日常应用文——书信写作
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。
正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。 主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。
署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信
1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
2）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写介绍信三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如此致敬礼之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天数要大写。 3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。
示例：
介 绍 信 x x x x：
现介绍我厂设计科科长xxx同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加xxxx会议并联系xxxxx等事宜，请接待。
此致
敬礼
xxx厂（公章） 2002年x月x日
（1991年x月x日前有效） 4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
2、证明信
⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵：标题：证明或证明信、关于xxx的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
（3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
开头(称呼)：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。 （1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。 结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“„„困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。 落款 ：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。 例文：
美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下: 我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
中华人民共和国主席 江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
4、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对xxx的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。
范文：
××××学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！
××市人民政府（印）
××××年×月×日
5、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范 文： 尊敬的xx市委市政府各位领导： xx县委县政府各位领导：
秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！
我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工??已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委篇二：应用文写作 书信
应用文写作·书信 1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。 2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入
用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
②问题导入
现代人的交流方式有哪些？
最方便的交流方式？
最快捷的交流方式？
最简洁的交流方式？
最令人回味无穷的交流方式？——书信。
③竞赛导入
学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。 关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。
④歌曲导入
播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。
“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）
你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？
我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。
爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）
此致
敬礼！（问候语）
李春波（署名）
一九九三年十月十八号（日期）
⑤经典书信导入
教师展示名人经典书信，引入书信写作。 3．一般书信的写作（第一课时）
①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：
提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力
②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。 4．专用书信写作。（第二课时）
①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知识要点。
②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12汶川大地震）写慰问信、感谢信等。 ③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。
④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。 相关资料
一、书信的相关知识
（一）书信分为一般书信和专用书信。
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。 1．感谢信 2．慰问信 3．表扬信 4．申请书 5．倡议书
二、关于书信的典故
飞鸽传书 2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。
南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年
5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。
鸿雁传书
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 青鸟传书 1998年10月9日，国家邮政局发行《第22届万国邮政联盟大会·1999北京
（二）》纪念邮资片1套4枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？追溯源头，我们还需到先秦古籍《山海经》中去寻找答案。
据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读
海经>其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”
传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。
在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思” 、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”， 崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”， 曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”， 练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信使”了。
确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵”??这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。
三、书信的别称
在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：
简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。
牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。
柬 在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。篇三：日常应用文——书信写作
一、教学目的：
1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝
贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法：讲授法，讨论法
四、教学课时：
五、教学过程：
（一）、一般书信
1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求： 1）格式写法：
一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系
而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。
问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日
的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事， 可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。 正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。
主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。
写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。
如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要， 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼
”
、
“
祝你健康
”
等，
这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。
如写给长辈，
可以写 “
敬
祝近安
”
、
“
敬祝健康
”
等；如给平辈，可以写
“
视工作顺利
”
、
“
此致敬礼
”
等；如给晚辈，可以
写
“
愿你进步
”
、
“
希你努力工作
”
等。若遇到节日，可写
“
祝节日快乐
”
之类的话。 署名
：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如
“
弟
”
、
“
妹
”
等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “
王 ××”
。亲属或亲密朋友之间可以写称
谓，如
“
弟
××”
、
“
妹
××”
、
“
侄女
××”“
你的朋友
××”
等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体
略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写
“
父字
”
、
“
母字
”
即可。
日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对 方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个
“
附
”
字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上
“
又及
”
两个字。如果在信里问
候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上
“
请代向
×
×
问好！ ”
、
“××
并问健康！
”
信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得 准确、清楚、具体。如
“
哈尔滨市
”
不要写
“
哈市
”
。县名之前，要加上省名，因为不同省份的
县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行 时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓 名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回 信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2 ）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信
第二课时
（二）、专用书信 1 、
介绍信
： 1 ）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时 所使用的信件，
对派遣人员起介绍和证明作用。
介绍信主要有两种形式，
普通介绍信和专用
介绍信。 2 ）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写
介绍信 三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加
同志
先生
等称呼，下加
冒号。
三、
第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，
并用简明扼
要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有” “现有”开头、篇四：写应用文书信 教学设计
《写应用文——书信》
写应用文——书信》 ——书信 课题内容 授课班级 ?写应用文（书信） 10 营销一班 课时安排 授课类型 3 课时 实用语文操练（写作） 学情分析 经过前几次应用文写作的学习，学生对应用文的写作特点已经有了初步的了 解和认识，已基本掌握了它的写作格式。中职生的个性特征表现为好奇，思维活 跃，表现欲望强，喜欢有声有色的教学。因此在教学中采用的方法应根据中职生 的实际情况而定， 要符合他们的认知水平， 创设有声有色的教学环境， 因材施教， 突出实践能力的培养。 本节内容选自第六模块实用语文操练中的写作（写应用文——书信） ，主要 介绍一般书信、求职信和电子邮件、手机短信的格式和写法，内容较多，但书信、邮件和短信在写作上有很多相通的地方且使用广泛，学生容易理解，让学生知道 如何正确运用就达到教学目的了。而写求职信是每个学生走上工作岗位必须具备 的能力，设计为本节的一个重点，难点是能判断不规范的求职信写法并修改。 1.了解一般书信的基本格式；掌握求职信的写作规范、格式和注意事项；了解电 子邮件和手机短信的写作要求和运用规范。 2.学会写格式规范的一般书信；会写规范、有效的求职信；能正确使用电子邮件 与手机短信进行交流和沟通。 3.培养学生独立开拓思维和与人沟通的能力； 树立信心， 能正确认识、评价自己； 培养学生一定的职业意识和自我发展意识，对今后走向工作岗位有所规划。 写一封格式规范又符合自己身份的求职信。 能判断不规范的求职信的写法并修改。 1.直观演示法。根据 “以行动学习为导向”“ 以学生为中心”等职业教学理念 、设计教学内容，采用“做中学，学中做”的教学方法组织教学，提高学生实际 操作能力； 2.利用多媒体工具，创设情景。 归纳法、阅读法、体验法 课件、多媒体教室、案例 教学过程（ 课时） 教学过程（第 1 课时） 教材分析 教学目标 教学重点 教学难点 教学方法 学习方法 教具准备 环节时长 教师活动 学生活动 通过观看视频，引起 学生注意力并激发 学习的兴趣。 提出问题，引发学生 思考。 教师引导，学生回 答。 设计意图 直观感受， 让学 生从视频中感 受书信的作用。
一、激趣导 播放视频： 入 （1）安雯的《月满西楼》视频。问 （10 分钟） “云中谁寄锦书来”中“锦书”是什么 意思？ （2）李春波的《一封家书》视频。
二、例文分 以课本 p167 的例文为材料， 分析一 析 般书信的写作格式及注意事项。 （10 分钟） 感悟文体。
三、任务体 给老师或父母写一封信，表达你最 验 想说的话。 （20 分钟） 动手写作，情感体 验。 巩固提高， 学会 交流。 教学过程（ 课时） 教学过程（第 2 课时） 环节时长
一、课堂导 入 （5 分钟） 教师活动 利用多媒体展示一封个人的电子邮 件。 学生活动 体验感受，感性认 识；初步感知，了解 文体。 设计意图 尊重学生实际， 注重学习心理， 体现认知规律。
二、案例分 讲解《杜拉拉升职记》中职场情景 析 “慎用 email” ，目的在于说明电子邮件 （10 分钟） 在实际工作中的运用及重要性。 聆听，思考，设疑。 联系现实， 学以 致用。
三、情景模 利用多媒体课件展示某公司的一份 拟 招聘启事，引导学生准备应聘的材料， （10 分钟） 引出求职信。 提出问题，引发学生 思考。 明确学习任务。
四、案例点 分析课本 p170 例文，列出要素，讲 评 授求职信的格式及写作要求。 （15 分钟） 学习归纳，感性上升 至理性。 教学过程（ 课时） 教学过程（第 3 课时） 环节时长 教师活动 学生活动 设计意图
一、综合实 多媒体展示设计的实训练习（见附 训 件 1） 。 （15 分钟） 师生共同解决问题。 设 置 课 堂 演 练 项目，现场点 拨，思维提高。
二、病文诊 教师发给每人一份病文（存在问题 室 的求职信） 启发引导学生一起修改。 ， （见 （15 分钟） 附件 2） 。 学生先阅读，利用已 有的知识从格式、内 容、语言表达等方面 进行修改，可以讨 论。 引导自主学习， 培养探究式思 维， 完成教学重 难点。
三、课堂小 结 （5 分钟） 多媒体回顾知识要点。 让所学在脑海中梳 理一遍。 巩固，反复强 调。
四、布置作 业 （5 分钟） 1.要求学生给自己的老师、同学、朋友写一封信或发一封邮件，介绍自己 的近况。 2.有条件的带学生参加当地的人才 招聘会，让他们感受一下现场的气氛。 培 养学生一定的职业意识和自我发展意 识，对今后走向工作岗位有所规划。 教 学 反 思 本次课程内容比较多，涉及到书信的三个文种。一般情况下，求职信都是单 独作为一个单元讲授的。 一般书信的格式简单， 内容灵活， 学生基本上都使用过， 而电子邮件和手机短信也是生活中常见的文体。故在教学中，我利用多媒体播放 相关歌曲及演示自己的邮件内容，让学生直观地感受文体，在不知不觉中掌握了 知识要点。我发现同学们表现出了浓厚的学习兴趣，且态度认真。有条件的班级 我还带他们到机房用 1 节课注册邮箱、写邮件，亲身感受，学生积极性高涨。 求职信的写作对一年级的学生来说，格式容易掌握，但因缺少相关的经历， 对本专业了解的还不多， 所以写作起来无从下手， 很空洞， 而且语言表达口语化。 通过一些实训练习，特别是讨论、改错，强化认识，加深了理解。同时要求学生 从现在开始多参加活动、考与专业相关的职业资格证等， 丰富自己的求职信内容。 有机会的话，可以带学生参加人才招聘会，去感受一下现场的气氛。去过的 学生学习目标就更明确了。从实际教学的效果来看，达到了教学目标。 一般书信
一、书信的格式 称呼、问候语、正文、结束语、具名、日期、信封等。
二、电子邮件和手机短信的运用
三、求职信
1、概念 （1）自荐信 （2）应聘信
2、格式 标题、称谓、问候语、正文（开头、主体、结尾） 、落款、附件，
3、注意事项 实训练习（附答案） 附件 1 实训练习（附答案） 选择题 1.下列对求职信的称呼，你认为最合适的是（ d ） a.吴老弟 b.亲爱的叔叔大人 c.我最敬爱的郭达先生 d.尊敬的赵峰董事长 2.求职信的原因很重要应该放在（ c ） a.标题说明 b.注明在附件 c.正文开头 d.结尾强调
二、问答题 1.李华得知同学的单位有一名会计刚辞职，她很想得到这份工作，于是就写了一份申请书，给同学单位的 领导请求给她这份工作。你觉得李华的做法对吗？请说出理由。 不对。 申请书是个人向组织、下级向上级的行文。 李华不是同事单位的下级、李华的同事单位夜不属于组织， 因此李华用的文体不对。 2.《南国早报》刊登一则招聘启事，所招聘的岗位正好是王玲所学的专业，但当她看到这则启事的时候， 已经是最后截止日了，王玲怕赶不及直接就把她毕业时写的自荐信 寄了过去，你认为王玲的做法对吗？为什么？ 不对。应该写应聘信。首先应聘单位已有自己的要求，应聘信是求职者才华的具体体现，毕业时的王玲与现 在的王玲具体情况不一样，当时的自荐信不能表现王玲的真实情况。 3.孙浩说附件就是附加上去的，对于求职信而言可有可无的，你对这句话是如何理解的？ 孙浩的理解不对，因为附件是证明和支持自己能力、技能的材料。 附件 2 病文诊室（附答案） 病文诊室（附答案） 请指出下面求职信存在的问题并加以修改 自荐信 公司领导： 本人是绿城职业学校会计班毕业生，主修会计专业，学会有各种专业技术，成绩中上， 在校表现很好，思想正派，具有爱国精神，没有犯过任何违法事，曾受过学校表扬。本人 还敢于与坏人坏事作斗争的思想，从小就立志报效祖国，将来一定会为社会作出贡献。本 人身体健康，喜欢体育活动和文艺活动。 以上是本人的一些情况。如蒙贵单位接纳，请与本人联系。 此致 敬礼！ 求职人：王锋 答案： 答案：格式：
1、“公司领导”要顶格；
2、缺求职信成文日期。 内容：
1、交代自己的基本情况过于笼统；
2、自荐者的优点过于虚；
3、落款没有时间；
4、缺自荐者的联 系方式、地址。 作者简介： 作者简介：郭海君，女，语文高级讲师，研究生学历。普通话省级测试员，高级礼仪培训师，现为广西物资 学校教务处副主任。2010 年 9 月荣获教育部语言文字应用管理司颁发的“全国百佳语文教师”称号。从事《语 文》《应用文写作》《职业口才》《普通话培训》等课程的教学。参与编写教材 13 本，其中主编《应用写作实 、、、训教程》《职业口才实训教程》2 本，副主编 5 本。公开发表论文 8 篇。 、篇五：应用文书信感谢信
应用文-书信-感谢信
一、文章框架
1.开门见山说明为何事而表示感谢； 2.叙述具体时间，解释感谢原因（对方所为给自己带来的好处）。 3.再次表示感谢（也可提及具体感谢方式，如回请等）。
二、词汇要求 appreciation n.; gratitude n.; thankful adj.; grateful adj.; obliged adj.; kindne n.; hospitality n. take the opportunity to„; convenience; timely/unselfish aistance; from the bottom of my heart;
三、常用句型 1.表达谢意： i am writing to expre my thanks for„/ i’d like take this opportunity to expre my great appreciation for your timely help and unselfish aistance./thank you from the bottom of my heart for„;/i am grateful(obliged, thankful) to you for„;/please accept my sincere appreciation for„;/ i deeply appreciate your sincere help./ i appreciate it more than i can say./ i can never thank you enough./ my true gratitude is beyond any words/ description. 2.叙述事由：
you really added greatly to my convenience and pleasure of the whole trip. 3.再次感谢： thank you again for your kind help./ again, i would like to expre my warm thanks to you thank you again for your wonderful hospitality and i am looking forward to seeing you soon./ i will keep what you have helped me forever in mind./ if you have no other plans for this weekend night, will you do me a favor of going to a private party? 写作示例： a：书面表达
辽宁假如你叫李华，你有个朋友叫john，他在去北京之前辅导你学习英语口语，在他的帮助下你取得了很大的进步，在市里举办的英语口语比赛中取得第一名。请根据下列提示，给john写一封感谢信，内容包括：1.感谢john的帮助；2.听说john要和夫人一起来你们学校访问，对他表示欢迎；3.给john寄去一本书作为礼物，希望他喜欢。 注意：1.可适当增加细节，以使行文连贯；2.词数为120左右。 dear john, how are thing going with you in beijing? all the best. yours , li hua b：假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师mr.smith，但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学tom写一封信： 1．感谢tom对你英语学习的帮助； 2．询问mr.smith的近况并索要其联系方式； 3．邀请tom在春节期间来中国感受中国文化。
注意：1．词数100词左右； 2．可适当增加细节。
