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岗位分析范文(精选多篇)

发布时间:2022-07-19 18:01:31 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:岗位分析

岗位分析

一、紧急招聘岗位如下:

(一)、总工办:总工办主任、采矿主管工程师、地质主管工程师、选矿主管工程师、球团主管工程师

理由:总工办目前所欠缺岗位是长春总部最难招聘的几个岗位,具体原因如下:

1、中国矿业专业人才总人数较少,公司的竞争对手多为大中型国有矿企业,在名气和薪酬方面都处于明显下风,竞争力较小;

2、矿业专业人才学历普遍较低;

3、专业水平较高的人才年龄普遍偏大,在收集简历的时候90%的简历人才年龄超过50岁;

4、网站招聘效果一般,半年时间每个岗位所收到的简历很少,尤其是采矿工程师收到简历数不到10份。建议:

1、对于这些职位人员适当考虑放宽年龄限制。这些人员年龄大,因此公司应该考虑后续人员培训问题,人员到位后可带1-2名应届毕业专业对口人员进行后续培训;

2、加大媒体宣传投入力度,重点开发黑龙江、白山、通化、等地矿业人才较集中区域,建议实行电视广告的招聘方式;与地方人才市场建立长效机制;

3、公司需要招聘的人员的市场数量相对数量较少,有些专业大学已经停招,这些专业人员比较稀缺,就是国有公司、事业单位、

公务员都很难招聘,有些甚至出现无人报名,因此建议实行猎头公司招聘为主,其它招聘方式为辅进行;

4、对紧缺岗位专业技术人员的录用,可适当放宽年龄限制,采取外聘专家,协议工资的方式,重点解决个别紧缺专业需求。

(二)、资源开发部:副部长

理由:

1、从2012-3-7至今共9份简历,网络效果差;

2、内部提拔没人合适;

3、该岗位技术要求较高,但薪酬匹配与市场有差距。

建议:

1、转变人才配备方式,加大内部调剂使用力度,优先选拔内

部专业及管理人才,完善培养选拔机制,充分了解掌握员工的成长情况,为公司合理配备做好依据;

2、建议猎头招聘为主,其它招聘方式为辅进行。

(三)、人力资源部:副部长

理由:

1、性别要求严格(男性);

2、行业要求严格(工业企业);

3、学历要求严格(本科)。

建议:加强横向沟通联系,加大同同行业矿山的交流力度,更好地了解同行业矿山的各类有效信息,从而有针对性地推进薪酬、招聘工作的完善和改进。同时还要主动出击,广泛联络,加大挖掘力度,多渠道地进行招聘工作。

(四)、运营管理部:副部长

理由:

1、求职者对岗位名称模糊,现已在招聘渠道中增加企划

部部长岗位,扩大搜索范围。同时在超过半年的时间里智联招聘该岗位收到简历数14份,而且简历质量很差,没有一份符合要求;

2、从业人员能够满足公司要求的,过于稀少,该岗位在同行业内基本无契合度较高人员。

建议:

1、降低行业工作经验要求,降低为有过工业企业工作经历3

年以上专职运营管理工作经验,累计工作经验8年以上;

2、以经营分析为主,重点考核素质及培养潜质,引进培养;

3、建议猎头招聘为主,其它招聘方式为辅进行。

(五)、行政管理部:行政副部长

理由:

1、公司未明确配备这个岗位的思路;

2、行政人员流速快,公司招人、选人的决策进程较慢;

3、注意力有些分散。建议:

1、适当放宽性别要求,如男女均可;

2、转变人才配备方式,加大内部调剂使用力度,优先选拔内

部管理人才;

3、公司必须明确配备行政副部长这个职位思路;

4、注意力要集中,不能太过分散;

5、行政人员流动速度快,因此,公司必须加快决策进程。

6、建议猎头招聘为主,其它招聘方式为辅进行。

(六)、安全环保部副部长

理由:

1、行业限制严格;

2、工作经验要求连续性、专业性高;

3、学历限制高(多数从业人员均达不到本科学历);

4、薪酬待遇缺乏竞争力。

建议:

1、加强横向沟通联系,加大同同行业矿山的交流力度,更好

地了解同行业矿山的各类有效信息,从而有针对性地推进薪酬、招聘工作的完善和改进。同时还要主动出击,广泛联络,加大挖掘力度,多渠道地进行招聘工作;

2、适当降低学历限制,如学历大专或以上学历;

3、适当调整薪酬范围或协议工资制度,以便更好吸引人才;

4、建议猎头招聘为主,其它招聘方式为辅进行。

(七)、审计监察部:审计师(男、中级会计师)

理由:

1、从业人员多数为会计从业人员,薪酬要求较多,要求具备注会证书。很多财务方面的人才都没有做个审计工作,缺乏审计工作经验,公司对审计方面经验要求较高;

2、审计工作要能够经常出差,所以要求男性;

3、从事财务工作的男性比例偏低,平均收集10份简历里能有1到2人是男性,这就导致招聘范围较窄;

4、很多具有注册会计师的财务从业人员学历在大专水平,无法达到公司的用人标准,这就使得我公司错过了一部分具有较高水平的人才。

建议:

1、适当调整薪酬区间,结合市场价位,科学设定和完善公司

的薪酬体系,凸显薪酬待遇的吸引力和竞争力;

2、适当降低学历限制,如学历大专或以上学历;

3、可在应聘财务人员的招聘简历中筛选适合人选。

二、加急招聘岗位如下:

(一)、采购部:设备主任(金琦宇调出到钼业,需提拔一人)

(二)、人力资源部:组织计划专员

理由:本岗位要求必须到岗即能够提供效率的,所以必须有人力资源组织规划相关工作经历,目前长春地区很多企业人力资源部一般只设臵一名员工,独立完成六大模块工作,所以很多人才专业水平广而不精,这就造成了本岗位招聘人才范围狭窄。尽管有一定招聘难度,但采用常规招聘手段应该可以在规定时间内保障人员到岗。

建议:常规招聘手段,加大简历收集信息量。

三、一般招聘岗位如下:

(一)、采购部:设备专员(可内部调剂)、审核主任(内部提拔一人、非新增)。

建议:常规招聘手段。

(二)、运营管理部:绩效专员(崔龙泉离职后,需要培训一人为储备人才,如副部长到位则停)。

本岗位计划准备内部培养一人,如有特别适合的外部招聘人选,也可以吸纳进入我公司。

建议:常规招聘手段。

注释:

1、建议对紧缺岗位的专业人员招聘可给予报销面试路费的政策,从而进一步扩大公司人才选拔的半径,拓展外部人才的选择空间。

2、建议对紧缺岗位专业技术人员的录用,可适当放宽年龄限制,采取外聘专家,协议工资的方式,重点解决个别紧缺专业需求。人力资源部张永卓2012年4月12日

推荐第2篇:焊工岗位分析

焊工岗位分析

岗位要求:①持有焊工操作证。

②有焊工工作经验,手脚灵活,能吃苦耐劳。

招聘困难分析原因:①50%求职者有焊工工作经验,但无焊工操作证,与本司验

厂要求不符。

②80%求职者表示本司的焊工工作时间太长,休息时间太

少,一个月难得休一天,甚至几乎一个月都没有休息。

③求职者表示焊接机经常坏,需要维修,经常性的维修影响

计件产量,且维修后仍焊出不少不良品,而不良品不纳入

计件产量中,综合以上直接影响到个人计件工资。

建议方式:①部门课长对焊接机进行全面检查,确保焊接机的正常使用,

避免因机器的问题影响到员工个人计件产量。

②针对焊工、冲压工、喷粉工可由司机、人事或保安共两人,

到东利、中山港、珊州、小引张贴公司招聘简章(A4纸

共100张,一人观察,一人贴)。

③经与中山市高级技工学校联系,该校表示现有学生可推荐

就业,可将本司招聘简章发致该校,视学生的报名情况,

该校再将信息反馈至我司。

推荐第3篇:九段岗位分析

九段岗位分析

九段秘书:

一段秘书:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。 600

二段秘书:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。 800

三段秘书:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知熟缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。 1000

四段秘书:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议门上贴上小条:系会议室明天几点到几点有会议。 1500 五段秘书:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考。 2000

六段秘书:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。 3000 七段秘书:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知熟缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。 5000

八段秘书:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一的落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。 10000

九段秘书:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以按照这个流程把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系。30000

九段HR

一段HR经理——“发信息,等消息”。把招聘信息发出去,然后等待应聘的简历或消息,发布的渠道也许是网站、也许是人才市场,也许是猎头公司,反正是发出去了,把发出去当成结果,那么,这样的HR经理一个月你给多少钱?1000元差不多了。所以,发出信息不是结果,有效简历或消息的回复才是结果。

二段HR经理——“紧跟踪,做分析”。每天搜索网上应聘的简历,注意收集来的招聘信息数量多少,质量高不高,以判断招聘渠道的有效性,如果投递简历的很少,质量不高,就应当立即采取措施,立即做出调整。同时,要主动出击,亲自到人才市场调查,与人力资源专家、同行了解人才招聘的特定渠道,直到找适合本公司、本岗位的快速渠道,最大程度地获得高质量的应聘信息;对公司重要人才的招聘,要到这些人才聚集的地方或通过与猎头公司合作,亲自去招聘,二段HR经理将高质量的应聘量作为自己的结果。所以,回复不是结果,高质量、有速度的回复才是结果。二段HR经理给多少月薪呢?3000元可以了。

三段HR经理——“凭经验,做判断”。没有标准、没有方案、没有流程,大致有个面试提

纲或领导的要求,然后就去面试应聘者,与应聘者随心所欲地聊天、谈话,然后凭借自己丰富的经验,做出是否可以推荐的结论。面试过程本身成了结果,面试的质量却无法保证,面试的方法也不可能传承。所以,面试本身不是结果,保证质量并且质量稳定才是结果。三段HR经理给多少月薪呢?5000元不少了。

四段HR经理——“做标准,严考核”。根据岗位要求,与用人部门共同制定岗位应试标准、招聘方法和流程,提出资格、文化与业务考核操作方案,当有一定数据积累时,组织开发出本公司人才招聘信息化系统,做招聘的工业化。但是,这样做的结果是用人部门见到的只是一张看上去很合格的报告,而对应聘者了解并不深刻。所以,提交报告不是结果,让下一道程序的考核人了解应聘者才是结果。四段HR经理月薪8000元蛮可以的。

五段HR经理——“做交底、给推荐”。对于通过面试的应聘者,特别是特殊人才或重点人物,HR经理在提交面试报告之后,要向用人部门领导做面对面“招聘交底”,对《面试报告》中记载的事实与数据,做一个细致的讲解,结果是让部门领导对要参加复试的人员有一个更加深刻的了解,提高下一步招聘考核的质量。对于特别重要的应聘者,HR经理应当参加部门经理或公司领导主持的复试,并在复试后结合初试结果提出参考意见。但是,新员工入职不是结果,新员工成为公司需要的人才,通过试用期才结果。五段HR经理月薪12000元相当可以了。

六段HR经理——“做培训、做监督”。HR经理的结果不是把人送到部门就算完成了,通过开展系统性的培训,让新员工尽快地适应公司的文化、业务、工作节奏,帮助新员工能够经受住试用期的考验,努力成为正式员工;同时,要把培训当成重点的考核机制,把定期监督新员工在各部门的表现当成平时考核机制,对于试用期间不合格、不合适的员工,要建议用人部门立即采取措施,尽快解除劳动合同,以避免公司与员工最后的结果是双输。所以,员工培训与考核不是结果,通过培训与考核留下合格的员工才是结果。六段HR经理18000元不为过。

七段HR经理——“做文化、做推动”。七段HR经理不是将自己定位于招聘主管,陷入具体的招聘业务之中,而是要将自己定义为公司文化的主要推动者之一,协助总经理或主管领导做公司文化的建设与推动,把员工的成长放在首位,帮助员工做个人战略规划、提高职业化水平的,树立公司提倡的价值观,为团队输入强大的精神动力等。所以,留下合格的员工不是结果,让员工在公司中成长进来,为客户、为公司、为自己创造更大的价值才是结果。七段HR经理22000元的月薪当之无愧。

八段HR经理——“做战略、做梯队”。八段HR经理不是“救火队长”,每天被各部门经理、公司领导摧着要人;八段HR经理首先对公司战略理解透彻,并能够根据公司战略,制定出符合总经理要求的人才规划战略,并执行到底,不但要做到“要人用时有人用”,还要做到“能人走时有人顶”, 为公司战略实施提供强大的人力资源的支持。所以,一个阶段的招聘成功不是结果,把招聘当成一种日常业务,做战略性人才储备,形成人才竞争机制,优化员工队伍才是结果。八段HR经理给25000元月薪理所应当吧。

九段HR经理——“做流程、做传承”。九段HR经理不仅是公司执行的标兵、职业化的表率,同时也是公司的文化推动者和人才战略的实施者,本身就是战略管理者,他要考虑公司的持续性发展,所以,要做招聘工作的工业化,就是将上面做的工作标准化、流程化、

工具化,做传承。不论谁来接替他的工作,公司的招聘工作依然可以高效率地运行。九段HR经理给月薪3万我们也觉得不多吧。

九段销售

一段销售员——“等上门”。等客户上门,介绍产品,开票发货。

二段销售员——“走出去”。认真准备,主动拜访开发新客户,

三段销售员——“做投入”。把客户当亲人,在非业务层面作投资

四段销售员——“塑价值”。掌握高超销售技巧,塑造产品价值不杀价

五段销售员——“做成交”。认真完成合同、信守承诺

六段销售员——“超期望”。主动帮助客户解决产品使用中的问题,提出新方案 七段销售员——“再成交”。赢得客户忠诚,重复消费/介绍新客户

八段销售员——“做流程”。总结成功经验(销售流程、技巧)

九段销售员——“带团队”。分享经验,帮助队员共成长。

九段网络编辑

一段编辑——“上传资料”把现有的资料快速、精准无误的上传到网站上,积累数据。 二段编辑——“查找新闻”能够到相关的网站找到合适的新闻,并加以修改,然后发布。 三段编辑——“采访报道”可以到新闻发生地采访收集资料,并在第一时间准确的发布到网站上。

四段编辑——“生产原创”能够独立完成质量高、有价值的、能够引申表达事件背景、意义的文章或报道

五段编辑——“整合专题”能够从四大模块“动态、观点、互动、策划”多角度栏目整合在一起,达到全面反映选题的效果。

六段编辑——“营销内容”能够通过各种方式把网站内容优化推广,并营销出去,以吸引来更多的流量。

七段编辑——“打造品牌”在行业内树立自己的品牌,达到一定的影响力。

八段编辑——“引领潮流”拥有其他媒体的追随者。

九段编辑——“有话语权”拥有控制舆论的权力。

九段员工

一段员工——守法律

二段员工——守制度

三段员工——有本领

四段员工——做结果

五段员工——敬客户

六段员工——讲原则

七段员工——负责任

八段员工——很自觉

九段员工——有信仰

负九段员工

负一段员工——无信仰,难成核心

负二段员工——不自觉,难当重任

负三段员工——不负责任,难带团队

负四段员工——不讲原则,不得尊重 负五段员工——不敬客户,不赚钱 负六段员工——不做结果,剥削企业 负七段员工——没本领,不公平交换 负八段员工——不守纪,破坏机制 负九段员工——不守法,毒害企业

推荐第4篇:岗位分析报告

工作岗位分析报告

在公司的很多部分中,都有各个工作岗位,对于工作岗位专家如何进行相应的分析,岗位分析的定义和作用等分别是怎样的呢?以下是关于工作岗位分析报告的资料参考。

在总经理的关怀下,岗位分析专案工作已完成财务、经营部、市场部、采购部的面谈,当然还有后续的完善工作。现从岗位分析专案的形成条件,岗位分析的策划方案,岗位分析的推动和开展,岗位分析结果的运用及后续完善工作,岗位分析专案的缺失,岗位分析的启发等方面来阐述岗位分析的整个过程。

一、岗位分析的定义和作用

岗位分析也叫职位分析、工作分析、职务分析,是现代人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,是借助一定的手段收集、分析、确定组织中岗位的定位、岗位目的、岗位职责、管理幅度与垂度、工作权限、工作环境、使用工具、任职条件、考核指标等基本因素的过程,

岗位分析的作用:

1、有助于招聘、选拔、任用适岗的人员;

2、制定有效的招聘规划和招聘预测方案;

3、制定并设计合理、有效的人员培训和开发方案;

4、提供考核和晋升的标准;

5、建立先进、合理的工作定额和薪酬制度;

6、提供标准和规范的作业程序,提高工作和生产的效率;

7、进行组织设计与建设;

8、加强职业咨询和职业指导。

二、岗位分析专案的形成条件

(一)公司对岗位分析的需求

公司在近几年的快速发展过程中,规模日异壮大,同时显现出管理和流程的复杂性,表现在以下几个方面:

1、公司战略传递的渠道不通畅,造成战略信息传递速度慢,且战略的贯彻执行力度不强;

2、公司组织的设立没有统一的标准和规范,组织系统错综复杂,每个组织应发挥的作用不十分明显;

3、公司流程设计大多以各部门为主,流程在部门与部门的联系上存在盲区,造成在流程的处理上效率不高;

4、公司岗位设置多以部门的利益为主,没有考虑公司的整体战略和岗位设置的作用,造成岗位职责重叠,岗位工作无人做的现象时有发生;

5、公司管理人员的层级和管理的幅度不十分明朗,公司整个管理体系的系统性和实效性不强,造成公司的成本费用提高的快;

(二)职员工对岗位分析的需求

1、职员工对公司整个的岗位设置和岗位职责不十分清楚,造成一批职员工不知每天做什么,做到什么程度,做的意义在哪里;

2、职员工对公司要求的工作效果不清晰,就互相攀比、观望,造成工作的效率不高;

3、职员工对自己岗位的定位不明确,对自己岗位在企业中的价值不明确,进而盲目的跟从,一山望那山高,对自己的薪酬不满意,造成工作的积极性不高;

4、职员工对自己的职业通道不清晰,不知自己该往哪里发展,造成对公司整体失去信心,不愿在公司长远的发展;

5、职员工对岗位的考核指标不明确,加上公司考核淘汰、晋升的力度不够,对职员工的激励性小,造成大家做好做坏都一样,用心度不够。

公司和职员工的强烈需求,需要公司对所有的部门和岗位进行清晰的定义,部门和岗位应负的责任和拥有的权力进行详细划分,需要公司进行大范围内的岗位分析工作。

三、岗位分析的策划方案

(一)岗位分析的时间和工作方案

从2012年12月3日——2012年12月25日,历时一周,大致可以分为三个阶段:

1、第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2012年12月3日——2012年12月8日)

(1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。

(2)工作内容:进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表并开展问卷调查;与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。

(3)工作方式:采用问卷调查法、主管领导讨论法、面谈法收集和整理所需的基础资料。

2、第二阶段:岗位分析的具体开展阶段(2012年12月10日——2012年12月15日)

(1)工作目的:主要是形成公司各部门和岗位的文字初稿。

(2)工作内容:每个人进行自己所负责部门所有岗位信息的收集;与各岗位人员面谈,形成岗位分析的文字初稿。

(3)工作方式:采用工作日志法、领导面谈、一对一面谈、收集、整理、分析、提炼获取的信息。

3、第三阶段:岗位分析的成稿阶段(2012年12月117日——2012年12月25日)

(1)工作目的:完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作,并打印成册。

(2)工作内容:设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行现场跟踪观察和验证,对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门进行确认,并打印。

(3)工作方式:采用观察法、现场跟踪法、工作表演法、与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。

(二)岗位分析的人员方案

1、小组成员:

组长:彭勇副组长:裘主任

成员:吴金龙

2、分工责任:

组长:负责岗位分析的各项支持;负责制定并执行岗位分析的实施计划;督导小组成员工作。

组员:收集各项资料;调查问卷的下发和回收;与岗位分析对象的联络和确认;资料回收后的汇总工作;岗位说明书的编写工作。

四、岗位分析的推动和开展过程

(一)岗位分析推动的过程及阶段总结(见下表)

(二)岗位分析推动过程中的人员构成及分工

1、人员构成:

成立完全脱岗的岗位分析小组,由总经理直接领导,彭勇在授权下负责专案工作的整体工作的推动与协调,其余两人负责工作分析的具体开展和编写工作。

2、工作任务分配:

彭勇:负责各部门相关人员的信息收集、整理和编写工作;

五、岗位分析结果的运用及后续工作的完善

(一)岗位分析的结果

1、岗位分析完成部门职能说明书份,其中部级单位有份,班组级单位份,完成率达%;

2、岗位分析完成岗位说明书份,其中生产部门有份,业务部门有份,管理部门有份,技术工(除保安、司机)、员工份,岗位说明书的完成率达%;

3、岗位分析专案对全公司所有范围进行了一次概念的宣导和贯彻,不仅提升了公司各部门主管对部门职能、部门设置原则、部门责任和权力、部门岗位设置、规划工作、指导工作、管理工作和人员培养工作的整体意识,而且引导各岗位人员对自己的岗位职责、岗位责任、岗位权力、岗位的考核指标、岗位需要的工具和岗位的环境有清晰的认识。

注:岗位分析的岗位基本按照组织架构上的岗位设置进行分析,但有些部门岗位实际情况与架构上岗位设置不完全相同,我们力求第一手资料的真实可靠性按照实际现状描写,应完成岗位也是根据实际工作的分工情况来计算,有些岗位按分工不同,拆分为多个岗位,有些岗位合并为一个岗位;

岗位分析详细完成情况见附表1

(二)岗位分析结果的运用和建议

1、在企业经营管理中的应用和建议:

(1)实现战略传递:通过岗位分析明确了部门设置目的和岗位设置目的,从而找到该岗位为组织整体创造价值、实现整体战略目标的关键点,从而使组织的战略能够逐层传递并得以落实;

(2)实现组织设计:通过岗位分析明确部门设置原则,部门的岗位设置等,从而为企业进行组织再设计提供参考数据,但目前部门设置的原则还没有统一的标准,还需要进一步完善;

(3)明确部门/岗位边界:通过岗位分析明确部门/岗位的职责,消除部门/岗位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于部门和岗位边界不清导致的扯皮推诿,并防止部门/岗位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实;

(4)促进流程优化:通过岗位分析明确了部门/岗位在组织中的定位以及与其流程上下游环节的关系,为企业的流程改造、优化提供参考数据,因为公司的流程大多以部门为中心,所以公司整体的流程和流程的节点还需要重新设计;

(5)实现权责对等:通过岗位分析明确部门/岗位的责任和权力,为公司调整组织的授权和权力分配体系提供参考数据,在部门和岗位层面上实现责权一致,但因为公司原来就没有明确的分权手册,因此按现状描写时权力和责任还有些模糊不清,需要进一步完善;

(6)强化职业化:通过岗位分析,在明确岗位任职资格、工作职责、权限的基础上形成该岗位工作的基本规范,从而为员工职业生涯的发展进行牵引和约束;

(7)为企业进行自我诊断提供基础资料:通过岗位分析,发现企业经营管理过程中存在的问题,为企业进行自我诊断提供基础资料。

(二)岗位分析结果的运用和建议

1、在企业经营管理中的应用和建议:

(1)实现战略传递:通过岗位分析明确了部门设置目的和岗位设置目的,从而找到该岗位为组织整体创造价值、实现整体战略目标的关键点,从而使组织的战略能够逐层传递并得以落实;

(2)实现组织设计:通过岗位分析明确部门设置原则,部门的岗位设置等,从而为企业进行组织再设计提供参考数据,但目前部门设置的原则还没有统一的标准,还需要进一步完善;

(3)明确部门/岗位边界:通过岗位分析明确部门/岗位的职责,消除部门/岗位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于部门和岗位边界不清导致的扯皮推诿,并防止部门/岗位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实;

(4)促进流程优化:通过岗位分析明确了部门/岗位在组织中的定位以及与其流程上下游环节的关系,为企业的流程改造、优化提供参考数据,因为公司的流程大多以部门为中心,所以公司整体的流程和流程的节点还需要重新设计;

(5)实现权责对等:通过岗位分析明确部门/岗位的责任和权力,为公司调整组织的授权和权力分配体系提供参考数据,在部门和岗位层面上实现责权一致,但因为公司原来就没有明确的分权手册,因此按现状描写时权力和责任还有些模糊不清,需要进一步完善;

(6)强化职业化:通过岗位分析,在明确岗位任职资格、工作职责、权限的基础上形成该岗位工作的基本规范,从而为员工职业生涯的发展进行牵引和约束;

(7)为企业进行自我诊断提供基础资料:通过岗位分析,发现企业经营管理过程中存在的问题,为企业进行自我诊断提供基础资料。

2、在人力资源各模块的应用和建议:

(1)招聘模块的应用:岗位分析明确了岗位任职资格,为任职资格体系和素质模型的建立奠定基础;

(2)绩效管理模块的应用:岗位分析明确了部门职责、部门职能、部门责任等为部门绩效的考核提供参考依据;岗位分析中对岗位职责分析提取的考核指标,为KPI指标体系和绩效管理体系的建立奠定基础;但因为部门和岗位权责划分仍需进步明确,所以绩效指标的提取需再完善;

(3)薪酬管理模块的应用:岗位分析对部门/岗位职责、权限的界定,对部门/岗位价值的评估,为部门/岗位价值体系和与此对应的薪酬体系的建立奠定基础;但部门系数和岗位系数的评定是岗位评价的内容,需要作为小专案继续推动;

(4)培训开发和职业生涯管理模块的应用:岗位分析明确了各岗位的培训需求和岗位发展通道,因此可以根据员工的职业发展通道设计培训开发计划,为培训开发体系的建立和职业发展通道的管理奠定了基础;

(5)在工作设计模块中的应用:在现有岗位职责的基础上进行工作设计,将原先功能模块以条状切分,丰富岗位工作内容,增强岗位职责、工作自主权以及自我控制来满足员工多层次心理需要,从而达到激励的目的。

(三)岗位分析的结案及后续工作的完善

岗位分析专案以得到各部门主管的确认而结束,但这只是对2012年公司所有部门、岗位职责的确认。

随着公司组织、流程的不断调整和优化,岗位分析工作将作为人力资源处的一个常项工作来开展,为人力资源真正成为企业的战略合作伙伴奠定坚实的基础。我们将建立目标导向的岗位分析体系,根据企业战略目标和流程走向,职责从上到下逐层分解到各部门各岗位;并加大对各部门主管有关岗位分析概念、开展方式、部门/岗位的战略意义的培训力度,进步提升各部门主管和岗位人员的人力资源概念,真正转化到日常的工作和管理中。

六、岗位分析专案存在的问题:

(一)存在的主观问题

1、岗位分析小组成员以前很多没有做过真正的岗位分析,对岗位分析工作只有理论知识,没有实操经验,缺乏对岗位分析整体概念的把握和分析过程中困难的评估;

2、岗位分析小组成员对公司高层的战略方针、发展方向等重要信息获取途径窄,且缺乏与公司高层管理人员的沟通了解,在部门职能和高层领导职责的分析上深度不够;

3、岗位分析小组成员对岗位分析和岗位评价概念的理解和时间段的把握不准确,产生膨胀心理想对现有岗位进行岗位设计,造成工作中概念的混淆。

(二)存在的客观问题

1、岗位分析前期所依据的参考文献较少,基础资料薄弱,,资料、流程的体系性不强,造成分析困难;

2、岗位分析应该在组织成立初期或组织架构调整后较稳定的情况下进行,但因为公司成立以来从未进行岗位分析,迫切需要进行,所以此次岗位分析在组织架构不稳定的情况下进行,很多部门架构、流程在岗位分析过程中变动较快且过于随意,造成分析工作的难度较大;

3、公司岗位间职责交叉较多,且主管对岗位职责也没有明确定位,造成岗位分析困难;

4、很多部门主管对岗位分析的意义认识不足,对岗位分析的面谈草草应付,没有将自身岗位和部门间的岗位职责讲述清楚,造成第一手信息不全,需多方映证;

5、公司部门、岗位间权责不明,没有明确的分权手册,造成部门主管间责任推委现象严重;

6、有些部门主管在工作中缺乏规划性,每天忙于部门日常工作的管理,规划性欠缺,造成在高层规划工作分析上的困难。

七、岗位分析的启发:

(一)岗位分析遵循的五个主要原则:

1、以战略为导向,强调部门/岗位与组织和流程的有机衔接。岗位分析必须以企业的战略为导向、与组织的变革相适应、与提升流程的速度和效率相配合,以此来推动部门职能以及岗位描述与任职资格要求的合理化与适应性。

2、以现状为基础,强调部门/岗位对未来的适应。岗位分析必须以部门/岗位的现实情况为基础,强调岗位分析的客观性与信息的真实性,另一方面也要考虑组织的外部环境、战略转型、技术变革、组织和流程再造、工作方式转变等一系列变化对部门/岗位的影响和要求,强调岗位分析的适应性。

3、以工作为基础,强调人与工作的有机融合。岗位分析必须以工作为基础,以此来推动岗位设计的科学化,强化任职者的职业意识与职业规范;同时,岗位分析又必须照顾到任职者的个人能力与工作风格,在强调工作内在客观要求的基础上,适当的体现岗位对人的适应,处理好岗位与人的矛盾,实现人与岗位的动态协调和有机融合。

4、以分析为基础,强调对部门/岗位的系统把握。岗位分析绝不是对职责、任务、考核指标、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对其加以系统的把握。所谓系统把握,包括系统把握该部门/岗位对组织的贡献,把握其与其他部门/岗位之间的内在关系,把握其在流程中的位置和角色,把握其内在要素的互动与制约关系,从而完成对该部门/岗位的全方位的、富有逻辑的系统思考。

5、以稳定为基础,但重视对部门职能说明书和岗位说明书的动态管理。为了保持组织与管理的连续性,企业内部的部门/岗位设置以及与此相对应的部门职能说明书和岗位说明书必须保持相对稳定。但另一方面,部门职能说明书和岗位说明书又并非一成不变,而是需要根据企业的战略、组织、业务与管理的变化适时进行调整,因此,需要在稳定的基础上,建立对部门职能说明书和岗位说明书进行动态管理的机制和制度。

(二)构建目标导向的岗位分析系统:(含对岗位的说明和部门职能的说明)

(三)岗位分析专案工作推动必须具备的条件:

1、岗位分析需要公司高层领导的参与、支持和公司各部门主管的配合,在开展过程中需要与各部门进行互动,共同探讨部门/岗位功能和权责;

2、岗位分析工作必须有一个有很强人力资源概念的高层领导的参与和引导,来确定标准、统一思想,保证岗位分析思路的一致性;

3、岗位分析工作前必须做好专案推动和实施方案,明确各阶段的工作目标和工作内容;

4、岗位分析工作开展和推动必须对全公司各级领导和岗位员工进行理念的宣导和灌输,让其增强岗位分析的概念,对岗位分析实施的目的和作用有深刻的认识;

5、岗位分析的推动和实施必须有一个对人力资源和岗位分析有极强概念和兴趣的团队共同推动,而且需要团队成员在团队中发挥积极主动性不断进行思考和反思,并聚集集体的智慧勇于克服困难。

(四)岗位分析专案工作推动和开展的补充条件:

1、岗位分析必须以企业的战略为导向,从整个组织的架构、流程上对部门、岗位工作进行把握和分析;

2、岗位分析必须对公司的战略方针、企业文化特点、组织架构、作业流程等有关信息有全盘掌握,这就需要搭建、拓宽岗位分析资料信息收集渠道;

3、岗位分析要立足于公司、部门、岗位的现实,要到岗位人员工作现场观察跟踪,获得第一手真实资料;

4、岗位分析要采取多种分析方法和手段,综合各方面的信息对岗位进行分析和描述;

5、岗位分析要对可能遇见的困难有个全盘的把握,不断的进行克服,并在岗位分析过程中具备及时审查和纠偏的意识。

八、与岗位分析相关的概念解释

1、工作要素(Job Elements):是指工作中不能再继续分解的最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现于岗位说明书中。例如:接听电话。

2、任务(Task):是指为了达成某种目的而进行的一系列工作要素,是岗位分析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。

3、职责细分(Duty):职责细分既可以作为岗位分析中完成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行程序或“小职责”的身份出现在岗位说明书中。例如:处理客户的电话咨询和投诉。

4、职责(Responsibility):是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合,它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。例如:维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象。

5、权限(Authority):是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。它常常用“具有批准……事项的权限”来进行表达。例如:具有批准预算外5000元以内的礼品费支出的权限。

6、任职资格(Qualification):是指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、技能、能力要求。它常常用胜任职位所需要的学历、专业、工作经验、工作技能、能力(素质)等来表达。

7、业绩标准(Performance Standard):是指与岗位的工作职责相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。例如:人力资源经理的业绩标准常包括:员工满意度、空岗率、培训计划的完成率等。

8、职位(Position):是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一一对应的。例如:销售部副经理。

9、职务(Job):是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和,例如:销售部副经理。

10、职级(Cla):是指工作责任大小,工作复杂性与难度,以及对任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和,它常常与管理层级相联系。例如:部门副经理就是一个职级。

11、职位簇(Family):根据工作内容、任职资格或对组织的贡献的相似性而划分为同一组的职位。例如:职位簇的划分常常建立在职位分类的基础上。例如:管理职位簇,生产职位簇,研发职位簇,营销职位簇。

九、附件资料

1、附表1(工作分析详细完成情况表)

2、附表2(岗位说明书的样板及各项目的定义)

推荐第5篇:岗位分析实施方案

岗位分析实施方案

一、包括岗位分析的背景:对于易路发二手汽车销售有限公司来说,基础管理工作还很不完善,需要通过岗位分析职责和要求,进一步确定工作规范。而且,在管理实践中,通过对出纳这个岗位分析,可以使在该岗位员工清楚地知道自己的职责、工作任务、工作流程、所要产生的结果及企业对业绩衡量的标准,同时也使管理者了解员工的工作任务内容及评价方法,能够更好地提高企业的工作效率和工作绩效。

二、岗位分析的目的: 岗位分析的目的主要有以下几个方面:

1、

2、

3、

4、

5、对出纳这个工作岗位进行如实的描述,正确认识这个工作 编制或修订工作说明书 对工作进行设计或再设计 明确岗位资格要求,制定招聘标准和招聘测试方案 制定有关工作任职者的培训计划,提高培训的针对性和培训的效果

6、明确工作任务、职责、权力及与其相关工作的关系,减少相互推诿的现象

7、进行出纳这个工作岗位的工作评价,平衡薪酬待遇,实现公平、公平。

8、

对工作绩效进行评价,提高评价的客观性、公正性等。

三、岗位分析的内容与结果

(一)岗位分析的内容是:

岗位工作描述:

1、工作辨别:易路发二手汽车销售有限公司位于珠海拱北昌盛路216-220号商铺,出纳人员2名,出纳人员所属的工作部门是财务部,直接上级岗位是会计主管,工作水平位于2000-3000,工作时间是:9:00am—12:00am2:00pm-5:00pm。

2、工作编号:003,004

3、工作概要:出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。货币资金核算包括:办理现金收付;办理银行结算,规范使用支票;登记日记账,保证日清月结;保管库存现金和有价证券;复核收人凭证,办理销售核算;保管有关印章。往来结算包括:建立往来款项的结算业务,建立清算制度;核算其他往来款项,防止坏账损失。工资核算包括:执行工资计划,监督工资使用;核算工资单据,发放工资奖金。

4、工作职责:

主要职责:

(1)办理现金收支和银行结算业务

(2)登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表

(3)保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整与上级和下级的关系:

作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之

间按照一定的顺序传递。它们相互利用对方的核算资料,共同完成会计核算任务,缺一不可。同时,他们之间互相牵制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细分类账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,均有金额上的等量关系。这样出纳、明细账会计、总账会计之间必须相互核对账目以保持一致。会计工作必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收人、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

5、工作条件与工作环境:

(1)工作环境因素,工作地点:办公室内

(2)工作环境和条件:工作场所在办公室内.职业病:工作需要出纳员频繁进行电话谈话,出纳工作对精确度的要求很高,重复同样工作的重要性不停地重复同样的身体动作(例如:将数据录入)或智力活动(例如:检查分类账的录入)

(二)、岗位规范

1、职责要求:根据《中华人民共和国会计法》、财政部《会计基础工作规范》等财会法规,出纳人员具有以下职责:按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证,然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结

出余额;随时查询银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户;保证库存现金和各种有价证券的安全与完整;按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务;但出纳人员不得负责登记除现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。

2、知识要求:从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。出纳人员要有较高的政策水平,随时学习、了解、掌握财经法规和制度,提高政策水平;作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事项的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事项的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力,不断提高业务技能;出纳人员要有严谨细致的工作作风;要增强自身的保安意识,把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务来完成;出纳人员应具备良好的职业道德修养,财政部《会计基础工作规范》中规定,会计人员的职业道德主要包括:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密六个方面。

3、技能要求:出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤

来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。

4、经验要求:大学专科或中等专业学校毕业,在财务会计工作岗位上见习一年期满。

(二)、岗位分析结果:编制岗位说明书

四、岗位分析的方法:调查法、面谈法

推荐第6篇:项目经理岗位分析

**评估有限公司项目经理

某科技评估有限公司项目经理

第一部分岗位规格说明

一、基本资料

岗位名称:项目经理岗位评价:较好

岗位编码:123456定员标准:1人

直接上级:项目总监分析日期:2012年10月23日

二、岗位职责

(一)、概述

项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人;在项目总监的领导下,对该公司所有项目实行质量、安全、进度、成本管理;项目经理是项目团队的领导者,带领项目小组按时优质地完成全部项目,并使客户满意。

(二)、工作职责

1.在项目总监的领导下,对分管的整个项目实施管理工作,一切行为对项目总监负责。

2.领导项目的计划、组织、控制工作,严格执行公司对项目管理的规范工作。

3.负责分管项目客户之间、上级领导、团队成员关系的协调。

4.制定工作计划,项目执行计划、人员配置计划、工作分解结构、成本计划等,同时报上级主管审批。

5.负责项目申请材料整理等工作的完成,并协助其他部门做好项目的前期准备工作。

6.协调与相关企业、高校、地方政府等部门的关系,进行长期项目合作。

7.负责项目材料的搜集与汇总等准备工作。

8.配合公司有关部门对项目进行评估和编制项目可行性研究报告。

9.配合项目总监或分管总裁助理,组织项目进度、质量、成本的考核等工作。

10.定期向项目总监或分管总裁助理报告项目进度。

11.项目立项后,进行结项工作,整理各种相关文件、资料放入档案库,并通知相关单位付清款。

三、其他职责

完成公司领导安排的其他工作。

四.监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1.所受监督:项目部经理直接受项目总监的监督指导。

2.所施监督:对下属项目主管、项目成员、项目助理等进行监督指导。

(二)与其他岗位关系

1.内部联系:本岗位与研发部、市场部有业务上的协调和配合关系;与财务部有经费上的索要与被监督关系。

2.外部联系:本岗位与政府、学校、高企及其他中小企业等机构有业务上的合作关系。

(三)本岗位职务晋升图

(四)本岗位横向平移情况 本岗位可向其他部门经理岗位平移。

五、工作内容及工作要求

(一)工作内容

1.项目经理公司总体战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项规章制度并监督实施。2.全权负责公司的项目的策划和执行。

3.协调公司内部各部门之间的业务关系,协调与各地方政府、国企和伙伴公司的业务联系。4.负责项目信息的搜集,监督项目合同的履行,经费的结算。 5.签订项目,拓展客户沟通渠道。

6.制定本部门的工作计划、项目学习计划及考核办法,定期对项目成员的工作进行监督检查。

7.定期向项目总监汇报本部门工作业务开展情况,以及项目成员的思想状况,充当上下级之间的桥梁和纽带。

(二)工作要求

1.规章制度的制定应根据本部门的工作实际,切实可行,确保有效实施,监督有力。2.确保项目高效优质完成,确保客户满意度达100%。 3.确保与有关部门的关系畅通,项目合作关系长久。 4.信息准确,服务到位,节省成本,经费核实。 5.积极争取项目,并且做到客户满意。

6.计划应包括年度计划和中长期规划;项目学习应每月不少于2次;对员工考核有据,纪律严明,奖惩并举,确保公平、公正。

7.每月向项目总监汇报本部门工作2—3次,做到上情下达、下情上达。

六、岗位权限

1.对项目经营决策权和生产指挥权,对生产要素的统一调配使用权。2.有权对项目部成员进行考核,决定奖惩,提请辞退。 3.有权对施工人员奖励和辞退。

4.审批材料的采购,提出项目部人员的分配决策。5.有权主持处理项目过程中所遇到的困难。

七、劳动条件和环境

本岗位属于室内工作,脑力劳动;工作环境舒适,温、湿度适中、无噪音,照明条件好,配有交通和通讯设施。

八、工作时间

每周工作35小时,每周实行双休,国定假日放假;基本工资每月3000元,职务津贴每月500元,每年完成全年项目额奖金5000元,超额完成部分再以千分之一提取奖金;本岗位是企业中层岗位,可晋升为项目总监或项目总工程师;每年有累计20天的带薪休假和一次公费旅游。

第二部分员工规格要求

九、资历

1.工作经验:具有三年以上软科学研究经验,熟悉与科研项目研究相关的各种知识及技术的应用。

2.学历要求:具有本科学历。

十、身体条件

本岗位要求五官端正,身体健康,精力充沛,能胜任办公室工作,有时需要走动和站立;平时以说、听、看、写为主,具有一定协调力、灵活性、细心和耐力。

十一、心理品质及能力要求

1.智力:自信、热情,充满激情、充满活力;具有较强的理解和创新能力。 2.语言能力:口头和书面语言表达流利。

3.具有一定的组织领导能力、管理能力、号召能力、计划能力及实施运作能力。4.严谨、细心、善于发现问题,并及时作出推断加以解决。

5.具有较强团队合作意识,优秀的品性和职业素质,强烈的敬业精神和责任感。

十二、所需知识和专业技能

(一)、担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 1.掌握软科学研究的相关专业知识。

2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写。3.具有较高的计算机水平,能够熟练使用计算机办公软件。 4.具有公关意识,善于搜集信息和吸收先进的管理经验。

(二)、招聘本岗位员工应考核的内容 1.政治思想素质和对科研项目的热爱程度。 2.软科学、企业管理等专业知识。 3.计算机操作知识。 4.英语水平。

(三)、上岗前应接受的培训内容

1.了解项目部的主要职能和责任,熟悉公司规章制度。2.掌握项目部人员分工情况,了解下属部门业务进展情况。 3.创新意识、团队意识、规划意识等。

(四)、上岗后应继续教育训练的内容 1.管理创新,知识深化,技术进步。 2.公关学、管理学、社会学和心理学。

十三、绩效管理

法学院行政管理(2)班 姓名:郎冲学号:20101510210

推荐第7篇:岗位分析实施方案

岗位分析及其步骤与程序

2004-11-19 来源:《工作岗位测评-怎样确定职级和工资》 作者:宋晓海、张和平、马胜凯

岗位分析

岗位分析,顾名思义是指对某单位的全部工作的各构成因素进行分析研究,并将其结果制作成工作说明书和岗位责任制的过程。岗位分析涉及对岗位内容进行系统的审查,以明确任务的性质,工作条件,必要的责任和所需要的技能。它包括:岗位名称分析,定员变动分析,工作规范分析,工作人员的必备条件分析等工作内容。

岗位分析的步骤

一、确定工作岗位

岗位分析首先要收集和研究有关工作机构的一般情况,确定每一工作岗位在其组织机构中的位置。为此,分析人员通常从组织结构或可能的组织工作程序图入手调查,工作程序图可以帮助分析人员了解工作过程。不过,依靠工作程序图或组织结构图确定工作岗位之间的职能关系和明确各项任务的目的,经 常可能是不完全的。因而还需要有其它一些资料的补充。包括操作和培训手册,人员补充规定(一般应说明工作的要求),其它有关的规则或领导的要求,当然,还有工作说明书。

二、工作岗位情况的搜集

在首先确定工作岗位之后,应开始研究每一工作岗位的情况,并将其本质内容记录下来。为了保证对所有工作岗位情况能进行系统地搜集,需要准备规范的工作岗位分析表格,其中包括一些精心选择的有关问题。这种表格不一定重新设计,可根据确定的工作岗位测评计划,对原来有关企业各种情况的规范表格进行修改后使用。工作岗位的特征通常包括工作人员做什么,怎样做和为什么做,工作条件如何,资格条件的要求是什么等几个基本内容。为此,分析人员在调查中通常要了解下列基本工作要素。

(一)工作岗位

1、谁做这工作,工作名称是什么?

2、工作的基本任务是什么?

3、怎样完成任务,使用什么设备?

4、为什么执行这些任务,工作中各项任务同其他工作任务之间的关系是什么?

5、任职人员对,设备负有责任是什么?

6、工作条件(工作时间、噪音、气温、光线等)如何?

(二)圆满完成工作所要求的资格条件

1、知识。

2、技能,包括经验

3、受教育水平。

4、身体条件

5、智力水平

6、能力(创造能力和应变能力)

三、将调查所得的信息加以筛选,由工作说明书给予准确、清楚和完整的记录。

工作说明书必须包括有关工作岗位全部重要的因素,如基本任务、责任、所要求的资格条件、本工作岗位和其他工作岗位之间的职能联系等。

岗位分析的程序

岗位分析是一个全面的评价过程,这个过程可以分为四个阶段:准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段,这四个阶段关系十分密切,它们相互联系、相互影响。

(一)准备阶段

准备阶段是岗位分析的第一阶段,主要任务是了解情况,确定样本,建立关系,组成工作小组。具体工作如下:

(1)明确工作分析的意义、目的、方法、步骤;

(2)向有关人员宣传、解释;

(3)与工作分析有关工作的员工建立良好的人际关系,并使他们作好良好的心理准备;

(4)组成工作小组,以精简、高效为原则;

(5)确定调查和分析对象的样本,同时考虑样本的代表性;

(6)把各项工作分解成若干工作元素和环节,确定工作的基本难度。

(二)调查阶段

调查阶段是岗位分析的第二阶段,主要任务是对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面作一个全面的调查,具体工作如下:

(1)编制各种调查问卷和提纲;

(2)灵活运用各种调查方法,如面谈法、问卷法、观察法、参与法、实验法、关键事件法等等。

(3)广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据;

(4)重点收集工作人员必需的特征信息;

(5)要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定。

(三)分析阶段

分析阶段是岗位分析的第三阶段,主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进入深入全面的分析。具体工作如下:

(1)仔细审核收集到的各种信息;

(2)创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分;

(3)归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。

(四)完成阶段

完成阶段是岗位分析的最后阶段,前三个阶段的工作都是为了达到此阶段作为目标的,此阶段的任务就是根据规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”。(宋晓海、张和平、马胜凯)

案例:A公司职位分析项目为何失败?

2009-5-25 14:08:01来源:中国职场[]作者:未知

A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,

规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源管

理问题逐渐凸显出来。

公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务

上的矛盾已经逐渐凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事

情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。

公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人

意。同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。公司员

工的晋升以前由总经理直接做出。现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和

部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人

往往却并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另寻高就。在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。

面对这样严峻的形势,人力资源部开始着手进行人力资源管理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。职位分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住职位分析、职位评价过程中的关键点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A公司面前的重要课题。

首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内目前流行的基本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。

据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手中,而没有发下去。很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发放到每个人手中。同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后,都没有时间仔细思考,草草填写完事。还有很多人在外地出差,或者任务缠身,自己无法填写,而由同事代笔。此外,据一些较为重视这次调查的员工反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解问卷中那些陌生的管理术语,何为职责、何为工作目的,许多人对此并不理解。很多人想就疑难问题向人力资源部进行询问,可是也不知道具体该找谁。因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写,无法把握填写的规范和标准。

一个星期之后,人力资源部收回了问卷。但他们发现,问卷填写的效果不太理想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有一部分问卷根本没有收上来。辛苦调查的结果却没有发挥它应有的价值。

>与此同时,人力资源部也着手选取一些职位进行访谈。但在试着谈了几个职位之后,发现访谈的效果也不好。因为,在人力资源部,能够对部门经理访谈的人只有人力资源部经理一人,主管和一般员工都无法与其他部门经理进行沟通。同时,由于经理们都很忙,能够把双方凑在一块,实在不容易。因此,两个星期时间过去之后,只访谈了两个部门经理。

人力资源部的几位主管负责对经理级以下的人员进行坊谈,但在访谈中,出现的情况却出乎意料。大部分时间都是被访谈的人在发牢骚,指责公司的管理问题,抱怨自己的待遇不公等。而在谈到与职位分析相关的内容时,被访谈人往往又言辞闪烁,顾左右而言他,似乎对人力资源部这次访谈不太信任。访谈结束之后,访谈人都反映对该职位的认识还是停留在模糊的阶段。这样持续了两个星期,访谈了大概1/3的职位。王经理认为时间不能拖延下去了,因此决定开始进入项目的下一个阶段——撰写职位说明书。

可这时,各职位的信息收集却还不完全。怎么办呢?人力资源部在无奈之中,不得不另觅它途。于是,他们通过各种途径从其他公司中收集了许多职位说明书,试图以此作为参照,结合问卷和访谈收集到一些信息来撰写职位说明书。

在撰写阶段,人力资源部还成立了几个小组、每个小组专门负责起草某一部门的职位说明,并且还要求各组在两个星期内完成任务。在起草职位说明书的过程中,人力资源部的员工都颇感为难,一方面不了解别的部门的工作,问卷和访谈提供的信息又不准确;另一方面,大家又缺乏写职位说明书的经验,因此,写起来都感觉很费劲。规定的时间快到了,很多人为了交稿,不得不急急忙忙,东拼西凑了一些材料,再结合自己的判断,最后成稿。

最后,职位说明书终于出台了。然后,人力资源部将成稿的职位说明书下发到了各部门,同时,还下发了一份文件,要求各部门按照新的职位说明书来界定工作范围,并按照其中规定的任职条件来进行人员的招聘、选拔和任用。但这却引起了其他部门的强烈反对,很多直线部门的管理人员甚至公开指责人力资源部,说人力资源部的职位说明书是一堆垃圾文件,完全不符合实际情况。

于是,人力资源部专门与相关部门召开了一次会议来推动职位说明书的应用。人力资源部经理本来想通过这次会议来说服各部门支持这次项目。但结果却恰恰相反,在会上,人力资源部遭到了各部门的一致批评。同时,人力资源部由于对其他部门不了解,对于其他部门所提的很多问题,也无法进行解释和反驳,因此,会议的最终结论是,让人力资源部重新编写职位说明书。后来,经过多次重写与修改,职位说明书始终无法令人满意。最后,职位分析项目不了了之。

人力资源部的员工在经历了这次失败的项目后,对职位分析彻底丧失了信心。他们开始认为,职位分析只不过是“雾里看花,水中望月”的东西,说起来挺好,实际上却没有什么大用,而且认为职位分析只能针对西方国家那些

管理先进的大公司,拿到中国的企业来,根本就行不通。原来雄心勃勃的人力资源部经理也变得灰心丧气,但他却一直对这次失败耿耿于怀,对项目失败的原因也是百思不得其解。

那么,职位分析真得是他们认为的“雾里看花,水中望月”吗?该公司的职位分析项目为什么会失败呢?

问题的提出

1、该公司为什么决定从职位分析入手来实施变革,这样的决定正确吗?为什么?

2、在职位分析项目的整个组织与实施过程中,该公司存在着哪些问题?

3、该公司所采用的职位分析工具和方法主要存在着哪些问题?

点评

观点一

大多数公司做职位分析都是走过场,或者根本就没什么职位分析,直接在哪里找个样本做职位说明书。

在本案例中,是采取的问卷方式,而且因为直线经理的不支持,最后草草收场,职位说明书也成了人力资源部门闭门造车的产品。

工作分析是否能够成功的关键:

一是公司的重视程度,即领导支持,部门配合,员工参与;二是工作分析的方法,采取什么样的工作分析方法,直接影响数据的有效性;三是因为工作分析最后是形成工作说明书,那么,怎样进行数据分析与采取什么样的方式是个需要考虑的重要因素;最后一点与职位设计的形式有关系。

现在很多企业都是简单的找个职位说明书,稍作修改了事,也有很多企业的HR对岗位说明书、部门职责等资料一味追逐。针对前面反映出来的问题,公司从职位分析入手我觉得是不正确的,应该首先从组织变革入手,即进行新的适宜性组织结构变革,然后再进行定岗定编,接下来才进行职位分析。

至于公司人力资源部在职位分析项目的整个组织与实施过程中存在的问题:

一、前期计划不够,包括领导的支持,部门协调,员工的配合,缺乏必要的前期培训沟通等;

二、工作分析方法过于单一,简单的调查问卷是很难对于工作分析得出恰当的数据的;

三、人力资源部门因为上述原因,最后不得不走入目前的HR的俗套,在什么地方找一本照抄或闭门造车,这样的职位说明书做出来也不会起到什么作用,更不要说适宜性的问题了。

观点二

从职位分析入手变革的决定是正确的,虽然困难很大。导致措施失败的原因有三:

一、人力资源部在闭门造车,沟通只做到问卷而已,上到企业高层,下到基本员工,都没有怎么参与;

二、人力资源部把自己当作了主角,因为这个关键性错误,你推行力度越大,阻力就越大,结果越难以收场。职位分析,应该以各部门为主角,人力资源部要做的是联系沟通和培训。表是只有一个,但人却有许多个,每个人理解角度深度不同,怎么办?统一思想是前提,统一规则是必须;

三、企业文化很重要,凡是人力资源不能解决的,企业文化都能解决。案例中,两者没有形成互补关系,反而因为“变革”,人力资源制度向企业文化发起了挑战。企业文化不好建立,但是一旦形成,不管好与不好,要想变革那是很难的。首先要了解领导、部门、员工想要干什么,他们心目中的愿景是什么,从这方面入手,会比较好。当然,职位分析肯定能解决上述问题,但是往往“我要把企业变成一个么样的„„”才是HR的主流想法,所以阻力很大。

观点三

岗位职责不清的原因有很多,应采取的手段也是多方面的,岗位分析仅是其中的一种手段,并不能作为惟一的解决办法。对于A公司而言,在各部门反馈的问题中,究其原因,还是公司的组织机构设置及

管理流程上存在很大问题,各部门的大部分职责,无非也是在各流程中所承担的职责。一味地从岗位分析中寻求根本的解决方案,无疑于舍本求末,于事无补。

一般而言,各部门的职责都是在各项工作中体现的。各部门的职责不清,很大程度上因流程不顺而致,而流程是否能顺畅,很大程度上又决定于组织机构是否明确。所以,个人觉得应考虑以下几个问题:

一、组织机构的梳理。从这一点而言,最主要的还是明确各部门的岗位设置。先进与否,倒不是首要因素;

二、各项工作流程是否顺畅。或者说,组织运行所需的必要或是关键流程是否具备,流程中各个控制环节是否合适到位;

三、高层领导的支持程度;

四、改革的时间长度,两年的时间里,时间的长度与改革的成功程度成正比。

对于一个HR经理来说,若是高层领导没有充分授权,让他做管理变革,也是勉为其难。但HR经理若是没能站在一定的高度上去看待这些问题,工作成效不高也是必然的。至于具体的职位分析技术或是技巧等东西,并不会影响实质性的结果。

推荐第8篇:岗位分析报告

制药工程行业目标岗位分析报告

专业:14级制药工程3班

指导老师:顾海峰 日期:2017年6月18日

小组成员:华伟健(10)、胡汉剑(09)、

邓江强(07)、陈洵(05)、

魏伟均(23)、陈家杰(02)

目录:

1.研发类型岗位分析报告 .....................................................................................................1 1.1职位描述: ..............................................................................................................1 1.2薪资水平: ..............................................................................................................2 1.3入职要求: ..............................................................................................................2 1.4岗位职责: ..............................................................................................................2 1.5对研发部门评价: ..................................................................................................3 2.医药代表岗位分析报告 ...................................................................................................3 2.1职位描述: ..............................................................................................................3 2.2薪资水平: ..............................................................................................................4 2.3入职要求: ..............................................................................................................4 2.4医药代表应具有的职业能力(翟丽杰等,2011)[]: ........................................4 2.5医药代表最重要的职业技能: ..............................................................................4 2.6岗位职责: ..............................................................................................................4 2.7医药代表一般工作活动i(郭积燕等,2012): ................................................5 2.8医药代表未来十年发展的趋势[]: .......................................................................5 2.9对医药代表的评价: ..............................................................................................5 3.药剂师岗位分析报告 .........................................................................................................6 3.1药剂师的主要工作 ..................................................................................................6 3.2药剂师的素质要求[] ...............................................................................................6 3.3我国药剂师的就业领域 ..........................................................................................7 3.4其他国家药剂师的职业现状 ..................................................................................7 3.5对药剂师行业的评价 ..............................................................................................7 4.附录 .....................................................................................................................................8 参考文献: ....................................................................................................................8

1.研发类型岗位分析报告

一种药物的产业链的起源就是研发。研发部门是一个药厂能为社会带来创新的发源地。在药厂研发部门工作的人都担负着一种特殊的使命感,为药品商品更好的服务于人类而工作。在公司做研发跟大学做研究是典型的形似神不似,公司的R&D部门与大学里做的研究基本是两回事。前者讲究重现性、规范性,为市场服务,讲究团队合作;后者讲究突破性、创新性,为论文服务,讲究个人英雄。所以当前是工业界与学术界互相鄙视,公司的人认为大学搞研究的人是瞎胡搞,吹牛皮,脱离实际。大学的人认为公司搞研究的人没有技术含量,课题简单,下九流。 1.1职位描述:

植化------ 提取分离东西的,据说分离100个叫入门,分离1000个才叫小有成就。化药停滞不前,中成药萎缩的今天,天然药物算是一大增长点。据丁香园统计,植化类起薪5K-8K不等。学历要求:硕士、博士。

合成----- 就是搞合成的。比较深奥(本人药理的哈),传闻比较毒,不过薪情相当好,找工作也最抢手,搞合成的人还没毕业就被抢购一空了。起薪6K-1万不等。学历要求:硕士、博士。

制剂----- 研究制剂的,早几年相当吃香,近几年行业打压力度加大,行情虽有所下降,但依然是非常给力的专业。考研难度排名NO1 。工作十分好找,只有公司求你去的份,甩不甩他,看缘分。起薪6K-1万。学历要求:硕士、博士。

质量研究-----研究质量标准的。研究好了就可以写进药典了,那是相当有成就感。入职5K-7K学历要求:硕士、博士。

药理----- 负责化合物药效筛选,制剂的药代动力学研究、主要药效和一般药理、毒性试验等,主要跟小动物们打交道。工作环境比较脏 (真的很脏)。技术含量其实有限,上面的东西都有各自的技术难题要攻关,药理只是起到客观评价作用,流程和项目SFDA早已规定好。加上国内造假成风,药理人没有发挥其应有的作用。而且药理门槛低、工作内容偏基础,不少生物、临床的本科生硕博阶段也读药理,造成学生数量极为庞大,就业艰辛。各大公司的药效实验一般是承包给大学去做。故而工作岗位也很少。学历要求为博士。起薪5K-1万左右。药理硕博阶段的基础课题对实际应用并无太大关联,故而药理博士找工作一样非常困难,尤其本科读生物、临床出身的

人员不熟悉药学门类知识,毕业想在公司做药理更是难上加难。 建议读研想报考药理的同学慎重。

医学部门----即组织和开展临床试验,现在有统统外包给临床试验公司的趋势。由CRA(临床监察员)入职,发展路线通常为监察员-项目经理-医学经理-医学总监 。入职3K左右,五年成长一般可以到12万年薪,丁香园有开到50万聘医学总监的。需要经常出差,比较辛苦。高级职位通常由临床出身的人士担任比较合适。欲加入CRA行业,可以先学习临床试验申报资料,再学习ICH和SOP ,这样求职时就会处于比较有利的地位。合适学历:医学、药学本科、硕士。

注册报批-----把各种药学、临床前和临床试验资料整理并报到药监局的岗位。听起来很简单,实际上是个很复杂的岗位。从业人员不仅要精通药学、医学、法律法规各门知识,还要有很强的文字功底和交际能力,一个新药申报需要提供约30本研究资料,任何一份资料有问题都要迅速找出并协调解决。要精通各门类知识并游刃有余,实在是很了不起的事情。注册人员又分为国内注册、国际注册、器械注册各种细分岗位,随便一个领域做细作透,足以安身立命了。入职薪水一般在3-5K,5年发展期后薪水可达10-20万,已有药企年薪60万招聘注册事务经理的了。任职学历:本科、硕士、博士。 1.2薪资水平:

据2010届研究生毕业薪水分析,研发路线入职月薪普遍在5-10K之间,做个三年五载混到学科主任,年薪可达20-30万。目前听闻最高薪酬的民企研发总监,年薪200万RMB。

1.3入职要求:硕士以上 1.4岗位职责:

1、掌握高技术,具备一定的学历;

2、工作认真严谨,掌握实验室的安全准则;

3、具有创新精神;

4、能保守企业的技术,不向外泄露。

1.5对研发部门评价:

我国医药行业目前仍处于不成熟的阶段,发展前景广阔,急需要具有高技术的人才投入到研发部门的岗位中去。研发部门肩负着特殊的使命感,中国急需要研发人才取得成果,从而提升我国的医药水平,与欧美国家抗衡。

2.医药代表岗位分析报告

近年来,我国医药产业发展迅速,前景广阔,成为我国国民经济中的朝阳产业,医药产业已经成为当今社会炙手可热的行业之一。无论从技术研发到生产管理,还是从产品监督到市场销售,这个行业中的许多职位都令人垂涎欲滴。其中,医药代表被称之为医药行业中最基础的职位,就如同其他普通销售岗位一样,具有不可或缺的地位。只是因为从属于这个特殊的行业,所以并非人人可以为之。它是一个专业人员职位,企业对此类人才设定了一定的门槛,而人员流动性较大,也是导致这个岗位长盛不衰的重要原因。下面通过查找文献和网上一些权威性的问卷调查以及一些人物访谈,对医药代表这个岗位进行分析,希望对要从事这个职位或往这个职位发展的学生有更好的了解和对做自己的职业规划有帮助。 2.1职位描述:

1.医药代表是负责相关药品的推广工作的人员,在上级的领导下定期完成业务指标,并能独立处理和解决所负责的任务;按照公司计划开展医药产品推广活动;对所管辖药品零售店及医疗机构进行公司产品宣传、培训、促销等工作;及时反馈市场信息并给出相应的建议。

2.药品是特殊商品,是指导性商品,医药代表对该药品了如指掌,能对该药品的研发来源、历史背景、市场发展、药理作用、临床效果、同类比较、以及相关的政策、法规、方针、管理等,有自己独到的见解认识,能在大堂上侃侃而谈的讲课,也能与人面对面的细说渊源,有理论有知识,相当于一个响当当的药品商品专家。

3.医药代表是药厂跟医生之间的连接桥梁,能够及时将药品的最新研究成果跟用药方案带给医生,同时也及时将药品使用的临床信息带回给药厂。让医生跟药厂都能够直接受益!

4.医药代表是受过医学或药物学的专门教育,具有一定临床理论知识及实践经验的医药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广及宣传工作。也就是说,医药代表的职能是将药品推荐给临床医生,同时还要观察药品疗效和追踪药品的不良反应,而不是直接卖药。

2.2薪资水平:

医药代表的平均年薪为6万元人民币。外商独资(欧美)最高,超越平均值2万多元,外商独资(非欧美)与合资/合作(欧美)并驾齐驱,薪水徘徊在75,000元,国营企业和民营/私企不相上下,薪酬保持在47,000 元。该职位的薪资涨幅与个人学历成正比,在同样工作年资的情况下,每晋升一个学历层次,年薪就平均上涨1万多元(郭积燕等,2012[1]。 2.3入职要求:

大专以上学历,医药相关专业,一年以上药品销售经验,具备较强的沟通能力和谈判技巧。

2.4医药代表应具有的职业能力(翟丽杰等,2011)[2]:

1.书面理解力

7.语言识别能力

2.口头理解能力 5.语言的清晰度 8.归纳推理能

3.口头表达能力 6.灵活分类组合的9.书面表达能

能力 力

2.5医药代表最重要的职业技能:

1.积极倾听

2.说服 3.学习策略

2.6岗位职责:

1、在辖区内医院进行公司产品的推广销售,完成销售任务;

2、根据需要拜访医护人员,向客户推广产品,不断提高产品市场份额;

3、开拓潜在的医院渠道客户 ,并对既有的客户进行维护;

4、充分了解市场状态,及时向上级主管反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;

5、制定并实施辖区医院的推销计划,组织医院内各种推广活动;

6、树立公司的良好形象, 对公司商业秘密做到保密。

4.主动学习5.谈判 6.口语

7.阅读理解 8.协调

9.复杂问题解决

4.连贯的构思能力

10.感知问题能力

11.记忆能力 12.创新能力

2.7医药代表一般工作活动i(郭积燕等,2012):

10.对产品、事件或信息的定量特点进行评价

2.与主管、同事或下属交流 11.对物体、动作、事件进行识别 3.获取信息 12.协助和关照他人 4.与组织外的人进行交流 13.对信息进行评估以确定是否符合标

5.数据和信息交流 14.信息处理 6.向他人解释信息的内涵 15.制定计划与事先安排工作 7.对事物、服务和人的品质进行判断 16.安排工作和活动 8.解决矛盾或与他人进行谈判 17.更新和使用相关知识 9.决策并解决问题

2.8医药代表未来十年发展的趋势[3]:

(1)随着国家医疗改革的深入,对于商业贿赂也会越抓越紧,同时随着各大外企合规要求更加严格,以后医药推广会更加重视学术推广,而不是单纯的代金销售,在这个过程中,不能适应的大包/小包/代理商会杀掉一批;

(2)外企产品之间的竞争越加激烈,尤其是在某些产品差异化更加少的市场:降压,抗癌等;因为当大家都开始疯狂做学术,开会的时候,如何在会议模式和推广流程上创新是更加考验本领的时刻;

(3)外企的财务报销制度非常严苛,退账更加频繁;

(4)医生时间更少,尤其分配给医药代表的时间;外企会首先尝试更多通过移动互联网/手机等模式做新型推广;

(5)医药代表的薪酬构成将由奖金为主转成底薪为主,防止代表因为完成任务而铤而走险进行不合规的行动; 2.9对医药代表的评价:

在中国,医药代表出现的意义是良好的,药品生产企业希望有医药专业技术人员向医生讲解新药的性能,告之药品的禁忌症等,从而引导医生正确的用药,同时也借此提高药品的销售量。为此一些跨国企业在招聘医药代表时,都对他们进行了严格的职业技能培训,帮助他们了解正确的药品销售的理念,代表企业科学、负责的向客户传达药品信息,从而受到广大医药工作者的欢迎和认可。

1.建立和维护人际关系

3.药剂师岗位分析报告

药剂师是药物的专家,是负责提供药物知识及药事服务的专业人员,在解答民众有关药物问题的时候,他们是最合适的人选。以前,药剂师的工作主要是在药厂和医院,搞研究和分局医生的药方配药。他们很少出现的公众面前,长期以来,人们对药剂师的理解就是发药的,并且会觉得药剂师大都态度被动、冷漠、工作单调重复,就是所谓的“重医轻药”。但是现在临床用药的数量种类越来越多,对于药物的选择也越来越复杂,不合理用药导致的药源性损伤越来越多,所以药剂师的重要性正在慢慢的显现出来。

3.1药剂师的主要工作

研究:配合临床,研究制作新药;从事研究开发并参与医药产品的生产制作,负责新药的医效实验的一系列工作。

临床医疗:在医院跟随医生护士一起查房,为病人解答药物方面的疑问;监察医生所开处方中是否有药物相互作用的现象; 根据病人的各方面条件,给病人建议最适合他们的药物剂型、剂量等;按照处方为顾客配药,并告诉他们服药时的注意事项和服用方法。

检查、管理和协调:检查毒、麻、限、贵重药品的使用、管理情况,发现问题及时处理,并向上级报告;参加工作多年后可以根据个人条件从事一些药物研发和药事企业的管理;指导和参加药品的调配工作,而且在临床上要经常和各科室沟通,介绍新药,必要时集中培训,让医生了解到新药的一些基本情况和特殊的注意事项。 3.2药剂师的素质要求[4]

专业技能方面: 药剂师面对的是患者的健康甚至生命,跟医生是一样的,所以药剂师的专业技能要做到精益求精。而且药剂工作非常细致、繁琐、综合性强,这就要求药剂师不仅精通药学,而且还要有非常扎实的医学理论基础。另外由于药物更新速度非常快,所以药剂师可以说是终身学习者,要密切注意药物种类更新或其他药物方面的动态。此外,药剂师还要有非常好的记忆力,因为他们要记忆基本包括所有临床用药的所用原理、功能主治、副作用、不良反应、用法、用量及注意事项等,这些都是马虎不得的。

思想道德素质方面:药剂师属于医疗服务行业,所以对药剂师的道德素质要求也是非常高的。对待工作要认真、踏实、负责; 对待患者要有热情的服务态度,耐心的解答患者对用药的疑问,尊重患者的人格和权利,尤其在临床上要尽全力关心帮助患者。总之,药剂师在思想道德素质方面要做到作风严谨、责任心强、恪守职业道德。

组织管理,协调沟通方面: 药剂师的工作不仅是跟药物和患者打交道,根据工作场所的不同,药剂师还要跟医生,员工等交流。在医院,药剂师不仅负责给患者发药及解答服药方面的疑惑,还要负责向临床各科医生介绍新药,从更专业的角度向医生介绍药物的基本情况,所以药剂师一定要做好各科室的沟通协调工作,做到与医疗工

作的有机结合。工作经验丰富的老药剂师,还可以发展到药事企业担任管理的职务,从事管理方面的工作,就要求药剂师有良好的组织管理能力,以更好的进行药物的研究。总之,药剂师要有较强的组织管理、分析归纳和协调交流能力(郭秀红,2007)。 3.3我国药剂师的就业领域

药店:随着个体经济的发展,药店的数量也急剧增多,法律对于药店的规定需要有常驻的药剂师,所以有大量的药剂师进入药店工作(王迪,2007)[5]。

医院:传统意义上的药剂师都是在医院的药方工作。现在随着要求的提高,药剂师也要进入病房,一方面与医生沟通用药方面的问题,另一方面为患者药物方面的问题提供更专业的解答。

制药企业: 进入企业,药剂师选择的具体工作也不一样,一部分从事新药的研究、制作及后期实验; 另一部分可以从事医药代表,主要负责某些药物的推广工作;还有一部分可以从事管理方面的职务,组织研究、管理经营等。 3.4其他国家药剂师的职业现状

在美国,由于药剂师是药房的灵魂人物,所以全美的各大药房一直对药剂师求贤若渴。由于药剂师岗位的大量增加,很多药剂师正在身兼数职。甚至有的药房由于药剂师的缺乏而不能保证正常开门营业。

在匈牙利,药剂师这个职业已经存在很多年了,而且在匈牙利人民的心中,药剂师的地位和威信度是非常高的。

日本对医药行业的要求是非常高的,对药剂师的要求更是严格,他们对药剂师调剂有规定的流程,如果药剂师没有按照规定的程序调剂而造成不良的后果,当事药剂师要付相应的法律责任。 3.5对药剂师行业的评价

综上所述,我们可以看到,对于药剂师技术、知识、素质各方面的要求都是非常高的,但是总的来说,我国的药事服务还相对比较落后,虽然药剂师的就业前景非常好,但是药剂师的各方面素质还普遍处于一个相当低的水平。另外,我们也应该注意一下农村对于药剂师的需求。总之,我国的药事服务行业应该算是处在一个起步阶段,药剂师的培养和就业系统还不是非常的完善,我们应该严格要求,合理分配[6](于文江,2006)。虽然药剂师的职业现状非常一般,达不到原则上的要求,但是随着制度的完善,我国的药剂师行业应该会得到很好的发展。

4.附录

参考文献:

[1] 郭积燕,郝晶晶,武昕,张春玲,刘远嵘.我国医药代表基本情况及职业岗位能力分析调查报告.首都医科大学学报(社会科学版).2012.

[2][3][4][5][6] 翟丽杰,付秀娟.医药销售代表应具备的素质和能力.中国药物与临床.2011.

Adrain.《医药代表未来十年发展的趋势会怎样》.知乎.2014.

郭秀红.浅谈新形势对药剂师的素质要求[J].基层医学论坛,2007,(08).

王迪.药剂师短缺拖了药店后腿[J].医药经济报,2007,(12).

于文江.希望更多的药剂师走进农村[J].农民日报,2006,(12).

推荐第9篇:银行岗位分析

银行职位和各职位的工作内容有哪些?

陈振玥,生命像海浪一样有时高有时低,你是否告诉自己坚强渡过各种时期

题主你也知道银行有很多部门很多岗位,你这个问题能吧人回答死的。我直接告诉你主要部门的职责和权限,你就知道这些岗位都是在干嘛了。

由于我只在总行工作过,以下所说的是典型股份制商业银行总行的情况,分支行的情况请参考其他知友的回答。

银行通常有二三十个部门,按业务来分可划为几个条线:零售、公司、资金同业、信贷、财务、运营、行政、科技、法律合规等。各部门按职能分类则如下:

管理部门。对某一专门职能进行管理,制定相关的政策和制度,进行相关审批,监控执行情况并进行适当干预,对分管领域的管理成效、效率和成本负责。包括以下部门:信贷管理部、信贷审批部、资产保全部、零售信贷风险部、计财管理部、财务信息与资产负债管理部、运营管理部、集中作业部、人力资源部、法律事务部、合规部。

支持部门。从事管理、支持和服务,支持全行经营管理的顺利运行,或为总行其它部门或分支行提供必要的协助,对支持领域的

 成效、效率和成本负责。包括:办公室、人力资源部、信息科技部、科技运营部、电子银行部、法律事务部、合规部、总务部、保卫部、机构发展部、董事长和首席执行官办公室、董秘处、零售营销管理部、公司营销管理部、财信部、采购部。

客户部门。直接(直接提供服务)或间接(为分支行在服务某些客户群上提供支持)管理某些客户群,对所负责客户群的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部。

产品部门。开发并/或管理某些产品,支持分支行开展产品销售和市场营销,对所负责产品的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部、公司产品管理部。 事业部。直接经营某项业务,内部垂直管理,独立核算,对所负责业务的收入和利润负责。包括:信用卡中心、汽车金融中心。 其他部门。历史原因形成的部门 ,独立的内部审计部门,不知道该往哪分类的部门。包括:特殊资产管理中心、稽核部、同业事业部、资金交易部。

下面是具体每个部门的职能。每家银行的部门划分或多或少都会有些差别,但总的职能不会有太多变化,一些名称也会有所不同,请勿深究。再次声明请勿转载。 

 信贷管理部。制定信贷政策和信贷制度,审批涉及到信贷风险的产品开发,开发和维护用于风险度量的模型和系统,制定贷后管理制度,负责贷款的评级分类及准备金计提的管理,监控信贷资产组合并进行适当干预

信贷政策、信贷制度拟定:根据各类对公授信客户的行业、区域、产品的风险特点,与相关业务和信贷审批部门沟通,制定针对不同客户类型的信贷政策(包括但不限于客户准入、准出政策,单项授信政策的调节),提交给首席信贷执行官审批,并确保信贷政策充分沟通到业务部门。拟定对公信贷审批流程和授权体系,提交给首席信贷执行官审批;制定并更新对公信贷操作流程(包括但不限于放款流程、抵押品管理流程等);制定对公客户信用评级、债项评级的制度

产品 开发审批:审批涉及到对公信贷风险的新产品的设计、修订和相关制度流程

贷后管理:制定贷中贷后管理制度和流程;拟定对公信贷资产评级分类的政策;负责对公贷款(含不良贷款)分类管理和准备金计提管理;监督对公业务贷后检查和风险预警制度执行情况,对重大问题及时提出处置方案并跟踪落实;对集团客户、关联客户和重点客户直接监控和系统性预警,组织专项检查及督促整改;负责对公信贷资产质量真实性检测分析,进行压力测试及风险迁

 徙分析;负责货押监管,包括但不限于建立统一的管理制度,对押品的价值评估管理,对仓库的管理等

风险管理工具及新资本协议:开发和维护信贷风险度量工具(包括违约概率,既定违约损失率,违约敞口的模型);开发和维护风险定价机制、流程和工具,包括协助业务部门对不同信用评级的客户制定贷款定价标准;开发和维护经济资本计量方法和工具;开发和维护其它风险管理系统;在首席信贷执行官的指导下,牵头巴塞尔新资本协议的相应研究和实施工作

信贷组合 管理(包括对公和零售):制定全行信贷组合管理策略,制定分行业、区域、客户等风险的资产结构管理指引;定期分析评价全行信贷资产结构,提出信贷资产的限额指标建议,提出信贷组合调整方案

信息管理:负责全行对公、机构、零售(由零售信贷风险部提供)信贷资产信息披露、管理报表和报告编制工作;牵头组织信贷风险信息系统建设、管理和更新,建立和维护全行信贷风险管理数据平台,提供数据管理支持,监督运行数据质量

综合管理:对全行业务部门、分行信贷部门提供对公信贷政策和制度咨询;监督分行对公信贷业务部门是否遵照信贷制度执行,组织并实施日常和专项信贷现场检查;支持全行内控建设,提出完善内控制度的建议;负责向相关部门提供相关信息的报告和支

 持;负责本部门综合管理(如部门工作计划、费用和人员预算、部门人员考核、团队建设和培训发展等)

信贷审批部。根据审批政策在相应的权限内审批各种新增、延续和重组贷款,确保审贷分离,保证全行对公资产质量

信贷审批:负责权限内各类对公、机构授信业务的审查、审批,包括新发放和现有客户的新增贷款(包括贷款重组)的审批;负责权限内各类对公客户、机构金融机构的信用评级审查、审批;协助业务部门审批其权限内的贷款的例外利率定价;协助其它部门进行问题贷款的识别、分类和管理

授信调查:根据各类授信客户的行业、区域、产品的风险特点,制定针对不同客户类型的授信调查标准、调查管理规定和操作流程;对分行授信尽职调查、客户评级数据质量进行监督评价;参与权限内重点客户授信调查,参与对所发贷款的客户的回访,协助信贷管理部监督发放后信贷的回收情况

评审管理:制定对公信贷审批的管理、督查办法,制定各类专职评审岗位的管理制度;督查对公专职审批人的审批质量,定期提交评审督查报告;牵头实施对对公评审岗位的尽职评价、专业考核和问责,协助有关部门进行授信风险责任认定

协助制定信贷制度:协助信贷管理部制定对公信贷政策、客户评级办法和信贷审批流程;协助信贷管理部与分行沟通对公信贷政

 策;协助信贷管理部拟定信贷审批政策,并协助监控审批政策的执行情况

计财管理部。负责全行财务制度的建立,负责组织编制财务预算,拟定绩效考核办法并编制报告,监管全行财务状况,加强成本控制,以强化股东价值最大化。

财务核算:负责总行应收帐款、应付帐款、固定资产、在建工程、递延资产等资产、负债、权益、费用、支出项目的财务核算,确保帐实相符;负责分支机构营运资金划拨的核算管理,总行与分支机构款项划拨的核算;参与固定资产管理部门的固定资产盘点,在总务部的固定资产盘点报告基础上负责相应的固定资产财务核算;负责全行财务软件系统的管理及后续的优化完善工作;实施全行财务收支结算

预算与考核:负责拟定全行预算办法;编制和调整全行(总行和分支机构)年度预算并分解下达;负责定期(月度)跟踪检查财务预算的执行情况,编制并报送预算执行情况报告,并提出相应推动措施的建议;负责研究拟定全行经营绩效考核办法;编制经营绩效考核的相关报告

税务管理:制定、实施全行税务管理办法;负责全行税务筹划,进行全行的税务优化处理的研究;对保全部认定的呆帐核销进行

 帐务核对;组织税款缴纳工作;协调监管部门、银行管理层对税务检查的要求,开展税务检查工作

费用管理:制定和完善全行各项费用管理办法;拟定总行各部门和分行财务支出项目的审核管理办法、操作规程;负责总行各部门和分行的费用事项的审批;编制每月总行、分行费用支出分析报告;研究拟定成本控制的措施建议并根据管理层要求实施 资本性支出管理:制定全行资本性支出管理制度和办法;审核资本性支出,负责总行资本性支出、分行预算内大额资本性支出及预算外资本性支出的立项审核,负责总行机关资本性支出的出账审批

财务信息与资产负债管理部。负责财务报告和监管报告的准确和及时送达,制定全行会计制度,负责资产负债管理和市场风险管理,负责公司融资的相关事务。

财务报告:牵头制定全行财务报告的办法和流程;负责全行财务报告的编制及报告;审核各分行会计总账,审查分行上报会计信息的真实性、及时性、完整性;负责全行财务信息及关键指标的计算、分析,定期提供决策信息;负责全行关联交易信息收集,并在报送合规部审核后公布;负责全行关账流程制定、监控及持续改善;配合会计师事务所对我行财务报告进行审计 

  监管报告:制定全行金融统计和监管统计制度;负责编制全行行内管理报表和监管部门要求的统计报表;组织分支行按照监管机构要求完成有关统计信息分析和调研工作

会计制度与咨询:拟定、解释和管理全行本外币业务会计制度和流程;负责会计科目体系设计,制定全行会计科目的核算办法;负责会计科目的建立和管理;审核分支行制定的会计核算的补充规定或实施细则;对总、分行各部门就会计政策和制度问题提供指导与咨询

资产负债和市场风险管理:

1、资债管理委员会支持。负责资产负债管理委员会的日常事务工作;组织编制全行资产负债管理分析报告,供ALCO审议。

2、市场风险管理。起草市场风险的分析、监控、管理制度,供ALCO审议;负责对市场风险组合、交易性业务(利率风险、汇率风险、衍生品价格波动风险等)的盯市、分析、监控,进行限额控制并在授权范围内采取紧急应对措施 监督资金交易部门是否遵照市场风险管理政策进行决策和操作;审批新产品开发中设计市场风险类产品的风险定价、控制标准和程序、交易对手信用风险抵补方式等事项。

3、流动性风险管理。起草流动性风险的分析、监控、管理制度,供ALCO参考;拟定银行账户和交易账户资金交易总量计划,确定银行账户资金交易组合规划;负责对基础银行账户进行流动性风险的日常分析、监控,制定限额指标(包括分行限额管理), 撰写相关报告为ALCO

 提供决策建议;为资金管理部日间流动性管理设置参数和考核目标,监督日间流动性管理。

4、利率管理办法。牵头全行利率定价管理办法的制定,并监督其执行情况;负责对分支行的利率进行非现场监控,配合稽核部门和业务部门进行年度利率现场检查;负责利率相关政策的更新和跟踪,遇央行基准利率调整,负责知会IT等相关部门,牵头完成系统内维护与更新,撰写分析报告。

5、内部资金转移定价。在资金部的协助下,负责本外币资金内部转移利率的定价及管理。

6、资本管理。对全行资本充足率指标进行日常监测、管理及分析;拟定资本规划,拟定资本总量与结构管理政策及资本需求;与风险管理部门衔接经济资本的计量,提出配置资本的建议;研究资本补充渠道和资本工具,提出建议;负责核心资本与附属资本的筹集的全过程,包括承销商遴选, 尽职调查,评级,申报材料的准备与制作,与监管机构的沟通,对投资者的路演,定价,发行和后续管理。

7、ALM系统:负责ALM系统开发、管理和维护。

8、统一报送和报告相关数据

数据管理:制定全行数据管理制度,并组织实施;协同IT部门建设全行集中统一的基础数据源,统一数据映射关系,整合总行和各分支行的管理报表和数据需求,为其他部门提供数据支持;建设全行统一的数据补录平台,组织后台数据录入工作;统一数据标准,对分支行数据加工质量进行监督和检查;负责各管理信息系统的管理和数据维护   综合管理:对分行的相关财务工作开展常规和专项检查,如分支行会计制度执行情况和会计科目使用;负责向相关部门提供财务信息和支持

运营管理部。制定全行运营业务操作标准;完善运营服务流程,得以提高运作效率并防止欺诈;监测运营操作风险;提高运营内控水平;实施新产品运营与控制管理,建设运营队伍

业务运营管理:负责职责范围内零售、对公、资金产品(以下同)运营管理制度制订和组织实施;负责产品运营流程优化;负责产品运营方面《作业准则》的拟订、完善和维护;参与审核新产品上市材料,组织、协调新产品上市前审批,承担新产品运营与控制委员会办公室职责;负责审定新产品运营流程和作业准则;组织厘定、协调、管理产品运营服务价格;制定、完善、组织实施支付结算业务操作规程;负责创新支付结算工具、产品和实现方式;负责本行人民币对外预留印鉴、外币业务有权签字人管理;负责和相关业务条线协作,沟通反馈涉及的运营事宜

渠道运营管理:负责渠道业务(含自助设备、网上银行、电话银行、手机银行等)运营管理制度制定;负责渠道运营流程优化;负责渠道业务运营管理风险控制;提出与运营相关的电子渠道系统功能,反馈给相关业务部门;负责渠道运营方面《作业准则》的拟定、完善与维护;负责组织渠道业务运营方面的培训;负责和渠道协作涉及部门,沟通反馈涉及的运营事宜 

  运营项目与系统管理:负责运营改革项目BPR组织、实施、评价及持续更新;牵头全行业务运营系统功能优化;负责制定全行运营电算化管理制度、业务操作流程;负责全行核心系统等业务系统参数的日常维护与更新;负责全行主机核心系统高级柜员的建立和日常维护工作;负责核心系统利率参数维护

运营监控:制定运营条线的操作风险监控标准和管理流程;实施日常运营操作风险的监测、分析与管控;编制运营检查计划,组织运营检查辅导;负责对分支机构运营检查辅导工作管理和考核,督促分支机构整改,并指导分行事后监督中心开展工作;直接负责集中作业部经办业务的事后监督;对全行运营业务的合规性进行管理;负责账户监测、管理工作;牵头处理运营业务方面的差错、投诉、纠纷、事故,组织运营问题的风险分析与改进 运营柜台管理:负责柜面岗位职责、服务标准和流程制订、完善;开展营业网点柜面服务考核、检查和指导;开展网点柜台岗位劳动组合优化和整合;就运营管理方面,提出对网点建立与装修的建议与支持;组织本外币反假和防假工作,票据反假和防假 

 综合管理:负责拟定运营条线发展规划和工作计划;组织对分支机构单位运营工作考核;开展运营数据统计,建立运营数据库;负责运营协调与监管机构、同业间、行内其他业务条线及分支行的沟通;负责全行运营凭证(含借记卡)、运营账簿、运营业务用章及其他相关机具的管理 集中作业部。负责总行层面零售、公司、同业、资金条线相关产品清算、核算、对账处理及其他运营操作,参与相关产品的清算流程设计、会计核算设计及系统开发,负责所辖产品相关系统的运营操作优化完善,全国性集中运营产品的作业处理。

清算作业:负责总行与人民银行、境内外同业资金往来的账务核算;总行与各分支行之间资金头寸往来的清算及账务核算;与总行财务部门、信用卡中心相关业务资金划转的账务核算;负责全行本外币存款准备金计缴;负责证券第三方存管同业清算、客户投诉、差错处理,受理分行问题咨询;管理相关系统运营操作的优化、完善;填制相关业务的各类监管、统计、管理报表,配合内外部审计;指导分支行资金清算业务,受理清算业务运营疑难问题的咨询;监督、控制清算风险,完善、落实清算内控制度和措施。

资金交易作业:负责资金管理部、金融市场部各类本外币自营、代客资金交易的后台证实、资金清算、债券结算和账务核算工作;负责离岸及分行债券投资、利率互换、资金拆借的后台证实、资金清算、债券结算和账务核算工作;负责各类理财产品的总行级资金清算、账务核算、收益信息发布工作;负责主办实施资金交易前中后台一体化系统(Opics系统),上线后生产维护,与同业拆借中心、外汇交易中心等行外系统接口升级事宜的协调办理;管理资金交易、理财产品会计数据、业务数据分析,配合内外部

 审计;参与资金交易、理财产品开发中的清算流程设计、会计核算科目及方法设计,参与相关业务系统开发的需求撰写、测试;管理行内黄金清算行系统测试、升级、维护;管理资金交易、理财产品相关系统运营操作的优化、完善;负责核心系统基准利率日常更新操作;指导分支行资金交易产品、理财产品运营疑难问题的咨询;与境内外同业接洽与沟通清算事宜。

零售作业:负责全行代销基金清算、对账;负责银联总中心ATM/POS网络交易对账、清算;负责零售借记卡制卡,密码信封制作;接收客服中心、私人理财部转来的零售产品的客户投诉,进行后台差错处理或协调IT部门处理;管理基金、银联总中心、借记卡卡务等相关系统运营操作优化、完善;指导分支行基金、银联总中心、借记卡卡务等运营疑难问题的咨询。

单证处理、离岸作业:负责总行层级国际结算单证业务运营操作处理, 包含信用证、保函、托收等国际结算业务;负责全行离岸业务运营操作处理,包含账户管理、离岸国际结算、贷款出账等各项离岸业务。

汇款处理:负责处理全行汇入汇出集中业务,指导区域汇款中心。 账户与资料管理:负责全行内部账户审批;负责全行内部账户的开立及维护;负责总行对账管理,包括同业对账、行内部门对账、

 内部系统间对账、台账明细对账、全行个贷科目余额内部对账、个贷清算科目监控等;负责总行运营资料管理

零售信贷部。制定零售资产类业务发展策略与目标,开发并管理全行零售资产类业务产品,负责个贷经理团队及管理制度建设,支持分支行零售银行品牌营销与产品销售。

产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头组织相关部门进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定产品操作流程,确定产品价格;接收并审批分行产品和业务开发需求,牵头产品和业务开发需求在总行相关部门的审批;负责产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,解决客户对产品的变通需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并在必要时采取相应改进与应急措施;负责产品终止的提议和实施;负责为全行相关部门(如合规部等)提供有关本部门归口管理产品的信息;牵头IT部门进行相关产品和业务系统的开发和管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统 销售和营销管理:负责拓展和管理资产类产品相关的外部渠道和合作伙伴(如中介、房地产公司);为全行相关零售条线人员提供产品培训和产品销售支持,如设计产品销售工具和产品销售话术;负责全行个贷和小企业贷款销售团队的人力资源规划、准入标准、

 考核标准、奖励办法和各项服务标准及服务流程;负责开展市场调研,收集、整理和分析个贷市场细分和客户信息,设计针对个贷、小企业贷款客户的价值定位;向零售营销管理部提出营销活动需求并提供专业支持,并协助设计具体的营销方案和活动 零售营销管理部。负责除信用卡以外的零售业务总体的战略规划、销售管理、服务管理、营销管理、以及渠道管理,支持产品部门,协助零售银行副行长对零售银行业务进行管理,推动全行零售业务发展。

销售管理:负责零售客户交叉销售规划、组织与管理;负责销售改进的管理和推动,制定跨业务单元的销售工具和流程,监控销售绩效的提升;牵头零售条线人员的培训规划和管理,组织实施零售条线人员的专业技能培训(如销售技能、通用销售工具、流程等);负责监控分行整体零售业务发展和指标完成情况,牵头负责零售条线的报表和经营分析;协调并整合零售条线对前台销售团队的人力资源规划

营销企划:负责制定全行零售业务营销规划和年度营销计划;负责零售业务品牌规划、产品包装以及宣传推广;开展零售业务的媒介广告投放;制定整合的营销活动方案和组织实施;开展零售客户行为的市场调查、研究及分析;制定分行零售营销活动的规章、制度和流程,审批例外事项 

  客户关系管理:负责零售银行CRM数据平台的建设与管理以及零售客户服务管理的系统化实现;负责零售客户统一视图的建设,对零售客户信息进行统一管理;负责零售客户积分系统平台建设、积分计划制定与管理积分应用及平台应用推广;负责零售总行客户分析团队的建设与管理,负责分析所需数据平台的建立与维护,对客户数据进行分析和报告

渠道管理:负责制定零售业务整体渠道战略;负责与渠道和营销有关的中国银联业务管理;负责特约(特惠)商户相关管理制度和办法,以及业务指导、培训和检查;提出机构网点和ATM发展需求,并支持配合机构网点及ATM的规划和格局设计;牵头运营管理部管理和设计ATM机的功能定位;制定零售渠道(含ATM)的业务标准、政策制度和管理办法;负责远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行的规划、功能定位、建设和管理;负责牵头设计并实施渠道网点内的各种宣传工具,例如网点内多媒体广告

服务管理:在零售各产品部门的支持下,协调并整合出零售条线总体的服务标准和流程,统一下达并监督分支行实施;负责零售客户的投诉、咨询管理,制定零售客户投诉管理办法,并监督执行情况;开展客户满意度、客户忠诚度和客户流失率调查分析,并提出应对建议和措施 

  综合管理:协调对全行零售业务发展情况进行统计分析和通报,向相关部门提供零售业务信息和其它的必要支持(如支持公共关系和投资者关系管理);负责在零售体系总结并推广有效的销售、营销和服务模式;负责零售IT整体需求规划,零售IT项目的评估与优化建议,协调与总行科技部门的相关工作

私人理财部。牵头规划与推动零售银行业务负债及中间业务,制定业务发展策略与目标,开发并管理全行负债及中间业务产品,负责理财经理团队及管理制度建设,支持分支行零售银行品牌营销与产品销售,牵头设计与实施针对零售高端客户的价值定位,协助规划网点建设。

产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头组织相关部门进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定产品操作流程,确定产品价格。

负责按照新产品开发相关规章制度牵头从外部机构引入适合本行客户需求的新产品(如基金、信托、保险、第三方存管等);接收并审批分行产品和业务开发需求,牵头产品和业务开发需求在总行相关部门的审批;负责产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,解决客户对产品的变通需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并在必要时采取相应改进与应急措施;负责产品终止的提议和实施;负责为全行相关部门(如合规部等)

 提供有关本部门归口管理产品的信息;牵头IT部门进行相关产品和业务系统的开发和管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统。

销售和营销管理:负责拓展和管理负债类及中间业务类产品相关的外部渠道和合作伙伴;为全行相关零售条线人员提供产品培训和产品销售支持,如设计产品销售工具和产品销售话术;负责拟定全行理财销售团队的人力资源规划、准入标准、考核标准、奖励办法和各项服务标准及服务流程;负责开展市场调研,收集、整理和分析财富管理市场细分和目标客户信息,设计针对目标客户的价值定位;向零售营销管理部提出营销需求并提供支持,协助设计和实施具体的营销方案和活动。

高端客户管理:负责组织策划和设计面向高端客户的产品打包方案及相关价格;负责开展市场调研,收集、整理和分析财富管理市场和目标高端客户信息,设计针对零售高端客户的价值定位;向零售营销管理部提出广告和宣传需求,并提供支持,协助设计和实施具体的广告宣传方案;负责针对高端客户设计具体的营销活动并组织实施;提出**财富中心发展需求,支持规划和设计全行**财富中心;负责高端客户信息管理,负责财富管理系统的管理和日常管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统;负责**财富中心的销售流程、服务标准的制定、优化、管理。 

  综合管理:协助零售营销管理部分解分行业务指标,监督指标的完成情况,提出相应建议和措施;负责全行理财业务及高端客户发展情况的统计分析工作,向相关部门提供相关业务信息和其它的必要支持(如支持公共关系和投资者关系管理);在零售条线主管副行长的审批和统一协调下,负责分行理财业务及高端业务开展情况的监督和检查;负责配合合规部向监管部门办理相关业务和产品的报备、报批手续。

零售信贷风险部。定零售信贷风险的管理政策,负责零售贷款审批管理,零售信贷业务的贷后监测、预警和评级管理,开发和维护相应的风险模型和系统,负责零售不良贷款的清收管理

零售信贷政策、制度:与零售业务部门沟通,牵头制定全行零售信贷政策,提交给首席信贷执行官审批,并确保信贷政策充分沟通到业务部门;拟定零售信贷审批流程和授权体系,提交给首席信贷执行官审批;制定并更新零售信贷操作流程(包括但不限于放款流程、抵押品管理流程等);制定零售信贷评级分类政策。 零售产品开发审批、零售贷款审批:审批涉及到零售信贷风险的新产品的设计和相关制度流程;负责权限内各类零售授信业务的审查、审批,包括新发放和现有客户的新增贷款(包括贷款重组)的审批;制定针对不同零售客户类型的授信调查标准、调查管理规定和操作流程;制定零售信贷审批的管理、督查办法,督查分行零售审批人员的审批质量,定期提交零售审批督查报告;牵头

 实施对零售审批岗位的尽职评价、考核和问责,协助有关部门进行授信风险责任认定。

零售贷后 管理:按个贷(含车贷)、信用卡、财富管理等分类,制定零售信贷的贷后管理制度和流程;负责零售贷款(含不良贷款)评级分类管理;监督零售业务贷后检查和风险预警制度执行情况,对重大问题及时提出处置方案并跟踪落实;对重点零售客户和产品的直接监控和系统性预警,组织专项检查及督促整改;建立零售的押品管理制度,并实施零售客户的押品价值评估。 零售信贷风险测量和计算:开发和维护零售信贷风险度量工具;开发和维护零售风险定价机制、流程和工具(如零售信贷评分技术开发及模型设计);开发和维护经济资本计量方法和工具;负责零售风险MIS系统设计开发及管理;协助零售业务部门根据客户特征和风险偏好制定客户分层策略;在首席信贷执行官的指导下,牵头巴塞尔新资本协议的相应研究和实施工作;开发其他零售信贷风险度量工具。

零售信贷不良资产清收管理:拟定零售信贷不良资产的清收政策、流程;拟定全行零售不良资产清收预算、业务规划、指标,报首席信贷执行官审批,并配合财务部门的预算和业务规划流程;根据不良资产清收政策、清收计划和指标,对分行零售信贷部的工作进行指导和管理;参与零售问题资产的问责、考核评价;撰写

 和管理零售不良资产清收的统计、分析及相关综合报表;对零售贷款进行损失估算和预测。

其他:统计、管理零售信贷资产信息,提交给信贷管理部;协助信贷管理部,制定有关零售信贷资产结构的策略和调整方案;对分行零售信贷部门零售信贷政策、制度执行情况、授信尽职调查、客户评级数据质量及零售贷款清收政策执行情况进行监督评价;支持全行内控建设,提出完善内控制度的建议

公司营销管理部。负责公司业务的销售管理、服务管理、营销管理、渠道管理以及战略规划,支持分行公司业务发展,协助公司业务条线领导全行对公司银行业务进行管理

渠道管理:负责制定全行公司业务渠道战略;负责向机构发展部提出网点内公司银行功能的发展需求,并协助其进行相关规划和设计;负责远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行的公司银行方面的战略、销售服务模式、功能定位和管理。

营销管理:负责制定全行公司银行业务营销战略和年度营销计划;负责管理并实施全行性质的公司银行业务的营销活动,包括但不限于广告执行及后评估等;负责收集并管理公司客户信息,推动客户关系管理(CRM)体系和工具的建立和维护,对公司客户进行分层,研究每个层级的特点并制定相应的价值定位和营销策略;制定分行在公司营销活动方面的授权,审批例外事项。 

  销售管理:牵头分行和人力资源部对公司客户经理进行专业技能培训,包括但不限于销售技能、销售工具、销售流程等方面;负责制定分行公司业务客户经理团队任职资格和管理规章制度,包括但不限于:人员招聘标准,培训战略和职业规划以及考核体系;负责监督分行公司业务产品和客户群的发展和指标完成情况,对分行进行公司银行绩效考核,提高分行公司业绩;负责公司客户交叉销售的规划、组织和管理;协调并整合公司条线对前台销售团队的人力资源规划。

服务管理:负责全行公司各渠道(分支行的各个公司业务团队)的服务标准的制定、实施、监督、检查、辅导;对客户满意度、忠诚度和流失率进行分析,并采取相应对策;负责公司客户的投诉管理,制定公司客户投诉管理办法,并监督执行情况。 客户管理:协助分行建立、维护与非贸易融资核心客户的关系,推进大客户营销工作;支持分行建立非贸易融资客户总对总合作关系;负责制定并支持分行实施集团客户管理的相关制度。 综合管理:负责在全行公司银行体系总结并推广有效的销售及营销模式和做法;负责准备对全行公司业务发展情况进行统计分析和通报,向管理层和相关部门提供公司业务信息和必要支持。 

贸易融资部。负责全行贸易融资业务(包括:国际/国内贸易融资业务、离岸业务、保理业务以及其他银行决定由贸易融资部归口管理的产品)的中长期战略和年度经营计划、产品开发计划的提出,贸易融资产品和产品经理管理,积极拓展全行贸易融资业务

客户管理。负责开发和维护供应链金融服务“1+N”模式中核心企业关系以及支持分行建立贸易融资总对总合作关系;对核心客户进行信息管理并向公司营销管理部提供信息支持;负责开展市场调研,收集、整理和分析贸易融资市场和目标客户信息,协助公司营销管理部设计针对贸易融资核心客户的价值定位。

产品开发支持及产品管理:支持贸易融资产品开发,包括拟订年度开发计划向公司产品管理部提出开发需求并经其审定,协助其确立贸易融资产品体系,协助进行专业性较强的贸易融资类产品(主要包括国内/际贸易融资产品、离岸产品、保理产品)的开发;负责拟定贸易融资业务产品管理相关规章制度,在全行组织和协调相关现存产品培训;负责归口管理的贸易融资产品的系统管理;负责贸易融资产品后续跟踪维护和开发后价格管理,协助分行解决客户对产品的变通需求;负责对贸易融资产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并采取相应措施;负责贸易融资产品终止的提议和实施;负责全行的外汇政策管理及其相关职责(如外管局检查、调研、报告、会议等)。

产品经理管理:负责制定分行贸易融资产品经理团队资格和管理规章制度, 包括但不限于人员招聘标准、培训战略和职业规划以及考核体系。 

  销售/营销管理:为公司营销管理部和分行公司人员及其它相关人员提供贸易融资类产品销售支持,如共同拜访客户、设计产品销售工具等;向公司营销管理部提出营销需求并提供相关支持,如设计营销方案;负责就归口管理的贸易融资产品监督分行业务指标完成情况,实施各种业务推动举措。

公司产品管理部。负责全行所有公司业务产品的产品开发和所有非贸易融资产品的产品以及产品经理团队的管理, 作为专门的新产品孵化器支持公司银行业务的发展

产品开发:负责统筹制定公司产品整体开发战略,包括但不限于构建全行公司产品体系和当年开发计划;负责牵头组织相关部门进行所有公司业务新产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,拟定产品操作流程,确定产品价格等;负责从外部机构引入适合本行客户需求的新产品;负责牵头公司条线产品开发过程中IT方面的规划和协调,负责牵头公司产品相关系统的后续跟踪和维护;负责就公司客户远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行等方面的IT支持与IT部门进行协调

非贸易融资产品管理:负责归口管理的非贸易融资产品的系统管理,并在必要时协助贸易融资部产品的系统管理工作;负责非贸易融资类产品后续跟踪维护和开发后价格管理,协助分行解决客户对产品的变通需求;负责对非贸易融资类产品市场表现及收益

 状况进行评估和跟踪,并采取相应措施;负责非贸易融资产品终止的提议和实施

产品经理管理:负责制定分行非贸易融资产品经理团队资格和管理规章制度, 包括但不限于:人员招聘标准、培训战略和职业规划以及考核体系;牵头分行和人力资源部对公司产品经理(包括贸易融资和非贸易融资)进行专业技能培训,包括但不限于销售技能、销售工具、销售流程等方面

销售和营销支持:为公司营销管理部、分行公司人员及其它相关人员提供所有公司新产品产品培训,非贸易融资类存量产品的产品培训和销售支持,如共同拜访客户、设计产品销售工具;为公司营销管理部提供营销支持,并协助其设计营销方案;负责就归口管理的非贸易融资产品监督分行业务指标完成情况,实施各种业务推动举措

信用卡中心。负责全行信用卡业务的产品开发、市场拓展和风险控制,推动全行信用卡业务的发展,使信用卡中心成为全行的重要利润贡献者

销售和营销管理:负责信用卡渠道(销售渠道和还款渠道)的拓展,如中介机构、特约商户、合作单位等;负责信用卡中心和分中心销售队伍建设;为信用卡中心、分中心、分行销售人员提供产品和销售培训;拟定信用卡中心的考核指标、设定信用卡分中心的考核指标;负责组织、策划全行信用卡业务市场营销,组织

 分中心和分行开展信用卡营销;负责开展市场调研,收集、整理和分析信用卡市场细分和客户信息,设计针对目标客户的价值定位

产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定或决策(在运营部门的授权下)产品操作流程等,确定相关业务和产品价格;产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,负责解决客户对产品变通的需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,必要时采取应对措施;负责产品终止的提议和实施 服务管理:制定信用卡业务的服务标准、流程并推行实施;负责信用卡客户服务中心管理

运营管理:制定信用卡产品的操作流程,并监督执行;负责信用卡相关的运营管理,包括内部核算、账单帐务、卡片制作;牵头IT管理和维护信用卡管理系统,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统;负责外包运营的管理;负责运营成本与质量控制

风险管理:制定信用卡风险管理政策、信贷模型、风险与回报策略、风险度量工具等;负责受理和审批客户申办信用卡申请;负

 责信用卡不良贷款的催收管理;提出不良贷款的核销申请;在总行相关部门的指导下,负责信用卡业务相关的内控和合规事务 资产托管部。负责全行资产托管业务的战略、客户、产品、运营及风险管理,推动全行资产托管业务的发展

销售和营销管理:负责开展市场调研,收集、整理客户信息,分析目标客户群,设计价值定位;建立和管理总行销售团队,负责证券投资基金等资产托管客户关系的建立和维护;牵头分行对资产托管客户进行管理并为客户提供服务(如客户在分行的帐户开设和维护);为金融市场部及其它相关业务部门转介客户,提高对客户的交叉销售率;向零售营销管理部提出营销需求并提供支持,协助设计和实施具体的营销方案和活动

产品管理:负责制定托管业务规章制度、管理办法等;负责向IT部门提交整合的系统开发需求;确定资产托管业务产品的价格 服务管理、运营管理:制定资产托管业务的服务标准、流程并推行实施;负责制定资产托管的业务流程;负责托管资产业务的日常运营,包括估值核算、资金清算、证券交割、财产和凭证保管;负责牵头IT规划管理和维护全行托管系统,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统

风险控制:负责对资产管理人投资运作的监督,对所托管资产财务会计报告等出具意见;负责资产托管工作的自我检查,并向监

 管机构汇报;负责办理与托管业务活动有关的信息披露事项,并向其它部门提供资产托管业务有关的信息

信息科技部。负责全行信息技术系统规划和系统开发及管理,为各项业务发展提供技术支持。

制度体系建设:根据全行业务发展战略和规划,制定全行信息科技发展战略和规划;根据董事会年度预算,制定和管理全行信息科技年度预算;负责全行信息科技制度的建设;负责全行基础技术标准及规范的制定和组织实施

系统开发管理:组织全行信息科技应用项目的立项审批;负责全行信息科技应用系统的规划、设计、开发、技术及用户测试与二线维护;负责全行信息科技应用项目标准、流程的制订及管理;负责全行信息科技应用及相关技术的咨询、支持与培训工作;负责组织外包项目的开发管理和质量监督

科技运营部。负责全行业务系统、管理信息系统和其他IT支持体系的运行、维护,保证IT系统有效、安全运行

体系制度建设:负责全行IT系统基础设施的规划、设计、建设;组织拟定全行IT财务预算;组织拟定并实施全行信息技术系统运行相关的管理规章制度 

  系统运维管理:负责全行IT系统的上线、运行和技术维护、升级管理并管理相关配套设施设备(如机房);参与配合IT设备/服务的采购;负责管理和维护总行IT资产;负责购入或开发的计算机系统、工具的验收测试,制定、实施切换方案;负责监控管理全行IT生产系统的运行情况;负责管理、评估和考核IT运维服务提供商;负责向全行有关部门提供IT系统运维及相关技术培训;负责提供产品开发部门所需要的技术支持服务;指导分行安装和维护自助设备

信息系统安全管理:组织拟订全行IT系统安全生产和操作、风险管理和内控管理规范和制度,并监督落实;建设并管理灾难备份中心,保障系统高可用性;负责全行计算机系统安全架构设计;负责组织实施基础设施及生产环境的安全管理项目;负责与国家、省、市信息安全主管部门对口接洽,协调、配合工作 

电子银行部。负责规划设计全行电子银行系统,并推动电子银行的建设,管理和维护电子银行系统,为业务开展提供电子渠道支持

电子银行规划设计:负责全行电子银行的组织架构建设,相关规章制度的制定、合规和落实;制定全行电子银行业务发展工作规划,并指导和监督其实施和执行

电子银行营销推广:负责全行电子银行业务营销推广和市场调研 

  电子银行系统开发维护:负责全行电子银行业务开发、产品创新、培训、流程制定;负责全行电子银行业务的系统架构设计和产品技术开发工作

董事长兼首席执行官办公室。协助并支持董事长(首席执行官)工作;为全行重要决策提供科学管理分析和决策支持;为品牌管理提供支持和战略规划,并通过媒体关系管理和机构投资者关系管理提升深发展品牌的知名度和总体市场形象

董事长兼首席执行官支持:为董事长(首席执行官)日常工作提供综合支持,包括协助日程和会议安排、报送及起草相关文件、提供翻译服务等;支持董事长建立和维护行外、行内重要关系;协助董事长(首席执行官)跟进决策事项的工作进程或批示事项的落实情况;负责安排董事长(首席执行官)的其他后勤行政事务

分析及决策支持:根据董事长(首席执行官)的要求,对全行新业务机会、重大融资项目、重要业务进行分析及研究,并提出决策建议;对业务条线需要提交董事长(首席执行官)决策的业务事项进行分析评估和建议;对银行综合经营情况进行定期分析;对宏观经济、重点行业、区域经济、金融市场、同业和机构等信息进行收集、研究和分析;根据高级管理层安排,协助制订及修订全行战略发展规划,并与相关业务条线与部门协调,对全行战

 略规划执行情况进行评估分析;支持相关条线和部门建立及更新业务和财务分析模版

品牌和广告:牵头制定全行的品牌发展战略和发展目标,并制定和实施品牌发展计划;协调各业务条线及分行的广告需求,牵头制定全行全年广告预算及分配;牵头制定全行品牌和广告管理办法并监督执行;负责全行品牌广告管理,包括广告活动方案制定、执行和效果评估;牵头对全行广告投放进行效果评估;协调和支持各条线广告投放计划的实施;审查并监督各业务条线广告形象/信息与全行品牌的一致性;负责组织全行广告和营销人员的品牌和广告专业培训;牵头筛选和管理总行主要的广告合作伙伴;负责牵头全行重要的品牌活动;支持办公室牵头的各项外联活动,提供与媒体和广告有关的必要支持

媒体关系:拟定并组织实施全行媒体关系工作目标和计划;负责制定和执行全行有关媒体管理的制度办法和流程并指导全行实施,包括新闻发布制度和流程;建立并保持与重要媒体的良好关系,包括定期拜访、建立资料库、媒体分级管理等;支持和指导相关业务条线和分行的媒体关系管理工作;负责监测、分析媒体报道,提出调整全行新闻发布策略的建议并跟进负面报道处理;负责全行媒体关系工作人员的专业培训;负责拟定并执行全行危机事件的媒体应对策略,并指导全行危机事件的媒体沟通;推动或协助全行重大品牌活动及对外宣传 

  投资者关系:拟定并组织实施全行机构投资者和主要的投资机构关系工作目标和计划;负责拟定和执行全行机构投资者和主要投资机构关系的工作制度和流程;推进与机构投资者和主要投资机构的信息披露和交流工作,建立并保持与其的良好关系,包括机构投资者和分析师的日常提问、来访接待、组织定期业绩发布、参加投资机构活动、跟进分析师报告等;建立支持投资者关系的基础数据库,包括机构投资者和主要投资机构信息、本行相关业务、财务和其他重要信息、资本市场相关重要信息等;根据投资者意见,提供定期报告和临时报告的信息披露建议;定期跟踪并分析发展行股价相对与同类股票和参考指标的表现及持股结构变化等;根据董事长(首席执行官)安排,协调并支持总行高管和相关职能参与投资者关系工作;配合董事会秘书处的个人投资者和股东事务工作

办公室。负责管理全行公文,协调重大事项报告和处理,处理总行行政文秘,负责总行会议和接待,负责行内宣传和外联工作以及社会责任实施和报告,支持行长进行政府和监管关系维护,为业务发展提供行政上的支持。具体职能略,可参考其他行业。

人力资源部。为实现本行战略规划和完成经营目标提供人力资源支持;管理全行员工的培训与个人发展,推进员工与银行的协调、共同发展。具体职能略,可完全参考其他行业。 总务部。负责管理全行固定资产、部分物业、部分物品采购、总行后勤保障等工作,为业务发展提供后勤支持。具体职能略。

保卫部。负责营业网点和全行技防、消防等安全保卫工作,为业务发展和财产安全提供安全保障。具体职能略。

法律事务部。负责法律事务的综合管理,为全行经营管理活动提供法律支持与服务,保护发展行合法权益

法律审查及合同管理:负责对全行经营活动中的法律风险进行法律审核(包括授信业务和非授信业务) ,如新产品开发、营销活动等,负责对全行业务合同、规章制度等文件的法律审核;负责为全行业务经营管理活动提供法律咨询意见,向行领导提供法律信息和建议;参与我行重大项目调查与谈判,负责起草、审核相关合同;负责起草、修订、管理全行各类格式合同文本 诉讼与案件调查:管理、指导全行重大诉讼案件及被诉案件、被申请仲裁案件、作为第三人应诉案件的指导工作,负责全行行政案件、劳动争议案件的诉讼、仲裁管理工作;参与协调、处理非诉讼案件及相关的业务纠纷;负责全行非资产类外聘律师的管理,制定非资产类外聘律师管理办法,审批分行的非资产类外聘律师需求,统一管理非资产类外聘律师信息并负责后评价;负责采集并提供我行信息披露涉及相关法律资料(如重大诉讼情况等) 

  综合法律业务管理:负责全行的普法宣传、法律教育培训工作;负责全行知识产权保护,制定相关规章制度,为业务部门申请专利、注册商标等提供法律咨询,负责专利代理、商标代理机构的聘请

负责关联交易的认定复核;指导全行协助有权机关查询、冻结、扣划存款工作 

合规部。负责全行合规风险管理,确保经营管理活动在国家法律、法规和内部制度的框架内健康发展,制定合规政策和制度,向全行传达内外部法律法规要求 ,整理、沟通并沟通内控制度,进行合规审查,负责反洗钱管理

合规政策:制定本行的合规政策和管理制度;关注并持续跟踪法律、规则和准则的最新发展,理解和把握相关法律、规则对银行经营的影响并提出银行的应对举措;负责对银行经营活动(如新产品开发、营销方案、规章制度建设)进行合规审查;为业务部门和其他部门提供合法合规方面的咨询和建议;开展有关合规及反洗钱的宣传和教育,支持相关培训

合规风险管理:开展合规检查,识别、暴露与评估合规风险,报告违法违规案件,采取缓释与处置合规风险措施;参与处理行内发生的重大违法违规事件 

  反洗钱管理:制定反洗钱管理相关规章制度,梳理产品与业务流程中反洗钱风险点,提出控制措施及操作指引;组织监测和报告全行范围的客户洗钱行为,指导全行可疑交易、大额交易的筛选分析和统计,组织全行反洗钱交易数据及相关报告工作;开展全行范围的定期与不定期反洗钱检查,负责反洗钱风险事件协调处置

合规内控 制度建设:组织各部门梳理整合并沟通本行的内控规章制度和操作规程,与各部门合作拟定、修订银行内控政策、流程和相关操作手册

综合管理:负责向审计与关联交易控制委员会报告合规工作及提供相关报告,提出内控、合规建设的建议 

稽核部。评估内控风险点,实施内部审计,提交审计报告、进行责任认定并督促整改,向审计与关联交易控制委员会报告全行内控情况并提出内控建设的建议

稽核政策和规划:评估内控风险点,根据董事会审计与关联交易控制委员会所要求的审计项目安排年度审计计划;拟定和维护全行内部审计政策及业务操作流程,以及全行内部审计质量标准 稽核检查、报告及督改:开展全行性内部审计工作,评估现有内控措施有效性;以审计报告的形式提交审计活动的成果,确保审计信息的传达和沟通;负责稽核发现问题的督促整改;审核相关

 责任部门对日常管理中的违法违规案件提出的处罚方案;牵头相关部门,如人力资源部,对违法违规的重大案件进行问责,提出对相关责任人的处罚建议,供责任认定委员会审议决策;协助落实责任认定委员会对重大案件的调查和问责

其他:评估现有内部控制体系和风险管理体系的有效性,通过风险提示、管理建议等方式,促使管理层加强内控建设;负责向审计与关联交易控制委员会报告全行内控情况并提出内控建设的建议;负责与监管机构就内部审计相关问题进行沟通和联系;与外部审计机构合作,对外部审计项目和工作计划进行协调和沟通,负责外部审计发现问题的整改监督

综合管理:管理并指导各稽核中心的工作;向审计与关联交易控制委员会提供相关日常事务支持

资产保全部。负责牵头全行不良资产清收,抵债及抵债资产处置,呆帐核销管理,并与其他相关部门合作进行问题贷款的管理和清收,促进资产质量的提高和不良资产“双降”

清收业务政策和支持:牵头拟订全行不良资产清收管理制度及工作指引,包括不良资产的接收、处置等政策,必要时参与移交政策拟订;牵头拟订全行不良资产清收预算、业务规划、指标,报首席信贷执行官审批,并配合财务部门的预算和业务规划流程;根据不良资产清收政策、清收计划和指标,对分行保全部的工作

 进行指导、管理及考核;在全行统一信贷政策指引下,对重大、突发、紧急问题贷款提前介入;负责全行以物抵债及抵债资产处置、减免部分债务、开立财产保全保函业务的审批;对全行不良资产清收过程中的委托外聘律师进行管理(,拟订委托律师管理办法并监督执行,对分行保全部的委托律师需求进行审核,负责对全行不良资产委托律师清收的统一台账管理和后评价;制定全行不良资产的呆账核销的制度,组织呆帐认定、监督不良资产核销进度,向财务部门提出账务处理需求;负责非信贷类不良资产的处置和管理

清收业务控制和统计:监督贷款清收政策的执行,负责对不良资产清收重大案件的监管;撰写和管理全行不良资产清收的统计、综合、分析,相关报表;参与问题资产的问责、考核评价 损失测算:配合信贷管理部制定既定违约损失率(LGD)的估算方法

特殊资产管理中心。管辖内不良资产清收收益最大化

不良资产清收:负责对管辖内不良资产的清收管理,制定不良资产的处置方案,报保全部审批;负责对管辖内不良资产的重组管理,提出重组贷款申请,报信贷审批部审批;对辖内以物抵债资产进行集中管理、经营、处置;负责辖内不良资产的评级;负责辖内不良资产的呆帐核销;对清收业绩进行记录和存档 

 机构发展部。负责全行分行规划、筹建、建设和验收等工作以及支行和自助银行等网点的规划、管理及审批事务

网点规划:收集业务条线和分行意见,组织编制全行机构发展规划和年度预算(含**财富管理中心、自助银行和总行大厦装修),包括制定网点发展规划、选址、格局设计等

网点建设:负责组织对分支机构(含**财富中心和自助银行)的设立、变更及退出进行可行性论证和流程管理并管理相关的审核、申报等事项;建立健全我行工程建设管理的相关办法、技术标准和业务操作流程;负责落实牵头全行分行的新建和改造;包括审核预决算、选址、招投标管理、具体方案设计管理、工程管理、监督工程竣工验收、装修以及竣工资料管理等;负责管理和审批分行在当地的支行、自助银行等网点的新建和改造;包括审核预决算、招投标管理、方案设计管理等;实施总行办公大楼价款**万元以上装修改造工程;负责牵头和管理相关工程的主要材料集中采购

网点管理:负责全行营业机构租购物业产权管理及维护,以及相应合同审核、管理;负责网点档案管理,建立并维护网点综合信息数据库系统;负责管理营业机构的名称,负责证、照、印章等的审核、换发 

 董事会秘书处。作为董事会的秘书机构,负责董事会会议组织、信息披露等日常工作;负责个人投资者关系及资本市场监管机构的关系维护;组织股权再融资工作等。具体职能略。

------------- 这是我在知乎上最长的一个答案了,整理和排版了很久,希望能对非银行业的朋友了解银行有帮助。已经半夜两点了,赶紧滚床,明天还要上班。

推荐第10篇:如何做岗位分析

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一、岗位工作分析

岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):

WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

WHAT: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?

WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。

WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?

WHERE:工作的地点、环境等。

What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?

HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

二、岗位工作说明书

也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

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另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:

1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。

5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。

岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

三、岗位说明书的填写

岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。

众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:

(一)岗位描述

岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。

5、职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

(二)岗位要求

岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职(岗)位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:

1、岗位基本信息

岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述

这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

3、任职资格

(1)教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

(2)经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。

(3)技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

(4)个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

(5)培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

(6)其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。

4、责权范围

(1) 责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

(2) 权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

四、案例分析研究

(案例摘要)“玛丽,我真不知道你到底需要怎样的机械操作工?”高尔夫机械制造有限公司人力资源部经理约翰•安德森说道:“我已经为你送去了四个人给你面试,并且这四个人看上去都大致符合所需岗位说明书的要求,可是,你却将他们全部拒之于门外。”“符合岗位说明书的要求?”玛丽颇为惊讶地回答道:“可我所要找的却是那种一录用,就能够直接上手做事的人;而你送给我的人,都不能够胜任实际操作工作,并不是我所要找的人。再者,我根本就没瞧见你所说的什么岗位说明书。”

闻听此言,约翰二话没说地为玛丽拿来岗位说明书的复印件。当他们将岗位说明书与现实所需岗位逐条加以对照时,才发现问题之所在:原来这些岗位说明书已经严重地脱离实际,也就是说,岗位说明书没有将实际工作中的变动写进去。例如,岗位说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验,而实际工作却已经采用了数控机床的最新技术。因此,工人们为了更有效率地使用新机器,必须得具备更多的数学知识。

在听完玛丽描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后,约翰喜形于色地说道:“我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的岗位说明书,并且使用这份岗位说明书作为指导,一定能够找到你所需要的合适人选。我坚信,只要我们的工作更加紧密地配合,上述那种不愉快的事情,决不会再发生了。”

(问题分析)首先,必须要认识到,虽然岗位说明书在上述案例中,不能非常准确无误地界定出招聘岗位所要求的职责与技能,但是,人力资源部经理约翰.安德森没有岗位说明书的帮助,就很难确定出所需岗位应该具备何种专业技能了。通过以上案例,可以发现这具有普遍规律性的人力资源管理问题,那就是岗位说明书所描述的岗位与实际工作当中的岗位并不是绝对同一的概念。

尽管在当今二十一世纪,科技发展神速、工作岗位的内涵和要求变化如此之快,使得那些一成不变的岗位说明书,在实际工作当中起到的作用是如此的苍白,甚至于起到适得其反的作用。但是,除上述案例列举的要求人力资源部与用人单位亲密无间地协作外,持续不断地工作分析工作也可以用来规避岗位说明书的负面影响外。

众所周知,工作分析作为人力资源管理的一项基础性工作,即使连用于编制岗位说明书的全套资料,也全都来源于通过科学的工作分析所采集到的信息。根据现代科学管理理论,工作分析就是指科学地规划出组织体系中的各个岗位在从业的过程中,应该履行哪些职责,具备哪些知识,需要何种技能的管理过程系统。

如上述工作分析的质界定义与量化案例观,工作分析并不是一项一劳永逸的孤立人力资源管理的基础性工作,而是一个具有重复性行为而就高于原有行为的管理过程系统。最少要在如下三种情形中,必须要进行工作分析这一人力资源管理工作。

第一种情形是在初创组织体系时,着手进行工作分析便是企业的第一次工作分析行为了。其次,企业新增工作岗位,要进行工作分析。最后一种情形通常是,由于新技术、新方法、新工艺、新系统的使用,导致岗位工作内容的变动,也应进行工作分析。而岗位工作分析的信息、资料通常被用来厘定工作规范或编制岗位说明书了。

第11篇:财务分析岗位工作总结

屈指算来,我到公司已近一年的时间了,一年的时间很快就过去了,在这一年里,我在领导和同事们的关心与帮助下顺利的完成各个工程项目,现在已融入了公司这个大家庭,在思想觉悟方面有了进一步的提高,本年度年终工作总结有以下几项:

第一,态度决定一切,认真、认真、再认真。可以说,这一年工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。刚开始,由于我不是很喜欢这个行业,我怀疑我不适合这份工作,后来我发现,时间就是我的救星,通过自己不断的努力,调整心态,一切看起来复杂的事情就会变得简单容易了,预算是每一个项目重要的一个环节,需要认真负责,公平公正,态度端正,头脑清晰,我努力的去做到这几点,让我自己向优秀的造价人员迈一步。如果我们能以充分的激情和热情去做最平凡的工作,也能成为最优秀的职工,拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。

第二,学无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,活到老学到老,做到理论联系实际。

第三,敢于发现问题,解决问题。预算本来是一种比较枯燥的工作,也是一种精益求精的工作,所以我们要用心多思考一下,敢于提出新的问题,然后自己摸索,翻阅资料去解决问题,在这个过程中也会乐在其中,也会给自己充电,增加专业知识能力。当然,随着工作的深入,设计创新,还有更多新知识等着我去学习,思考,力求做到天天进步,不断提高自己的专业知识能力。

第四,缺少经验。我努力的工作,在这一年里面,我虽然做了很多项目,但是这些项目里,自己认为无可挑剔的预算还没有,总是可以发现问题,因为我很少去工地,很多东西只是坐在办公室想象,很容易出错,所以我在明年的工作中将有意识的增强自己这方面的知识,不忙的时候多去工地走走,看看实际施工程序,真正的做到理论联系实际,把工作做好做精。

第五,学会宽容,不可有傲气。我总是想自己心里明白就好,不喜欢什么事情总是挂在嘴上,但是我发现我错了,有一些事情是必须要说出来的,说出来才可以解决。无论是工作还是生活中,我开始学着宽容,开始不那么斤斤计较了,我发现我比以前快乐了,觉得生活更有意义了。我的好朋友曾经这样说我:“你身上的傲气太重了,该适当隐藏一下你的傲气,你的霸气”。虽然我一直没觉得,但是我在生活和工作中一直很在意,一直有意识的克制自己。我一直改,争取做到完美。

第六,和谐的大家庭。我所在的单位——亿泰造价咨询公司,员工不多,但是年轻化,每个人都很好相处,紧张的工作中笑声不断,真可谓是一个和谐的大家庭,我喜欢。

第七,劳逸结合。工作量大,休息就少了,我们现在是每个星期日休息一天,我在这里要建议一下,自己可以选择休息,还是每个星期休息一天,不同的是,可以不在星期日休息,一个星期上够六天就可以了,这样一来,员工可以根据自己的情况而定,可以做到劳逸结合,这样也可以提高工作效率,提高工作质量,同时也体现了公司关爱员工的人性化管理。

以上就是我这一年以来对我自己工作以及做人的总结和对公司的建议。接下来的工作,我将利用自己精力充沛、接受新事物能力强、适应能力快的优势努力学习业务知识和领先技术,为公司的发展尽我绵薄之力。

最后,衷心的祝愿亿泰造价咨询有限公司的明天更美好,同时希望在以后的日子里公司人才积聚,发展壮大!“生意”越来越红火!在这里,请允许我祝愿刘姐生活、工作事事顺利,新的一年里,心想事成,万事如意。 2010年会计财务工作总结 2010年度财务处工作总结学生会财务专员工作总结财务预算与预算执行情况分析总结报告 2010银行上半年工作总结个人财务年终工作总结范文会计核算中心2010年度财务工作总结市财政局2010年工作总结

财务工作总结 栏目查看更多内容>> 2010年又是在匆忙的决算中结束了。静下心来回味不寻常的2010年,感慨万千。2010年我们的祖国经历了考验,也上演了辉煌;对于我自己,是努力工作,用心生活,不断追求进步的一年。

一、思想方面:积极参加党支部的各项学习活动,以学习十七大精神、科学发展观为契机,认真学习党的基本理论、各项方针政策,不断提高自己的理论素养,增强自己的党性,开拓自己得眼界,处处以一个党员的标准严格要求自己,自觉遵守杂志社各项规章制度。

二、工作方面:进一步学习领悟国家和社里的各项财务政策,力争准确把握,准确运用。财务工作都是依法办事,国家有政策,社里有规定,财务人员就应该吃透政策,准确运用,否则就是在做违法的事情。

参与了日常报销单据的制作;负责每月记帐凭证的录入,通过这项工作,使我对明细科目之间的来龙去脉有了更深度的把握;负责对每个月记账凭证进行整理和装订;每月按时完成个人所得税申报表的编制以及明细申报,参与整理顺利完成了xx年年社12万以上个税申报汇总工作;按时准确完成杂志社2010年社能源统计报表、服务业统计报表、人员工资统计报表的申报工作。配合宣武区统计局完成了10年统计抽样调查工作。2010年7月参与了对咨询公司的审计工作。从9月份开始接任出纳工作。期间工作任务重,头绪很多,对我来说是一次考验。特别是在决算阶段,财务面临任务重,人员紧缺的情况,我在处领导的带领和指导下,有条不紊的展开工作。看着领导和朱大姐常常带病工作,还好几次晚上在家打电话给我叮嘱我工作上的事情,领导和同事们严谨仔细的工作作风为我树立了良好的榜样,更让我深刻领会到了责任、细心对一名财务人员的重要性,也鞭策我将责任心和细心落实到工作上。我每天都坚持完成当日工作再下班,虽然很疲惫,但是学到了很多东西,内心富足而充实。

三、生活上谦虚谨慎、勤俭节约、艰苦朴素、乐于助人,和周围的同事朋友和谐相处。

四、学习方面:我在工作中虚心向领导、同事学习,既学习他们的业务知识,又学习他们的为人处事。同时也不放松对专业知识的更新,学习新会计准则,新核算原则,结合单位会计核算的实际情况,学习会计日常核算中实务性知识。今年9月份顺利通过了会计中级职称的考试,通过学习我的业务能力有了提高。

虽然自己在工作上尽职尽责,力求做到最好,但是我也认识到仍有以下不足:一是工作经验不丰富,眼界不够开阔,一些业务还不熟练,不能做到举一反三,对业务之间的关联掌握不够透彻,在处理一些会计核算业务时只是照猫画虎,对业务的实质把握不够;二是工作中有时存在急躁情绪,有时为了完成任务而完成任务,容易忽视一些工作细节,出现一些不应该出现的失误;三是与部门领导同事之间的工作沟通还有待进一步加强。 一年一个轮回,新的一年给我们带来新的希望和新的憧憬。2010年,我会努力做好每一项工作,用心生活,好好学习,用自己的优异成绩为祖国的60岁生日献礼。 以下内容与本文相关,可查阅参考:学生会财务专员工作总结

财务预算与预算执行情况分析总结报告 2010银行上半年工作总结

个人财务年终工作总结范文

会计核算中心2010年度财务工作总结

市财政局2010年工作总结

评选高级会计师个人工作总结 2010年银行职员工作总结

查看更多>> 财务工作总结 二0一0年,财务处在校党委的正确领导下,依靠全体同志共同努力,以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,现就二0一0年度财务处工作简要总结如下: 一.合理安排收支预算,严格预算管理

单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我校的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向学校领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。先由财务处提出初步意见,后经校党委开会认定,较圆满地完成了预算编制任务。在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,确因特殊情况,需经党委研究决定,充分发挥了资金的使用效益,确保了学校各项工作的顺利完成。 二.加大对学费的收缴力度,认真搞好收费工作

学费是学校事业收入的重要来源,加强对学费的收缴力度,无疑将对学校各项事业的发展提供了及时可靠的保障。由于收费政策的改变和今年大幅度扩招,收费工作成为财务处一项经常性的工作,加之大多学生来自农村贫困地区,这样给财务处收费工作增加了不少任务和难度,特别是新生报到的几天,财务处同志更是全力以赴,齐心协力,发扬连续作战,吃苦耐劳的精神,较好地完成收费任务。对老生的学费收缴,财务处积极和各系室配合,进行催收,在学生放暑假前,印发给每位学生缴费通知单,以便开学时缴纳学费,经过全处同志的共同努力,此项工作取得了一定的成效。

三.积极做好对应收款的清理工作

应收款主要是教职工出差和购物所借款项,这部分借款如不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度。二是要缩短应收款的占用时间。三是要及时对应收款进行清理、结算。针对一些一直拖欠的教职工,采取见面打招呼,让其及时结账清算。若仍不能进行清还,则每月从工资中扣还一部分,直至把借款清完。虽然这样做,有些同志不太理解,但对于工作,我们是尽职尽责的。由于采取了这些有力措施,应收款的清算工作还是有成绩的。

四.加强对固定资产的管理

固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。

五.重视日常财务收支管理

收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,财务处建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得学校能够集中财力办事业。通过财务处认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了教学等一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。 六.积极搞好学校的贷款工作

为了学校的长远发展,在市委、市政府和省教育厅的大力支持下,学校提出了“专升本”的宏伟计划,为实现这一蓝图,弥补发展经费不足,学校积极联系申请贷款,在这一活动中,

财务处同志做了大量工作,北上北京,南下武汉等地,但由于其它方面的原因,学校原设想的贷款计划未能落实。但财务处全体同志并没有灰心丧气,而是在这艰难困苦的工作中更加充满斗志,对贷款的成功满怀信心。同时对学生助学贷款工作,财务处积极和学生处合作,联系提供贷款银行,为学生助学贷款做了积极的工作。 七.认真做好年终决算工作

年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以财务处非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。篇二:2013年上半年财务分析报告

六盘水市燃气总公司 2013上半年财务分析报告 公司基本情况

六盘水市燃气总公司始建于1984年12月,1990年建成供气,注册资金2086万元。历经二十余年的发展,已经成为集煤气工程设计、安装、燃气销售,煤气设施巡检维护、抢险、燃气器具销售及售后服务为一体的国有独资公用企业。截止至2012年12月末,公司下属5家全资子公司,一家参股公司。5家全资子公司分别为六盘水星炬建筑安装工程有限公司、盘县燃气公司、六盘水市热力有限公司、六盘水燃气热力设计院、六盘水城市燃气化学分析有限公司,参股公司为六盘水清洁能源公司(占股份30%)。公司目前已开通煤气用户八万余户,拥有10万立及3万立气柜各一座,日供气能力45万立方米,初步形成煤气管网敷设东起双水,西止德坞,南至凤凰新区,北抵水城矿务局、铁路片区的城市供气格局。截止2013年6月末,公司合并资产负债表显示公司资产48512万元,负债32272万元,所有者权益总额16240万元,合并利润表显示公司利税总额185万元,资产负债率为66.52%。

一、合并实现利润分析 1.利润总额 2013年上半年实现利润为185万元,与2012年的657万元相比有较大下降,下降了472万元,下降率为71.84%。公司实现利润主要来自于内部经营业务,从上述指标来看,今年上半年公司盈利基础

不是很可靠,但按照国资委的考核方案,剔除公司为拓展市场,大量进行项目建设而产生的融资财务费用,公司实际通过经营业务而实现的利润为591万元,虽然较去年同期有所下降,但对照国资委年初制定的1200万元利润总额的考核指标,只能说公司基本达到了时间过半任务过半的经营目标。

合并利润、财务费用及实际利润比较

变化图

800 6004002000-200-400-600 2.营业利润 2013年上半年营业利润为187.45万元,与2012年的664.16万元相比下降了476.71万元,下降率为71.77%。具体来说,以下项目

的变动使营业利润发生了增加变动:今年报告期营业总收入较上年同期增加861.75万元,其中主营业务收入较上年同期增加710.86万元,其它业务收入150.88万元,主营业务税金及附加减少6.79万元,共计增加营业利润868.54万元;以下项目的变动使营业利润减少:营业费用(销售费用)增加了92.85万元,营业成本增加782.21万元,管理费用增加107.29万元,财务费用增加362.90万元,共计减少营业利润1345.25万元,增加项与减少项相抵,使营业利润下降467.71万元。

营业收入、营业成本、营业利润变化

营业收入、营业成本、营业利润变化图

营业收入

营业成本

营业利润

营业成本期间费用变化

营业成本中期间费用变化图 2012年 2013年

从营业收入、营业成本、营业利润来看,虽说今年营业收入较上年同期增加了18.95%计861.75万元,但主营业务成本主要是煤气成本较上年增加了582万元,安装成本增加了93万元,其他综合成本上升134万元,尤其是期间费用中财务费用的上升,这几项因素导致营业利润较上年同期大幅下降。以下是主营业务成本变化情况:

主营业务成本变化表

主营业务成本变化图

-500 500 1000 1500 2000 3.主营业务的盈利能力 2013年上半年主营业务收入净额(毛利)为1920.42万元,与2012年的1987.71万元相比略有下降,下降3.38%,幅度不是很大。从主营业务收入和成本的变化情况来看,2013年上半年主营业务收入为5185.09万元,比2012年的4474.23万元增加了15.89%;2013年主营业务成本为3264.67万元,比去年同期有所增加,增加23.83%,主营业务收入和主营业务成本同时增长,但主营业务成本增长幅度大于主营业务收入增长幅度,表明公司主营业务盈利能力下降。 主营业务利润(毛利)变化 6000400020000-2000 实现利润增减情况表

实现利润增减情况图篇三:财务主管工作总结及目标

工作总结 2012年是我管理财务的工作第二个年头,现将一年来的工作情况汇报如下,请各位代表审议。

第一部分 2012年的主要工作 2012年在董事长的大力支持下,我带领广大财务人员紧紧围绕年度财务工作思路,不断夯实财务基础工作,规范财务业务流程,创新财务管理方法,改革财务管理体制,着力强化平稳、受控运行,为全面完成公司的各项目标做出了应有的贡献。

一、圆满完成了2011年度审计工作。

在审计过程中,我们全力以赴、自查自改、跟踪反馈、及时协调,保障了审计工作的顺利进行。

二、财务信息化建设取得新突破。

在核算体系改革方面,以“用友财务软件t6上线”为重点,组织本部门人员,积极学习财务t6系统的各项管理和操作程序,积极改变核算流程,历时一个月,完成了近1000条信息的设置和账务初始化工作,顺利实现了t6系统的运行。运行后的财务核算工作量增加,在原本人员偏紧、工作量偏大的基础上,财务人员任劳任怨、扎实工作,为进一步提高信息透明度、优化核算流程、提升对基层的监控力度打下了坚实的基础。

三、资金、资产管理能力稳步提升。

在资金管理方面,以“降低冗余资金、提高资金效益”为重点,确保资金收益率在上年的基础上增加5%,2012年理财收益为1100万元,资金平均收益率为4%,比2011年收益增加390万元。

在资产管理方面,原材料方面,监控公司采购原材料的价格变动情况,要求价格变动须经董事长确认;固定资产采购应当采用集合竟价的方式,择优选取;工程建造方面,完善工程验收制度,无验收不予以付款。

四、加强财务分析比较,注重过程、加强监控,财务管理水平稳步提升。

每月分析各项财务指标的变化,指出变化的原因及过程,寻求解决办法或解决思路。针对汇率变动对公司的负面影响比较显著,在董事长的指导下,我们与总公司的支付方式采用人民币结算已取得显著的效果,月汇兑损失明显降低。

五、法制意识逐步提升,税企环境进一步优化。

通过加强协调、强化内部管理、提高税务人员业务素质,取得了较好地成绩。经常与税务、财政、统计、社保、公积金部门进行沟通,学习,进一步优化税企环境。

六、加强培训,队伍综合素质不断提高。 2012年财务人员有3人离职,队伍不稳定,如何提高新人的业务能力和保持工作效果,是工作的重中之重。一是财务人员进行内部学习,重点是放在资金、资产、税务和财务系统更替等应知应会技能,短期内迅速提高了各级财务人员的职业技能,丰富了财务系统的知识储备;二是学术理论和实践紧密结合,积极探讨实际工作中的热点、难点问题。 2013年财务部目标计划

根据董事长提出的2013年16字经营宗旨“降低成本、紧抓质量、工作做细、提高效率”。我们财务部根据公司情况制定了2013年的工作目标。

一、制度建设目标

1、财务工作符合会计法和其它财经法律或法规。

2、财务违法乱纪行为为零。

二、财务工作目标:

1、财务效益指标:利润率达到 %,回款率 %,资金收益率 %,全年利润率 %。

2、及时提供财务报表分析和预测报告。

三、成本控制目标

1、制定成本控制制度,提出成本控制措施,年度企业成本比上年度降低5 %。

四、会计核算管理目标

1、会计核算资料准确及时完整,会计报告及时,准确率100%。

五、资金管理目标

1、降低企业资金管理成本,提高企业投资收益率5%。

六、部门管理目标

1、部门工作完成率100%,部门人员考核合格率100%。

七、审计及改善提案目标

1、部门改善提案30件。

八、精神文明目标

1、办公室清洁,地面无污渍。

2、严格遵守国家各项法律法规和公司规章制度。 财务部各岗位目标分解:

管理岗位目标:(会计主管及副主管)

会计岗位工作目标(总账会计、往来账会计)

出纳岗位工作目标(出纳)

员工考核将按目标细化方案执行。分值参考工作目标分值。篇四:总账会计岗位工作总结

2015年总账会计岗位工作总结 2015年5月xx日,我加入了xxx公司,任职公司财务部总账会计岗位。来到公司已经半年有余,在公司领导及同事的帮助下,我对本职工作已经较为熟悉,但在工作效率及相关管理工作上还存在着不足,为了更好的做好本职工作,提升自己的工作能力,现将我2015年具体工作和后期工作计划总结如下:

一、单据的审核工作

财务单据审核工作尤为重要,我的职责就是严格执行公司财务管理制度,及时做好公司借款、费用报销及收款付款的单据的审核工作,严格把关相关报销发票的真伪,按照流程及时完成各个部门的费用报销和应付账款确认工作。今年在工作中,总共发现费用报销假发票xx次,不合理借款及报销审核不符合项xx次。相关不符合已经在当月完成整改。

二、凭证的填制工作

根据出纳提供的单据进行凭证的填制,将各个部门的收入、成本、费用分类记账,确保月底财务数据核算真实有效,更好的分析各部门的账务状况,发现问题及时修正。其中,收入与成本的数据不只是接收与填制凭证,还要知其所以然,熟知其数据的来源,及时将收入和成本的数据准确的对接。

三、财务报表

每月月底完成各个模块的凭证填制工作,及时做好各部门费用分摊和相关税务处理工作,以确保后期的财务分析工作。在出具财务报表和

分析的工作方面,还应继续加强,使财务报表和数据分析工作更加简单化、精准化。

四、关于报税

公司审定为小规模纳税人,每月1-5号报送统计报表,1-15号报营业税、个人所得税以及相关附加税种,季报国税。在刚来公司不久,由于个人工作疏忽,发生延迟报税1次。经过总结工作失误原因,完全是因为自己对税务相关知识的缺乏,导致税务申报不及时。在此我深表抱歉。经过此次事件,我已及时学习国家相关税务政策和要求,准确解析新的税务知识。今后还应加强与税务专管员的工作沟通,确保公司财税工作正常的运行。

五、凭证的整理与装订

年底了,由于种种原因,2015年凭证的整理与装订还未完成,作为总账会计有必不可少的责任,未能及时安排出整理及装订凭证的时间与条件,在此我保证在2016年初一定将2015年的凭证整理并装订完成,确保年审的正常进行。2016年的凭证将每月按时整理、按时装订,确保其完整。

六、后期工作计划

作为公司财务人员,我时刻提醒自己,财务工作既要做好财务监督核算工作,更要做好相关服务工作。按照公司制度和管理要求,及时做好每月的财务核算工作,出具相应财务统计报表和相关财务分析,为公司上级领导提供可靠的经营数据。新的一年我会加强学习,及时向收入经理、成本控制经理沟通学习,以便更加高效准确的履行我的工作职责。 新的一年已经到来,我会积极参加各种会计知识的培训,充实自己的理论知识,提高自己工作的质量与效率,减少领导的负担,最后感谢领导给我这个机会,我一定不负众望,做一个更加合格的总账会计。篇五:财务部门工作总结

财务中心工作总结

今年财务中心的工作紧紧围绕着集团董事局年初提出的今年工作重点和今年财务中心工作计划展开的,在集团的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将今年的工作做如下简要回顾和总结。

一、成功实施集团统一会计电算化升级,加强了对外地区项目财务数据的实时监控,实施网上项目数据监督,使财务工作上一个新的台阶。

按照年初计划,财务中心于上半年度完成了财务软件升级的实施工作。在实施中与软件销售方的技术人员多次沟通,在数据初始化时建立了规范的施工企业帐套体系,对会计科目、核算项目、费用项目的设置均按照施工企业会计制度的规定进行设置。为今后税务部门、银行部门进行帐务检查做好前期工作。目前会计电算化已全面实施,按项目部、按公司共建有13个完整帐套,运行良好,由总帐会计负责。会计人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,其中建筑财务核算也由手工顺利过渡到电算化处理业务。这不仅为财务人员节约了时间,提高工作效率,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

存在的问题是:实行旧软件系统公司的会计科目仍需在升级后进行新科目的数据转换处理。由于储存数据库的电脑不是单独的电脑,平时也在进行日常工作的操作。今后的工作中要求财务人员养成良好的数据备份习惯,每月定期进行硬盘、光盘的备份,并将数据备份的工作落实到责任人,避免发生数据丢失或重复劳动,并且做好财务信息安全保密工作。

二、认真做好常规性财务工作。

1、财务中心虽然人数不少,但都分散到各项目部,集团本部财务人员每天同样面临大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合集团经营公司、融资管理中心等相关部门,做好大量的会计报表资料、银行资料、税务资料工作,每月还要办理员工个税申报和增减工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务中心能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我中心的财务要求。

2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务

档案管理制度执行,使得财务中心成为公司的信息库。 存在的问题是:在财务中心内部的自查和反检中,发现个别业务帐务处理不够严谨,比如多头挂往来的现象时有发生。工作量大,没有时间复核是客观原因,主观上还是处理业务时不够细心严谨,没有养成边工作边思考的好习惯。下年度将加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。

三、有效开展项目成本核算,加强了对各项目部的财务监督管理。

1、财务中心适时地进行内部岗位调换,专门设立成本会计岗位,由具备现场财务管理经验的财务人员担任,每月走到项目中去,分项进行成本核算。

2、今年度,我中心组织主管会计配合工程部一起多次下项目,对江门、惠州项目进行核算。在核算同时重点对各项目的债权债务、资金收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查,为集团公司加强对项目部的管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。

3、我中心定期组织内部稽查人员到各项目财务部进行审计,发现存在问题及时处理、纠正。

四、认真做好月度、季度资金计划预算,积极筹措资金,保证现金流的正常化。

今年多个项目同时开发,日常费用的增加,融资环境的紧张,造成资金总量需求增加,这给财务中心带来了不小的资金压力。为了公司的长远发展,取得银行贷款支持,以弥补公司发展进程中对资金的需求,这是财务部今年度的奋斗目标。本年度,我中心积极全力配合在此期间根据银行要求收集、整理了大量财务资料,编制各类贷款报表,并多次接待银行及担保公司的考察。几番周折,终于与今年12月份,配合集团融资中心完成本年度贷款任务,同时保障集团资金安全正常周转。

五、对挂靠单位进行多元化的财务管理。

1、今年度首次对建筑公司对外挂靠项目的管理模式是计划采取开立临时账户,在缴纳管理费后,其资金由项目部自行支配,涉税手续自行负责。这种管理模式给予挂靠项目充分资金自由,财务只通过支票监章一枚进行管理。但由于人手不够,这种管理也几乎流于形式。对此,公司存在一定的风险。挂靠单位未建账存在税务风险,资金使用没有监控,存在抽逃资金风险、债务风险。明年度需要通过与税务部门的沟通,寻求更完善的管理方法。

2、对挂靠项目的管理中需要频繁办理税务手续、银行开户手续。大量的外派工作给本部增加了很大的压力和工作量。为了做好各项工作,下年度财务中心一方面做好人员安排、工作安排,另一方面对挂靠项目一视同仁,热情服务,针对他们的财务咨询、税务咨询时,

耐心解释,同时也吸收各方意见,不断提高认识,做好财务服务工作。

六、加强与税务部门的沟通。

1、在年中的一次建筑公司专项税务稽查中,及时与税务稽查员进行沟通,同时做好帐务自查的准备工作,在检查中认真对待税务人员的询问,顺利通过了税务稽查。

2、今年实业、建筑、集团公司被广州市国、地税务局评为“2010-2011年”度纳税信用级a级纳税人,为恒鑫集团公司连续10年评为纳税信用a级荣誉称号。 存在的问题是:对于建筑公司对外项目(西安恒鑫华府城)所得税的会计处理不够规范,未及时与会计师事务所协商,财务报表相关数据调整幅度较大较频繁,致使引起税务机关的关注审查。本年度6月份需要面对建筑公司帐务的税务检查,财务中心必须采取应对措施,这需要集团领导的支持。另一方面针对施工企业这种普遍都面临的总分包业务的涉税问题,财务中心应加强与税务部门沟通,寻求更好的解决方案。

七、加强资金管理。

1、积极做好往来款的清理工作。应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时了账的良好习惯。

2、针对货币资金,每月末定期对项目财务人员和公司出纳的货币资金进行内部自查、自检工作。虽然面对巨大而繁琐的资金流量,仍能保证资金收付安全、准确。

存在的问题是:个别楼盘仍存应收费没有及时追回。针对这个问题财务中心明令要求:严格按合同规定计算违纳金并以公开方式公布业主追缴。

在加强资金管理的同时,财务中心还需要思考资金效益。在公司沉淀资金较多的时间段,可以与银行密切合作,多做资金流水,或尝试采取“通知存款”“协定存款”的方式,提高公司资金增值率,与银行相互支持取得双赢。

八、认真做好年终决算工作。

年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行帐务清点,盘点公司的经营状况,考核各项目经济指标。同时也是向银行、税务部门提供公司一年来财务状况的重要文件。在岁末年初的这个月里,财务部同心协力、加班加点,表现出不怕苦、不怕累的敬业精神,争取顺利完成年终决算工作。

本年度的财务报表内容包括集团13家公司整体的盈利能力、债权债务;经营部、各工程

项目部的经济指标完成情况、费用开支情况。全面反映了集团的经营状况、债权债务、资本结构、偿债能力。为本年度的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务中心将根据集团领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。

九、团队建设

1、本年度由于业务扩大,招聘了一批主管会计与大学毕业生,实行新生力量的培养。财务中心在年初首先完成内部组织结构的完善,针对每个岗位编制了岗位说明书,明确岗位责任、工作内容、工作权限、必备的岗位技能及相关岗位的汇报与外联关系。使每个新职员清晰的知道该怎样开展工作,本部门对他有什么要求。新职员到岗后,在对他们进行专门培训的同时注重平时工作中的沟通、指导。老职员倾囊相授,新职员虚心求教。在很短的时间里,他们迅速走上工作岗位独立开展工作,并且大部分表现非常优秀。

2、本年度财务中心内部面临着多次岗位调整,在调动过程中,按规范流程做好工作移交、票据移交和货币移交。各岗位工作在移交后,仍然有序、顺利地开展工作,保证了财务部的营运正常。

存在的问题:财务人员财务知识、税务知识欠缺,在票据处理上不够明了,造成往来帐务不够清晰,在审核与帐务处理时,公司本部需花费很大精力理清往来关系。部分财务人员在工作中责任心不强,同时还存在工作态度不端正,团队合作精神欠缺,防范风险意识不够等不良工作作风。更为严重的是发生了财务人员不听上级指示,擅自处理税务事项,建筑稽查这件事对我中心的工作敲响了警钟。 为吸取前车之鉴,针对不良工作作风明年度将从以下几方面加强管理。制度管理方面:加大监督力度,定期对现金进行盘点,做到防患于未然。人性管理方面:加强财务人员素质教育、职业道德教育。技术管理方面:加强实施远程软件使用,加强财务集团化管理,加强资金使用管理。这需要进一步完善财务软件系统,把项目部出纳的现金及银行帐务纳入目前的财务软件网络中,并争取做到实时透视各项目部的业务与财务数据及现金流。最后一方面:财务中心真诚欢迎项目经理、项目职员、协作队伍针对不良作风进行举报投诉。

针对专业知识方面财务部应加强培训:包括税务知识、银行知识、会计业务以及如何与税务官员交流的技巧。尤其本年度企业所得税、个人所得税国家均出台新税法,财务中心将安排专门时间进行内部学习、讨论,部门经理在注重自身专业提高的同时应充分带动本部门职员。将项目财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。

通过对这一年来的工作思考,有以下感触:

其一:荣誉感、责任感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件。

其二:责任心是作为从业人员最基本、最重要的职业素质之一。 今年财务中心的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的配合下,取得了较好的成绩。本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然我们做了很多工作,但是,来年的任务会更重,压力会更大,还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。

第12篇:岗位分析与岗位评价

《岗位分析与岗位评价》复习大纲

一、什么是组织设计,为什么岗位设计与评估先从组织设计讲起?

组织设计:通过对组织的结构、流程、制度的设计并加以整合,从而使企业组织最终获得最佳运行状态的动态过程。(注意:后一个问题请自己写)

二、组织设计时要考虑的因素

企业战略、企业组织结构、企业组织流程、企业激励体制、企业人事制度

三、组织设计的一般原则:

组织结构服从战略的原则、组织适应环境的原则、分工与协作的原则、统一指挥、分级管理原则、管理幅度和管理层次原则、集权与分权相结合的原则、权责对等和才职相称原则

原则新发展:人本主义原则;顾客满意原则;核心竞争力原则;知识配置原则

四、组织结构的类型,其中重点掌握矩阵型组织结构和立体多维型组织结构的适应环境与优缺点。

组织结构的类型:职能型组织结构、事业部型组织结构、矩阵型组织结构、立体多维型组织结构、流程型组织结构、网络型组织结构。

矩阵型组织结构

定义:在一个机构之机能式组织型态下,为某种特别任务,另外成立专案小组负责,此专案小组与原组织配合,在型态上有行列交叉之式,即为矩阵式组织。

特点:围绕某项专门任务而成立的跨职能部门的专门机构。

环境:1.产生年代背景:20世纪60-70年代,大型企业产生2.技术环境:复杂技术3.适用企业范围:中型企业、应用较少4.适用市场环境:需求较多、较复杂的环境。

管理特点: 1.管理出发点:以产品和技术为出发点2.管理难点:多头领导,协调制度3.管理层级与幅度:纵向管理链较短,横向管理链较长4.管理者职权特点:分权式管理,协调型管理。 优点: 1.获得满足顾客双重需要所必需的协调2.促使人力资源在多种产品线之间灵活共享3.适应不确定性环境中变化和复杂决策需要4.为职能和产品两方面技能的发展提供机会5.最适于拥有多种产品线的中等规模的组织

缺点:1.导致员工面临双向的职权关系,易产生混乱2.要求员工有良好的人际技能3.耗费时间,需要频繁开会协调及讨论冲突解决方案4.需要努力来维持权力的平衡

立体多维型组织结构

定义:它是矩阵型和事业部机构形式的综合发展,又称为多维组织,在矩阵型结构(即二维平面)基础上构建产品利润中心、地区利润中心和专业成本中心的三维立体结构。

特点:按产品(项目或服务)划分的部门,形成产品利润中心;按市场研究、生产、技术、质量管理等职能划分的职能利润心;按地区划分的管理机构是地区利润中心。

环境:1.产生年代背景:20世纪60-70年代,跨国公司的产生

2.技术环境:复杂技术、电信技术3.适用企业范围:跨国公司4.适用市场环境:多区域、多变化、多需求、较复杂的环境。

管理特点:1.管理出发点:以全球市场为出发点2.管理难点:

多头领导,综合协调3.管理层级与幅度:管理幅度较宽4.管理者职权特点:分权式管理,协调型管理。

优点:1.在分权的基础上,确保职能目标的实现2.能最大限度的满足顾客的需求3.促使人力资源在多种产品线间灵活共享4.适应有确定性环境中频繁变化和复杂决策的需要5.最适于拥有多种产品线的大规模跨国企业。

缺点:1.导致员工面临三重职权关系,易产生混乱2.要求员工有良好的人际技能3.耗费时间,需要频繁开会协调及讨论冲突解决方案4.需要努力来维持权力的平衡5.导致部门间横向协

调差。

五、什么是岗位分析,岗位分析的形成内容

岗位分析:指通过一定方法对工作信息的收集和分析,进而对企业各个岗位的设置目的、性质、职责、权限和隶属关系、工作条件和工作环境、工作的关系,以及承担该项工作所需具备的资格条件等进行分析和研究,并制定出相关人力资源管理资料和文件的过程。

岗位分析的形成内容:岗位说明书。1.岗位描述:工作标识;工作概要;工作职责;工作联系;工作绩效标准;工作环境与条件。2.岗位规范:显性任职资格:身体素质、教育程度、工作经验、工作知识、工作技能;隐性任职资格:工作动机、品质、认知能力等。

六、职位分类(工作分类)的定义

职位分类:是指将所有的职位按照业务性质分为若干职组、职务(从横向上分),然后按照责任大小、工作难易、所需教育程度及技术高低分为若干职级、职等(从纵身上分),对每一职位给予准确的定义和描述,支撑职务说明书,以此作为人员管理的依据。

七、岗位分析在人力资源管理中的作用?书上11-14页:(论述题)

八、如何组织好成功的岗位分析?

(一)、工作分析人员的条件

1、具有人力资源管理、心理学的一般知识、对工作分析的技术与程序比较了解。

2、掌握观察、面谈、记录等技巧。

3、具备较强的文字表达能力。

4、有关于被分析的工作的常识。

5、有较强的责任心、耐心。

6、有良好的理解力、记忆力和分析能力。

7、有获得他人信赖与合作的能力。

(二)、工作分析信息的收集者

1、工作分析专家:有不同组织工作分析的经验,对组织内部问题的分析更加客观、可信。

2、工作任职者:对工作内容最为了解,可能提供工作最真实可靠的信息,关键在于他们能够描述工作实际上是怎么样做了,而不是工作应该怎么做。

3、工作任职者的上级主管:要求在工作中与工作任职者有密切的关系,能够提供关于其下属的工作的全面信息。

(三)、组织与人员方面的准备

1、成立进行工作分析的专门组织

2、获取高层管理者的支持

3、直经经理的配合

(四)、与有关人员进行沟通

1、让参加工作分析的有关人员了解工作分析的目的和意义,消除内心的顾虑和压力,争取他们在实际收集信息时的支持与合作。

2、让参加工作分析的人了解工作分析大致需要进行多长时间,大概的时间进度是怎么样的。

3、让参加工作分析的有关人员初步了解工作分析中可能会用到的方法,以及在各种方法中他们需要如何进行配合,如何提供信息。

九、岗位规范的含义

岗位规范是对任职者任职资格的文字描述,指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、技能和能力要求。

十、岗位分析的原则

系统原则、动态原则、参与原则、经济原则、目的原则、岗位原则、应用原则 十

一、工作日志法的含义

工作日志法是由任职者按时间顺序详细记录自己的工作内容与工作过程,然后经过归纳、分析,达到工作分析目的的一种方法。

十二、观察法的含义

观察法:岗位分析人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关工作的内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。

十三、问卷调查法的优缺点

优点:调查范围广,可用于多种目的、多样用途的岗位分析;调查费用较低,数据分析速度较快;问卷资料可以进行结构量化,便于数据处理

缺点:问卷质量决定岗位分析的效果和质量;问卷调查过程中的可控性较差;不容易了解被调查者的态度和动机等较深层次的信息

十四、任务清单法的优缺点

优点:信息可靠性较高,适合用于确定相关的工作职责、工作内容、工作关系和劳动强度等方面的信息;所需费用较少;难度较小,容易为任职者接受。

缺点:对“任务”的定义难以把握,即难以明确什么样的活动或内容能被称之为“任务”,结果导致“任务”的粗细程度不一,有些任务描述只代表一件非常简单的活动,有的任务描述却包含丰富的活动;使用范围较小,只适用于工作循环周期较短,工作内容比较稳定,变化较小的工作;整理信息的工作量大,归纳工作比较繁琐;任职者在填写时,容易受到当时工作的影响,通常会遗漏其它时间进行而且比较重要的工作任务。

十五、问卷调查法应注意的问题(此答案只做参考)

1.做好前期宣传工作,宣传调查的目的、意义、主要内容等。

2.注意问卷的设计,考虑要收集什么信息要设计,尽量设计成封闭式问题。

3.注重调查对象的选取及调查对象数量的控制,尽可能合理。

十六、工作设计的含义

工作设计是将组织的任务组合起来构成一项完整工作的方式,它确定关于一项工作的具体内容和职责,并对该项工作的任职者所必须的工作能力、所从事的日常工作活动及该项工作与其他工作之间的关系进行设计。

十七、工作设计的原则:

因事设岗的原则,动静结合原则,工作满负荷,工作环境优化,员工能力开发 。注意工作设计的“因事设岗”原则,而不能因人际关系设岗。

十八、定编定员的原则

1、以企业生产经营目标为中心,科学、合理地进行定编定员。

2、定员必须以精简、高效、节约为目标。这就要求

(1)预测产品方案要科学,它是定员的基础。

(2)应以先进合理的定员标准和劳动定额为依据。

(3)提倡兼职

(4)简化业务手续,减少管理层次,精简机构。

3、定员必须同新的劳动分工与协作关系相适应。

4、企业各类人员的比例关系要协调。

(1)正确处理企业直接与非直拦生产人员的比例关系。

(2)正确处理企业生产工人内部基本工作与辅助工人的比例关系。

(3)正确处理基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系。

(4)合理安排管理人员与全体员工的比例关系。

(5)合理安排服务人员与全体员工的比例关系。

(6)正确处理全体员工在男女员工的比例关系。

5、进行定员工作时,以专家为主,走专业化道路。

6、坚持科学性,保证员工正常休息时间。

十九、定编定员的方法:按劳动效率定员;按设备定员;按岗位定员;按比例定员;按组织机构、职责范围和业务分工定员;预算控制法;业务流程分析法;德尔菲法

十、岗位评价的含义

岗位评价:指以具体的岗位为评价客体,通过对岗位责任的大小、工作强度、所需任职

资格条件等特性进行评价,以确定岗位相对价值的过程。职位评价的作用:实现薪酬的内部公平性。

二十一、岗位评价的意义

1、确定职位级别的手段 。职位等级是企业作为划分工资级别、福利标准、出差待遇、行政权限等的依据,甚至被作为内部股权分配的依据,而岗位评价则是确定职位等级的最佳手段。

2、确定公平合理的薪资结构 。岗位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到相应的回报。

3、员工确定职业发展和晋升路径的参照系。员工在企业内部跨部门流动或晋升时,也需要参考各职位等级。透明化的职位评估标准,便于员工理解企业的价值标准是什么,员工该怎样努力才能获得更高的职位。

4、宽带薪酬设计的必要前提。

二十二、岗位评价的原则

就事原则、一致性原则、完备性原则、针对性原则、保密原则

二十三、岗位评价注意的问题

1、不要考虑在岗的人,这是绩效问题

2、职位设置是否合理不是讨论的重点

3、不要考虑在岗的人数,这是编制问题

4、不要考虑在岗人员现在的薪酬状况,这不一定是合理的

5、不要希望工具能解决所有的问题,没有绝对完美的工具

6、我们评估的对象是“职位 二十

四、岗位评价方法(注意:多了解要素计点法和因素比较法)

岗位排序法:包括简单排列法、多维度排列法、选择排列法(交替排列法)、成对比较法;岗位分类法;要素计点法(要素评分法、点值法);因素比较法;海氏三要素评价法 二十

五、要素计点法(要素评分法、点值法)实施步骤

1、确定要评价的职族:划分职族,如行政岗位、销售岗位等

2、搜集岗位信息:包括岗位说明书

3、选择和确定报酬要素

4、界定报酬要素:界定每个报酬要素,做简要说明

5、确定要素等级:将付酬因素适当地分为若干等级,对每一因素各等级分别以简要的说明予以界定。

6、确定要素的相对价值,按其重要性确定每个要素的权重。

7、确定各要素及各要素等级的点值。

8、将待评职务的每一付酬因素逐一对照每一等级的说明,评明相应分数,并将各因素所评分数值相加,就得出该职务的相对价值。

二十六、岗位评估流程(可以根据个人意愿再详写)

1、准备阶段,在这一阶段需要完成的任务包括清岗、撰写职务说明书、组建专家组和操作组。

2、培训阶段,这一阶段需要确定评价表的因素定义和权重,确定标杆岗位,进行试打分并统一专家组成员的评判标准。

3、评价阶段,这一阶段是岗位评价的核心阶段。专家们按部门对岗位进行打分,操作组需要并行工作,对评价结果及时处理并反馈。

4、总结阶段,这一阶段需要对打分的结果进行排序,对不合理的岗位/因素重新打分,并对排序进行相应调整。至此,整个岗位评价工作结束。

二十七、岗位分析的方法

观察法;问卷调查法;访谈分析法;工作日志法;职能工作分析法;任务清单法;关键事件法;资料分析法;工作要素法;临界特质分析系统;实践法;交叉反馈法(注意:材料分析法是其他分析方法的基础,是最基本的工作分析方法)

二十八、组织的含义

组织(Organization):是一个社会实体,它具有明确的目标导向和精心设计的结构和有意识协调的活动系统,同时又同外部环境保持密切的联系。

特点:

1、组织有共同目标。

2、组织由两个或两个以上的人构成。

3、组织具有开放性。二十

九、岗位评价与岗位分析的关系:答案自己写

十、工作设计的影响因素:

环境因素:人力资源方面、社会期望;组织因素:专业化、工作流程、工作习惯;行为因素:工作的自主权、多样性、任务的完整性、有意义及反馈

三十

一、组织设计的环境分析(此题是否有仅是个人意见)

外部环境分析:

(一)任务环境:

1、顾客

2、资源供应者

3、竞争者

4、政府和社会利益代表

(二)一般环境:

1、政治环境

2、经济环境

3、社会环境

4、技术环境

内部环境分析:

1、企业规模

2、技术

3、生命周期

4、员工素质,企业文化

第13篇:岗位分析与评价

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岗位分析与评价

《岗位分析与岗位评价》复习大纲

一、什么是组织设计,为什么岗位设计与评估先从组织设计讲起? 组织设计:通过对组织的结构、流程、制度的设计并加以整合,从而使企业组织最终获得最佳运行状态的动态过程。(注意:后一个问题请自己写)

二、组织设计时要考虑的因素

企业战略、企业组织结构、企业组织流程、企业激励体制、企业人事制度

三、组织设计的一般原则:

组织结构服从战略的原则、组织适应环境的原则、分工与协作的原则

、统一指挥、分级管理原则、管理幅度和管理层次原则、集权与分权相结合的原则、权责对等和才职相称原则

原则新发展:人本主义原则;顾客满意原则;核心竞争力原则;知识配置原则

四、组织结构的类型,其中重点掌握矩阵型组织结构和立体多维型组织结构的适应环境与优缺点。

组织结构的类型:职能型组织结构、事业部型组织结构、矩阵型组织结构、立体多维型组织结构、流程型组织结构、网络型组织结构。 矩阵型组织结构

定义:在一个机构之机能式组织型态下,为某种特别任务,另外成立

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专案小组负责,此专案小组与原组织配合,在型态上有行列交叉之式,即为矩阵式组织。

特点:围绕某项专门任务而成立的跨职能部门的专门机构。 环境:1.产生年代背景:20世纪60-70年代,大型企业产生2.技术环境:复杂技术3.适用企业范围:中型企业、应用较少4.适用市场环境:需求较多、较复杂的环境。

管理特点: 1.管理出发点:以产品和技术为出发点2.管理难点:多头领导,协调制度3.管理层级与幅度:纵向管理链较短,横向管理链较长4.管理者职权特点:分权式管理,协调型管理。

优点: 1.获得满足顾客双重需要所必需的协调2.促使人力资源在多种产品线之间灵活共享3.适应不确定性环境中变化和复杂决策需要4.为职能和产品两方面技能的发展提供机会5.最适于拥有多种产品线的中等规模的组织

缺点:1.导致员工面临双向的职权关系,易产生混乱2.要求员工有良好的人际技能3.耗费时间,需要频繁开会协调及讨论冲突解决方案4.需要努力来维持权力的平衡 立体多维型组织结构

定义:它是矩阵型和事业部机构形式的综合发展,又称为多维组织,在矩阵型结构(即二维平面)基础上构建产品利润中心、地区利润中心和专业成本中心的三维立体结构。

特点:按产品(项目或服务)划分的部门,形成产品利润中心;按市场研究、生产、技术、质量管理等职能划分的职能利润心;按地区划

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分的管理机构是地区利润中心。

环境:1.产生年代背景:20世纪60-70年代,跨国公司的产生 2.技术环境:复杂技术、电信技术3.适用企业范围:跨国公司4.适用市场环境:多区域、多变化、多需求、较复杂的环境。 管理特点:1.管理出发点:以全球市场为出发点2.管理难点: 多头领导,综合协调3.管理层级与幅度:管理幅度较宽4.管理者职权特点:分权式管理,协调型管理。

优点:1.在分权的基础上,确保职能目标的实现2.能最大限度的满足顾客的需求3.促使人力资源在多种产品线间灵活共享4.适应有确定性环境中频繁变化和复杂决策的需要5.最适于拥有多种产品线的大规模跨国企业。

缺点:1.导致员工面临三重职权关系,易产生混乱2.要求员工有良好的人际技能3.耗费时间,需要频繁开会协调及讨论冲突解决方案4.需要努力来维持权力的平衡5.导致部门间横向协调差。

五、什么是岗位分析,岗位分析的形成内容

岗位分析:指通过一定方法对工作信息的收集和分析,进而对企业各个岗位的设置目的、性质、职责、权限和隶属关系、工作条件和工作环境、工作的关系,以及承担该项工作所需具备的资格条件等进行分析和研究,并制定出相关人力资源管理资料和文件的过程。

岗位分析的形成内容:岗位说明书。1.岗位描述:工作标识;工作概要;工作职责;工作联系;工作绩效标准;工作环境与条件。2.岗位规范:显性任职资格:身体素质、教育程度、工作经验、工作知识、工

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作技能;隐性任职资格:工作动机、品质、认知能力等。

六、职位分类(工作分类)的定义

职位分类:是指将所有的职位按照业务性质分为若干职组、职务(从横向上分),然后按照责任大小、工作难易、所需教育程度及技术高低分为若干职级、职等(从纵身上分),对每一职位给予准确的定义和描述,支撑职务说明书,以此作为人员管理的依据。

七、岗位分析在人力资源管理中的作用?书上11-14页:(论述题)

八、如何组织好成功的岗位分析? (一)、工作分析人员的条件

1、具有人力资源管理、心理学的一般知识、对工作分析的技术与程序比较了解。

2、掌握观察、面谈、记录等技巧。

3、具备较强的文字表达能力。

4、有关于被分析的工作的常识。

5、有较强的责任心、耐心。

6、有良好的理解力、记忆力和分析能力。

7、有获得他人信赖与合作的能力。

(二)、工作分析信息的收集者

1、工作分析专家:有不同组织工作分析的经验,对组织内部问题的分析更加客观、可信。

2、工作任职者:对工作内容最为了解,可能提供工作最真实可靠的信息,关键在于他们能够描述工作实际上是怎么样做了,而不是工作应该怎么做。

3、工作任职者的上级主管:要求在工作中与工作任职者有密切的关系,能够提供关于其下属的工作的全面信息。

(三)、组织与人员方面的准备

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1、成立进行工作分析的专门组织

2、获取高层管理者的支持

3、直经经理的配合

(四)、与有关人员进行沟通

1、让参加工作分析的有关人员了解工作分析的目的和意义,消除内心的顾虑和压力,争取他们在实际收集信息时的支持与合作。

2、让参加工作分析的人了解工作分析大致需要进行多长时间,大概的时间进度是怎么样的。

3、让参加工作分析的有关人员初步了解工作分析中可能会用到的方法,以及在各种方法中他们需要如何进行配合,如何提供信息。

九、岗位规范的含义

岗位规范是对任职者任职资格的文字描述,指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、技能和能力要求。

十、岗位分析的原则

系统原则、动态原则、参与原则、经济原则、目的原则、岗位原则、应用原则

十一、工作日志法的含义

工作日志法是由任职者按时间顺序详细记录自己的工作内容与工作过程,然后经过归纳、分析,达到工作分析目的的一种方法。 十

二、观察法的含义

观察法:岗位分析人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关工作的内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。

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十三、问卷调查法的优缺点

优点:调查范围广,可用于多种目的、多样用途的岗位分析;调查费用较低,数据分析速度较快;问卷资料可以进行结构量化,便于数据处理

缺点:问卷质量决定岗位分析的效果和质量;问卷调查过程中的可控性较差;不容易了解被调查者的态度和动机等较深层次的信息 十

四、任务清单法的优缺点

优点:信息可靠性较高,适合用于确定相关的工作职责、工作内容、工作关系和劳动强度等方面的信息;所需费用较少;难度较小,容易为任职者接受。

缺点:对“任务”的定义难以把握,即难以明确什么样的活动或内容能被称之为“任务”,结果导致“任务”的粗细程度不一,有些任务描述只代表一件非常简单的活动,有的任务描述却包含丰富的活动;使用范围较小,只适用于工作循环周期较短,工作内容比较稳定,变化较小的工作;整理信息的工作量大,归纳工作比较繁琐;任职者在填写时,容易受到当时工作的影响,通常会遗漏其它时间进行而且比较重要的工作任务。

十五、问卷调查法应注意的问题(此答案只做参考) 1.做好前期宣传工作,宣传调查的目的、意义、主要内容等。 2.注意问卷的设计,考虑要收集什么信息要设计,尽量设计成封闭式问题。

3.注重调查对象的选取及调查对象数量的控制,尽可能合理。

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十六、工作设计的含义

工作设计是将组织的任务组合起来构成一项完整工作的方式,它确定关于一项工作的具体内容和职责,并对该项工作的任职者所必须的工作能力、所从事的日常工作活动及该项工作与其他工作之间的关系进行设计。

十七、工作设计的原则:

因事设岗的原则,动静结合原则,工作满负荷,工作环境优化,员工能力开发 。注意工作设计的“因事设岗”原则,而不能因人际关系设岗。

十八、定编定员的原则

1、以企业生产经营目标为中心,科学、合理地进行定编定员。

2、定员必须以精简、高效、节约为目标。这就要求 (1)预测产品方案要科学,它是定员的基础。 (2)应以先进合理的定员标准和劳动定额为依据。 (3)提倡兼职

(4)简化业务手续,减少管理层次,精简机构。

3、定员必须同新的劳动分工与协作关系相适应。

4、企业各类人员的比例关系要协调。

(1)正确处理企业直接与非直拦生产人员的比例关系。

(2)正确处理企业生产工人内部基本工作与辅助工人的比例关系。 (3)正确处理基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系。

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(4)合理安排管理人员与全体员工的比例关系。 (5)合理安排服务人员与全体员工的比例关系。 (6)正确处理全体员工在男女员工的比例关系。

5、进行定员工作时,以专家为主,走专业化道路。

6、坚持科学性,保证员工正常休息时间。

十九、定编定员的方法:按劳动效率定员;按设备定员;按岗位定员;按比例定员;按组织机构、职责范围和业务分工定员;预算控制法;业务流程分析法;德尔菲法 二

十、岗位评价的含义

岗位评价:指以具体的岗位为评价客体,通过对岗位责任的大小、工作强度、所需任职资格条件等特性进行评价,以确定岗位相对价值的过程。职位评价的作用:实现薪酬的内部公平性。 二十

一、岗位评价的意义

1、确定职位级别的手段 。职位等级是企业作为划分工资级别、福利标准、出差待遇、行政权限等的依据,甚至被作为内部股权分配的依据,而岗位评价则是确定职位等级的最佳手段。

2、确定公平合理的薪资结构 。岗位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到相应的回报。

3、员工确定职业发展和晋升路径的参照系。员工在企业内部跨部门流动或晋升时,也需要参考各职位等级。透明化的职位评估标准,便于员工理解企业的价值标准是什么,员工该怎样努力才能获得更高的职位。

4、宽带薪酬设计的必要前提。

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二十二、岗位评价的原则

就事原则、一致性原则、完备性原则、针对性原则、保密原则 二十

三、岗位评价注意的问题

1、不要考虑在岗的人,这是绩效问题

2、职位设置是否合理不是讨论的重点

3、不要考虑在岗的人数,这是编制问题

4、不要考虑在岗人员现在的薪酬状况,这不一定是合理的

5、不要希望工具能解决所有的问题,没有绝对完美的工具

6、我们评估的对象是“职位 二十

四、岗位评价方法(注意:多了解要素计点法和因素比较法) 岗位排序法:包括简单排列法、多维度排列法、选择排列法(交替排列法)、成对比较法;岗位分类法;要素计点法(要素评分法、点值法);因素比较法;海氏三要素评价法

二十五、要素计点法(要素评分法、点值法)实施步骤

1、确定要评价的职族:划分职族,如行政岗位、销售岗位等

2、搜集岗位信息:包括岗位说明书

3、选择和确定报酬要素

4、界定报酬要素:界定每个报酬要素,做简要说明

5、确定要素等级:将付酬因素适当地分为若干等级,对每一因素各等级分别以简要的说明予以界定。

6、确定要素的相对价值,按其重要性确定每个要素的权重。

7、确定各要素及各要素等级的点值。

8、将待评职务的每一付酬因素逐一对照每一等级的说明,评明相应分数,并将各因素所评分数值相加,就得出该职务的相对价值。

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二十六、岗位评估流程(可以根据个人意愿再详写)

1、准备阶段,在这一阶段需要完成的任务包括清岗、撰写职务说明书、组建专家组和操作组。

2、培训阶段,这一阶段需要确定评价表的因素定义和权重,确定标杆岗位,进行试打分并统一专家组成员的评判标准。

3、评价阶段,这一阶段是岗位评价的核心阶段。专家们按部门对岗位进行打分,操作组需要并行工作,对评价结果及时处理并反馈。

4、总结阶段,这一阶段需要对打分的结果进行排序,对不合理的岗位/因素重新打分,并对排序进行相应调整。至此,整个岗位评价工作结束。

二十七、岗位分析的方法

观察法;问卷调查法;访谈分析法;工作日志法;职能工作分析法;任务清单法;关键事件法;资料分析法;工作要素法;临界特质分析系统;实践法;交叉反馈法(注意:材料分析法是其他分析方法的基础,是最基本的工作分析方法) 二十

八、组织的含义

组织(Organization):是一个社会实体,它具有明确的目标导向和精心设计的结构和有意识协调的活动系统,同时又同外部环境保持密切的联系。

特点:

1、组织有共同目标。

2、组织由两个或两个以上的人构成。

3、组织具有开放性。

二十九、岗位评价与岗位分析的关系:答案自己写

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十、工作设计的影响因素:

环境因素:人力资源方面、社会期望;组织因素:专业化、工作流程、工作习惯;行为因素:工作的自主权、多样性、任务的完整性、有意义及反馈

三十

一、组织设计的环境分析(此题是否有仅是个人意见) 外部环境分析:

(一)任务环境:

1、顾客

2、资源供应者

3、竞争者

4、政府和社会利益代表

(二)一般环境:

1、政治环境

2、经济环境

3、社会环境

4、技术环境

内部环境分析:

1、企业规模

2、技术

3、生命周期

4、员工素质,企业文化

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第14篇:出纳岗位工作分析

出纳岗位工作分析

钟琳

摘要:通过对出纳岗位工作内容的分析,总结出出纳工作应承担的职责权限及风险和出纳工作中存在的问题,探讨如何加强出纳岗位管理。

关键词:出纳;职责权限;风险防范;岗位管理

一、出纳岗位的基本职责和权限

出纳岗位是财务会计控制工作的重要环节,明确出纳岗位职责和权限,是做好出纳工作的基本条件。

(一) 根据《会计法》等财会法规,结合公司相关制度和实际工作情况,

出纳岗位的主要职责包括:

按照国家和企业有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;及时编制资金报表,按期汇报资金收支情况;保管库存现金、票据和各种有价证券的安全与完善;保存有关印章、空白票据等,并及时最好相关的使用和注销登记。

(二) 出纳岗位的工作内容:

1、负责贯彻执行国家及公司有关货币资金管理的制度规定。

2、负责公司现金、银行存款日记账的记录及管理。

3、负责公司各银行账户资金的核对工作。

4、负责办理经费的支付和结算工作。

5、按规定将每日营业收入存入指定银行,并做好相关记账工作。

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、空白支票、空白收据、信用卡及有价证券。

7、负责管理本部门图书统计及借阅工作,并做好相关借阅记录。

8、完成公司及部门领导交办的其他工作。

(三) 出纳岗位的权限:

严格执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假的行为;参与货币资金收支计划编制及定额管理;管好、用好货币资金。

(四) 出纳岗位的限制:

设计现金和银行存款的收支,尤其是支付。必须由会计主管人员和财务部门负责人审核、批准,出纳方可办理;工资、奖金及各种福利的发放,须经人事部门核算并审批后,方可办理;对库存现金应做到日清、日结、日核对,保证账实相符,会计主管人员应随时抽查盘点,日常工作尽量减少现金大额收支行为,以银行首付为主。

二、出纳岗位的特殊性和风险防范

出纳岗位涉及的是现金收付、银行结算等具体业务活动、而这些又直接关系到职工个人、企业的经济利益,工作除了差错,将会造成不可挽回的损失。如,公司应支付甲员工工资2500元,因出纳疏忽将款项支付给了另一个和甲员工同名的员工,事后甲员工去银行查询时才发现自己工资并未到账,而此时另一名和甲员工同名的员工已辞职。

出纳岗位的风险从业务性质上可以分为两类:票据丢失和工作失误。票据丢失存在比较严重的风险,有关单据管理混乱造成的,也有单据传递丢失造成的,工作失误包括多付或少付款、收受假币、汇款信息出错、内部监控不力等。

为防范因出纳工作缺乏监管而造成的风险,结合实际工作中出现的问题,公司应建立并加强制约机制,针对可能出现的风险,提前加以预防,配备必要的工具,避免非人为因素造成的失误和差错。同时出纳人员应有高尚的品德、和素质,保持严肃严谨的工作态度,在源头上杜绝人为主观因素而造成的风险和错误。出纳人员在工作中应遵守如下职业道德:

(一) 热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事

工作的要求;

(二) 熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度,结合时机工作认真监

督;

(三) 认真按照会计法律、法规、规章制度规定的程序和要求进行出纳

工作,保证所提供的信息合法、真实、准确、及时、完整;

(四) 办理出纳事物实事求是、客观公正;

(五) 熟悉本单位的生产经营和按照内部要求,通过不同业务设置不同

的流程,由专人进行审核和监管,逐步完善管理机制。

三、出纳岗位现状分析及展望

出纳岗位随着公司规模的不断扩大和公司具体业务的延伸,工作内容呈现不断细化的趋势。

由于受公司规模、具体业务等因素的影响,公司财务普遍需要“一专多能”式的人才,出纳岗位往往承担了很多非财务会计范围内的工作,以满足公司“成本控制”的管理要求。根据《会计法》的相关规定,出纳在企业是必不可少的,因此在实际工作中,出纳岗位除“不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作”外,一般还可以监管固定资产、办公用品等资产的管理。这符合《企业内部控制基本规范》中对不相容职务进行分离控制的基本要求,也培养了出纳岗位的综合处理能力,对该岗位以后的职业发展也有更为广泛的选择空间。

随着公司的不断发展,财务部门内部也会分工越来越细,逐步实现专业化,出纳岗位也可按照现金与银行存款、票据与有价证券的办理等工作上的差异进行分工,也可将出纳的工作划分为不同的阶段和步骤进行分工。出纳岗位的工作要随着财务部门的进步而不断进步,熟练使用相关工具,不断提高工作效率,尤其是对资金的管控方面发挥重要的作用,为公司重大经营决策提供更为详实的基础信息。

总之,出纳岗位工作是一项富有挑战性、风险性、特殊性和成长行的工作。保持严肃严谨的工作态度,通过对相关知识的培训和学习,使自己成为“一专多能”式人才。为公司内部的财务工作发挥更为重要的作用。

第15篇:外贸业务员岗位分析

外贸业务员岗位分析

1、职业概念:外贸业务员是指在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。

2、职业教育要求: 一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、服装类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。

3、所需知识技能:外贸业务员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外,还应熟悉和掌握商品基础知识、外贸业务知识、生产管理知识、国际营销知识、国际金融知识、外贸法规政策、国际贸易惯例、国际经贸地理、外贸业务礼仪等专业知识

4、所需职业能力:外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。

5、其他素质能力:应具备爱国精神、守法意识、忠诚品质、团队精神、诚信品质、敬业精神、责任意识、开拓精神等职业素质。

第16篇:公司财务总监岗位分析

公司财务总监岗位分析

财务总监工作描述:

职位名称:财务总监

所在部门:公司总部

主要关系:

直接上级:执行总裁

直接下级:财务部经理、法律事务部经理

内部沟通:公司总部其他总监

外部沟通:企业主管单位的财务部门,物价局、银行、国资局、税务局、财政厅、

经贸委等单位,关联企业的财务部门,

财务总监职位概要:

主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。

财务总监工作职责内容:

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;

4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;

5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;

6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;

8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;

9、审核财务报表,提交财务管理工作报告;完成总经理临时交办的其他任务。

财务总监任职资格: 教育背景:

◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。

经 验:

◆8年以上跨国企业或大型企业财务管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;

◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;

◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;

◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态度:

◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;

◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。

财务总监工作条件: 工作场所:公司总部办公室。 环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

第17篇:会计的岗位分析

会计职位说明书

会计岗位的工作说明总括

一、工作目的

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作, 监督执行财务计划,完成公司财务目标。

二、工作内容:

1、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;

2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行

有效的风险控制;

6、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

7、参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;

8、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

9、负责组织公司资产及现金的管理工作,并向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。

10、负责组织做好部门各项原始工作记录、档案资料的保管工作

三、任职资格:

1、会计、财务或相关专业大专以上学历。

2、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;

3、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;有较强的沟通协调能力;有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

四、工作权限

1、编制修订由本部门主控的制度流程的建议权

2、编制部门年度经营计划和部门预算的建议权

3、部门预算内费用的审核权

4、公司预算案、预算修订案编制的建议权

5、公司预算执行分析报告的建议权

6、财务流程相关内环节的审核权

7、部门员工绩效考核结果的建议权

五、绩效考核标准

1、遵纪守法情况

2、部门内外沟通协作能力;部门人员流失率、部门违规事件解决

3、资金信贷管理;税务缴纳

4、工作效率解决、判断与决策能力(单据审查能力、单据结算速度、账务的准确率、完成交办任务的情况

5、工作计划的制定

6、创新与独立处理问题的能力

计人员应具备的基本职业道德

会计岗位的任职规范总括:

一 诚信品质

会计人员的主要工作是生成和提供会计信息,信息的质量影响了决策的正确性和利益分配的格局。为了确保企业提供高质量的会计信息,不仅需要制度的规范,更需要会计人员诚信的品质。诚信是会计人员对社会的一种基本承诺,是会计

人员的立身之本。

二 具有较强的业务能力

会计是一项具有极强专门技能的职业,只有受过专业训练,且具有相当业务水平和能力的人才能胜任这项工作。这就要求会计人员应做到:承担与自己的专业水平相适应的工作(从事超出自己专业能力的工作是不道德的);通晓并遵守国家、专业团体及本单位的有关规定,及时熟悉掌握最新的法规、制度;具有不断学习的能力,及时更新知识,以保持和发展自己的专业技能,适应业务发展的需要;具有较高的职业判断能力等。

三 保持客观公正

会计信息是市场经济下多元利益主体进行利益分配的基础,会计人员正处于这些多元利益主体的中心,肩负着客观、公正处理各方利益的艰巨重任。要求会计人员在履行会计职能时应保持客观公正,以中立的态度客观、真实、充分地反映经济活动中的会计信息;以平等地态度对待相关利益主体各方,不能为满足特定的个人、集团的需要或因偏见的影响而扭曲会计信息。

四 保守秘密

会计人员处于单位资金运动的中心,掌握着大量的秘密资料,一旦泄漏将给单位造成损失或引起混乱,因此要求会计人员不得任意泄漏工作中所了解的秘密资料(除非有法定的

或专业的披露权力及义务),不得使用工作中掌握的秘密资料为个人或他人谋取利益,也不得以不道德的手段去获取他人的秘密资料(即使其行为目的是为了单位的利益)。但是,保密性并不禁止会计人员在遵循法律规定、专业技术准则和道德要求而披露未经授权的信息,如接受法律调查、向有关部门举报单位的违法情况等。

五 保持职业谨慎和维护职业声誉

会计活动中存在许许多多不确定因素,存在各种各样的职业风险,这就要求会计人员在职业活动中,应保持应有的职业谨慎和勤勉作风,对会计活动中的不确定性,进行恰当的职业判断,以确保所提供会计信息的质量。会计人员应激励自己保持较高的职业道德要求,维护本职业的良好声誉,不得有任何损害职业形象的行为。

第18篇:国际贸易就业岗位分析

国际贸易就业岗位分析

姓名:张美琦 专业:商务153 国际贸易是指不同国家或地区之间的商品和劳务的交换活动。根据概念,我们知道国贸不只是单纯的贸易,它是针对国际,针对全世界的贸易。所以,在选择就业时,要想进入国贸行业,首先要有相关证书才能推荐相关工作岗位。下面是关于国贸可就业的岗位: 1.单证员。在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。主要工作是审证、制单、审单、交单与归档等一系列业务工作。如果想要在外贸公司工作,不是拥有表面证书就可以进入外贸公司的,因为它的工作量大、涉及的贸易面广、时间性强,贸易要求高,一定要了解国际贸易实务的操作,要熟练掌握贸易实务的流程。 2.跟单员。在进出口贸易中,在贸易合同的签订后,依据合同和相关单证,对货物加工、装运、保险、单证、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪和监控,协助贸易合同的外贸从业人员。从事跟单员工作必须熟练把握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;熟练国内外有关国际贸易的法律法规以及行业的标准; 掌握外贸商品学的各种知识;熟练把握国内轻工、五金、纺织等大类商品生产流程和主要生产商;了解海运、陆运、空运以及仓储的物流基础知识;了解报检、报关,结汇内容;把握工厂生产流程,以及对外贸易企业基本工作程序。这些内容全部都是要熟练和掌握的,不仅仅是了解,还要会操作。 3.报关员。报关员必须依法取得报关从业资格证,并在海关注册登记,向海关办理进出口货物报关业务的人员。如果要从事报关员这一行业,一定要严谨、诚实、遵法,它只能受雇于一个依法向海关注册登记的进出口货物收发货人或者报关企业,并代表该企业向海关办理报关业务。报关员每两年要进行海关总署的考核,考核过关者才可以继续从事报关业务,所以,对于报关员岗位,一定要非常热爱,而且必须涉及对外贸易工作。

4.外销员。是外贸企业中的业务员,主要负责公司产品进出口业务工作。包括从接受询盘、报价,订单确认、制单、报关、商检,到运输、保险、外汇议付及外展等工作。外销员难于单证员,它是对公司整个产品进出口业务的综合服务。如果想要从事外贸工作,可以直接考取外销员资格证,因为它是单证、跟单的综合体。

5.报检员。只有获得国家质量监督检验检疫总局规定的资格考试,在国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构注册,办理出入境检验检疫报检人员在可以选择报检员的工作。报检人员主要在外贸企业或者海关总署工作。

6.国际货代员。货代员主要接受进出口货物收、发货人的委托,为企业进行国际货物运输及组织、实施和协调公路、铁路、海路等运输过程,办理有关货物的报关、交接、仓储、检验、包装、运转、租船、订舱等综合业务工作。货代人员其实不只是这么简单的工作,他们要求具备较高的文化素养和外语水平;具备丰富的国际贸易专业知识 ;熟悉物流法律法规及《国际商法》具有货运代理业务基础知识;有良好的贸易道德和自律意识;具有国内货运、国际货运、国际多式联运的设计、组织和实施能力 。

7.英语翻译员。在国际贸易活动中从事英语口译、笔译的从业人员。主要负责公司或企业对外英语口译、笔译工作,负责对外往来信件、邮件的翻译和英文内涵的传达。

以上的岗位不仅需要证书及从业资格证书,还要掌握岗位职能以及专业知识,不仅要有广阔的知识面,还要有一定的经验。根据我的调查,这些外贸岗位的工作者很少,而且本身外贸公司招聘的专业的岗位人员也很少,主要原因概括为:专业人员证书很多,实际运用很少。所以,在选择岗位的同时,不要只会显示证书的多少,不要是证书上的职位是否有把握抓住。

第19篇:财务岗位分析完整版

财务部经理岗位分析

一、财务经理具体职责:

(一) 具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应例行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七) 负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交货款。

二、财务经理岗位分析:

(一)、利:

1、该公司遵循了我国的《会计法》,设置了会计机构,并进行了合理有效的分工,体现了适用性原则,与该企业的规模、特点、管理要求适应;实行了岗位责任制,有利于岗位的监督,保证了会计核算、会计工作的正确性,防止出现舞

弊、做假账等现象,符合内部牵制制度的要求,体现了会计工作的可靠性、可理解性原则,有利于会计工作的程序化、规范化,提高了工作效率和工作质量,有利于明确经济责任,强化内部控制,有利于监督经济活动,控制经济运行。该公司的财务岗位设置体现了统一指挥原则,各会计岗位都统一对财务经理负责,使得其他部门或者上级领导部门不能直接参与到指挥会计工作上来,使得财务部各人员都只对财务经理负责,防止了实际工作中出现混乱,避免了兵不识将、将不识兵的情况发生。

2、组织制定的财务管理制度,使得制度得到了很好的监控,也使得制度能得到合理有效的运行,俗话说得好,不以规矩不成方圆,如果制度没有得到切实有效的执行,则公司各管理层就会以职权来为自己从公司处获取种种利益,那么公司就有可能再也经营不下去,有可能出现破产、倒闭现象。财务经理的职责使得该公司的财务管理制度不断得到完善,充分体现了与时俱进、不断创新的精神,符合了具体情况具体分析的管理要求,在实际工作中,各种各样的突发情况都有可能发生,我们就需要根据变化了的实际来处理不同的问题,这就有利于与现实接轨,不会落后于社会,有利于提高公司的创新力与竞争力,制度也得到更新,更加符合实际情况,有利于提高公司的经济效益。

3、各部门根据自己的实际情况提供了切实可行的收支计划明细表,使得财务经理更加清楚的了解各部门的实际情况,据此以编制了对公司的财务收支计划,更符合实际,不会在不清楚各部门的情况下领导本部门编制收支计划,能更好的运用、分配公司的资金,使得资金的运用变得更加合理,不会出现浪费、占用资金的情况,对于资金的流通起了很大作用,使资金能更好的在经营中得到循环周转。

4、编制的成本计划和费用预算,有利于对成本的控制,从而从不同的方面来降低公司的成本,控制好成本和费用才可能有较好的经济效益和较强的竞争能力。

5、充分运用会计信息及其他有关资料,预测经济前景,参与经济决策,有利于为管理层的经济决策提供依据,符合现实经济情况,不做出不利于公司发展的决策,从而提高公司的经济效益。

6、组织财务人员的继续教育工作提高了会计人员的专业胜任能力,促进会计人员整体素质的提高,让会计诚信成为会计人员的自觉行动。

7、协调财务部和各部门的工作,有利于财务管理制度得到更合理有效的运行,做到理论与实际相结合,有利于财务工作的有效进行。

8、保管公司的财务专用印鉴,按公司的财务制度适用印鉴,使得财务值得得到落实,有利于保证内控制度的实施。

9、负责销售的统计、复核共组,并督促销售部及时催交货款,有利于资金的及时到位,使得应收账款项目减少,使得坏账准备发生的可能性也减少,减少风险和损失。

(二)、不足之处与建议:

1、在财务部的工作内容中,有负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。但是在该公司财务人员所负责的具体工作中,却都没有提到是谁去负责做这项工作,为了符合谨慎性原则,财务经理的具体职责也应把这一项内容写上去,使得投资者更清楚的了解到公司的财务制度,更放心的对公司进行投资。

2、没有具体写明财务经理对于资金的监控,财务经理还应负责公司物资、资金流转环节各项要素及手续规范的监控,以及负责筹集和调配资金,降低资金成本,在财务工作范围内,资金的调用须经财务经理审核。

3、财务经理也应参与到公司的经济合同评审当中去,以便更好的对公司负责。

4、财务经理还应对和公司有关的财务工作的法规和制度对会计信息的使用者进行解释与解答。

5、应定期或不定期的检查公司库存现金和银行存款是否与现金日记账、银行存款日记账及其总账项目核对,是否做到了账实相符。

6、负责定期财产清查,清楚财产的状况,要及时对财产的盘盈、盘亏、毁损等进行账务处理。

7、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划,查明成本计划和费用预算的完成情况,落实成本管理的责任制,挖掘内部增产节约能力,促进公司改进生产经营管理和成本管理,提高经济效益。

8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,使得公司能更好、更持久的经营下去。

9、财务经理还需贯彻执行国家会计制度和财经法纪,负责与财政、税务、保险公司、银行等有关部门进行联系,把握最新动态,及时为公司提供有关国家的财会信息,有利于公司领导层进行更好的经济决策。

10、保证按时纳税,负责按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,督促有关岗位人员及时办理手续,使得公司的信誉变得良好,获得更多的优惠。

第20篇:人力资源管理岗位分析

人力资源管理

一、工作任务

对员工进行有效的人事管理及人力资源开发。

二、工作职责

制定目标

1、在人事经理指导下,根据AOP 计划(年度营运计划)及现有人员情况,确定用人招聘计划。

2、根据公司发展需要,制定现阶段及未来人才储备计划。

人事管理

1、深入基层第一线,掌握第一手资料,定期分析人员动态,为有效的人事管理提供准确的依据。

2、在人事经理指导、帮助下,制定有效的人事管理措施、程序,及时引导,解决问题。

3、经常性检查定编定岗情况,有必要时,报告人事经理,及时调整。

4、定期评估现有人员工作业绩、能力,对试用人员及在职人员,给人事经理提供转正、升职或辞退的参考意见。

招聘管理

1、按制定的招聘计划,具体负责实施,并认真收集、筛选资料。

2、协调各职能部门经理参加招聘面试、复试工作。

3、根据用人部门意见及经总经理批准,确定录用人员。

人力资源开发

1、组织有关人员对新进人员进行入职培训,使其掌握进入公司参加试用所应具备的基本素质。

2、对在职人员与立信总部配合进行定期、不定期的提高业务培训,不断挖掘人才潜力,使工作不断的更上一层楼。

3、根据公司发展和在职人员的情况,随时准备足够的人才储备,发展后备役,增强战斗力。档案管理

1、对人员人事档案、合同进行完善管理。

2、针对有对外业务关系人员的经济担保书的完善管理。

3、对公司组织架构、定岗定编、岗位责任书、人才库四大基础工作进行完善管理,并逐月刷新。总所对接

1、负责向上海总所报送重庆分所每月人员变动表;

2、负责上海总部日常人事工作的对接和处理。

三、任职资格

1、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源工作三年以上;

2、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;

3、熟悉员工入职、离职手续办理;

4、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力;

5、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

6、具有人力资源管理师二级(含)以上资格者优先。

三、正式员工福利待遇

【一经录用为正式员工,公司将为您提供】:

1、良好的职业发展平台;

2、行业具竞争力的薪酬待遇;

3、全方位的职业培训机制;

4、完善的福利保障。

岗位分析范文
《岗位分析范文.doc》
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