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岗位分析、评估案例

发布时间:2020-03-02 23:39:05 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

案例五:中小企业如何做岗位价值评估?

我想咨询一个问题,就是内部管理不规范的中小企业,薪酬调整比较随意,同等职位间的差距比较大,想规范这一块,如何对岗位价值进行评估,既使老板信服,也能得到各层次员工的支持?(提问者:突破8)

牛人解析:

1、引起公司最高层的高度上的共识

岗位价值评估成功的关键并不是技术或方法论的问题,其最大的难点在于最高管理层如何达成共识。通常组织的高层很难就岗位的重要性问题达成共识。每位高层管理者都分管着不同的领域或板块,或多或少都会站在分管领域或板块的立场来考虑岗位责任的重要性,而大部分情况是他们都认为自己部门的责任最重要,所以自然而然就认为自己分管的岗位最重要。

只有那些真正的高层团队,每个高层团队成员都站在公司的视角考虑问题,将自己视为公司最高管理团队的一员而不是分工领域或板块的一把手的时候,才能真正在高层达成共识并有效向各层级员工传递正确的信息,从而真正推动岗位价值评估。

这个高度有多高,越高越好,比如说老板(总经理、董事长等层次)。

2、做好岗位价值深刻认识的培训。

岗位价值评估就像一把尺子,能够衡量不同岗位的价值:以岗位职责为中心,考察岗位的相对重要性。这里要强调一下不是以“人”为中心。岗位是因为承担了某些职责而存在的,这是我们衡量岗位的基础,那这个岗位的责任是什么呢?这个责任就是它能多大程度上影响企业最终的业绩,影响的性质是直接影响还是间接影响,以及在这个过程当中它有多少决策要做。有的岗位任职者要做的决策是战略决策,直接影响到企业未来的发展;有的岗位任职者要做的决策是政策的决策,制度的决策,直接影响到企业员工的士气。因为每个岗位的责任不同,它们所代表的价值就不一样。

很多时候,企业存在着阻力,是因为员工对其作用及操作上存在着误解,认为就是对“人”的价值评估。同时,对岗位价值评价工作的误解,也容易将评估工作引向歧途。没有正确的理念,过程做的再规范,评价出来的结果都是无效的。

3、尽量采取民主的推行方式。

一般中小企业在实施价值评估过程中,一把手占有很大的话语权。但人力资源要做到使员工相信并接受评估结果,我们要做到尽量的民主化。

因此,除了前期持续的理念宣传之外,还需要有非常多的自上而下、自下而上的讨论过程。首先,自上而下地分级评估,每评一个层级大家要达成共识,再往下走再达成共识。其次,评估小组人员构成要丰富,一定要有关键岗位人员,有业务单位的管理者,而不是人力资源部关起门来做。最后,评估与审核工作分开,评估出来的结果不代表最后的结果,一定要经过审核小组最后把关,这一过程非常重要,在我们过往的经验中,分步评估、集中平衡、统一实施的企业成功的可能性就非常大。(2013春季勤奋班本周值班牛人:任麦麦)

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案例一:关于优化人员结构的问题

最近老板一个劲的要求降低公司人数,目前公司有136人,可领导要降到120人,但是人数最多的生产不能动,研发、营销要 加人, 其他部门本来人就少,都在一个劲的要人,这个关系如何去平衡~(提问者:chinasnow)

牛人解析: 你好,我目前遇到与你同样的问题:集团公司考虑大环境及本公司的情况,老板一句话,要求控制费用,精简人员。要削减20%。我们的做法:(前提是我们已经有部门职责、职位说明书,如果贵司没有,那么急需要梳理部门职责及岗位职责,明确后你才好进行下面的工作)

1.梳理每个岗位的岗位职责及工作内容,分析工作量是否满负荷,一般他的上级会了解的,我们人事部也了解的,并看其合同情况,属于管理还是二三线等等情况

2.按照比例硬性落实,即某个岗位如果取消,他的工作落实谁去做,可以分摊到2个人或1个人身上,一个公司不可能每个岗位每个人都是满负荷的工作的,所以总是有空间的,就像海绵里的水一样,挤挤就有了

3.研究落实好之后,上报减员计划及减员可能带来的补偿金等费用。(优先考虑对象:1.处于试用期人员,2.退休返聘人员,补偿金等费用会少些)

4.上报公司这个方案,老板同意,那么落实执行。逐个谈话,该给的给,沟通解决,避免纠纷。(2011班牛人:111148580cherry)

【律师意见】 【回复】企业如果需要减少人员,需特别注意以下法律规定,依据劳动合同法第四十一条的规定“有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:

(一)依照企业破产法规定进行重整的;

(二)生产经营发生严重困难的;

(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;

(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

裁减人员时,应当优先留用下列人员:

(一)与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;

(二)与本单位订立无固定期限劳动合同的;

(三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。

用人单位依照本条第一款规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

企业如果未按照上述程序裁员,可能将增加劳动纠纷风险,很对重大裁员,我们一般建议邀请律师协调处理。

案例二:员工主动辞职,单位是否需要支付经济补偿金?

RT,最近公司法务提过这个问题,大致说员工在单位工作了很长时间,做出了贡献,所以即使员工主动提出辞职,企业也会有支付员工经济补偿金的风险。是这样吗?我没找到相关的法律依据;如果是,应该怎么规避?(提问者:莫失v莫忘)

牛人解析:

亲、一般情况下,目前还没有哪个法律的哪一条明确提到关于员工主动提出辞职,公司需要支付经济补偿。你们法务说的意思可能是:由于公司违法的原因,导致员工的主动离职,员工可以去申请劳动仲裁要求支付经济补偿。就比如出现《劳动合同法》第三十八条的规定情形,员工就有权与公司解除劳动关系并要求公司支付经济补偿金的;

只说法条可能比较难理解,那咱来举个简单的例子,比如:公司强迫员工加班超过劳动法规定的每月36小时,这个时候员工就完全可以以加班严重超时违法劳动法规定为由,与公司解除劳动关系,并可以申请仲裁要求公司支付经济补偿。虽然发生这种事情的机会不太多,但如果真的出现这种情况,公司支付该笔经济补偿金的风险还是比较大的。 附:《劳动合同法》第三十八条内容

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。(2012班牛人:云水禅心R)

【回复】一般如果员工主动辞职,经双方协商后,公司不需要支付经济补偿金的;但是如果员工辞职的原因系由于企业存在违法行为等,员工有权要求支付经济补偿金的。这种按照实际情况处理。

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