.Maybe you have already read in the news paper, the labor cost in China has been increasing quickly.Actually not limited to labor, everything is increasing, like material, energy, transportation all goes up fast due to big inflation.You know, we have made our best to keep the price stable to our customers for already 2 years, by improving the productivity and absorb the cost increase on our side.However, it sounds the situation is very hard for us to absorb all the cost increase.We will have to adjust the price according to the new cost structure.Meantime, we fully understand that this will inevitably influence your cost & sales.To support you, we would like to implement the new price after 2 months from now.I would very much appreciate your kind understanding and thanks again for your continual support.Best regards, XXXX 6.放假通知模板
Dear {收件人},
We will be on the CNY Holidays from XXX to XXXX.During the time, I will not able to check emails.If you have something urgent, please call my mobile phone, or send emails to XXX@qq.com.Best regards, XXXXX 7.促销信息通知
Dear {收件人}, Not in contact for a while, hope everything is fine for you.You may be very happy to hear a good news from me.To celebrate our 10th anniversary and expre our appreciation to our loyal customers, XXX (company) has a very special promotional program.For all orders on the selected items, a 20% cash return is offered.The total quantity offered for this promotion is limited to 10000 pieces.First come, first serve.The quality is guaranteed as normal.Please confirm your interest at your earliest convenience.Best regards, XXXXX 8.材料调整通知的邮件模板 Dear {收件人}, Thanks a lot for your very important support during the past few years.The XXXX has been a hot-selling item for XXX company.As you may already know, the XXXX closed their factory in XXX, the supply of XXX material is very tight.And the risk of non-delivery is very high.To avoid the risk, we have to use a substitute material to replace it.Attached please find the specification of the new material.Fortunately, the news from our R&D people is very encouraging.The test report shows that the performance of the new material is even better than the old
material, however the cost reduced 10%.Attached please find the test report comparison between the two materials.Please note, from XXXX, the old material will be replaced by the new material on the production line.If you still need the old material to fulfill your commitment to your customers, please set the orders before XXXXX.Best regards, XXXX
第11篇：春节放假英文邮件通知
新年就快到了，各大公司企业就要发放假通知了，怎么用英文版的发通知？编收集整理了范文，希望可以帮到大家!
春节放假英文邮件通知
Dear Sir/Madam,
How a nice day! The Chinese traditional Spring Festival is coming.We will have a vacation from February 13 to February 26th, If you have something you can send me by E-mail.I hope we can co-operate more in the next year.
If you have any bine don\'t hesitate to contact with me.
Take my best regards to you and your family.
春节放假英文邮件通知
Dear customer:
According to the notice of the relevant departments of the state on the 2016 holidays, according to the actual situation of the group, will be held on February 14, 2016 to 25vacation days off, a total of 10 days.February 26, 2016 (January eleven) normal busine.
If there is any inconvenience, please feel free to understand.
Hereby declare!
Guangxi ABC Culture Industry Group Co., Ltd.
春节放假英文邮件通知
Dear customers:
From Feb.6th to Feb.16th, we will celebrate the spring festival during this period.Sorry for anything inconvenient to you and please feel free to contact me if you have something urgent to get answer.
I would like to take this opportunity to wish you and your families all the best for a happy and healthy Chinese New Year!
Thanks for your kind attention and support!
春节放假英文邮件通知
Dear Iran：
How time flies! Our Spring Festival is approaching.
Please kindly be advised that our Chinese New Year holiday is scheduled as follow: from January 21st, 2009(Wednesday) to Feb 1st, 2009(Sunday), that’s to say, we will back to office on Feb 2nd, 2009(Monday).If you have any things, please feel free to contact with us before January 21st (Wednesday).
If you have something urgent to get answer during holiday, please contact with our sales manager Ms.Michelle, her contact information as follow, she will give you answer within 24 hours.
第12篇：华为 邮件 入职通知
报到通知书
XXX：
经研究决定聘用您为XX产品线XX研究所的员工，欢迎您加入华为大家庭！现通知您参加新员工封闭式文化培训，培训期为十个工作日，公司每周五是新员工接待日，请您决定了哪个周五至深圳参加培训前，务必于提前一周与我联系预约周五报到，我们好提前给您安排房间。联系方式（EMAIL：XXX@huawei.com 为尽量避免您的任何反馈信息，请尽量采用邮件形式反馈报到时间和询问问题，TEL（接待时间：8：30～10：30）XXX或XXX）报到地址：华为公司坂田基地百草园六座架空层，届时人力资源部将在周五上午9：00至下午17:00前报到现场为你办理相关手续，其他时间一般不给予报到接待。报到新员工必须带齐所有材料，否则人力资源部将予以接待。清单如下：
本报到通知书自发出之日起一个月内有效。
一、原单位解除劳动合同的有效证明。
1、离职证明必须是原件；
2、离职证明须由具有独立法人资格的单位开具并加盖单位公章（一般为总公司）；
3、由分公司或办事处开具的离职证明，报到时必须同时提交与分公司或办事处签订的劳动合同（分公司或办事处开具的离职证明与相应劳动合同上的公章必须一致），原件或复印件均可；
4、曾在国外工作的回国人员，须提交经过原国外工作单位主管签字确认的辞职信或已经到期的聘书。
5、原在国内工作，后出国留学且在国外没有工作经历的回国人员可以免交离职证明，但个人须承诺与原工作单位没有任何经济与法律方面的纠纷。
二、医院体检报告（三个月内有效）
1、须在当地区级以上（含区级）医院体检；
2、体检内容
⑴ 常规体检：包括眼科、耳鼻喉科、口腔科、内科、外科的理学检查；
⑵ 胸部X-线透视、心电图；
⑶ 肝功能三项检查：谷丙转氨酶、谷草转氨酶、总胆红素；
⑷ 乙肝病毒标志物检查（乙肝两对半）：
乙肝表面抗原（HBsAg）
乙肝表面抗体（HBsAb）
乙肝E抗原（HBeAg）
乙肝E抗体（HBeAb）
乙肝核心抗体（HBcAb）。
特别提示：
A、以下情况公司均不予接收：乙肝表面抗原（HBsAg）、乙肝e抗原(HBeAg)和乙肝核心抗体(HBcAb)同时阳性者(大三阳)；乙肝表面抗原（HBsAg）和乙肝e抗原(HBeAg)同时阳性（大二阳）。
B、其他乙肝病毒携带状态者，需进一步检查乙肝病毒DNA，DNA为阳性或大于5000copies/ml者，公司不予接收。
乙肝病毒携带者需做DNA的常见的几种情况：
a、乙肝表面抗原（HBsAg）单项阳性；
b、乙肝表面抗原（HBsAg）和乙肝e抗体（HBeAb）同时阳性。
c、乙肝表面抗原（HBsAg）、乙肝核心抗体(HBcAb)同时阳性（小二阳）；
d、乙肝表面抗原（HBsAg）、乙肝e抗体（HBeAb）、乙肝核心抗体(HBcAb)同时阳性（小三阳）。
3、体检合格后带所有体检材料来公司参加报到，培训期间将进行体检复查，复查不合格者后果由本人承担。
三、学历、学位证书，外语四六级证书等（所有证书均须原件）
学位证，毕业证（国外留学人员若以国外学历为准，则须提供由大使馆出具并加盖公章的“留学回国人员证明”）和外语四六级证书，身份证，有小孩请带独生子女证。
四、1—2张1寸免冠照片（彩色黑白均可）。
五、着装准备：男士准备衬衫领带，深色西装；女士准备深色衬衣或深色套装。
六、其它准备：带运动鞋、日用品和其他换洗衣物。
特别强调：
此为封闭式培训，所有参加培训员工必须将所有生活用品带齐，报到后至培训结束期间不得以任何理由请假。培训期间公司安排免费住宿，培训结束后自己解决住宿。
说明：以上所说培训指公司统一安排的企业文化培训，不包括业务部门组织的业务培训。
补充说明：
一、报到乘车路线：
1、飞机场（南山区方向）：可直接打的到龙岗区华为坂田基地（时间40分钟左右）；或乘坐机场大巴到上海宾馆，再从上海宾馆转乘No.335大巴或者No.415中巴直接到华为坂田基地。落车地点：华为基地百草园。
2、火车站（罗湖区方向）：可直接打的到龙岗区华为坂田基地。上海至深圳没有直达的火车，您可以直接坐到广州东站，然后再转坐去深圳的火车。从火车站坐No.101大巴到上海宾馆站，再转乘No.335 大巴；或直接坐415中巴到华为坂田基地。落车地点：华为基地百草园。
二、报到后的程序说明：十个工作日的公司企业文化封闭式培训，然后到部门进行在岗培训(不同岗位培训周期不同)。
三、若对薪酬有疑问，请咨询所在业务部接口人
公司薪酬结构
１、月收入=基本工资+交通补突锸巢固ㄉ钲诹诘厍ぷ?000元，其它地方工作800元）
您的基本工资为：XXXX
２、年度：年终奖金（根据公司经营状况和部门绩效、个人绩效综合确定）
四、关于人事档案：可暂放当地人才交流中心。如果你以后希望把户口调到深圳来，入职一年后可在公司申请深圳入户指标，指标下来后办理户口调动，同时将人事档案调到公司。
五、关于党组织关系转入：党员到原单位办理转出手续，深圳市内转移的，介绍信抬头写“中共深圳市华为技术有限公司党委”，转入单位可简写为“你处”；从市外转入的抬头写“中共深圳市委组织部”。转入单位统一写为“深圳市华为技术有限公司”（可简写为“华为公司”）。到部门报到后，将党组织关系介绍信交于荣誉部赵日强。
六、关于报到费用报销：
外地录用人员来公司报到路费按公司规定给予适当报销，当地录用人员只报销体检费和市内交通费；
（1）在途交通费：报销原单位所在地至报到地点的单程火车硬卧（座）或汽车费；如选择搭乘飞机，超出硬卧标
准部分自己承担；
（2）市内交通费：100元以内；
（3）体检费：北京、上海为200元以内，其它地区150元以内。公司要求体检内容为常规体检（包括五官科、外科、内科、胸部X-线透视、心电图）、肝功能三项检查、乙肝五项（乙肝两对半）；
（4）行李托运费：200元以内（指外地录用人员，必须为发票）。
请妥善保管以上票据，在您正式入职一个月后、三个月内依公司相关报销规定办理报销，票据丢失不予报销。谢谢！
附：离职证明模版
离 职 证 明
XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日任职于***********有限公司，于 年 月 日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。
XXX有限公司(或人力资源部人事处)盖章
XXX 年 X 月 X 日
第13篇：通知新人培训邮件正文
入职培训通知
各位亲爱的同事，
近期我们公司有许多新同事的加入，为咱们公司发展注入了新鲜血液，增添了企业活力。 为了使新入职同事更深刻的了解公司企业文化，更快的融入工作环境、适应工作岗位，增强对企业的归属感与责任感，企业也会经常不定期的推出系列培训，此次新员工入职培训，具体培训工作安排如下：
一、培训时间：2016年5月17日（周二）10点
二、培训地点：公司大会议室
三、培训内容：
公司简介、企业文化及发展史、相关规章制度、公司未来发展等。
四、培训讲师：
五、培训对象：
本次培训参训人员为2015年7月1日至2016年4月30日期间的入职的员工，详单请见附件。
六、培训要求：
请参加人员自带笔和笔记本，培训部门不再另行提供。
参训人员于：10点准时到达会议室签到，禁止出现无故不参加培训、无故迟到的现象，如无事前请假、在点名时间仍未到达的员工将按缺岗处理。
七、考核安排：
1、考核方式：现场笔试，满分为100分，60分为及格分。
2、补考：一次补考机会，80分为及格分。
期望公司各部门新入职同事认真对待此次培训。待培训结束后，能以严谨的工作态度、饱满的工作热情投入到工作岗位中。希望我们的培训对您有所帮助，祝您工作顺利！
附件一：参训人员名单
人力资源部
第14篇：面试通知邮件主动投递型
尊敬的 先生/女士：
感谢您对我公司的关注！我们收到您的求职简历，很高兴地通知您已经通过我公司的初步筛选，特邀请您前来参加我公司组织的首轮面试，具体安排如下：
公司全称：****公司 公司网站：**** 公司地址：****** 面试时间： 年 月 日（周 ） 联系电话：**** **** 联 系 人：**** 乘车参考路线： 1)路线1： 2)路线2： 3)路线3：
注意事项：请您携带个人简历
友情提醒：收到面试通知，请您准时参加，如有任何变化请提前通知，方便后续安排，谢谢！
人力资源部
****公司
第15篇：通知面试和入职的通知邮件
Document Name
新员工入职工作手册
面试通知
主题：**公司—面试通知
正文：
***，您好：
请于本周/下周*（*月*日）上午9:00/下午2:00到****处参加面试，地址为**路**号（**商务楼）B幢4楼，面试时请带一份简历。 收到后请回复邮件确认，谢谢！
到时可联系电话123456 或者通知你面试的电话
入职通知
主题：***公司—入职通知
正文： ***，您好
请于 *年*月*日 早上8:30入职报道，携带材料如下， 1, 离职证明
2, 1寸或2寸照片2张 3, 学历证明文件及复印件 4, 身份证原价及复印件 以上复印件可到办公室后复印
注：以上是*******公司的面试/入职通知的邮件范本
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第16篇：日语商务邮件汇总之活动通知
活动通知（行事開催の案内状）
社内ゴルフコンペのご案内
皆様
社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社内ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。
1．日 付 ○○月○○日(日曜日)雨天の場合は中止します。
2．会 場 ○○クラブ
3．時 間
当日午前７時に現地集合。プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。
4．昼 食 ○○レストランにて
5．申し込み
○○月○○日(月曜日)までに田中まで参加料10,000円を添えて申し込んでください。
なお、家族連れ大歓迎。賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。スポーツ傷害保険料は参加料に含まれますのでご安心ください。
以上です。
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○○株式会社 総務部
田中
TEL：○○‐○○○○○○○○
FAX：○○‐○○○○○○○○
E-mail：○○@○○○.○○.○○○
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第17篇：VisualSVN如何实现邮件通知的功能
VisualSVN如何实现邮件通知的功能。
在我们日常的开发过程当中，领导一般都需要知道是谁对某个项目进行了哪些操作，VisualSVN中就提供了一些功能，能将这些信息以邮件的方式发送给指定邮箱。其中包括被修改的代码的内容，修改人和修改时间等信息。那么这是如何实现的呢？网上的方法都太多样化，也太复杂。让人走了不少弯路还是看不懂。在经过3天暗无天日的研究之后，笔者终于成功了！现在我就将方法记录下来。
1.首先，打开VisualSVN服务器就不用说了吧，然后建立一个版本库，我这里给个名字叫TestEmail。如下图:
2.然后在建好的版本库上面右键，选择第三个。Properties，会打开如下图这个界面:
在上面的选项卡那里选择Hooks，会看到如下界面:
然后双击选择Post-commit hook。再显示的界面
第18篇：反垃圾邮件
反垃圾邮件
自2000 年后,互联网技术飞速发展,邮件技术已经逐步成为了现代社会最重要的沟通工具之一。然而，予生俱来的是垃圾邮件对邮件用户的侵扰；到2006年末，这种侵 扰已经成为公认的最大的互联网应用威胁之一。 有许多数字让人触目惊心：每天全球产生的垃圾邮件达1000封；用户收到的邮件之中，有94％是垃圾邮件； 美国、中国是全世界最大的两个垃圾邮件生产国家和消费国；中国网民每周收到的垃圾邮件数平均达到了19.4封。 这些垃圾邮件充斥着各种非请求的商业广 告、色情与反动内容、政治敏感话题传播、甚至计算机病毒与恶意代码，给我们正常的邮件收发增加困难，使企业的网络与邮件资源被恶意浪费，甚至有可能对组织 与个人的硬件资产遭受入侵、破坏等损失。垃圾邮件最新的形式是钓鱼邮件，Spammer通过传播类似银行及会员机构邮件的方式，来骗去用户的用户名和密 码，直接获取非法利益；而有些则通过恶意代码控制计算机，使网络用户的计算机变成Zombie PC，利用这些PC来发送大量广告等垃圾邮件以获取商业价 值。可以说，反垃圾邮件的斗争以及到了白热化的程度。
中国的反垃圾邮件技术研究几 乎和国外同步，但产品化进程比较慢，基本上到2003年后才有初步能够应用的专业级产品与系统方案。在国际上，有两大开源社区比较权威，目前世界上大部分 垃圾邮件的核心技术都来源这两个社区，一个是著名的SpamAain，一个是，Razor。而中国目前还没有形成比较成规模的反垃圾邮件技术开源 社区。在技术上，特别是产品结构上都借鉴这些著名的先行者。
说到反垃圾邮件的技术方案，一般有三种类型的解决方案。
第一种是初级的用户级客户端方案。 大部分人都认为客户端方案效果不好，这里面其实有个误区，很多说法是包含了商业利益在里面的，所以就不能够客观的评 价。客户端方案，有些人就认为是Foxmail、Outlook之类的邮件客户端自带的简单的黑白名单判别垃圾邮件功能，其实这是有误的。真正的客户端方 案，不仅包含这些黑白名单功能，也包括其他类型方案一样的一些手段，象实时RBL、指纹检查、信任网络、甚至包含内容过滤等技术，由于它服务的对象是“客 户端个人用户”，没有关注邮件服务器而已，然后它仍然是专业级别的反垃圾邮件防方案。关键是，需要找到专业的产品，而且这种方案在50人以下应用环境时具 有很好的经济价值，在超过50人的应用环境下，这种方案就没有其他的方案更具竞争力。代表产品是全球知名的反垃圾邮件技术公司Cloudmark公司的个 人版反垃圾邮件产品。
第二类技术方案是反垃圾邮件网关方案。 这种方案是目前应用最广泛，也是应用最简便的企业级反垃圾邮件方案。这种方案是 各种反垃圾邮件技术综合到一台设备或者软件系统当中去，放在邮件服务器的前端，对进出邮件系统的所有邮件进行过滤、审查，对违反规则或者具有明显垃圾邮件 特征的邮件予以处置。 网关型的反垃圾邮件方案，其形态可以是专用硬件产品，也可能是软件形式。需要特别强调的是，传统上认为硬件产品比软件产品好，这种 认识也是有很大偏差的，需要差别的看：如果反垃圾邮件网关软件能够与邮件系统实现真正意义上的无缝结合的化，是能够大大提升系统的整体性能的，而不是象部 分商业公司宣称的那样，硬件产品一定是最好的；原因很简单： 这中间节省了两个计算环节（反垃圾邮件系统在将邮件系统解包检后，可以不用打包就可以直接转 给邮件系统接受；而邮件系统不需要先对邮件进行解包，就可以直接接受－－减少动作，就意味着性能的提高）。
网关方案做为最主要的企业级反垃圾邮件方案，因各商业和研究机构的技术路线不同，主要有３种：
（１）基于经验规则和内容检查技术的技术路线。 这类反垃圾邮件网关，以内容检查为主，主要的检查手段包括关键字过滤、贝叶斯过滤、基于规则的评分系 统、邮件指纹检查、黑白名单技术、速率控制等等。需要的是提取样本、提取内容特征等信息，来检查与过滤垃圾邮件。代表的产品是梭子鱼反垃圾邮件系统。 需 要注意的是，这类产品大多数需要进行大量的内容检查计算，对产品的系统结构和硬件平台的系统资源要求比较，性能峰值不是很高，特别是部分产品是用pear 编写的，程序的限制，使得性能成为其最主要的瓶颈。 这点用户在选择时是需要关注的，选型时尽量采用高一点的型号，以应对突然的邮件高峰。
（２）智能行为识别技术路线。由于认识到基于规则与内容技术路线在性能上的局限性，有部分技术人士摈弃了内容检查，而是将产品方案的主要检查手段放在了邮 件的协议分析。 这类技术通过总结和分析垃圾邮件发送者的各种共性行为，比如用客户端群发软件发送、高频率发送、Dns伪装、IP欺骗等等方法，解析出这 些“垃圾行为”的特征并形成规则，用这写规则来判别一封邮件是否合法。这类技术，同时包括了众多的邮件合规性认证机制；同时也包含了部分杀病毒等内容
层技 术。 同样需要大家注意的是，这类技术针对的是大规模的、以群发为特征的垃圾邮件，而针对单个、无规律的、甚至是合法来源发送非法内容的邮件，没有很好的 解决方案。因为它不强调内容检查，而对对垃圾邮件判定最重要的标准是“内容”非法！ 但，这种技术已经能够拒绝大部分垃圾邮件了，因为绝大部分垃圾邮件确 实是通过群发的方式产生的。 这类产品的代表厂商是敏讯科技，以及来自台湾的硕奇公司反垃圾邮件产品（该公司更宣称完全运用行为识别技术来反垃圾邮件）。
（３）混合模式路线。这种技术路线强调过程化处理技术，利用过程化处理技术整合各种反垃圾邮件技术，既包括基于协议分析的智能行为识别，也包括基于规则 与内容检查的模式对比路线。反垃圾邮件网关在智能过程化处理平台的控制下，有次序的让邮件接受各个层次的合规性检查与内容检查。综合应用行为识别技术，在 协议层对TCP/IP进行分析规范发件连接行为、在SMTP层对邮件从Hello、Auth、From、To、Data等各个层次进行合规性检查，对违发 正常规则的邮件进行重点分析，对明显的群发行为予以处置。而内容检查阶段，也是严格按照“过程”来进行的，病毒查杀、用户级黑白名单、关键字、贝叶斯过 滤、指纹检查、以及其他的基于内容检查的技术。 这类网关的设计架构比较好，“过程化”的处理办法，让大量的垃圾邮件在“前端”就被过滤掉，而在内容阶段 系统的工作量非常的少，能够大幅度的提升系统的整体工作性能和垃圾处理能力。 这类产品的代表是Commontouch反垃圾引擎，以及智海华程 CyanFilter反垃圾邮件引擎。 他们共同的特点是过程化处置，都拥有自己核心的反垃圾邮件引擎。Coummontouch的反垃圾引擎采用实时检 查技术，轮回检查信任网络；而CyanFilter反垃圾邮件引擎则包含了中文分词、特征进化引擎技术等等，使得青莲Cyanlotus反垃圾网关更具有 强大的中文垃圾能力。 另外，Cloudmark公司的电信级反垃圾邮件网关也同样拥有这中能力，其基因算法与全球最大“可信任用户网络”更是无与伦比。
第三类是ＡＳＰ反垃圾邮件服务方案。这种方案主要针对用户数量少于500人的中小企业环境。 反垃圾邮件服务提供商首先建立一个反垃圾邮件服务中心，这 个中心的系统拥有同时向多域、多服务器提供反垃圾服务的能力。用户在购买了反垃圾邮件服务后，将自己邮件地址的ＭＸ记录指向该服务中心，该服务中心同时添 加该用户域名，这样用户的邮件在到达用户的邮件系统（不管是购买的空间的方式，还是有独立服务器）前，首先达到ＡＳＰ反垃圾邮件服务中心进行过滤检查，达 到净化垃圾的目的。这种方案比较经济、不受地域和部署方式的限制。 但，目前为止，国内还没有实际投入运营的反垃圾邮件ＡＳＰ出现。
用户，不管是个人用户还是企业级用户，在选择反垃圾邮件方案时，都需要认真考虑一下几个因素：
（１）经济性。个人用户和数量比较少的企业，可以选择采用专业客户端或者ＡＳＰ反垃圾邮件服务的解决方案，既节省投资也具有同样的反垃圾效果，而且免去了后期维护之类。
（２）反垃圾系统的反垃圾效果。 对反垃圾系统效果的评价一般包括垃圾邮件识别率、漏报率，同时更需要关注垃圾邮件误报率，特别是将正常邮件判别为垃圾 邮件的“假阳性”误报问题，这是反垃圾邮件系统的最关键的参考因素。我们可以容忍一天收到若干垃圾邮件（当然是数量不多的情况下），但所有人都不能忍受有 正常的邮件被错误的判定为“垃圾”而遭受“丢弃”！而评价反垃圾邮件系统反垃圾效果的方法，就是实际试用！ 因为每个用户受的垃圾邮件类别是不一样 的，有的用户垃圾邮件主要是英文垃圾、有的是中文垃圾、有的是图片的、有的则是广告文字的、还有的是钓鱼类的、而有的则是以病毒垃圾为住。不同的垃圾邮件 特征，需要采用不同的反垃圾邮件产品方案：如英文垃圾多，则我们可以首选国外专业产品；如果中文垃圾多，则首先要考虑国内的，特别是有中文分词技术（由于 中、日、韩三国语言的双字节及不分词的特殊性，一般反垃圾产品能难有效应对）；而对病毒垃圾多的，则可以考虑主要由杀病毒公司提供的反垃圾邮件产品。
（３）注重系统的整体性能。反垃圾邮件产品，如果性能不过关，随着业务的增长和垃圾邮件泛滥问题的日益严重，可能会有很大问题，另外性能问题有可能会影 响我们正常的邮件收发效率；由于产品在设计和硬件配置上的缺陷（特别是产品结构与设计语言的缺陷），导致邮件堵塞、溢出、正常邮件丢失、系统瘫痪等等，将 会使我们损失惨重！
（４）管理简便与灵活性。一般来讲，灵活性与简便的要求是矛盾。我们的原则是，逐步减少网管人员和用户的工作量，同时又给 予网管和用户最大限度的个性化需求。如每个用户都应该拥有自己的个性化黑白名单、自己个性化的关键字过滤策略等等，以使得我们反垃圾邮件系统更具有针对性 和效率。选择产品时，一般要考虑web管理、参数设置简单、管理维护工作量少、拥有智能（特别是有自学习能力）的产品。同时，产品的升级要及时，特别是病 毒库的升级。
综合以上的一些所述，用户在进行反垃圾邮件工作时，要全面了解各种反垃圾邮件方案与自己的实际需要想对应的程度，我们不能一 味的听＊＊厂家或者组织宣称自己是最好的和唯一好的解决方案，最好与最合适只有我们自己说了算。 品牌和市场保有量在中国没有参考意义（大部分品牌都是通 过大量的宣传得来的，而中国用户是出名的“随大众，爱面子”），建议的做法是“试用”用实际效果说话！特殊的，在中国反垃圾，首先要把重点放在“中文”垃 圾上、图片垃圾、钓鱼垃
圾上！ 同时，还要看该反垃圾方案是否具有完备的“挽回”机制，有全面的日志包括垃圾邮件日志、阻断邮件日志（大部分产品没有此功 能）、病毒邮件日志以及收发的正常邮件日志。
反垃圾邮件是一件任重道远的事业，需要我们大家的共同努力
第19篇：邮件祝福语
顺祝商祺
祺有吉祥之意。对商人（也指生意人、做买卖的人等）的祝愿一类的意思（但一般不是祝贺）。类似的，还有如“敬颂师祺”等
结尾的敬词：
1、请安：
用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。
用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。
用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。
用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。
用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。
用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。
用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。
用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。
用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。
2、署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
3、附候语：
问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。
代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。
代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安(ZT)
第20篇：工作计划邮件
篇1：工作邮件注意事项
办公室里隐藏的地雷:在工作邮件上栽跟头的5种死法
电子邮件，已成了办公室里隐藏的地雷。
守则一：不要随便“回复所有人”
阿康 外企职员
千万不要在回复邮件时随便点击“回复所有人”———这是我从我那倒霉的客户那里学来的“血的教训”。 那次接手一个挑剔的客户，耗了很久，价格一直谈不拢，差不多有两周时间，我每天上班头一件事，就是和对方互通邮件、打探进展。那段日子，老板盯、对方拖，搞得我每天灰头土脸、心力憔悴。直到有一天，在我们通过20封邮件时，我的邮箱里忽然出现了一封“机密”信函，上面有这家公司讨论我们公司的报价的详细经过，包括各级老板的回复意见、他们预期争取的价格，还有准备对付我们的具体计划。
这下好了，掌握了对方的底线，后面的事情做得极其顺利。那个项目谈完，老板对我刮目相看。
我心里有鬼。冷静之后仔细研究了这封邮件的来龙去脉，终于发现：发给我这封邮件的人一定是在某次疏忽之下按了“回复所有人”，才把信不小心传到了我手里。 也真怪不得他，之前我们往来的邮件实在过多，而且所有的邮件题目都是一长串“re：re：re??”，看起来极其相似。我的邮件发给他、他的老板后，他老板回复给了他，还有他们公司的财务、我以及更多人。之后他们内部还讨论了很多问题，他就沿用那些几经回复的信件，继续发给我询问。这个倒霉蛋初期一直把这项工作做得有条不紊，哪些人在“收件人”一栏里，哪些人在“抄送”栏里，从不混淆，直到有一次，在这么多个类似标题的邮件里，他终于“迷失”了，一点“全部回复”?? 大卫 物流管理 守则二：沟通重要事件时，最好使用邮件，如果你光打电话，对方可以耍赖 在我还是新人时，吃过一次这样的亏。那是一个做事非常拖拉、工作极为马虎的客户，每次交接，都需要我无数次催促、反复提醒。
有一次，由于缺少一些材料，他们公司委托我们发的一批货无法申报。我第一时间就给对方打电话交代了这个情况。我们这行，时间就是金钱。我反复跟他说，如果在几点前备不齐这些材料导致耽搁进程，那就是他们的责任了。 他满口答应，说两个小时后就能给我回音。没想到，两小时过去了、一个上午过去了，还是没发材料来。下午我又催了一次，他还是说“马上”、“马上”。
最后的结果可想而知。对方老板怒了，一个电话打到我老板那儿，投诉我工作不力。
“我确实打过电话了呀。”我向我们老板诉苦。
“你为什么不发邮件呢？”老板虽然相信我，可是对方一口咬定我没通知，口说无凭，没有邮件作证据，只能由我们来赔偿损失。
他的上司，这样，他就不敢怠慢了。”
姜还是老的辣，办公室“游戏准则”之一就是：遇见重要的事，先发邮件，把责任扔给对方再说。
守则三：如有需要，请用bcc（暗抄）
金子 银行客服
前不久，办公室里议论纷纷，说领导最近准备给上上下下所有人配备商务手机。一时间人人纳闷———一向精打细算的领导怎么一下子出手大方起来了？ 老板亲授心得：“下回遇到这样的人，非但给他写邮件，还应该明抄一份给
不久，手机如期而至，公司里还搞了统一的培训，教大家如何用手机收发邮件、处理公文。又过了一阵子，下达最新指令：所有关键部门的员工，24小时开机，随时处理邮件！消息一出，各路流言飞转，出现了多种关于此举动机的猜测：一说公司里各部门严重推卸责任，出现事故，互相推诿，a怪b没有告知，b说自己已经书面邮件通知，a说没有收到邮件；另一种说法是，前不久公司内部出现“打小报告邮件事件”，有人趁他人不备，在对方电脑上使用邮件系统，发送出一份举报信，结果，该信还落入了被举报人手中，他找到发信人论理，该人说一定是有人为了陷害自己，盗用信箱发信；还有传言，说是两个部门的人结怨，跑去领导那里论理，要求每次发完邮件，必须电话通知或者消息确认，不然存在“陷害”的可能性?? 也不知是哪个“军师”的主意，最后让领导下决心给每个人都配置了这款可发邮件的商务手机，现在，所有人都胆战心惊地24小时开机，并且一看到有“cc”（抄送）给自己上司的邮件就格外认真，如果看到了显示bcc（暗抄）的邮件，那么，赶紧起床吧，这觉是再也睡不好了。
守则四：如果你是老板，请设置“敏感词”
小言 外企行政
前不久公司出了一件大事：一个不满工作的员工在跳槽前夜，调出所有同事和客户的电邮，群发了一封“控诉信”。
除了对公司内部关键人物的投诉之外，还列举了公司内部存在的种种管理漏洞。邮件最后说：“这样缺乏信誉的公司，你们还敢和他继续有生意方面的合作么？”
邮件是周一早上群发的，那天我正好在外面办事，下午回到办公室，据说已经被集体删除了。不过，好多人都悄悄备份存在自己的电脑里，我就是那样看到了这封邮件。有好一阵子，它被当作上班生活的调味剂。
据说，高层大骇，虽然最后找到那名员工并追究了法律责任，可对于我们这样的大公司来说，毕竟很是“坍台”。
于是，消息灵通人士最近通知我们，老板出资百万购了一套新系统，据说，现在任何从公司发出的邮件，一旦出现“状况”，系统会自动警报，并阻止发送。 为这事，我们八卦了半天，都在推测系统会设置多少敏感词汇来自动阻止邮件。经讨论，大家达成共识：少写中文邮件———我们工作往来的邮件，大部分是用英语写的，而那封控诉信用的是中文———这种信，还是用母语写比较顺畅。 守则五：不要随意转发
ken 项目经理 通常我们汇报工作时，贪图方便，会直接把邮件转发给老板。但你的老板如果足够细心和专业，他会批评你。
我对我们老板肃然起敬，也是因为一封邮件。那次，他把我叫到办公室：“ken，你是不是偷懒，直接把对方的公文发给我了？”
我的确转发了邮件，因为一样是总结，既然对方总结好了，我就顺手按了转发，可是，他怎么会知道？
“你过来，转发的字色是灰色，并且前面会出现‘>’的符号。” 我满脸通红。到底是老板！ tips：
■邮件最能撒谎。面谈时，有可能通过表情泄漏天机；打电话，难免语塞。而邮件永远不会。
■邮件是最职业的公务交办手段，它可以丝毫不带感情色彩。
■公务邮件的最后，一般要设置“免责声明”，大体需要明确的意思是：“如果这封信不是给你的，希望收到后退还给我，以免引起之后的纠纷。”
■最后填写收件人，因为一个误操作，有可能送出一份空信，令对方造成你工作粗糙的印象。
■愤怒时不要用e－mail.e－mail很难传送幽默，但很容易传达愤怒。 ■使用有意义的标题，让收信人一下就能明白里面是什么，同时也区别于垃圾邮件。
■简短。如果有很多话，可以列成要点。
■休假时应设置自动回复，这是礼貌和方便的问题。但不要给私人邮件设这种东西，免得有心人知道你家里没人。
■使用表情。如果你的情绪可能被误解，就加上笑脸。 篇2：2011年收发室工作计划
2011年收发室工作计划
收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门，是学校党政办公室的服务窗口。作为工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待人。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，特制定本计划。
一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
三、收发室是学校的窗口之一，我们秉承文明服务，有问必答，对查询邮件者热情对待。
四、收发
收发是收发室的主要职责，我们将以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属办公重地，非本室工作人员一律不准进入收发工作间。
1、报刊杂志类
报刊杂志类以部门的定单为依据，由收发人员投入分配给各部门的信箱，由各部门邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，收发人员将会负责与邮政部门联系解决；自行订阅的个人收发室可帮助联系，由订户与邮政部门联系解决。
2、平信类
收发人员按平信所写地址（专业、班级）、姓名通过电脑查阅后确认其分配的信箱号码并及时投入信箱。平信不对学生个人领取，应由班级邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。 收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。
3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理
收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。 领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件：身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件，作为收发人员有权拒绝发放。
对挂号类地址不详的邮件，我们会立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的会尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。
对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，收件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。
4、收发室的工作比较繁杂，许多师生不了解我们的工作内容，我们对上学期同学们在西亚斯贴吧上所给予的不理解言语作如下改进：
1）我们在与邮局商议每个邮件实行电话通知失败后，继而决定尝试飞信通知的方式，以节约经费，压缩开支为原则，但由于每天邮件过多，并且这种方式需要先加飞信——对方同意（有时间差）——邮件通知的过程，工作量增加的同时也面临着其弊端，所以该方式尚在试用期。 2）收发人员每天都在努力做着好的改变，邮件领取时间由以前的仅下午领取改为工作时间内都可以领取。
5、由于每天邮局的工作人员送邮件的时间不固定，所以收发室的邮件整理时间也不固定。不整理邮件的时间收发人员都予以领取邮件，一旦邮局邮件到达，收发人员将开始整理邮件，此期间不予领悟邮件。
6、收发室有其工作原则，每天都有大量的邮件需要一件一件的登记网络上供广大师生查
阅，任何人领取前都必须通过网络或滚动屏确认自己的邮件已到，然后持有效证件领取。
7、收发室将扩大在学校的宣传。首先希望上级部门为收发室做个部门牌，以便师生识别；其次计划通过学校滚动信息屏显示收发室工作内容、工作时间及工作原则。
8、收发室虽不是最优秀的工作部门，但我们将努力做到更好，不断发挥创新能力，力求为广大师生创建一个更便捷的收发平台。
9、各单位人员及个人去收发室领取邮件均在窗口办理，领取邮件要当面清理，离开收发室后，邮件若有遗 失，责任自负。
五、订阅
我校各单位（部门）、教职工个人、均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。
凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后的收发工作；凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。
六、望上级领导给予批准各部门邮箱负责人须每天下午取走当日的邮件，以免积压延误和影响第二天的分发工作。
七、收发人员计划实行挂牌上岗，每日上班时将工作人员标牌挂在胸前，当然这需要上级领导的同意和支持。
八、为加强管理，保障学校收发函件、报刊准确及时送达，更好地为全校教学、科研及个项工作服务，收发室人员将严格执行请假制度，有事须向上级领导请假。
九、收发室工作人员会进一步加强安全防范工作，做到不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票等。篇3：每日工作计划
08.00-08.30 收发邮件中的报价邮件；并及时给工程对图纸进行分析后给曾总报价； 08.30-10.00 阿里巴巴内贸网、中国制造内贸网 商务平台的管理，上传新产品开发商机； 10.00-11.30 联系报价的客户，客户对报价单的回复做记录汇总整理，开发新客户； 客户提到的问题及时给曾总做汇报；所有报价及时跟崔联系；
报价单的列印，并传送确认到客户手中；
11.30-12.00 收发邮件；出纳报销；
12.00-13.30 中午休息
13.30-14.00 收发邮件中的报价邮件；并及时给工程对图纸进行分析后给曾总报价；
14.00-16.30 联系报价的客户，客户对报价单的回复做记录汇总整理，开发新客户； 客户提到的问题及时给曾总做汇报；所有报价及时跟崔联系；（1-5） 报价单列印；模具进度分析；新产品客户确认情况
16.30-17.30 对账：客户送货单、供应商委外加工单据等输入输出；
出纳报账、其它事项； 篇4：邮箱类业务发展建议与工作计划
邮箱类业务发展建议与工作计划
集团客户部 2011年9月
一、业务发展现状与问题分析
近两年（2010年-2011年）以来，企业邮箱业务用户数发展停滞，收入持续下滑。2011年6月，企业邮箱集团客户数8.7万家 ，当月收入190.2万元，较2010年6月（集团客户数11.1万家 ，当月收入840.2万元）分别下降21.6%、77.4%。
近三年（2009年-2011年）以来，手机邮箱业务用户数大幅波动，收入持续下滑。2011年6月，手机邮箱集团客户数11万家 ，当月收入506万元，较2009年5月（集团客户数12万家 ，当月收入2551万元）分别下降8.3%、80.2%。
2010年5月、2011年3月、2011年8月营销处与行业处针对手机邮箱业务下滑的分析，2011 年6月业务管理处的业务异动专题分析，2011年1-6月的集团客户业务生产经营分析，2011年8月行业处及部分省公司的集团客户产品体系梳理，均对邮箱类业务存在的问题进行了深入的分析。
当前，邮箱类业务的总体状况是，产品质量不高，市场规模有限，业务收入有限。当前，业务持续下滑的根本原因是，随着信息与通信技术的不断发展，大量优秀的信息化应用、互联网应用、移动互联网应用不断涌现并且广泛普及，单独的邮件产品对于用户的相对价值日益下降；产品相对价值的下降从根本上拉动产品价格日趋降低，业务能够实现的收入日趋减少。
此外，邮箱类业务的发展也面临其它各种问题：企业邮箱与手机邮箱产品分割，由不同合作伙伴分别支撑；入驻式、定制化产品模式，应用开发复杂，销售成本较高，周期长；多数中小企业不具备企邮，制约了作为单独产品的手邮的规模发展；运营商、互联网公司、邮件服务商推出各类产品争抢市场；大量中小企业客户使用免费个人邮箱办公，智能手机推出个人邮箱手机客户端；邮箱类产品宣传少，品牌知名度低；销售模式单一，以客户经理点对点宣传营销为主，覆盖面窄，销售成本高，缺乏专业代理渠道和低成本互联网渠道；电子渠道薄弱，业务开通一般需3-5个工作日；服务流程滞后，以合作伙伴上门服务为主。
二、业务发展策略与工作计划
针对当前业务发展面临的困境与业务持续下滑的严峻形势，考虑通过产品的调整、转型与提升，遏止业务持续下滑的趋势，谋求业务长期健康平稳的发展。当前工作的目标与期望是，通过为期一年的产品整合提升工作，到2012年中，业务停止下滑，到2012年底，业务恢复平稳发展。
为实现以上目标，主要考虑采取以下几项举措：
一、合并企业邮箱与手机邮箱，推出全新的企业邮件产品；
二、开放邮箱类产品基础功能，提供免费基础服务；
三、加强针对原企业邮箱的研究工作，推动产品升级；
四、继续推进原手机邮箱套件的开发上线工作。
1、整合企业邮箱与手机邮箱，推出全新的企业邮件产品
当前邮箱类产品存在的突出问题是，企业邮箱与手机邮箱割裂。一方面，企业邮箱较互联网免费邮箱与业界竞品邮箱缺乏差异化特质，另一方面，手机邮箱受企业邮箱用户群有限的限制难以拓展市场规模。将企业邮箱与手机邮箱产品进行合并，功能进行整合，面向市场包装成为全新的中国移动企业邮件产品，作为一个产品进行管理运营与市场推广，将大大提升我公司邮箱类产品的发展潜力与市场竞争力。
整合企业邮箱与手机邮箱，主要涉及以下几方面的工作。首先，分析当前企业邮箱、手机邮箱产品的现状与特点，依据产品的发展趋势，参照业界优秀产品的设计思路，完成产品整合方案与整合后全新产品的设计。其次，对全新的企业邮件产品进行包装，建议委托专业咨询公司围绕新产品新服务进行产品设计、市场形象的包装设计工作。第三，依照产品整合方案与产品设计，研究制定产品整合的实现方案，其中主要包括产品功能开发、业务平台升级、bo改造等内容。第四，组织合作伙伴完成新功能的开发，委托业务支撑系统部完成bo系统的改造，组织省公司及合作伙伴完成业务平台的升级，完成新产品的上线工作。第五，围绕新产品调整相关工作的部署，包括产品的运营管理与推广营销等，制定并下发业务发展
指导意见，加强对各省业务发展的指导。
计划于2011年9月下旬启动以上工作，2012年春节后正式推出全新的企业邮件产品。
2、开放邮箱类产品基础功能，推出免费的基础服务
当前邮箱类业务发展面临的突出的压力是，免费的邮件服务给业务造成巨大的冲击，主要包括面向个人用户的免费的互联网邮箱，以及目前开始出现的智能手机自带的邮件推送功能等。与此同时，当前业务发展面临的突出的困难是，渠道的瓶颈制约了业务的发展，第一，当前企业邮箱与手机邮箱网上体验、网上开通等电子渠道不够完善，明显滞后于互联网数据产品的主流发展趋势，无法满足用户对业务流程便捷、高效的要求，第二，电子渠道的滞后同时也制约了代理销售模式的发展，业务发展依赖于自有渠道，特别是客户经理点对点的营销拓展，第三，由于邮箱类产品带来的信息化收入有限，各省均将邮箱类产品定位为非重点产品，投入的市场宣传营销资源极为有限，客户经理对邮箱类单项产品的营销推广力度也极为有限。
开放邮件类产品的基础功能作为免费服务可以有效应对业务发展面临的市场压力与自身条件限制。第一，免费基础服务可以有效应对免费互联网邮箱、智能终端自带邮件推送服务等的冲击，第二，免费基础服务可以有效的分流破坏竞争对手的用户基础，第三，免费基础服务一经提供，市场拓展与新用户引入的难度将极大的降低，使得业务发展对于渠道的要求大大降低，如市场营销宣传，客户经理营销拓展等。
提供免费基础服务的关键是，第一，对免费服务的方案进行认真的设计评估，形成合理的从免费基础功能到收费高级功能的阶梯，兼顾免费服务对用户的吸引力与业务的整体盈利能力，第二，对免费服务进行大力的市场宣传。免费服务方案的设计、实现方案的制定、必要的系统改造、市场策略的制定、相关营销宣传工作的部署应与工作1同步进行。计划2012年春节后随新的企业邮件产品上市，同步推出免费基础服务。
3、加强针对原企业邮箱的研究工作，推动产品升级
邮箱产品是邮箱类业务的基础，邮件推送以及当前正在规划开发中的其它组件是依托于邮箱产品的增值功能。尽管当前邮箱产品市场规模有限，信息化收入有限，随着社会信息化程度的逐步提升，邮箱产品将成为越来越多的集团客户的基础需求，市场容量巨大，因而围绕邮箱产品的工作是邮箱类业务的重要内容，应重视基础邮箱产品的研究、开发与升级工作。当前邮箱产品远未达到业界最高水平，针对邮箱产品的研究开发重视不够。后续将责成合作伙伴以业界最先进的托管式邮箱产品为目标，加强针对基础邮件技术、基础邮箱产品的研究、开发工作，同时注意与业界先进服务提供商的交流，经过一年时间，2012年第三季度推出升级的基础邮箱产品。
4、继续推进原手机邮箱套件的开发工作
经过历次针对原手机邮箱业务持续下滑的分析，2011年3月手机邮箱套件的相关工作正式启动。至2011年9月初，套件中的移动化托管邮箱、手机邮箱组件已完成开发。套件产品能够解决邮箱类产品相对价值下降的问题，符合业界发展趋势的主流。
结合提供免费服务的策略是，邮箱类产品总体的规划是：整合企业邮箱与手机邮箱，全新的企业邮件产品以套件的形式出现，其中基础功能、基础部件作为免费服务开放，引入用户，培养用户使用习惯，同时分流竞品的用户基础；高级功能、高级部件作为收费服务开放，实现业务的盈利；通过创新，不断推出新功能、新部件，同时不断将相对基础的功能、部件免费开放，保持产品的相对价值，实现业务长期健康发展。
后续将继续推进原手机邮箱套件的研究、规划与开发工作。计划2011年12月前完成套件中文件共享组件的开发，并作为全新的企业邮件产品的组成部分同步完成上市工作。
附：工作计划与时间进度
篇5：2013年区公司工作会议经验交流材料(中心局邮件提速内容) 以加快邮件传递时限为中心
优化作业流程 推进干线提速
确保邮件全程时限管控工作取得实效 ——乌鲁木齐邮区中心局优化作业流程 加快邮件时限经验介绍材料
乌鲁木齐邮区中心局
2013.7 2013年中国邮政集团公司加大了对各类邮件传递时限的管控工作，继2月1日对标准特快邮件发运时限进行监控和考核以来，随着电商小包业务量的持续增长，为满足广大用户对电商小包寄递迅速、准确要求，又对电商小包邮件的传递提出，从进口到出口处理时限不得逾限24小时。乌鲁木齐邮区中心局灵活机动的调整策略，从流程优化、不断精细管理和技术革新等方面入手，采取切实可行的措施，为确保邮件全程时限管控工作做出了积极努力，并取得了实效。
一、优化生产流程，推动邮件提速
（一）调整干线发运计划。一是及时调整报纸装发模
式。先后调整了八条干线汽车报纸装发模式，优化节省报纸趟车接卸处理时间30分钟，有效的保证干线汽车发车准点率。二是增开干线发运二频。根据邮件量和邮件发运路向通过利用社会运能、优化本局自主运能等方式增开干线邮路发运二频次。针对博乐路向的标准特快、电商小包邮件量较小的情况，采取利用乌市—博乐客运班车带运。针对阿克苏、库尔勒、伊犁、克拉玛依路向的邮件量较大，利用社会运能增开乌市—阿克苏、乌市—库尔勒、乌市—伊犁、乌市—克拉玛依大吨位固定加班邮路进行发运。针对奎屯、乌苏、独山子、沙湾、石河子路向交接点多等特点，最大限度地挖掘自主运能，组开乌市—乌苏、乌市—奎屯固定班期的加班车邮路进行发运。三是强化租用社会车辆的时限、安全管理。建立《中心局商谈验视制度》，实行“一车一档”制，实现了车辆到达时间和邮件运行时限的远程掌控，进一步规范了
社会运力的使用和管理，增强了邮件运输环节的安全性和可靠性。
（二）优化作业组织。以分层分类的限时处理时限为标准，制定《乌鲁木齐邮区中心局普邮限时分拣处理方案》，对生产作业组织进行优化调整，满足6小时、8小时普邮限时分拣。一是调整包件分拣作业计划。规定每日12:00前进口的电商小包邮件，必须于18:00完成分拣完毕交转运。每日凌晨2:00前进口的电商小包邮件，必须于凌晨6:00前分拣完毕交转运，有效保障了电商小包时限要求。二是外包非核心业务，实现资源互补。将转运分局装卸时间相对固定的火车邮路邮件装卸业务进行外包，将业务外包结余人员，充实到包件处理环节，缓解包件处理用工压力。三是整合报刊进出口业务资源，实现报刊集中分拣处理功能，加快报刊的传递速度。四是及时调整邮件封发频次。增加了一个出口封发频次，结合干线发运计划的调整，大大提高了邮件从封发到运输的传递速度，同时也降低了邮件逾限率。五是实施交叉作业、滚动作业、分时段作业等，削峰填谷，提高各类资源的综合利用率和人员的工作效率。
二、精细内部管理，促进邮件提速。一是加强对重点业务的监控力度。指定专人在网运信息系统，对特快、电商小包等重点邮件在内部处理环节的全程运行时限进行监控，每日除将监控中发现的各类问题及时通报各相关生产单位要求及时整改以外，业务部门同时通过监控，分析查找造成电商小包省际进口逾限率低的原因，并有针对性地整改。目前，
通过执行与电商小包封发时间紧密衔接的区内干线运行计划、规范生产环节信息操作、加强与上级部门和乌市邮政局的协调，调整和优化个别市郊趟车邮路发车班次等措施，乌鲁木齐邮区中心局电商小包邮件内部处理的逾限率从6月初的43%，下降到六月底的6%，在全国邮区中心局电商小包业务限时处理的排名中，名列前茅，基本达到集团公司的处理时限要求。二是生产实施24小时动态管控。加强对各生产环节的24小时动态调度，及时掌握生产各环节的具体情况和各干线邮路进出口邮件的流量流向，根据邮件量、时限和路向利用有效车次及时进行输运。同时严格按照作业计划对生产中内部处理各交接环节，进行卡点跟踪和实时监控。自6月起在全局范围内开展“邮件安全、时限、质量专项检查活动”，通过作业区领导亲自带班逐日检查和检查组人员的集中现场检查，乌鲁木齐邮区中心局邮件分拣封发质量明显改善，目前错分率控制在1%—2%之间。三是调整分拣资料管理模式。将分拣封发资料管理由业务部门调整至各分拣封发部门自行管理，节省了反馈时间，加快了分拣封发资料的更新速度，提高了分拣封发的速度和质量。
二、设备技术革新，助力邮件提速。一是研发立体撑袋架。由技术部门牵头研发适合我局包件分拣实际的立体撑袋架，满足生产需要，前后共有13个立体撑袋架投入生产环节，为网运生产带来了便利。二是订制简易皮带分拣机。缓解了包件分拣环节工作压力，减轻了包件分拣人员的工作强度，加快了省际出口包件处理速度。三是研发无线局域网数
据采集和光枪设备。组织研发适合目前转运、分拣环节使用的无线局域网数据采集程序和光枪设备。目前开发区邮件处理中心一层生产区已完成无线局域网环境的搭建，实现现场无线网络无缝衔接，目前已有16把无线局域网数据采集设备投入生产作业一区使用。上述设备、程序的研发和投入使用简便了分拣、转运操作流程，加快了邮件处理速度，降低了劳动强度。
在今后的工作中，乌鲁木齐邮区中心局将继续强化“经营有需求、网运要保障、业务要发展、网运有责任”的服务理念，持续推进流程优化，强化网运管理，加快邮件传递时限，提升网运双效，为新疆邮政业务发展提供坚强有力的支撑，为新疆邮政在激烈的市场竞争中赢得先机做出应有的贡献。
