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管理规定的格式及范文(精选多篇)

发布时间:2022-08-16 15:08:22 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:作息时间及考勤管理规定

作息时间及考勤管理规定

第一条 目的

为了加强公司管理,规范员工行为,树立公司良好的企业形象,促使员工养成良好的上下班作息时间习惯,特制定本管理规定。

第二条 工作时间

办公室人员的工作时间为:5天8小时制(即:夏季上下班时间为上午:8:30—12:00、下午:14:30—18:30;冬季上下班时间为上午:8:30—12:00、下午:14:00—18:00),但星期六及国家法定节假日依据值班表轮流值班(值班时间在其余时间以换休形式予以抵消)。

第三条 考勤规定

1、打卡的规定: 以下岗位必须每天打4次卡:

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2、员工上下班忘记打出勤卡,应由当事人填写(未、漏)打卡签卡申请表,呈报负责或管理部经理签字后交管理部文员备案,三天内未办理补签者,以旷工论处,但未打卡后因外出处理公务者,亦事后照同办理补签手续。

3、员工上下班忘记、未、漏打出勤卡,每月签卡只限于三次,若超出按迟到、早退处理(因公外出未打卡者除外)。

4、任何员工不得打连卡,违者按照迟到、早退处理。

5、员工于规定上班时间后,超出15分钟打卡者为迟到,于规定下班时间前15分钟打卡者为早退;凡迟到、早退或超出公司考勤规定的按照公司《人事行政管理制度》执行。

6、礼仪、保安岗位每天必须在规定的上班时间前15分钟到岗,否则视为迟到。

7、连续旷工3天或年度累计旷工8天,按国家和公司有关规定予以除名并扣除罚金。

8、各级管理人员对于所管辖下属的员工考勤,应予严格执行,如未按规定手续办理或隐瞒蒙混事情,一经查明,应受连带处分。

9、管理人员及员工不得自行图改、遗失、故意毁损、伪造原始考勤

第四条 加班规定

1、员工加班须按照公司《人事行政管理制度》中规定的管理权限逐一审批并于每月底呈报公司批准后才予以计算加班费。

2、管理人员加班一般以倒休形式予以补偿,因工作需要不能以倒休形式补偿的,于每月底呈报公司批准后才予以计算加班费。第五条 假期规定

1、事假

①、由员工本人提出请假申请并填写《请假申请单》,管理人员依据公司《人事行政管理制度》中规定的管理权限逐一审批,在得到批准后方可休假,否则按照旷工处理;并于每月底呈报公司。

②、事假薪资:事假一天扣发日工资100%,每月事假超过3天者不能参与月度先进个人的评选;年度事假超过6天者(不含6天)不能参与年度优秀员工的评选。

2、休假 ①、管理人员每月按规定轮休,若当月未休完或未休假的一律不给予补偿;(特殊情况除外)。

②、超出公司休假规定而休息的人员均按照事假处理。

3、病假:病假1天者凭县级人民医院的疾病证明书交管理部核实后将给予计算工资;病假超过1天(不含1天)将按照事假给予处理。

4、工伤假:按照国家劳动法规定执行。

第六条 本规定的解释权与修改权为管理部;本条例自发布之日起实施

推荐第2篇:考勤及假期管理规定

考勤与休假管理规定

本规定根据并遵循国家与当地政府颁布的有关劳动法律、法规以及根据本企业业务和管理的特点,以最大化保障员工利益,提升企业竞争力为基本出发点而制定。 本管理规定为公司基本的工作规范和员工行为规范,全体员工必须自觉、严格遵守。 第一部分 总则

第二部分 适用范围

本规定的适用范围为山东大学数学院继续教育中心/网育网(北京)国际教育科技发展中心济南分中心

第三部分 考勤与休假管理规定

第一章 考勤管理

一、工作时间

1、员工的上下班时间及工作安排由公司根据各部门的业务特点和员工的岗位性质,在国家和当地政府有关法律法规的范围内做出规定。若因业务发展需要进行调整时,员工须服从公司的安排。

2、工作时间为:上午8:30—11:30,午休:11:30-13:30,下午13:30—17:30,每周执行单双轮休制度。

3、员工因工作外出(出差)时,应履行公司的相关审批备案流程,提前填写《外出申请单》经部门负责人签批后,上报人力资源部。

二、考勤管理

考勤是公司考核员工出勤,统计制表、考察劳动纪律及支付薪酬的依据。员工必须严格遵守公司的考勤规定。员工考勤由人力资源部负责管理,人力资源部有权对考勤原始凭证进行审核复查。

1、考勤记录

1.1 公司采取指纹打卡作为考勤记录工具,人力资源部以考勤机时间作为员工考勤记录的依据;

1.2 公司考勤周期为月记录制,每月一日至当月最后一日作为月考勤周期。人力资源部将根据核实的考勤记录核算员工当月工资。

2、忘打卡、迟到、早退、旷工管理

2.1 忘打卡:忘记在上、下班规定时间打卡即为“忘打卡”,“忘打卡”每次罚款10元; 2.2 迟到:超过公司规定的上班时间8:30即为“迟到”;

 10分钟以内每次扣薪10元;10-30分钟之间每次扣薪20元;30分钟以上每次扣薪30元。 2.3 早退:在公司规定的下班时间前擅自离岗,即为“早退”;

公司杜绝任何员工因个人原因发生早退行为,早退按旷工一天计算。 2.4 旷工:有下列行为之一者视为旷工,旷工按薪资标准的200%扣除。  符合公司有关早退旷工条例的情况;  未按规定履行请假手续,擅自休假者;

 未经许可擅自不到岗或假期期满后未经批准,不按时到岗上班者;

 提供虚假病假证明或者病假资料不完备的或采取弄虚作假的行为获得事假及其他假期者;

 公司依法调整员工工作岗位,员工不在规定时间内到指定岗位(或地点)工作的;  无正当理由员工不打卡或不签到者;

 员工外出(出差)期间不经请假或请假未获批准而无法说明去向的,视为旷工;  未经公司批准不出席公司组织的活动;  其他可以认定为旷工的行为。

3、外出(出差)管理

员工在公司上班期间涉及到因公外出处理事情时,也需进出打卡计算考勤,且须提前填写《外出申请单》,并在外出前由直属领导签字批准,交人力资源部备案,不得过后补签。直属领导不在的,由人力资源部核实后签字批准。无领导签字、无人力资源部备案的,视为脱岗。(《外出申请单》也用于月底核算考勤时,员工因公外出没有按时返回公司打卡人员的出勤证明)。

三、加班管理

1、加班范畴

1.1 公司鼓励员工在上班时间内高效完成本职工作,确因工作需要或临时性质的工作安排,员工需在规定工作时间外继续工作的,经部门负责人批准的,可视为加班;不履行加班申请审批程序或未经批准的,不认定为加班;

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7.2员工休陪产假,应填写《调休申请单》并提供出生证明复印件等资料按调休审批流程,经审批备案后,方可休假,未经审批擅自离岗的,按旷工处理。

8、年休假

 员工每年可享受两次带薪假期分别为带薪暑假和带薪寒假

8.1带薪暑假:每年的6月15日-7月15日公司将根据实际工作情况统筹安排,以部门为单元,给予在职员工为期一周的带薪假期。此假期不作延迟休假或调休处理,过期自动作废。 8.2带薪寒假:每年公司将依据山东大学寒假开始时间,结合公司实际情况统筹安排,给予在职员工为期一个月左右(具体部门具体岗位依据实际情况可做调整)的带薪假期。此假期不作延迟休假或调休处理,过期自动作废。

8.3年假不能预支,不能跨年度累积使用或提前使用下一年度的年假,必须当年度使用。8.4员工休年假是员工的权利和义务,同时公司也可根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。

9、事假

9.1 员工因私事不能出勤工作,并得到审批而进入休假的,视为事假,事假请假最小单位为小时。

9.2 员工请事假期间无薪(包括工资和补助等),员工申请事假,若当月工资不足以缴纳社会保险金个人缴纳部分的,员工在申请事假的同时,应将事假期间的社会保险金的个人缴纳部分交回公司,否则员工的事假申请公司不予批准。

9.3员工请事假,应填写《请假申请单》并提供出生证明复印件等资料按请假审批流程,经审批备案后,方可休假,未经审批擅自离岗的,按旷工处理。

10、关于休假所需提供的证明材料

10.1 病假所需证明材料:市级医院以上处方、诊断证明,病假条; 10.2 工伤假所需证明材料:医院开具的诊断证明、医疗记录;事故证明; 10.3 婚假所需证明材料:双方身份证复印件、双方结婚证复印件; 10.4 丧假所需证明材料:死亡证明复印件、户口本复印件;

10.5 产假所需证明材料:医院诊断证明、生育证复印件、出生证明、双方结婚证复印件、双方身份证复印件;

10.6 陪产假所需证明材料:双方身份证复印件、出生证明。

三、请休假审批流程及相关要求

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推荐第3篇:采购管理规定及实施细则

采购管理规定及实施细则

一、总则

为了规范公司的采购行为,加强公司采购的监督管理,防止资产流失,特制定本规定。 第一条.

第二条. 本规定是公司购买服务器、电脑、办公用品及其他物资过程中的决策、价

格监督、质量检验等行为的基本规范。

第三条. 公司应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健

全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。

二、采购申请

业务说明 第四条.

1、公司各部门员工都可以作为采购申请人提交《采购申请单》。申请人填写采购申请表后,提交本部门经理审批。

2、采购业务分主自用商品采购和销售商品采购。自用商品采购包括办公用品、配件、耗材、固定资产等。销售商品采购包括签定购销合同的商品,客户委托代购商品。

3、自用商品采购,经部门经理批准后,需提交行政部确认。行政部确认后,提交营销中心商务组发布采购信息。

4、销售商品采购,经部门经理批准后,需提交系统部指定人员确定配置清单。系统部确认后,提交营销中心商务组发布采购信息。

5、商务组发布采购信息给公司内部询价人员(销售人员和采购部门)、外部询价员。

6、对于oracle、D7i软件产品的采购,不执行此规定。

第五条. 相关人员的责任

1、采购申请人:

1) 采购申请人可以是各部门员工;

2) 采购申请人负责填写完整的采购申请单;详细附件;

3) 采购申请人负责与系统部确认采购物品的配置、数量是否符合商务合同或项目要求及软件产品运行的要求。

4) 如果客户与公司不签定商务合同,则采购申请人负责向客户索要委托代购函。

5) 当销售采购的配置发生变化时,必需与系统部沟通后确定新的采购配置,

并及时通知销售部商务组人员。

2、部门经理:确认采购行为有效性。

3、系统部:明确采购物品的配置、数量符合合同、项目、产品的要求。

4、商务组:

1) 负责补充采购申请单的编号、版本号;明确要求报价反馈时间;

2) 负责收集、整理、提交客户委托函归档;

3) 负责发布采购信息给内外部询价员、采购监管人员。

4) 收到采购申请人的变动采购申请单的通知后,及时通知内、外部询价员。

第六条. 其他说明

1、采购申请单编号规则:8位编码年份4位+月份2位+流水号2位。例如:2007

年9月销售部提交第一张采购申请单,该单据编号为20070901,版本号为1。

2、版本号规定:第一次提交的采购申请单版本号为1。如果中间有所改动,则版

本编号改为2。依次类推,每次配置清单的变化要求采购申请单编号不变,版本号依次改变。

第七条. 审批流程:销售商品采购申请审批流程.doc,自用商品采购申请审批流

程.doc

三、采购报价

业务说明及要求 第八条.

询价员在收到商务组发布的采购申请单后,自行询价,并填写采购报价表,在规定时间内反馈给采购监管人员。

《采购报价单》。

第九条. 相关人员的责任

1、询价员:

1) 负责市场询价;详细填写报价单内容;在公司要求的时间内发送给采购监

管人员进行比价。

2) 负责审查最终供货商的资格(供货能力和单位信誉)。

2、商务组:当采购申请发生变化时,必须及时通知询价员及监管人员。

3、监管人员:确保询价员报价通道畅通。

第十条. 其他说明

1、销售商品需要提供增值税专用发票,自用商品可提供增值税普通发票。

2、价值较高的商品,公司统一要求1-3年原厂商免费维护、一个月延期付款的账

期。

3、采购报价单中写明付款条件、可提供的售后服务、运输条件等参考内容。

4、内、外部询价员在填写采购报价单时,必须填写供应商名称、联系人、电话等

信息。

5、各询价员只有一次报价机会,报价单一经发出,不允许修改。除非采购申请单

变动时,允许再次报价。

6、各询价员之间不允许打探对方价格,一经发现,取消询价员报价资格。

四、采购比价

第十一条. 业务说明及要求

1、比价原则:在相同付款条件、维护条件、运输条件下,选择报价最低者进货。

2、在规定报价时间结束后,采购监管员打印出来各询价员的报价表,汇总统计后

形成比价表,明确采购供应商。

3、发送确认信息给中标的询价员、采购部门、财务部、系统部或行政部。发送未

中标的通知给其他未中标的询价员。

4、采购监管员不能判断哪个报价中标时,如果是自用商品采购,则上报主管行政

的(副)总经理审批;如果是销售采购,则上报主管销售的(副)总经理审批。

5、《采购比价单》和《采购确认单》

第十二条. 相关人员的责任

1、采购监管员:

1) 保持公平、公正的原则,严格按照比价原则,选择供应商。

2) 保存、整理询价员报价表和采购比价表,随时准备公司领导的检查。

3) 及时通知采购部门、财务部门进行采购。

2、采购部门:接到采购监管员的通知后,进行采购行为。自用商品的采购部门是

行政部,销售采购的采购部门是系统集成部。

五、采购入库

第十三条. 业务说明及要求

1、采购部门在采购物品后,到行政部办理入库手续。办理入库手续时,应提交采

购申请单,填写入库登记表.xls,并签字。行政部库存管理人员必须清点物品

的是否与采购确认单一致。

2、如果是服务器等高端商品,则由系统部确认采购物品与采购确认单是否一致,

并在到货确认单上签字确认。行政部以系统部签字确认的到货为入库依据。

3、采购部门凭行政部入库单,供应商提供的发票,自行填写的付款申请单到财务

部办理付款事宜。如遇预付货款时,则采购部门凭采购确认单,自行填写付款申请单到财务部办理付款事宜。

4、采购比价确认入库审批流程:采购报价比价确认入库审批流程.doc

第十四条. 相关人员的责任

1、采购部门:严格按采购确认单进行采购。

2、行政部:负责核对入库物品与采购确认单是否一致。

3、系统部:负责核对所采购的高端商品是否与采购确认单一致。

4、财务部:负责核对付款手续是否起全:商务合同或委托代购函、采购确认单、

采购入库单、采购发票在数量、单价、规格、金额等是否一致。如果一致,则财务付款;如果不一致,则有权暂不付款。

第十五条. 其他说明

1、采购过程中发生变更时,采购部门应及时通知采购监管人员。由采购监管人员

确定是否重新采购询价或从其他供应商处采购,并书面通知采购确认表给采购部门、财务部、行政部或系统部。

2、采购付款的审批权限:

1) 销售商品的付款:由采购部门提交付款申请,经主管经理审批后,提交财

务部审核后付款。如果单张采购金额超过2万元,则提交总经理审批。

2) 自用物品的付款:由行政部门提交付款申请,经部门经理审批后,提交财

务部审核后付款。如果单张采购金额超过1万元,则需提交总经理审批。

3、采购付款审批流程:,流程.doc

六、奖惩

第十六条. 公司经营者及其他公司高级管理人员,必须支持公司采购流程的实施工

作,支持各询价员、采购部、采购监管员、系统部、行政部、财务部履行

本规定的所述职责。

第十七条. 公司员工有权对违反本规定损害公司利益的行为向公司有关部门举报。举

报行为必须提供相关证据。公司对举报人给予保护,任何人不得打击报复。

第十八条. 公司应当对以下人员予以奖励:(一)降低采购成本贡献突出的采购人员;

(二)严格履行职责成绩显著的质量、价格监督人员;(三)举报违反本规定

的采购行为经查证属实的人员;(四)为降低采购成本做出突出贡献的其他

人员。奖励金额在500—5000元之间。如有特殊贡献,则奖励金额上报总

经理办公会议讨论确定。

第十九条. 对违反本规定弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣和收受贿赂的人员,

公司应根据情节轻重给予通报批评、记过、调离岗位、解聘、除名等处分;

给公司造成直接经济损失的,应依法赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责

任。

七、其他

第二十条. 采购业务流程中商务组负责人暂定刘雅洁、监管员暂定潘琳。如遇人员变

动,则以公告通知公司员工。

第二十一条. 本规定最终以公文流程形式实施。公文流转布署完成前,采购流程及

各类表格以邮件或传真形式传递。邮件方式传递时,是以转发形式按照各

审批流程来完成的,需保留原邮件(包括附件)内容。

第二十二条.

本规定自公布之日起实施。

推荐第4篇:新员工招聘及管理规定

新员工招聘及管理规定

第一章

总则 第一条 优化公司的人力资源配臵,建立和完善员工招聘选拔体系。 第二条 通过各种渠道广泛吸收高素质人员,满足公司发展需求。 第三条 提高新进的留存率以及提升公司对新进员工的甄选能力,降低公司在新进员工用人方面的风险及人力成本。 第四条 引入新进员工导师制度,加强对新进员工的考核沟通,帮助新进员工尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化。 第五条 明确新进员工综合考核的责任和管理方式,提高考核工作的执行效率,使进新员工尽快提升岗位技能和综合素质。 第二章 适用范围 第六条 本办法适用于分公司所有部门及各机构。 第七条 新员工指公司招聘的内勤员工(不含分公司班子成员与委派成员)。 第三章 基本原则 第八条 公司采用“公开招聘,择优录用”的原则,积极引进关键人才,适当的储备专业化的优秀人才。 第九条 实事求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。

第十条

考、评结合原则:对于新员工的考核,以日常的考核与试用期/年终考评相结合的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。 第十一条 效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定终止试用期,解除劳动合同。管理者未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,要承担相应责任。 第四章 招聘管理 第十二条 招聘标准:具体招聘要求参照总公司相关规定执行。 第十三条

招聘管理流程

一、招聘需求

1、由于各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时,在确认部门内部调配难以满足的情况下,部门负责人需要填写《人员需求表》(附件1),对招聘岗位情况和岗位任职资料进行详细说明,再交予人力资源部进行招聘。

2、部门需要招聘人员,需要部门领导提前跟人力资源部门提出。

二、招聘实施

1、人力资源部收到各部门的《人员需求表》后,考虑招聘成本,选择适当的招聘渠道,通过网络,现场招聘,等途径,发布招聘信息。

2、人力资源部收集应聘材料,对应聘人员进行初步筛选,对符合任职要求的应聘人员,安排各部门负责人进行技能考核面试。

3、由用人部门负责对面试者进行初试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。

4、经过部门相关负责人面试合格后,由人力资源部进行复试,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,针对核心岗位除考察以上内容还需考察应聘者的语言组织能力、逻辑思维能力、文字表述能力,例如命题演讲等方式。

5、通过后又分管领导进行三试;室主任及以上须总经理面试。

6、确定录用的人员,由人力资源部进行定薪并跟进及其他入职手续的办理。新进员工需要进行岗前培训,具体参照公司培训制度执行。 第四章 试用期员工管理 第十四条 试用期间,人力资源处和各责任部门要与新入职的员工进行沟通,及时了解新员工在企业工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮助、支持和思想动态等情况。同时,人力资源处需对新进人员进行跟进,跟踪时间分别在新员工入职的一周、一月、两月、三月,由新员工和各责任部门填写《新员工跟进表》,该表作为新员工转正考核的依据之一。

跟进内容 时间 负责人 相关文档、表格 备注

1、入职手续办理、入职资料收集;

2、公司基本情况介绍;室主任级(以上)引见各部门负责人;

1、公司员工通讯录

3、给全体新员工发送第一封邮件:自我介绍及相

2、入司须知 招聘专员

关说明;

3、新员工工作总结模板

4、发放物品及说明(司徽、工牌、上班打卡时间、休息时间、电脑、电话等办公用品领用等) 第一天

1、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来;用人部门

2、介绍新员工认识本部门员工;负责人 新员工工作安排表

3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定;

4、新员工工作描述、职责要求,并与新员工讨论 工作的开展(由直属主管完成);

1、与新员工进行面谈: (1)与同事交流熟悉程度; (2)工作状态及还需了解的信息; 招聘专员(3)对下一步工作的准备情况; 新员工跟进表 (4)周工作总结 /培训专 新员工周工作总结 (5)入职资料的完整 员 (6)对公司的了解、感受。

2、与部门主管进行沟通:了解新员工的工作主动一周 性及适应性

1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问;用人部门面谈记录表

2、对新员工一周的表现作出评估(在新员工周工 负责人 作总结中作出评价),并确定一些短期的绩效目标;

3、设定下次绩效考核的时间 部门负责部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的面谈记录表

表现,填写面谈记录表 人 与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作的了一个月 解;工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其招聘专员 新员工跟进表 的面谈 跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结各部门内训教材 培训专员 果放入公司数据库 培训效果评估表 部门负责部门经理与新员工面谈,讨论试用期二个月来的面谈记录表 表现,填写面谈记录表 人 与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作的了二个月 解;工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其招聘专员 新员工跟进表

的面谈 跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结各部门内训教材 培训专员 果放入公司数据库 培训效果评估表 转正自我鉴定; 新员工转正情况安排 新员工转正评定表; 人事专员

工作总结报告 用人部门人力资源部经理管与部门经理一起讨论新员工表负责人/三个月 现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并面谈记录表 人力资源与新员工就试用期考核表现谈话。 部经理 跟进并汇总转正各项资料的完整,并上报分管领招聘专员 转正材料

导审批。 第十五条

考核内容 考核评定要素分为学习态度、文化适应、沟通协调、技能掌

握四项。

(一)学习态度:包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为准则学分完成等内容;

(二)文化适应:主要指对行业文化、公司文化的认同及适应能力;

(三)沟通协调:指工作中部门内、部门间、客户等各方面的沟通协调能力;

(四)技能掌握:员工是否能考取保险代理人资格证,是否按时保质保量地完成所布臵的工作或学习任务,并达成每月的改进目标;第十六条 考核依据

(一)员工的培训: 具体参照公司相关培训制度执行。

(二)考勤记录;

(三)基层实习:

1、未从事过保险工作,员工需进入基层进行为期两周的实习;

2、银代条线员工进入基层网点实习,团险条线员工进入团险一线实习;其他条线员工均进入个险条线进行实习;并每日进行实习记录,由机构负责人/条线企划督导室负责人进行实习评价(附件4); 第十七条 考核结果与等级

等级 分数 表现形式 表现突出,尤其是工作绩效方面,远远超出对新员工的优秀 90分以上 要求非常符合岗位需求,并有干部培养潜质。 良好 75-89分 达到对新员工的目标要求符合岗位需求 合格 60-74分 基本达到对新员工的基本要求符合岗位需求 不合格 60分以下 达不到对新员工的

第十八条 考核反馈 考核者或主要考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式的一对一的反馈沟通。反馈是双向的,考核者应留出充足的时间让被考核者发表意见。 第十九条

考核结果的运用

(一)转正考核为“优秀”的,可提前转正,经机构或部门负责人申请,分公司人力资源部和相关职能部门审核,可提前结束试用期。此外,可按照初定薪资提高同薪等一级;并作为储备人才考虑,优先考虑晋升;提前转正的员工,试用期不少于两个月。

(二)转正考核为“良好”的,可按期转正;

(三)转正考核为“合格”的,应建议调整岗位或者延期转正;延期后不得超过6个月,6个月后任无法基本要求不符合岗位要求 达按期到转正要求,予以淘汰。

(四)转正考核为“不合格”者,公司下发《解除劳动合同通知书》(附件6),员工按公司规定办理离职手续。第二十条

申诉复议 被考核者如果不认同考核者对自己的考核结果,在与考核者沟通后仍不能达成共识,可向人力资源部申诉。申诉的受理者需

在受理日起3个工作日内做出处理,并将处理意见反馈给申诉人。 第二十一条 员工试用期内不享受公司相关待遇(含奖金、交通补贴、通讯补贴、节日福利等)。按期转正的员工从次月起享受公司相关待遇(含奖金、交通补贴、通讯补贴、节日福利、员工福利计划等)。 第二十二条

试用人员在试用期间有下列情形之一的,视为不符合公司录用条件,公司将与其解除劳动关系:

(一)违反国家法律法规,并受到处罚的;

(二)在与公司建立劳动关系时,提供的个人资料(包括但不限于身份证明、学历、资格证书、职称证书、工作经历证明、薪资证明等)信息不真实,有故意隐瞒事实或弄虚作假行为的;

(三)在试用期内不能完成公司指定的工作任务,不胜任本职工作的;

(四)不服从工作安排,影响正常工作秩序的;

(五)违反职业纪律、违背职业道德,以职务之便谋取私利的;

(六)工作态度不端正,玩忽职守,有失职、渎职、营私舞弊、弄虚作假、骗取荣誉等行为,给公司造成损失的;

(七)纪律涣散,违反公司相关考勤管理办法的;

(八)不能适应公司文化、缺乏团队合作精神的;

(九)因其他问题不适合录用条件的。附则

第二十三条

对于本办法相关规定的,将按照《生命人寿保险股份有限公司员工违规处罚管理办法》给予相关责任人相应处罚。 第二十四条

本办法由分公司人力资源部负责解释。 第三十条

本办法自颁布之日起开始实行。

[附件1] 实习记录表

姓名 岗位 入职日期 部 门 指导人 实际内容 收获及建议 明日计划 中支负责人/企划督导室负责人签字 [附件2] 试用期员工跟进面谈记录表-人事

姓名 员工编号 入职时间 部门 岗位 职级 员工自我评价(如内容较多,可另附A4纸填写)

一、物品发放记录: 序号 名称 发放人签字 备注 1 司徽 2 工牌 3 电脑 4 电话 5 办公用品 6 7 8

二、第一周面谈记录:

1、...

2、...

3、....面谈人签字:

三、第一个月面谈记录:

1、...

2、...

3、....面谈人签字:

三、第二个月面谈记录:

1、...

2、...

3、....面谈 [附件3] 试用期员工跟进面谈记录表-条线 人签字:

姓名 员工编号 入职时间 部门 岗位 职级 员工自我评价(如内容较多,可另附A4纸填写)

一、第一周面谈记录:

1、...

2、...

3、....面谈人签字:

三、第一个月面谈记录:

1、...

2、...

3、....面谈人签字:

三、第二个月面谈记录:

1、...

2、...

3、....面谈人签字:

[附件4]

员工试用期考核表

姓名 员工编号 入职时间 部门 岗位 职级 员工自我评价(如内容较多,可另附A4纸填写)

一、主要工作情况及取得成绩

二、业绩达成情况

1、陪展情况:

2、出单情况:

3、保代证考试:

三、不足之处及改进方向

三、合理化建议 签名: 日期: 病假 事假 迟到 早退 旷工 出勤情况 (天、次) 上级主管评价

(由直接上级主管评价)

评价人签字: 日期: 部门考核内容(由部门负责人评定)

考核结果 在以下对应选项前方框内划勾评定,如“√A

优秀” 考核项目 忠诚度 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 德 自律性 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 责任心 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 专业性 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 创造性 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 能 执行力 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 积极性 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 纪律性 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 勤 出勤率 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 工作业绩 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 工作效率 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 绩 工作方法 □A优秀 □B良好 □C合格 □D不合格 □ A优秀_____ □B良好_____ □C合格_____ □D不合格_____ 综合考核结果 备注:请部门负责人根据考核结果进行评分。 优秀(90分以上)良好(80分-89分)合格(60-79分)不合格(60分以下)

□正常转正(试用期届满) □提前转正(提前三个月) □试用不合格(解除劳动关系) 如转正人员为处经理级人员,请继续选择: 部门综合意见 □按照招聘录用拟任职位任命(适用处经理级人员) □再行观察,暂不按照招聘职位进行任命(适用处经理级人员)

部门负责人签字: 日期: 人力资源部意见

分管总意见

备注:部门综合意见栏由部门负责人根据综合考核结果提出员工是否转正的意见,如综合考核结果不合格,视具体情况,可结束试用期并解除劳动关系。

[附件5-1] 员工转正面谈记录表—直线

面谈对象: 部门: 工作岗位:

入职时间: 面谈人: 面谈时间与地点: 【面谈目的】增进管理者与员工之间的有效沟通,帮助员工解决工作中存在的问题,明确员工发展方向,促进管理者对员工职业发展的辅导与指引。 【期望效果】

1、帮助员工明确个人发展方向;

2、让员工了解试用期间的工作表现、自身的优势与不足,并给予及时提醒和评估;

3、帮助解决员工在工作中遇到的困难及挑战;

4、增进员工与公司及部门彼此之间的了解和期望。

面谈内容

1、试用期间的主要工作内容

2、工作中取得的成绩及待改进方面 面谈对象自述: 面谈人:

3、个人的优势与不足 面谈对象自述: 面谈人:

4、个人的发展规划及方向 面谈对象自述: 面谈人:

5、工作中的困难及挑战 访谈对象自述:

访谈人解决建议: 签名: 日期:

6、其他意见与建议?

面谈人意见:

[附件5-2] 员工转正面谈记录表—人事

面谈对象: 部 门: 工作岗位:

入职时间: 面谈人: 面谈时间与地点: 【面谈目的】增进管理者与员工之间的有效沟通,帮助员工解决工作中存在的问题,明确员工发展方向,促进管理者对员工职业发展的辅导与指引。 【期望效果】

1、帮助员工明确个人发展方向;

2、让员工了解试用期间的工作表现、自身的优势与不足,并给予及时提醒和评估;

3、帮助解决员工在工作中遇到的困难及挑战;

4、增进员工与公司及部门彼此之间的了解和期望。 面谈内容

1、请简要概述

试用期间的具体工作,对本职工作的了解及熟悉程度如何?

2、部门指定的工作指导人是否按计划有序的开展工作指导?在工作期间是否得到过上级与同事经常性的指点与帮助?

3、部门团队氛围如何?与同事的沟通协调方面是否畅通?相处是否愉快?

4、工作中是否遇到困难,希望从公司得到怎样的帮助?(培训、指导等)

5、希望本部门工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建议?

6、对目前的薪酬及福利是否满意,并请说明理由?

7、对公司的管理方式有哪些建签名: 日期: 议?

8、其他意见及建议 面谈人意见:

[附件6] 员工合理化建议书

员工姓名 所在部门 所在岗位

建议方案 备注 建议议题

建议部门

问题及

影响描述

[附件7] 解除劳动合同通知书 先生/女士: 您好! 经过试用期*个月(*年*月*日至*年*月*日)的考核,您的工作表现(业绩)未能达到现任岗位工作要求,试用期考核不合格,不符合工作录用条件。根据《劳动合同法》第三十九条规定,现与您解除劳动合同,请您在收到本通知后三日内到人力资源部办理相关手续。 特此通知。 生命人寿保险股份有限公司 新疆分公司 年 月 日

推荐第5篇:作息时间及宿舍管理规定

作息时间表

上班时间:上午8:30—12:00 下午14:30—18:00

宿舍管理制度

为了使住宿员工更好地学习、生活和工作,维护职工宿舍的正常秩序,特制定本制度。

一、凡是符合居住员工单身宿舍条件的员工,经本人申请报公司审查批准后,由公司登记(或总务部门)安排住宿,外来人员一律不准进住。

二、外单位住我司宿舍人员,必须自觉遵守管理规定,在进入我司宿舍住宿时,应报告公司登记。

三、宿舍内部所有的公共财产,每个员工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆改,否则照价赔偿,并视其情节轻重给予罚款。

四、住宿舍必须服从公司的安排和调整。

五、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在室内外堆放垃圾,随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以10~50元罚款。每天轮流打扫室内清洁,凡不执行者,每次处以10元的罚款。

六、员工物品摆放整齐,不乱摆乱放,不占用人行道,不许将物品摆放在空床位上,以防损坏床板.员工严禁在宿舍内吸烟,违者罚款处理。

七、未经同意不得私用别人物品、以免造成误会,引起不必要的纠纷,偷盗他人财务之行为,将受到开除并交公安机关。

八、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象。

九、禁止宿舍内进行赌博及其他违法活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以100~500元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

十、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视其情节轻重处以10~100元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

十一、严禁男女混居一室(含已婚男女),违者处以100~500元罚款。

二、提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生,宿舍内部发生被盗,除保护好现场外,应在24小时内报告公司,否则不予处理,对于人为造成的火警、火灾事故,一经查实,给予责任者一次处以10~1000元的罚款。

推荐第6篇:会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定

一、目的:

为规范公司的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、适用范围:

 部门内部会议(包括部门例会)

 跨部门会议(两个或两个以上部门参加)

 公司会议(公司全体参加)

三、会议纪要的定义:

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议编号:

 内部会议(包含部门例会):部门简写加日期,如采购部为

PU20110426

-----(各部门编号:人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物流LI)

 跨部门会议:TEAM加日期,如TEAM20110425 公司会议:JB加日期,如JB20110427

五、具体管理规定

1.会议纪要记录要求:

1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录

3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

2.会议纪要整理:

1) 公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理,。

3.会议纪要的发放及工作追踪:

1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人

进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。

2) 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起

人安排专人进行追踪、落实,公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

4.存档、保管:

1) 公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;

2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

六、会议纪律及注意事项:

1.会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。

2.因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。

3.会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。

4.会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在会议室内接听电话。

5.会议期间,未经允许,不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

七、本规定自2011年5月1日起开始执行!

推荐第7篇:办公设备使用及管理规定

办公设备使用及管理规定

一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。

二、具体负责人应具备熟练的操作能力,懂得基本的维护常识。具体工作内容包括:

1、检查设备,每天上班开机操作,下班关机。

2、清理设备卫生,保持设备干净。

3、更换打印机墨盒,传真纸消毒电话等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况(使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等)。设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。

三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修,以免加重故障。

推荐第8篇:低值易耗品及办公用品管理规定

低值易耗品及办公用品管理规定[制度]

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。

第二条本规定所称低值易耗品、办公用品(以下简称用品)主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类

公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购,次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条公司办公室收到各部门提交的申请单,经汇总后,统一采购,登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购,保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账,定期盘点。

第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。

第九条个人或部门领取用品时,必须办理有关登记手续。

第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时,应将剩余用品全部交办公室。

第十一条本规定由公司办公室负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

第一章 总则

第一条 为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品,实现办公设备的规范有序可控管理,合理安排办公用品的使用,特制定本制度。

第二条 本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、

打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

第三条 本制度适用于宏华公司,子公司可参照执行。

第二章 职责分工

第四条 研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设,负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修,各种数据库的安全防护及保密工作,负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。

第五条 各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养,其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。

第六条 宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定,由资产物业部负责办理。

第七条 公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。

第三章 办公设备管理

第八条 办公设备采购

由设备使用部门提出申请,填写“办公设备及低值易耗品申购单”(见附件一),经各公司\\职能部门负责人审核并签字确认后,报资产物业部审批,资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批,属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批,获批准后,安排人员进行采购。

第九条 办公设备验收、建档

采购回来的办公设备,资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案,明确设备使用责任人及设备的状态及性能,及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。

第十条 办公设备维护

各种办公设备由使用人负责保管,保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备必须交还公司资产物业部封存。

如信息化设备出现故障,必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份,根据系统应用及网络情况,不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。

第十一条 办公设备使用

严禁用办公设备做与工作无关的事情,禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等,对于复印机、传真机的使用,必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息,由专管人员进行统计。

各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份,一旦出现故障必须由信息管理组处理。

电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码,电脑内的信息均属公司机密,不得向公司外部人员泄露,对于复印机、传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等,必须放入碎纸机或专门销毁处理,如发现泄密及数据丢失,由经办本人承担全部责任。

计算机使用人要做好日常文件的备份工作,特别重要文件资料必须随时备份,公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。

推荐第9篇:商业行为及道德规范管理规定

商业行为及道德规范

管理规定

制定部门:行政部

版本:A0

修订日期:2012年09月13日

总经理致辞

致公司全体员工:

**一天一天长大,每一份荣誉的获得都是各位员工长期以来在各自岗位上认真、踏实地工作所积累地成果。但是随着经营业务和周围环境地日趋复杂,难免有时认为经过深思熟虑而做出的选择并不完全是理想中那样明显地正确行为。因此,我们必须清醒地认识到始终需要一个包含我们的政策和管理程序,以及普遍的道德原则和价值观的法律准则来指导我们的行为。

这个《商业行为和道德规范》详细介绍了这些基本准则。**的所有管理人员和在编员工都必须阅读、理解和遵守本《规范》中的标准。《规范》明确指出,我们不容许在任何商业事务中存在非法或者不道德的行为。商业行为和道德规范的核心价值中最重要的品质就是诚信,诚信对于公司和个人来说具有同样的重要意义。

我们需要一直保持对这个《规范》的沟通和交流,确保在整个工作场所和员工队伍中完全实现诚实、公平和正直的判断目标。

在此,感谢你每天都在努力地做出正确的决断,从而维护了大家对我们公司的信任。 愿工作愉快!

总经理兼首席执行官

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章

总则 ..................................................................1 道德规范 ..............................................................1 利益冲突 ..............................................................1 家庭成员和效应 ........................................................2 礼品和娱乐 ............................................................2 公司资产的保护和使用 ..................................................3 知识产权和保密 ........................................................3 公司记录 ..............................................................3 法律和准则的遵守 ......................................................4 附则 ..................................................................4

商业行为及道德规范管理规定

第一章 总则

第一条 作为一家有责任心的优秀企业,公司一直遵循和谐、健康、稳健的发展理念,也要求全体员工在进行各项业务时严格遵守商业道德准则。

第二条 本规范适用公司总经理、管理层及员工。

第二章 道德规范

第三条 在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。做正确的事意味着每个时候都正确做事。

第四条 必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平等的权利。

第五条 公司开展业务始终遵循业务所在国家的法律及规定。商务运作模式、风俗习惯、法律法规在各个国家有所不同。当这些国家的道德规范、风俗习惯、法律法规与公司所坚持的理念发生冲突时,公司寻求与自己坚持的道德观念保持一致。如果按照公司所坚持的道德观念不能解决一致性,公司将不会在该方面展开其他活动,以避免冲突进一步升级。

第三章 利益冲突

第六条 利益冲突的确认

当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时,利益冲突就发生了。员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力。一般而言,以下所述应视为利益冲突:

 商业竞争。任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司。  公司机会。任何员工都不能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。若员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位,可以获取公司经营范围之内的商机,则员工在追求自身发展机会前,应首先把商业机会让予本公司。  财政利益。

1) 任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益(权益或其他),若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现;亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益。

制订部门:行政部

版本:A0

修订日期:2012年09月13日

1 商业行为及道德规范管理规定

2) 若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务,则不可享有该公司的权益。

3) 贷款及其他财务交易。任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款,或个人债务担保,或签署任何私人财务交易。此方针并不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。

第七条 利益冲突的披露

公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。若您察觉到存在利益冲突,或者其他人认为的利益冲突,您必须立即向合规官员汇报。利益冲突只能由董事会或者董事会的适当委员会确定免责,并且迅速向公众披露。

第四章 家庭成员和效应

第八条 工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突,因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。若员工的家庭成员有兴趣与公司做生意,则是否开始或继续这种生意关系的标准和条件,在相似情况下,必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。

第九条 员工应向其主管或合规官员汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。本规范中所述的“家庭成员”或“你家庭的成员”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,姻亲和子女。

第五章 礼品和娱乐

第十条 礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪,用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是,礼品和娱乐决不能左右员工做出客观和公正的商业决定。

第十一条 很好地判断此界限是员工的责任。一般而言,若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业决定的诱因,则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。所有以公司的名义发生的礼品和娱乐费用必须适当地反映在费用报告上。 员工只能接受适当的礼品。我们鼓励员工上交应由公司接受的礼品。我们并不强制要求上交小额礼品,但超过 RMB200 元的礼品必须立刻上交公司行政部门。

第十二条 公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上。故任何员工都不可接受贿赂、贿赂他人,或者暗地接受佣金及其他个人利益。任何员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府人员。

制订部门:行政部

版本:A0

修订日期:2012年09月13日

2 商业行为及道德规范管理规定

第六章 公司资产的保护和使用

第十三条 员工应保护公司的资产并保证它们仅作为合法的商业目的作有效地使用。因此,疏忽和浪费对公司的利润有着直接的影响。公司资产和资金的使用,无论是为了个人所得还是任何非法或者不当目的,都是被严厉禁止的。

第十四条 为了保证对公司资产的保护和适当使用,每个员工都应:

 给予合理的关注以防止偷窃、损害或滥用公司财产;  及时报告已发生的或可疑的偷窃、损害或滥用公司财产;  防止所有的电子程序、数据、通信或书面材料被他人无意接触;  只将公司财产用于合法的商业目的。

第七章 知识产权和保密

第十五条 员工在本公司履行其职责时或通过使用本公司物品和技术资源产生的所有发明、创造性成果、电脑软件、技术或商业秘密都属于公司财产。

第十六条 本公司维持严格的保密政策。在雇用期间,员工应遵守所有书面或非书面的保密条例和政策,履行适用于员工的保密义务和责任。

第十七条 除了履行与其在本公司的职位相关的责任外,未经本公司批准员工不得披露、声明或发布交易机密或其他公司的机密商业信息,也不得使用此等机密消息于其他公司职责范围以外的事情。

第十八条 即使在工作环境之外,员工也必须保持警惕,不得泄露关于公司或公司业务、客户或员工的重要信息。

第十九条 无论因何原因员工与公司终止雇佣关系,员工对公司的机密信息仍有保密义务,直到公司公开披露这些信息或并非由于员工的过错让公众获得该信息。

第二十条 雇佣关系一旦终止或应公司的请求,员工必须向公司归还所有公司财产,无一例外,包括所有形式的包含机密信息的媒介,且不得保留副本。

第八章 公司记录

第二十一条 正确和可靠的记录对公司的运营至关重要,并且是构成公司损益表、财务报告和其他对外披露信息的基础。公司记录是指导经营决策和方略的必要数据的来源。公司记录包括但并不限于:预订信息,工资,考勤,旅游和费用报告,电子邮件,会计和财务数据,评估和业绩记录,电子数据文档及其他包含在公司业务范畴的记录。

制订部门:行政部

版本:A0

修订日期:2012年09月13日

3 商业行为及道德规范管理规定

第二十二条 所有公司记录在各个具体方面都必须完整、正确和可靠。公司的所有资产和负债都必须正确记录在正式的帐簿中。没有任何理由进行虚假和误导性的记载。严格禁止不作披露或不作记录的资金、付款或收款。不得出于任何目的建立任何数量的不公开或未登记的资金或资产。不得设计任何逃避公司内部管理制度的交易和安排。不得出于任何目的设立错误或伪造的帐目。如果故意或者明知其用途是将款项用于付款说明文件所述项目以外的其他项目,则不得支付款项或同意相应的购买价格。员工有责任去理解和遵守公司的这种记录政策。

第九章 法律和准则的遵守

第二十三条 每位员工都有义务遵守公司经营所在城市、省区、地域和国家的法律。此法律涵盖但并不限于:商业贿赂、版权、商标和商业机密、隐私、内部交易、馈赠或授予、员工骚扰、职业健康和保险、虚假或误导的财务信息,或公司资产的滥用。员工应当理解和遵守所有适用于其职位的法律、法规和准则。若存在对于一系列行为是合法或非法的疑问,请立即从合规官员处寻求建议,如果合规官员缺乏某些法律专业能力,可以及时寻求法律专业人士的帮助进行解决。

第二十四条 所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为,包括违反法律、法规、准则和公司政策。此行为并非对他人的不忠表现,恰恰保护了公司和员工的名声和信誉。公司严厉禁止对于检举员工的报复行为。对违规泄漏检举人员信息或对举报人员采取打击报复的人员,将予以撤职、解除劳动合同,触犯法律的,移送司法机关依法处理。

第十章 附则

第二十五条 公司已指派胡倩仪为公司的首席合规官员。 第二十六条 本规定由本公司行政部负责解释。

第二十七条 本规定由本公司管理层讨论通过,自下发之日起执行。

制订部门:行政部

版本:A0

修订日期:2012年09月13日

推荐第10篇:车辆使用及管理规定

为了提高工作效率,合理安排车辆的使用,严格管理,堵塞漏洞,特制定车辆使用及管理规定:

一、车辆由办公室统一管理,日常使用应本着服务于领导,有利于工作的原则调度。

二、车辆使用审批程序

(一)总经理用车,可直接通知驾驶人员出车。

(二)副总经理用车,可直接通知办公室负责人,在保证总经理用车的前提下,由办公室负责人合理安排并通知驾驶人员出车。

(三)各部门用车,须填写《派车单》,注明用车事由、时间、目的地等内容,经部门主管总经理审批后由办公室负责人安排驾驶员出车。

(四)车辆原则上不提供其他员工使用。

三、驾驶人员须严格按照总经理、办公室负责人通知或经审批的《派车单》内容出车,不得随意接受其他人员指派的出车任务,如有违反以私自使用车辆论处。

四、驾驶人员不按规定出车或私自使用车辆的,一经发现根据情节处以50-100元罚款,并责令本人停驾1天,停驾期间工资待遇按旷工处理;

五、车辆油费的核算按照《派车单》并结合实际出车情况执行,超额部分不予报销。

六、按照自治区有关规定,对驾驶人员发给出车补贴2元/天,月底按本月实际出车天数兑现。

八、驾驶人员完成出车任务后应将车辆停放在指定地点予以保管,车辆不得外借他人,并做好日常维护保养工作。

九、本规定自XX年5月1日起执行。

第11篇:工地管理措施及规定

工地管理措施及规定

为保质、保量、保安全、讲文明按时完成施工任务,有组织、有纪律、有礼貌、讲卫生保健康。特制订以下管理措施和规定,希各班组依照执行遵守。

1、凡参加作业工人必须是身体健康男青年,爱岗敬业,熟悉本工种,禁止招收未滿18岁及残疾人员。

2、各工种、各班组劳力要统一安排、调配,密切配合,杜绝采取小组分包形式施工。

3、各作业班组负责填写作业人员的三级安全敎育并做好安全教育交底工作,提高工人对安全防护的重要性。

4、各工种组长每晚8:30分到办公室汇报每天施工质量、安全、进度情况,及第二天的工作安排。(包括所需的材料计划)

5、对施工完一个部位,必须先进行自检,合格后施工员及质检员才进行验收,有不合格的,必须返工至合格为止,并要规定时间完成及承担所造成的工料费用。

6、砼浇灌过程中,必须振捣密实,必须用磨浆机压磨板面平整,退水方向要明确,平整度超过3 0MM以上,罚款500-100元/次,垂直度超过20MM,罚款200-300元/次。

7、各班组浇灌砼时所使用的机械设备及余留砼必须及时清理使用,不及时清理而造成浪费,按砼浪费情况,给予罚款300-500元/M3。

8、板面修面时,卫生间、厨房、休息平台、退水高差按图施工,分隔明确,如大概分隔及漏隔,每部位罚款100-300元/次。

9、砖砌体施工:每幢、每个房间施工完后,必须工完场地干净,砖、砂浆及时周转使用;工完后场地,材料零乱者,按每块砖0.5元/块计罚,发现斗车遗留砂浆的罚款500-1000元/次。

10、装修抹灰施工时,要求一个单体面积要一次性施工完成,严禁出现一个单体墙面、天棚多次接缝,违者罚款100-200元/次。

11、装修面砖、地砖时,必须砂浆饱满、平整,一个单体同种颜色、规格,多余材料及时清理周转使用,不得浪费,违者按每块地砖按材料价加倍罚。

12、钢筋制作时,按图纸设计下料,满足平法03GB101-1规定和规范规定,合理取材,各种型号制作后要堆放整齐,不要乱堆乱放,当天钢筋头及短钢筋当天清理,如不按要求做,造成场地混乱的按情节轻重给予罚款200-500元/次。

13、钢筋邦扎时,严格按图纸施工,施工完毕后及时清理,严禁钢筋堆放于排山架及扳面,违者按钢筋数量罚款500-1000元/吨。

14、模板制安时,严禁大材小用,乱锯乱用,合理取材,每层板施工完后,板、方木、铁顶、钢管等材料清理干净,严禁堆放在排山架、扳面、板底上,如不及时清理,影响下道工序施工的,项目部派人清理,每块板、每条方木、每条铁顶扣5.0元/块/条,就地取材,大大材小用,乱锯造成浪费每块板罚款100元/块。

15、外架搭设时,精打细算,按要求搭设,多余材料及时清理,每层施工完后,扣件清理包装好,集中堆放,如不清理,乱丢乱放,被发现每个扣件罚款10元/个;钢管罚款20元/条。

16、因人力不足质量达不到要求,或其它原因中途结算,按实际完成工程量×合同价75%结算。

17、每月25号前报施工进度表,所完成的项目计算式,送交栋号施工员审核工程量,从送交月进度表第二天起三天内负责项目施工员必须审核完毕后签名,交项目负责人审核批支付款。

18、每月施工进度款支付时,按核实工程量×合同价60%支付,支付工程款时必须造工资表。

19、工棚工人住宿一定要按规定安排住宿,严禁班组工人乍作主张,随意打开房门进住。工棚工人住宿床位是比较紧张,按目前的进度、工作量是远远不够隹的。所以要求各班组长共同配合,一个房间最少要隹十三人以上,个别特殊工种人少以后有可能一个房间要住两个班组工人;后勤主管对班组严加控制,合理安排。

20、班组及管理人员有亲属朋友来访,必须先与后勤主管及保安队长打招呼,来访人出示有效证件及担保人证件,登记后方可进入。留宿时间不得24超过小时(特殊者除外),未经同意不得进入。

21、晚间未经同意,一切车辆严禁进入工地及宿舍区(本公司车辆及送材料车外)。休息时间不得拉机械设备工具及材料,退场请谅解配合。

22、为了工人及财产安全,凡进入施工作业人员必须佩带安全帽、工作卡及工作服,没有戴安全帽、工作卡及工作服一律不得进入工地(公司领导及上级领导除外)。非作业人员一律往大门进入登记,包括车辆。

23、工人中途结算退场时间为12:00—1:30,18:00—20:00,并出示所在班组组长开放行证明。

24、本工地与宿舍分二区,所以上下班严禁穿过马路,一律要往地下遂道。如不按规定,违者罚款。

25、材料验收、堆放、使用:材料进场后材料员验收时要把好质量、型号、数量关,发现质量及型号不符合要求的拒收。堆放时发行量靠近各个栋或直接与所用班组组长联系,但不得阻碍交通。

26、试行栋号与栋号竞赛,班组与班组竞赛。每个月评比一次,赛质量、安全、文明、进度四大项,分A、B、C三个等级,到年底所属班组栋号是全属A级,栋号施工员、各班组都有资奖励。若评比属最差的,所属栋号施工员扣奖金,所在班组也要扣工程款。

27、关于作业班组工程量签证问题,凡是各专业班组临时突击完成图纸增加工程及派补工日,项目部统一表格进行签证。由委派栋号施工员及职能部门主管人员按时间、工程量估计填写签证单,个一式二份。项目部、班组各一份。增补签证要四人以上并加盖项目部章,即派人、班组长、技术负责人、项目负责人等(结算时发现增补签证手续不齐及超出30天时间无效,不补办)。

28、各工种的工作范围划分:木工组负责模板安装,拆、搬及清理工作,每层板木板安装完毕后必须及时清理板面、板底、积压材料、木板、木方、铁顶、钢管、锯台。交付泥工组板面的锯灰、杂物进行清理、冲洗。交铁工组负责钢筋安装、邦扎、垫层块(水泥垫块由泥工组加工供应)并清理板面板底多余钢筋,严禁堆放排山架。

29、工人下班时,工作人员带东西出工地(除自己的手头工具),各班组的小型机械要办保管卡给专人负责,门卫以保管卡为证给予放行,无卡以偷盗处理。

30、为了方便项目管理,树立公司良好形象,从 月 日起凡进入工地参加作业的人员必须配齐三戴:戴安全帽、戴工作卡、穿戴工作服肩章。违三戴其中一样者,每件按20.0元罚款,管理人员不例外。

31、栋号施工员、安全员、质检员每月3日前交栋号质量、安全、文明交底表及进度计划细化表。每25日前交本月施工过程中质量、安全、文明施工落实情况,及须预防措施,是否按计划完成或不能完成,其主要原因要说明。安全员、质检员汇报实施情况缺项原因等。

以上的措施及规定,希各位共同遵守执行。

第12篇:保证金及租金管理规定

保证金管理制度

1.目的:为便于公司保证金及租金的正确核算,加强公司资金收支的管理工作,特制定本办法

2.适用范围:本规定适用本公司及园区相关子公司。3.管理原则

保证金是指公司为保证公司利益依据合同向客户收取的履约保证金;保证金收取以及退还依据签订的合同执行;

租金是指公司依据和客户签订的租赁合同,向客户收取的房屋租金;这里所指的租金是指客户在免租期内收取的租金,不作为收入核算;租金的收取以及退还依据签订的合同执行。

各种保证金和租金必须统一归到本单位财务部(以下简称财务部)管理,其他任何部门不得截留公司的各项现金 。 4.保证金及租金的收取与退还管理

4.1.保证金及租金的收取金额由业务部门根据合同确定缴纳的金额 4.2.保证金及租金的缴纳由业务部门指定业务人员负责收取与管理,我公司财务人员不得直接对接公司客户。

4.3.缴纳时由业务人员根据签订合同填写缴款申请书,部门领导审批,由客户直接转账到我公司账户。业务人员凭缴款申请书、合同、银行缴款凭证到财务部换取收据。财务人员审核无误后开具保证金及租金收据;缴纳流程:业务人员申请---部门领导审批---客户缴款----财务部开具收据。

4.4.保证金及租金收据由财务部专人负责管理和使用。4.5.收取客户的保证金及租金必须统一交到公司统一结算对公账户,业务人员不得收取现金。

4.6.财务人员要认真审查缴款申请书、合同、银行缴款凭证等,凡与合同、保证金及租金金额不一致的,财务人员有权拒绝办理,并及时向领导反映。

4.7.退还保证金及租金时由业务人员提出退还申请,部门领导审批;业务人员凭退还申请、合同、收据经财务部审核无误后直接转账到客户的对公账户。退款流程:业务人员申请----部门领导审批---财务部审核退款。

4.8.业务人员与财务人员应各负其责,每周核对保证金及租金缴纳及退还金额,每月登记台账,逐笔核对,发现异常问题及时处理并向领导反映;

5、监督与检查

5.1树立各负其责的观念,出现问题追究相应责任。

5.2业务人员未按公司规定私自收取客户保证金,并给公司造成损失的,由业务人员及部门经理承担责任。

5.3财务人员未按公司规定私自收取客户保证金及租金的,追究相应责任。给公司造成损失的,由财务人员及部门经理承担责任。

5.4.业务部门经理及财务部门经理负责保证金及租金的监督及日常管理,并监督与定期检查。

6.本制度由财务部制定并负责解释,经总裁审批后实施。 7.本制度自下发之日起执行。

第13篇:洗衣机使用及管理规定

洗 衣 机 使 用 及 管 理 规 定

为提供一个更加整洁、舒适的生活环境,公司现将洗衣机给公司内部员工使用。为规范洗衣机的使用管理,特制定如下管理制度。

1、洗衣前,应检查线路、进水管是否接好,确保安全使用;

2、使用者在洗衣物前应将衣服口袋内的物品清理干净;

3、使用者须根据衣物重量合理选择洗涤时间、方式,严禁放入超过洗衣机限定重量的衣服;

4、禁止直接放入工服,洗涤工服必须清理衣物外侧油渍、泥土、铁屑等严重影响洗衣机卫生、安全的物质方可放入;

5、洗涤脱水过程中禁止将手伸入转筒内,以免发生危险。

6、洗衣完毕后,应及时取走衣物,禁止长时间存放衣物,以免影响其他员工使用;

7、使用结束后,须清理洗衣机内槽,保持洗衣机的清洁;

8、洗衣机已被放置在指定地点,未经允许禁止挪动;

9、洗衣机属于公司财产,使用者应爱护洗衣机,严禁违规操作和随意破坏洗衣机;

10、如洗衣机不能正常运转,应及时与办公室联络,不得随意拍打、拆卸,因故损坏洗衣机将照价赔偿。恶意破坏者,并予罚款;

11、因在使用过程中操作不当或其他人为因素导致机器故障,须负责修理,无法修理,照价赔偿。

此管理制度于20XX年XX月XX日正式执行,违反规定者,取消员工使用。

北京XXXX有限公司

第14篇:现场及交接班管理规定

现场及交接班管理规定

一、现场管理规定

Q/HCYG9.1-2004

第一条 管理职能

1.各部门负责按现场管理内容及标准认真做好责任区的现场管理工作。2.生产部、企管部门负责按标准进行定期或不定期的检查。 3.企管部门按检查情况予以奖惩。 第二条 现场管理内容及标准 1.文明生产

(1)作业现场做到“三清”、“四无”、“五不漏”、即设备清洁、操作间清洁、现场清洁;无积水、无油污、无杂物、无易燃物;不漏物料、不漏水、不漏汽、不漏电、不漏油。上岗人员必须穿工作服,且按规定穿戴劳保用品,无奇装异服,无拉手搭肩、闲谈等现象。

(2)厂房门窗完好,窗明壁净、光线充足,车行道和人行道畅通,占道有明显标识,危险区域划分明确。 (3)生产现场不得停放非生产用车和与生产无关的物品(如雨伞、衣服、鞋帽、碗、杯等)。 (4)下班做到“四不走”,即:设备不擦干净不走,物件不堆放整齐不走,地面不打扫干净不走,交接班记录未记好不走。且操作记录必须做到“五化”,即记录规范化,字体仿宋化,检查经常化,原始记录保密化,管理标准化。

2.安全管理

(1)坚持做到安全生产的“三一”、“四到”、“五报”并开好一个会,即对重要的生产部位要一点一点地交接;对主要的生产数据要一个个地交接;对主要的生产工具要一件一件地交接。交接班时应该看到的要看到;应该听到的要听到;应该摸到的要摸到;应该闻到的要闻到。报检查部位;报部件名称;报生产状况;报存在问题;报采取的措施,开好车间交接班会,会议记录规范完整。

(2)各种电器线路、管道的铺设必须符合安全规范,各种机械电气设备、锅炉压力容器及其他危险部位的安全防护装置齐全、完好、有效。

(3)上班做到“一个要求,六个不准”。即要求正确穿戴和使用劳动保护用品,不准穿高跟鞋;不准穿短裤、裙子;不准穿背心;不准打赤膊;不准酒后上岗;不准留长发(特别是运转设备操作人员)。

(4)按规定配备、存放消防器材,妥善保管,定期检查,且处于常备状态。

(5)坚持二级安全值班制度(公司、车间二级),严格值班纪律,认真填写值班记录。

(6)上岗人员对工艺操作规程必须三会(会背、会讲、会用),严格遵守安全操作规程,按规定持证上岗的必须持证上岗。

(7)严格执行事故处理的“四不放过”。即事故原因不清楚不放过,事故责任者和群众没有受到教育不放过,没有防范措施不放过,责任人未受到处罚不放过。

3.定置管理

(1)根据化工行业特点及工艺要求严格定置管理,做到有物必有区,有区必有标识,按区存放,按图定置,标识与实物相符。

(2)对易燃、易爆物品、有毒有害物品、有污染性物品及消防设施,要严格按特殊物品定置管理规定隔离存放,专人管理。

(3)生产、工作现场,工具、仪器仪表等齐全,定置摆放整齐,生产通道合理畅通,符合生产和搬运要求,作业点不能作为“临时仓库”。

4.在制品管理

(1)建立健全成品原始凭证、台账和收发领用制度,各车间、库房要建立成品、半成品台账,逐一记录成品、半成品的收发库存,严格执行收发领用制度及日报制度。

(2)明确在制品的交转手续和交接手续,成品的出入库和交接手续必须按程序办理,做到票随物转,票物随时交清,凡入库交转的半成品、成品都必须是合格品,并附有质检报告单,不合格品或无合格质检报告单的成品不得入库。

(3)不合格品、待检产品及合格品要严格分类存放到指定的区域并有标识。

(4)认真做好在制品的盘点工作,生产车间应根据公司盘底情况准确及时填报生产月报。 5.设备管理

(1)操作工应做到“三勤”、“四会”。即勤检查、勤加油、勤清理;会使用、会保养、会检查、会排除一般性故障及“一手拿抹布,一手拿操作工具”,达到“沟见底,轴见光,设备见本色”。

(2)精、大设备与压力容器设备使用单位必须掌握使用情况和运行状况,适时向设备科申请用监控、监测仪器进行检测,并有检测记录,对检测有问题的设备应及时书面报告,制订防范措施。

(3)生产车间应建立健全设备台账,并与公司设备管理部门的台账和车间现场设备相符。

(4)严格执行设备管理条例,遵守操作规程,坚持“八字”要求,即完整、清洁、润滑、安全,不准设备“带病作业”。

(5)对不使用的设备和封存设备,应该涂油加罩、挂牌,分专人管理,保持清洁,无积尘、无障碍。 (6)认真填写设备运行、维护保养、交接班记录,并且每台设备设置专人保管,确保设备完好率大于90%。

6.工艺管理

(1)严格执行“四序法”。即看:工艺和标准,核对检查;提:发现问题及时提请有关部门;办:按章程办事,按工艺标准生产;检:按规定程序检验,检验合格后方可生产。

(2)坚持“三不”原则,即:不合格的原材料不投入使用,不合格的半成品不转入下道工序,不合格的产品不出厂,但按ISO9001质量体系有关规定经分管副总经理或总经理同意作让步处理的除外。

(3)严格执行技术文件规定的各项工艺参数,认真做好原始记录,保管好技术资料。 (4)积极推行标准化工作,坚持产品和原材料标准覆盖率达成100%。

(5)各生产岗位必须持有经批准发放的工艺卡、作业指导书及安全规程,并切实遵照执行。 7.办公现场

(1)保持室内安静,不大声喧哗,工作时间无闲聊,工作人员衣着整洁,工作态度和蔼,积极主动为生产一线服务。

(2)办公桌椅、文书资料柜等办公用品和文件资料摆放整齐有序,办公室不准堆放杂物。 (3)办公室内地面、墙壁、门窗清洁,图表、标牌整齐。 8.厂区管理

(1)厂区道路通畅,场地清洁卫生,不随地吐痰,不乱扔乱倒,无渍水垃圾,无散乱杂物,电器线路走向合理,架设符合安全规范。

(2)各种标识警语、标语、告示牌无乱写的现象,内容准确醒目庄重,定位正规整洁,无明显残缺及破损现象。

(3)运货车辆集中停放库区和支干道旁,且排列有序,不得停放在厂区主干道上,不得影响交通。 (4)自行车、摩托车均停放车棚或指定的露天停放点,不准在厂区内骑行(公司准允的除外),更不准停放在生产车间。

(5)所有地沟畅通、无积淤,严格按公司管理要求做到清水、碱水、酸水的分流处理,沟盖板必须完好无损。

第三条 检查与考核

1.按各公司行政部门划分的各部门清洁文明区域进行检查。2.对象:各公司所有部门,重点为生产车间和生产辅助部门。

3.检查与考核小组:人员为以下部门负责人:生产部、企管部门、工会、行政后勤部门、安全消防部、全质办、设备管理部门、技术部门。检查与考核时,如以上部门负责人不在,可由副职顶替。

4.时间:每月二次,另可根据需要,由检查考核小组成员组织不定期检查。5.检查结束后,由企管部门于当日或次日将检查出的问题以整改通知书的形式逐条下达给部门负责人,指明整改期限,提出要求或建议。

第四条 奖励及处罚

1.平时检查与考核采取扣分制。每个部门允许有一定的扣分限额,扣分限额以整改和维持的难度确定。 2.超过允许扣分的分数,给予部门负责人进行罚款处理,并责令改正。

3.根据全月各部门实际扣分与允许扣分的比值大小确定名次,评比

1、2名及最快进步奖。

二、交接班管理规定

Q/HCYG9.2-2004

第一条 管理范围

1.公司值班领导的交接班;

2.行管干部因公、因事离岗的交接班;

3.车间值班领导的交接班(包括车间主任、副主任、工段长、班长等领导的值班);

4.操作工上、下班的交接(操作工包括生产岗位操作工、传动设备的护理工、电工、司炉工等);第二条 职责与要求

1.接班者按规定时间,提前15分钟到达接班的地点,生产车间到接班室参加接班会后到规定的岗位接班。

2.公司值班领导主要负责当日的安全生产、劳动纪律和环保的监察以及突发事件和“三违”现象的处理。

(1)交班人交明安全生产的状况及注意事项;

(2)简述交班时发现的问题、存在的现象以及应急待处理的情况;

(3)值下班的领导根据上班反映的情况和本班发现的问题如实填写值班记录; 3.各级干部因公因事离岗的交接班要求: (1)交明工作范围和待办事项;

(2)讲明离岗的大约时间和回公司的时间; (3)急办工作要有详细的书面交待;

(4)交班人回公司后,接班人应如实汇报或介绍接班期间的工作情况,必要时应书面汇报; (5)印章的交接按有关规定执行; 1.车间值班领导交接班要求:

(1)车间值班主要负责当班期间的生产管理、包括生产工艺、操作规程、设备运行、劳动纪律和“三废”排放的管理以及突发事情的处理;

(2)交班人详细介绍安全生产情况和设备运行状况; (3)交明存在的问题和急待处理及注意事项;

(4)交班人认真填写值班记录,包括生产、安全、工艺、设备运行、劳动纪律等情况及所产产品的数量、质量等;

(5)特定任务和事项未完成不交班。 5.操作工的交接班要求: (1)接班人未到,交班人不得交班;

(2)本班事故(包括生产、安全、设备、工艺、质量事故等)未处理完不得下班; (3)工具、公用品不齐全不交接;

(4)设备、仪表、地面、墙群、卫生区域不清洁不交接; (5)原始记录填写不全、不完整不交接; (6)特定任务和事项未完成不下班; 第三条 考核与处理 1.公司值班的由分管安全的副总经理考核,安全消防部督办,对未填写值班记录的不予计发值班补贴; 2.行管干部,由分管的领导考核,企管部监督处理;

3.车间值班干部由车间主任考核,如有工作失职或失误的报生产部查处,性质严重的由联合调查组调查,按程序逐级上报,由公司经理办公会研究处理;

4.操作工由车间主任或车间值班副主任考核,因操作不当造成事故的由车间书面报相关部门调查处理,性质严重的按程序逐级上报,由公司经理办公会研究处理;

第15篇:教案编写及管理规定

教案编写及管理规定

教案是教师为了实现一定阶段预期的课程目标,运用系统观点和方法,遵循教学过程的基本规律,并结合本课程学生学习的特点,对教学活动进行系统的规划和安排,是教师在授课前精心设计的课堂教学活动的行动方案和实施教学活动的重要依据,是提高教学质量、取得预期教学效果的基本保证。为了规范我院教案编写及管理工作,特制定本规定。

一、课程教案基本要素 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) 授课时间 授课方式

授课题目(教学情境、模块或主题)

教学目的、要求(分掌握、熟悉、了解三个层次) 教学重点及难点

教学基本内容纲要,采用的教学方法和教学手段,实施步骤 作业、讨论题、思考题 课后小结

参考资料(含参考书、文献等)

二、教案基本要素说明 (一) 教学目的、要求(教学目标):备课中应考虑“课程目标”和“课堂教学目标”即学生通过整个课程或某一课堂的学习,预期达到的效果。 (二) 教学内容:是指通过对教学大纲、教材和主要参考资料的研析,确定课程教学或课堂教学知识信息的总和及其重点、难点。 (三) 教学方法:是教师把自己的学识传授给学生的手段。在教学中,教师不应仅是传授知识和技能,更重要的是教会学生主动学习和掌握知识的能力和方法。 (四) 教学手段:是根据教学目的进行教学内容、教学方法、辅助手段(教具及现代教学手段)、师生互动、学时安排、板书设计等的设计或选择。(注:教学手段含板书设计及教具、图表、幻灯和录像、计算机、投影仪等的使用) (五) 课后小结:课后自我总结分析是对课程教学中知识的科学性和完整性评价;某个教学环节的设计;教学重、难点的把握;教学方法的应用;师生双边活动的设计;教学效果等课堂教学过程情况的总结与分析,为以后的教学提供经验和素材。

在这五个因素中,教学内容进程是整个教案的主体部分,既体现出教学活动的逻辑程序,又要划分出若干环节或步骤,并考虑到它们的时间分配、具体方法的应用,相互间的衔接、过渡,以及教学过程与板书的协调等等,充分反映教师教学设计思想,体现教师的教学经验和风格。

三、教案编写的基本要求 (一) 撰写教案首先要钻研课程标准(教学大纲)和教材,弄清本课程的教学目的和具体章节的具体要求,了解教材体系和基本内容、结构、重点章节以及各章节的重点、难点。 (二) 要广泛阅读本专业的专著、学术杂志、学术网站等资料,了解本专业发展的最新动向,对教材有关内容作必要的补充。 (三) 在了解学生的前提下,根据学生已有的知识结构、理解能力,对讲授内容的结构进行安排和设计课堂教学方案。 (四) 编写教案要在课程标准(教学大纲)、教材和结合学生实际水平的基础上,充分体现教学设计思想,处理好教什么和学什么;如何教和如何学;教的怎样和学的怎样。即目标、策略、评价三方面问题。 (五) 在教案中应反映教学方法及课堂教学组织方法。教师在备课中应指定与教学要求相适应的学习参考书,准备必要的练习题和思考题。 (六) (七) 教案的编制主要按课时进行,按照一次课(2-3学时)编制一个教案。 教案不必千篇1律,鼓励教师在备课中发挥自己的特色和创造能力。教师应根据课程特点写出自己的特点,在教学实践中进行验证,切实提高教学质量。 (八) 承担实验、实习、课程设计、毕业设计等实践教学任务的教师,都应根据实际教学情况和教学内容,参考所提供的教案格式编写教案,以保证各个教学环节的教学质量。 (九) 教案书写要字迹工整、清晰,文字正确,不允许用非标准的字符或文字

四、教案编写的步骤 (一) (二) 钻研教材和教学参考书。

确定本节课的教学目的,教学目的一般说应包含知识教学、能力发展、思想教育三个内容。 (三) (四) 确定本节课的重点和难点。

根据教材内容,设计授课类型,应采用的教学方法和准备好教学资源(即授课时使用的各种教具和设备)。 (五) 设计一节课的教学全过程的程序及布置作业等。

五、教案的管理 (一) 教案作为教学文件加以管理。教师应注意教案的积累和保存,教案应保存10年,以便在教学检查、教师业务考核时向有关部门提供。 (二) 所有教学环节均应有规范、完整的教案随堂备查,多媒体教学环境下实施的教学单元(或内容)均应有电子版教案。原则上没有教案不能上课。 (三) 每学期开学前,教师至少应写出二周的教案,对于开新课的教师,开课前应初步完成全部教案,35年岁以下的青年教师或任教时间不足5年的教师,其教案须由教研室主任审阅并签字。 (四) 凡电子版的教案必须打印出来。教案必须更新,各学期教学过程中的内容变动,须标注变更内容和变更时间,以便于教学活动的实施,且体现教案使用情况的年度变化。 (五) 各系(部)应于每学期开课前和学期中对教师的教案进行检查,期末结束前应对全体任课教师(含兼课教师)的教案进行全面检查,并督促教师做好教案的保管工作。并将检查情况于学期末汇总报教务处。 (六) 各级教学督导人员应在教学检查中将教案作为一项评价内容;教务处将对教师的教案进行抽查。 (七) 为了鼓励和推广优秀教案的经验,学院将定期开展优秀教案的评比工作,对于具有推广价值的教案给予适当的奖励。

学 院 教 务 处 2011年8月

第16篇:管理规定及安全协议

分包单位工程管理规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国建筑法规》、《中华人民共和国刑法》、《建筑施工管理条例》等有关法律规定,结合省、市、自治区等地方性法律、法规要求,对进入北京五环清馨园林绿化有限公司的施工分包单位在进场作业人员资格审查、安全施工、文明作业等方面做出以下管理规定:

一、相关主要管理规定

1.施工分包单位进入施工现场前,必须将进入施工现场分包作业人员清单上报所属参建项目部,人员清单主要包含内容为:①进场人员近期免冠小二寸照片一张;②本人身份证复印件一份;③特种作业人员证件复印件一份;④外来务工人员暂住证明一份;⑤保险缴纳明细一份。施工分包单位提供的施工现场作业人员清单必须有“分包单位负责人本人签字”,项目部根据分包单位提供的清单进行抽查。 2.无论分包作业人员为长期作业,还是短期作业,分包单位必须为其所属分包员工办理工伤、医疗保险,凡未办理工伤、医疗保险人员,一律不准进入现场施工作业,对藏匿不报、冒名顶替等虚报行为,公司一旦查出,严肃处理、绝不留情,对分包单位瞒报、假报造成最终施工作业人员发生安全事故,北京五环清馨园林绿化有限公司概不承担,一切经济责任和法律责任均由分包单位自行承担。

3.进入施工现场前,其施工分包单位作业人员必须经过三级安全教育,考核合格后方可进场作业。

4.施工分包单位进入施工现场前,必须与北京五环清馨园林绿化有限公司签署《安全生产协议书》(详见附件1)必须服从施工总承包单位统一管理。

5.为便于管理,施工分包单位人员在保险办理方面可委托项目部代为办理,费用由分包单位自行承担。

6.施工分包单位施工作业前,必须征得施工总承包单位(北京五环清馨园林绿化有限公司)同意,办理施工前应履行的施工手续并经施工总承包单位(北京五环清馨园林绿化有限公司)确认方可实施。

7.施工分包单位现场施工作业时,其对应的现场负责人必须在现场指挥作业,不得脱岗。

8.施工作业前,施工分包单位必须接受项目部编制的《安全技术交底》,并签字确认,对未接受项目部编制的《安全技术交底》或不按《安全技术交底》执行的施工分包单位,项目部将代表集团公司进行严肃处理。

9.施工分包单位人员必须遵守施工总承包单位(北京五环清馨园林绿化有限公司)制定的一切施工现场管理制度,对违规作业、野蛮施工、不按要求佩戴或不佩戴劳保用品、打仗斗殴、寻衅闹事、偷盗、恶意破坏公物、不服从施工总包单位管理人员管理等严重违反施工现场管理规定行为,项目部发现一起,处理一起,相关责任人除承担相关法律责任和经处罚法外,一律清除出施工现场。

10.施工分包单位进入施工现场前,对进入现场库房领用材料人员必须办理授权手续,分包单位可授权指定3人到库房领用材料,除此3人之外的其它任何施工分包单位人员无权领用。 11.施工分包单位必须本着节约材料原则对施工总承包单位(北京五环清馨园林绿化有限公司)提供材料进行使用,一旦项目部发现施工分包单位对现场材料随意使用、大肆浪费,项目部有权对施工分包单位处以对应浪费掉材料十倍采购价的罚款。

12.施工分包进场机具、设备、材料必须通过工程项目部对应专业负责人检查验收,验收合格后,到保管库房备案登记后方可使用,需要复试材料必须积极配合工程项目部试验员到指定检测单位进行材料复试。进场材料必须按工程项目部要求摆放到指定地点,并自行保管。 13.施工分包单位除按本管理规定提及的第1条至第12条执行外,对项目部制定的其它管理规定也必须执行。

14.项目部接到本管理规定后,必须按规定要求进行自查,对项目部自查失职造成安全事故的,项目部要承担主要责任。

二、管理制度执行规定

1.本规定相对应每个施工分包单位而言,共两份,项目部留存一份,施工分包单位留存一份,两份具有相同法律效应。

2.《施工现场分包单位管理制度》上必须签字齐全后进行留存。3.本规定自公布之日起开始实施,其相应解释权归属北京五环清馨园林绿化有限公司。

我(施工分包单位负责人)已经阅读北京五环清馨园林绿化有限公司制定的《施工现场分包单位管理制度》,并同意按《施工现场分包单位管理制度》要求进行执行。

施工分包单位负责人(签字):

签订日期:

日。

项目经理(签字):签订日期:

安全员(签字): 签订日期:

北京五环清馨园林绿化有限公司年

附件1

安全生产协议书

施工总承包单位:北京五环清馨园林绿化有限公司(以下简称甲方) 分项工程: 承包单位:

(以下简称乙方) 为更好贯彻落实“安全第

一、预防为主”的安全生产方针,保证工程项目的顺利进行,对乙方实行安全生产责任制。基于这一目的,甲方编制本协议书并与乙方进行签订。与乙方签订的分项工程承包合同相比,在法律效应上本协议书具有优先执行权。

一、安全生产目标

1.杜绝死亡、重伤事故,轻伤频率控制在5%以内;

2.项目工程必须通过各级安全达标检查和其它各项安全生产检查;

3.现场隐患整改率必须达到100%,杜绝重大隐患;4.不发生火灾事故,火灾隐患整改率必须达到100%; 5.乙方应保证因公死亡、重伤事故率为0。

二、安全用工制度

1.乙方必须严格遵守本市政府制定的关于施工企业管理相关的法律、法规及条例,主要包含:《北京市人民政府关于外地建筑企业施工管理暂行规定》、《北京市建筑市场管理条例》,任何乙方因违反上述规定或条例造成案件、事故、事件,其相应的全部法律责任及经济责任均由乙方自行承担,因此造成的甲方的全部经济损失亦由乙方承担;2.乙方必须在具备安全生产条件下,同时取得省市各级劳动或安全管理部门颁发的安全生产许可证,方准进入施工现场; 3.乙方所有工人必须同时具有外来人员暂住证、特殊工种上岗作业证。凡因乙方工人上述证件不齐而造成的任何案件、事故、事件等的法律责任及经济责任均由乙方自行承担,因此造成的甲方的全部经济损失由乙方承担;

4.乙方应遵守甲方制定的关于分包管理的所有制度、规定等,自觉办理进出场的一切手续。

三、安全事故责任划分与处理规定

1.乙方应按《施工总承包合同》、《分包合同》的有关安全管理规定采取有效的安全防护措施(脚手架、安全网、安全帽、安全带等安全防护工具及措施),若未按《施工总承包合同》、《分包合同》安全管理规定采取有效的安全防护措施,并因此造成安全事故的,乙方自行承担全责;

2.若乙方已经按《施工总承包合同》、《分包合同》的有关安全管理规定采取了有效的安全防护措施(脚手架、安全网、安全帽、安全带等安全防护工具及措施),乙方施工人员因个人违规操作造成安全事故的,其安全事故由乙方自行解决处理,甲方不承担任何责任及费用;3.乙方人员如果发生安全事故,乙方必须在2小时以内通知甲方,报告事故的详情;若发生死亡或重大事故,乙方应立即通知甲方,由甲方上报政府有关部门,同时采取相应的措施;

四、乙方应承担履行的责任与义务

1.乙方必须是具有独立承担民事责任能力的法人,应熟悉并自觉遵守国家、相关各省市等各级政府颁布的有关安全生产的法律、法规、行业标准,积极参加各级政府组织的有关促进安全生产的活动;2.乙方必须遵守甲方制定的各项安全管理规章制度,无条件服从甲方管理,并按《施工总承包合同》、《分包合同》有关条款进行自身约束与管理,自觉履行乙方应履行的职责。 3.乙方必须执行、实施的安全管理措施 3.1制定安全技术管理制度;

3.2乙方需编制《专项工程安全施工方案》,并报甲方审批方可实施执行。需要改变原方案时必须重新审批;

3.3乙方必须实行安全技术交底制度和班前安全会议制度;3.4乙方作业人员必须经过甲方三级安全教育培训,考核合格方可上岗,特种作业人员必须持证上岗;

3.5乙方项目经理、主管生产经理、技术负责人必须接受甲方安全培训,考试合格后办理乙方安全资格审查认可证和安全施工许可证;3.6乙方工人入场一律接受三级安全教育,考试合格取得“安全生产考核证”方准进入现场施工。如果乙方的人员需要变化,必须提出计划报告甲方,对变化的人员按规定进行教育、考核后方可上岗; 3.7乙方的特种作业人员的配置必须满足施工需要,并持有效证件(原籍地、市级劳动部门签发),经考核合格者换领本市劳动局核发的特种作业临时操作证,持证上岗;

3.8乙方工人变换施工现场必须实施转场教育;3.9乙方必须遵守甲方制定的安全生产检查制度;

3.10乙方必须无条件接受甲方、各级政府行业主管部门的各种安全生产检查;

3.11乙方必须自行建立安全生产定期检查制度并严格贯彻实施;3.12甲方的各项安全生产文件和各种安全规章制度,乙方必须执行和服从,若有异议,乙方必须在执行的同时报甲方裁定,其裁定结果不得与建设部、各省市级、北京五环清馨园林绿化有限公司制定的安全生产条款发生抵触;

3.13乙方必须明确乙方单位的安全生产主管领导及现场安全生产负责人,安全主管领导要全面负责本单位安全生产管理工作,现场安全生产负责人要负责现场日常安全生产管理工作的分配与监督实施,同时现场要配备法律法规要求的专职安全管理人员,进行具体的安全检查工作;

3.14乙方必须执行安全防护设施、设备验收制度;

3.15乙方自带施工用机械设备必须是国家正规厂家生产的合格产品,大型机械性能良好、安全防护装置灵敏可靠;

3.16乙方发生事故后必须立即用最快捷的方式向甲方报告,并组织全力抢救伤员,保护事故现场,如因抢救伤员必须移动现场设备、设施时要做出记录或拍照;

3.17乙方要积极配合甲方及其上级部门、政府部门对事故的调查和现场勘察,不得提供伪证,不准隐瞒不报;

3.18如果发生伤亡事故,乙方须做好事故的善后处理工作,甲方不直接面对伤亡者及其家属。若乙方对事故处理不当,并因此对甲方及其它分包单位造成损失,其全部损失均由乙方承担; 3.19乙方必须教育并约束乙方自己单位员工严格遵守施工现场安全管理规定,对遵章守纪者给予表扬,对违章作业、违规操作、违反劳动纪律者给予处罚并通报。

五、安全防范管理规定

1.乙方对任何已经进入其施工作业区的人员安全负全责;

2.乙方必须采取严密可行、符合安全生产标准的安全预防措施,确保所有工作场所内人员、财产安全;

3.乙方要做好建筑施工外部防护措施,确保不会伤及建筑工地以外人员,保证建筑工地以外的财产不受损坏;

4.乙方专业分包商及其在现场雇佣的所有人员必须遵守甲方制定的各种安全施工条款;

5.施工场区、施工通道必须配备充足的照明设置,无法配备时,要为作业人员提供手提式照明设备,其外部必须设置安全警示牌,提示进入人员必须携带手提式照明设备;

6.施工场区、施工操作面必须按国家及各级政府规定的安全文明施工标准设置,搞好防护工作,确保证工人在安全可靠、环保卫生工作环境内作业。

7.施工作业时严禁违章作业、违规操作,恶劣天气条件下禁止施工;8.对任何违章作业、违规操作人员,甲方有权制止,并有权将责任人清理出施工现场。若责任人经乙方自行教育后仍需留在施工现场作业,必须向甲方提出书面申请,由责任人填写保证书,并征得甲方审批同意后方可继续留用,否则因此造成的一切后果,乙方均自行承担; 9.乙方不符合安全生产管理标准的事项,甲方安全人员有权要求乙方停工整改。乙方不进行整改的,甲方将强行进行整改,若整改过程中产生不良后果,其所有不良后果均由乙方自行承担,因此发生的一切费用,甲方从分包工程款中加倍扣除;

10.乙方应在《分包合同》签订15天内,向甲方提供详细的《紧急事件处理方案》、《企业内部安全生产条例》,并在规定时间内审批完成,乙方呈报的《紧急事件处理方案》、《企业内部安全生产条例》虽经甲方审批许可,但乙方并不因此免除其安全生产应当承担的一切责任;11.乙方获得甲方批准同意的《紧急事件处理方案》、《企业内部安全生产条例》,必须对其员工进行宣传,并在其施工场所内公示张贴。 12.现场的文明施工标语、警示牌等需要悬挂布置的物品,具体内容及布置办法由甲方最终确定;

13.乙方应指定不少于一名且具有安全管理经验的安全人员负责安全方案的监督实施。

六、消防保卫管理规定

1.乙方必须认真遵守国家及各级政府主管机构颁发的有关治安、消防、交通管理规定。

2.乙方应严格遵守甲方制定的各项现场消防保卫制度,按甲方制定的施工现场消防保卫制度组织施工,并接受甲方的验收检查;3.对甲方所签发的隐患整改通知,乙方在甲方指定的期限内必须整改完成,逾期不改或整改不符合甲方要求的,甲方有权按规定对乙方进行经济处罚; 4.凡由于乙方工人失职造成的案件、火灾、交通(含施工现场内)等一切事故,事故经济责任、法律责任均由乙方自行承担,事故善后处理工作由乙方自行开展、自行解决,因此给甲方造成的经济损失全部由乙方承担,甲方视其影响情况可对其进行经济处罚;

七、施工现场及施工人员管理规定

1.乙方必须遵守甲方制定的现场安全文明施工管理规定,在设施投入、现场布置、人员管理等方面要符合甲方的战略要求,按甲方的要求执行;

2.乙方应采取一切合理措施,防止其劳务人员违法*、妨碍治安等扰民行为的发生,保证施工现场和平安定,保证建筑施工周围人员生命财产安全。若因乙方管理不利,造成不良后果,因此造成的一切损失和费用均有乙方自行承担;

3.乙方应配合甲方建立和完善工地管理规章制度,主要规章制度包括以下几个方面,但不局限于此: 3.1施工安全; 3.2宿舍、食堂、门卫; 3.3防火、防盗、环境卫生;

4.乙方在现场的管理人员配备方面,应配备足够合格的安全员,专门处理各种安全事故,解决协调劳务人之间发生的各种纠纷;安全员应有处理突发事故的经验,因处理不利造成的一切后果及损失,均由乙方自行承担;

5.乙方要加强施工作业人员饮食、住宿环境管理,对食堂人员要进行体检,取得健康证后方可从事食堂工作,要做好高危人群传染病发生的预防工作;

6.乙方应配备合格的质量检查人员,并指定专人负责整个施工现场的质量管理和质量检查验收工作。

八、事故责任的划分及经济承担办法

1.由于乙方单位自身管理不善而造成的事故,所有一切责任及经济损失均由乙方单位自行负责。

2.两个或两个以上分包协作单位由于交叉作业或配合作业时发生轻伤事故的,由受伤人员所在的协作单位上报甲方,其事故责任划分及经济承担办法由甲方最终裁定。

九、处罚制度

对于在现场有下列情况之一的分包单位,甲方有权给予罚款1000-20000元或者令其停工整顿的权利,情节特别恶劣的将清退出施工现场,且不予支付工程款。

1.现场施工区域违章太多,隐患严重,若不采取措施将危及到人身安全的;

2.凡由于乙方管理不善,乙方人员在现场有偷盗行为的(无论偷盗哪方),甲方有权利进行索赔、罚款,情节严重者送至司法机关处置;3.接到甲方下达的隐患整改通知而没有及时整改的;

4.忽视安全生产,不按安全措施方案操作组织施工的。施工人员违反安全纪律,违章指挥,违规作业,造成事故的甲方有权对其加重处罚。

十、争议当本协议书签订双发发生争议时,可以通过协商或有关司法机构调解解决,不愿通过调解或调解不成的可以向市中级人民法院提起诉讼。

十一、协议书的份数

本协议书一式四份,正本两份,副本两份,正本和副本具有同等的法律效力,签订双方各执正本一份,副本一份。

十二、法律期限

自本协议书双方签字盖章之日起生效至《分包合同》约定施工任务完成,乙方所有人员完全撤出施工现场之日截止。

施工总承包方代表签字(公章):

联系电话:

施工分包方代表签字(公章):

联系电话:

签订地点:

签订日期:

第17篇:仓库及库存商品管理规定

合伙企业仓库及库存商品管理规定

仓库及库存商品管理规定

担负着

仓库是企业物资供应体系的组成部分,是物资周转储备的重要环节,物资管理的多项职能。为了确保库存商品数量准确、质量完好、收发迅速,从而加速资金周转,促进业务发展,特制定本管理规定。

合伙企业仓库及库存商品管理规定

法。

第18篇:电脑使用及管理规定

深圳泰美克晶体技术有限公司

电脑使用和管理规定

第一条目的

为了保证本集团公司信息系统的安全运行和规范管理,特制定此管理制度。

第二条适用范围

此管理制度适用于集团总部下属各部门及各分公司电脑使用、因特网使用、公司管理信息系统使用及电脑外设随机资料的保管管理范围。

第三条 定义

a) 信息系统是指由计算机及其相关配套的设备、媒介(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、检索、复制、传播等处理的人机系统。

b) 员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备(包括其外围设备:打印机、传真机、复印机、扫描仪、U盘等)。

第四条管理制度

(一)日常管理

1.公司管理信息系统只有通过授权后才能使用。授权后的员工有各自进入系统的用户名及口令。

2.同一管理系统根据需要对不同的员工授予不同的权限, 被授权的员工只能对授予权限的

系统或子系统进行访问。

3.员工不得故意对公司管理系统进行不规范的操作及破坏,正常使用当中出现问题的,应及时与系统维护员或办公室联系。

4.员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。员工应自觉爱护,不得安装盗版软件,不得自行安装Internet上下载的免费软件。办公室将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享;

5.公司打印机为网络打印机,各部门分别使用指定网络打印机。员工不得打印和复印与工作无关的页面;

6.员工用机上不存放并使用与工作无关的内容。不打开来路不明的文件,不运行来路不明的

程序;

7.所有与工作有关的文件必须放于服务器中,数据由自己定期备份,备份的数据应妥善管理和保管, 不得泄露给无关人员。

8.未经办公室批准不得私自拆修设备,更换硬件、软件;

9.不得盗用他人帐号密码,获取个人利益,给他人带来损失;

10.不得使用软件进行网络扫描,破译密码进行黑客行为。

(二) 内部网络系统的使用管理

1.由于连接Internet专线带宽的限制和加强用户安全管理的需要,原则上经理

级以上员工有资格申请Internet服务。普通员工如需使用Internet电子邮件

或 WWW信息浏览,可在公共电脑上操作,以满足各位员工的使用需求;

2.各部门内部文件放在本部门共享的文件夹内,权限设置由各部门自己拟订;

3.内部网络系统的使用管理具体规定如下:

(1) 不私自更改网络结构;

(2) 不私自改动IP地址及设置;

(3) 不在广域网中传送与工作内容无关的超大(大于2M)文件;

(4)不私自设立各种服务器;

(5) 不私自提供各种网络服务;

(6) 不在公司网络上提供网络游戏服务或玩网络游戏;

(7) 不利用网络资源从事与工作无关的内容;

(8) 不允许用其他上网线路或用Modem拨号上Internet网;

(9) 不允许在网上传播计算机病毒;

(10) 不转发他人发布的与工作无关的内容;

(11)禁止利用公司网络浏览反动、色情等包含不良信息的网页;

(12)在网上发布的信息,必须签署发布者的真实姓名,不准盗用他人名义在

网上发布任何信息;

(三) Email使用管理

1.电子邮件信箱是公司内部或与外部进行业务交流的主要工具之一。员工若因工作需要,经部门领导批准后可向办公室申请一个电子邮箱,地址及命名方式由办公室统一制定。

2.电子邮件的收发。为了保证各管理层间的信息畅通,规定公司办公室值班人员于工作日内,每天要保证浏览邮箱,以便及时收集相关信息。为了节省通讯费用,除了特殊非用传真不可的上下传输公文、及其它信息,一律采用邮件方式传送。

3.电子邮箱使用管理制度如下:

(1) 不将自己的电子邮箱借与他人使用;

(2) 不用公司Email收发私人邮件;

(3) 不异地发送超过2M与工作内容无关的大邮件;

(4) 不私自订阅电子信息资料;

(5) 发送与工作有关的Email时,严格保护公司的商业秘密,如无法识别重要性时,务

必报告上级主管领导确认,以防公司的商业秘密泄漏;

(6)定期检查自己的邮箱并取走邮件,以使自己的邮箱大小保持在20M以下;

(7)不使用他人电子邮件地址收发Email;

(8)不发送和转发与工作无关的内容。禁止利用Email来发送反动、诽谤、色情邮件等;

(9)在公司内部不使用非公司电子邮件;

(10)不打开来路不明的Email;

(11)个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。

(12) WWW浏览。为了获取对工作中有益的信息,公司允许员工在适当的时间,上因特网浏览信息及其它与工作有关的网站。上网应严格控制时间。

(13) 注意网上安全,防止网上病毒的侵袭。严禁下载或使用身份不明客户发送过来的邮

件和不明站点上的文件,禁止访问非法站点,严禁在网上传播与工作无关的信息。

(四) 系统保密管理

1.集团公司全体员工都有维护公司机密的义务;

2.每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。开机密码由使用者自己设置和保管,不得将用户名及密码转让他人使用;

3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先经总经理批准;

4.员工任职期间或离开职务后(含调职、离职、停职等原因),不允许私自复制或保留和该资料或机密有关之任何资料,亦不将知悉的内容泄露于其它任何第三人,或协助第三人获悉该资料与机密的内容。

5.不准在网络通信中泄露公司机密。

第五条违反网络使用规定处分制度

1.为严肃公司信息网络管理,特制定本网络违规处分制度。员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者﹐视情况给予处分:

(1) 未经许可进入公司网络系统的管理员帐号或他人信箱者。

(2)对网络系统的管制方法进行攻击、破坏,欲达到进入网络系统之目的者。

(2) 窃取他人计算机中之资料者, 或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中之资

料者。

(3) 有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的文件或信件者。

(4) 在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者。

(5) 私自利用网络发布不当消息,造成不良影响,或对个人进行恶意攻击者。

(6) 利用公司电脑玩电子游戏或盗用他人密码上网者或利用电脑做与工作无关的事情

者。

(7) 擅自使用未经检查的外来软盘和光盘者。

(8) 擅自改动微机的任何设置者。

违反上述条款者第一次罚款50.00元,第二次罚款100.00元,第三次罚款300.00元。屡教不改者公司将对当事人予以辞退处理。

第六条本管理规定由人事行政部负责解释,报经总经理批准后公布实施,部分条款修订时亦同。

二 O O 四 年 七 月

第19篇:卫生间使用及管理规定

卫生间使用及管理规定

一、目的

为明确员工使用卫生间细则,确保卫生间清洁、舒适,避免造成脏、乱、挤、浪费,维护企业良好形象,结合实际,特制定本规定。

二、适用范围:公司所有卫生间

三、管理细则

1.管理部负责卫生间的日常使用及管理,由公司保洁员统一打扫。

2.员工应养成良好生活习惯,便后立即冲厕,直到冲净为止。3.不得乱丢如厕垃圾,以免造成下水道堵塞或卫生间环境不洁,垃圾统一放进卫生间配备的纸篓中。

4.节约用纸,原则每次使用不得超过七格。

5.洗手池、小便池等龙头使用,要随用随开,用完时及时关闭,不要放任自流。

6.洗手时水流控制得当,尽量不将水溅出面盆外造成台面积水。如造成积水,请及时用抹布清理。

7.洗手后应自觉使用卫生间统一配备的擦手毛巾,不得使用如厕用纸擦手;不得甩手撒水,以免弄脏洗手台及地面。

8.爱护卫生间配备设施,节约如厕用纸及洗手液,自觉维护卫生间清洁环境。

9.服从保洁人员管理劝告,自觉遵守卫生间使用管理规定,文明如厕。

10.管理部负责卫生间设施及日常清洁物品的配备,并负责对全员日常使用行为的管理,对违反文明如厕行为按规定条款,给予20元/次负激励。

11.本规定未尽事宜或其他特殊情况,由管理部另行决定。12.本制度由管理部制定并负责解释。 13.本制度自发布之日起实施。

管理部

2013年6月27日

第20篇:6S管理及办公室管理规定

办公室6S管理执行标准

一、何为“6S”

“6S”实际是五个单词的简称,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。其日文的罗马拼音的第一字母都是S,故称之为“6S”。

二、“6S”的含义

整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。

整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;维持上述物品和环境的好状态。

素养:当上述的四大方面能够实现时,不是依靠公司的强制性规定或约束性制度,而是要求员工形成习惯化,员工都把那些方面看成自然而然的事,不做就会不适应,这便是素养。

安生:人人都为自身的一言一行负责的态度,杜绝后患切不良隐患。

三、实施“6S”的好处

1、6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2、6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

3、公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

四、“6S”具体操作细节

(一) 整理内容及要求:

1、每人每月对各自文件(包括电子文档)作整理,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

2、各部门对所管辖区域的物品、设备、空间做整理,并区分“要”和“不要”。不要的物品果断丢弃,要的物品根据常用程度进行整理,经常用的保存在各自办公桌区域,偶尔用的集中存放到储藏室。

(二) 整顿内容及要求:

1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、文具外,不允许放其他物品。桌下尽量不要堆放杂物(如确实需要存放应注意堆放整齐)。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开30分钟以上应将桌面收拾干净。

2、电脑:显示器放在桌子左前面,主机置桌面下方靠桌子内侧,有主机台放置台内。

3、抽屉:归类收拾整齐,如文具类放第一个抽屉,书本资料类放第二个抽屉,个人物品类放第三个抽屉。

4、坐椅:靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。

5、垃圾篓:必须罩塑料袋,垃圾篓常清洁无旧污垢,尽量放桌洞下。

6、文件柜:靠墙放置,柜面不要堆放物品(如确实需要堆放要做到

安全、整齐、美观),柜内资料分类整齐,并加以标示,明确责任人。

7、饮水机:靠墙放指定地点,不能随意移动,如个人倒水有溢水情况(包括茶叶散落)的,请个人及时清扫。桶装水谁最后倒完谁更换,更换时需将外包装塑料袋摘除,换下的空桶整齐排列放在饮水机旁。

8、报刊架:新报纸必须上报架(谁取报谁上架),阅读后必须放回刊架上。杂志插在架栏内,旧报纸统一放在刊架底部,旧报一个月清理一次。

9、过道:地面保持干净、清爽,保持畅通。主干道不得占道放置物品,次干道如有暂放物品如(样品、材料等)要合理定位,有序放置,责任人要及时跟进处理。

10、墙面:无乱张贴、乱挂现象,通知统一贴到公告栏。

11、储藏室:放置杂物要归类存放,不允许乱丢乱弃,堵塞通道。

12、厨房:所有设备、用具,谁使用谁清洁、归位。

13、卫生间:设备完好、整洁、无异味,垃圾篓套有塑料袋,垃圾不溢出,保证洗手液、卫生纸供应,卫生纸谁用完谁更换。

14、会议室:专人管理,保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序,各种设施处于完好状态,责任落实。

(三) 清扫的责任分区及要求:

1、个人责任区:是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边一米以内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S

工作;

2、

公共责任区是指花草、走廊、公共通道、储藏室、洗手间、会议室和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准,并指定专人管理。

(四) 清洁内容及要求:

彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

(五) 素养内容及要求:

1、遵守《6S管理规定》《员工手册》《办公室日常管理规定》

2、养成良好的行为习惯(礼仪、着装等),提升个人品质。

(六) 安全的内容及要求:

1、平时检查各自区域用电是否安全,存储物品是否安全。

2、下班前关闭电器设施(电脑、空调、风扇、电灯等)。.

3、检查重要文件柜是否处于关闭状态。

4、检查门窗是否关闭。

五、管理具体规定

人力行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定一名人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从8月开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在9月开始,每周6S管理小组进行抽查、评比,结果每周一进行公布

附:《办公室6S管理执行情况检查表》(待定)

附:办公室日常管理规定:

一、办公室人员形象规范

1、为了树立且保持良好的公司形象,实现规范化管理,工作时间办公室员工要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

2、办公室员工头发不染奇异颜色,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁,女员工前额刘海不挡眉。

3、鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚,不得穿拖鞋。

4、上班时间员工着装要求整洁、大方,男员工不能打赤膀,穿背心;女员工不能穿吊带衫、低胸露背衫、超短裤、裙(即裙裤边距膝盖不得大于10CM)。

5、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

6、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

7、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

8、在工作接触中或接打电话时要使用文明礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见等。严禁说脏话、忌语,需使用文明用语。

9、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;对店面要树立服务意识。

二、办公室员工工作纪律:

1、

办公室工作时间:周一至周六,上午8:00—12:00 下午14:30—17:00。员工上、下班需遵守考勤打卡制度,如有特殊情况未能正常打卡的需报本部门主管说明原因并附未打卡记录(否则视为缺勤),主管同时作好记录同考勤表一起在每月3号之前交人力行政部。病假、事假及时申请或通知本部门负责人,填报请假条。

2、

每天8:05为办公室晨会时间,晨会采用轮流主持制度(详见晨会管理流程)。

3、办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。上班时间严禁没事串岗、聚众闲聊、不能玩游戏、看视频、听音乐、吃东西等做与工作无关之事。上班时间如确实有需要吃东西请到会议室或厨房。

4、办公区域内禁止吸烟,需要吸烟请到吸烟区(楼梯口)。

5、员工不得携带违禁品、危险品等进入办公场所,与工作无关的个人物品不能长期存放在办公区域内。

6、所有员工必须遵守公司的保密制度,不得泄露工作中接触到的公司保密事项,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

7、每位员工应爱护公司的财产,如有因个人原因损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品只能用于办公,不能移作他用或私用。

8、公司电话是公司与外届、内部部门之间交流信息,联络工作的重要工具,原则上不得打私人电话;正常工作联络时,接打电话言语应尽量简洁,做到长话短说,提高效率。尽量做到电话响铃3声接起,且要使用文明用语。

9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面,保持物品整齐、桌面清洁。公文、印章、票据、现金及贵重用品等须锁入保险柜或抽屉。关闭个人工作区周边的电器及门窗。最后下班人员要检查一遍办公室,确保水、灯、空调、门窗全部关闭后方能离开。

11、办公室小饭堂如要开饭必须做入职体检,如要停饭需提前一天中午一点前打“X”,临时停饭不予承认。

三、卫生值日管理制度:

1、办公室卫生维护,实行全体员工值日制。每月一日人力行政部将值日名单张贴于公告栏。两人一组,早上9点前完成。一人负责清倒垃圾、冲洗厕所;一个负责打扫大厅地板、办公室门口、董事长办公室、总经理办公室卫生;同时值日生当天还要做好整体卫生维护。

2、每月两次大扫除。每隔一周,周五下午下班前半小时进行公司大扫除,个人办公区域及座位周边卫生由员工个人负责。公司公共区域卫生由人力行政部负责安排部门清洁。

3、员工需遵守值日制度,按照值日表做好值日卫生工作,如有事请假需提前与其他同事商量调换,以确保当日有人值日。

四、会议室使用管理规定:

1、会议室实行专人(戴诗晗)管理,负责使用登记与调度,卫生和设备调试、维护等相关内容。

2、为了避免会议室使用发生冲突,各部门需使用会议室需提前与管理人预约,以便做好相关协调安排。使用遵循先预约先使用,先急后一般的原则。

3、如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。

4、各部门在使用期间要爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。使用完毕后,使用部门要及时关闭投影仪,电脑、空调、风扇,椅子及时归位,垃圾及时清理,恢复会议室原貌。如发现设备故障应及时告知管理员,以便及时维修。

5、未经允许,任何人不得擅自更改会议室布局。

6、中午用餐结束后,个人要负责各自用餐区域卫生。

管理规定的格式及范文
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