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合同档案管理制度
第一章 目的
第一条 为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。
第二章 适用范围
第二条 适用公司所有档案管理与员工。
第三章 档案管理基本规定
第三条 档案分类和内容：
（一）技术档案：包括以为代码。
（二）销售部档案：包括以为代码。
（三）行政人事档案包括：包括以为代码。
（四）财务档案包括：包括以为代码。
（五）公司电子档案：包括以为代码。
（六）机密档案: 包括以为代码
（七）其它档案: 包括以为代码
注： 类别 日期识别码密级
第四条 档案的编制和要求
（一）档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。
（二）如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。
（四）档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。
（五）如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。
共4页1
第五条 档案的密级：
（一）公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由
1、
2、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案；经总经理授权后的员工可调用机密级档案；绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。
（二）经公司解密后的档案，纳入一般档案管理。
第六条 档案存放管理交接原则
（一）档案按照年度建立，每年度为一卷，统一的年度编码在卷首标明，并在档案封面上注明。
（二）凡交接档案，要求：先交验档案目录；再抽样验收档案总量的50%，各类比例相当，查验有否短缺、伪造、标注不明等；再抽取30%的档案作为流动样本，验收是否符合工作流程（查流转记录或模拟流转）。档案接转时，双方应约定最后签字交接的时间，一般为五个工作日（供接收方查对和交接方介绍的时间）。
第七条 档案的存、撤、销、并、分规定和流程
（一）档案封存，由管理员接收时确定封存档案的价值和属性，进而编码、编目，纳入档案库；
（二）档案撤销，由管理员向相关部门联系并取得撤档批示，在目录上标注撤档时间，记入撤档子目，封存六个月后自动销毁；
（三）档案销毁，由管理员备案后，按时销毁，销毁时有两人以上在场实时监控；
（四）档案合并，由管理员根据档案的相关性和同类性进行合并，合并后在原目录和档案库里注明合并后的档案编码、类别、子目及案卷；
（五）档案分立，根据档案的不同属性和互异性分立，分立后在原目录和档案库里注明分立后的档案编码、类别、子目及案卷。
（六） 档案被其他人员借用或调阅后，管理员应及时索取并按原途径归档，除按规定记录使用情况外，还应对档案的完整性、真实性作检查，并按事实记录。
（七） 如档案不符合封存要求或借用前后有异，管理员应陈述理由并查明原因，及时提出要求或采取工作措施，以确保档案完整、安全。
（八） 档案调阅，由要求调阅人将相关人员授权证明或本岗位工作需要的证明交给管理员，由管理员要根据所需调阅的档案的密级程度配合调阅。调阅不同于借用，如需借用，借用人需按规定填写档案资料借用单，同时对所借用的资
料的安全性和完整性负责。调阅必须于当天交还，借用可约定日期，超过约定日期需重新检验档案的真实完整性。
（九） 档案使用后回收，是档案管理的一个重要环节。管理员要及时验证档案的使用后状态，并对此作好记录。如发现异常情况，向使用人询问并作好相关的措施，以保护档案的安全。
（十）如加密的档案使用后未及时交还，使用人要给出书面的说明，如有共同使用人，应给出证明。如有泄露，权限审批人负同等责任。
（十一） 档案限密原则：由档案制作部门和人员根据档案的属性来进行限密，也可由公司领导对档案进行临时限密，管理员也可根据档案的性质进行限密，所有已限密的档案都必须有相关密级的标识，同时采取相应的保密措施。
（十二） 档案保存失去其价值，由管理员根据销毁档案的程序，报批后销毁。销毁时要有两人以上在场，互相做出证明并在档案卡上签名，未解密的档案一般不销毁，如有必要，则由相关权限的人员自行销毁。
第四章 公司机密档案管理的要则和流程
第一条机密档案的定义和内容按有关规定执行。管理要求特别严格，有明确的涉密规定、权限和手续，严格执行机密档案管理规定。
第二条档案编制要求定期存盘，定期检验，定期汇总并移交封存。交接时要求有两人以上监交。对有限密规定和技术含量的必须有一人以上具有相关技术能力的员工或专家进行技术鉴定。
第三条档案管理中，定期进行汇总和会审。会审时严格执行限密规定，无权限人员不能全部阅读资料，局部阅读人员要求在解职后履行两年以上的保密和不竞争义务。
第四条机密档案和卷宗在封存保管理期间由管理员负责保密和管理，其他无关或无相关权限的人员不能对其实行任何意义上的阅借档案要求。
第五条档案解密和销毁时必须有两人以上在场，并互相给出证明。
第六条流程：机密档案成形封存→档案加密并规定相关权限和限密规定→定期检查封存档案的安全→如需使用，验看相关手续和人员的权限规定→机密档案限制使用并确保两人以上在场，公司内使用必须在档案管理员的要求地点使用，同时在规定时间内归还，最迟不超过下班时间→借用并外出使用，具备相关权限方可行使借用权，同时有主管领导的书面授权→外借必须按时归还，超时使用按违规、泄密处理→对不尊重管理人员行使职权和不遵守公司有关规定的，可予以制度处分→平时档案定期检验和汇总会要审时，相关人员必须具备涉密权限→档
案解密或销毁时必须有两人以上在场→作好相关记录→记入档案台帐
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合同档案管理制度
为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。
二、合同档案管理原则
1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。
三、合同档案管理的移交
1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
推荐第3篇：合同档案管理制度
合同档案管理制度
为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行集团公司管理中心集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交
1、各分公司在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
5、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由管理中心甄别并予以销毁。
3、管理中心要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、管理中心主管领导签字同意后，方可在管理中心办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同
文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
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档案存放合同
编号：
甲方：
乙方：
一、乙方自愿将个人档案委托甲方保存。
二、乙方存放档案保管期为年，从年月日起至年月日止，乙方的存档案费元。
三、合同期满或乙方在合同期内调出，本合同自动解除。
四、甲方服务范围（请在□内打“√”）
□保管乙方档案□代缴社会保险
□代办退休□劳动政策咨询
五、在存放档案期间，乙方需要转换单位的凭接收单位证明，甲方给予办理调转手续。
六、应乙方要求为其出具档案材料为依据的有关证明。
七、应乙方要求为其提供就业、就业指导、培训等服务。
八、应乙方要求为其提供退休、养老金申请、调资、年审等相关手续。
甲方的责任：
1.寄存期间因乙方原因提出转档，甲方不退还寄存费。
2.甲方以每月10元来收取管理费。
3.存放档案期间如档案有丢失，由甲方承担责任。
4.甲方为寄存档案提供场地，管理人员有权查验存档者的身份证。
乙方的责任：
1.乙方应按每月10元的标准交付甲方服务费，自合同签字起一次性交清合同期内的全部费用。
2.本单位职工，凭解除《劳动合同书》时起免费保存3个月，3个月后按规定缴费。
3.合同期满，乙方应及时办理续订或调转手续，如超出3个月，甲方有权处理乙方档案。
九、本合同签字生效，未尽事宜双方协商解决。
十、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方（章）：乙方（签字）：
年月日年月日
签订合同时间年月日起至年月日止
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景德镇华润燃气有限公司合同档案管理规定
一、合同档案保存期限最少为10年，无要求，保管期限为永久，由公司档案室负责保管。
二、合同订立后，由各部门移交人将合同文本的原件送档案室。重要合同，移交部门可复制一份备留。
三、合同接收后，档案室档案管理人员按照年度-问题（部门）-接收时间顺序，编号整理归档。
四、根据工作情况，需要查、借阅合同档案的，应当按照规定要求，办理查、借阅手续，方可借阅。
五、借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，需经总经办批准后，方可带出。
六、根据工作情况，需要借出合同档案的，应当按照规定要求填写档案借出单，并由借出部门负责人、总经办及借出部门分管领导同意签字后，才能借出。
推荐第6篇：档案代管合同
甲方:___________________________
乙方:___________________________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十
一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
法定代表(签字):_____ 法定代表(签字):_____
_________年____月____日 _________年____月____日
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档案代管合同
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1．负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2．负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。
律师365
3．负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4．拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5．对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1．寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2．应按收费标准向甲方缴纳费用。
3．查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
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4．对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5．享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6．对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。
十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________ 法定代表（签字）：_____ 法定代表（签字）：_____ _________年____月____日 _________年____月____日
文档来源：律师365（http://www.daodoc.com/） 合同栏目，找律师就上律师365
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档案存放合同
编号：
甲方： 乙方：
一、乙方自愿将个人档案委托甲方保存。
二、乙方存放档案保管期为
年，从
年
月
日起至
年
月
日止，乙方的存档案费
元。
三、合同期满或乙方在合同期内调出，本合同自动解除。
四、甲方服务范围（请在□内打“√”）
□保管乙方档案
□代缴社会保险 □代办退休
□劳动政策咨询
五、在存放档案期间，乙方需要转换单位的凭接收单位证明，甲方给予办理调转手续。
六、应乙方要求为其出具档案材料为依据的有关证明。
七、应乙方要求为其提供就业、就业指导、培训等服务。
八、应乙方要求为其提供退休、养老金申请、调资、年审等相关手续。甲方的责任：
1.寄存期间因乙方原因提出转档，甲方不退还寄存费。2.甲方以每月10元来收取管理费。
3.存放档案期间如档案有丢失，由甲方承担责任。
4.甲方为寄存档案提供场地，管理人员有权查验存档者的身份证。乙方的责任：
1.乙方应按每月10元的标准交付甲方服务费，自合同签字起一次性交清合同期内的全部费用。2.本单位职工，凭解除《劳动合同书》时起免费保存3个月，3个月后按规定缴费。 3.合同期满，乙方应及时办理续订或调转手续，如超出3个月，甲方有权处理乙方档案。
九、本合同签字生效，未尽事宜双方协商解决。
十、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方（章）：
乙方（签字）：
年
月
日
年
月
日
签订合同时间
年
月
日起至
年
月
日止
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**工程
监理合同补充协议
甲方：
乙方：
为加强工程建设项目的档案管理工作，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《 省重大建设项目档案验收标准》，经双方协商一致，就本项目档案管理达成如下补充协议，以资共同执行。
1工程名称及协议内容
1.1工程名称：工程
1.2工程项目监理档案管理
2甲方义务
2.1负责本工程项目档案资料的审查、组织、协调工作。
2.2指导监理单位做好工程项目监理档案的管理以及文件材料的形成和立卷归档工作。
3乙方义务
3.1应制定本单位对本工程监理文件材料的管理办法，明确档案管理责任人员和管理职责。
3.2对移交建设单位的项目文件的真实、有效性负责。
3.3切实加强对工程项目档案质量的管理，归档文件材料
应为原始件和正本，制作应当符合国家和行业档案管理要求。
3.4应将各参建单位档案资料的质量管理纳入监理职责范围，加强对各参建单位项目档案质量的监督管理，保证档案的齐全、完整和准确。
3.5协助建设单位做好现场设备档案的开箱登记和设备档案资料的收集。
3.6在建设单位协调下，组织参建单位做好竣工草图和竣工图的编制工作，保证竣工图的真实、有效，图物相符、竣工图章规范。
3.7工程监理文件材料，应经过分类整理，并遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求。
3.8按照国家电子文件规范的要求，对监理文件材料进行电子化处理。
3.9照片资料必须在摘要中详细说明照片内容。
3.10向甲方移交三套（两套原件，一套复印件）符合档案管理要求的工程项目监理档案及电子光盘2张，工程结束后的30天内完成所有档案移交。
3.11向甲方提供在工程项目建设期，监理单位对文件质量的审核情况汇报材料，并参加工程项目档案的专项验收会。
4.违约处罚
4.1工程监理档案不齐全、不完整，档案内容不实，质量
不符合档案管理要求的，不能按要求及时整理的，扣除工程的保留金10%，作为完善项目档案的费用。
4.2档案移交不及时不符合档案管理要求的，将视为工程质量问题，甲方将不予结算工程费用。
5.其它
5.1本补充协议签字盖章后开始生效。双方办理档案移交手续后自行失效。
5.2本补充协一式4份，甲乙双方签字盖章后各执2份。
甲方：乙方：
委托代理人：委托代理人：
日期：年月日日期：年月日
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合同台账、档案管理制度
台账管理
第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
档案管理
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、
完全和有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法
1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部2011年2月份第1号合同）
3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同
文档的安全。
11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。
四、合同文档的移交
1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改
变。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。
宁夏友厦建设集团有限公司
2010年9月27日
第11篇：合同台账、档案管理制度
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合同台账、档案管理制度
第一条 合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第二条 合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：
（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同；
（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；
（二）对公司的发展影响重大的合同；
（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。
第十条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十一条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同
台帐管理部门。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十二条 合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条 本办法由公司办公室负责解释。
第十四条 本办法自 2009 年 1 月 1日起施行。
第12篇：企业合同档案管理办法
合同档案管理制度
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不
包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和
有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同
文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部
门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法
1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－
顺序号（三位）。示例：TGB－201102－0011
3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门
对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程
进行监察、审计。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签
订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任
制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，
及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合
同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须
进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同
文档的安全。
11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情
节予以处罚。
13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。
四、合同文档的移交
1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存
档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，
符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认
可后方可完成交接手续。
第13篇：销售合同档案管理办法
销售部合同、合同章管理制度
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
四、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编
号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件
《合同档案登记表》
第14篇：某公司合同档案管理制度
某某公司
合同档案管理制度
1、合同档案的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
2、合同档案的内容包括：合同（含正、副本）；与合同有关的材料（变更、解除、转让合同的通知；履行情况、验货、交货记录、协商记录；会议纪要；双方往来的信息记录，有关单证等）；合同台帐；合同文本；合同专用章使用记录；授权委托书登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；守合同重信用情况记录；合同纠纷卷宗材料等。
3、合同档案应装订成册，由专人管理备查。
4、查阅合同档案需经过批准并进行登记。
第15篇：档案保管合同[材料]
档案保管合同
受托人（甲方）：
地址：
邮编：电话：传真：
联系人：电子邮件：
委托人（乙方）：
地址：
邮编：电话：传真：
联系人：电子邮件：
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任
1、甲方根据《档案法》等有关规定，为乙方保管杭州中亚照明有限公司破产相关档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案，保存档案完好等事项。
3、协议期间，保管档案发生的一切损失，都由甲方承担。
二、乙方责任
1、乙方遵守相关法律法规，遵守甲方有关档案的规定。
2、乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方。
三、其他
1、协议期限年，自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
2、若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将档案调出。
3、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。
四、本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。
五、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。协商不成，甲、乙双方有权向合同发生地法院提起诉求。
甲方：乙方：杭州中亚照明电器制造有限公司破产管理人
盖章：
盖章：年 2 月日
第16篇：档案代管合同（优秀）
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1．负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2．负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。
3．负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4．拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5．对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1．寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2．应按收费标准向甲方缴纳费用。
3．查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4．对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5．享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6．对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。
十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________ 法定代表（签字）：_____
法定代表（签字）：_____ _________年____月____日
_________年____月____日
电力企业集体合同
第一章 总则
第一条
为了维护职工和企业的合法权益，促进企业的健康发展，建立和谐稳定的劳动关系。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》、《内蒙古自治区企业集体合同条例》及其他有关法律、法规，结合____________业局的工作实际和行业特点，经双方代表平等协商一致，特制订本合同。
第二条
本合同的主体是巴彦淖尔电业局和该企业的全体职工。____________电业局（以下简称企业）由该企业法定代表人代表，该企业的全体职工由____________电业工会（以下简称工会）主席代表，签订本合同。在本合同有效期间，企业法定代表人的更换和工会组织的换届，不影响本合同的执行。
第三条
本合同草案应提交____________局职工（代表）大会审议通过后，方可签订。
第四条
本合同生效后，对企业和企业全体职工具有同等约束力，双方应自觉依据合同的原则和内容履行各自的权利和义务。企业应遵守国家的法律、法规，认真履行本合同和职工个人与企业签订的劳动合同规定的各项义务，尊重并支持工会的工作，企业在制定各项涉及职工切身利益的规章制度时应提前征求工会意见，企业在研究有关职工切身利益等重大问题时工会主席和女职工代表应当参加或列席会议，以切实保障职工的合法权益。工会是企业全体职工合法权益的代表，工会有义务指导和帮助职工与企业签订劳动合同，教育职工遵守企业的规章制度、劳动纪律和职业道德，动员和引导职工完成生产和工作任务，协调劳动关系，妥善处理劳动关系，促进企业的改革发展，使企业的生产和经营水平不断提高。
第二章
企业用工
第五条 ____________的企业用工制度以国家法律、法规和_________电力（集团）有限责任公司的相关人事劳动管理制度为依据。
第六条
企业应以劳动合同的形式与职工建立劳动关系，劳动合同的标准文本由企业负责制作和提供，劳动合同标准文本的内容应符合本合同的规定。职工与企业签订劳动合同时，应有工会代表或职工代表在场。
第七条
订立、变更和解除劳动合同，应当遵循法律、法规和本合同的规定。企业在制定和修改个人劳动合同标准文本或解除劳动合同时，应事先听取工会意见，征得工会同意。
第三章
工作时间和休息、休假
第八条
根据劳社部发[2000]8号文件《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》精神，职工全年月平均工作的天数和工作时间调整为20.92天和167.4小时，即执行国家每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间40小时，不超过44小时的工时制度。
第九条
工作时间具体按《______电力集团公司关于职工工作时间的实施意见》执行。如在本合同期限内国家或有关部门对工作时间的规定进行调整，按新规定执行。
第十条
企业和工会要合理组织和安排生产与职工休息，严格控制加班加点。工会要主动协助企业加强内部管理，充分挖掘人员潜力，教育职工增强主人翁责任感，保质保量的完成企业分配的工作任务。企业行政积极推广和采用新工艺、新技术与现代化管理手段，不断提高工作效率和劳动生产率。工会要积极引导职工学习新科技、新技术，作合格的劳动者，不断提高劳动技能。如企业确因生产或经营需要延长工作时间的，经与职工及所在基层工会组织协商同意后，可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障职工身体健康的条件下，延长的工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。
第十一条
一次性加班或长期加班，以及在工休、节假日大范围加班时，必须征得工会的同意。但在加班后应安排同等时间的补休或按《劳动法》规定标准支付加班工资。
第十二条
企业执行政府法定种类节假日制度，执行国家规定的带薪年休假制度。
第四章
劳动报酬
第十三条
企业所有职工的劳动报酬按照_________电力（集团）有限责任公司工资制度的有关规定执行。效益工资可依据企业经济效益的变化而增减，但不得低于当地最低工资标准。
第十四条
职工在法定休假、婚丧假期期间以及依法参加社会活动期间，企业应依法支付工资。
第十五条
工资应当以货币形式按月支付，不得以任何理由和借口克扣和拖欠职工工资。
第五章 保险与福利
第十六条
企业应为职工提供集体福利设施（如办好职工食堂、医疗、托幼、单身宿舍、浴室及文体活动阵地等设施）。
第十七条
企业在经济效益较好，条件允许的情况下应逐年改善和增加职工的福利待遇。
第十八条 工会参与审议决定职工福利基金使用方案和其它有关职工生活福利的重大事项。企业每年应将福利基金提取的总数及使用情况向工会通报。
第十九条 企业要按照国家和地方政府关于建立社会保险和住房公积金制度的法律法规，为职工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等法定社会保险和住房公积金统筹，按时足额为职工交纳各项统筹基金，免除职工的后顾之忧。并按年度将缴纳情况向职代会报告。
工会协助企业做好各项劳动保险工作，企业要支持工会举办各种补充保险及互助互济活动。
第二十条 业在职工因工负伤、因工致残、因工死亡；以及因患职业病和在疗养、治疗、残废、死亡时，企业应按劳动保险、福利政策的规定支付费用和给予相应的待遇。
第六章
劳动保护与职业卫生
第二十一条 企业应严格执行政府有关劳动安全卫生和劳动安全保护的法规和条例，建立健全本企业的劳动安全卫生防护制度，保证职工在劳动过程中的人身安全和健康，不断改善和提高职工的工作环境和条件，防止、消除职业病和职业危害。
企业负责加强和改善劳动安全技术工作和劳动保护特殊工种保护工作，为职工提供符合国家规定的劳动安全卫生的工作环境和条件，防止事故发生，减少职业危害。
第二十二条 工会应支持企业加强劳动保护管理，配合企业检查、监督劳动保护和安全卫生情况。
第二十三条 企业应按照电力行业有关规定和工种岗位需要，为职工配备相应的个人防护用品、保健食品和其他物品。
第二十四条 每年冬、夏两季，企业负责采取防寒保暖、防暑降温措施。
第二十五条 企业应严格执行《女职工劳动保护规定》，加强女职工四期保护和特殊保护工作，确保女职工身体健康。
第二十六条 企业应对女工及从事有毒、有害工种等损坏职工身体健康的岗位的职工，定期进行健康检查。
体检的费用由企业支付，体检由企业行政组织实施或委托工会进行 。
第二十七条 工会支持企业教育职工遵守企业各项安全生产规章制度及操作规程，配合企业教育和组织职工接受安全技术培训管理。
第七章
职业培训
第二十八条 企业应坚持职业培训制度，按国家规定提取和使用职业培训经费，制定职业培训计划。企业负责职工上岗和转岗的技术培训，在岗期间定期进行业务技能培训。企业必须向从事特种作业的劳动者提供专门培训，使其取得特种作业资格方可上岗。培训期间的工资、工时、奖金、福利等待遇按企业有关规定执行。
第二十九条 工会应开展对职工的思想教育，职业道德教育，要协助企业对职工进行科学文化、业务技术的培训，开展技术练兵活动和竞赛活动，鼓励职工自学成才，树立终身学习的理念。
第八章
纪律与奖惩
第三十条 企业依据《劳动法》等法律法规，清理、整顿企业的规章制度和劳动标准，建立、健全必要的规章制度。企业制定和修改涉及职工切身利益的规章制度时，应征求工会意见，并经职工代表大会或职工大会讨论通过。职工遵守劳动纪律，完成生产和工作任务成绩显著的，或者职工违反劳动纪律，经批评教育不改的，企业依照或参照《企业职工奖惩条例》的有关规定予以奖励和惩处。
第三十一条 对于模范执行企业各项规章制度在完成年度方针目标生产和工作任务、产品开展、技术改造提高质量和提高劳动生产等方面作出贡献的职工，企业应给予荣誉奖励和相应的物质奖励。
对职工记功、记大功、晋级和配发奖金，由工会提出建议并会同企业研究决定；
拟对职工授予先进生产（工作）者、劳动模范荣誉称号的，由工会提出建议并与企业协商后，向上级工会推荐。
评定职工奖励的工作应在每年年底前进行，如实际情况需要，亦可及时评定。配发奖金每年宜进行一次，个别确有突出贡献而需作特殊处理的除外。
第三十二条 对违反规章制度，造成一定后果的职工，可根据国务院《企业职工奖惩条例》和《国营企业辞退违纪职工暂行规定》视情况轻重，可给予警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除等行政处分及经济处罚。
企业给予职工行政处分和经济处罚，必须弄清事实，取得证据，由企业行政会议讨论⒄髑蠊せ嵋饧??谔?≈肮け救松瓯婧缶龆ā?BR> 对严重违反劳动纪律或者犯有重大过错的职工作开除决定时，应符合下列程序：
1、企业行政提出处理意见；
2、征求工会意见；
3、须由企业行政会议或者专门小组联席会议讨论决定；
4、开除职工须由职工代表大会或职工大会讨论决定；
5、书面通知职工本人。
第九章 监督检查及争议的解决
第三十三条 为确保本合同的全面执行，企业和工会职工代表应按人数对等的原则联合组成集体合同监督检查小组，对合同执行情况，每半年进行一次检查。通过检查，及时解决合同执行过程中出现的问题，同时接受上级劳动行政部门的监督检查。
第三十四条 合同期限届满，由企业法定代表人向职工代表大会或职工代表团（组）长联席会议报告合同执行情况，并写出书面总结；由工会组织职工代表并会同有关职能部门，对合同执行情况进行全面的检查考核。
第三十五条
在合同履行当中如发生有关劳动报酬、工作时间、安全卫生等方面的问题，一方提议，并征得对方同意，可随时召开会议进行协商谈判，达成一致协议后实施。
第三十六条 双方因履行本合同而发生争议时，双方应协议商解决，经协商不能解决的，依据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》处理。
第十章
合同履行及变更
第三十七条 本合同自正式订立之日起，履行期为3年。时间由2004年1月1 日起至2006年 12 月31日止。 本合同一经签订，双方均应严格遵守，认真履行，非因法定事由或双方协商同意，不得予以修改或者变更。
本合同期满前三个月经双方协商谈判签订新合同。新合同未签订生效前，本合同有效期继续顺延二个月，新生合同的生效日期与前合同的终止日期应吻合。
第三十八条 本合同在执行过程中，有特殊情况时双方都有提出修改本合同条款要求的权利。
修改合同的过程应按平等协商的程序进行，修改后的条款，其执行与本合同具有同等法律效力。
第十一章
附则
第三十九条 本合同未予明文规定的事项，应依法律、法规的规定办理；法律、法规亦无明文规定的，须由双方协商解决。
第四十条 双方履行合同如有一方违反合同所规定的条款，按国家和政府有关法律、法规处理。
第四十一条 本合同签字后应于7日内分别报送地方劳动行政主管部门和内蒙古电力工会。合同自劳动管理主管部门予以登记之日起15日内未提出异议的，即行生效。合同正本一式5份。双方各执一份；一份留存备案；一份报地方劳动行政主管部门；一份报上级工会。
合同生效后，企业和工会应及时以适当的形式分别向各自代表的全体成员公布。
第17篇：合同档案管理员工作总结
年工作总结
自年入职公司我一直从事合同档案管理员一职，并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。为了更好的做好2011年的工作，现将年工作总结如下：
在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计，主修室内设计3DS MAX、室内设计AutoCAD200
4、室内设计Photoshop课程，并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书，现将一年的工作总结主要有以下几项：
1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工
作。 在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
（1）收集整理齐全项目前期的各种版本合同（纸制文件）。
（2）对于新签定的合同，进行认真审核，确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要，同时及时将合同传递到财务部门，使各部门的工作能够较好的得到衔接。
（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件提供了方便。
（4）及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好.
（5）在CAD图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。
（6）在办公文员的工作中，严格按照公司规定，保管和使用部门章；根据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记核发；做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。
第18篇：合同档案管理制度文档
企 业 合 同管理制度
有限公司
重庆市
目 录
一、企业合同管理领导小组工作职责
二、合同管理人员的资格要求
三、企业合同管理负责人工作职责
四、合同管理工作人员职责
五、合同订立程序和审批制度
六、印章、合同印章、合同文本管理制度
七、合同变更解除处理制度
八、使用《法人授权委托证明书》制度
九、合同台帐、统计报表制度
十、合同档案管理制度 十
一、合同管理奖惩制度
企业合同管理领导小组工作职责
一、统一管理企业各部门签订的各种合同。
二、制定企业合同法规培训计划，并具体组织实施。
三、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核。
四、拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度。
五、对企业各种合同的签订、履行依法进行监督检查，发现问题及时向单位领导或上级部门反应汇报，并提出解决措施。
六、按有关规定，及时、准确、全面填报合同统计报表，并做出统计分析，定期拟出按合同组织生产经营的动态信息简报。
七、具体制定深入开展“重合同、守信用”活动的方案，并组织实施。
八、负责对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理。
参与合同纠纷协商、仲裁和诉讼活动。
重庆市
有限公司
合同管理人员的资格要求
为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：
一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟悉合同业务。
三、企业合同管理人员必须服从组织的安排，严格执行上级的有关规定，做好自己的本职工作。
四、企业合同管理人员，按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训，不断提高业务素质。
重庆市
有限公司
企业合同管理负责人工作职责
一、负责企业合同管理的领导工作。
二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。
三、负责企业合同签订的审批。
四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报，研究讨论合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。
五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况，负责组织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。
六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。
七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。
八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。
重庆市
有限公司
合同管理工作人员职责
一、合同管理工作人员必须认真履行自身职责，统一管理负责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。
二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。
三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表，并做出统计分析，定期向公司领导作出汇报。
四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理工作。
五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。
重庆市龙
有限公司
合同订立程序和审批制度
一、公司经理是本企业的法定代表，所有合同必须经理签订或经理书面授权者签订的合同方能生效。
二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同，但可会同公司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细则进行磋商后，报公司经理审阅签署。
三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容具体、责任明确、文字准确、数据清楚，如有涂改，必须有双方在涂改处签章。
四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理签字，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科仓库留存一份。
五、除机具对外租借合同以外的其他合同，必须交公司经理办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和结算。
六、建设工程施工合同签订之后，由公司管委会员、公司各科对公司内项目经理进行全面考查，分析后作出选择，报经理决定。
七、公司及工程处承揽的业务，不对外转包，原则上不对外分包，如有特殊情况需分包的，必须经企业法人代表批准后由公司管理委员会对外选择施工队伍并负责监督施工情况直至竣工验收。
八、公司内部基本建设和维修业务一律不对外承包由经理办公室负责工程造价控制和施工队选择、监督，直至验收后交付使用。
九、公司内部各部门之间的合同，单项工程承包合同如发生纠纷，由经理、公司管理委员会负责仲裁，经理办公室监督履行。
十、公司与外单位的合同如对方严重违约，经理交涉无效时，抓住有利时机，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。在仲裁或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会协同解决。
十一、本公司职工如有违返本管理制度的，由经理办公室全面调查情况后，提交公司办公室给予各种行政处理和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。
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印章、合同印章、合同文本管理制度
公司根据《中华人民共和国合同法》的有关条款，为加强和规范公司印章、合同印章、合同文本在对外经济活动的管理工作，避免工作中的失误和造成经济纠纷，制定本制度，从公布之日起执行。
一、本司印章在经济活动中的使用必须取得经理（法人代表）同意。印章的保管由公司行政科专人保管、使用。在日常工作中使用印章时，对拿不准的问题需请示公司经理。
二、对外合同专用章的保管，必须由公司法人代表指定的专人负责，在启用合同印章时，必须是公司经理或经理指定的授权人，方能使用。
三、合同文本由行政科统一管理，合同文本的使用范围只限于公司或经理指定的授权人对外签约经济合同时使用。
四、公司各工程处，科室的所有印章只能对内上、下文时启用，对外不准参与任何经济活动。
五、未经企业法定代表人授权，擅自以各工程处或科室的名义对外从事经营活动，以该章名议所签合同一律无效，由此造成的经济损失由工程处或人、科室负责人负责交承担一切法律责任，并收回印章。
六、所有违反本制度的责任人员由公司办公室会议决定经予警告、
记过等处分，
如有触犯法律的将移交司法机关处理。
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合同变更解除处理制度
我司对外开展经济活动中，对所订立合同的变更、解除的处理必须遵循以下规定：
一、变更和解除合同，需经过合同双方当事人的协商同意，在不损害国家、企业和社会公共利益为原则的前提下进行。
二、凡订立合同所依据的国家政策规定修改或取消的，可依法变更或解除合同。
三、当事人一方由于关闭、停产、转产而确定无法履行的合同，可解除合同。
四、由于不可抗拒或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因，致使合同无法履行的，可解除合同。
五、在变更和解除经济合同时，应采用书面形式（包括文书、电报等）及时通知对方，同时因变更或解除合同使一方遭受损失的，除依法可以免除责任的外，应由责任方负责赔偿。
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使用《法人授权委托证明书》制度
为加强公司《法人授权委托证明书》的管理，避免工作中的失误和经济纠纷，特作如下规定：
一、公司的所有合同由企业经理（法人代表）签署，若有其它特殊原因不能签订的合同，由企业法人下达《法人授权委托证明书》。
二、公司在对外签订合同时都必须以企业法人代表的名义签订，签约人与外单位签订合同时必须是公司经理（法人代表）或经经理指定的授权人，授权人只能在经理指定授权范围内代表本公司的签约。
三、公司经理（法人代表）对授权人必须出具《法人授权委托证明书》，授权人所持“证明书”必须是内容填写具体、明确、真实，印章齐全，方能对外出示或使用。
四、《法人授权委托证明书》由公司行政科保管和出具，行政科在出具“证明书”时，必须经公司经理亲笔签发，方能发出。
凡违反以上规定的，视其情节轻重，予以处罚。
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合同台帐、统计报表制度
一、公司对外合同一旦签订后，经办人员必须在次日（遇节假日或因签订地点不在公司所在城区时顺延），即将正本送合同管理员签收、登记，副本分送行政科、预算科、计财科等部门。
二、合同管理人员收到合同文本后，必须将合同进行编号，装册进档，登记入帐。
三、合同管理人员对所设合同台帐必须及时、认真填写，并作好统计记录。
四、定期向公司领导报送报表一次，以便及时准确全面地掌握有关情况，作出正确决策。
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合同档案管理制度
一、负责合同档案管理人员在接到合同文本之后，必须将合同进行编号，装册进档，妥善保存，以备随时调用。
二、档案管理人员必须严守公司经营秘密，搞好档案保密工作。
三、凡调用本司合同档案，必须由公司经理（法人代表）亲笔获准，方能调用。
四、档案管理人员要随时注意保管环境的变化，注意干、湿度对文卷的影响，不允许潮湿、发霉等情况发生，注意保持文本的整洁、完好。
五、合同档案管理人员必须按照有关的档案规定，对不符合合同规定的一律不能进入档案。
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合同管理奖惩制度
一、凡因合同管理不善而造成的一切后果，均按产生的后果轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。
二、凡发现所经办或保管的合同有遗失等情况，应及时报告合同管理领导负责人，及时衔接并会同有关人员采取补救措施，避免造成经济损失。
三、公司合同管理成员每年召开一次总结大会，并评出优秀管理工作者，除颁发荣誉证书外，还给予一定的经济奖励。
四、凡连续三年被评为优秀合同管理工作者的，给予重奖，并在年终奖和分房方面享有优先权。
五、凡因公司管理人员在签订合同不按国家法规、条例，给企业造成损失，应按其情节给予处罚。
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第19篇：合同档案管理办法(最新)
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合同档案管理办法(2017最新)
合同档案管理办法
合同档案管理办法
（一）规章概述
合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
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（二）主要内容
合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
（三）制作要求
制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。
（四）范本
_________公司合同档案管理办法
年 月 日发布（
）法合档案字第 号
1．总则
1．1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法
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司合字第号）的规定，制定本办法。
1．2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。
1．3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2．归档
2．1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
2．2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。
2．3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
3．档案借阅
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3．1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
3．2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
4．诉讼与仲裁
4．1发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
4．2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。
5．责任
5．1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。
5．2借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金
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赢了网s.yingle.com 的处罚。
6．实施
6．1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。
6．2本办法自
年 月 日起施行。
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第20篇：工程部合同及档案管理制度
工程部合同及档案管理制度
为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，确保档案的完整、完全和有效利用性，特制定本制度。
一、档案范围
本制度所指的档案是指在工程施工过程中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同、深化设计方案、工程会议记要、信函、工程联系单、工程签证单、竣工资料等。
二、档案管理原则
1、合同档案由部门内勤集中统一管理。
2、各项目部及工程师应负责档案文档的形成、积累、整理、归档工作。
三、档案的移交
凡是本制度第一条规定的档案资料（必须是原件）形成后三个工作日内交部门内勤并登记，部门内勤收到该档案后整理完毕移交公司档案室。
四、合同文档的管理办法
对应当形成档案资料由于经办人原因疏忽未形成或形成后未及时移交丢失的由经办人负责重新办理，不能办理的，每发现一次处罚200元以上。
五、档案的借阅
1、合同借阅可在内勤处直接借阅，并于当日归还，当日不能归还的应当另行复印。
2、对已移交到档案室的档案，由个人到档案室借阅。
3、对需要保密的合同、工程档案所有人员负有保密义务，如有泄露承担因此造成的损失。
4、借阅人不得涂改、伪造、撕毁档案材料，违者视情节予以处罚。
六、附则
本制度自二00九年三月一日起实施，以前档案按该制度移交。 本制度适用工程部所有人员。
