会议会务流程
一、会前准备工作（时间基点提前4个工作日）
1、组织会务人员，明确工作职责。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议需要印制会议凭证。出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置。
（1）悬挂会标、标语横幅等。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适量花卉。
7、后勤服务工作。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议记录，写好会议简报。
7、组织照相。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席卡。整理出席签到情况。
2、大型会议根据与会人员离会时间，提前安排车辆等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
《会议流程.doc》
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