推荐第1篇：国务院发布公文主题词表
国务院公文主题词表
（国务院办公厅秘书局1997年12月修订）
为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则
（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
（六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。
（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。
四、词表管理
（一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。
（二）本词表自1998年12月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止。
国务院公文主题词表
01．综合经济（77个） 01A 计划
规划 统计 指标 分配 统配 调拨 01B 经济管理
经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团
合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 保税区 展销 展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料
02．工交、能源、邮电（69个）
02A工业
冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 航天 航空核工 船舶 兵器 军工 轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装 手工业 纺织 服装 丝绸 设备 原料 材料 加工 02B交通
铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道 空中管制 飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输 旅客
02C能源
石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气 02D邮电
通信 电信 邮政 网络 数据 民品 厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费
03．旅游、城乡建设、环保（42个） 03A旅游 03B服务业
饮食业 宾馆 03C城乡建设
城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 岛屿 03D环保
保护区 植物 动物 污染 生态 生物 风景 饭店 城乡 国土 沿海
04．农业、林业、水利、气象（56个） 04A农业
农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食 棉花 油料 生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫
04B林业
绿化 木材 森林 草原 防沙治沙 04C水利
河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 水土保持 节水 防汛 抗旱 三峡 04D气象
气候 预报 预测
烟酒 土特产 有机肥 多种经营
2 牧业
05．财政、金融（57个） 05A财政
预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产
05B金融
银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷 贴现 通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息 外汇 外币 汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险 赔偿 信用社 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 侨汇 折旧率
06．贸易（52个） 06A商业
商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 06B外贸
对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关 缉私 仲裁 商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证 驻外企业 贸易 倒卖 外向型 议购 议售 垄断 经贸 贩运 票证 外经 交易会
07．外事（42个） 07A外交
对外政策 对外关系 领土 领空 领海 外交人员 建交 公约 大使 领事 条约 协定 协议 议定书 备忘录 照会 国际 涉外事务 抗议 07B外事
国际会议 国际组织 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外国人 外宾 对外友协 外国专家 涉外
08．公安、司法、监察（46个） 08A公安
警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件 事件 危险品 游行 海防 边防 边界 边境 08B司法
政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证 劳改 劳教 监狱
08C监察
廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 处分 侦破
09．民政、劳动人事（85个） 09A民政
基层政权 选举 行政区划 地名 人口 双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 墓地 殡葬 社区服务 09B机构
驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名 09C人事
行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工 家属 子女 知识分子 专家 参事 院士 文史馆员 履
3 历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励 09D劳动
就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务 第二职业 事故 09E工资
津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资 人才 招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩
10．科、教、文、卫、体（73个） 10A科技
科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 专利 发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星 地震 海洋 10B教育
学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位 留学 教材 校办企业 10C文化
文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物 10D卫生
医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病 计划生育 妇幼保健 检验 检疫 10E体育
运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校 校舍 地方志 软科学 社科
11．国防（24个） 11A军事
军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业 民兵 预备役 军衔 复员 文职 后勤 装备 战备 作战 训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍
12．秘书、行政（74个） 12A文秘工作
机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 12B行政事务
行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函 事务 活动 纪要 督察
13．综合党团（54个） 13A党派团体
共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会 学会 民间组织 文联 学联 妇女 儿童 基金会 13B统战
政协 民主人士 爱国人士 13C民族
民族区域自治 民族事务 13D宗教
寺庙 13E侨务
外籍华人 归侨 侨乡 13F港澳台
香港问题 澳门问题 台湾问题 13G综合
整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其它 试点 推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导 方针 政策 党风 事业 咨询 中心 清除 附表
01．中国行政区域（54个） 01A华北地区
北京 天津 河北 山西 内蒙古 01B东北地区
辽宁 吉林 黑龙江 01C华东地区
上海 江苏 浙江 安徽 福建 江西 山东 01D中南地区
河南 湖北 湖南 广东 广西 海南 01E西南地区
四川 贵州 云南 西藏 重庆 01F西北地区
陕西 甘肃 青海 宁夏 新疆 01G台湾 01H香港 01I澳门
哈尔滨 沈阳 大连 青岛 厦门 宁波 武汉 广州 深圳 海南岛 西安 单列市 省市 自治区
02．世界行政区域（244个） 略
推荐第2篇：公文通知
通知模板
指示性通知
关于****（拟采取措施）的通知
*****（主送单位）：
近期，*****（从正反两面分析面临的形势和存在的问题）。******（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性。）根据*********（依据），为了********（目的主旨），经研究，决定********（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、********
二、********
三、******** **********(通知的具体内容) **********(提出希望和要求)
***年***月***日
周知性通知
关于成立***（机构）的通知
******（主送单位）：
为了*******（目的），根据*******（依据），决定成立*******机构，负责*******工作。将有关事项通知如下：
一、*******（机构）的人员组成******。
二、*******（机构）的主要职责
（一）************
（二）************
三、********（机构）下设办公室，主要负责******工作。*******（其他需要说明的事项）
***年****月*日
关于印发《*****规定》的通知
*********（主送单位）：
为了*********（目的），根据********（依据），我公司制定了《*****》规定，现印发给你们，请结合实际情况，认真贯彻执行。贯彻执行中有任何问题，请及时反馈********
**年*月**日
关于召开*********会议的通知
********（主送单位）：
为了*******（目的），根据*******（依据），******（主办单位）决定于**************年**月***日在****地点召开*****会议。现在将有关事项通知如下：
一、参会内容：*******
二、参会人员：*******
三、会议时间、地点：*******
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到********报到，********（食宿费用安排）
（二）请将会议回执于******年****月*****日前传真至******（会议主办或承办单位）。
（三）******（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）
*****年*****月***日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
推荐第3篇：国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm（下35mm） 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm（右26mm） 7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
国务院关于发布•国家行政机关公文处理办法‣的通知
国发[2000]23号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现发布•国家行政机关公文处理办法‣，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的•国家行政机关公文处理办法‣同时废止。
中华人民共和国国务院 二○○○年八月二十四日
国家行政机关公文处理办法
第一章 总 则
第一条 为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。
第二条 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条 各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。 第七条 各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。 第八条 各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第二章 公文种类
第九条 行政机关的公文种类主要有：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式
第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。
第十一条 公文中各组成部分的标识规则，参照•国家行政机关公文格式‣国家标准执行。
第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十三条 行文应当确有必要，注重效用。
第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 第十七条 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。 第十八条 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
第十九条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
第二十条 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
第二十一条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 “报告”不得夹带请示事项。
第二十二条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 第二十三条 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
第五章 发文办理
第二十四条 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。 第二十五条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十六条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
第二十七条 公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
第二十八条 以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
第二十九条 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统
一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
第六章 收文办理
第三十条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三十一条 收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：是否应由杜机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
第三十二条 经审核，对符合本办法规定的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
第三十三条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。
第三十四条 收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。
第三十五条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁定。 第三十六条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
第三十七条 送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
第七章 公文归档
第三十八条 公文办理完毕后，应当根据•中华人民共和国档案法‣和其他有关规定,及时整理（立卷）、归档。 个人不得保存应当归档的公文。
第三十九条 归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
第四十条 联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制或其他形式的公文副本。
第四十一条 本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。 第四十二条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第四十三条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
第八章 公文管理
第四十四条 公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第四十五条 文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。 第四十六条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。 第四十七条 公开发布行政机关公文，必须经发布机关批准。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 第四十八条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
第四十九条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第五十条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。
第五十一条 销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
第五十二条 机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。 工作有员调离岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第五十三条 密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。 第九章 附则
第五十四条 行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，按照外交部的有关规定处理。
第五十五条 公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。统一规定发布之前，各级行政机关可以制定本机关或者本地区、本系统的试行规定。
第五十六条 各级行政机关的办公厅（室）对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。有关规定另行制定。
第五十七条 本办法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1月起施行的•国家行政机关公文处理办法‣同时废止。
家行政机关公文格式GB/T9704-1999 发布时间:07-5-20 8:25 点击: 1862 1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义
本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm（下35mm） 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm（右26mm） 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印制要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。 8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。 8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。 8.2 主体 8.2.1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3 公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 8.2.5 成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间的标识位臵见8.2.6。 8.2.6 公文生效标识 8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 8.2.7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 8.3 版记 8.3.1 主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。 8.3.2 抄送
公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 8.3.3 印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位臵；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 8.3.4 版记中的反线
版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。 8.3.5 版记的位臵
版记应臵于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素臵于最后一行。 9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
10 公文中的表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码臵于表的左下角，双页码臵于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。1 公文的特定格式 11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。 11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位臵同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。 12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6。
附：新国家行政机关公文格式简要介绍
一、新•格式‣的几个主要特点
1、改变了名称，确定了适用范围
原•公文格式‣（98版）称为•国家机关公文格式‣，而新•公文格式‣（99版）名称改为•国家行政机关公文格式‣。确定了•国家行政机关公文格式‣的适用范围。保证了公文的统一性，名称的变化不影响非国家机关的单位和部门采用该标准。
2、改变了公文用纸幅面尺寸
公文用纸的幅百尺寸是这次修订主要调整的内容。原标准中，用纸采用16开型（260 mm×184mm）。新修订的标准中规定一般采用A4型（297mm×210mm）这是公文新标准的最大特点。
3、实行了新的定位方法
在新修订的标准中，为使公文制作者能够比较方便清楚地掌握标准。采用了比较通俗易懂的形式来确定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念,然后按定义的字和行确定公文中各要素的具体位臵。同时，新标准将公文分为眉头、主题、版记三部分。并把各要素进行了归类。
4、缩小了图文区
新修订的标准时，将左右白边增加19mm,，天头地角增加了45mm。这样的版心制作公文一方面为领导阅示发文留有相对宽余的批示空间,另一方面也使公文更加美观。
5、增加了内容
新修订的标准在原标准的基础土增加了一些内容，主要有：公文的排版规格、印刷要求、装订要求、公文中表格的处理。还增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、会议纪要格式。增加新内容的出发点就是从开始制作到最后形式公文的全过程能够有统一的依据。使公文制作的水平和质量有较大提高。
6、提高了公文的防伪性 公文具有法定效力，目前社会上伪造公文招摇撞骗的犯罪活动时有发生。新标准对公文防伪性做了一些硬性规定。例如：不得出现空白印章;不得再使用“此页无正文“、空白页不标识页码等等。这样不给别有用心伪造公文可乘之机，从格式上维护了法律地位，是新标准最显著的特点之一，也是掌握和执行新标准时特别注意的一个重点。
7、有利于计算机的处理
新标准主要目的有两个,一个是行政机关公文格式达到规范和统一，提高公文制作的水平和质量，二是有利于办公自动化的实现。
二、“文件式“公文的格式变化
1、尺寸的变化
行文：凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，也就是说发文机关红头上边缘至上页边为37十80=117mm。 下行文:凡用于平行文或下行文的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，也就是说发文机关红头上边缘至上页边为37+25=62mm。
2、各标识中部分要素变化
发文字号：凡是上报的公文，发文字号一律在红线上方左侧，左空1个字，签发人右空1个字，发文字号与签发人同处在红反线上同一行。
3、增加的要素标识
①新标准中增加了发文的保密期限，按照国家保密局的要求，在密级后标注保密期限，中问用“实心五角星“隔开。如“绝密空一个字实心五角星6个月“。根据国家机密保密期限规定，如不标识保密期限，就等同于“绝密“为三十年，“机密“为二十年，“秘密“为十年。
②上行文应当注明签发人、会签人姓名，其中“请示“性公文在“附注“处注明联系人姓名和电话。
4、公文格式中应注意的几个问题 ①上行文的标识位臵及文头。
②上报公文必须注明签发人或会签人姓名。
③除“会议纪要“和以电报形式发出的外都应加盖印章。 ④联合上报公文,主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
⑤除两个以上机关联合行文外,任何公文的落款处不落发文机关名称,下发的公文标题一般冠发文机关名称。 ⑥公文中不得出现空白印章(指三个以上联合行文)。
⑦印章要与正文同处一版面,如不处在同正文一百,应采用缩短或加宽行距、字距办法解决,不得使习“此页无正文“字样。 ⑧公文如有空白页，不标页码。
三、特定公文的格式变化
1、信函式公文格式
发文机关标识用全称，但不加“文件“二字，发文机关名称上边缘距土页边的距离为30mm，用红色小标宋体字(20mnm×14mm)，发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm 处，为一条文武红（上细下粗）,两条线均为170 mm，每页排22行,每行居中排28个字,首页不显页码。其他各要素的标识方法均同“文件式“公文格式标识（发文文号、秘密等级和紧急程度标识在红线下右或左项格标识）。
2、命令格式
发文机关名称加“令“组成,不能用简称,用红色标识。命令标识上边缘距版心边缘为20mnm,下边缘空2行居中标识令号†用黑体字‡,令号下空2行标识正文;正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章右空2字标识签发人职务。签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。
3、会议纪要格式
发文机关用红色小标宋体字，位臵用“文件式“发文机关标识方法一样，即距版心上边缘25mm,不加盖印章。
推荐第4篇：国务院办公厅关于发布公文格式
国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
国务院办公厅
国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 国办发[1987]9号
第一章 总则
第一条 为做好国家行政机关公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，特制定本办法。
第二条 国家行政机关的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作，为社会主义现代化建设服务。
第三条 各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。
第四条 公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由文书部门统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第五条 国家行政机关的公文工作，应贯彻党政分工的原则。
第六条 各级国家行政机关的公文处理工作，必须严格执行有关保密规定，确保国家秘密。
第二章 公文主要种类
第七条 国家行政机关的公文种类主要有：
一、命令（令）、指令
发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“命令（令）”。
发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。
二、决定、决议
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
三、指示
对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
四、布告、公告、通告
公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。
向国内外宣布重要事项，用“公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知
发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
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六、通报
表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
七、报告、请示
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
八、批复
答复请示事项，用“批复”。
九、函
相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十、会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
第三章 公文格式
第八条 公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类；除批转法规性文件外，一般不加书名号。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文，应注明签发人。
四、秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。
六、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。
七、公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
八、发文机关应写机关全称或规范化简称，几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。
九、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。
第九条 公文纸一般用十六开型（长二百六十毫米、宽一百八十五毫米），左侧装订。“布告”、“公告”、“通告”用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十条 各级国家行政机关的行文关系，应根据各自隶属关系和职权范围确定。
第十一条 政府各部门在自己的权限内，可以互相行文，可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文；也可以根据本级政府授权和有关规定，对下一级人民政府直接行文。
第十二条 向下级机关的重要行文，应抄报直接上级机关。
第十三条 凡部门之间未对有关问题协商一致时，一律不得各自向下行文。
第十四条 政府各部门可以联合行文。
第十五条 各级国家行政机关不得越级请示。因特殊情况，必须越级行文时，应抄报越过的机关。
第十六条 请示的公文，一般应一文一事。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送
2 领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。
第十七条 受双重领导的机关上报公文，应根据内容写明主报机关和抄报机关，由主报机关负责答复请示的问题。上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
第十八条 经过批准在报刊发表的国家行政机关公文，应视为正式公文依照执行。如不另行文，应在报刊发表时注明。
第五章 公文办理
第十九条 公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。
第二十条 凡需办理的公文，文书部门应根据内容和性质，送领导人批示或交有关业务部门办理。紧急公文，文书部门应提出办理时限。
第二十一条 凡涉及其他部门或地区的问题，主办机关应主动与有关部门或地区协商、会签。上报的公文，如有关方面意见不一致，要如实反映。
第二十二条 已送领导人批示或交有关业务部门办理的公文，文书部门要负责检查催办，防止漏办和延误。
第二十三条 草拟公文应注意：
一、要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。
二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。
三、人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月日。
四、公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。
五、引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号。
六、用词要准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明。不写不规范的字。
第二十四条 各级国家行政机关发出的公文，由机关领导人签发。重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由秘书长或办公厅（室）主任根据授权签发。
第二十五条 各级领导人审批公文要认真负责，文件主批人要签署自己的意见、姓名和时间。
第二十六条 草拟和签批公文，应使用钢笔或毛笔。
第二十七条 各级国家行政机关的办公厅（室）在将公文送领导人签发之前，应认真做好审核工作。审核的重点是：是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合本办法的有关规定。
第二十八条 上报的公文，如不符合本办法第十五条、第二十一条和第二十三条第一款的规定，上级机关的文书部门可退回呈报单位。
第二十九条 上级机关的发文，除绝密或注明不准翻印的以外，经下一级机关的秘书长或办公厅（室）主任批准，可以翻印、转发。翻印时，要注明翻印的机关和时间。
第三十条 传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。
第六章 公文立卷、销毁
第三十一条 公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
3
第三十二条 公文立卷应根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，保证齐全、完整，正确反映本机关的主要工作情况，便于保管、查找和利用。
第三十三条 立好的案卷，应按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应存档的公文。
第三十四条 没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。
第七章 附则
第三十五条 外事、军事、司法、行政法规等方面的公文处理办法，由有关部门依照本办法另行制定，并报国务院办公厅备案。
第三十六条 各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部门可根据本办法，结合实际情况，制订实施细则。
第三十七条 本办法自发布之日起施行，一九八一年二月二十七日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》同时废止。其他有关行政机关公文处理的规定，与本办法不一致的，以本办法为准。
4 发布单位： 国务院办公厅 发布地区： 全国 发布行业： 所有行业 法规分类：机关工作
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现将修订的《国家行政机关公文处理办法》发给你们，自1994年1月1日起施行。 附：国家行政机关公文处理办法［附第一次修订本］（国务院办公厅1987年2月18日发布 1993年11月21日修订） 第一章 总则
第一条 为使国家行政机关（以下简行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，制定本办法。 第二条 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条 各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导下级机关的公文处理工作。
第四条 各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第五条 各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精、注重效用。
第六条 公文件理必须做到及时、准确、安全。公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第七条 各级行政机关的公文处理工作，应贯彻“党政分开”的原则。
第八条 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
第二章 公文种类
第九条 行政机关的公文种类主要包括：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
（二）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审计事项。
（三）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
（四）指示
适用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则。
（五）公告、通告
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（六）通知
5 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
（七）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关请示事项。
（十一）函
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（十二）会议纪要
适用于记载和传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式
第十条 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、，发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
（一）发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。
（二）秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。
（三）紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。
（四）发文字号，包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（五）上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。
（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（八）公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
（九）成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。
（十）文件应当标注主题词；上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。
（十一）文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
第十一条 公文用纸一般为１６开型（长２６０毫米、宽１８４毫米）；也可以采用国际标准Ａ4型（长２９７毫米、宽２１０毫米）。左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十二条 各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
第十三条 政府各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文。 第十四条 向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
第十五条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。
6 第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。
联合行文应当确有必要，单位不宜过多。
第十七条 各级行政机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。
第十八条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
第十九条 “报告”中不得夹带请示事项。
第二十条 受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 第二十一条 经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再行文。同时，由发文机关印制少量文本，供存档备查。 第五章 公文办理
第二十二条 公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
第二十三条 需要办理的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示，或者交有关部门办理。紧急公文，应当提出办理时限。
第二十四条 承办单位应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围或者不适宜由本单位办理的，应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由。 第二十五条 凡涉及其他部门或者地区的问题，主办机关应当主动与有关部门或者地区协商、会签。上报的公文，如有关方面意见不一致，应当如实反映。
第二十六条 属于部门职权范围的事项，应当由部门自行发文或者几个部门联合发文。须经政府审批的事项，经政府同意后，也可以由部门发文，文中可以注明经政府同意。属于要求解决的具体问题，应当按照部门职权范围直接报送有关主管部门处理。
第二十七条 送领导人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。 第二十八条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。
（四）结构层次序数、第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。
（五）必须使用国家法定计量单位。
（六）用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
第二十九条 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
第三十条 公文由本机关领导人签发。重要的或涉及面广的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发；经授权，有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。
第三十一条 审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈
7 阅，应当视为同意。
第三十二条 草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。不得在文稿装订线外书写。
第三十三条 公文送领导人签发之前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门、地区协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定。
第三十四条 上报的公文，如不符合本办法第十七条、第十八条、第二十五条和第二十八条第一项的规定，上级机关的文秘部门可退回呈报单位。
第三十五条 上级行政机关的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经下一级机关负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。
第三十六条 传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装臵。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。 第六章 公文立卷、归档和销毁
第三十七条 公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。
第三十八条 公文归档，应当根据其相互联系、特征扣保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作清况，以便于保管和利用。 第三十九条 联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。
第四十条 公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。
第四十一条 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应当归档的公文。
第四十二条 没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。 第七章 附则
第四十三条 行政法规、规章方面的公文，依照有关行政法规处理。外事方面的公文处理办法，由外交部依照本办法另行制定。
第四十四条 本办法由国务院办公厅负责解释。
第四十五条 本办法自一九九四年一月一日起施行，其他有关行政机关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。
实施日期：1994-01-01
8 遵义市残联关于参照执行“北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）”的通知
遵市残办通„2007‟49号
市残联机关各科室：
为规范残联机关公文格式，保证机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本会实际，现印发“北京市国家行政机关实施《国家 行政机关公文格式》印制标准（试行）” ，请参考执行。
遵义市残疾人联合会
二00七年八月十四日
北京市国家行政机关
实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）
第一条 为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条 本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照执行。
第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条 公文眉首标识规则：公文眉首为臵于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“„‟”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。
（七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。
第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
（一）公文标题：红色反红下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）批（按）语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。
（四）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。机关印章使用红色。
1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日
10 期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下压成文日期。
2．联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。
3．联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
4．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。
（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，臵于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。
（一）主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。
（二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心（156毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主题词下1行，左右各空1个字，使用4号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
（五）印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。
第九条 页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码，臵于版心下边缘之下1行，数码左右各放4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码臵于表格左侧，单页码臵于表格左下角，双页码臵于表格左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高
11 度7／8倍的距离为一基准行。一般每页排22行，每行排28个字。其它部分按本标准第
六、
七、
八、
九、十条的规定排版。
（一）文字准确率100％，编排美观；规格符合标准，版心端正，误差不超过1毫米。
（二）字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
（三）版心不斜不歪，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。
（四）制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
（五）页码顺序拼制准确，误差不超过±1毫米。
第十二条 公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。
（一）套印准确，白边符合标准，误差均不超过±2毫米。
（二）字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。
（三）无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、错印。
（四）印刷份数准确。
（五）双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2毫米。
第十三条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
（一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。
（二）裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。
（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
（四）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
（五）序号准确，码放整齐。
第十四条 本标准执行中的具体问题，由市政府办公厅负责解释。
第十五条 本标准自2001年1月1日起施行。
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推荐第5篇：公文发布简报样式参考
凤凰园开发区“四深入两结对一测评”活动
简
报
第11期
凤凰园开发区“四深入”活动领导小组办公室
2012年7月19日
仁湾镇多措并举狠抓防汛抗涝工作
今年来，仁湾镇把防汛抗涝工作作为“四深入”活动的一项重要内容，干部深入一线，抓防汛工作，以“抓早、抓实、抓好”为工作落脚点，确保了全镇今年汛期内实现了“零”灾情。其主要做法：
一是加强领导早部署。该镇雨季前就成立了防汛抗涝工作指挥部，由镇长任指挥长，镇党政办、财政所、民政办、水管站、农业服务中心负责人为成员，下设办公室，由主管农业副镇长兼任办公室主任，负责日常工作。年初出台了2012年防汛“三员”责任表、山洪灾害易发区责任表。全镇26个村（居）19座小〈一〉、〈二〉型水库，分别确定了联系村领导为防汛、山洪灾害行政责任人，确定村支书为水库负责人和山洪防御转移负责人，水管员为水库技术负责人和山洪防御技术负责人，村主任为水库专职看
护员和山洪防御信息员。镇政府与村两委签订责任状，将责任落到实处。
二是摸清底子抓落实。为了做到心中有数，镇防汛抗涝指挥部在3月中旬集中了十天时间对镇内各水库、骨干山塘、山体滑坡易发段、水库灌区低洼段进行了实地摸底与堪查，对村级报警设备重新进行调试，对村民及时宣传，发放宣传资料。在此基础上，着手储备防汛物资和器材。新添置纤维袋、麻袋2000个，主动与碎石场、沙石场老板取得联系，储备足量碎石、河沙，随时待命装运。镇里抽选精干力量60余人，组建应急分队，各村也相应成立以村支书为指挥长、村支两委干部为成员。应急分队在主汛期内随时整装待命。为了及时预报汛期，镇里加强了汛期值班。从3月10日起，镇防汛抗涝工作办公室做到24小时值班，切实掌握水情、雨情，确保安全度汛。
三是严格督查不放松。为了使防汛工作警钟长鸣，该镇从纪检、党政办、民政办等部门抽调10人成立督查组，对主汛期内人员到岗到位情况进行督查，及时公布督查结果，按照政府日常管理制度予以奖惩，并将此结果纳入年终评先评优绩效考核。
（伍英姿 邹成）
报：德睿常务副市长，市“四深入”活动领导小组办公室 送：开发区党委委员、副调研员、主任助理 发：各办、局、室，开发有限公司，仁湾镇
凤凰园开发区“四深入”活动领导小组办公室 2012年7月19日印发
E—mail:fhyzgb@163.com (共印30份)
推荐第6篇：公文写作通知
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
(二)通知的写作范例
xxx省人民政府办公厅
关于加强农村电影发行放映工作的通知
各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题
党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。。。。
推荐第7篇：公文通知格式
指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院××××年×月×日
例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。
推荐第8篇：公文比赛通知
各乡镇财政所、局内各科室：
按照省厅、市局的统一安排部署，为推动“三项基本功”训练活动的开展，营造“比知识、比业务、比文字”的良好氛围，强化以比赛促学习、以学习提素质的工作机制，引导广大财政干部学习公文基础知识，加强公文写作训练，提高公文质量和水平，经局务会研究，决定开展公文写作比赛，现就有关事宜通知如下：
一、比赛内容及形式。比赛活动围绕财政工作中常用公文，以闭卷考试形式，主要考察公文写作知识水平，评价公文写作实践能力。
（一）考试内容。主要包括：公文基础知识、公文写作规范、公文处理方法、常用公文起草等。
（二）试题类型。题型包括选择题、判断题、简答题、改错题、写作题等，其中写作题所占分值不低于50%。
（三）考试形式。比赛采用笔试方式进行，统一集中考试，具体考试时间根据试题难易程度确定。
二、组织方式和时间安排。公文写作比赛分初赛、复赛和决赛三个阶段进行，初赛由县局组织，复赛和决赛分别由市局、省厅组织。初赛在4月底前完成，具体考试时间另行通知；参加考试人员范围为全县财政系统年龄在45周岁以下（1966年1月1日以后出生）的干部职工，县局根据考试成绩择优选拔3-5人参加复赛。
三、组织领导和具体要求。局成立公文写作比赛活动领导小组，赵远中同志为领导小组组长，班子其他成员为领导小组成员；领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，组长由局办公室主任吕贵忠同志担任，各科室负责人为领导小组办公室成员，具体负责组织好命题、考试、阅卷等各个环节的工作。
开展公文写作比赛活动，是激发干部学习动力、提高干部文字能力的重要手段，是建设学习型财政机关、加强干部队伍建设的重要举措。各乡镇财政所、局内各科室要高度重视，精心组织，保证参赛人数，力求把公文写作能力强的干部选拔出来，赛出成绩、赛出水平。要把这次比赛成绩记录在案，作为发现人才的重要渠道，作为轮岗交流、晋级升职的重要参考依据。
二〇一〇年四月九日
各乡（镇）财政所、局属各科室：
为使广大干部职工更好地适应新时期财政工作，提高履行岗位职责能力，夯实财政科学化、精细化管理的人才基础，省财政厅决定，从2009年10月份开始，用两年左右的时间，在全省财政系统开展“基本理论、基本业务、基本技能”三项基本功训练活动。根据省财政厅和市财政局活动安排意见，结合我县实际，就开展三项基本功训练活动提出如下实施方案：
一、指导思想和目标要求
开展三项基本功活动，紧紧围绕推进财政科学化、精细化管理的部署安排，以掌握财政基本理论、熟悉财政基本业务、精通财政基本技能为目的，以组织培训、业务练兵和岗位竞赛为主要活动载体，全面提高财政干部的综合素质和工作能力，着力培养一支具有真才实学、胜任本职岗位、善于改革创新、追求务实高效、坚持公正廉洁的财政干部队伍，为推进全市财政改革与发展，促进经济社会科学发展提供可靠的人才保障。
开展三项基本功训练活动，要以全面提高财政干部履行岗位职责能力为重点，努力实现如下目标：
一是财政理论政策水平明显提高。熟练掌握市场经济、公共财政、公共管理等基本理论，政治理论水平不断提升。坚持科学、规范、高效理财，大局意识、服务意识和创新意识不断增强。自觉遵循财政工作规律，运用各种财政手段和方法破解经济社会发展难题的能力不断提高。
二是财政业务工作能力明显提高。熟练掌握各项财政业务政策，熟悉财经法律法规，了解分管工作基本情况和基础数据，更好地胜任本职工作、提升工作水平。财政部门领导要对工作全局和整体业务胸中有数，努力成为业务工作的专家权威；中层干部要精通所负责的业务，努力成为分管工作的行家里手；一般干部要胜任岗位工作，熟练掌握相关政策法规，努力成为本职工作的业务能手。
三是基本工作技能明显提高。自觉加强调查研究，熟悉调研方法，掌握第一手资料，及时研究和提出解决财政工作问题的对策建议。能够高质量地起草业务性文字材料和领导讲话等综合性材料，所起草的公文能够做到立意明确、逻辑严谨、语言通顺、用词准确。熟悉计算机应用知识，充分利用现代信息手段，不断提高财政工作的科学化、精细化水平。
二、主要任务
开展三项基本功训练活动，要贴近全县财政中心任务，服务全县工作大局，符合干部能力结构实际，坚持学习培训与竞赛考核相结合，科学安排训练内容，运用灵活训练手段，确保活动取得实效。主要任务是：
（一）加强在职学习，不断提高综合素质。按照建设“学习型”机关的要求，强化“在工作中学习，在学习中工作”
的理念，坚持教育引导与制度约束相结合，激发财政干部在职学习的自觉性和紧迫感，不断提高综合素质。
1、广泛开展读书活动。各科室、各乡镇财政所要紧紧围绕政治思想、宏观经济、公共财政、现代管理等重点知识，制定全年读书学习计划，组织干部职工开展经常性的读书活动。读书内容主要包括两部分：一是《财政干部学习丛书》、《科学理财与理性从政》、《公文写作案例教程》、《财政干部学习资料》等必读书目；二是结合个人本职工作和知识需求自行选修的书目。活动中，每位干部职工要认真做好学习笔记，撰写体会文章，全年学习笔记不少于16000字，体会文章不少于4篇。要定期组织学习心得体会交流和理论考试，检查重要知识点掌握情况，确保学习效果。
2、扎实推进网络培训。由信息中心负责，充分利用全省财政网络教育培训资源，按照省、市要求，组织开展在线学习，严格课时管理制度，全年每人不少于96课时，确保培训内容落到实处。
3、全面开展岗位互学。各科室、各乡镇财政所要根据人员配置，实行上带下、老带新和岗位互帮互学，明确岗位帮带、帮学责任，使每名干部职工既精通本职业务，又熟悉本科室（所）整体工作；既能胜任所分管的具体业务，又能充分发挥B角补位作用，在工作和实践中促进整体工作水平的提高。
（二）加大培训力度，全面提高工作能力。紧紧围绕提升岗位履职能力目标，科学安排培训内容，不断拓宽培训渠道，丰富培训手段，有针对性地强化岗位必备知识和能力培训。培训内容主要侧重四个方面：一是强化财政理论知识培训。重点抓好公共财政理论、公共财政体系、科学理财思路与原则等理论知识的培训，不断提高财政干部政策理论水平和科学理财能力；二是强化财政政策培训。围绕有效发挥财政职能作用，认真抓好财政支农惠农、支持经济发展、支持社会事业发展等政策及资金管理方面的培训，使广大干部了解各项政策出台背景，熟悉政策内容和要求，不断提高执行政策、服务经济社会发展的能力；三是强化财政管理改革培训。围绕财政体制、部门预算、国库集中收付、财政监督、政府采购、非税收入管理等项改革需要，加强业务培训，增强财政干部推进改革的意识和能力，确保各项改革的顺利开展；四是强化基本技能培训。按照财政管理科学化、精细化的要求，重点抓好现代管理知识、公文写作、计算机应用等方面培训，帮助干部职工掌握科学方法，提高公文写作水平，提升工作效率。
1、集中培训。坚持每年组织干部职工积极参加省厅、市局组织的集中培训活动，了解前沿财政理论和政策，拓展视野和思路。
2、以会代训。重要会议召开、重大政策出台后，及时组织干部职工深入贯彻落实，学习了解各级党委、政府的总体工作部署，进一步明确财政服务全局的任务和要求。
3、举办专题讲座。聘请有关专家，每年举办一期财政业务、财政政策、法律法规等方面的专题讲座；开展岗位练兵，由中层干部或业务骨干轮流授课，实现共同提高。
4、开展工作调研。定期深入基层，围绕人民群众关心的热点问题和制约财政科学发展的难点问题开展调查研究，形成高质量的调研报告，积极破解难题，提高创新发展能力，提升财政科学化、精细化管理水平。
（三）开展业务技能竞赛，着力培养三类骨干人才。按照三项基本功训练活动目标要求，深
入开展“比知识、比业务、比文字”活动，通过各种技能竞赛，形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围，强化基本素质，夯实能力基础，培养选拔一批复合型人才、岗位业务能手和公文写作能手，为干部职工成才树立标杆，以骨干人才带动干部队伍整体素质的提升。
1、比财政理论水平，比业务工作知识。围绕宏观经济、财政理论和财政政策等综合知识，每年至少组织一次业务知识考试，督促干部职工自觉参加在职学习和各类培训，达到以考促学的目的；由信息中心负责，积极组织参加全市财政系统网上财政知识竞赛，营造浓厚的学理论、学业务气氛。
2、比业务能力，比工作业绩。按照科学化、精细化工作要求，每年组织对个人岗位工作进行考核评比，评比标准主要包括：基础资料完善、业务管理规范、改革创新成效显著、工作业绩突出、工作在省市县名列前茅等。通过考评，在全县财政系统选拔一批在预算编制、预算执行和财政监督方面实绩突出的业务能手和创新能手，给予表彰奖励，并推荐参加全市财政系统评选。
3、比组织材料能力，比公文写作水平。要养成勤思考、勤动笔的良好习惯，积极撰写业务文章、调研报告、新闻稿件和财政信息等，各科室每年至少撰写调研报告1篇，上报财政信息10篇。每年进行一次优秀文章评选活动，对优秀公文的撰写者给予表彰奖励，并推荐参加全省财政系统“百名”公文写作能手评选。
（四）实行岗位资格考试，努力提高履职能力。本着人岗匹配、人事相宜的原则，在全系统推行岗位资格考试制度，把好岗位用人的选拔关，努力提高岗位履职能力。
1、科学合理设置业务岗位。按照科学化、精细化管理要求，科学合理设置业务岗位，细化岗位职责和工作标准，明确岗位职责和履行职责应具备的能力标准，为岗位用人提供考察依据。
2、实行岗位资格考试制度。对年龄不超过45周岁的人员实行岗位资格考试制度，重点考量公共财政知识、通用基本技能等，考试合格并取得资格证书后，方能上岗工作；对没有取得上岗资格证书的人员，要进行相应的岗位调整或待岗学习培训。通过实行岗位资格考试制度，营造“能者上、平者调、庸者下”的岗位竞争氛围，激发干部职工学理论、钻业务、强素质的主动性，努力实现人力资源的优化配置。
三、具体要求
开展三项基本功训练活动，是适应当前财政发展形势的一项基础性工作，是加强财政队伍建设、促进科学化、精细化管理的一个重要抓手，必须高度重视，精心组织，务求实效。
（一）提高认识，加强领导。为确保训练活动顺利开展，局成立三项基本功训练活动领导小组，局长赵远中任组长，班子其他成员任副组长，领导小组下设办公室，成员由各科室负责人组成，领导小组办公室设在局办公室，具体负责训练活动的组织协调。各科室、各乡镇财政所要将开展三项基本功训练活动摆到重要议事日程，建立健全活动运行机制，研究制定具体目标措施和切实可行的训练活动计划，明确阶段性目标和任务，细化训练内容和训练进度，确保训练工作有条不紊进行，扎实落到实处，防治搞形式、走过场。
（二）统筹兼顾，科学施训。把开展三项基本功训练活动与“三个一”、“四个一”等“六型”机关建设专题活动有机结合，与加强“双基”共作和推进科学化、精细化管理统筹安排，在工作实践中发现能力素质的“短板”问题，在训练中促进财政改革与管理水平的不断提高。活动中，领导干部要亲自学、带头练，广大干部职工要全员参与，找准弱项自我加压，努力达到训练活动目标要求。
（三）加强督导，注重激励。省厅、市局已把这项工作纳入年度教育培训工作考核和“六型”机关建设考核的主要内容。各科室、各乡镇财政所要建立基本功训练档案，如实记载、全面反映干部参加学习培训、岗位练兵、资格考试、能力提升的情况，为考核评价和使用干部提供参考依据；局训练活动办公室要按照训练计划，定期督导训练任务进展情况，适时通报；要注重总结训练活动中好的经验和做法，注重培养发现训练尖子与标兵，努力营造浓厚的训练氛围，掀起学理论、练业务、强素质的训练热潮。
二〇〇九年十二月三日
推荐第9篇：公文通知格式
【爱文库】核心用户上传
公文通知格式范文
1、标题。有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文
时间：2013年5月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：党员、预备党员
会议内容：
1、确定级积极分子
请有意推荐级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的
朝阳【wlsh0908】整理
【爱文库】核心用户上传
准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
3013年5月25日
朝阳【wlsh0908】整理
推荐第10篇：发布性通知例文
发布性通知例文
各县人民政府，县各直各单位：
现将《省人民政府关于学习(中华人民共和国森林法)的通知》印发给大 家。望认真贯彻执行。
令年入冬以来，我县多次发生森林火灾，从根本上看，都是防火意识淡薄所 造成的。各县要认真吸取经验和教训，按省通知的要，结合好实际组织好干部和 学习宣传《中华人民共和国森林法》。通过学习宣传加强干部和群众的依法治林、护林的观念，制定出切实可行的政策措施，防止此类事故的发生。学习宣传时 间，各县自行安排，学习情况必须在月日书面报县政府办会室。
××市人民政府二0××年×月×日
第11篇：应急预案发布通知
渠县新临江煤矿水井湾矿井文件
渠新〔2013〕58号
渠县新临江煤矿水井湾矿井
关于生产安全事故综合应急预案2014年发布的
通知
公司所属各部门：
为贯彻《中华人民共和国安全生产法》及其它国家法律、法规及有关文件的要求，保护煤矿职工的生命安全，减少财产损失，在煤矿事故发生后能快速、有效、有序地实施应急救援，本单位特组织相关部门编制了《渠县新临江煤矿水井湾矿井生产安全事故综合应急预案》。该预案是本单位实施应急救援的规范性文件，用于指导本公司生产安全事故的应急救援行动。本生产安全事故应急预案由综合预案、专项预案、现场处置方案组成，于2013年12月15日编制，于2013年12月20日起发布实施。本公司内所有部门均应认真学习演练并严格遵守执行。
渠县新临江煤矿水井湾矿井
2013年12月20日
第12篇：公司发布工作总结通知
篇一：关于各公司做好年终总结的通知
山西大德通投资集团 有限公司文件
大德通发[2015]7号
关于各公司做好年终总结的通知 （2015年12月15日）
为使集团财务部与各分公司财务部制度统一，合理有效 的管理各公司账目，最大限度的节约成本，特作以下通知。
一、财务各种大额款项有董事长签字确认。
自2015年11月1日起集团各分公司的大额款项，即费 用超过十万元人民币款项，须有董事长签字确认。同意后， 集团公司财务部及各公司财务部，方可安排打款。
二、各公司财务人员人事调动须有董事长签字确认。自2015年11月1日起集团公司财务部及各公司财务部 人员任用、调动、辞退须有财务总监或董事长签字确认。各 分公司不得自行任用、调动、辞退。
三、各分公司人事行政部有意识的在公司内，倡导正向
思维。各家公司目前处于急速发展期，难免会出现一些消极、负面的情绪和抱怨的话。这些负面思维会使公司陷入困境。所以应积极对员工及中高层领导的思维做正向引导，每天都积极的投入到工作和事业中，不在无聊的事情上浪费精力。
如出现破坏集团各公司团结的事，应积极予以纠正。若屡教不改，应给予劝退或开除处分。
山西大德通投资集团有限公司 2015年10月28日
主题词：财务费用调动正向思维通知 □呈送：董事长。
□发：山西新晋商电子商务股份有限公司、山西车来车网信息技术有限公司、山西大德通科技有限公司、山西云购电子商务有限公司。 共印6份（存档1份）
□山西大德通投资集团2015年10月28日印发篇二：年度工作总结通知 年度工作总结通知
公司各部门员工：
请于2012年1月16日（下周一）上午十点前提交个人年度工作总结。《员工年度工作总结》主要内容及要求：
1、总结公司、领导安排的工作及完成情况。
2、自己的创新/创造新工作和向公司提出并被采纳的重要建议。
3、评价自己的岗位工作能力和需要改善的地方。
4、自己对公司管理规定的遵守情况。
5、其他事项。
公司年底评优考评时，个人工作总结将是重要参考依据。希望大家实事求是、认真总结。并请于2012年1月16日（下周一）上午十点前提交到行政部。
重庆慧尔科技发展有限公司 2012年1月10日 主题词： 通知 抄 报：王总 主 送：鲁总、黎总，公司张贴发布
编制：童婷婷 批准： 行政部2012年1月10日印发1份篇三：办公室下发年度总结通知 关于递交年终总结的通知
公司各部室、物管、厂矿、十七处及个人：
2011年即将完结，为了更好的计划和开展明年的工作，现将组织公司所有部门及个人结合自身岗位，开展年终总结工作。总结的主要内容如下：（供参考） 1.本年度你的主要工作目标或任务是什么？完成情况如何？ 2.本年度你最重要的贡献是什么？
3.在工作中你遇到了哪些自己无法克服的困难或困境？ 4.下一年度你有何目标？
5、你是否有其他需要与你的上司交流的话题？
6、如果你有管理职能，请简述你的管理风格及成效。
要求各部门及个人在总结工作的同时要认真、细致，年终总结将纳入年终绩效考核范围。请每位员工高度重视、认真对待，并于12月30日前递交至综合办，请各部门和各员工给予理解、支持和配合。
综合办
2011年12月22日 1
第13篇：规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司
关于进一步规范和统一公文格式的
通知
为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统
一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：
一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。1
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置
在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：
（一）页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。
（二）纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。
（三）版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。
（四）文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。点击“确定”完成操作。
八、页码设置
在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，” →“确定”。
九、印刷格式
公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。
十、电子邮件。
（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。
（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。
以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。
各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。
二○○九年二月十七日
第14篇：公司公文通知格式
【内部资料】
********公司文件 ****综发[2015]056号 签发人：总经理
关于正式启用考勤指纹机的通知
各部门、各分部：
为进一步加强劳动纪律管理，严格考勤制度，方便日常考勤的统计工作，公司下发【****综字[2015]006号 关于考勤机考勤管理办法（修订）】文件中，对各分部安装指纹考勤机。综管办于2015年5月至7月已将各分部指纹考勤机安装、录入、调试完毕，并已开始正常使用指纹考勤机。
出勤考核作为公司工资考评的重要类项，将根据考勤记录核算工资，各位员工须按规章制度进行上、下班指纹考勤打卡，凡上、下班人员无正当理由，未到考勤机录指纹打卡者，一律作旷工处理。
公司也将不定期进行抽查，对考勤打卡过程的各种违章违纪情况，公司将予以通报及严肃处理。望各位同事相互监督，各分部考勤管理人员要肩负起管理职责，客观公正、实事求是。
特此通知！
（此页无正文）
上海****有限公司综管办 二○一五年七月二十二日
发：总部、临沂一二级分部全体员工
报：总经理、财务副总监、副总经理、办公室主任 拟稿部门：综管办
第15篇：公文写作 应用文写作 通知
行政1103 彭文贤2013070080北京信息科技大学关于
召开校园环境保护工作会议的通知（标题）
各教学办公室、后勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）
一、会议召开的背景
最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。
二、会议主要内容
总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开
工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。
三、会议时间
2014年5月24日至25日，会期半天。
四、会议地点
学校报告厅
五、参加人员
各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表
六、会议报名与报到：
（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时
（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。
七、联系方式
北京信息科技大学后勤部
联系人及电话：XXX(010)88888888
传真：（010）99999999（主体部分） 附件：
1、环境保护工作具体实施细则
2、会议座位图（结尾部分）
北京信息科技大学后勤部
二零一四年三月二十六日（落款）
北京信息科技大学关于
召开校园环境保护工作会议的通知
行政1103班彭文贤2013070080
第16篇：通知类公文写作方法
通知类公文写作
通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
1.标题
标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。
2.正文
正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
(1)一般事项性通知
一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉 1
及本单位的任免通知，只是知照性，并无执行要求，不需要办理和执行。
(2)指示性通知
指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。
(3)批转、转发性通知
批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即对原文内容进行概
2括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。
(4)发布性通知
发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。
3.结尾
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
第17篇：公文拟写通知练习题
办文：下列为一则公文的背景材料，请根据以下材料完整地制写一则公文。（暂不包括版头、版记的绘制）
为深入贯彻《中共浙江省委浙江省人民政府关于修复振兴浙江渔场的若干意见》（浙委发〔2015〕19号）精神，稳步推进“船证不符”渔船整治工作，省协调办制定并下发了《浙江渔场修复振兴暨“一打三整治”协调小组办公室关于“船证不符”渔船整治工作的有关意见》（浙海渔振办〔2016〕31号，以下简称《意见》）。浙江省海洋与渔业局近期要开“船证不符”渔船整治工作专题视频会议通知。主要把文件发送给有关沿海市、县（市、区）海洋与渔业主管局。时间2016年7月21日下午15:00。会议采用远程视频形式召开。主会场设在省海洋与渔业局5楼视频会议室；有关沿海市、县（市、区）海洋与渔业主管局视频会议室为分会场。
主会场：省海洋与渔业局有关领导，政策法规处、计划财务处、渔政渔监处、执法总队、船检局主要负责人，参与《意见》制定的相关同志。
分会场：有关沿海市、县（市、区）渔业主管局分管局领导，渔政、执法、船检主要负责人，负责“船证不符”渔船整治工作的相关同志（业务骨干）。会议议程：省局有关单位负责人就“船证不符”渔船整治相关政策解读；沿海宁波、温州、舟山、台州市局负责人汇报“船证不符”渔船整治情况，象山县、苍南县、岱山县、温岭市互动发言（每个单位发言时间控制在5分钟）；省局领导讲话。
还需要注意，各单位提前半小时做好远程视频连接及调试工作，参会人员带上《意见》提前10分钟进场，参会的执法人员统一着渔政制服。
办文：下列为一则公文的背景材料，请根据以下材料完整地制写一则公文。（暂不包括版头、版记的绘制）
为贯彻落实省委夏宝龙书记7月7日在省防指作出的关于防御“灿鸿”等3个台风指示精神，传达国家海洋局王飞副局长在今天台风风暴潮、海浪灾害防御部署会讲话和要求。浙江省海洋与渔业局要开一个防御台风“灿鸿”视频会议通知。会议时间，2016年7 月8日17：30 开始。会议采用远程视频形式召开。主会场设在浙江省海洋与渔业局5楼视频会议室；各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局视频会议室为分会场。
主会场：省海洋与渔业局局长，分管防台工作副局长，局机关各处室、在杭直属事业单位和省渔业互保协会的主要负责人。分会场：各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局主要负责人，分管局领导及涉及防台工作部门及单位负责人。会议议程，省海洋监测预报中心介绍台风形势及风暴潮及海浪预测意见；沿海宁波、温州、舟山、台州市局汇报防台准备工作情况及渔船避风现状（时间控制在5分钟）；
3、彭佳学局长讲话。
其他要求，各市将市、县局主要参会领导名单于今天16时前报省局值班室（电话：0571-88007111，
88007222）。请各单位提前半小时做好远程视频连接工作。
文件主要送达至各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局：
第18篇：法定公文写作——通知
法定公文写作范例——通知
1、指示性通知
XX市教育局关于认真做好先进模范人物体检
工作的通知
源教发（20XX）X号
源教工发（20XX）X号
各镇教办、中学、局直属学校、民办学校、各基层教育工会：
为充分体现党和政府及各级工会组织对劳动模范的关心和爱护，落实劳动模范的政治、经济待遇，切实保护劳模先进人物的身体健康，在全社会形成关心、爱护劳模的社会氛围，根据源工发（20XX）X号文件精神，研究决定，对我市教育系统XX市级以上劳模、先进生产（工作）者进行全面体检，现将有关事项通知如下：
一、体检范围：建国以来获XX市市级以上先进生产（工作）者和行业、系统表彰的劳模、先进生产（工作）者及优秀公会干部（包括离退休的劳模、先进个人）；
二、体检时间与地点：体检时间X月X日至X月X日，每天上午8时开始。体检地点在市中医院；
三、体检项目：肝功能、乙肝两对半、血糖、血脂、肾功能、血流变、AFP、B超、心电图、脑血流图、胸透、普通体检；
四、体检注意事项：参检人员必须早上空腹，先交费后体检，
星期日休息。体检实收费用120元（体检应收费用249元），由所在单位承担；
五、要求：本次体检由教育局、教育工会统一部署，各单位公会干部具体负责组织并带队参加体检。
望各单位公会接到通知后，认真组织，按时间要求妥善安排，切实将这次体检工作做好。
XX市教育局
XX市教育工会
20XX年X月X日
2、批示性通知
XX县人民政府关于批转加强夜市管理意见的
通知
X府发（20XX）X号
各镇人民政府、县政府有关部门：
《县工商局、卫生局、经济和商务局、环保局、建设局关于加强夜市管理的意见》已经县委领导同意，现批转你们，请认真贯彻执行。
20XX年X月X日
关于加强夜市管理的意见
近年来，随着XX县经济的不断发展，人民群众生活水平不断提高，XX县夜市也迅速发展起来，这对方便人民群众生活，特别是对丰富城镇物质文化生活发挥了积极作用。但夜市的设置、夜市经营时间、经营条件、食品卫生等方面都存在不同程度的问题，有的甚至影响了人民群众的正常生活和身体健康。为规范夜市经营行为，进一步加强夜市管理，维护广大人民群众的利益，促进夜市健康发展，根据《中华人民共和国食品卫生法》，国务院《无照经营查处取缔办法》等有关法律、法规的规定，特提出如下管理意见：
一、规范夜市经营场所、经营时间
1、县城夜市设置由城市管理部门提出方案，报县人民政府批准；
2、各镇夜市设置由当地人民政府自行决定，报县人民政府、县经济和商务局、工商局备案；
3、各夜市经营时间原则上不超过零时。
二、夜市经营的基本条件
1、夜市经营者必须经工商行政管理部门批准，发给营业执照后，在政府划定的经营场所范围内经营。县城夜市占道者应到城管部门办理占到手续，并服从城管人员管理；
2、凡是夜市饮食、面食、小吃等食品经营的业主及其服务人员必须经健康体检合格后，持健康证及卫生知识培训合格证上岗；
3、凡涉及食品卫生的业主必须取得《卫生许可证》到工商部门办理《营业执照》后方可从事经营活动，其他经营项目按照国家有关规定办理；
4、经营夜市业主的摊位、门市必须具备防尘、防蝇、防鼠设施，餐具要有“一清、二洗、三消毒”的卫生设施。
三、从事夜市经营的业主及相关人员应遵守如下规定：
1、业主必须把好商品质量关，不购进“三无”商品和其他来路不明、标识不全、质量无保证的商品；
2、不销售假冒伪劣商品、有毒有害商品、不合格商品和国家明令禁止销售的商品；
3、不销售过期失效、腐烂变质、死因不明的畜禽产品、水产品；
4、遵循“平等、自愿、公平、质价相称、诚实守信”的原则，做到文明经商、礼貌待客、童叟无欺，树立良好的职业道德观念；
5、各业主对经营场地实行“三包”（即包卫生、包绿化、包秩序），保持良好的环境卫生和优良的经营秩序。
四、广大消费者进入夜市要文明消费，不高声喧哗、酗酒闹事，影响他人的正常生活，做一个文明、礼貌、理智的消费者。
违反上述规定者，由相关职能部门予以依法查处，触犯刑律的移交司法机关处理。
五、工商、卫生、城管、环保、经济商务、公安等部门要密切配合，各司其职，加强夜市的管理，充分发挥职能作用，维护
优良的经营秩序，促进夜市健康有序发展。
20XX年X月X日
3、任免通知
关于赵XX等同志职务任免的通知
各村党支部、村委会：
经镇党委研究，决定：
赵XX同志任李家村副主任职务，主持村全面工作；同意朱XX同志辞去李家村党支部书记、村委会主任职务；杜XX同志任赵家村党支部书记职务；免去杜XX同志赵家村党支部书记、村委会主任职务；杨XX同志任杨家村主任职务，主持村全面工作；免去李XX同志杨家村党支部书记、村委会主任职务。
以上同志村委职务可依照法律程序予以办理。
特此通知。
XX县XX镇委员会
20XX年X月X日
第19篇：转发公文通知格式
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写，标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》（×政办发〔XX〕26号）。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则（试行）的通知》（××办[XX]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发〔XX〕31号）。
2.替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如>（××监[XX]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如>（×政办发[XX]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。
3.直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了
三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。
4.简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写，无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引，引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。
第20篇：医疗保险通知(0726发布稿)
通知
公司所属各单位：
根据仙居县政府〔2011〕16号文件《仙居县城镇职工基本医疗保险试行办法》，现将相关政策通知如下：
一、基本医疗保险待遇
（一）住院统筹待遇
1、起付线标准：一级以下医疗机构600元；二级医疗机构800元；三级医疗机构1000元。同一医保年度内第二次住院的，起付标准以入住医院起付标准的50%计算，第三次住院起不再计算起付标准。
2、起付标准以上至5万元部分，在职职工承担20%，退休人员承担15%；5万元以上至省平工资6倍部分，参保人员承担10%。在一个年度内，参保人员发生符合基本医疗开支范围的住院和特殊病种门诊医疗费，在住院统筹基金省平工资6倍以上部分，由重大疾病医疗保险按比例支付。
3、参保人员在三级医疗机构住院的，其个人承担比例为第2点规定比例的120%；在二级医疗机构住院的，其个人承担比例为第2点规定比例的100%；在一级医疗机构住院的，其个人承担比例为第2点规定比例的80%。
在一个年度内，参保人员发生符合基本医疗保险开支范围的住院和特殊病种门诊医疗费用，在住院统筹基金省平工资6倍以上部分，由重大疾病医疗保险按比例支付。具体比例为：住院统筹基金省平工资6倍以上至超过限额10万元以内的，重大疾病医疗保险支付90%，个人承担10%；超过限额10万元至11万元的部分，个人承担11%，依此类推，医疗费用每增加1万元的部分，个人承担比例增加1%；超过限额35万元的部分，个人承担50%。
（二）门诊统筹待遇
1、年度起付标准为400元。年度最高支付额：退休前员工为4500元、退休员工为6000元。门诊起付标准以上至最高支付限额部分的医疗费，以就医的医疗机构类别由门诊统筹基金分别按40%（二级及以上医疗机构）、50%（社区卫生服务医疗机构及一级医疗机构）支付，其余由个人承担。
当年度7月至次年6月为医疗保险一个结算年度。每年自7月1日起重新计算起付标准。
病但没有使用IC卡结算门诊药费的员工，务必于8月20日前将结算发票、相关病历、医保卡交至行政人事部，届时将由行政人事部为其统一为其办理，逾期不报者不再受理（门诊医药费的累计金额须超过门诊起付标准400元以上）；
3、已办理医疗保险IC卡的员工在县内定点医疗机构及台州医院就医时，必须直接使用IC卡结算。
二、转外就医、常驻外地和异地安置
（一）转外就医：参保人员确需转县外其他医疗机构诊治的，由本县二级及以上的定点医疗机构办理转院证明，报社保中心核准（台州医院除外）。
（二）常驻外地和异地安置就医：常驻外地和异地安置的参保人员在居住地就医经社保经办机构核准登记后，可在居住地附近选择一至二家医院就诊。
（三）办理常驻外地和异地安置手续后，在仙居县内定点医疗机构的门诊费用不能报销。
三、IC卡使用
参保人员在县内定点医疗机构就医，必须使用IC卡结算（4月1日至4月31日之间发生的门诊医疗费用或IC卡还未办理的员工请将相关票据及病历保存，届时另行通知）；需要住院的，应向医疗机构交纳一定额度的预付金，用于需由个人负担的医疗费用。
参保人员经核准在县外不能刷卡的定点医疗机构以外就医发生的医疗费，先由个人垫付，由单位按有关规定到社保经办机构审核结算。
公司为员工办理医疗保险IC卡（首次办理费用由公司承担），并由员工自行管理，若员工医疗保险IC卡丢失，补卡费用由员工自行承担。
四、定点医院
（一）一级医疗机构：县红字医院、城关中心卫生院、城效中心卫生院、横溪中心卫生院、白塔中心卫生院、下各中心卫生院、朱溪中心卫生院、金华艾克医院；
（二）二级医疗机构：县人民医院、县中医医院、县妇幼保健院；
（三）三级医疗机构：台州医院、台州中心医院、台州二院、省人民医院、浙江医院、浙医一院、浙医二院、邵逸夫医院、省肿瘤医院、省中医院、省妇保
院、解放军第117医院、武警杭州医院、杭州市第六医院、杭州市第七医院、缙云田氏伤科医院、上海市三级公立医院。
(本通知内容为现行政策法规标准，如有问题具体以县社保中心解释为准，今后遇新政策法规按新政策法规执行。县社保中心联系电话：877883158937890587776341)
行政人事部
2012年7月25日
