景德镇华润燃气有限公司合同档案管理规定
一、合同档案保存期限最少为10年，无要求，保管期限为永久，由公司档案室负责保管。
二、合同订立后，由各部门移交人将合同文本的原件送档案室。重要合同，移交部门可复制一份备留。
三、合同接收后，档案室档案管理人员按照年度-问题（部门）-接收时间顺序，编号整理归档。
四、根据工作情况，需要查、借阅合同档案的，应当按照规定要求，办理查、借阅手续，方可借阅。
五、借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，需经总经办批准后，方可带出。
六、根据工作情况，需要借出合同档案的，应当按照规定要求填写档案借出单，并由借出部门负责人、总经办及借出部门分管领导同意签字后，才能借出。
《合同档案管理制度.doc》
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