应用文书信范文（精选多篇）

发布时间：2022-09-11 09:05:19 来源：其他范文收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：应用文书信

（一）开头段：

1、告知对方你的身份（假如对方不认识你） dear sir/mr.prometheus, i was a student at your college, enrolled in philosophy department. / i am a „ at your „

/ i am a „ at your college, enrolled in the „ course. / my name is „, i am „.

2、问候收信人（假如他/她是你的朋友） dear prometheus, hello/hi.how are you? / i hope everything is fine./ how are things going with you? / how are you getting on in„„?

3、解释写信的原因

（1）致谢： i deeply appreciate your courtesy and i hope to reciprocate your favor when the opportunity arises. / i am greatly indebted to you for (the double) you have gone to on my behalf. / thank you for your letter about studying in canada. / i am writing to you to expre my heartfelt gratitude. / i am writing to tell you how grateful i am for„„. / i would like to thank you most sincerely for„„. （2）抱怨：

/ i am writing to expre my diatisfaction with/at „ / i am writing to draw your attention to„„. （3）致歉： i would be grateful if you would be so kind as to provide me with certain eential information regarding the following aspects. / i am writing to you because i am unable to„„. / i am terribly sorry that„„. / i would like to expre my apologies for not being able to„„. （4）询问： about some information about„ / i am writing to ask if you can do me a favor. / i would like some detailed information on/about„„

（二）结尾段：

1、发出请求

（1） please give this matter your immediate attention. （2）i would very much appreciate it if„„as soon as poible. （3）please render me some valuable advice which is conducive to my final decision.

2、提供帮助

（1）i hope these „„will be helpful, and please feel free to contact me for more information. （2）„„will be taking over responsibility for you and if you should need any aistance, she/he will be pleased to help you.

3、再次表示歉意或感激

（1）thank you for your kind aistance. （2）please accept my heartfelt thanks and deepest gratitude, now and always. （3）i am sorry that i cannot„„, and trust that you will understand. （4）in addition, let me apologize for any inconvenience i may have caused. （5）i shall feel obliged by a reply at your earliest convenience. （6）once again, i am sorry for any inconvenience caused.

4、期盼回信

（1）i look forward to your prompt response. （2）looking forward to a prompt reply. （3）i expect to hear from you very soon. （4）i hope to receive your reply shortly. （5）i am already eagerly awaiting your reply to this first letter. 2002年1月真题范文：

假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。 dear mr.president, i’m very lucky to attend this world-famous university, but i’m afraid i’m not content with the canteen service on campus. secondly, the price is a bit too high.many of us hope that the canteen can provide us with not only delicious but also cheaper food. finally, the environment is so noisy that we can’t enjoy our meals in good mood.i suggest that there be some soft music to help us relax. those presented suggestions are not just of my own, but also of many other students.we hope our respectable president will pay attention to your suggestions. by the way, the canteen workers are very patient and always smiling.so i think if our university offers them better conditions, they will offer us better service. best wishes, yours sincerely, li ming 2001年6月真题范文：

directions: for this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. suppose you are zhang ying.write a letter to xiao wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday.you should write at least 120 words according to the suggestions given below in chinese. 1.表示欢迎

2.提出过度假安排的建议 3.提醒应注意的事项 dear xiao wang, i am looking forward to your visit. my best wishes. yours, zhang ying a letter of application 1.假如你叫陈坤，你要申请美国哥伦比亚大学（columbia university）商学院的工商管理硕士（mba）项目。 2.说明你为什么要申请，你具有什么样的优势。 june 11, 2006 dear admiions officer: i studied in nanjing university from 2001 to 2006.my major is economic administration.i am a hard working man as well as a good team leader with pleasant personality.since i began my study in nanjing university i have fully absorbed in the magic world of economics and studied diligently.in addition, i actively participate in students work in the students’ union.i manage to keep a good balance between study and students work.i feel very proud that my efforts had born fruit.in the consecutive four years i have won from the university various scholarships for my good study and efficient students work. while i am studying very hard here i have long dreamed to further my study overseas in some famous universities like columbia university in america.i apply for the mba program because i feel interested in busine work and the long-time experience of thank you very much! your prompt reply will be highly appreciated. sincerely yours, kun chen 求职信： outline: 1.introduce yourself 2.tell him your range of knowledge and your valuable personal experience 3.asking for the position english department nanjing university of sci.&tec nanjing, jiangsu 210094 p.r.c. dec 18, 2004 tel: (025)8431**** chairperson department of personnel microsoft corporation ltd 250 lincoln avenue new york city 452214 u.s.a. dear sir: my name is li yang, and i’m 25 years old.this july i will graduate from english department of nanjing university with a bachelor’s degree.during the past four years, i performed very well in all my courses and got scholarship every year for my brilliant academic record.i’m fluent in both written and spoken english.i once attended an oral translation contest held by jiangsu province and won the first prize.i’m also very interested in culture of english-spoken countries.besides working hard on my major, i took an active part in many kinds of activities and took some part-time jobs, which enriched my sight and experience greatly. thank you very much for you kind attention.i’m looking forward to your early reply. yours sincerely travel-mate wanted i’m a 19-year-old female sophomore named zhang peng.i hereby earnestly invite a foreign young lady—college student preferred—to make a three c week touring trip with me. my plan is to set off next weekend, when the summer vacation officially begins.the first stop is kunming, the world-renowned city for its beauty and mild temperature.we’ll get there by train and stay there for 2 days, and then we’ll head for jinggangshan, a former revolutionary base as well as a natural beauty spot.after a 3-day visit there, we will take a long-distance coach to a nearby port city by the changjiang river and board a downstream ship to shanghai, so that we can enjoy the great scenery alongside the third longest river in the world.as everybody knows, shanghai is the busiest and fastest developing city in china.i’d like to have a look at its prosperity, so the stay there will be about half a week.and a famous chinese saying goes, ”just as there is paradise in heaven, there are suzhou and hangzhou on earth ”, so a 4-day visit to these two cities near shanghai is must.all together, our trip will last about three weeks. 行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【2014】05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处：北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

附件1：维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词：后勤部修建大门请示

北京信息科技大学后勤部

2014年4月15日印发共印1份篇3：中考英语应用文写作格式范文之书信

中考英语应用文写作格式范文之书信

时间： 2009年05月12日作者：匿名来源：网络资源

（一）书信（letter） march 26th， 2009 dear cathy， i like your program very much.it has a lot of interesting stories， attractive games and popular english songs.from your program we can learn many new words and expreions.we can improve our listening and speaking in english .we can also know more about the culture of other countries in the world.in a word， we learn a lot from your program. i‘m sorry to tell you that i can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast.it‘s also a pity that we can only watch your program twice a week. thank you for giving us a lot of fun！ i wish your program a bright future！ yours sincerely wangping (二)电子邮件（e-mail） cc： none subject： re： pen-pal wanted hello， kayla， i’m mike.i am 15 years old.i‘m glad to know that you would like to have a pen-pal.i also want to find a pen-pal from the internet.when i’m free， i like to listen to the music， go hiking and play basketball.i‘m good at english and art .we can learn from each other and be good friends.i hope to hear from you often. best篇4：各种应用文范文大全

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【社会机构】共青团 | 房产 | 银行 | 矿务 | 工会 | 通信 | 电信 | 邮政 | 公司 | 石油 | 燃气 | 广电 | 学校 | 酒店 | 工厂 | 社区 | 保险 | 外贸 | 烟草 | 医院 | 民营 | 幼儿 | 敬老 | 物业 | 信用社 | 大学分享给好友复制网址隐藏签名档小字体上一篇下一篇返回日志列表篇5：12种常见应用文范文

1．会议纪要

会议纪要 2012年7月30日，国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议，听取鼓励民间投资实施细则制定情况汇报，部署鼓励和支持企业加强技术改造工作，现将主要内容纪要如下：

会议指出，改革开放以来，我国非公有制经济从无到有、由小到大，快速发展，在经济社会发展中的地位和作用日益突出，已经成为促进经济发展、推动科技创新、调整产业结构、繁荣城乡市场、扩大社会就业的重要力量。坚持“两个毫不动摇”的方针，鼓励和引导民间投资健康发展，直接关系坚持社会主义初级阶段基本经济制度，关系维护平等保护物权的法律制度，关系真正建立公平竞争的市场环境，关系激发社会活力、促进社会进步。会议要求各地区、各有关部门采取切实有效措施，确保各项政策落到实处，为包括民营经济在内的各类市场主体创造公平、透明、可预期的市场环境，营造各种所有制经济依法平等使用生产要素、公平参与市场竞争、同等受到法律保护的体制环境。

会议指出，我国工业正处在由大到强转变的重要时期。在国际金融危机深层次影响仍在显现、国内经济下行压力加大的情况下，要及时采取有力政策措施，鼓励和支持企业采用新技术、新工艺、新设备、新材料，对现有设施、工艺条件及生产服务等进行改造提升，增强创新和竞争能力，加快产业升级。

会议确定了鼓励和支持企业技术改造的重点方向：一是加快推进技术创新和科技成果产业化，推动先进技术产业化应用。二是加快推广应用先进制造系统、智能制造设备及大型成套技术装备。三是加快推广国内外先进节能、节水、节材技术和工艺，提高能源资源利用效率。四是着力推进精益制造，改进工艺流程，提高制造水平。五是深化信息技术应用，加快推广应用现代生产管理系统等关键共性技术，推进信息化和工业化深度融合。

会议决定，中央财政安排资金以贴息方式支持重点行业加快实施技术改造。要用好现行有关税收优惠政策。鼓励金融机构对技术改造项目提供多元化融资便利，支持企业采用融资租赁等方式开展技术改造，扩大企业技术改造直接融资规模。会议强调，鼓励和支持企业技改，要以企业为主体、市场为导向，注重效益，注重节能环保。国务院

2012年7月30日 2．调研报告

慈利县1-8月经济运行情况的调查报告

今年以来，慈利县经济克服年初特大冰冻雨雪灾害和汶川地震的双重影响，继续保持适度快速增长，一路领跑全市经济，为今年全市经济快速增长作出了巨大贡献。

一、五大亮点

亮点一：经济总量快速增长。一季度受特大冰灾影响，慈利县经济低位起步，gdp仅增长3.1%，低于全市4.0%的平均水平。进入二季度，全县上下深入贯彻落实科学发展观，全力恢复组织生产，经济运行强劲回升。1-6月实现gdp24.92亿元，增长12.0%，高于全市11.1%平均水平0.9个百分点，在区县领先第2名1.2个百分点，拉动全市经济增长4.1个百分点，贡献率高达36.9%；8月底实现gdp33.43亿元，增长12.1%，拉动全市经济增长3.9个百分点，贡献率33.1%。

亮点二：服务业增长强劲。今年以来，受规范公务员工资、企业经营收益增长和农产品价格上扬等因素的共同影响，慈利县城乡居民收入稳步增长，从而带动服务业的全面发展。上半年，城镇居民人均可支配收入5290元，增长4.3%，农民人均现金收入1480元，增长10.8%。实现服务业增加值13.77亿元，增长14.3%，拉动gdp增长8.0个百分点，贡献率高达66.7%；到8月底实现服务业增加值17.24亿元，增长13.8%，拉动gdp增长个7.0百分点，贡献率达57.9%。对全市经济的贡献率高达19.5%。

亮点三：工业经济支撑有力。上半年，慈利县实现工业增加值6.47亿元，增长13.4%，其中规模工业增加值5.44亿元，增长15.4%；1-8月，实现工业增加值9.69亿元，增长16.2%，其中规模工业增加值7.83亿元，增长18.4%，总量和增幅均排区县第一。

亮点四：农业经济稳中趋好。尽管遭遇了50年一遇的低温冷冻灾害，但由于慈利县及时补救，将灾害损失降到最低，进入二季度，气候适宜，整个农业和农村经济呈现出平稳增长态势。上半年，慈利县第一产业实现增加值3.51亿元，增长4.8%，到8月末实现增加值 4.65亿元，增长5.2%。亮点五：财政收入大幅增加。财政收入是经济发展成果的直接反映。今年以来，慈利县随着经济的健康快速增长，狠抓建安营业税等新兴税源点，财政收入大幅度增加。上半年实现财政总收入1.64亿元，增长31.8%，其中一般预算收入0.96亿元，增长26.6%；到8月低，慈利县实现财政总收入2.13亿元，增长33.1%，其中一般预算收入1.31亿元，增长35.2%。均创历史最好记录。总量和增幅名列区县前茅。

二、三点担忧

担忧一：投资项目不继，增长速度缓慢，拉动经济乏力。今年慈利县共有在建项目75个，新上项目41个，计划总投资5000万元以上的24个，1-8月完成5000万元以上投资的仅仅只有长潭河电站建设和通畅工程2个项目，分别完成投资13174万元和7760万元。到8月底止慈利县累计完成城镇以上固定资产投资6.02亿元，增长16.9%，低于全市平均增速28.0个百分点，增速远远落后于其他兄弟区县，排名倒数第一。后四个月因为大项目少，新的项目跟不上，其速度难以跟上全市的步伐，对经济的拉动也难以让人乐观。譬如重点项目茶林河水电站现只完成2296万元，后四个月预计完成5000万元左右；阳和度假休闲区、移民生态农业观光园、白鹤井茶业科技园、澧水大桥以及楚霸水泥厂等建设因种种原因进度缓慢；四路改造、体育广场、s304省道改造等项目还在筹备中，难以形成投资。担忧二：工业快速运行，增长后劲略显不足。今年年初，虽然遭遇了50年一遇的冰冻雨雪灾害，对工业原材料的购进和产品销售造成了直接影响，但慈利县委县政府积极帮助重点企业组织灾后生产，依托水利、矿产、农副产品和劳动力等资源优势，大力推进新型工业化建设，使工业生产一直保持较快发展。但调查发现，慈利县工业生产后劲略显不足，该县完成规模工业增加值年增长22%以上的目标还有待进一步努力。一是对整个规模工业起支撑作用的矿产业生产呈下滑态势，楚霸、三湘、恒昌、三鑫等企业还没有全面恢复生产；二是水电企业发电高峰期仅剩

9、10两个月，产能已经基本释放，产值提升空间有限；三是现有部分企业如楚霸公司的旋窑、华仪公司的茄尼醇等技改项目迟迟没有上马，新的增长点严重缺乏；四是部分农副产品加工企业受旅游市场疲软、产品销售下降的影响，收购资金短缺，压力较大。如金秋实业公司，9月进入玉米原材料收购季节，11月进入葛根原材料收购季节，由于今年全国旅游市场疲软，市场需求萎缩，产品销售下降了40%，库存占用资金很大，加上建厂时民间融资200多万，存在一定的付息压力，造成生产资金严重短缺，一定程度影响了工业生产。

担忧三：物价继续高位徘徊，制约经济增长空间。目前，慈利县各类物价指数虽有所回落，但仍在高位运行。1-8月，cpi为109.54%，商品零售价格指数为110.43%，在外用膳食品价格指数为115.99%。

鉴于以上因素，慈利县全年经济难以领跑区、县。

三、四点建议

1-8月，慈利县经济快速健康增长，一路领跑区县，为全市经济又好又快发展作出了重要贡献，其经验值得借鉴。后四个月，全市经济要实现年初13%的增长目标，我们认为核心在工业、重点在投资、希望在消费，要从以下几个方面下功夫。

建议一：工业要挑起大梁，旅游、农业要力争稳中有升。工业要在培育新的增长点上下功夫：一是狠抓服务和调度，促使企业开足生产马力，加快在建工业项目进度，争取一批项目建成投产；二是狠抓工业项目招商，放宽产业政策限制，做好发达地区产业转移的承接，凡是污染低、就业多、效益高的项目要大胆地引进；三是加快园区建设，打造产业聚集平台，尽快制定完善好规划，调整好项目用地，确保已经谈成引进的项目落地，下决心引进一两家大企业，聚集人气，滚动发展；四是加快湘西地区开发项目建设，推动传统产业改造升级。

旅游要通过宣传促销和改善环境找出路：一是狠抓宣传促销。结合20周年市庆举办具有全国乃至国际影响力的活动，通过内外媒体联动、旅行社互动，使张家界旅游尽快热起来；要抓住两岸、中日关系升温等契机，大力拓展境外客源市场。二是狠抓产品开发。针对法定假日调整，及时推出适销对路的旅游产品，把小长假旅游搞起来；积极发展休闲度假、商务会展等新的旅游形式，拉伸旅游产业链条，推动旅游服务业大发展。三是狠抓交通改善。要利用新火车站投入使用的有利条件，争取开通更多的客运列车，尤其是始发列车；要加快机场扩建进度，争取开通更多的国内和国际航班。四是狠抓市场监管。规范旅游服务行业经营行为，及时妥善处理游客投诉，对色情敲诈、野马导游、假冒伪劣等扰乱旅游市场秩序的行为予以坚决打击。

农业要在结构调整上做文章：一是围绕旅游，围绕城市，大力发展旅游农业、城市农业和品牌农业，加快农业结构调整，推进农业产业化；二是落实好各项惠农政策，组织好农村剩余劳动力外出打工和转移就业，千方百计促进农民增收。

建议二：投资要担当主角，消费要力争稳中走强。

投资方面，一是狠抓招商引资，要不断充实和优化项目库，积极组织招商引资活动，争取更多的项目签约；二是狠抓项目落实，要督促签约项目及时履约，并做好现有落地企业的跟踪服务，支持其扩大规模，增加投资；三是狠抓环境治理，努力优化政务环境、社会环境、施工环境，增强投资吸引力，保障建设进度；四是打造融资平台，加快信贷担保体系建设，努力培育上市企业，鼓励符合条件的企业发行企业债券，为企业融资疏通渠道；五是整顿金融秩序，协助金融部门做好逾期贷款清收工作，规范民间借贷行为；六是积极争取国家和省里的项目和资金支持；七是加强项目调度，做好服务工作，力争新建项目早日上马，在建工程加快进度。

消费方面，一是要提升农民和城镇低收入者的收入水平，增强居民消费能力；二是要改善居民消费预期，加快养老、医疗等社会保障体系建设，加大财政对基础教育和公共卫生的支持力度，增加廉租房供应，解决低收入者住房困难等问题；三是要努力改善消费环境，保护消费者权益，加快城乡市场流通体系建设，大力发展消费信贷，扩展新型消费方式；四是要适应高收入消费者的需要，培育新的消费热点，如发展文化、健身、旅游、休闲等方面的消费，引导企业生产适合城乡不同群体消费需求的商品。

建议三：保供给，抓监管，确保民本民生。一是保供给。要加大对粮食、生猪、油料、蔬菜等主要农产品生产的支持力度，完善稳定生猪生产的长效机制，落实农资综合直补政策，调动农民生产积极性，提高本地农产品的市场占有率；要建立健全主要农产品、成品油、煤炭等重要生产生活物资的储备制度，增强储备调节能力，组织好物资调运，确保市场供给。二是抓监管。要健全价格监测、预警和应急机制，控制价格总水平过快上涨。三是保民生。要关注低收入群体生活，适当提高低保标准，进一步完善城乡临时救助制度，确保低收入群体生活水平不因物价上涨而降低。加快“八件实事”实施进度，让百姓早受益，促进社会和谐发展。

建议四：勤征细管财税收入。一要加强财税征管。要围绕目标，落实责任，把财税收入任务明确到具体单位、人头，落实到具体税种、税源，做到依法征管，应收尽收，确保完成或超额完成全年财税收入任务。二要正确反映财政支出。在严格控制支出的基础上，对于已支出的项目要准确反映，特别是不要因考虑节约行政支出而人为少统和漏统一般公共服务支出科目，以正确反映我市经济发展现状。 3．工作方案

村改社居和社区整合工作方案

为贯彻落实福建省委、省政府关于“城市抓社区”的要求，适应我市中等城市建设需要，全面加快城市步伐，晋江市区村改社居和社区整合已势在必行。经过深入调研，反复论证，广泛征求意见，现制定市区村改社居和社区整合工作方案。

一、市区村改社居和社区整合的基本方法与步骤

（一）制定改制方案和宣传发动阶段（2010年11月20日前）：在调研的基础上，结合市直有关部门的工作意见，形成改制方案，经市委、市政府研究通过后实行。

推荐第2篇：应用文书信

第周星期第节

应用文：书信

1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。

2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入

用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。

前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

②问题导入

现代人的交流方式有哪些？最方便的交流方式？最快捷的交流方式？最简洁的交流方式？

最令人回味无穷的交流方式？——书信。 ③竞赛导入

学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。

关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。

④歌曲导入

播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。

“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）

你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？

我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。

爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）

此致敬礼！（问候语）

李春波（署名）

一九九三年十月十八号（日期）

⑤经典书信导入

教师展示名人经典书信，引入书信写作。

3．一般书信的写作（第一课时）

①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力

②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。

4．专用书信写作。（第二课时）

①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知识要点。

②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12汶川大地震）写慰问信、感谢信等。

③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。 ④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。

教学后记：

推荐第3篇：应用文写作书信

应用文写作·书信

2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如：

①故事导入

用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。

鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

②问题导入

现代人的交流方式有哪些？

最方便的交流方式？

最快捷的交流方式？

最简洁的交流方式？

最令人回味无穷的交流方式？——书信。

③竞赛导入

学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。

书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。

④歌曲导入

播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。

“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）

你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？

我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。

爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）

此致

敬礼！（问候语）

李春波（署名）

一九九三年十月十八号（日期）

⑤经典书信导入

教师展示名人经典书信，引入书信写作。

3．一般书信的写作（第一课时）

①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力

4．专用书信写作。（第二课时）

③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。

④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。

推荐第4篇：书信应用文教案

日常应用文——书信写作

一、教学目的：

1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

二、教学重点难点：

介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书

三、教学方法：讲授法，讨论法

四、教学课时：

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信

2、写作要求：

1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。

问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。

正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。

主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。

总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。

1 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。

署名：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。

日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。

附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！”

信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：

填写邮政编码。

收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。

收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。

寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细

2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信

第二课时

（二）、专用书信

1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

2）普通介绍信一般不带存根：

一、第一行正中写\"介绍信\"三个字，用大号字。

二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加\"同志\"先生\"等称呼，下加冒号。

三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。

四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如\"此致敬礼\"之类。

五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。

六、最下一行左方注明有效期，如\"X月X日前有效\"或\"有效期X天\"等，天数要大写。

3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。

示例：

介绍信

X X X X：

现介绍我厂设计科科长XXX同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加XXXX会议并联系XXXXX等事宜，请接待。

此致

敬礼

XXX厂（公章）

2002年X月X日

（1991年X月X日前有效）

4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

2、证明信

⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵：标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。

（3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

开头(称呼)：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。

结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。

落款：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。例文：

美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下:

我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。

我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。

中华人民共和国主席江泽民

二00一年十一月十三日晨于北京

4、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

4 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。范文： ××××学院：

在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！

××市人民政府（印）

××××年×月×日

5、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范文：

尊敬的xx市委市政府各位领导：

xx县委县政府各位领导：

秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！

我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工„„已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委

5 市（县）政府的优惠政策给我司的运作创造了良好的投资环境；各领导的亲身指导给我司的工作解决了很多实际性的问题，让我们的经营真正做到了无后顾之忧。由于市（县）委市（县）政府的大力支持和各领导的真诚合作，我司已成功的实现了生产作业正常化，基本解决了我司的生产战略转移方针，也为当地人们创造了就业机会，有幸为当地经济的发展贡献了一份微薄之力。这些成绩的取得与你们的大力支持，通力合作和辛勤劳动是分不开的，我也将尽力争取把更多的外商工厂及企业集团引进郴州，为xx经济的发展增砖添瓦。在此，我们向你们表示衷心的感谢！

展望未来，我们豪情满怀，信心倍增，干劲更足。我们殷切地希望你们在以后的工作中继续支持我们的工作，进一步促进当地经济的发展，共同为我国电子行业的腾飞而努力。同时衷心祝愿你们事业蓬勃，再创辉煌！

最后祝大家身体健康、万事如意！谢谢大家！

此致敬礼

xxxxxxxxxxxxxxxx 2005年9月27日

6、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。范文：

尊敬的湛江海洋大学领导: 值此湛江海洋大学建校七十周年之际，汕头市友联中学全体教职员工，谨以最诚挚的祝愿，祝湛江海洋大学健步向前，事业鼎盛。

七十个春秋弹指过。七十年前，湛江海洋大学创建伊始，与我们友联中学结下了手足般的深深的惰结。七十年里，湛江海洋大学不断发展壮大，经风霜、沐雨露，日月经年，峥嵘的岁月中，在神洲的大地上，抒写着恢宏，诉说着伟岸，酿就了永恒。斗转星移，如今的湛江海洋大学,“师资队伍强盛，包容百家，博采众长；神通孔圣师言，意接陶子师行。学子竞风流，承先人子史风骚，读今人文采华章。湛江海洋大学的学子志存高远，行自足下。血荐轩辕，情系祖国。湛江海洋大学桃李满天下，美誉遍神洲。在湛江海洋大学不断创造辉煌

6 的同时，友联中学也同样在积极发展、教学质量也日益提高。20O2年被评为汕头金平区首批区一级学校，教育教学质量居汕头全平区面上中学前列。

友联中学的全体师生衷心希望能加深与湛江海洋大学之间深厚情谊，希望能借湛江海洋大学的瑞气祥光，在未来的日子里、在教育的征途上取得新的成绩。

最后，再次祝贺湛江海洋大学七十年华诞。

汕头市友联中学 2005年1月29日

7、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。注意的事项:

(一)语言要含有尊敬之意。

(二)邀请书务必事项周详

邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

(三)邀请书提前发送

邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。

邀请书

尊敬的×××教授：

我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康！

××省文学研究会

联系人：×××

8、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

9、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。范文：迎奥运，讲文明，树新风”倡议书的范文

2008年第29届奥林匹克运动会，是全世界人民的体育盛会，是一次展示中国灿烂历史文化、辉煌建设成就和人民良好精神风貌的难得机遇。把本届奥办成一届有特色、高水平的奥运会，需要全国人民的大力支持。广泛开展“迎奥运、讲文明、树新风”活动，切实加强精神文明建设，对于全面贯彻落实科学发展观、构建和谐社会，用实际行动宣传普及“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”理念，弘扬“更快、更高、更强”的奥林匹克精神，具有十分重要的现实意义。特发出如下倡议：

一、大力倡导树立荣辱观，以讲文明、讲礼貌、树新风为重点，集中解决公民行为习惯和社

8 会风尚中存在的突出问题，努力革除有悖公德、有违诚信、有损形象、污染环境、危害秩序等不文明现象，使全体公民在文明用语、礼貌待人、讲究公德、遵纪守法、维护秩序方面有明显进步，形成知荣辱、树新风、促和谐的文明风尚，为奥运会的成功举办营造良好的人文环境。

二、切实加强公共秩序建设，倡导遵守社会公共秩序的风尚，维护车站、机场、码头、商店、旅游景点等场所的公共秩序，爱护公共设施。

三、努力提高城市交通管理水平，大力推进交通文明建设，加大遵守交通法律法规的宣传力度，坚决杜绝机动车抢行、乱停乱放和行人乱穿道路、候车不排队等不文明行为，形成文明礼让的社会风气和井然有序的交通秩序。

四、认真组织争做文明观众教育活动，采取有力措施普及体育知识和观赛礼仪知识，引导观众自觉遵守赛场观赛礼仪规则，做到“文明观赛事，理智对输赢”共同营造和谐、热烈的赛场氛围。

五、在社会服务行业中，开展创建文明服务示范窗口活动，切实提高城市社会服务水平。加强旅游、公交、出租车、零售业等窗口单位职业道德建设，通过教育、培训，提高服务人员业务技能，规范服务行为，增强服务意识，树立行业新风，为奥运会的成功举办创造一流服务环境。

六、广泛开展志愿服务活动，鼓励公众积极参与奥运志愿服务，争当奥运会志愿者。以举办第13届残疾人奥林匹克运动会为契机，在社会上形成关心弱势群体的公益精神，大力倡导扶残助残行为。

七、切实提高人们的环保意识，使保护环境、爱护家园成为全社会的自觉行动。积极开展绿化美化净化环境活动，大力整治环境卫生、环境污染，全面改善城乡面貌，努力创造整洁优美的城乡环境。

今天距第29届奥林匹克运动员开幕只有**天了，时间紧迫、任务艰巨、责任重大、使命光荣。让我们从我做起，从本职做起，从现在做起，为举办一届有特色、高水平的奥运会，为全面建设小康社会、构建****和谐社会做出应有的贡献！

10、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

9 ⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

最高人民法院嘉奖令法[2005]189号

各省、自治区、直辖市高级人民法院，解放军军事法院，新疆维吾尔自治区高级人民法院生产建设兵团分院：

2005年9月4日至10日，第二十二届世界法律大会在北京、上海两地胜利召开。本次大会是世界法律界的一次规模空前的盛会，受到了党和国家的高度重视。为了圆满地接待组织好本次会议，在最高人民法院的统一部署指挥下，上海市高级人民法院作为上海阶段会议的承办单位，能够站在全局的高度，深刻理解会议目的、意义，全力以赴地投入筹办工作，积极争取领导支持和有关单位协作，精心安排，大力配合最高人民法院落实实施会务计划，在人力、物力等方面给予了充足保障，他们以强烈的政治责任感和饱满的工作热情，高质量、高效率地完成了各项会议任务，实现了热情、周到、顺利、成功的办会目标，赢得了中外各方的赞誉。

为表彰为本届大会取得圆满成功作出突出贡献的单位和集体，最高人民法院决定：向全国法院通令嘉奖上海市高级人民法院。

希望上海市高级人民法院以此为契机，保持荣誉，再接再厉，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面落实科学发展观，认真贯彻落实党的十六届五中全会精神，结合“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动，进一步巩固保持共产党员先进性教育活动成果，振奋精神，扎实工作，锐意进取，开拓创新，全面增强司法能力，不断提高司法水平，为实现全面建设小康社会、构社建会主义和谐社会不断做出新的贡献！

最高人民法院

二00五年十月

推荐第5篇：应用文写作：书信

应用文写作：书信

书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一，对于人类的交际具有重要的意义。大学生无论在何时何地，都需要因为各种原因而给相关人士写信，来表达自己的动机、目的和愿望等。书信分为私人信函和公务信函。私人信函属于非正式文体，一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件用词可以比较随意，但是语气要真挚。

公务信件则属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。尽管书信类别多样，但是我们一定要牢记，所有的书信都是“万变不离其宗”，只要掌握其格式、框架和基本语气，就能够写出一篇质量上乘的书信出来。书信的写作格式

当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示：

缩进式：

Dear Kate,

I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing.I am in the proce of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting.Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you.I aure you that I will maintain the book in good condition.

If poible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book.Thanks a lot.

Yours,Judy 齐头式：

Dear Kate,

If poible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book.Thanks a lot.

Yours,

Judy

书信的结构：

英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地址（inside addre，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。

称呼：

称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号。

在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“Dear Anna, Dear Tom”等；或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“Dear Papa, Dear Aunt”；如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“Dear Mr.Smith, Dear Mrs.Smith, Dear Mi Smith, Dear Ms Smith”。注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。

在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：

男士：Mr.

女士：Mrs., Ms., Mi

教授/博士：Prof./Dr.

市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”)编辑：Editor

不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern

正文：

正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：

I am looking forward to your reply.

Please pa my best wishes to all your family.

结束语：

结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。在私人信件中，一般可以用“Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmest Regards, Yours, Yours ever, Yours sincerely, Cordially”。如果是用于关系非常亲密的朋友或者亲人，则还可以用“Yours affectionately, Affectionately, Love, Lovingly, Cheers, Your devoted friend, Your loving son (daughter, nephew, niece, grandson, granddaughter, father, mother, husband, wife, etc.)”。

在公务信件中，一般可以用“Yours sincerely, yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially”等。

特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信件中，除了以上结束语外还可以采用以下形式：Truly yours, Sincerely yours, Faithfully yours, etc.

英文信件结束语形式非常多，对于考生来说如果能够掌握各种情况下的不同结束语自然最好，但是对于应试来说，考生掌握一个“Yours sincerely”就可以以不变应万变，因为这个结束语普遍适用于私人和公务信件。

推荐第6篇：应用文书信PPT

日常应用文——书信写作

一、教学目的：

1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

二、教学重点难点：

介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书

三、教学方法：讲授法，讨论法

四、教学课时：

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信

2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。

总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。

日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。

信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：

填写邮政编码。

收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。

寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信

第二课时

（二）、专用书信

2）普通介绍信一般不带存根：

一、第一行正中写介绍信三个字，用大号字。

二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加冒号。

四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如此致敬礼之类。

五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。

六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天数要大写。 3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。

示例：

介绍信 x x x x：

现介绍我厂设计科科长xxx同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加xxxx会议并联系xxxxx等事宜，请接待。

此致

敬礼

xxx厂（公章） 2002年x月x日

（1991年x月x日前有效） 4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

2、证明信

⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵：标题：证明或证明信、关于xxx的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“„„困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。落款：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。例文：

美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下: 我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。

我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。

中华人民共和国主席江泽民

二00一年十一月十三日晨于北京

4、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对xxx的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。

范文：

××××学院：

××市人民政府（印）

××××年×月×日

5、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范文：尊敬的xx市委市政府各位领导： xx县委县政府各位领导：

我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工??已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委篇二：应用文写作书信

应用文写作·书信 1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。 2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入

用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。

前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

②问题导入

现代人的交流方式有哪些？

最方便的交流方式？

最快捷的交流方式？

最简洁的交流方式？

最令人回味无穷的交流方式？——书信。

③竞赛导入

学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。

书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。

④歌曲导入

播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。

“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）

你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？

我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。

爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）

此致

敬礼！（问候语）

李春波（署名）

一九九三年十月十八号（日期）

⑤经典书信导入

教师展示名人经典书信，引入书信写作。 3．一般书信的写作（第一课时）

①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：

提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力

③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。 4．专用书信写作。（第二课时）

④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。相关资料

一、书信的相关知识

（一）书信分为一般书信和专用书信。

二、关于书信的典故

飞鸽传书 2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。

鸿雁传书

海经>其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”

在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思” 、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”，崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”，曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”，练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信使”了。

确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵”??这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。

三、书信的别称

简在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。

牍古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。

柬在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。

素古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。篇三：日常应用文——书信写作

一、教学目的：

1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝

贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

二、教学重点难点：

介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书

三、教学方法：讲授法，讨论法

四、教学课时：

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信

2、写作要求： 1）格式写法：

一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系

而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。

问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日

的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。

主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。

写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。

总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。

如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼

”

、

“

祝你健康

”

等，

这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。

如写给长辈，

可以写 “

敬

祝近安

”

、

“

敬祝健康

”

等；如给平辈，可以写

“

视工作顺利

”

、

“

此致敬礼

”

等；如给晚辈，可以

写

“

愿你进步

”

、

“

希你努力工作

”

等。若遇到节日，可写

“

祝节日快乐

”

之类的话。署名

：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如

“

弟

”

、

“

妹

”

等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “

王 ××”

。亲属或亲密朋友之间可以写称

谓，如

“

弟

××”

、

“

妹

××”

、

“

侄女

××”“

你的朋友

××”

等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体

略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写

“

父字

”

、

“

母字

”

即可。

日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。

附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个

“

附

”

字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上

“

又及

”

两个字。如果在信里问

候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上

“

请代向

问好！ ”

、

“××

并问健康！

”

信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：

填写邮政编码。

收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如

“

哈尔滨市

”

不要写

“

哈市

”

。县名之前，要加上省名，因为不同省份的

县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。

收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。

第二课时

（二）、专用书信 1 、

介绍信

： 1 ）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，

对派遣人员起介绍和证明作用。

介绍信主要有两种形式，

普通介绍信和专用

介绍信。 2 ）普通介绍信一般不带存根：

一、第一行正中写

介绍信三个字，用大号字。

二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加

同志

先生

等称呼，下加

冒号。

三、

第三行空两格起写正文。

正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，

并用简明扼

要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有” “现有”开头、篇四：写应用文书信教学设计

《写应用文——书信》

写应用文——书信》 ——书信课题内容授课班级 ?写应用文（书信） 10 营销一班课时安排授课类型 3 课时实用语文操练（写作）学情分析经过前几次应用文写作的学习，学生对应用文的写作特点已经有了初步的了解和认识，已基本掌握了它的写作格式。中职生的个性特征表现为好奇，思维活跃，表现欲望强，喜欢有声有色的教学。因此在教学中采用的方法应根据中职生的实际情况而定，要符合他们的认知水平，创设有声有色的教学环境，因材施教，突出实践能力的培养。本节内容选自第六模块实用语文操练中的写作（写应用文——书信），主要介绍一般书信、求职信和电子邮件、手机短信的格式和写法，内容较多，但书信、邮件和短信在写作上有很多相通的地方且使用广泛，学生容易理解，让学生知道如何正确运用就达到教学目的了。而写求职信是每个学生走上工作岗位必须具备的能力，设计为本节的一个重点，难点是能判断不规范的求职信写法并修改。 1.了解一般书信的基本格式；掌握求职信的写作规范、格式和注意事项；了解电子邮件和手机短信的写作要求和运用规范。 2.学会写格式规范的一般书信；会写规范、有效的求职信；能正确使用电子邮件与手机短信进行交流和沟通。 3.培养学生独立开拓思维和与人沟通的能力；树立信心，能正确认识、评价自己；培养学生一定的职业意识和自我发展意识，对今后走向工作岗位有所规划。写一封格式规范又符合自己身份的求职信。能判断不规范的求职信的写法并修改。 1.直观演示法。根据 “以行动学习为导向”“ 以学生为中心”等职业教学理念、设计教学内容，采用“做中学，学中做”的教学方法组织教学，提高学生实际操作能力； 2.利用多媒体工具，创设情景。归纳法、阅读法、体验法课件、多媒体教室、案例教学过程（课时）教学过程（第 1 课时）教材分析教学目标教学重点教学难点教学方法学习方法教具准备环节时长教师活动学生活动通过观看视频，引起学生注意力并激发学习的兴趣。提出问题，引发学生思考。教师引导，学生回答。设计意图直观感受，让学生从视频中感受书信的作用。

一、激趣导播放视频：入（1）安雯的《月满西楼》视频。问（10 分钟） “云中谁寄锦书来”中“锦书”是什么意思？（2）李春波的《一封家书》视频。

二、例文分以课本 p167 的例文为材料，分析一析般书信的写作格式及注意事项。（10 分钟）感悟文体。

三、任务体给老师或父母写一封信，表达你最验想说的话。（20 分钟）动手写作，情感体验。巩固提高，学会交流。教学过程（课时）教学过程（第 2 课时）环节时长

一、课堂导入（5 分钟）教师活动利用多媒体展示一封个人的电子邮件。学生活动体验感受，感性认识；初步感知，了解文体。设计意图尊重学生实际，注重学习心理，体现认知规律。

二、案例分讲解《杜拉拉升职记》中职场情景析 “慎用 email” ，目的在于说明电子邮件（10 分钟）在实际工作中的运用及重要性。聆听，思考，设疑。联系现实，学以致用。

三、情景模利用多媒体课件展示某公司的一份拟招聘启事，引导学生准备应聘的材料，（10 分钟）引出求职信。提出问题，引发学生思考。明确学习任务。

四、案例点分析课本 p170 例文，列出要素，讲评授求职信的格式及写作要求。（15 分钟）学习归纳，感性上升至理性。教学过程（课时）教学过程（第 3 课时）环节时长教师活动学生活动设计意图

一、综合实多媒体展示设计的实训练习（见附训件 1）。（15 分钟）师生共同解决问题。设置课堂演练项目，现场点拨，思维提高。

二、病文诊教师发给每人一份病文（存在问题室的求职信）启发引导学生一起修改。，（见（15 分钟）附件 2）。学生先阅读，利用已有的知识从格式、内容、语言表达等方面进行修改，可以讨论。引导自主学习，培养探究式思维，完成教学重难点。

三、课堂小结（5 分钟）多媒体回顾知识要点。让所学在脑海中梳理一遍。巩固，反复强调。

四、布置作业（5 分钟） 1.要求学生给自己的老师、同学、朋友写一封信或发一封邮件，介绍自己的近况。 2.有条件的带学生参加当地的人才招聘会，让他们感受一下现场的气氛。培养学生一定的职业意识和自我发展意识，对今后走向工作岗位有所规划。教学反思本次课程内容比较多，涉及到书信的三个文种。一般情况下，求职信都是单独作为一个单元讲授的。一般书信的格式简单，内容灵活，学生基本上都使用过，而电子邮件和手机短信也是生活中常见的文体。故在教学中，我利用多媒体播放相关歌曲及演示自己的邮件内容，让学生直观地感受文体，在不知不觉中掌握了知识要点。我发现同学们表现出了浓厚的学习兴趣，且态度认真。有条件的班级我还带他们到机房用 1 节课注册邮箱、写邮件，亲身感受，学生积极性高涨。求职信的写作对一年级的学生来说，格式容易掌握，但因缺少相关的经历，对本专业了解的还不多，所以写作起来无从下手，很空洞，而且语言表达口语化。通过一些实训练习，特别是讨论、改错，强化认识，加深了理解。同时要求学生从现在开始多参加活动、考与专业相关的职业资格证等，丰富自己的求职信内容。有机会的话，可以带学生参加人才招聘会，去感受一下现场的气氛。去过的学生学习目标就更明确了。从实际教学的效果来看，达到了教学目标。一般书信

一、书信的格式称呼、问候语、正文、结束语、具名、日期、信封等。

二、电子邮件和手机短信的运用

三、求职信

1、概念（1）自荐信（2）应聘信

2、格式标题、称谓、问候语、正文（开头、主体、结尾）、落款、附件，

3、注意事项实训练习（附答案）附件 1 实训练习（附答案）选择题 1.下列对求职信的称呼，你认为最合适的是（ d ） a.吴老弟 b.亲爱的叔叔大人 c.我最敬爱的郭达先生 d.尊敬的赵峰董事长 2.求职信的原因很重要应该放在（ c ） a.标题说明 b.注明在附件 c.正文开头 d.结尾强调

二、问答题 1.李华得知同学的单位有一名会计刚辞职，她很想得到这份工作，于是就写了一份申请书，给同学单位的领导请求给她这份工作。你觉得李华的做法对吗？请说出理由。不对。申请书是个人向组织、下级向上级的行文。李华不是同事单位的下级、李华的同事单位夜不属于组织，因此李华用的文体不对。 2.《南国早报》刊登一则招聘启事，所招聘的岗位正好是王玲所学的专业，但当她看到这则启事的时候，已经是最后截止日了，王玲怕赶不及直接就把她毕业时写的自荐信寄了过去，你认为王玲的做法对吗？为什么？不对。应该写应聘信。首先应聘单位已有自己的要求，应聘信是求职者才华的具体体现，毕业时的王玲与现在的王玲具体情况不一样，当时的自荐信不能表现王玲的真实情况。 3.孙浩说附件就是附加上去的，对于求职信而言可有可无的，你对这句话是如何理解的？孙浩的理解不对，因为附件是证明和支持自己能力、技能的材料。附件 2 病文诊室（附答案）病文诊室（附答案）请指出下面求职信存在的问题并加以修改自荐信公司领导：本人是绿城职业学校会计班毕业生，主修会计专业，学会有各种专业技术，成绩中上，在校表现很好，思想正派，具有爱国精神，没有犯过任何违法事，曾受过学校表扬。本人还敢于与坏人坏事作斗争的思想，从小就立志报效祖国，将来一定会为社会作出贡献。本人身体健康，喜欢体育活动和文艺活动。以上是本人的一些情况。如蒙贵单位接纳，请与本人联系。此致敬礼！求职人：王锋答案：答案：格式：

1、“公司领导”要顶格；

2、缺求职信成文日期。内容：

1、交代自己的基本情况过于笼统；

2、自荐者的优点过于虚；

3、落款没有时间；

4、缺自荐者的联系方式、地址。作者简介：作者简介：郭海君，女，语文高级讲师，研究生学历。普通话省级测试员，高级礼仪培训师，现为广西物资学校教务处副主任。2010 年 9 月荣获教育部语言文字应用管理司颁发的“全国百佳语文教师”称号。从事《语文》《应用文写作》《职业口才》《普通话培训》等课程的教学。参与编写教材 13 本，其中主编《应用写作实、、、训教程》《职业口才实训教程》2 本，副主编 5 本。公开发表论文 8 篇。、篇五：应用文书信感谢信

应用文-书信-感谢信

一、文章框架

1.开门见山说明为何事而表示感谢； 2.叙述具体时间，解释感谢原因（对方所为给自己带来的好处）。 3.再次表示感谢（也可提及具体感谢方式，如回请等）。

二、词汇要求 appreciation n.; gratitude n.; thankful adj.; grateful adj.; obliged adj.; kindne n.; hospitality n. take the opportunity to„; convenience; timely/unselfish aistance; from the bottom of my heart;

三、常用句型 1.表达谢意： i am writing to expre my thanks for„/ i’d like take this opportunity to expre my great appreciation for your timely help and unselfish aistance./thank you from the bottom of my heart for„;/i am grateful(obliged, thankful) to you for„;/please accept my sincere appreciation for„;/ i deeply appreciate your sincere help./ i appreciate it more than i can say./ i can never thank you enough./ my true gratitude is beyond any words/ description. 2.叙述事由：

you really added greatly to my convenience and pleasure of the whole trip. 3.再次感谢： thank you again for your kind help./ again, i would like to expre my warm thanks to you thank you again for your wonderful hospitality and i am looking forward to seeing you soon./ i will keep what you have helped me forever in mind./ if you have no other plans for this weekend night, will you do me a favor of going to a private party? 写作示例： a：书面表达

辽宁假如你叫李华，你有个朋友叫john，他在去北京之前辅导你学习英语口语，在他的帮助下你取得了很大的进步，在市里举办的英语口语比赛中取得第一名。请根据下列提示，给john写一封感谢信，内容包括：1.感谢john的帮助；2.听说john要和夫人一起来你们学校访问，对他表示欢迎；3.给john寄去一本书作为礼物，希望他喜欢。注意：1.可适当增加细节，以使行文连贯；2.词数为120左右。 dear john, how are thing going with you in beijing? all the best. yours , li hua b：假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师mr.smith，但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学tom写一封信： 1．感谢tom对你英语学习的帮助； 2．询问mr.smith的近况并索要其联系方式； 3．邀请tom在春节期间来中国感受中国文化。

注意：1．词数100词左右； 2．可适当增加细节。

推荐第7篇：应用文书信导学案

应用文书信导学案

学习目标：

掌握一般书信的写法，体会书信这一传统交流方式所具有的特殊意义和文化内涵，能够在日常生活中运用书信表情达意。

掌握常见专用书信的写法，如：感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等。

一、情境导入：

鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊单于听后，只好让苏武归汉后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情

二、问题研讨

1、书信的分哪两类？每类又分几种？

2、常见的书信由几部分构成？写作时用词注意什么？

3、专用书信的定义？

4、感谢信的特点？写感谢信需要注意内容？

5、慰问信的定义？分哪两种？

6、表扬信的定义？有哪些要求？

7、邀请信的定义？邀请信上要写明哪些有关事宜？写作的注意事项？

8、求职信的定义？有哪些注意事项？

9、申请书的定义？正文主要包括哪三项内容？

10、倡议书的定义？有哪些注意事项？

11、一般书信和专用书信的主要区别？

12、书信常用颂语有哪些？

三、练一练

四、小结

推荐第8篇：浅谈书信应用文写作

浅谈书信应用文及其写作

书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一，对于人类的交际具有重要的意义。我国古代就有著名的“鸿雁传书”和“飞鸽传书”等典故。

在我国古代的古典诗歌中也屡见书信的影子：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”。这些优美的诗词无不蕴含着对亲友故乡的思念和感怀。从中我们也可以看到书信的重要作用。

书信包括私人信函和公务信函。公务信件则属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。私人信函属于非正式文体，一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件用词可以比较随意，但是语气要真挚。

一般书信文包括这五个部分：

1、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

2、正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

3、结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

5、日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

书信又分为一般书信和专用书信。一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

或许有人会说写信的时代应该早就过去了，想想现在有电话，有QQ，有e-mail，还有手机短信，真要写信既得买信封，信纸，还得买邮票，更加要花上几天时间才能寄到目的地。还真是很麻烦。很少再有人去费时费力地去写信，更有甚者认为：谁再去字斟句酌地写信，那简直就是对时间的一种奢侈，是对有限生命的一种摧残。而我却认为，电话、手机里说得再好，总赶不上中国文字的独特魅力。我想，当我们手握着一封信的时候，我们感受到的不仅仅只是它的重量，还会有它的真实和实在，以及里面藏着的幸福。

千里送鹅毛，礼轻情义重。回忆从第一抹微笑开始，在最后一抹微笑中结束，中间是永恒不变的幸福和那错落的信笺。书信，这种最传统的通讯方式，是别的通讯方式无可替代的。

(T.R)

推荐第9篇：应用文——书信开课教案

专用书信(1) ——应用文写作

一、教学目标

1、了解专用书信的类型，掌握专用书信的写作要求。

2、能辨别格式错误。

3、练习写作专用书信。

二、教学重、难点：

1、重点：掌握专用书信的写作要求。

2、难点：正确运用专用书信。

三、教学安排: 1课时

四、教学手段：多媒体

五、教学过程

（一）导入：

由一般书信的概念、写作要求导入新课。

（二）专用书信的定义

是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信，大多可以公开。

（三）专用书信的类型

倡议书、求职信和应聘信、表扬信、感谢信等

（四）倡议书：

1、定义

2、写法

3、注意事项

4、实例分析：

关于勤俭节约的倡议书

全所职工同志们：

勤俭节约，是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤，勤奋；所谓俭，节俭，就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人，具备了这种美德，不管环境多么恶劣，生活多么艰难，道路多么曲折，都会顽强生存，一步步走出困境，最终走向强盛；相反，奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空，无论国家多么强盛，家庭多么殷实，个人多么豪强，都会日见消蚀，一步步走向衰亡。正如前人所讲：“兴家犹如针挑土，败家如似水推沙”，懂得这个道理，也就理解了中共中央最近提倡建立节约型社会的重大意义，也就会自觉地厉行节约、勤俭建国，勤俭干一切事业。当前，我所正处在改革调整、加快发展的重要时期，需要的就是勤俭节约这种美德，需要的就是艰苦奋斗，克勤克俭、励精图治的这种精神，为此向全体职工发出如下倡议：

1、牢固树立勤俭节约的思想意识。

2、把勤俭节约自觉落实在工作生活的行动中。

3、各级管理者和党员要做勤俭节约的模范。

节约，是一种美德；节约，是一种创造。要知道我们当前需要的花费还很多，困难还不少，道路还漫长，必须勤俭持家干事业，愿大家积极地投入到勤俭节约中来，节省每一个铜 1 板，为我所的建设和事业贡献自己的一份力量。

某某研究所

2009年10月12日

（五）求职信和应聘信：

1、定义

2、写法

3、注意事项

4、实例分析

（一）求职信

Xx省第六建筑工程公司：

我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生，将于今年7月毕业。三年在校期间，我努力学习，连续三年被评为“三好学生”，并担任学生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。

此致敬礼！

XXX敬上

2007年5月10日联系地址：XX市XX路XX号

邮编：XXXXXX

联系电话：XXXXXXXX 附件：（略）

（二）应聘信

广发食品有限公司XX董事长：

您好！

2 从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有8年会计工作经验，自信能够胜任贵公司应聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。此致敬礼！

XXX敬上

2008年8月10日

联系地址：XX市XX路XX号

邮编：XXXXXX

联系电话：XXXXXXXX 附件：（略）

（六）练习

1、指出下面一封倡议书在格式上存在的问题。倡议书

XXXXXX

XXXXXX（正文内容略）

此致敬礼！

XX年X月X日

XXXX

2、06电子班学生王萍同学，在校期间获得省级三好学生称号，取得了电子装备、电子维修两个二级证书，并光荣地加入了中国共产党。现市电子厂准备招聘一名检测人员，请以王萍同学的名义写一份应聘信。

（七）课后作业

08电子班李云同学在寒假期间与父母在回家途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自己在医院里接受治疗，至今人事不省。请以05电子班级的名义向全校师生发出捐款倡议。

推荐第10篇：应用文写作书信教案

篇1：应用文写作《书信》教学设计

应用文写作《书信》教学设计

【教学目标】

知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。

【教学重点】

1.书信的基本格式。

【教学难点】 1.书信的格式，特别是结尾语的格式。

【学时安排】一课时

【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。2.重点掌握书信的基本格式。

【思路设计】

【学法设计】 1.学生课前收集李春波的《一封家书》。

【过程设计】

一、导入

播放歌曲《一封家书》》

同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。

二、书信的种类、作用

明确：

三、一般书信的格式：

（一）学生阅读分析《一封家书》，归纳总结一般书信的格式思考：一般书信由几部分组成？各部分的格式有什么要求？明确：

2.一般书信的格式要求：

（1）称谓——姓名+称呼+修饰语

语或身份+姓名（完全具名）

附言

1.收信人的邮政编码和地址：

2.信人的姓名：

3.寄信人的地址、姓（姓名）、邮编

1.表态的——如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信；请的——如倡议书、申请书、邀请书等；

3文二，

哪些内容？

（5）具名——修饰——可在书信后加

四、信封的写法信封左上方——信封中间——收信封右下方——

五、专用书信分类：（1）致意、（2）用以呼告、吁、学生阅读分析例思考：自荐信包括

是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、

性格和能力。

六、迁移训练：

要求：1.注意专用书信的格式。2.专用书信的基本内容要齐备。明确：1.视学生完成的情况，师生进行点评。

七、课堂小结

本节课我们学习了书信的相关知识，重点掌握一般书信的格式和自荐信的写法。对于同学们而言，书信的格式并不难掌握，学习的难度在于书信的正文写作上。在写一般书信的时候，要注意饱含深情。李春波的《一封家书》当年风靡全国的原因，不但是它的曲调优美动听，更重要的是歌词真挚感人，抒发了一位在外游子思念父母的真情。

【应用设计】

板书

书信

专用书信：自荐信——用人信息来源

篇2：应用文写作《书信》教学设计

应用文写作《书信》教学设计

作者：张羽

来源：《读写算》2013年第03期

【教学目标】

知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。

【教学重点】

1.书信的基本格式。

【教学难点】 1.书信的格式，特别是结尾语的格式。

【学时安排】一课时【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。2.重点掌握书信的基本格式。

【思路设计】

书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。书信的基本格式和写作是本课的教学重点。文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。

【学法设计】

1.学生课前收集李春波的《一封家书》。

【过程设计】

一、导入

播放歌曲《一封家书》》

同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。

二、书信的种类、作用

明确：

三、一般书信的格式：

（一）学生阅读分析《一封家书》，归纳总结一般书信的格式

思考：一般书信由几部分组成？各部分的格式有什么要求？

明确：

（1）称谓——姓名+称呼+修饰语

（5）具名——修饰语或身份+姓名（完全具名）

——可在书信后加附言

四、信封的写法 1.信封左上方——收信人的邮政编码和地址：

2.信封中间——收信人的姓名：

3.信封右下方——寄信人的地址、姓（姓名）、邮编

五、专用书信 1.分类：（1）致意、表态的——如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信；

（2）用以呼告、吁请的——如倡议书、申请书、邀请书等；

3、学生阅读分析例文二，

思考：自荐信包括哪些内容？

明确：1.说明用人信息来源。

2.个人的基本情况。 3.说明胜任某项工作的条件及介绍自己的潜能。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。

5.附上有关材料或文件。

六、迁移训练：

要求：1.注意专用书信的格式。

明确：1.视学生完成的情况，师生进行点评。

七、课堂小结

【应用设计】

板书

书信

——个人基本情况

——胜任工作的条件

篇3：应用文——书信开课教案

书信(1)

1 定义

场合，针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信，大多可以公

类型

应聘信、表扬信、感谢信等

1 2 3 4——联系方式 ——附有关材料专用——应用文写作

一、教学目标

二、教学重、难点：

三、教学安排: 课时

四、教学手段：多媒体

五、教学过程

（一）导入：

（二）专用书信的是指用于某种特定

（三）专用书信的倡议书、求职信和

（四）倡议书：、定义、写法、注意事项、实例分析：

关于勤俭节约的倡议书

全所职工同志们：

生活多么艰难，道路多么曲折，都会顽强生存，一步步走出困境，最终走向强盛；相反，奢

侈腐化、铺张浪费、坐吃山空，无论国家多么强盛，家庭多么殷实，个人多么豪强，都会日

道理，也就理解了中共中央最近提倡建立节约型社会的重大意义，也就会自觉地厉行节约、

是勤俭节约这种美德，需要的就是艰苦奋斗，克勤克俭、励精图治的这种精神，为此向全体

职工发出如下倡议：

少，道路还漫长，必须勤俭持家干事业，愿大家积极地投入到勤俭节约中来，节省每一个铜

某某研究所

2009年10月12日

（五）求职信和应聘信：

1、定义

2、写法

3、注意事项

4、实例分析

（一）求职信 xx省第六建筑工程公司：

我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生，将于今年7

此致敬礼！ xxx敬上

2007年5月10日

联系地址：xx市xx路xx号邮编：xxxxxx 联系电话：xxxxxxxx 附件：（略）

（二）应聘信

广发食品有限公司xx董事长：

您好！

从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有8年会计工作经验，自信能够胜任贵公司应聘的职务，故自荐应聘。

此致

敬礼！ xxx敬上

2008年8月10日

联系地址：xx市xx路xx号邮编：xxxxxx 联系电话：xxxxxxxx 附件：（略）

（六）练习

倡议书 xxxxxx xxxxxx（正文内容略）

此致

敬礼！

xx年x月x日 xxxx

2、06电子班学生王萍同学，在校期间获得省级三好学生称号，取得了电子装备、电子维修两个二级证书，并光荣地加入了中国共产党。

（七）课后作业 08电子班李云同学在寒假期间与父母在回家途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自己在医院里接受治疗，至今人事不省。

篇4：应用文写作教案

应用文写作教案第一讲日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。

⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

2、证明信

⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。

3、慰问信

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。

2、感谢信

3、祝贺信

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘xxx为xx，或在正文后写此致 xxx同志。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

6、倡议书

⑵标题：可写正副双标

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

2、声明

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

落款：单位、时间。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。

第四课时

教学目的：继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。 2

、产品说明书

第11篇：应用文写作书信教案

高中语文选修应用文写作之书信教学设计

应用文写作

———书信

乌什县第一中学

何宏禄

1 高中语文选修应用文写作之书信教学设计

应用文写作

——书信

课题：应用文写作——书信授课时间：2018年3月 20日

教学目标：

1、知识与能力：了解书信的种类，掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法，能规范写作一般书信和常用书信。

2、过程与方法：通过教师对一些书信格式的讲解，学生自己练习，达到会写信的目的。

3、情感态度与价值观：讲解书信，及其书信的一般格式让学生养成会写书信，写对属性格式的习惯。

教学重点：一般书信的基本格式和写法。教学难点：一般书信的格式。主要教法：讲授、练习学习指导：指导写作教具：多媒体课件课时：1课时课型：新授课

教学过程：

一、课堂导入：

我们为什么要写信？

2 高中语文选修应用文写作之书信教学设计

书信属于应用文，在我们日常生活中使用频率很高。我们经常需要借书信传达思想或信息，联络感情。

虽然现在科技发达，电话、手机、电子邮件等手段取代了书信的功能。可是，透过书信文字表达出来的情感是这些高科技的电子产品无法取代的。有许多面对面不好意思开口说的、许多隐藏在心中的情感，通过书信才能传达出来。

二、新课讲授：

（一）、书信的基本格式

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 ．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2 ．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 ．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

3 高中语文选修应用文写作之书信教学设计

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 ．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5 ．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

好友：古丽

××年×月×日一般书信写作注意事项：

（1）内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。（2）用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

4 高中语文选修应用文写作之书信教学设计

（3）要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。（4）字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

三、写信格式歌：

称呼顶格加冒号，正文每段空两格，空开两格写祝语，署名日期右下角。

四、书信范例：

1.爸爸妈妈，我想对您说

亲爱的爸爸妈妈：

你们好！

我最想对你们说的一句话就是：“爸爸妈妈，我爱你们！”

我爱你们，是因为你们非常重视我的学习，每当我遇到不会做的题时，你们就很主动很认真地告诉我，并很亲切地给我讲解，有时，讲几遍我仍听不懂，你们就继续不厌其烦地给我讲，你们的耐心让我的学习不断进步。

我爱你们，是因为每天的一日三餐，你们都很准时地做出来，并且把最好的和最有营养的东西都给了我，有的东西我不喜欢吃，你们还会逼着我吃，我知道你们这是为了让我长得健康聪明。

我爱你们，是因为所有的家务活都是你们做的。有了你们的辛勤劳动，我才拥有整洁舒适的家居环境，才穿上干净漂亮的衣服。有时，我也想帮你们一把，可我常常半途而废，干一会儿就不干了，因为这活儿太累了，可你们却不嫌累。

5 高中语文选修应用文写作之书信教学设计

我爱你们，是因为我从小到大一直受到你们细心周到地照顾。每当我生病，你们就心急如焚，背着我跑到医院，看看得了什么病，并且想尽一切办法，为我减少痛苦。

啊！爸爸妈妈，你们是那么爱我，那么疼我，那么关心我，那么细心地照顾我。我向你们由衷地说一声：“爸爸妈妈，谢谢你们！”

祝

爸爸妈妈身体健康，万事如意！

您的女儿：古丽

2018年3月20日

2.妈妈，我想对您说

亲爱的妈妈：您好！

妈妈，您为我付出的太多太多了，我非常感谢您对我的养育之恩。可是，在我的心里还有很多话想对您说，今天，您就让我以文字的方式一吐为快吧！妈妈，您别把我当小孩看了。

妈妈，在您的眼里，我是一个永远长不大的孩子，像在雄鹰羽翼下生活的小小鸟，永远也不能展翅翱翔。

记得那一次，我们一家人吃完饭，坐在沙发上休息看电视。我看了看一旁的您正靠在椅背上闭目养神，一副劳累的样子。我很心疼，于是站起来走到饭桌旁收拾起碗筷来。铛铛的碗筷碰撞声惊醒了您，您嗖的一下站起来，一个箭步冲过来。“你要干什么？”你大声问道。我说：“我想帮您收拾碗筷呀！”您马上摇摇头，摆摆手说：“哎，小孩子，你懂什么，不会洗就不要乱来。妈妈不用

6 高中语文选修应用文写作之书信教学设计

你帮忙，你好好回房间复习就好了，这些家务不是你做的。”说着便把我手中的碗筷没收了。我只好怏怏地走回房间，继续复习功课了。

我亲爱的妈妈呀，当我看到你平日劳累的身影的时候，当我抚摸到你额间隐约可见的白发的时候，当我眼前出现你不停捶打着酸疼的腰背的情形的时候，我的心就不禁疼起来。我亲爱的妈妈，您为了照顾好我和爸爸，付出了许多，累坏了自己，就让我这个做女儿的来尽一点孝心吧，您就不要阻止我了。

祝您身体健康！

您的儿子：古丽 2018年3月20日

五、训练习题：

请同学们用5分钟时间给爸爸、妈妈或亲朋好友或老师写一封简单的信并当场朗读。

六、板书设计：

应用文写作

———书信

一、书信的格式

1、称呼（收信人）

2、问候

3、正文

4、祝辞

7 高中语文选修应用文写作之书信教学设计

5、署名（写信人)及日期

七、作业：

给爸爸、妈妈或亲朋好友或老师写一封信。

要求：格式正确，语句通顺，内容充实，无错别字，字数要求在600字左右。

八、教学后记：

学生了解了常用应用文书信的写作格式，在以后的写作中可以熟练掌握，并能应用书信表达自己的感情。

第12篇：应用文写作书信教案

应用文写作《书信》教学设计

【教学目标】

知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。2.重点掌握书信、信封的基本格式。

能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。情感目标：培养与人沟通、交流的能力。

【教学重点】

1.书信的基本格式。2.用正确的格式写书信。

【教学难点】

1.书信的格式，特别是结尾语的格式。2.学会写自荐信。

【学时安排】一课时

【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。2.重点掌握书信的基本格式。3.运用书信的基本格式，会写自荐信。

【思路设计】

（较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。）【学法设计】 1.学生课前收集李春波的《一封家书》。2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。

【过程设计】

一、导入

播放歌曲《一封家书》》

同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。

二、书信的种类、作用

明确： 1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）；2.作用：通讯手段、交际工具。

三、一般书信的格式：

1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。 2.一般书信的格式要求：

（1）称谓——姓名+称呼+修饰语

第一行顶格写，后面加冒号。

（2）问候——另起一行空两格写，可单独成段。

（3）正文——书信的主要部分，相对独立。

（4）结尾语——书信格式中不可缺少的部分。

“敬祝”“祝”等字样，可接正文后面写，也可以另起一行，在空两格。 “安康”、“工作顺利”等要承上，另起一行顶格写。

（5）具名——修饰语或身份+姓名（完全具名）写在结尾语的右下方。

（6）日期——具名下一行。

——可在书信后加附言

四、信封的写法

1.信封左上方——收信人的邮政编码和地址： 2.信封中间——收信人的姓名： 3.信封右下方——寄信人的地址、姓（姓名）、邮编

五、专用书信 1.分类：（1）致意、表态的——如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信；

（2）用以呼告、吁请的——如倡议书、申请书、邀请书等；

（3）提供凭证的——介绍信、证明信等。 2.格式：与一般书信基本相同。

不同：（1）专用书信大多有标题。

（2）专用书信通常一事一信。

（3）专用书信可不用问候词、结尾语。

（4）由单位署名的专用书信，加盖公章。

3、学生阅读分析例文二，

思考：自荐信包括哪些内容？

明确：1.说明用人信息来源。须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工

作的强烈愿望。

2.个人的基本情况。如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业等，注

意详略得当，最好能附有近期全身照片。 3.说明胜任某项工作的条件及介绍自己的潜能。这是自荐信的核心部分，主要

是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、

性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性。 4.自己的联系电话、详细通信地址、邮政编码。 5.附上有关材料或文件。如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作

品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等。

六、迁移训练：

根据你的专业特点和就业去向，向相关单位写一封自荐信。要求：1.注意专用书信的格式。2.专用书信的基本内容要齐备。明确：1.视学生完成的情况，师生进行点评。2.书信的格式和自荐信的相关内容是点评的重点。

七、课堂小结

本节课我们学习了书信的相关知识，重点掌握一般书信的格式和自荐信的写法。对于同学们而言，书信的格式并不难掌握，学习的难度在于书信的正文写作上。在写一般书信的时候，要注意饱含深情。李春波的《一封家书》当年风靡全国的原因，不但是它的曲调优美动听，更重要的是歌词真挚感人，抒发了一位在外游子思念父母的真情。俗话说“烽火连三月，家书抵万金”，其实抵万金的不是家书本身，而是来自亲人间一种平安、关心、爱的表达。每个人的生活都会经历求职的阶段，写自荐信推销自己很重要，希望同学们课下能够完成这封自荐信，给自己未来的工作创造一个机会。

【应用设计】

将课堂上所写的自荐信补充、完善。板书

书信

一般书信：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。

专用书信：自荐信——用人信息来源篇2：应用文写作《书信》教学设计

应用文写作《书信》教学设计

作者：张羽

来源：《读写算》2013年第03期

【教学目标】

知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。2.重点掌握书信、信封的基本格式。

能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。

情感目标：培养与人沟通、交流的能力。

【教学重点】

1.书信的基本格式。2.用正确的格式写书信。

【教学难点】

1.书信的格式，特别是结尾语的格式。2.学会写自荐信。

【学时安排】一课时

【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。2.重点掌握书信的基本格式。3.运用书信的基本格式，会写自荐信。

【思路设计】

【过程设计】

一、导入

播放歌曲《一封家书》》

书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。

二、书信的种类、作用

明确： 1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）；2.作用：通讯手段、交际工具。

三、一般书信的格式：

（一）学生阅读分析《一封家书》，归纳总结一般书信的格式思考：一般书信由几部分组成？各部分的格式有什么要求？

明确： 1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。2.一般书信的格式要求：

（1）称谓——姓名+称呼+修饰语

第一行顶格写，后面加冒号。

（2）问候——另起一行空两格写，可单独成段。

（3）正文——书信的主要部分，相对独立。

（4）结尾语——书信格式中不可缺少的部分。

“敬祝”“祝”等字样，可接正文后面写，也可以另起一行，在空两格。

“安康”、“工作顺利”等要承上，另起一行顶格写。

（5）具名——修饰语或身份+姓名（完全具名）写在结尾语的右下方。

（6）日期——具名下一行。

——可在书信后加附言

四、信封的写法

1.信封左上方——收信人的邮政编码和地址： 2.信封中间——收信人的姓名： 3.信封右下方——寄信人的地址、姓（姓名）、邮编

五、专用书信 1.分类：（1）致意、表态的——如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信；

（2）用以呼告、吁请的——如倡议书、申请书、邀请书等；

（3）提供凭证的——介绍信、证明信等。 2.格式：与一般书信基本相同。

不同：（1）专用书信大多有标题。

（2）专用书信通常一事一信。

（3）专用书信可不用问候词、结尾语。

（4）由单位署名的专用书信，加盖公章。

3、学生阅读分析例文二，

思考：自荐信包括哪些内容？

明确：1.说明用人信息来源。须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。 2.个人的基本情况。如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。 3.说明胜任某项工作的条件及介绍自己的潜能。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性。 4.自己的联系电话、详细通信地址、邮政编码。 5.附上有关材料或文件。如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等。

六、迁移训练：

根据你的专业特点和就业去向，向相关单位写一封自荐信。

要求：1.注意专用书信的格式。2.专用书信的基本内容要齐备。

明确：1.视学生完成的情况，师生进行点评。2.书信的格式和自荐信的相关内容是点评的重点。

七、课堂小结本节课我们学习了书信的相关知识，重点掌握一般书信的格式和自荐信的写法。对于同学们而言，书信的格式并不难掌握，学习的难度在于书信的正文写作上。在写一般书信的时候，要注意饱含深情。李春波的《一封家书》当年风靡全国的原因，不但是它的曲调优美动听，更重要的是歌词真挚感人，抒发了一位在外游子思念父母的真情。俗话说“烽火连三月，家书抵万金”，其实抵万金的不是家书本身，而是来自亲人间一种平安、关心、爱的表达。

每个人的生活都会经历求职的阶段，写自荐信推销自己很重要，希望同学们课下能够完成这封自荐信，给自己未来的工作创造一个机会。

【应用设计】

将课堂上所写的自荐信补充、完善。

板书

书信

一般书信：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。专用书信：自荐信——用人信息来源

——个人基本情况 ——胜任工作的条件

——联系方式

——附有关材料篇3：写作《应用文求职信》教案1 篇4：应用文写作教案

四川传媒学院

《应用文写作》课程

教案

教师姓名申雪莎

所在系四川传媒学院传播与经贸系

授课专业广告学、国标舞、舞蹈编导

课程代码

总学时 32 学分 2 教材名称经济应用写作 2014年9月1日 1 2 3 4 5 篇5：写应用文书信教学设计

《写应用文——书信》

一、激趣导播放视频：入（1）安雯的《月满西楼》视频。问（10 分钟） “云中谁寄锦书来”中“锦书”是什么意思？（2）李春波的《一封家书》视频。

二、例文分以课本 p167 的例文为材料，分析一析般书信的写作格式及注意事项。（10 分钟）感悟文体。

一、综合实多媒体展示设计的实训练习（见附训件 1）。（15 分钟）师生共同解决问题。设置课堂演练项目，现场点拨，思维提高。

三、课堂小结（5 分钟）多媒体回顾知识要点。让所学在脑海中梳理一遍。巩固，反复强调。

一、书信的格式称呼、问候语、正文、结束语、具名、日期、信封等。

二、电子邮件和手机短信的运用

三、求职信

1、概念（1）自荐信（2）应聘信

2、格式标题、称谓、问候语、正文（开头、主体、结尾）、落款、附件，

1、“公司领导”要顶格；

2、缺求职信成文日期。内容：

1、交代自己的基本情况过于笼统；

2、自荐者的优点过于虚；

3、落款没有时间；

第13篇：写应用文书信教学设计

《写应用文——书信》

一、激趣导播放视频：入（1）安雯的《月满西楼》视频。问（10 分钟） “云中谁寄锦书来”中“锦书”是什么意思？（2）李春波的《一封家书》视频。

二、例文分以课本 P167 的例文为材料，分析一析般书信的写作格式及注意事项。（10 分钟）感悟文体。

二、案例分讲解《杜拉拉升职记》中职场情景析 “慎用 Email” ，目的在于说明电子邮件（10 分钟）在实际工作中的运用及重要性。聆听，思考，设疑。联系现实，学以致用。

四、案例点分析课本 P170 例文，列出要素，讲评授求职信的格式及写作要求。（15 分钟）学习归纳，感性上升至理性。教学过程（课时）教学过程（第 3 课时）环节时长教师活动学生活动设计意图

一、综合实多媒体展示设计的实训练习（见附训件 1）。（15 分钟）师生共同解决问题。设置课堂演练项目，现场点拨，思维提高。

三、课堂小结（5 分钟）多媒体回顾知识要点。让所学在脑海中梳理一遍。巩固，反复强调。

四、布置作业（5 分钟） 1.要求学生给自己的老师、同学、朋友写一封信或发一封邮件，介绍自己的近况。 2.有条件的带学生参加当地的人才招聘会，让他们感受一下现场的气氛。培

养学生一定的职业意识和自我发展意识，对今后走向工作岗位有所规划。教学反思本次课程内容比较多，涉及到书信的三个文种。一般情况下，求职信都是单独作为一个单元讲授的。一般书信的格式简单，内容灵活，学生基本上都使用过，而电子邮件和手机短信也是生活中常见的文体。故在教学中，我利用多媒体播放相关歌曲及演示自己的邮件内容，让学生直观地感受文体，在不知不觉中掌握了知识要点。我发现同学们表现出了浓厚的学习兴趣，且态度认真。有条件的班级我还带他们到机房用 1 节课注册邮箱、写邮件，亲身感受，学生积极性高涨。求职信的写作对一年级的学生来说，格式容易掌握，但因缺少相关的经历，对本专业了解的还不多，所以写作起来无从下手，很空洞，而且语言表达口语化。通过一些实训练习，特别是讨论、改错，强化认识，加深了理解。同时要求学生从现在开始多参加活动、考与专业相关的职业资格证等，丰富自己的求职信内容。有机会的话，可以带学生参加人才招聘会，去感受一下现场的气氛。去过的学生学习目标就更明确了。从实际教学的效果来看，达到了教学目标。一般书信

一、书信的格式称呼、问候语、正文、结束语、具名、日期、信封等。

二、电子邮件和手机短信的运用

三、求职信

1、概念（1）自荐信（2）应聘信

2、格式标题、称谓、问候语、正文（开头、主体、结尾）、落款、附件，

3、注意事项实训练习（附答案）附件 1 实训练习（附答案）选择题 1.下列对求职信的称呼，你认为最合适的是（ D ） A.吴老弟 B.亲爱的叔叔大人 C.我最敬爱的郭达先生 D.尊敬的赵峰董事长 2.求职信的原因很重要应该放在（ C ） A.标题说明 B.注明在附件 C.正文开头 D.结尾强调

1、“公司领导”要顶格；

2、缺求职信成文日期。内容：

1、交代自己的基本情况过于笼统；

2、自荐者的优点过于虚；

3、落款没有时间；

第14篇：写应用文.doc(书信教案)

写应用文：书信

一、教学目标：

1、了解一般书信的基本格式，能写格式规范的一般书信。

2、了解应聘书（求职信）的基本格式和一般要求，会写规范、有效的应聘书。

3、了解电子邮件与手机短信的基本写作要求和运用规范，初步学会使用电子邮件与手机短信进行公务沟通。

二、教学重难点教学重点 ●写作求职信教学难点

●求职信的写作要求

三、教学方法：举例法、

讲读法

四、教学时数：3课时

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、基本格式

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 2．正文

1 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、抒怀、辞谢、致贺、也可以是叙情说理等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视

2 情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署下边。

（二）、求职信的写作

一、求职信的特点和要素

求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职艺术。

二、求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。

1、针对性是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。

2、自荐性是指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不熟悉不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点”吸引对方，使对方在即使未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。

3、独特性是指内容和形式的不同一般。求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。这一点要在你的信中得到充分体现。

三、一般来说，求职信的写作包括四个要素。

1、求职目标即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。

2、求职缘起即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么。回答这个问题时，要简洁，不要啰嗦，既要实事求是，又要机智灵活。

3、求职条件这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。

4、附件这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、获奖证书、单位、学校、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。

四、求职信的基本格式

1、求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

1）、称呼它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“××公司负责人”、“××厂厂长”、“××企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的××”来称呼。

2）、开头一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，可直截了当说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。

3）、正文这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因，

4 应聘、应征的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。

4）、结尾主要是强调你的愿望和要求。

5）、附件如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。

6）、署名日期要认真书写，不能潦草马虎

五、求职信写作时要注意：

１．内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在６００字以内（附件除外）。

２．措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的印象。

３．投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。４．字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。

５．留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。

六、求职信的写作技巧

撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一定有助于你谋求到一份理想的工作。因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。

1、以“情”感人人际关系是人与人之间情感的凝结。在人们的相互交往过程中，有以血缘为基础的家庭式情感，有以志向或

5 义气为基础的朋友式情感，有以地缘为基础的邻里和老乡式的情感，还有以利益为基础的互惠式情感。这种情感贯穿于人际交往活动中。作为求职者，在相互较为陌生的情况下，要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。

2、以“诚”动人求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈。“诚实”就是要如实地写出你想从事某项工作所具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发挥某项专长与特长，或者是为了照顾家里的老父老母，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实永远是人们所追求的最美好的品质，更是用人单位来衡量求职者的重要标准。

3、以“美”迷人一封文情并茂的求职信，往往会让人爱不释手。要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。如，“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等等，以表达和谐、亲切、相互尊重之意。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝炼、形象、上口。

七、练习

1、某旅游文化发展公司因扩展业务，需要招聘文秘工作人员２名、财会人员２名、计算机操作员１名，请你以求职者的身份选择一个岗位，写一封求职信。

2、根据个人的特点与求职意愿，按求职信的写作要求，为自己拟写一封求职信。

第15篇：应用文写作书信和请假条

书信和请假条

写信封：

（左上角）对方邮编

第一行（左对齐空出两格）对方地址

第二行（信封取中）收信人姓名

第三行（右对齐）写信人地址

第四行（信封靠下取中）写信人姓名（也可以增加联系电话）

（右下角）写信人邮编

写信：

第一行顶格写xxx：

第二行空两格你好！xxxx（写正文）xxx。（写完后，见下）

空两格祝：

换行xxxx,xxxx！

xxx

x月x日

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。在信纸第一行顶格写起，后加“：”。

（1）写给亲人，要写称谓，如“爸爸”、“妈妈”、“哥哥”、“姐姐”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑姑”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）写给平辈或晚辈。可直接用名字、昵称。

（3）写给师长，通常只写其姓氏，再加“老师”二字，如“吴老师”。假如连名带姓，直称老师的姓名，就显得不大自然且欠恭敬。

（4）如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

2．正文

（1）正文通常以问候语开头。问候语要简洁、得体，写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。最常见的是“您好！”“你好！”，依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”

（2）问候语之后，常有几句启始语。如：“久未见面，我非常想念你。” “近来一切可好？”

（3）接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

（1）在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

（2）日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

请假条

XXX:

我因XXX需请假X天，特此提出申请，请假时间为X年X月X日至Y年Y月Y日。望批准。

请假人：XXX年月日

第16篇：应用文写作书信教案(共)

篇1：应用文写作《书信》教学设计应用文写作《书信》教学设计

作者：张羽

来源：《读写算》2013年第03期

【教学目标】

知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。

【教学重点】

1.书信的基本格式。

【教学难点】

1.书信的格式，特别是结尾语的格式。

【学时安排】一课时

【学习要点】

1.一般了解书信的定义、用途和分类。2.重点掌握书信的基本格式。

【思路设计】

【学法设计】

1.学生课前收集李春波的《一封家书》。

【过程设计】

一、导入

播放歌曲《一封家书》》

同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。

二、书信的种类、作用

明确：

三、一般书信的格式：

（一）学生阅读分析《一封家书》，归纳总结一般书信的格式

思考：一般书信由几部分组成？各部分的格式有什么要求？

明确：

（1）称谓——姓名+称呼+修饰语

（5）具名——修饰语或身份+姓名（完全具名）

——可在书信后加附言

四、信封的写法

1.信封左上方——收信人的邮政编码和地址： 2.信封中间——收信人的姓名：

3.信封右下方——寄信人的地址、姓（姓名）、邮编

五、专用书信 1.分类：（1）致意、表态的——如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信；

（2）用以呼告、吁请的——如倡议书、申请书、邀请书等；

3、学生阅读分析例文二，

思考：自荐信包括哪些内容？明确：1.说明用人信息来源。 2.个人的基本情况。

3.说明胜任某项工作的条件及介绍自己的潜能。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。

5.附上有关材料或文件。

六、迁移训练：

要求：1.注意专用书信的格式。

明确：1.视学生完成的情况，师生进行点评。

七、课堂小结

【应用设计】

板书

书信

——个人基本情况

——胜任工作的条件

——联系方式 ——附有关材料

篇2：应用文写作基础教案第一单元导论

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节应用文概述

一、应用文的概念

二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体条据类：如借条、请假条

其他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

三、教学过程：

第一节公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。

（5）发文字号。

（6）签发人。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。

结尾常使用固定的习惯用语。 (4)附件。

（5）发文机关。也称“落款”。

3、版记部分

第二节公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

2、公告的特点

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

（1）制约性。

（2）周知性。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。

2、正文

第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。

（3）结束语。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。

（1）目的明确。

第三节通知

一、通知的概念和作用

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。

（5）周知性通知。

（6）会议通知。

（7）任免通知。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

2、受文对象不同

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

（1）标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

c、写通知内容。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

2、通知的写作要求

第四节通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。

2、批评通报。

3、情况通报。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用

2、表达方式

3、行文时间

五、通报的写作方法和要求

1、通报的格式和写法

(2)受文单位一般通报有受文单位。

一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。

二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。

三是分析处理部分。

四是号召或要求部分。

有的通报正文部分不写引言．开门见山直接叙述事实。 (4)落款。

2、通报的写作要求

第五节报告、请示、批复

一、报告、请示

1、报告、请示的概念和作用

报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况，为领导机关制定政策、指导工作提供依据。

请示是请求性上行文，是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。

2、报告、请示的特点

(1) 报告的特点。①行文的单向性。 (2) 请示的特点。①事前性。

3、报告、请示的种类

（1）报告的种类

综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。

②情况报告

如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。

③答复报告

答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。

（2）请示的种类

根据内容的不同，可将请示分为以下四种：①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时，请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题，自己无权决定和处理时，请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，请求上级帮助解决。④请求批转类。

4、报告、请示的区别

（1）内容要求不同。

（2）侧重点不同。

（3）行文目的不同。

（4）行文时间不同。

（5）报送要求不同。

（6）篇幅不同。

（7）标题写作不同。

（8）结束用语不同。

（9）处理结果不同。

5、报告、请示的写作方法和要求

①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。

（2）报告的写作要求。

②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。

③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的内容：

a、请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。 b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切记笼统空泛。若请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。

④结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用“特此请示，请予批准”（请求批准的请示）、“妥否，请批示”（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转？??”（批转性请示）等习惯用语。

⑤落款——请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。

4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。

二、批复

1、批复的概念

2、批复的特点

（1）权威性。（2）针对性。（3）鲜明性。

3、批复的写作方法和要求

①标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办燕奇杯书法大赛的请示〉的批复》。

② 主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。

③ 正文

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉，然后，一般写如经董事会研究，现批复如下、经研究，批复如下等。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。

批复的写作范例

××市××区人民政府

×政批[1998]第3号

关于组建××集团的请示的批复

××实业总公司：

第17篇：英语作文应用文写作技巧书信类

类型:

书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告

书信类型: 事务书信和私人信件（求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信„）

重点考查的几类书信：

建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信几种书信常用的表达式

①建议信

You have asked me for my advice with regard to„ and I will try to make some suggestions.

I would like to suggest that„

It is important to„

It helps to „

It should be a good idea to„

I think it would be a good idea/ more beneficial if you could„

Why not„?/ Why don’t you„?

I hope you will find these suggestions helpful.最关键的部分就是用不同的句型提出建议，并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外，不要忘了在建议的后面附上自己建议的理由用以充实自己的文章。例文1

假定你是李华，你的英国朋友Peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写封回信。

要点：1.参加中文学习班

2.看中文书刊、电视

3.学唱中文歌曲

4.交中国朋友

注意：1.词数100左右

2.可适当增加细节

3.开头语已为你写好

June 8, 2008

Dear Peter,

I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.____ _______________________________

Best wishes,

Li Hua

【写作指导】

信件类型：建议信

内容：写信人就某事或某问题提出建议

主体时态：一般现在时

正文部分：必须给对方问题明确答复；建议的内容要层次清楚，目的明确，具有合理性和说服力；语言要正确、清晰、礼貌、体贴，易于对方接受。

【范文】

Dear Peter,

I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.

Here are a few suggestions.First, it is Important to take a Chinese course,as you’ll be able to learn from the teacher and practice with your fellow students.Then, it also helps to watch TV and read books, newspapers and magazines in Chinese whenever poible.

Besides, it should be a good idea to learn and sing Chinese songs, because bydoing so you’ll learn and remember Chinese words more easily.You can also makemore Chinese friends，who will tell you a lot about China and help you learn Chinese.Try and write me in Chinese next time.

Best wishes,

Li Hua

②求职信/申请信

I learned from„/ I read„in （the newspaper ） „

I am thinking I am suitable for the job/position.

I graduated from „/ I have rich experience in doing„

I will devote myself to it if I can get it./ I would appreciate it if you can give a chance.

I’m looking forward to your reply （interview）./ Hope for an early reply.例文2

假如你是卜曼宜，你购买了一部某外国公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更换。请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。

要点：

1.问题：手机不响铃，不能发短信；该产品已售完，无法更换；型号新，无配件，无法维修。

2.要求：公司应尽快予以更换。

注意:1.词数为100左右

2.参考词汇：配件 ——spare part

3.电子邮件的开头和结尾已为你写好

Dear Sir,

I am writing to you for the mobile phone of Dephone-S250 I bought on 20th Apr.2008 at Tele Mall in Wuhan, P.R.China_____________________________________________

Thank you for your consideration.

Sincerely yours

Bu Manyi

【写作指导】

信件类型：抱怨信

内容：写信人针对未能解决的问题提出抱怨，希望得到对方的帮助

主体时态：一般过去时

正文部分：

①切中要害，客观说明存在的问题。

②怨之有节，重在解决问题（有礼有节，说明存在的问题对自己造成的不利影响或危害；必要时也可提出自己对存在问题的解决办法或建议）。

③语言力求简洁。

【范文】

Dear Sir,

I am writing to you for the mobile phone of ...Ten days after that, it didn\'t ring and send short meages.Then I took it to the seller, but was told that the model had been sold out and I had to wait at least three months for a new one.Later I went to the repairman.He said since it was a new model in China, it was impoible to fix it without the right spare parts.I was so desperate on hearing that.How can I wait that long? Therefore, I require that you send me a new one of the same model within a month.

Thank you for your consideration.

Sincerely yours,

Bu Manyi

③抱怨信/投诉信

I am writing to make a complaint /to expre my diatisfaction about„

I would like to get this matter settled by the end of this month.

I hope you can give me a satisfying reply and deal with this matter seriously.

I trust you will take my complaint seriously and do something to this matter.

I must warn you that unle you do something about the situation, I will be forcedto take legal action.

例文3

假设你是李华，申请到一家外资企业工作，你需要用英文给该公司经理写一封信，介绍

自己的基本情况，信件必须包括下面全部内容：

姓名: 李华；出生年月: 1981年8月；

出生地: 广东省佛山市；

学历: 1994—2000 佛山第一中学

2000—2004 广州大学计算机系

2004—至今在一所中学工作

所学主要课程: 计算机、中文、数学、英语、体育

特长：计算机编程

爱好: 音乐、游泳（曾获大学游泳比赛一等奖）

联系电话：5673678

E-mail: lihua6688@yahoo.com.cn

要求：简介必须包括以上全部内容（信的开头和结尾已经写好）

Dear Manager,

___________________________________________

I am looking forward to your reply.

Thank you very much.

Yours Truly,

Li Hua

【写作指导】

信件类型：求职信

内容：写信人申请工作

主体时态：一般现在时，一般过去时

正文部分：

1、介绍信息来源（开篇交代句）。

2、表明求职心愿（写信目的。）

3、介绍个人简历。

4、摆出求职优势。

5、提出获职打算。

6、请求答复联系。（通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等）

7、表明感激之情。

【范文】

Dear Manager,

I learned from the newspaper that your company wanted to hire a computer engineer.I am interested in this position and writing to apply for it.Now I’d like to introduce myself.My name is Li Hua and I was born in Foshan City of Guangdong Province in August 1981.I studied in Foshan No.1 Middle School from 1994 – 2000, and thenI came to study in the Computer Department of Guangzhou University for four years.I majored in computer science, but my strong point is computer programming.

In addition, I studied Chinese, maths, English, P.E.and now I am working for a high school.I also like pop music and swimming very much, and I once won the first

prize for swimming in the school competition.

If I am accepted, I’ll work hard and try my best to make a contribution to the company.

My telephone number is 5673678.

E-mail: lihua6688@yahoo.com.cn

I am looking forward to your reply.

Thank you very much.

Yours Truly,

Li Hua

随堂演练

假如你叫李华，你的家乡原来有座茂密的森林，但现在已变成了荒漠。请根据下面几幅图的内容，向一家英文报社写一篇“Protecting The Forest”的短文。注意：1.词数100左右；

2.开头已为你写好

Protecting The Forest

My hometown used to be a beautiful place.

内容要点:

1、家乡原来青山绿水，很美。

2、人们毁林种庄稼，过度放牧，造成水土流失、土地荒漠化。

3、发表你的看法。

分析下面学生习作，找出问题，并修改。

（1） Some years ago, my hometown used to be a beautiful place.There is a forest on the hill.Many animals and birds lived there.But later people wanted to plant crops.They began to destroy the forest.They also feeded their crows and sheep on the gra.The trees and gra disappeared.And the forest became wasteland.

So when wind blows, the sand on the ground flies into the air.It is harmful to be environment and our health.

In our opinion, people should be punished for the bad result.We must ask the

public to protect the environment.If every of us take action, we can live better.

【分析】

【修改】Dear editor, Some years ago, my hometown used to be a beautiful place.Thick trees and green gra could be seen all over the hills.As time went on, people destroyed almost the whole forest to grow more crops.To make matters worse, people let their cattle eat up the gra.So, you can only see wasteland instead of green forests now.As a result, when it rains, the soil is washed down the hills and into the rivers.Strong winds also blow away the valuable soil that lies on the top of the fields.I do hope all the people will take good care of the forests and plant more trees to improve our living conditions.Yours, Li Hua

第18篇：书信及其他应用文重点句型

书信及其他应用文重要句型 Part 1 常用句型

一、同位语

例1：我是学生会主席李华。

I am Li Hua, chairman of the Students’ Union.例2：我是育才中学学生会主席李华。 I am Li Hua, the leader of the Students Union of Yucai Middle School.

二、I am writing to… 例1：代表团委会邀请您担任演讲比赛的评委。

I am writing, on behalf of the Youth League of our school, to invite you to be a judge of our English Speech Contest, which is part of the celebration of Youth Day.例2：作为学生会主席，我邀请您担任6月15日英语演讲比赛的评委。

As chairman of the Students\' Union, I am writing to invite you to be a judge of our English speech contest to be held in our school on June 15.

三、I would like to 例1：代表学校向你表达我们的热烈欢迎。

On behalf of our school, I would like to expre our warm welcome to you.例2.我想了解一下这件事情。

I would like to know something more about it.

四、被动语态常用句型

例1：期待每个人都参与到活动中来。

Everyone is expected to be part of it./ Everyone is expected to take part in it.例2：每个人都应该做一点贡献。

Everyone is supposed to do his share of contribution.例3：因此，我强烈建议采取有效措施制止类似行为。

Therefore, I strongly propose that some effective measures should be taken to stop such behavior.例 4：首先，应该颁布法律确保人们不再破坏环境。

First, certain laws should be paed to ensure people won’t damage the environment.五强调句式例1:助动词 do 1.如果想了解更多，请告诉我！

Do let me know if you need further information./ if you want to know more.2.考虑到我的经验，我相信我是你们的最佳人选。我真心希望自己（的申请）可以被接受！ Considering my rich experience, I believe I am your best choice.I do hope I can be accepted.例2：it is/was…that 1.人类活动导致江豚濒危。

It is because of human activity that finle porpoise are endangered.2.规则无法确保社会规范，关键在于人们必须遵守规则。

Rules alone don’t secure an orderly society.It is the people who obey the rules that matter.3.As the saying goes, it is the little thing that matters.4.It is not the story but what is reflected in the story that counts.六 with/without 结构例 1：with/without +n.1.With my great efforts, they all became my best friends and tended to take great interest in China.2.With good academic performance and sufficient practical experience, I feel I am the right person you are looking for.3.Without hesitation, I decided to join them and we did have a good time.4.Never could I have done it without your help.例2：with/without +n.+ v-ing/ V-ed/ to do 1.With English getting popular in both media and daily life, a Chinese dictionary has included 239 of them, leaving the public divided into two opposite groups: “For” and “Against”.2.With more and more forests damaged, some animals and plants are facing the danger of dying out.3.With a guide to show us around the scenic spots, we\'re sure to have a good time.4.We all feel excited with so many places of interest to visit. 七、V-ing/ V-ed/ to do 1 .Knowing that you are selecting some students to volunteer to help the students in Chenxi Hope School with their English, I am writing to apply for the opportunity.//Having won several oral and written English prizes, I am sure I could be helpful.2.We stood around, watching attentively.3.There will be a meeting, starting later on Sunday to review the film.4.Bathed in the sunshine, we jumped and cheered with joy.5.Moved by his words, I praised him for his deeds.6.Located at the croing of Minzu South Street and Xiuye Road, Seasonal Garden is the best community I would like to recommend to you.7.To complete the program needs much efforts.8.The meeting to be held tomorrow is of great importance.

八、独立主格结构

1.Generally/Honestly/Frankly speaking, the rule is very easy to understand.2.Considering all these factors, the match has to be put off./Taking all these factors into account, the match has to be put off.3.Weather permitting, we will go on an outing to the beach tomorrow.

九、副词

1.From my point of view, undoubtedly, these improper and awful behaviors do great harm to the image of our school as well as have bad influence on our environment.2.Additionally, enough sleep can make us energetic and enable us to perform well in an exam, so on no account should you stay up too late.

十、convenient 1.Finally, the shoes can be washed automatically, which is quite convenient to us.2.If that time does not fit into your schedule, please feel free to suggest a day that is more convenient to you.3.I will be grateful to receive a reply at your earliest convenience.4.Please let me know when will be convenient for you.十

一、if 1.We should be very pleased if you could honor us with your presence.2.I will be glad if you can consider my recommendation.3.I would be grateful if you could take some time to go through them and make some neceary changes.4. Are you satisfied with it? If so, I will arrange it for you.十

二、wh-ever/no matter +wh- 1.I will do a good job in whatever I do.2.However hard you try, it is difficult to improve your English without enlarging your vocabulary.//No matter how hard you try, it is difficult to improve your English without enlarging your vocabulary.3.we shared a good time in the summer camp.Indeed, we hope you\'ll come whenever you like.4.Usually, no matter how far away or how busy we are, we will try to come home for the celebration. 十

三、it 1.it is+adj./n./pp.+for sb.to do/+that 从句 It is important for her to come to the party.＝ It is important that she (should) come to the party.It is common for a student to feel nervous in face of the exam.2.it作形式宾语代替不定式、v.ing形式或宾语、主语从句 We think it neceary to save energy.We think it our duty to clean our claroom every day.He has made it clear that we must hand in our papers at the end of this week.3.it固定句式、搭配

Does it matter if he can\'t attend our party? We really appreciate it when she offered to help.I took it for granted that he would help us.I\'d prefer it if I didn\'t have to do so much work.You can make it if you hurry.十

四、定语从句用定语从句拓展句子。

1.我们计划举办英语电影节。(拓展目的, which...) We are planning to hold an English-Movie Week, which is aimed to make our life more colorful and interesting.2.另外，学校后面有一个湖。(拓展功能,where you can...) What\'s more, behind the campus is a beautiful lake, where you can go for a walk after school.3.我不会忘记那些美好时光。(列举事例，when...) I will never forget those happy days when we enjoyed ourselves in various activities.

4.我对你的付出表示感谢。(拓展：因为你的付出，我可以...because of which；没有你的付出...without which...) I would like to expre my thanks/gratitude for your hard work, because of which I can have made such progre.Words fail me when I am trying to expre my thanks for your hard work, without which I could never have done it.十

五、名词性从句表语从句

1.英语俱乐部计划寒假期间举办英语口语比赛。

The truth is that our English club plans to hold an oral English contest during winter holiday.2 作为朋友，我建议你保持学习和娱乐的平衡。

As your friend, my suggestion is that you should keep balance between study and entertainment.主语从句+表语从句

1.我想不通他为什么要冒险。

What confused me was why he took a chance.2.我担心他们能否及时到达机场。

What worries me most is whether they can get to the airport in time.3.让我惊讶的是我有幸获得去太空遨游的机会！

What surprises me is that I am lucky enough to make a trip into space.4.What upsets me is that I don\'t know how to prepare for the final test.宾语从句

1.It’s my pleasure to talk about what we can do for our school, and I believe that all of us can do something to make our school more attractive.2. The teacher gave us some advice on how we could memorize English words quickly.3.I am terribly sorry that I can\'t go to the bookstore with you on Friday afternoon.十

六、倒装句

(1) 只有这样，你才能解决所有的问题。 Only in this way can you settle all the problems.(2) 这不仅让我们亲近大自然，而且还加深了我们之间的友谊。

Not only did it help us get close to nature, but it also promoted the friendship among us.(3)运动不仅增强体质，而且放松过身心(同时还能提高记忆力)。

Not only does exercise build up your body, but also it provides you time to relax and fresh your mind, making you memorize things faster and longer.十

七、虚拟语气

1.(感谢信) 没有你的帮助，我不可能成功。 Had it not been for your help, I could never have done it.2.(祝贺信) 听说昨天你们获得了篮球比赛第一名，我想你们一定做了充分的准备吧！ It is said that you won the basketball match yesterday and I gue you must have made full preparations for it! 3.(道歉信) I could/would have helped you yesterday but I was busy preparing for the test.Part 2 书信开头结尾常用句式

1、投诉信

投诉信的开头常用句式和套话

I am writing to inform you that I am diatisfied with your …

eg.I am writing to inform you that I am diatisfied with the books I bought from your online shop. 投诉信的结尾常用句式和套话

I understand you will give immediate attention to this matter.I would like to have this matter settled by the end of …

2、询问信

询问信的开头常用句式和套话

I would be most grateful if you could send me information regarding/concerning … I am writing to see if it is poible for you to provide me with information regarding … 询问信的结尾常用句式和套话

Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.I am looking forward to hearing from you.

3、请求信

请求信的开头常用句式和套话

I am writing to seek for your aistance in … 请求信的结尾常用句式和套话 I would like to thank you for your generous help in this matter.

4、道歉信

道歉信的开头常用句式和套话 I am writing to apologize for … I am writing to say sorry for … eg.I am writing to apologize for not being able to company you to the movie tomorrow.道歉信的结尾常用句式和套话

I sincerely hope that you can accept my apologies.Please allow me to say sorry again.

5、感谢信

感谢信的开头常用句式和套话

I would like to convey in this letter my heart felt thanks to you for… 感谢信的结尾常用句式和套话 I must thank you again for your generous help.

6、建议信

建议信的开头常用句式和套话

I am writing to expre my views concerning …

eg.I am writing to expre my views concerning the improper behavior on campus.You have asked me for my advice with regard to … and I will try to make some conducive suggestions. 表达建议常用句式和套话 I feel that it would be beneficial if … I would like to suggest that … I would recommend that …

If I were you，I would … You may consider doing …

It would seem to me that you could… 建议信的结尾常用句式和套话 I would be ready to discu this matter to further details.

7、求职信

求职信的开头常用句式和套话

I am writing to expre my interest in your recently advertised position for a waitre … 求职信的结尾常用句式和套话

Thank you for considering my application and I am looking forward to meeting you.If you need to know more about me，please contact me at …

8、推荐信

推荐信的开头常用句式和套话

I would like to present … for your consideration in your search for a qualified manager.With reference to your requirements，I shall，without reservation，recommend… as an ideal candidate. 推荐信的结尾常用句式和套话

Therefore，I don\'t hesitate to recommend …as the right person for your consideration.

9、寻找失物信

寻找失物信的开头常用句式和套话

I am writing this letter to see if it is poible for me to have my camera back.寻找失物信的结尾常用句式和套话 I would really appreciate it if you could …

10、邀请信

邀请信的开头常用句式和套话 I am writing to invite you to … I wonder if you could come …

邀请信的结尾常用句式和套话

My family and I would feel honored if you could come.We would be looking forward to your participation in the party.I really hope you can make it.

Part 3 特殊句式

1） ~~~ is + 最高级 + 名词 +（that）+ 主词 + have ever + done.（...是某人...过的最...的...）例句：Helen is the most beautiful girl that I have ever seen. This is the most unforgettable experience during my school days.2）Nothing is + more + 形容词 + than to+ V（没什么比...更...的了。）例句：Nothing is more important than to receive education. Nothing is more important than to set an achievable goal for ourselves and go for it.3）~~~ cannot emphasize the importance of ~~~ too much.（再怎么强调...的重要性也不为过。）例句：We cannot emphasize the importance of protecting our eyes too much.We cannot emphasize the importance of striking the balance between study and entertainment.4） There is no denying that + S + V ...（不可否认的……）例句：There is no denying that the qualities of our living have gone from bad to worse.There is no denying that we should place study second to nothing.5）It is universally acknowledged that + 句子~~ （全世界都知道……）例句：It is universally acknowledged that trees are indispensable to us.It is universally acknowledged that internet plays a vital part in our life.6）There is no doubt that + 句子~~ （毫无疑问的……）例句：There is no doubt that our educational system leaves something to be desired.毫无疑问的我们的教育制度令人不满意。

There is no doubt that all our efforts will pay off one day.7）An advantage of ~~~ is that + 句子（……的优点是……）例句：An advantage of using the solar energy is that it won\'t create (produce) any pollution.使用太阳能的优点是它不会制造任何污染。

An advantage of team work is that you can learn from others in the proce of interaction and cooperation.8）The reason why + 句子 ~~~ is that + 句子（……的原因是……）例句：The reason why we have to grow trees is that they can provide us with fresh air.The reason why we have to grow trees is that they can supply fresh air for us.The reason why I cannot join you is that I have to attend an important cla on Friday afternoon.9）So + 形容词 + be + 主词 + that + 句子（如此……以致于……）

例句：So precious is time that we can’t afford to waste it.时间是如此珍贵，它经不起我们浪费。 So brilliant is the show that it left a deep impreion on me.10）adj + as + Subject（主词）+ be, S + V~~~ （虽然……）例句：Tired as we are, we feel proud that we could do something for the children in need.Exhausted as I was, I carried on my task, believing that I could make it so long as I kept holding on.

11）The + ~er + S + V, ~~~ the + ~er + S + V ~~~；The + more + Adj + S + V, ~~~ the + more +Adj + S + V（愈……愈……）例句： 1）The harder you work, the more progre you make.你愈努力，你愈进步。 2）The more books we read, the more learned we become.我们书读愈多，我们愈有学问。 12）By +Ving, ~~ can ~~ （通过……，……能够……）例句：By taking exercise, we can always stay healthy. By sharing your ideas online, you can have your horizons expanded to a large extent.13）~~~ enable + Object（受词）+ to + V （……使……能够……）例句：Listening to music enables us to feel relaxed. Joining us in the voluntary work enables you to put what you have learnt into practice and gain more practical experience as well.14）On no account can we + V ~~~ （我们绝对不能……）例句：On no account can we ignore the value of knowledge.On no account can we give in to difficulty.15）It is time + S + 过去式（该是……的时候了）例句：It is time the authorities concerned took proper steps to solve the traffic problems.该是有关当局采取适当的措施来解决交通问题的时候了。 It is time that we pulled together to take the challenge.16）Those who ~~~ （……的人……）

例句：Those who violate traffic regulations should be punished.违反交通规定的人应该受处罚。 Those who acquire a good knowledge of English and working experience meet the demand of our employer.17）It pays to + V ~~~ （……是值得的。）例句：It pays to help others.帮助别人是值得的。 It pays to keep a healthy diet no matter how busy you are.18）spare no effort to + V （不遗余力的）

例句：We should spare no effort to beautify our environment. Faced with the challenge, the whole team spared no effort to improve their performance.19）leave much to be desired （令人不满意）

例句：The condition of our traffic leaves much to be desired.我们的交通状况令人不满意。\\ I am writing to inform you that the service in the hotel leaves much to be desired, especially the poor water system.

第19篇：写作学浅文言书信写作日常应用文

第二讲浅文言书信的写作

一、书信之种种名称

通称：

书信函缄笺牍启简翰牍简札音尘音问尺素缄牍竹报鱼雁音敬。

对人书信敬称：教言教简大教华教惠书惠函惠毕惠翰惠示钧谕钧札钧诲钧喻环章环喻瑶函瑶章云函华函华翰芝翰谕函台示大札朵云。称他人亲笔信：手书手教手毕手示手函手札手告手翰手简手答手谕。称他人回信：赐复赐书惠复钧复复谕还云。

称己之信：一禀禀缄禀牍芜函芜缄芜笺寸函寸笺寸缄寸草寸禀寸丹片纸数行尺书短笺。

称父母等尊长信：手谕严命训谕示谕钧谕。称子女之信：禀禀件禀缄禀报。

二、信封及其写法

信封：书信的封套，便于邮寄和保密。

1、邮寄信封的写法

邮寄信封上写有三项内容：一是收信人地址；二是收信人姓名；三是发信人地址。

收信人姓名字可稍大些，在后一般还要写上一定的称呼，如“先生”、“老师”之类的字样；再写上“×启”。

发信人地址亦要详细，也要写姓名敬词的表达法：

给父母：

安启、福启、金启给专家、学者、师长：道启

给军政人士：

勋启、钧启给长辈或上级：

赐启

给平辈：

惠启、惠收给位尊、名流：

台启、大启给晚辈或下级：

启、手启、收机密性：

亲启、密启公函：

公启

三、信笺折叠法及书信之基本礼仪

1、顺折不宜反折

2、不应用红墨水写信，红字书信表示绝交；

3、一般不用铅笔写信，如果这样，对方会人为你不尊重他，轻视他；

4、遇见他人读信，看信，不应凑进听、看，不应问“是谁的来信？”；

5、不准私拆他人信件。私看他人信件是违法行为，有损他人通信自由。

四、书信的程式

程式：

一、称呼；

二、起语；

三、主体；

四、结尾语；

五、祝安语；

六、落款；

七、日期；

八、附言。

一、称呼

又叫抬头，置于信的开头。

行格结构又称书面结构，就是尺牍行文的书写结构。

所谓行有“抬行”和“侧行”。抬行书写表示尊重对方，侧行并用小号字书写自称，表示自谦。有不可相提并论或同日而语之意。

抬行即抬头，有五种方式：一是三抬，即超出信笺边线三格书写；二是双抬；三是单抬；四是平抬，即另起一行与边线第一格平行书写；五是挪抬，即在原行向后挪空一格书写。称呼的写法：从形式上说，称呼的写法又可分为两类：

1、字号（关系词）＋尊称＋敬词如：父亲大人膝下

亚子先生左右

2、字号＋尊称＋鉴（览）

如：张曼筠女士惠鉴

馥泉兄惠鉴

两种形式不能混合，如：△△仁兄阁下惠鉴

称呼中之缀语

用于父母：

膝下。

用于其他尊亲：尊前尊鉴。

用于师长：

函丈讲席讲座座前座右道席史席尊鉴尊前。用于其他尊长：左右钧座尊右钧鉴赐鉴座前座下侍下侍右。

用于亲友平辈：阁下足下执事尊座座右左右台前台下台右鉴台鉴览惠览尊览文览大鉴明鉴道鉴。

用于挚友：

如见如晤如面如握。

用于年幼平辈或晚辈：览收览入览入青青及青睐青览。用于兄弟姊妹：手足如晤如见如握。用于长辈妇女：懿鉴懿座妆前侍右。

用于平辈、幼辈妇女：妆次绣次妆鉴妆览芳鉴芳览淑鉴淑览雅鉴雅览奁次。夫与妻：

妆次大鉴左右。妻与夫：

安览。

用于居丧者：礼席礼鉴苫次苫席礼次矜鉴。用于政界：

台座钧座钧鉴勋鉴。用于军界：

麾下麾鉴勋鉴勋座。

用于宗教界：慧鉴慧览法览道鉴清鉴仙览莲座。

二、起语

1、以思念寒暄之语起头。

起语要抓住对方至为关切的大事，表示慰问或祝贺，不可不问不闻。如对方的升迁、乔迁、生子之喜，要在起语中提及祝贺，使对方得到满足。

2，直接的，开门见山式

给父母：敬禀者、叩禀者、跪禀者，敬启者、跪启者。

其他尊长：谨启者、拜启者、谨肃者、兹肃者、敬复者、谨复者。于晚辈：兹者、启者、兹启者、迳启者、兹复者。

三、主体

主体是书信的核心部分，写所言之主事，对收信人或有所恳，或有所谢，或有所邀，或有所赠，或有所教，或有所报、都写在这一部分。要求：有条有理，井然有序。

四、结尾语

浅文言书信在主事叙完之后，深深用“肃此”、“专此”、“草此”、“匆此”等为收束语。肃此

常用于对长辈的书信

专此

用于长辈平辈的书信草此、匆此一般用于给晚辈的书信。结尾用语

用于长辈、平辈的：肃此专此此布专此奉达专函上达率此布达专此布达

用于晚辈的：此示此嘱切嘱至嘱切记切记切切此嘱特此示知余无他嘱专此致意复函用语：此复特复转复奉复专此奉复专此敬复临风布意语：临风布意临风神往临风珍重，不禁神驰

笔意未尽语：不一不尽不宣不备余不一一言不尽意纸短意长，不尽依依敬请鉴照之词语：爱照心照明察一经青照，荣荷良深

结尾申贺之词：特此布贺专此道贺此上敬贺此上即贺敢不书贺奉贺

结尾致谢之词：专此道谢专此布谢容再面谢无任感谢敬谢敬谢容图报称不胜感荷结尾保重语：惟希珍重不宜春寒，千万珍卫惟为道自重不宣

五、祝安语

在书信收束语之后，向对方的祝愿之语。

祝安语由两部分内容组成：前部分为祝语，后部分为安语。如：“敬请大安”、“敬颂钧安” 常用的祝词有：

祝、颂、请、贺、望、问、候、叩、询等祝词前往往加上：恭、敬、谨、肃、叩、顺等安语常用：安、祺、祉、绥

派生出：大安、台安、金安、钧安、台祺、时祺、近祉、时祉、福绥、春绥信末请安语

请祝之词：跪请跪叩恭请肃叩恭贺顺问即问恭问顺贺此侯恭候籍请

祝安之词：安好平安（用于长辈、平辈的）进步近好近佳近安（用于晚辈之词）

年禧春禧岁禧（用于贺年节之词）慈安坤安闺安闺好（用于妇女的）

双安俪安（用于夫妇的）潭安潭禧潭福百福潭第纳福（用于全家的）德安钧安升安（用于政界的）戎安麾安捷安（用于军界的）公安（用于公职人员的）教安讲安道安（用于师长的）著安文安（用于学界的）编安（用于编辑人士的）财安筹安（用语商界的）旅安客安（用于行旅的）痊安痊吉（问病安的）大喜燕禧（贺婚嫁之安的）孝安礼安（慰安丧家的）玉胜之喜弄瓦之喜（生女）（贺生儿女之安的）组合语例：敬请金安

恭请台安

恭祝万福

顺贺行止佳胜

如请收信人代向他人问安，在祝安语之后，可写：“并请△△先生△安”，或写“△△均候”、“△△均此”

如果是给兄妹写的家书，须代向父母请安，就写：“顺问近好，并代为堂上叱名请安。”或“双亲前乞为叱名请安。”

六、落款

就是写信人自署名字，告知对方此信是谁写的。落款处因不同的书信，有不同的写法：

社交类书信，落款包括三项内容：自我谦称、姓名、敬词。如：弟△△△顿首

仆△△△谨启对师长，一般自称门生、学生对朋友，一般自称弟、愚弟、仆署名时，写姓名或名字

敬词一般有上、启、拜、白、顿首，或敬启、敬上、拜启、谨启、谨白家书类的落款分别给长辈、平辈、晚辈而定。

给长辈，要署“孙△△叩禀”、“男（女）△△叩禀”、“侄△△谨禀” 给平辈，署“兄（姐）△△手启”、“弟（妹）△△谨启”

父母给儿女“父字”、“母字”、“父示”、“母示”或“父手泐”、“母手泐” 落款缀语

卑幼对尊长辈：上敬上上言叩上百叩

尊长对卑幼辈：谕示字白字示手示草字手书手白平辈间：字书白启手字手书手白拜上鞠躬顿顿启连署缀语：公启同启同上同识同拜同扣复信落款缀语：手复复上敬复

吊唁信落款缀语：哀启哀上泣书泣上

不署名信落款语：两隐两浑名心肃知名不具

七、日期

宜用小写汉字书写。

八、附言

附言常用“又”、“又及”、“又启”、“再启”、“再启者”、“敬附禀者”领起。又：…… 再：…… 又及：…… 附言：…… 再启：…… 敬再启者：…… 时间用语

1、农历四季的别称：

春天春时（春）夏天夏时阳夏（夏）秋辰肃秋（秋）三冬九冬寒冬严节（冬）

2、农历十二个月份的别称：

正月月正（一月）如月杏月（二月）蚕月桃月（三月）

乏月麦月（四月）午月恶月（五月）荷月伏月（六月）

相月兰月（七月）壮月挂月（八月）菊月菊秋（九月）

阳月良月（十月）辜月畅月（十一月）腊月冰月（十二月）

3、农历日之别称：

朔日朔（每月初一）上弦初弦（每月初

七、八）望望日（每月十五）

下弦（每月二十

二、二十三）晦日提月（每月月末日）

4、凶吉时日之词：

择日（择取吉日）吉日（吉利的日子）吉月（吉利的月份）善岁嘉岁（丰年）黑道日（凶日）凶年凶岁（荒年）

5、年龄：生辰寿辰（生日）

寿命生年（年寿泛称）

百年（生存之期）

同甲（相同年龄）

贵庚（恭称他人年龄）

马齿（谦称自己年龄）总发黄口小儿（孩提之称）

豆蔻之年（女十三四岁）

弱冠（男二十岁）

花信之年（女二十四岁）

而立之年（三十岁）不惑之年（四十岁）

半百知天命（五十岁）花甲平头甲子（六十岁）

古稀（七十岁）

中寿（八十岁）

从游（九十岁）

白寿（九十九岁）

上寿大齐（百岁）

第四讲日常应用文

一条据

（一）概说

条，指的是便条，据，指的是单据。

根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留言条等。格式：

1、标题，表明条据的性质。

2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间和方法等。

正文结束，另起一行空两格，写上“此据”或“此致……”等字样。

3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据的单位名称、经手人姓名以及年月日。

注意事项：条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于保存。如果是现金，应该先写上“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。度量衡要按统一规定。如有改动，改处应加盖印章。

（二）收条

1、标题（1）收条（2）今收到

2、正文：收条：标题下一行空两格写起。

3、署名，必要时加盖印章，有时写个人名，有时加写单位名。

4、日期

注意：清点钱物数量、种类，准确无误。收到归还物时不要写收条。代收，应写代收到，署名前加上“代收人”

（三）领条

格式与收条基本一样

正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少等内容。署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写“领取人”重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。日期，年月日都要

注意：数字要大写，钱款后要加上个“整”字。代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人”

（三）借条

1、标题与收条同

2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。

3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。

4、日期，署名下方，年月日都要。注意：

（1）认真清点所借钱物的数量。（2）数字要用大写。

（3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等字样。

（四）欠条

标题，通常只写“欠条”二字，位置在正文上方中间，下方写在标题下面一行，空两格写起。也有以“暂欠”或“今欠”作为标题的，这样下方就要从标题下一行顶格处写。

（五）发条

 发条是某些个人或单位在出售产品、物品时，由于财务手续还不健全，而写给对方的一种文字凭据。这种应用文体，相当于一张发票的作用。购货单位按发条付款，凭条提货，而后向会计报账。

1、标题

 （1）发条

（2）承购（3）今售（卖）给

2、正文

 （1）“发条” 下行空两格写“今卖给”什么单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不加标点。  （2）“今售给” 下行顶格直接写上购货单位等。

 （3）“承购” 下行顶格直接写上什么物品、数量、单价、共计。

 下面另行空两格写“此致”，不加标点，接着另行顶格写上购货单位名称或购货人姓名。

3、署名

售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖印章

（六）请假条

必须写清请假的对象、事由、日期等。病假还须附上医生的诊断书。

二、启事

 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文告。  词不具有法令性和政策性，没有约束力和强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字简练。  常见的可分为三类：

 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…  声明类：遗失、作废、更正、开业、讲座……  寻找类：寻人、寻物……

（一）标题

 第一行居中，有四种写法： 

1、以文种作标题，如《启事》 

2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》



3、以启事单位和文种组成，如《通达公司启事》 

4、标明启事性质，如《寻物启事》

（二）正文

 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚，一般包括启事目的、原因、内容、形式、要求等项。如果内容较多，可以分条列项，逐一交代明白。

 正文部分是体现各类启事不同特点的关键部分，应当根据不同启事的内容要求，变通处置，注意突出启事的相关事项。

 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启事”

（三）启事者和启事日期

 如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名，署名处可以省略不写。  以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。

 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊广播日期为准。

（四）启事要求



1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的读者。



2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆文意。



3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事内容有信任感，对启事请求有责任感，从而达到启事目的，收到预期效果。



4、启事单位或个人姓名、联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚，具体完备

三、请柬

 请柬，也称柬帖、请帖，是人们为请客而发的通知书。它属于信的一种，但又与书信不同。书信一般是双方不便或不宜于直接交谈时所采用的文字交际方式，而请帖则即便双方近在咫尺也仍要送一请柬，因为它是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的诚意和郑重态度。

柬帖的帖式写法：



一、封面上要写明“请柬”二字。



二、抬头顶格写被邀请者（个人或单位）姓名或名称。

三、概括交待活动内容。

四、结尾要具礼。



五、注明邀请者的姓名、职务和发出请柬的时间。

六、语言上要求典雅大方，诚恳热情。

（二）报告的类型



1、工作报告

 指汇报工作的报告。下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成绩、经验、存在的问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。  关于我省清理整顿公司工作的报告  国务院：



我省1988年10月清理公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理议案的拟订和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：



一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。……… 

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。……… 

三、认真做好撤并公司的各项善后工件。……… 

四、加强了公司管理和法规、制度建设。………



△△省人民政府 

△△△△年△月△日

2、情况报告

 指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况，向上级机关报告。

 情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲工作的进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况；要报告某项工作或某阶段的工作情况，或者工作结果。

 铁道部193关于次旅客快车发生重大颠覆事故的报告  △△△：



5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车行驶至沈山线锦州铁路局管辖内的兴隆店车站（距沈阳43公里）时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客和4名列车乘务人员受伤……



事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场……



经调查分析，造成这次事故的直接原因…… 

……



锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，…… 

△△△ 

△△△△年△月△日

（三）答复报告

答复报告是指答复上级查询事项的报告，例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。

第20篇：英语应用文写作之社交书信概述

英语应用文写作之社交书信概述

社交书信包括的内容很多，如邀请信、推荐信、介绍信、证明信、贺信、感谢信等等。写社交书信时切记如下几点：

(1)所有的社交书信都有明确的目的。因此，写社交书信时要一矢中的。

(2)不要写不相干的事。

(3)写上必不可少的事实，如时间、地点等。

(4)不要在一封信中将商务与社交混为一谈。

证明信(Certificate)

证明信包括下列几项：

(1)你是以什么资格了解被证明人或被证明公司的。

(2)你认识被证明人或被证明公司有多久了。

(3)被证明人或被证明公司的可靠性和能力如何。

【例一】

Euston UK LTD

8185 BARNLEY ROAD

DUNDEE

28th September, 1996

Ref: PVH/ltj

Jason ＆ Son Ltd.

Parkside Manor

Burnside

Dumfries

Dear sir：

Thank you for your letter of 20 September, requesting a reference for Clairish Computers Ltd.The answers to your questions are as follows:

1.We have employed Clairish Computers Ltd.since January 1995.

2.Clairish Computers has helped our company rectify a new computer system that had been badly installed by another firm of consultants.It has drawn up a system specification for a replacement system and has chosen appropriate hardware.

3.We did not select Clairish Computers from several candidates.

4.We were not first time computer users.

5.Our first system is working satisfactorily.The replacement system is still too new to comment on.

6.We are satisfied with the work of Clairish Computers.The various stages were completed on time, and the charges agreed with the quotes.

7.There was continuity of staff at Clairish Computers.Ian Baird managed the work, which was carried out by Alex Johnston and James MacReady.

8.The staff training was effectively carried out.

Yours faithfully,

Peter Haddon, Director

【例二】

Doctor’s Certificate

Oct.18, 2000

This is to certify that the patient, Mr.Thomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on Oct.9, 2000, for suffering from acute appendicitis.After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on Dec.19, 2000.It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.

Jack Hopkins

Surgeonincharge

【例三】

Certificate

(80)Lu Zi, No.2140

This is to certificate that Mr.Zhao Dong holds a diploma iued to him in July, 1980 by Liaoning University (Diploma No.058) and that we have carefully checked the seal of the university and the signature by President Zhou Yongrong.

Jinan Notary Public Office

Liaoning Province

The Peoples Republic of China

Notary: Fang Hongjian

May 2, 2001