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专项内审报告范文(精选多篇)

发布时间:2022-08-10 09:06:00 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:计算机专项内审评审报告

计算机专项内审评审报告

一、前言

根据本公司质量领导小组制定和批准的评审计划及方案,定于2015年3月16日对公司升级后的计算机系统进行专项内部审核和汇总,现就具体情况特向公司质量领导小组报告。

二、审核目的

根据《药品经营质量管理规范》条款和附录的具体要求,结合实际操作的需要,对计算机系统的设置和运行进行审核。通过内审证实升级后的计算机系统在经营管理和质量体系运行是否正常有效,是否具有可持续性、有效性,考核新版GSP质量条款实现程度,找出升级后的计算机系统的薄弱环节和改进的机会。

三、审核范围

升级后的计算机系统对经营管理和质量管理体系的影响

四、审核依据

1、《药品经营质量管理规范》;

2、公司《计算机系统管理制度》

五、评审结果

2015年3月16日共用时1天时间,根据《药品经营质量管理规范》和附录的具体要求,结合实际操作的需要,对计算机系统的设置进行审核。升级后的计算机系统于2015年1月18日正式更换使用,为了更好检验升级后的计算机系统在实际的运行过程中是否能够符合新版《药品经营质量管理规范》和附录及实际操作的要求,对质量管理体系文件有效实施有是否影响进行了内部质量管理体系审核。16日上午召开了首次会议,审核组组长对审核工作提出了要求。各相关部门将自己部门在使用升级后的计算机系统时遇到的问题作出了说明,对未来运行过程中可能会出现的问题也提出预防建议。下午召开末次会议,审核小组报告了审核情况,在升级后的计算机系统运行中在质量体系运行过程中存在的问题提出了建议,质量负责人作了总结讲话。

经过评审,升级后的计算机系统运行基本正常,但在检查评审中还是发现了一些隐患和缺陷以及需排除和改善的地方,共查出不合格项目2项,对此制定了纠正措施,下达了预防和纠正通知书并要求各责任人及责任部门在规定的时限内完成。

审核过程中发现的不合格项主要集中在以下两个方面

1、计算机系养护计划不能自动生成;

2、运输记录项目不全。

质量管理体系内审小组

2015年3月16日

内审小组组长签字:

质量管理体系内审小组成员签字:

批准人:

推荐第2篇:关于库房改建专项内审报告

公司内审小组成员:

根据《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)及其附录和公司质量管理制度的规定,结合本公司实际经营状况,兹决定对公司库房改建对公司药品经营管理和质量管理体系的影响情况进行内部评审,具体安排如下:

一、评审时间:2014年10月21日

二、评审地点:公司会议室;

三、评审内容:

1、检查库房改建后,库房设施设备、库区环境能否满足公司药品经营需要的储存温湿度要求和库区作业需要;

2、库区环境能否符合新版GSP的要求;

四、评审依据:《药品经营质量管理规范》及其附录和公司质量管理制度;

五、参加评审人员:XXX XXX

XX

XX。

六、评审办法:根据评审依据,查看库房设施设备情况及库区环境等是否符合GSP管理规范和公司质量体系运行的要求

七、评审结果处理:对在此次评审中做得比较好的方面要积极肯定并努力坚持,对在评审中出现的问题,评审小组应进行批评并下发“整改通知”,必须要求整改到位,由质管部负责跟踪验证。

特此通知!

XXXXXXX股份有限公司 2014年10月10日

XXXXXXXX股份有限公司 关于库房改建专项内审报告

一、审核目的

通过内审证实库房改建后,是否符合新版版《药品经营质量管理规范》及其附录的要求,满足公司经营药品所需要的储存条件,公司质量体系运行是否正常有效,是否具有可持续性.有效性,考核新版GSP质量条款实现程度。

二、审核范围

质量管理部、储运部、综合办公室

三、审核依据

《药品经营质量管理规范》中涉及设施设备和药品储存条款部分,具体如下:

1、(条款第43条)企业应当具有与其药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。

2、(条款第46条)库房内外环境整洁,无污染源,库区地面硬化或者绿化,库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密,库房的规模及条件应当满足药品的合理、安全储存,便于开展储存作业。

3、(条款第47条)库房应当配备药品与地面之间有效隔离的设备,应当配备避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备、配备有效调控温湿度及室内外空气交换的设备,配备自动监测、记录库房温湿度的设备。

4、(条款第85条)企业应当根据药品的质量特性对药品进行合理储存。

四、审核方法 根据《药品经营质量管理规范》条款的具体要求,现场检查库区设施设备配备使用情况。

五、内审时间 2014年10月21日

六、内审组组成 XXX

XXX

XXX

七、内部审核情况综述

(一)首次会议

会议主要对被审核部门详细说明审核依据、要审核的具体条款,涉及部门需要准备的材料包括:

质量管理部门:温湿度自动监测设备的有关记录; 储运部:库房设施设备情况 综合办公室:设施设备档案等。

(二)审核记录

质量管理部:温湿度自动监测系统有养护员负责管理,据此指导保管员对库房温湿度进行管理,从而保证药品储存环境符合规定。

综合办公室:查看设施设备档案,有库房设施设备改建、新增温湿度检测系统及设备、智能温湿度终端点、温湿度管理主机、温湿度记录仪不间断电源、温湿度报警系统(声、光、短信)等有关记录,符合GSP管理要求。

储运部:对库区环境和相关设施进行了改建。新增温湿度检测系统及设备、智能温湿度终端点、温湿度管理主机、温湿度记录仪不间断电源、温湿度报警系统(声、光、短信)、;更换了新的发电机组、制冷设施、排风扇、蚊蝇诱捕、空调、粘鼠板、防盗门、消防设施、防雨窗、仓库标识门牌、货位牌、地板垫等;维修、粉刷了各库区防水屋顶、墙体、墙面、门窗等;院落从新整改、新浇筑水泥道路、路面等。配置各库门帘、隔离出独立的养护室、不合格隔离区等。符合GSP药品储存管理要求。

(三)末次会议

不合格项统计与分析:无不合格

审核结论:库房改建后,于9月中旬,对冷库、温湿度自动监测系统进行验证,验证结论标明,冷库设施能够达到储存冷藏药品的要求,温湿度自动监测系统能够对库区温湿度实现实时监测,数据记录、温湿度超标自动报警等功能,符合GSP管理规范,能够保证质量体系运行正常运行,体系具有可符合性、持续性和有效性得以实现,符合新版GSP质量条款要求。 纠正措施要求:无

审核报告分发对象:质量管理部、人力资源部、综合办公室

编制:

审核 ;

批准:

推荐第3篇:内审报告!!!

一、体系运行情况

1、审核目的

结合公司“三标一体化管理体系”《环境管理体系》、《质量管理体系》和《职业健康安全管理体系》管理手册来评价项目部的环境、质量、及职业健康等程序文件的符合性和有效性。

2、审核范围

项目部施工现场的活动及涉及到的环境、质量、职业健康安全等现场管理职责。

3、审核依据

GB/T 19001—2008质量管理体系标准、GB/T28001—2001职业健康安全管理体系标准、GB/T24001—2004环境管理体系标准,QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件及其他管理文件,有关国家、地方法律法规。。

4、审核综述

本次公司对蓝泰广场项目审核的依据是根据GB/T 19001—2008质量管理体系标准、GB/T28001—2001职业健康安全管理体系标准、GB/T24001—2004环境管理体系标准,QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件及其他管理文件,有关国家、地方法律法规等文件进行审核。通过审核,公司审核组共检查蓝泰广场项目内审不合格项共8项,无严重不符合项。项目部内审员根据公司内审员提出的不合格项,及时进行回复,拿出整改措施并上报公司内审组进行再次审核。自公司运行三标一体化管理体系以来项目部比较重视贯标工作,通过多种形式开展教育活动,宣传公司质量方针和目标、职业健康安全与环境方针

和目标,对管理人员进行QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件的培训学习,结合QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件的规定,项目部进一步明确了各级管理人员管理职责和管理目标,在原有技术质量、安全标化、文明施工的管理工作的基础上,不断完善,并持续改进。项目部各级管理人员的质量、职业健康安全与环境管理的意识不断增强,从而使公司的质量方针和目标、职业健康安全与环境方针和目标在项目部能得到有效贯彻与落实。

二、项目部质量管理目标

1、单位工程竣工验收合格率达到100%;

2、确保“凤凰杯”,争创“西夏杯”;

3、合同履约率达到100%;

4、顾客满意度达到85%以上。项目部质量管理控制措施:

结构工程几何尺寸预制准确,内实外光、棱角平直、接头平整,其各项技术指标符合设计要求及质量评定标准。对钢材材质及焊接性能进行跟踪控制,各批验收检验合格率100%。对砼工程进行全过程的质量控制,各批验收强度评定合格率为100%。

为确保本工程创优,单位工程一次交验合格率100%的质量目标,特编制此质保措施。质保措施是一个系统工程,必须全员参与,全过程控制,并本着“事先控制是主导、事中控制是关键,事后控制是完善”的思想才能实现。 具体实施措施:

1、成立项目质量管理领导小组及项目各项质量管理制度。

a、制定了项目各岗位管理人员的质量责任制,质量管理奖罚制度、定期与不定期的检查制度、质量事故及处理制度、质量验收制度。

b、工程质量是人所创造的,人的责任感、事业心、质量观、业务能力、技术水平等均直接影响工程质量。因此,项目部以配合施工的劳务队进行入场的质量教育,增强质量意识,并鉴定质量管理达到责任状。同时,对自身管理差,技术素质达不到要求的劳务队要清退出场。

2、加强材料检查验收,严把材料质量关

工程材料、半成品、构配件的质量实体的基础。工程中使用的所有材料必须有厂家批号、出厂合格证及材料证明书,严禁“三无”物品进场。即使进场材料质检员会同材料员也应逐一进行书面检查(材料质保资料、试验报告)和外观检查(材料品种、规格、标志、外形尺寸等)合格后方可报验和取样复试。而现场配制的材料如砼、砂浆等的配合比,应先提出试配要求经试配检验合格后才能使用。

3、工序过程质量控制

为确保整个工程项目的质量达到整体优化的目的,就必须重点控制工序质量。首先,施工班组在作业中必须严格按图纸施工。并以“建筑施工规范”和“验收规范”为依据,加强质量控制。分项工程完工后,施工班组应进行全面自查,并将自查结果向工长汇报,由工长组织复检,落实“三检制度”报质检员组织验收,当上道工序质量不符合要求和隐蔽工程未验收,决不允许进入下道工序施工,合格后,才能通知现场监理进行验收检查。各工序之间加强交接检查。

三、环境管理目标

1、“三废”排放合格率100%;

2、节能率不低于2%;

3、杜绝破坏环境事件发生;

4、减少建筑垃圾,固体废物分类处置。项目部环境管理保护措施:

1、设专人负责及时清理施工现场的废弃土、废料,在不影响工程质量的条件下适时洒水以减少粉尘污染。在不断交情况下,设立护栏、彩条布围坊,以保证车辆、行人安全并减少污染。

2、落实门前“三包”环境保洁责任制,在门外两侧不准堆放任何材料物品,存放垃圾等。

3、工地废水排入城市管网前,进行沉淀和采取必要的净化措施,防止泥沙、杂物堵塞排水管网,污染地下水和环境,若发生堵塞应及时处理,同时征得主管部门的批准。

4、保护好市政设施的完整和安全,妥善保护地下管网,对地下官线的保护措施,经主管部门的批准上报监理工程师确认。

5、我公司考虑到施工中噪音引发扰民的问题,为提高科技含金量在有必要的情况下使用低噪音设备。

6、不得在工地门前围栏外堆放材料垃圾,确保城市环境卫生。噪音控制标准,控制施工噪音;对超过要求的机械设备,采用吸音材料控制。

7、若遇天气干燥,灰尘较大时施工,须采取有效防尘措施防止尘土污染,保证周围的空气清洁。①洒水 ②禁止场拌 ③六级大风禁止人作业。

8、各种设备、车辆等选用较好油燃料,以减少空气污染。

9、污水必须经沉淀池沉淀后才能排放,防止污染地下水和环境并防止堵塞下水道。

10、工地进出料时,设专人进行车辆的装载后整理工作,防止对沿途道路的污染,对于出现洒漏情况时,设专人对其污染部位进行清理。

11、在土方开挖中发现文物应及时停工,采取有效封闭保护措施。

及时通知文物主管部门及业主处理后方可恢复施工。

12、保证土方、泥浆的外运符合天津市主管部门的有关规定,先办手续后施工。

13、在工地汽车进出口处设置冲洗台,用高压水枪对车辆进行冲洗,确保车辆不会对环境造成污染后,车辆方可出入工地。坚持原则,贯彻执行上级有关劳动保护工作的要求。

14、定期组织会议,研究解决施工中的问题,执行施工方案和环保施工措施,并定期检查。

15、定期对进场的所有职工、施工队伍组织施工中环保宣传教育和技术培训。

四、职业安全健康安全管理目标

1、伤亡控制目标

杜绝重特大伤亡事故的发生,无重大机械和设备事故;无重大火灾事故;一般事故负伤率控制在1.5‰以下。

2、安全达标

施工现场安全生产检查达到JGJ-99规定的合格标准,合格率100%;优良率85%以上。

3、文明施工目标

以创建“施工现场安全生产文明施工标准化示范工地”为目标。 项目部安全管理目标的保证措施:

1、加强对职工与民工的安全教育培训,提高全员安全意识。以人为本,加强对职工和民工的安全生产思想教育和安全知识培训,进一步贯彻落实以中央领导同志对安全生产工作的重要指示,认真学习贯彻《建筑法》《劳动法》和部、省、市有关安全生产法规、标准规定,提高思想意识。项目部管理人员、特种作业人员持证上岗,做好新职工进场三级安全教育和节前节后的安全教育,深入开展“安

全周”“安全月”“三不伤害”等安全教育宣传活动。 2、强化安全管理、确保安全达标

a、建立健全以项目经理为首、工长、项目技术负责人为辅、专职安全员、班组兼职安全员为骨架安全生产保证体系,完善安全生产责任制度,层层管理,层层落实,责任到人,实现目标管理。 b、安全管理资料,使之起到考核、指导、见证作用。 c、对多发性事故进行专项治理,重点抓好对高处坠落、触电、物体打击、坍塌、机械伤害、中毒等事故的积极防治,制定合理措施计划,认真交底组织落实,防止事故发生。

3、搞好文明施工,树立企业形象

严格贯彻落实规范标准,从工地的大门、道路、作业场地、办公区、职工宿舍、生活设施、食堂、厕所等严格按标准逐条落实,并制定相应的措施制度,保证文明施工,使工地真正成为保定市文明建设的“窗口”。

4、加强安全生产文明施工科学管理,提高建筑施工安全技术含量,不断改善作业环境和劳动条件。

不断学习科学的管理方法,对事故隐患采取预测、预控、预防的措施,实施有效对策。控制危险点,消除事故源,做好超前防范工作,坚持“先防护后施工,无防护不施工”的原则。使整个施工活动的全方位、全过程、从开工准备工作日起就一环扣一环的抓紧抓好,抓出成效。

五、资源管理

为使公司质量/环境/职业健康安全管理体系运行有效,公司要在

投资建设配件生产基地的基础上,进一步改造原有基础设施与设备,用来持续满足体系运行需要。公司应确定并提供所需的资源包括:人力资源、专项技能、技术、基础设施和工作环境。

六、心得体会与改进

通过此次内审我项目部分析,这次审核中发现的问题主要表现在以下四个方面:

1、项目部职业健康安全与环境管理体系的策划深度不够,特别是危险源、不利环境因素的识别、评价和控制,项目职业健康与环境管理计划的编制。

2、项目经理部和施工现场对一体化管理体系的新增要求,在理解上与实施上尚有一定差距,如环境因素的监测、能源资源控制、应急预案、分包的环境因素管理等。

3、公司和项目部日常检查监督标准尚未覆盖一体化管理体系的全部要求,对职业健康安全与环境管理体系中新增内容检查监督的广度和力度有待加强。

4、自我完善和自我改进机制的运行水平有待提高。对与管理体系有关的内外信息的有计划地收集、汇总、分析,寻求改进方向,积极主动地分析原因,制定并实施针对性的纠正措施与预防措施,有效控制和减少不合格发生等方面做得不够规范,缺乏深度。

通过此次内审的实际情况,我项目部将进一步抓好分类的业务培训和管理体系文件学习,本着标本兼治、举一反三的要求,全面地有计划地自查自纠,切实有效地实施纠正措施,提高项目策划工作质量,提高施工现场的运行质量,提高监督检查的效率和效益,促进工作质

量、工程质量、服务质量、安全环境全面达标,不断增强顾客、员工、社会的满意度,确保质量、职业健康安全与环境管理体系的符合性和持续有效性,全面实现质量目标和职业健康安全与环境目标。

宁夏恺元建筑有限公司 蓝泰广场项目部 2012年7月11日

推荐第4篇:内审报告

2008年度内审报告

经过2008年12月15日一天的紧张工作,在公司各部门的积极配合下,公司内审组较为圆满地完成了本年度的内审任务,本次内审的主要目的是检查公司质量体系运行实施情况,以验证其管理体系是否正常,运行符合审核依据标准的要求,以及持续改进的能力,并以之作为管理评审的输入。本次内审的范围包括公司产品的生产、销售、服务,公司质量管理体系所覆盖的部门、场所和各类活动。本次内审的审核准则为:ISO9001-2000质量管理体系标准;公司质量管理体系手册及质量管理体系文件;国家相关法律法规。

内审小组对各部门进行了全面审核,各部门文件的执行、记录留存等程序基本符合要求,同时各部门也存在或多或少的一些问题。 1.文件的符合性

我公司共制定程序文件1个,作业文件多个,管理文件多个,质量手册较为全面地覆盖了ISO9001-2000标准的各项要求。在执行过程中,又对不少文件的十多处进行了修改,新添文件2个,我公司的文件体系更为科学和完善。 2.体系运行的整体情况

我公司质量体系运行半年来,各个程序都能或多或少地得到有效运行,各项记录都能够按要求完成,但是,对质量目标完成情况的检查落实还需进一步加强。 3.质量目标完成情况

自试产样机的两个多月来,质量目标完成情况较好。 4.纠正预防措施

公司制定了《纠正预防措施控制程序》,对每个过程都有适当的监控和记录,对出现的不合格能够及时处理。 5.现场审核情况

5.1本次内审未发现不合格项。5.2本次内审查出的主要问题 5.2.1数据分析不完善。

5.2.2技术质量部、生产部、供销部均缺少部分运行记录(程序已执行),因产品未定型,技术文件尚在审查中,条件所限未审核现场。6.产生以上问题的原因分析

6.1数据分析工作没有很好地开展。

6.2一些工作环节做得不够细致、规范。7.改进措施

针对出现的问题,已与相应部门的主要负责同志进行了沟通,要求各部门严格按照质量管理体系进行运作,各部门也都已进出了相应的整改措施,公司拟制定相应的数据分析文件。同时,建议公司将年度质量目标细化到各相关部门。

本次内审,由于内审组经验有限,可能会存在一些未查出的问题,内审组会根据公司领导层的安排,在以后的工作中进行滚动审核,望各部门一如既往,积极配合。

审核组长:王建华

批准:

日期:2008年12月16日

推荐第5篇:内审报告

某某集团股份股份有限公司审计部

某集审(2007)第2号 审 计 报 告

集团董事会:

根据《集团审计管理暂行办法》之有关规定,并受集团分管领导安排,我们于2007 年元月15 日至26日对某子公司(以下简称“该公司”)的内部控制情况进行了审计。

审计的目的:

1、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现问题、纠正偏差,保护资金、资产的安全、完整;

2、确保国家有关法律法规和集团内部相应规章制度的贯彻执行;

3、规范财务会计行为,以保证会计资料真实、完整。审计的重点:该公司的内部会计控制、物料用品控制、资产管理控制等的制度、规定,并适当地追溯到其他相关管理制度、工作流程、帐证表处理及经济合同、相关协议。

我们的审计依据了国家审计署《关于内部审计工作的规定》、中国内部审计协会《内部审计基本准则》、财政部《内部会计控制规范──基本规范》和某某集团餐饮事业公司《材料采购、入库及领用流程操作规范》的有关规定,对相关内部控制的健全性进行了检查及初步评价,对内部控制的有效性、执行情况进行了测试;通过对该公司的业务流程、会计记录、应用软件、报告、申请书、批准书以及能反映控制措施的文件进行了检查,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、检查、询问及流程描述等审计方法,审查既定的控制措施是否健全并得到有效执行。

一、该公司内部控制现状

1、货币资金的内部控制:因未提供书面的货币资金管理制度,本次审计只能对其现实的工作状况进行检查,关键控制要点做到了:①钱帐分管、支票印鉴分管;②收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不得由一人办理收付款业务的全过程;③出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。④对库存现金、银行存款定期盘点。

不足之处:①未提供财会人员岗位职责,也没有具体工作手册、实施细则,开展工作有通常是凭经验办事,缺乏系统性;②保险柜存放大量现金,既不符合现金定额管理的规定,也不利于资金的安全;③收银台现有一个保

Department OfAudit

险柜,两个收银员均有钥匙,预计会给现金的安全带来隐患。

2、采购与付款的内部控制:有书面的采购与付款方面的内控制度,相关人员对此制度有一定的了解,并没有见过书面的,通过这次审计,才把制度拿来仔细学习,因此在执行上,也是凭经验办事,具体说来有如下不规范的地方:①后厨经办人员把“直拨申购单”填好后,直接交采购员进行购买,未经厨师长审核;②部分采购合同供货商盖的是对方单位部门章(应盖法人章或合同专用章);③申购单传递不规范,财务记帐未附申购单;④未按规定做出市调核价表。

3、销售与收款的内部控制:未提供楼面营业与收款的内部控制文件,目前这部分工作是通过“易锐餐饮管理软件”来运作的,我们通过对该软件工作流程的了解、相关人员的描述以及对各岗位操作人员权限设定的摸底,认为该软件的内部控制还是较为完善的,但注意以下两个问题:①软件数据的安全,应缩短数据备份的周期;②应考虑突然停电情况下的应对措施。

4、实物资产的内部控制:有部分关于物料管理书面规定,存在问题,(1)物料用品:①对于易碎用品的报损,财务未介入审查;②对于盘点结果,没

(2)固定资产:①行政部门只是对固定资产进行盘点,实物资产台帐不完善;②对集团公司或相关单位调入的资产,财务未建立“备查登记薄”,③财务报告反映的固定资产余额与实际数相差较大。

二、对该公司内部控制的评价

综上所述,我们认为该公司的“内部会计控制、物料用品控制”基本有效,“资产管理控制”有缺陷:

1、对货币资金收支和保管业务按既定的授权批准模式(未能提供书面制度,缺乏条理性)运作,办理货币资金业务的不相容岗位分离,相关机构和人员相互制约;

2、对物料类用品的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节控制适当,但与某某集团餐饮事业公司《材料采购、入库及领用流程操作规范》的要求还有一定差距;

3、对集团内部调拨的物资数目不清,相关人员处理此类事务的水平有待提高;

4、内部控制的制度建设不健全(诸多制度要求提供均不能提供书面规定或电子文档)。

本次审计为内控专项审计,不便对其他问题发表过多意见。

Department OfAudit

推荐第6篇:内审报告

洗浴中心上半年内审报告

2011年7月1日至7月3日,本单位进行了健康管理体系的内审,历时3天,对健康管理手册所覆盖的3个班组进行了全过程的审核,审核组由OHS管理小组成员组成。通过审核,审核组一致认为:本单位自贯彻GB/T28001-2001标准,特别是体系投入运行以来,服务质量、卫生质量和管理水平明显有所提高,各项工作更加条理、规范;卫生质量得到了进一步提高,各班组对贯彻新标准、新目标呈现了较高的热情。当然也存在着一些明显的不足,具体情况简述如下:

1、审核目的:发现文件及体系运行中存在的问题,采取措施,实现改进。

2、审核范围:健康管理手册覆盖的3个班组。

3、审核准则:GB/T28001-2001标准,本公司健康管理体系文件以及有关的法律、法规。

审核取证范围:自2011年1月1日至审核之日。 审核组成员 组长:张跃勤 成员:朱耀武

4、审核综述

4.1、健康管理体系方面

依据GB/T28001-2001标准要求,结合本单位实际情况,编写了质量手册和

二、三层程序文件,整体文件基本反映单位的卫生质量、服务质量的要求,并能对其进行有效的管理和控制。设臵了必要的记录文件并投入使用,所记内容基本真实,能体现体系运行和卫生质量质量情况。但部分内容仍需进一步完善,如对支持性文件的系统性、

严谨性,还需继续加强对服务质量的管理和使用的法律法规的宣传贯彻工作。

4.2管理职责方面

通过制定、实施健康安全管理方针和目标。建立、保持了健康管理体系,并通过沟通、监控和测量,提高工作效率和体系的有效性,取得一定效果。但班组和班组之间的沟通仍需加强

5、审核结论:

审核组以抽样的方式完成现场审核,未发现不合格。

本组织的健康管理体系文件:基本符合GB/T28001-2001标准要求;

健康管理体系的运行基本有效性,但需进一步加强。

6、建议

审核组认为:鉴于质量管理体系运行良好的现状,以后更加完善质量管理体系。

审核组成员签名: 日 期:2011年7月3日

管理评审

2011年7月4日,由书记张国祥主持召开了质量管理体系的管理评审会议,时间一天,参加评审的主要领导有夏广善(队长)、时玉祥、张跃勤、路天保及各班组组长。

为了提高管理评审,6月28日,对各班组发出了管理评审通知,要求各班组对健康管理体系在本部门的运行情况进行认真细致的总结,找出运行好的方面和薄弱环节,积极准备相应的整改措施。

评审在积极、热烈的气氛中进行,大家通过摆事实、讲道理、前后对比,认真的评议了体系建立以来的巨大变化,大家一致认为:健康管理体系的建立、运行规范及各项工作的程序,提高了员工素质、卫生质量和服务质量。虽还有诸多不足之处,但仍可以肯定本单位所建立的文件化的质量管理体系是基本适宜充分和有效的。

GB/T19001-9000标准和公司质量手册的要求,评审的主要内容包括:

a、OHS方针的持续适宜性;

b、OHS目标的适宜性、先进性及可实现性; c、内审的结果;

d、产品质量状况及不合格品率分析; e、纠正和预防措施的实施情况; f、改进的建议等.对上述内容的评审简述如下:

一、对质量方针的评审

本公司的质量方针是“科技领先、优质高效、用户至上、遵信守约”,方针包括了满足要求和持续改进的内容,符合标准要求,也体现了本公司的特点,“以顾客为中心”。

二、对质量目标的评审

根据公司生产的实际情况,制定了三项质量目标:(1)一次检验合格率达到97%以上;(2)检测设备按期检定率100%;(3)顾客满意度99.9%以上,三项目标内容符合实际,通过认真努力以落实可以达到,尤其是通过对质量目标的分析、考核、落实到各部门之后,进一步证明公司所制定的目标是基本适宜的,具有一定先进性,是完全可以实现的。

三、对内审结果的评审

自质量管理体系运行以来,制定了年度内审计划,12月份的内审则比较成功,内审由两名有资格的内审员进行,历时两天,编制了检查表,作了内审记录。

四、对顾客意见的评审

以三个月来顾客反馈的主要意见看,本公司的产品质量和服务,质量是得到认可的,顾客满意度达到99.9%,不满意的主要内容反映在价格方面,今后应注意适当、协商,保持适当的价格水准,以便更好的占领市场。

五、对过程业绩和产品质量的评审

对于各项活动和过程的业绩是有目共睹的,质量管理体系建立、

运行以来,各项过程得到控制,业绩优其突出,产品质量进一步提高,不合格品率不断下降。

六、对纠正和预防措施实施情况的评审

体系运行以来,大家针对在各项活动中出现的不合格,采取了3项纠正措施,虽然这些措施水平不高,原因分析也不太到位,但说明大家在致力于改进,成果可喜,并且根据可能出现的不合格采取了3项预防措施。对于这些措施大家认真的进行了原因分析,进行了整改,收到了较好的效果。

七、薄弱环节

通过评审,大家还提出了许多不足和改进建议,概括起来有以下几点:

1、人力资源不足,缺乏人力是公司的当务之急,另外对现有人员的专业技能培训也是必须抓紧的。

2、检验力量是关系产品质量的头等大事,目前人员仍不足,需再增补人员。

对这些薄弱环节,综合办会同有关部门在一至两个月内采取有效措施予以整改,要在全公司范围内,掀起学文件、用文件的热潮,进一步提高质量管理体系的有效性。

推荐第7篇:关于更换计算机系统专项内审报告

关于更换计算机系统专项内审报告

一、审核目的

通过内审证实新的计算机系统,在质量体系运行是否正常有效,是否具有可持续性.有效性,考核新版GSP质量条款实现程度,找出新计算机系统的薄弱环节和改进的机会。

二、审核范围

涉及计算机系统应用的相关部门

三、审核依据

《药品经营质量管理规范》(GSP),中涉及计算机系统的相关条款,具体如下:

1、(条款第七条)企业质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。

2、(条款第四十条)通过计算机系统记录数据时,有关人员应当按照操作规程,通过授权及密码登录后方可进行数据的录入或者复核;数据的更改应当经质量管理部门审核并在其监督下进行,更改过程应当留有记录。

3、(条款第四十二条)记录及凭证应当至少保存5年。疫苗、特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。

4、(条款第五十七条)企业应当建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,实现药品质量可追溯,并满足药品电子监管的实施条件。

5、(条款第五十八条)企业计算机系统应当符合以下要求:

1、)有支持系统正常运行的服务器和终端机;

2、)有安全、稳定的网络环境,有固定接入互联网的方式和安全可靠的信息平台;

3、)有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网;

4、)有药品经营业务票据生成、打印和管理功能;

5、)有符合本规范要求及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。

6、(条款第五十九条)各类数据的录入、修改、保存等操作应当符合授权范围、操作规程和管理制度的要求,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

7、(条款第六十条)计算机系统运行中涉及企业经营和管理的数据应当采用安全、可靠的方式储存并按日备份,备份数据应当存放在安全场所,记录类数据的保存

四、审核方法

根据《药品经营质量管理规范》(GSP)条款的具体要求,结合实际操作的需要,对计算机系统的设置进行审核

五、内审时间

10月底完成(新的计算机系统于2013年9月1日正式更换使用,为了更好检验新的计算机系统在实际的运行过程中是否能够符合新版《药品经营质量管理规范》(GSP)条款和实际操作的要求)为了更好检验新的计算机系统在实际的运行过程中是否能够符合新版《药品经营质量管理规范》(GSP)条款和实际操作的要求)

六、内审组组成

计算机系统涉及到的部门领导(或代表人员)

七、内部审核情况综述

(一)首次会议

会议中要对内审组详细说明内审的相关依据和要内审的具体条款

(二)经营过程中审核

各相关部门将自己部门在使用计算机新系统时,不符合要求的记录并提交纸质的材料。

(三)审核发现

记录所有内审中发现的所有问题,分部门总结

(四)末次会议

不合格项统计与分析:

审核结论:

纠正措施要求:

审核报告分发对象:

审核组人员签字:

推荐第8篇:库房专项内审计划、通知

陕西咸阳百姓乐大药房连锁有限公司

库房专项内部审核计划

一、审核目的:

库房搬迁后质量管理体系的运行情况进行检查与评审;保证质量管理过程的控制,保证药品质量。

二、审核范围: 库房质量体系审核。

三、审核依据:

《药品管理法》及其实施细则,《药品经营质量管理规范》及其实施细则, 以及本公司的质量管理体系文件。

四、审核组组成: 组长:王篪 副组长:王让怀

组员:

程亚丽

王勇

王小莉

牛海杰

张华

商菲菲

五、审核日程安排:

于2014年11月20日对库房进行内部审核。

编制部门:质量部 日期:2014-11-16

批准日期:

审核通知

各部门、各门店:

公司内审小组研究决定,定于2014年11月20日对公司库房进行内部质量审核,以评价配送中心质量体系的符合性,有效性,适宜性,检查质量体系的运行情况。各部门应做好准备,按时参加首末次会议,对审核工作给予配合和支持。

内审日程安排: 11月20日

8:30-9:30 召开首次会议

9:30-11:30配送中心库房 13:00-15:00 配送中心库房

16:00-17:00 召开末次会议

质量部 2014-11-18

2014年度库房GSP专项内审首次会议记要

2014年11月20日8:30—9:30,我公司在会议室召开了库房GSP专项内审首次会议。公司内审小组王篪组长其他审核组成员参加了会议,副组长王让怀主持了会议,介绍了审核组成员,说明了审核目的是通过对公司库房质量体系运行情况进行检查与评审,保证质量管理过程的控制,满足药品质量安全的要求,保证服务质量;本次内部审核包括库房药品收货与验收、储存、养护、出库复核等环节的质量体系运行状况;审核区域包括库房药品收货与验收、储存、养护、出库复核等环节质量管理体系所涉及到的所有科室,宣布了审核事项和审核纪律,最后王让怀副组长又落实了内审日程安排,明确了检查陪同人员。最后王篪组长又介绍了此次GSP内审的目的和意义,又强调了审核纪律。最后,王篪组长强调说:这次内审是为了发现公司库房搬迁后在运行中的一些有关GSP的问题,然后让这些问题得以解决,以提高公司的质量运行体系,提高员工的质量意识。希望各位内审组员和各部室要严格遵守审核纪律,通过这次内审使我公司质量管理水平有新的提高。

陕西咸阳百姓乐大药房连锁有限公司

2014-11-20

GSP内审末次会议记要

2014年11月20日16:00—17:00,我公司在会议里召开了GSP内审末次会议,公司领导王总、王副总和其他内审组成员参加了会议。会上王副总重申了审核目的,然后又宣读了审核报告和本次内审的不合格项,并指出完成纠正措施的要求及期限。最后公司领导 王总作了重要讲话,说这次内审审核范围表较广、过程较规范、严格,审核组成员和各部门员工基本上都能遵守公司审核纪律。并且指出:公司搬迁以来,库房质量体系能有效运行,库房员工质量意识进一步提高,但是,在这次内审中,仍然发现了一些问题,希望相关部门及时的将需要改进、改正的问题解决好,使库房质量体系的每一个环节都符合GSP要求,各科室要各负其责,尽心尽力把好验收、养护、储存、运输等质量关,努力使我公司的质量体系更上一个新的台阶。

陕西咸阳百姓乐大药房连锁有限公司

2014-11-20

陕西咸阳百姓乐大药房连锁有限公司

库房GSP 实施情况专项内审报告

公司领导:

为了保证我公司质量体系有效运行,保证公司药品质量和服务质量良好,根据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》及其实施细则的要求,公司内审小组于2014年11月20日对公司库房GSP 认证检查项目实施情况进行了内审,现就内审实施情况报告如下:

一、内审目的、范围、依据和方案:

1、目的:库房搬迁后质量管理体系的运行情况进行检查与评审;保证质量管理过程的控制,保证药品质量。

2、范围:库房质量体系审核。

3、依据:《药品管理法》及其实施细则、《药品经营质量管理规范》及其实施细则,以及公司的质量管理体系文件。4方法:实地检查。

二、审核内容: 69条检查项目如下:

三、公司GSP 实施情况的检查结论及改进措施

2014年11月20日公司GSP 实施情况的检查结论及改进措施。通过对公司GSP 认证实施情况的检查评审,认为我公司基本上符合GSP 要求,但仍有一些项目需要改进,叙述如下:

1******* 2******* ********

2014-11-20

陕西咸阳百姓乐大药房连锁有限公司

推荐第9篇:CCC内审报告

内审报告

BZDQ/JL—8.2—05 审核目的:检查本公司的质量管理体系及3C体系运行的符合性、充分性、有效性、满足外部审核准则的程度。

内审依据:GB/T 19001:2000《质量管理体系——要求》,BZDQ/SC—2006《管理手册》、《程序文件》、强制性产品认证工厂审查要求、《3C强制认证使用控制程序》,支持性文件、合同、适用的法律法规。

内审范围:管理手册(原《质量手册》)及3C认证产品覆盖的所有部门、场所、过程

内审组成员:组长:

组员:

本次内审采取了逐个部门进行内审的方式,共进行了2天,在这2天的时间里,审核组一行4人,严格依照内审检查表、内审日程安排,对各受审部门进行认真的检查,通过检查发现我公司从2007年度内审及外审后继续贯彻GB/T19001:2000质量管理体系,改版《管理手册》,组织学习《管理手册》、《程序文件》,在经过近1年的运行之后,取得了一定的成绩,主要表现为:

一、进一步完善了文件化的质量管理体系及3C程序

1.本公司按照ISO9001:2000《质量管理体系—要求》的要求,确定了本公司的质量方针、目标,质量方针,体现了满足法律法规要求的重要性,体现了满足顾客要求和持续改进,能够满足标准5.3要求;所制定的质量目标切合实际,并按照5.4.1条款要求,将此目标进行了分解。

2.按照标准要求及公司实际运行情况修订了《管理手册》。3.通过审核发现这些体系文件运行基本符合要求,有的地方还值得通过 “PDCA”循环改进, ISO9001标准的要求执行效果良好,关于3C产品一致性的要求得到了很好落实。

二、提供了充分的资源

1.本公司组织机构能够满足质量管理体系要求,部门设置合理,人员配备齐全,并与时俱进的对岗位职责和任职要求进行修订,目前人员配备基本满足各岗位及本公司发展需要、所制定的培训计划执行良好。

2.基础设施健全、充分:生产用的机械设备、检验设备、计量器具、运输车辆、计算机、电话、传真机等完好、充足,为正常工作提供了保障。

3.办公环境适宜:为各部门、人员创造了独立工作的环境。

4.按3C产品要求增加的电阻测试仪定期检测合格,运行良好,能够确保产品质量的有效性。

三、产品质量有所提高

自体系建立以来,各部门严格按照《管理手册》、《程序文件》、《3C强制认证使用控制程序》和支持性文件的要求控制各项活动,质管部加强了对采购材料严格按《检验规程》检验,保证原材料、外协件的产品质量,同是加强了对生产各过程的半成品、成品的质量监督检查工作;采购部坚持在合格供方名单中3C的产品中采购配件,确保了采购原材料及外协加工件的质量能够满足产品要求,生产部加强了对本部门的产品防护、生产工艺、产品标识及特殊生产过程的控制、生产过程的控制和监督检查 ,降低了废品率,规范了所有设备的操作规程,对特殊过程编制了作业指导书,为生产车间提供技术支持;销售产品无产品一致性投诉,销售部坚持每季度对本公司顾客满意度进行调查分析,为本公司寻求改进的机会。通过运行这一年的时间,发现本公司的产品质量及服务又有了明显提高。

四、顾客满意度的提高和改进

针对服务过程中和已交付的服务项目,销售部做了用户回访和顾客满意度调查,并针对顾客意见及售后发现的问题提出了改进措施,极大地的提高了服务质量和社会信誉。

五、建立了较为健全的持续改进机制

1.日常改进通过纠正和预防措施来实现:针对生产过程及日常工作中出现的不合格,积极分析原因,采取纠正措施,防止了不合格的再发生。

2.加大改进力度通过内部审核和管理评审来实现,此机制已经建立,此为本年度第一次内审,管理评审计划依据公司质量体系及3C体系运行情况进行。

六、通过这次内审,也发现了一些问题,主要表现在:

工作环境不是很整洁、设备单机保养记录不规范、不合格品控制的标识和隔离不明确,本次内审发现的各不符合项,反映出员工对质量管理体系及3C要求中各条款理解不深及执行力度不够,今后需要加强学习和培训并得到有效的执行,增强对标准条款的学习和理解,使其得到宣传与贯彻。本次内审中开列的不符合项均由责任部门及责任人认真采取纠正措施整改并由内审员验证合格。

综合来看,这次内审是一次比较成功的审核。我公司的质量管理体现及3C运行基本是符合的、有效的、已具备认证方复审条件,但值得持续改进的地方还很多。

此内审报告抄送:总经理、各副总质量、负责人、总办、生产部、技术部、销售部、采购供应部、质管部及各制造部。

编 制:

审 批:

批 准:

推荐第10篇:内审整改报告

公司内审船体车间不合格项整改报告

一、内审不合格项目

船体车间在公司内审中查出一不合格项为——九月份的探伤合格率(88%)未达标,实际合格率为80.6%,没有整改措施。我车间对此不合格项进行了原因分析及整改,现总结如下:

二、原因分析

1.工程量较大,人力调配频繁

9月份在厂船舶密度较大,且要求当月完工及离厂船舶较多,(高恩自豪650T、琥珀300T、佳信1600T、玛利高450T、海洋环球300T、神山丸1300T、公主婉娅300T等)其中部分工程集中在艏艉尖舱和上下边柜,由于人力不足不能全方位保证节点计划的完成,车间首先确保第一批次离厂船舶的工期,打破原工程分配的原则和界限,根据周节点计划随时调配人力确保单船单项节点的完成(主要是不影响下道工序的施工),所以有些工程从完工到交验,人力随时可能调整补充,相对于质量的保证有所下降,尤其焊工的大量调配是造成焊接探伤合格率低的一个原因;

2.夜班施工时监管力度不够以及天气影响

在整体施工过程中,焊接大都在夜班集中作业,车间质检员对现场特殊位置的焊接探伤没有有效的监管。九月份天气多雨而工程量又较大,造成施工人员紧张、另外新人较多、夜班现场负责人较少,使施焊前对铁锈和水的清除不到位。

3.焊工持证率偏低

车间外协单位焊工人数1500人左右,由于钢结构工程一直处于人力相对紧张状态,没有时间及时督促外协单位焊工技能考试,是造成目前焊工持证率偏低的原因。

三、整改措施

1.合理的人力调配

车间进行工程分配后,由车间作业长和质检员负责单船进度控制,每周

一、周四对单船节点未能按计划完成的单位及时向车间领导汇报,随时掌握施工单位较为不稳定的人力动向。在工作未到节点计划时提前调整该工程以确保进度和质量。

2.加强现场整改及工艺纪律的培训

(1)在特殊位置焊接前,车间质检人员要求外协单位质检人员及焊工工长进行工程重要性的讲解,并监督现场施工过程。

(2)对影响焊接质量的天气原因,例如下雨及天气降温时造成的焊道潮湿焊材温度不够等情况变化,必须在焊前做好除湿,加温等准备工作,车间质检员在巡检时发现现场有违反焊接工艺纪律的,要加大处罚力度。

(3)在巡检时对于施工单位在现场做完自检后仍有缺陷的区域,车间质检人员作出修改标识并监督施工合格后再进行向船东、船检报验。对于焊接质量较差不能达到探伤合格要求的施工单位,车间提前做出调整方案,以确保探伤合格率

3.焊工技能考试

车间质检室多次组织施工队伍人员进行焊工培训并要求焊接技能较好的焊工必须参加CCS的SMAW和FCAW考证。通过车间质检室近两个月的组织,外协施工单位参加焊工考试的人员共500余人,实际考取证书309人。

以上整改措施的实行,目的是要求施工单位提高整体焊接技能以达到公司和车间的工程质量要求。整改项目的具体实施有公司质管部监督考取焊工证和九月份探伤指标未达标单位的纠正、预防措施表。

船体车间

2008-11-7

第11篇:计算机内审报告

xxxx

公司

计算机专项内审评审报告

一、前言

根据本公司质量领导小组制定和批准的评审计划及方案,定于2016年 月 日对公司新建立的计算机系统进行专项内部审核和汇总,现就具体情况特向公司质量领导小组报告。

二、审核目的

根据《药品经营质量管理规范》条款和附录的具体要求,结合企业实际操作的需要,对计算机系统的设置和运行进行审核。通过内审证实新建立的计算机系统在今后的经营管理和质量体系运行正常有效,具有可持续性、有效性,考核新版GSP质量条款实现程度,找出新计算机系统的薄弱环节和改进的机会。

三、审核范围

新计算机系统对经营管理和质量管理体系的影响

四、审核依据

1、《中华人民共和国药品管理法》;

2、《中华人民共和国药品管理法实施条例》

3、新版《药品经营质量管理规范》;

4、公司质量体系文件

5、评审结果

2016年 月 日共用时1天时间,根据新版《药品经营质量管理规范》和附录的具体要求,结合实际操作的需要,对计算机系统的设置进行审核。新的计算机系统于2016年月日正式建立,为了更好检验新的计算机系统在实际的运

1 行过程中是否能够符合新版《药品经营质量管理规范》和附录及实际操作的要求,对质量管理体系文件有效实施有是否影响进行了内部质量管理体系审核。 日上午召开了首次会议,审核组组长对审核工作提出了要求。各相关部门将自己部门即将使用的计算机新系统可能遇到的问题作出了说明,对未来运行过程中可能会出现的问题也提出预防建议。下午召开末次会议,审核小组报告了审核情况,对新的计算机系统在质量体系运行过程中可能存在的问题提出了建议,质量负责人作了总结讲话。

经过评审,新的计算机系统运行基本正常,但在检查评审中还是发现了一些隐患和缺陷以及亟需排除和改善的地方,共查出不合格项目5项,对此制定了纠正措施,下达了预防和纠正通知书并要求各责任人及责任部门在规定的时限内完成。

审核过程中发现的不合格项主要集中在以下几个方面

03701 培训不到位,部分员工实际操作与要求有差距,实际操作速度较慢。 05801 计算机终端设备数量不足

05805 质量管理基础数据不全面,企业信息、商品信息、客户信息的填报不太完整。

09701 出库复核记录无打印方案 5804 出库复核记录无打印方案

整改措施及完成时间

03701 培训不到位,部分员工实际操作与要求有差距,实际操作速度较慢。

整改措施:加强培训,直至员工完全熟练掌握为止。

完成时间:

2

05801 计算机终端设备数量不足

整改措施:购置计算机终端。

完成时间:

05805 质量管理基础数据不全面,企业信息、商品信息、客户信息的填报不太完整。

整改措施:立即完善计算机系统基础信息。

完成时间:

09701 5804 出库复核记录无打印方案

整改措施:完善计算机系统功能,设置出库复核记录打印方案。

完成时间:

结论:我公司已对缺陷项目及时做出处理。本次内审结果表示,我公司现阶段的计算机系统基本符合GSP的要求,

xxxx公司

质量管理体系内审小组

2016年月日

内审小组组长签字:

质量管理体系内审小组成员签字:

批准人:

第12篇:法人内审报告

山东先大大药房连锁有限公司

2014年关于企业变更法定代表人专项内审报告

一、审核目的:核实企业变更企业法人后,新任法定代表人对企业质量发展的适宜性,企业经营质量活动的适合性,以保证企业质量管理工作的持续改进和完善。

二、审核时间:2014年9月22日

三、审核标准:《药品经营质量管理规范》(卫生部90号令)及5个附录。

四、审核组成员:组长: 王功富

组员:葛静静、察可柱、夏强、贾玉利、邹福静、苏秀红、马慧

五、审核评估报告

公司内审小组成员,依据《药品经营质量管理规范》(卫生部90号令)及5个附录。对法定代表人进行审核,审核结果如下: (1)新任法人符合有关法律法规及本规范规定的资格的要求,无《中华人民共和国药品管理法》第76条、第83条规定情形的。即:一是从事生产、销售假药或生产、销售劣药情节严重且在十年内的;二是违反《药品管理法》规定,提供虚假的证明、文件资料样品或者采取其他欺骗手段取得《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、《医疗机构制剂许可证》或者药品批准证明文件且在五年内的,均属不符合规定。

(2)法定代表人张祥伟明确公司质量方针、质量目标为“信誉为先、质量至上”、“经营合法100%、客户满意90%以上”;并能将质量目标分解到公司药品经营活动各个过程中详见质量目标分解表,符合规定。

(3)企业法定代表人负责药品零售连锁企业的日常管理,对企业执行本规范提供必要的资源配置、合理计划和组织协调,对国家法律法规和本规范的贯彻执行起着至关重要的领导作用,对企业所经营药品质量负有领导责任。

(4)法定代表人简历,此人具有丰富的企业管理经验、具有相关学历,具有药学或医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称,符合规定。

(5)法定代表人明确职责内容,企业的最高管理者负责本企业质量管理体系的设计、建立、实施和保持的决策,能够建立合理的质量管理组织结构提供适宜的资源。

(6)法定代表人张祥伟对法律法规及gsp内容有深刻的理解,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标,并按照本规范要求经营药品。积极参加公司各种培训,培训知识熟练掌握,考核结果优秀。符合规定。

(7)法定代表人张祥伟不熟悉企业法定代表人、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或妨碍质量管理部门独立作出的质量评估。此项经过整改后符合规定。

综合上述内审结果,变更后法定代表人张祥伟符合新版GSP规定,企业法定代表人能够负责药品零售连锁企业的日常管理,对企业执行本规范提供必要的资源配置、合理计划和组织协调,对国家法律法规和本规范的贯彻执行起着至关重要的领导作用,对企业所经营药品质量负有领导责任负责本企业质量管理体系的设计、建立、实施和保持的决策,

主导企业药品经营建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。确保企业所经营药品质量,保障人民群众用药安全。

报告人: 审阅人:

第13篇:内审结论报告

JL-60

一、内审目的:

检查公司职业健康安全管理体系运行的有效性。

二、审核的范围:

审核范围为GB/T28001-2011涉及的全部过程及各相关职能部门。

三、

审核依据:

1、GB/T28001-2011标准涉及要素;

2、职业健康安全管理手册;

3、相关的法律法规、程序文件及第三层次文件、记录。

四、

审核组组成:

审核组长:张四一

审核员: 李青玲

五、

审核情况: 1.审核准备

这次审核是我公司职业健康安全管理体系运行以来的第二次审核,为了保证审核质量,我们请咨询师对内审员进行培训,学习了GB/T28001-2011标准和公司的《管理手册》,学习了《内审员培训教材》,明确了审核的依据和内部审核员工作的步骤和方法,在学习的基础上,内审人员编出了内审所需的文件和检查表。 2.内审过程

这次内审,我们一共安排了2天时间,审核中,内审员通过听取受审部门的汇报,提出问题,查看资料和观看现场,记录所发现的合格证据和不合格证据,比较全面的了解了我公司各科室

职业健康安全管理体系的控制和运行情况,增强了搞好体系建设的信心。了解了存在的薄弱环节,达到了审核的预期目的。 3.审核中发现的好的方面

(1) 我公司全部职业健康安全管理体系要求,在手册中得到全面反映,并能结合企业特点和我公司的机构设置分配职能,具有良好的操作性。

(2) 过程职能初步得到落实,各受审部门依据过和职能分配表的要求,对所分管的过程进行了策划,职责落实的比较好,审核中接触到的同志都能说出本人的职责,知道干什么、怎么干、干到什么标准,这为体系的持续良好运行提供了保证;重大危险源基本都得到有效控制。相关的职业健康安全法律法规搜集的比较齐全,运行发现公司的各项活动基本符合相关法律法规要求的。 (3) 管理目标能分解到位,能比较好的保证公司目标的实现,在审核中看到各部门的管理目标都完成了。

(4) 员工的职业健康安全意识有了新的提高,预防危害、杜绝事故的意识在员工的工作中都不同程度的得到体现,接触到的同志都能认识到认证是规范管理提高效率的手段。

(5) 记录比较完整,能为产品职业健康安全管理体系运行提供证据。

4.存在的问题:

这次内审也发现了一些不良方面 ,共开具1项不合格报告,这2项均是一般性不合格,不能影响到服务质量。另处还存在一个问题,员工的文件管理意识欠缺,查找资料时乱翻乱找,没有次序和整理存放,这种现象要改善。

三、审核结论

1.管理体系文件的范围合理,管理体系能覆盖GB/T28001-2011标准要求,能反映企业的特点。

2.管理职责落实,各职能部门工作认真,管理体系能初步运行,管理目标达到预期要求。

3.有一定的自我完善能力 ,但数据分析和持续改进应进一步加强。

编制:办公室

审批:刘根友

2013.6.12

第14篇:08内审报告

内部质量审核报告

2008年5月25日我公司内审组长李美荣按公司计划安排内审员吴晶对公司通过质量管理体系以来的工作进行审核,主要是对公司的四个职能部门进行了例行质量体系内部质量审核,这次内部审核的目的是公司通过质量认证后,为了更好的评价公司质量管理体系运行以来的有效性,进行内部审核。内审的范围是公司销售及软硬件网络通信办公自动化设备,监控网络工程系统集成设计开发和服务过程。审核的依据是GB/T19001:2000标准、质量手册、程序文件、各项管理制度以及相关的法律法规。经过内审组1天的仔细审核,发现1个不合格项,是在6.2人力资源这一项,属于一般不合格项。

审核组认为:公司建立和通过质量管理体系认证领导都十分重视,员工的质量意识也有了很大的提高,组织机构健全,资源配置合理,质量体系文件符合公司实际,生产过程得到控制,质量管理体系运行正常有效。虽然我们已经通过了认证,但是还有复审,我们还要继续提高质量意识,以顾客为关注焦点,等待认证公司来公司现场审核。

内审过程中发现的不合格项,责任部门应该认真分析原因,更加细致的干好每一项工作,制定纠正措施,举一反三,认真进行整改,公司的每一个部门也应该吸取教训,争取把各部门的工作做好,把质量意识提高,每个部门共同努力,力争认证公司到现场审核时顺利通过。

审核组长:管理者代表:

日期:年月日日期:年月日

第15篇:03 内审报告

质量管理体系内审报告

(1) 根据年度内审计划的安排,在平时经常性检查的基础上,本公司于2010年6月1日至按《内部审核程序》要求进行了质量管理体系运行以来的第一次内部审核。

运用询问、查阅和现场观察的方法对ISO/TS16949:2009标准所有条款(除7.3条款中的产品设计)和涉及到的部门区域进行了全面系统的审核。

通过审核,审核组认为,本公司质量管理体系的建立基本上是符合ISO/TS16949:2009标准要求和公司内外环境的实际情况的,一年多来的运行基本上是有效的,并且是在不断检查和改进之中。

对于内审组开出的3 个不符合报告,各责任部门已分析原因,采取纠正措施,从纠正措施的有效性验证的情况看,基本得到了整改。对需要改进的问题,也已落实到各有关部门,要求尽快取得成效。对于体系内审和管理评审实施情况的审核,将在管理评审结束后再进行一次补充审核。

(2)依据ISO/TS 16949:2009标准和产品审核程序,在生产和交付产品的适当阶段对汽车车轮产品共进行了 1次产品审核。通过审核,从顾客的角度确认该产品是否符合图纸、样件、检验规程和法律法规要求,产品审核结果综合质量指数均为100% 产品质量稳定,并呈上升趋势。

(3) 依据ISO/TS 16949:2009标准和制造过程审核程序,审核组按照《制造过程审核检查表》,对产品进行了 1 次系统的过程审核,检查过程因素(人、机、料、法、环、测)的受控情况。在对制造过程审核中,看到体系过程得到了有效地识别、规定和控制,建立了较为具体详细的过程指标,体系运行正常,且比较有效。过程审核 汽车车轮生产过程的符合率分别是 。过程能力方面,各制造过程能力比较充分,计量型过程能力指数CPK≥1.33。从过程业绩的分析结果看,各体系与过程,尤其是关键制造过程,得到了有效的控制,能保证产品质量实现的需要。

质量管理体系内部审核组

2010年6月3日

第16篇:内审报告参考

xx集团内部审计报告

对安徽xxxxxx公司的日常审计

按照集团审计工作的安排与要求,我们于2010年9月10日至10月15日对安徽xxxx有限公司2010年1-9月份经营和管理情进行了审计。双方签订了《审计双向承诺书》,在审计过程中,我们重点检查了该公司提供的相关担保业务资料。我们的审计依据是该公司的《内部管理制度》,审计基础是被审单位提供的相关业务资料和财务数据。现将审计结果报告如下:

一、基本情况

安徽xxxx有限公司成立于2006年12月11日,注册资本1亿元,公司法定代表人:xxx,总经理:xxx。公司董事会成员共6人,分别是董事长xxx,副董事长xxx、xxx、xxx,董事xxx、xxx。

该公司目前共有员工xx人,公司内部设臵四个部门,分别是:xxx部4人,负责人:xxx;xxx部4人,负责人:xxx;xxx部3人,负责人:xxx;财务行政部4人,负责人:xxx。

该公司与基层供销社合作成立了四个分公司,分别是:xx分公司、xx分公司、xx分公司、xx分公司。目前xx分公司已开展担保业务,其他分公司尚未开展。

该公司为符合担保行业内部整顿的要求,严格按担保行业的相关规定进行了整改,原法人股东和自然人股东发起设立安徽xx有限公司,已于2010年8月12日正式注册成立,董事长xxx。主要经营范围:股权投资管理、项目投资管理、投资顾问、财税顾问、物业管理等。 安徽xx有限公司目前对外投资总额x万元,分别是:安徽xxxx有限公司x万元,控股比例100%;安徽xxxx有限公司x万元,控股

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比例89.1%;安徽xxx有限公司x万元,控股比例84%;安徽xxx股份有限公司x万元,控股比例17.27%。

二、经营状况

(一)公司业务开展情况

该公司目前主营业务是融资担保,营业利润来源主要是担保费和资金利息。委托银行贷款以及自行对外借款业务转由安徽xx有限公司经营。

该公司已与徽商银行、农业发展银行、中国银行、浦发银行、招商银行、中信银行等六家银行建立了的担保业务合作关系。截止2010年9月末在保企业户数x家、在保余额x万元,目前担保费基本上每年按担保额的2.2%-2.6%收取。各行担保保证金比例和担保余额情况如下表: 该公司目前在操作短期股票投资业务,具体由xx负责操盘,今年3-8月以安徽xxxx有限公司开户操作,投入资金x万元,实现盈利x万。9月开始转入安徽xx有限公司开户操作,投入x万元,截止10月25日实现盈利x万。

(二)1-9月经营情况

1、收 入: 1-9月该公司报表反映实现净收入x元,其中: (1)担保费收入x元,全年目标任务x万元,完成计划的99.66%; 第2页(共11页)

(2)利息净收入x元,其中:银行存款利息x元;委托贷款和自行对外借款利息x元;xx公司和xx公司借款利息x元;

(3)评审费收入x元; (4)租赁费及物管费收入x元,系xx大厦租赁收入,8月份已过户给安徽xx有限公司。

2、费 用: 1-9月该公司报表反映累计支出各项费用x元,其中: (1)营业费用x元(详情参见费用预算执行情况表); (2)营业税金及附加x元;

(3)利息支出x元,其中:支付xx公司利息x元;支付xx公司上年利息x元;支付风险金利息x元.(4)评审费支出x元;

(5)其他业务支出x元,系大厦物业管理支出各项费用,主要是:大厦人员工资及福利x元(其中大厦辞退人员补偿费x元);中央空调燃料费x元;大厦房产税x元;营业税金及附加x元;大厦保险费x元。

3、利 润: 1-9月该公司报表反映利润总额x元,审计调增账面计提担保赔偿两项准备x元,实际考核利润总额x元,全年目标任务x万元,完成计划的120.42%。

三、担保业务流程管理情况

我们依据该公司制定的《担保业务操作管理办法》,从8月末x家在保企业中抽查了x家企业的资料,重点对担保审批流程、抵押担保手续办理情况、反担保措施及相关档案资料管理,按照规定的业务流程进行了检查,检查发现主要存在以下问题:

(一)企业申请和担保受理

制度规定企业提出担保项目申请,填写统一格式的《担保申请书》,并提供担保申请资料,对符合受理条件的企业,必须进行担保受理登记。从检查的情况来看,存在以下问题:

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1、x家企业未按规定填写《担保申请书》,x家企业申请书上未填具体时间,仍使用老版本的《担保申请书》(申请表格式中没有“申请时间”栏),无法明确企业申请时间。

2、该公司制度规定要进行担保受理登记,检查发现x家企业均未进行担保受理登记。

审计建议:今后新增的担保企业一律使用新版本的《担保申请书》格式,其中“申请时间”一栏必须填写。设计统一格式的《担保项目受理登记表》,对符合担保受理条件的企业,及时进行受理登记,明确受理时间,以便跟踪管理保前调查、审批的时效性。

(二)项目初审

制度规定担保项目受理后,及时确定调查人开展初审、实地调查,出具调查报告,进行项目风险分析、评估、管理。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、本次检查的担保项目大部分出具了调查报告,报告内容比较完善,包括了被担保单位的基本情况、近三年的财务分析、项目优劣势分析、风险提示、调查意见等。但检查发现有x份调查报告没有项目调查人的签字。

2、在xx部提交的担保调查报告基础上,公司xx部要对项目的风险进行分析和评估,提出风险管理审查意见。今年该公司成立了项目法律部(与风控部一体),聘请专业人员对项目从法律角度进行把关,检查发现安徽xx通信未见风控部提出意见,另外xx、合肥市xx和安徽xx3家企业该部给出的意见不明确,仅做出项目优劣分析,未明确表示是否同意担保。

3、制度要求检查申请人提供资料是否齐全、有效,复印件与原件是否一致并加盖公章,审计发现所有企业提供的资料均未完善审核签章手续,均未加盖“复印件与原件相符,检查人***”的印章。

4、对照《担保申请人材料清单》检查发现,大部分企业提供的资料不全,部分企业提供的资料未加盖公章。主要是:x家企业提供

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同意担保的股东会纪要资料不全,有的未提供,有的是提供的不符合规定;x家企业内部稽核发现的问题未见整改;x家企业未提供现金流量表,另外检查所有的企业均未见银行放款证明。 审计建议:调查报告必须由调查人本人签字,明确责任。项目法律部应针对每个受理的担保项目,必须出具独立的、意思表达明确的风险管理审查书面意见,并由负责人签字,明确责任,为评审委员会提供决策依据,不能出具模棱两可、或者没明确表示是否同意的意见。

申请人提供的资料必须齐全并加盖单位公章,实在无法提供的资料必须由申请单位提出书面说明并加盖单位公章,公司相关责任人审核同意后,方可受理担保申请。申请人提供的所有资料审核后必须在资料复印件上加盖审核无误章并签字。

(三)担保项目评审与决策

制度规定担保项目初审合格后,报审查委员会评审,最后由项目决策人根据评审意见做出决定。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、该公司制度规定评审委员会成员应由x人组成,检查发现x家企业未见评审会意见,分别是:安徽xx通信工程和安徽xx公司。另外有x家企业评审委员为x人。

2、部分评审在签署担保项目投票意见时,意思表达不够明确,经常出现“落实好反担保措施后同意”等存在歧义的表述。

3、制度规定对非股东单位担保余额和新增担保额累计x万元以上的,由董事长审批,检查发现广德xx生态园担保x万元,未见董事长审批手续。

4、检查还发现有x家企业未见领导审批手续,分别是安徽xx通信工程公司和合肥xx商贸公司。审计建议:对于每个项目制度要明确需要几位评审委员参加,评审通过的担保项目,如果相关反担保措施等发生变化,建议提请评审会重新进行审议表决。评审委员会委员在签署投票意见时,应直接表明“同意”或“不同意”,其中:“同意”如果需要附带条件,为了避

免重新评审,相关附带条件必须表述清楚,不得存在歧;

(四)担保合同的签订和管理;担保项目在项目评审会通过并经公司决策机构审签后,;《委托保证合同》和《抵押反担保合同》都是统一格式;审计建议:进一步规范合同管理,签订合同时需要手工;

(五)反担保措施;担保项目获得审批后,必须落实反担保措施;

1、合肥xx和安徽xx投资管理公司2家办理的抵押;

2、安徽xx电信担保x万

免重新评审,相关附带条件必须表述清楚,不得存在歧义,执行部门要严格落实评审委员提出的附带条件;签署“不同意”时可以表述不同意的原因,以便公司完善、补充资料或反担保措施。评审通过的项目,公司不得再对其做任何变动,否则产生的一切后果,由相关责任人承担,同时严格按制度要求的审批权限,完善审批手续。

(四)担保合同的签订和管理

担保项目在项目评审会通过并经公司决策机构审签后,可正式办理相关担保合同签约手续,包括《银行借款合同》、《委托保证合同》、《抵押反担保合同》等。从检查的情况来看,存在以下问题: 《委托保证合同》和《抵押反担保合同》都是统一格式的合同,检查客户档案资料中的合同发现,合同签订不够严密,主要有以下问题:部分合同空白处需要手工填写的内容,包括银行借款合同编号、融资期限、担保费率、抵押物名称和抵押值、合同日期等重要事项未填;部分合同没有加盖骑缝章和法人签章;合肥xx和合肥xx玻璃x家均未见借款保证合同;合肥xx签订的反担保合同未见配偶签字;安徽xx的反担保质押合同未见具体质押时间。

审计建议:进一步规范合同管理,签订合同时需要手工填写的内容必须逐一认真填写,合同必须进行流转审批后,经法定代表人签章后再加盖公章、骑缝章,确保已签订的合同规范、严密。建立健全合同台账管理,统一设计完善合同台账格式,将合同重要事项逐一登记,统一编号。

(五)反担保措施

担保项目获得审批后,必须落实反担保措施。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、合肥xx和安徽xx投资管理公司2家办理的抵押手续期限均比担保期限短。

2、安徽xx电信担保x万元,未见资产抵押等反担保措施,反担保措施仅仅是其法定代表人夫妇及成年子女提供的连带责任保证。

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3、铜陵市xx有限公司、安徽交通xx和安徽xx均各担保x万元,未提供资产抵押等反担保措施,均为个人连带保证和第三方关联担保。

4、安徽xx通信工程公司担保x万,未办理房产抵押手续,仅将x套房子的房产证留臵在xx公司,未办理抵押手续。

5、制度要求企业在承保期的反担保抵(质)押物必须参加保险,检查在保企业档案资料发现只有个别企业提供了相关保单,大部分企业未提供。安徽xx船务抵押的船舶保险的期限比担保期限短。

审计建议:反担保措施是担保业务风险控制的关键环节,必须严格落实评审会通过的反担保措施,完善各项抵押、保证等反担保措施的相关手续,反担保措施未落实到位前,严禁提前通知银行放款。反担保措施如需修改,必须进行书面说明,并提请评审会进行重新评审。在一般情况下,抵(质)押期限长于借款期限6个月。

针对不能足额提供有效资产抵押的企业,必须按担保额的5%-10%收取违约保证金,反担保抵(质)押物必须参加保险并提供相关保单,严格控制风险。

(六)担保项目保后管理

担保项目保后管理,是指承贷银行向企业放款至终结过程的管理,包括担保项目检查、展期项目和逾期项目及撤保项目的处理等。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、保后监管要求根据企业的担保金额、担保期限、反担保措施、风险等级等确定检查频率,每年回访2次。检查发现,该公司截止目前已经对x家业务单位进行了回访,填写了相关的“回访调查表”。另外,该公司目前已在草拟“保后监管实施细则”,将对保后监管进一步细化管理,审计部将继续跟踪制度的执行情况。

2、本次审计该公司只提供了徽商银行在保企业余额对账单,其他银行均未提供,也未编制对账调节表,无法将该公司提供的在保企业余额与银行实际放款进行核对。

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审计建议:建议每月末要求各银行提供在保企业余额对账单,财务部指定专人进行核对,并编制对账调节表。

(七)档案资料管理

财务行政部负责档案管理,担保业务流程中所有的有关文书和资料都在归档范围,归档的案卷要编排次序系统,卷内首页要有材料目录。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、档案资料装订不够规范。档案资料没有封面和目录,资料装订顺序不统一,较为凌乱。

2、内部档案资料移交时登记手续不全,装订前没有检查档案资料的完整性,部分档案资料不够齐全。

审计建议:按客户建立档案,分阶段将单个客户从保前申报、审批到保后监管的所有资料进行归集,一并装订成册。内部档案资料交接时必须完善交接手续,档案资料装订前必须检查档案资料的完整性,设计统一格式的封面和目录,归档的案卷要编排次序,确保档案资料格式统

一、内容完整,便于查阅。

目前该公司的档案管理由财务行政部人员兼职管理,考虑到担保业务档案管理工作的重要性,建议安排专人负责档案管理,逐步规范档案管理。

四、潜在风险提示

(一)x家企业在保余额超过该企业有效净资产的80%,制度规定申请担保额不能超过该企业有效净资产的80%,分别是:合肥市xx购销公司担保x万、合肥xx棉业滚动担保x万、广德县xx粮油购销公司担保x万。

(二)x家企业反担保措施相对比较薄弱,未提供足额的有效资产抵押,不足部分采取了保证的反担保措施。其中x家未按担保额的5%-10%收取违约保证金。分别是:合肥xx电力设备担保x万、安徽xx电信担保x万元、铜陵市xx材料担保x万元、安徽xx信担保x万、合肥xx建材担保x万元、合肥xx商贸担保x万元、安徽xx米

第8页(共11页)

线担保x万元、合肥xx担保x万元、合肥xx棉业担保x万元、安徽xx纺织品担保x万元、安徽xx机械制造担保x万元、安徽xx建设担保x万元、合肥xx自动化担保x万元、合肥xx科贸担保x万元、安徽xx医药担保x万元、合肥xx粮食购销担保x万元、合肥xx电线电缆担保x万元。

(三)1家企业滚动担保而且担保金额逐步放大,反担保措施未提供足额有效资产抵押,主要是:合肥xx棉业分3批次滚动担保x

五、存在的问题及整改措施 万。 第9页(共11页) 第10页(共11页) 审计组成员:xxx、xxx;二〇一〇年x月x日;被审计单位意见:;第11页(共11页);

审计组成员:xxx、xxx 二〇一〇年x月x日 被审计单位意见: 第11页(共11页)

第17篇:质量体系内审报告

**公司

QR-PZ-019A

质量管理体系内审报告

拟制/日期:

批准/日期:

1、审核目的:

根据ISO9001:2008标准和公司的质量手册、程序文件及其它有关的质量体系文件对公司质量管理体系运行情况进行内部审核,以确定公司质量管理体系是否符合ISO9001:2008标准要求,运行是否正常,是否有效、资源是否充足。

2、审核范围:

ISO9001所要求的相关活动及各有关职能部门,包括管理层、行政人事部、研发部、营销部、品管部、采购部、PMC部、生产部、工程部、仓库等。

3、审核依据:

ISO9001:2008标准、质量手册、程序文件、ROHS相关控制文件及其他有关文件

4、审核时间:2017年01月10日~2017年01月11日

5、审核组成员:

2016年度共有2项外审不符合项和9项内审不符合项;经现场对不符合项进行跟进确认,所有不符合项已关闭,相应的纠正措施得到有效的实施。 4)内审结论:

在为期2天的内审时间里,对每个部门进行抽样审核以检查各部门实施质量管理体系的情况。总体来看,各部门在质量管理体系的运行上基本上符合标准的要求;整个公司的质量管理体系适宜、充分、持续有效。

审核小组已将在内审期间发现的不符合项和各部门负责人在末次会议上进行了深入讨论和分析,提出纠正改善建议并达成共识。审核小组会在承诺改善期内进行的整改工作进行督促和验证,并关闭不符合项。 改进建议:

1.各部门结合自身生产实际情况,组织本部门管理人员系统地学习质量管理体系文件及相关专业、管理标准,对所管业务明确管理要求,并及时形成相应的质量记录。2.通过流程自查和充分利用统计技术来发现质量管理体系中存在的不足,并加以管控和改进,加强各部公司各部门工作组织和协调,确保各项工作严格按照规定程序运作。

3.公司人力资源部应制定中长期有层次划分的企业管理知识培训计划,并常态化。努力使整个公司的质量体系工作做的更加有效,达到“持续改进”的目的。

QR-PZ-019A

第18篇:质量体系内审报告

2014质量体系内审报告

2013-07-14 字数: 753 阅读: 9

22014质量体系内审报告

二○○七年十月二十七日至二十八日,××××客运有限公司根据体系运行要求组织进行了二○○七年度内部质量管理体系审核工作。本次内审组由三人组成,成员均取得内审员证书并经领导授权,组长由××*担任。依据《内审计划》按排的日程,审核组利用二天时间,分别对××一分公司、二分公司以及公司相关职能

部门、领导层进行现场审核。审核组按照事前编制的检查表,采用抽样调查办法,通过现场提问、查阅文件及记录、现场观察等方式,取得大量第一手资料,并进行现场检查记录。

通过审核,审核组全体成员一致认为:自通过iso9001初审以来,各分公司、各部门基本上能够按照本公司质量方针的精神,围绕质量来开展工作并形成相关质量记录,质量管理体系运行是符合的,也是有效的。

通过审核,大家发现:公司质量目标虽已大部分实现,但重大交通事故的潜在发生可能会影响公司质量目标本文来源: ***的完全实现。这说明本公司质量管理体系运行中还存在一定的薄弱环节,应在今后体系运行过程中尽快加以克服。

本次内审中共发现1个不合格项,均为一般不合格项,并呈离散性分布。针对各个不合格项,各相关责任单位均已在规定期限内进行纠正,同时针对发生原因制定了纠正措施并予以实施。经内审组验证,纠正措施的实施初步有效。这说明本公司质量管理体系运行的自我完善机制已经发挥了作用,今后应继续努力加以保持,以期实现质量管理体系的持续改进。

鉴于上述情况,本次内审组提出如下改进建议:一是要继续组织员工加强对质量管理体系文件的学习,提高执行文件的自觉性,加大执行力度,在细化上做文章,更好地为广大旅客服务,确保实现旅客满意;二是要继续把安全放在首位,时时刻刻不放松,采取各种措施,杜绝重大事故的再次发生,力争实现所有质量目标,树立××××品牌形象。

编制:××* 批准:××××

二○○九年十月二十八日

第19篇:4.内审报告

2017年度内部审核报告

编号:JL/ZG-10

一、审核目的:

评价本公司产品及质量保证能力、质量环境、职业健康安全管理体系的符合性和有效性。

二、审核范围:

本公司所有产品和所有部门,覆盖五个认证标准所有条款。

三、审核依据:

1、水泥产品认证实施细则;

2、GB/T19001—2016;

3、GB/T24001—2016;

4、GB/T28001—2011;

5、有关法律法规;

6、企业体系文件。

四、审核时间:2017年10月10日—12日

五、审核组

组长:王启伦

组员:王秀霞 宋文平李恒斐 刘文斌 张中辉 刘 云 杨东升 吴亚楠

张晓丽 周晨阳 赵晓磊 范炎炎

六、审核结论:

1、法律法规遵守:

公司收集了有关质量、环境、职业健康安全方面的有关法律法规,但应进一步梳理,并及时进行合规性评价。通过文件、开会、培训等形式,将法律法规及有关规定向职工贯彻。

质管部严格执行有关产品标准,检验方法标准,对各产品进行认真检验,产品符合有关标准要求,出厂产品经过国家、省水泥质检站的型式检验,符合有关要求。

环保方面,市环保局的监测已经完成,但应提供监测报告。

职业健康安全方面,应及时进行作业场所有害因素监测和职工的职业病体检。

2、资源:

本公司生产设备先进、配套,符合目前国家产业政策,化验仪器齐全配套。职工特别是关键岗位人员,经过了各项专业培训,素质较高,职工的质量意识、环保意识、安全意识、法律意识较高,业务熟练,其能力能够满足工作要求,但对认证标准的理解和实际结合性应进一步加强。

3、产品及质量保证能力:

产品及质量保证能力符合水泥产品认证实施细则要求,P.O42.5水泥符合产品认证一等品要求。P.C32.5R水泥符合产品认证合格品要求。

4、质量管理体系:

1 产品实现过程策划较好,制定各种作业指导书,确定了各生产、设备、工艺、质量控制参数,这些文件和参数能够指导生产服务活动,但应进一步完善各部门作业指导书中的工艺参数。

对采购各信息掌握较好,但应加强对供方的评价的全面性,对进厂原材料进行了验证。

对销售合同进行了评审,与顾客进行了不同形式的业务联系,联系较广泛,应按规定要求收集顾客的满意信息。

生产过程控制较好,各工序控制基本符合有关规定要求,主机参数、各产品质量参数控制较稳定。设备检修、巡检、设备事故等设备管理控制较好,产品交付控制较好,符合有关规定,满足了顾客要求。产品标识、产品防护包装等控制较好。质管部仪器、机动部配料称校准得到较好控制,应及时提供相关证据。

5、环境管理体系:

按有关文件要求,结合企业情况,识别了582项环境因素,评价了34项重要环境因素,应及时制定控制措施和管理方案,制定了改进目标、指标,并进行实施,环境管理体系运行较好,对重要环境因素进行了较为严细的控制。

6、职业健康安全管理体系:

按有关文件要求,结合企业情况,辩识了346项危险源,评价了19项中高度风险,制定了总目标,应及时制定控制措施和管理方案,并进行了实施。职业健康安全管理体系运行较好,对高度风险进行了较严细的控制,对应急预案进行演练,但应保存相关的记录。

7、检查改进机制:

本公司建立了三级检查机制,通过目标方针检查、顾客满意度调查和各种专业检查发现问题。对正在进行的内审,将要进行管理评审发现的问题及日常检查的问题能够进行及时整改。

8、最后结论:

产品及质量保证能力、质量、环境、职业健康安全管理体系符合性和有效性较好。

9、不符合项及整改

本次内审开具了14项不符合报告,要求责任部门在7天内进行整改完毕,将整改材料报内审组,由内审员进行验证。

编制:宋文平日期:2017.10.12

审核:王启伦 日期:2017.10.12

批准:李选峰 日期:2017.10.12 2

第20篇:阿布扎比内审报告

二○一四年CPECC质量管理体系

内 部 审 核 报 告

(阿布扎比分公司)

编 制: 林 莉 审 核: 审 批:

中 国 石 油 工 程 建 设 公 司

二○一四年九月八日

内 部 审 核 报 告

(阿布扎比分公司)

审核目的:

确定阿布扎比分公司质量管理体系是否符合GB/T19001-2008/ISO 9001:2008《质量管理体系 要求》、CPECC和阿布扎比分公司质量管理体系文件的要求;确定阿布扎比分公司质量管理体系是否有效实施与保持,识别潜在改进机会。 审核范围:

阿布扎比分公司质量体系覆盖的部门、质量活动涉及的场所。 审核依据:

GB/T19001-2008/ISO 9001:2008《质量管理体系 要求》 CPECC质量管理体系文件 阿布扎比分公司质量管理体系文件 受审核方:

阿布扎比分公司 审核组成员:

林莉 郝明武 王蘋 丁辉 审核时间:

9月2日-9月9日

1

审核综述:

一、审核过程综述:

本次审核共历时6天,审核组依据审核计划,对阿布扎比分公司的所有要素部门及被抽查项目所涉及的所有专业进行了详细的审核。审核采用抽样方式,通过与部门岗位人员面谈、查看记录、询问等方式,获得了审核证据,对照审核准则,形成审核发现。审核共发现需整改的质量问题19项,改进建议8项。

二、审核发现

阿布扎比分公司建立了完整的组织机构,各部门职责划分基本明确,目前正在执行的项目两个,分别为ADCOP项目及ASAB项目。ADCOP项目目前的工作为销号、剩余整改、材料移交、营地及资产处置、质量担保以及项目竣工文件完善及移交等项目首尾工作。因此本次重点审核的是分公司和ASAB项目质量体系的实施运行情况。

质量意识方面:分公司领导重视质量管控,全体员工努力作好本职岗位工作,整个项目的实施运行是在和谐的工作氛围中进行,分公司还尽力为员工创造良好的生活和工作环境,与业主、各分包单位、及其他相关方保持着良好的合作氛围和较为畅通的沟通渠道,这些都利于项目顺利实施。

质量过程控制方面:严格设备产品监造过程控制,聘请独立的第三方监造公司对物资材料的关键生产控制节点进行监督,与业主、供货商聘请的监造公司之间彼此独立工作,确保对物资材

2 料生产过程实行有效监控。在产品发货之前,供货商必须提交申请,请业主的第三方监造公司进行检验,收到业主签发的材料释放单后方能发货,使供货物资的质量得到有效保证。现场到货材料验收流程规范,验收标准严格,审核放行记录清晰。项目部编制了采购程序,对物资材料的检验、接收、运输、清关、仓储、发放等各过程进行控制。仓库平面布置图张贴在办公室内,通过领料申请、库房发料,签发确认单等进行材料发放。根据记录管材/管件材料名称、材料尺寸、批次号、炉批号、到货时间等建立了管材的可追溯性记录。现场临时设施的各类图纸齐全完整,规划详细,功能划分明确,消防设施设置规范,逃生路线标识清晰。现场管线施工过程标识清晰,可追溯性强;坡口打磨规范,焊接防护措施完善;管线防腐施工规范,防护到位。

分公司资源配置基本适宜,各部门在现场管理、标准化建设、规范化运作等方面取得了一定成效,各过程基本受控。如,文件控制方面,灵活运用公司PMIS系统呈报和发布所有分公司的文件,实现了文件控制和记录控制的电子信息化;使用 teamBinder软件平台管理阿萨布项目的文件和各种记录,包括:厂商资料,设计文件、施工文件等,文件和记录的编号清晰,便于识别。分公司还开发了印章管理系统,实现了印章管理的电子信息化,加印申请、审批过程、结果一目了然。

总之,阿布扎比分公司克服沙漠腹地施工作业点多、施工高峰期恰逢当地最炎热季节、工艺材料到货较晚、项目成本压力等制约因素, 各项工作有效运行,质量管理活动处于受控状态。

3

三、审核结论

审核组以审核发现为依据,进行了认真讨论,认为阿布扎比分公司能够按照本次审核标准的要求建立并运行质量管理体系,对分公司的质量工作全过程进行了有效的控制。经审核组综合评价,认为阿布扎比分公司质量管理体系符合本次审核准则的要求,质量管理体系运行有效。

四、发现问题及整改要求

1、发现的19个问题见附件。

2、对审核中发现的问题,由责任部门进行原因分析和整改,QA/QC部负责跟踪验证,并将整改结果于内审末次会后20天内报公司质量管理处。

五、审核抽样的风险性和局限性说明

由于审核采用的基本方法是抽样,因此审核证据主要来自于抽取的样本,而抽样具有不确定性,因此抽样审核具有一定的风险性。审核组再次声明,从审核证据中获得的审核结论只对抽取的样本负责。

同时,由于审核抽取的样本数量有限,无法检验公司质量管理活动的所有细节,不可能发现所有的不符合事实,因此抽样审核又具有一定的局限性。

另外需要强调的是,由于各部门在质量管理体系中所承担的主管过程或要素数量不等,因此对于各部门的审核深度会有很大区别。承担主管过程或要素较多的部门,一般来说出现的不合格或问题就会多一些。因此,不能单独以出现问题的多少作为评价

4 部门质量工作的依据。

六、改进建议

根据本次审核发现,内审组对阿布扎比分公司质量管理体系实施运行工作提出下列建议:

1、进一步加强文件控制,提高文件的适宜性和有效性。首先,鉴于分公司组织机构刚刚成立,建议以符合分公司、项目组织结构现状和经营管理实际情况为前提,做好分公司层面的建章立制工作。分公司应制定各岗位的人员任职条件,尤其是项目经理和各关键岗位的人员,包括外方人员的招聘条件;应编制分公司层级的质量手册,规范工程总承包活动,明确各阶段的管理职责;完善项目的前期策划文件,项目总体控制计划、项目质量计划只是项目策划输出的一个部分,在这两个文件里只能看见各个工序之间的进度要求,而缺乏整体的策划,如明确分包要求、规定各方职责、总包方与设计方和施工方的接口,进度、质量控制、关键过程的控制方法等等。应根据项目组织机构变化,及时升版质量计划。另外,应加强对引用标准规范有效性的识别。如,GB/T50430标准不适用于海外项目。

其次,应加强对管理文件执行的监控力度。具体到质量管理方面,提高对质量管理体系文件的执行力度,严格按照项目质量计划的要求实施各项质量管理活动。如,ASAB项目质量目标在项目质量计划中予以了明确,但目标的执行及完成情况并未得到有效的控制,建议将质量目标的完成情况纳入到对分公司各部门的年度考核中。

5 最后,管理文件的修改或升版,(尤其是修改时)应及时通知和发放给各相关方,并做好文件发放确认的记录,确保文件的使用场所得到适用文件的有效版本(如,焊条房墙上张贴的几个版本的规定)。建议各部门建立管理文件目录,以利于对新岗位员工的培训,使管理工作更透明规范。

2、进一步加强质量制度和岗位操作规程的培训。通过本次检查了解到,项目开展了焊工培训和考试,但对质量制度和岗位操作规程的培训仍需进一步加强。培训应注重方式方法,不能流于形式。

应尽快组织对公司第五版质量管理体系文件、及项目质量体系文件的全员宣贯培训。

有计划的组织分公司、项目部管理人员参加专项质量培训,如过程监视和测量、内部审核及统计技术等方面的培训学习,使分公司、项目部主要管理人员掌握各种管理方法和工具,学会利用各种质量管理工具对实际质量问题和数据进行分析,并根据分析结果提出改进措施,真正建立“持续改进”的长效机制。

通过开展图说质量、组织工作方法和操作技术培训等方式,不断提高员工质量意识和岗位操作技能。分公司各部门应加强质量主管要素相关内容的学习,严格按照文件的要求实施项目的各项质量管理活动,并加强项目的内部沟通,进一步提高质量管理体系运行的有效性。

加强对分包方的培训,使其对业主和总包的管理规定、流程等理解充分,执行到位。

6

3、推动质量体系持续改进。

加强对体系运行和工程实体质量出现的问题、不合格项/品的统计分析,找到共性问题的主因,明确持续改进方向。

4、加强顾客满意度监测。

目前分公司在项目执行过程中未对顾客满意度进行监测。建议分公司以公司“顾客满意监视和测量控制程序”为参考依据,结合项目特点,对顾客满意监测和调查的相关要求和流程进行统一规定,行成文件。通过各部门对顾客需求、意见、建议的收集和阶段性的顾客满意度调查等形式,跟踪顾客对工程质量、安全和项目管理服务等方面的满意程度,定期对顾客需求和满意情况进行分析总结,及时制定纠正措施,不断提升顾客满意度,为后续项目的开发和长期合作做好铺垫。

5、完善对分包方的管控机制。审核中发现,分公司对设计、采购、施工分包方还没有进行选择评价,也为对分包方的执行情况进行评价。建议分公司参照公司程序文件《设计和开发控制程序》、《施工(劳务)供方控制程序》的要求,结合分公司实际和工程经验,形成适合当地特点的供方评价和考核程序,分门别类形成分公司的合格分包商名录,有效抵抗工程风险。

6、编纂分公司典型案例。

这两年公司开展管理提升活动,侯总也提出了管理提升基层行的活动要求,阿布扎比分公司作为开拓海外区外市场的典范,对于整个公司管理水平提升能够起到的示范作用举足轻重。因此,建议以管线项目的总结收尾为契机,对其管理经验进行提炼

7 总结形成典型案例,加以固化,形成分公司典型案例库,以利于分公司管理水平的持续改进和提升。

7、构建具有国际化运营特色的项目文化。

应进一步增强外籍员工的企业归属感,充分发挥中、外方雇员各自的优势,利用会议、谈话、信函等各种方式和途径,定期和不定期的与业主、设计、PMC、分包商进行内部沟通,形成主动沟通、有效沟通的项目文化,避免沟通不畅造成的效率损失。

8、以“质量月”为契机,积极开展丰富多彩的群众性质量活动。

每年9月是全国“质量月”,今年“质量月”活动的主题为:建设质量强国,实现“三个转变”,“推动中国制造向中国创造转变、中国速度向中国质量转变、中国产品向中国品牌转变”活动重点:一是,深入开展质量提升活动,推动经济发展转型升级。二是,扎实开展质量整治活动,维护人民群众切身利益。三是,广泛开展群众性质量活动,增强全民质量意识。四是,大力开展质量宣传活动,营造质量发展良好氛围。五是,积极促进社会质量共治,形成推动质量发展合力。六是,有效提高装备制造业质量管理水平,推动制造业质量升级。希望项目部以“质量月”为契机,积极开展丰富多彩的群众性质量活动,广泛发动员工开展合理化建议为重点的建言献策和岗位实践,大力开展技术革新、技术攻关、技术交流、发明创造、QC成果发布、“五小”活动(小建议、小革新、小攻关、小发明、小创造)等技术创新活动,进一步增强质量意识,促进工程实体质量的提高。要把“质量月”活动落实到基层班组,围绕质量改进和质量攻关,引导员工争当

8 “创新能手”、争创“创新示范岗”、“工人先锋号”,积极创建学习型、创新型班组。

附件

发现问题清单

一、QHSE部

1、分公司于今年4月进行了一次质量内审,共开出了4个不合格报告,但只有2项不合格的相关资料,其他两项不合格仍未关闭。(受审核部门接到“不合格项报告”后,应在5个工作日内针对不合格项进行原因分析,并制定纠正措施及实施计划,填入“不合格项报告”的相应栏目,由受审核方领导签字认可,审核员确认,审核组长批准后实施。纠正措施的实施应在20个工作日内完成。)同时,内审资料不够齐全完善,例如,不合格报

9 告CPECC-ASAB-IA-NCR-OO1没有审核员确认和批准的签字。

2、缺少具备内审员资质人员,分公司只有2名内审员,且均为外籍员工。分公司4月份组织的质量内审,审核人员只有1人。

3、审核报告填写不规范。(审核报告的主要内容应包括审核目的、范围、依据、审核组成员、审核日期、受审核方质量体系运行总体评价、审核结果、结论及建议等。)缺少受审核方质量体系运行总体评价、审核结果、结论及建议等。

4、QHSE部编制了ASAB项目质量目标并将此目标分解到各部门,但是抽查合同部、采购部等相关部门,均不清楚本部门的质量目标。

5、质量培训记录不全,仅有4份培训签到表,且参加人员基本为QA/QC人员,培训无课件,无培训效果评估。

6、ASAB项目部每周

一、周四召开质量例会,但未能提供会议记录。

7、对于在现场发现的质量问题未能形成记录,也未能提供对问题整改关闭确认的见证资料。

8、ASAB项目预制厂的配电箱未按规定挂牌、上锁、明确责任人。

二、合同控制部

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1、未建立顾客满意度监测和调查的相关程序,ASAB项目顾客满意度目标为100%,实际未开展顾客满意度调查。

2、未按照项目质量计划的要求每6个月编制顾客需求调查报告。

三、项目管理部 设计方面:

1、查设计策划输出文件设计计划,VECO公司编制的设计里程碑计划,没有明确评审和确认活动的安排;

2、查设计验证过程,设计文件发往施工方前的审批,设计部在接到设计分包方设计文件后,发往施工方时没有设计部门有关人员的批准,因此,没有提供设计输出文件在发布前得到授权人员的批准记录;

3、查设计分包的管理:项目没有提供对设计分包方VECO公司的资格、能力等方面的评价和确认的过程记录。采购方面:

4、ASAB项目未建立自己的合格供货商名录,物资材料采购直接使用业主提交的供货商名单。

5、ASAB项目未建立供货商选择、评价和考核的相关程序。施工方面:

6、分包管理:项目工程分包,劳务分包多家,却没有对分包方的资格、能力等方面的评价和确认的过程记录,也未对分包商进行考核;

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7、标识管理:现场材料、成品及半成品的标识牌不足;

8、现场预制场喷砂时,管材关口未封堵。

9、ASAB项目焊条房墙上张贴有三个不同版本的焊条保存、烘干、使用、回收制度。

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专项内审报告范文
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