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实验室内审报告范文(精选多篇)

发布时间:2022-11-21 21:02:39 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:检测实验室内审报告

2010年度内审报告

为检查和验证实验室管理体系是否持续符合CNAS/CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》和《实验室资质认定评审准则》(国认实函﹝2006﹞141号),按本中心管理体系文件的各项要求有效运行,内审组根据年度内审计划,于2010年9月28日到29日,开展管理体系内审,现将两天的审核实施情况及审核发现报告如下:

一、审核依据

1.《检测和校准实验室能力认可准则》(CNAS/CL01:2006);2.《实验室认可准则在微生物检测实验室的应用说明》(CNAS/CL09:2006);

3.《实验室认可准则在化学检测实验室的应用说明》(CNAS/CL10:2006);

4.《实验室资质认定评审准则》(国认实函﹝2006﹞141号);5.《质量手册》

2010年度内审报告

四、内审组组成

本次审核是从经过培训并考核合格,取得证书,经中心最高管理者任命的内审员当中选取黄碧波、曹俊、方晓飞、李水明、凌明玉等5名同志组成内审组,黄碧波同志任内审组长。

五、审核计划实施情况

1.内审组按预定的计划和进程(内审实施计划)开展本次审核活动。

2.为确保本次内审的顺利开展,内审组长于内审前1周编制内审实施计划,报质量负责人批准,并以书面通知形式发放到相关科室和人员,对内审的分工注意了公正性和回避性,内审员不得审核自己所在的科室和岗位。

3.内审首、末次会议由内审组长主持,中心主任、技术负责人、质量负责人、内审员及相关科室负责人参加。内审组长向参会人员介绍了本次审核目的、依据、范围、内审组的组成、审核方式、时间安排及抽样风险等。中心主任也从进一步完善提升管理体系角度对内审工作提出了明确要求。

4.由于事先通知,各科室和人员都能合理安排工作,积极配合内审员能按预定的时间安排开展审核。

5.本次审核对2009年内审中发现的问题进行了关注。

六、审核发现

通过2天的审核,以及内审组同审核对象的沟通,本次审核发现管理体系运行中的突出方面、存在的问题及原因分析,主要有:

(一)实验室管理和检测工作的突出方面

2006年3月10日生效

2010年度内审报告

1.注重管理体系的符合性与适宜性。中心主任定期组织管理评审,综合评价管理体系的有效性、适宜性、充分性,根据工作类型与工作量的变化,提出改进要求,对有关科室和岗位进行了调整,中心及时组织人员先后修订完善了《质量手册》

2010年度内审报告

检测工作的全过程,以确保检测结果的可溯源和准确性。

4.注重实验室安全和环保。一是建立相关程序,定期对实验室危险品管理、水、电、气等安全进行检查,发现隐患,及时消除,未发生实验室安全事故;二是对5名高压灭菌器操作人员进行压力容器安全知识培训,并取得压力容器操作证;三是与专业废物处置公司签订废弃物集中处置协议,对检验废弃物、医疗废物分类存放、集中处置,确保实验室安全并符合环境保护要求。

5.积极参加实验室间比对和能力验证活动。一是参加国家认可委组织的肉制品中亚硝酸盐测定、半固体中副溶血性弧菌能力验证,均取得满意结果;二是参加镇扬徐通泰五地疾控实验室间比对活动,水中pH、奶粉中蛋白值、半固体中致病菌分离鉴定;三是参加省疾控中心组织的职业卫生技术服务机构盲样考核,空气中苯、丙酮、正已烷、正丁醇和乙酸5项考核指标(其中丙酮、正已烷、正丁醇和乙酸是认证认可范围之外的项目)均以合格的结果通过考核,是镇江地区唯一以全部合格结果通过考核的职业卫生技术服务机构。中心自2007年取得国家认可实验室资格,历次参加的实验室间比对和能力验证活动均取得满意结果,由此可见,本中心的检测结果是准确可靠的,并顺利通过省卫生厅职业卫生技术服务机构督查。

6.注重客户意见的收集。一是在新闻媒体、政府网站、党(政)务公开栏以及中心网页中公开服务承诺和监督电话,主动接受社会监督;二是结合行风建设,设立意见箱,在收费室、公共卫生科、职业卫生科等窗口部门发放民主监督卡,主动征求服务对象意见;三是召开服务对象座谈会,发放征2006年3月10日生效

2010年度内审报告

求意见表,调查客户对检测工作的满意度,广泛征求客户意见,作为检测工作改进和服务程序优化的依据。各科室均未接到有关检测工作投诉,进一步提高了客户满意度,在市优化办双优竞赛活动中取得较好成绩,排名较上年有所上升,创成了镇江市文明单位称号;检验与放射科创成了镇江市青年文明号,目前正争创省青年文明号;职业卫生科正争创镇江市青年文明号。

7.注重服务社会大众。为确保生活饮用水安全,根据市委市政府要求,加大对全市生活饮用水监测频次,并及时汇总分析监测结果提出改进建议,向有关部门和领导通报,为政府的决策提供科学依据;顺利完成农村生活饮用水国家监测点项目监测任务,采取从采样到报告全过程的质量控制措施,按时上报检测结果,获得200

8、2009年度省、市农村饮用水监测先进集体荣誉。开展全国典型地区农村生活饮用水全分析本底调查的标本采集和部分项目的检测,为维护大众健康做出了积极的贡献。

8.注重检测报告质量。从抽查的餐具消毒质量、医疗机构消毒质量、职业病危害因素检测、生活饮用水检测及公共场所检测等50份检测报告上看,一是数据采集准确,未发现检测记录数据与检测报告数据不一致或记录不全现象;二是对结果解释结论正确;三是数值修约符合规定,四是报告信息符合相关《检测报告管理程序》(JRCDC/CX-32)文件要求;五是对未通过认证认可项目进行有效的标注;六是报告连同检测记录由办公室统一保存,符合程序文件要求。

(二)存在的问题与原因分析

1.文件控制。文件的借阅(如绩效考核整理资料时职2006年3月10日生效

2010年度内审报告

业卫生科借阅检测报告),只是按一般档案管理,由借阅人出具借条,办公室未能按《文件控制程序》(JRCDC/CX-03)要求履行审批手续,填写文件借阅登记表。

2.检测人员授权。未能及时按《人员的需求和培训程序》(JRCDC/CX-15)对新上岗人员(常心乐、张军、朱海俊)进行技能确认和授权,就从事现场采样、检测和有关检测仪器的操作。

3.修正因子的应用。检测人员对修正因子概念理解不透,职业卫生科、公共卫生科现场检测记录(如噪声测定记录(JRCDC/JL-15)等)中结果计算没有应用修正因子记录。

4.质量监督。质量监督员未掌握监督重点,公共卫生科、职业卫生科质量监督员制订质量监督计划,开展质量监督时没有监督新上岗人员的记录。

5.质量控制。检验与放射科在检测工作中虽然采取了质量控制措施并记录在检测记录中,但没有按《检测结果质量保证程序》(JRCDC/CX-31)要求制订内部质量控制计划。

6.服务和供应品采购。后勤管理科对物资供应商进行了调查,也收集了相应的证明材料,但没有提交学术委员会评定,对物品验收要求理解不清,仅按一般物资对数量、规格等进行验收,没有组织使用科室进行质量验收,未能提供相应的记录。

7.采样记录填写。卫生科和职业卫生科检测人员在现场工作时受多方面因素影响,采样记录填写不规范,主要表现在:1,记录数据的修改不符合要求,如(消)检字201000761号报告,修改处未签名确认;2,采样记录填写不完整,有2006年3月10日生效

2010年度内审报告

缺项,如:(职)检字201000840报告中,未填写采样仪器编号、样品保存条件和采样时现场设备运行情况。

针对审核中发现的问题,内审组与各责任人进行了交流沟通,开出了7个不符合项,均为一般不符合,并得到相应责任人的确认。

七、审核结论

经过两天的审核,经内审组讨论认为:本中心的检测工作基本符合管理体系文件的各项规定,管理体系能够持续有效运行,基本符合CNAS/CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》、《实验室资质认定评审准则》(国认实函[2006]141号)等相关规定,未出现严重不符合。

八、措施建议

为确保本中心管理体系能持续符合相关规定,针对本次审核所发现的问题,审核组提出以下建议:

1.各相关人员和科室应认真学习掌握《准则》、《质量手册》和《程序文件》等规定,严格按要求开展质量管理和检测工作。

2.各科室和人员加强沟通,按管理体系文件规定履行职责,增强记录意识,对质量管理和技术运作的各个环节按规定进行记录,作为证据材料妥善保管。

3.对内外部文件进一步清理,按要求标识、控制、管理和使用,防止误用作废文件而影响检测质量。

4.及时修改和完善不适用的记录表式,确保持续符合准则要求。

5.由于本次审核是抽样检查,故存在一定风险和局限性,没有发现不符合的不一定全都是符合《准则》要求,各2006年3月10日生效

2010年度内审报告

相关科室和人员应以此为契机,在日常的工作中及时总结、发现,举一反三,对出现的或潜在的不符合及时制订纠正和预防措施,持续改进,以确保本中心的管理体系不断完善。

6.审核的深度和广度尚有欠缺,在今后的审核过程中不断学习和提高,将内审工作开展得更加深入和细致。

7.对本次审核中发现的不符合项,由相关责任科室和责任人在约定的时间内完成纠正措施,将纠正材料报内审组,由内审员或质量监督员跟踪验证,并在下一次内审中予以关注,以防再次出现。

8.本报告经质量负责人批准后,由办公室按文件控制要求,受控发放到各相关科室和人员。

附:2010年内审不符合项汇总表。

编制人:

批准人:

日 期:

2006年3月10日生效

推荐第2篇:内部实验室内审报告

内部实验室

内 部 审 核 报 告

2010年度第 1 次

内审日期:12月15日

编制人:

审批人:

XXXXXXXX有限公司

推荐第3篇:检测实验室内审报告

2012年度内审报告

为检查和验证公司实验室管理体系是否持续符合《实验室资质认定评审准则》,按公司管理体系文件的各项要求有效运行,内审组根据年度内审计划,于2012年12月10日到11日,开展管理体系内审,现将两天的审核实施情况及审核发现的问题报告如下:

一、审核依据

1.《检测和校准实验室能力认可准则》(CNAS/CL01:2006);

2.《实验室资质认定评审准则》(国认实函﹝2006﹞141号);

3.《质量手册》

2.为确保本次内审的顺利开展,内审组长于内审前1周编制内审实施计划,报质量负责人批准,并以书面通知形式发放到检测实验室和相关人员,对内审的分工注意了公正性和回避性。

3.内审首、末次会议由内审组长主持,检测实验室主任、技术负责人、质量负责人、内审员及相关人员参加。内审组长向参会人员介绍了本次审核目的、依据、范围、内审组的组成、审核方式、时间安排及抽样风险等,从进一步完善提升管理体系角度对内审工作提出了明确要求。

4.由于事先通知,各人员都能合理安排工作,积极配合内审组按预定的时间安排开展审核。

5.本次审核对2012年内审中发现的问题进行了关注。

六、审核发现

通过2天的审核,以及内审组同审核对象的沟通,本次审核发现管理体系运行中的突出方面、存在的问题及原因分析,主要有:

(一)实验室管理和检测工作的突出方面

1.注重管理体系的符合性与适宜性。检测实验室主任定期组织管理评审,综合评价管理体系的有效性、适宜性、充分性,根据工作类型与工作量的变化,提出改进要求,根据岗位调整任命了内审员、质量监督员等管理人员,不断改进和完善管理体系,进一步增强了管理体系文件符合性。

2.注重能力的提升。一是公司充实了两名化学专业本科毕业生到检测实验室任检测管理人员;二是派出4名业务技术骨干到湖北省安科中心进行了1个月的职业病危害因素检测与评价工作学习;三是派出了4名检测人员参加了湖北

省安全生产监督管理局组织的2012年第一界职业卫生检测人员培训并全部取得培训合格证,进一步提升了实验室管理、检测能力。

3.注重检测工作的溯源。一是按期编制了计量检定/校准计划,并在2012年12月10日前分别在湖北省计量局、宜昌市计量局、恩施州计量局完成了公司所有仪器的检定、校准工作,并对校准结果是否符合检测工作要求进行了确认;二是添臵了标准声源,用于噪声监测仪的校正;三是严格按管理体系及检测方法要求记录检测工作的全过程,以确保检测结果的可溯源和准确性。

4.注重实验室安全和环保。一是建立相关程序,定期对实验室危险品管理、水、电、气等安全进行检查,发现隐患,及时消除,至今未发生检测实验室安全事故;二是对所有检测实验室操作人员进行了安全知识培训;三是对检验废弃物分类存放、集中处臵,确保检测实验室安全并符合环境保护要求。

5.积极参加实验室间比对和能力验证活动。积极和**实验室进行比对和能力验证活动并取得满意结果。由此可见,本检测实验室的检测结果是准确可靠的。

6.注重检测报告质量。从公司自己设定的检测项目所出的检测报告上看,一是数据分析准确;二是报告信息符合相关《检测报告管理程序》(SDKJC/CX-02-39-2012)文件要求;三是报告连同检测记录由办公室统一保存,符合程序文件要求。

(二)存在的问题与原因分析

1.文件控制。文件的借阅管理不严格借阅手续不规范,

办公室未能按《文件控制程序》(SDKJC/CX-02-06-2012)要求履行审批手续,填写文件借阅登记表。

2.检测人员授权。未能及时对上岗人员进行授权,就从事现场采样、检测和有关检测仪器的操作。

3.服务和供应品采购。公司对物资供应商进行了调查,也收集了相应的证明材料,对物品验收要求理解不清,仅按一般物资对数量、规格等进行验收,没有组织使用人员进行质量验收,未能提供相应的记录。

七、审核结论

经过两天的审核,经内审组讨论认为:公司的检测工作基本符合管理体系文件的各项规定,管理体系能够持续有效运行,基本符合CNAS/CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》、《实验室资质认定评审准则》(国认实函[2006]141号)等相关规定,未出现严重不符合。

八、措施建议

为确保公司管理体系能持续符合相关规定,针对本次审核所发现的问题,审核组提出以下建议:

1.检测实验室及相关人员应认真学习掌握《准则》、《质量手册》和《程序文件》等规定,严格按要求开展质量管理和检测工作。

2.各人员加强沟通,按管理体系文件规定履行职责,增强记录意识,对质量管理和技术运作的各个环节按规定进行记录,作为证据材料妥善保管。

3.对内外部文件进一步清理,按要求标识、控制、管理和使用,防止误用作废文件而影响检测质量。

4.及时修改和完善不适用的记录表式,确保持续符合

准则要求。

5.由于本次审核是抽样检查,故存在一定风险和局限性,没有发现不符合的不一定全都是符合《准则》要求,各相关人员应以此为契机,在日常的工作中及时总结、发现,举一反三,对出现的或潜在的不符合及时制订纠正和预防措施,持续改进,以确保公司的管理体系不断完善。

6.审核的深度和广度尚有欠缺,在今后的审核过程中不断学习和提高,将内审工作开展得更加深入和细致。

7.对本次审核中发现的不符合项,由相关责任人在约定的时间内完成纠正措施,将纠正材料报内审组,由内审员或质量监督员跟踪验证,并在下一次内审中予以关注,以防再次出现。

8.本报告经质量负责人批准后,由办公室按文件控制要求,受控发放到各相关科室和人员。

编制人:

批准人:

日期:

推荐第4篇:实验室内审不符合项报告

不符合项报告

XXX 被审核部门:质控室 陪同人员: XXX 依据的文件:《留样管理条例》 体系文件(手册、程序文等) 不符合事实描述:

《留样管理条例》

在质控室抽查报告编号2014-5-15为RPXX中GN样品编号为GNXX的留样状态时,样品管理员无法提供样品;

不符合《留样管理条例》第N条,对GN样品留样保留三个月的规定

5.8.4 不符合分类:实施性不符合&系统性不符合

审核员: XXX

日期:

2014-7-1

部门负责人:XXX

不符合项原因分析:

1、样品管理员对公司样品管理条例不熟悉,公司也未组织样品管理培训考核;

2、公司管理监督计划中没有体现对样品管理工作的监督;

3、随着业务量,储存空间已经不能满足日益增加的样品;

审核员: XXX

日期:

2014-7-4

部门负责人 样品管理员:XXX

纠正措施:

1、质控室负责人应组织对样品管理员进行样品管理的培训及考核;见附件1《》

2、管理监督计划中增加对样品管理工作的监督,例如定期抽样检查;见附件2《》

3、完善样品储存室的空间布局,或扩大样品储存室;见附件3《》

要求整改完成日期:2014-9-4

部门负责人:XXX 纠正完成情况: 1 2 3

部门负责人:XXX

日期:

措施验证情况:

1、现场抽查样品管理条例培训考核记录表,并对样品管理员进行提问;

2、现场查看样品管理监督记录表,并抽查5份报告的样品管理情况(共5类报告);

3、现场查看样品储存室的整改情况并拍照记录;

结论:纠正措施有效,不符合项封闭

审核员:XXX

日期:2014-9-5

其它说明:

持续观察样品储存室空间的使用情况。

推荐第5篇:内部实验室内审报告[1]1

实验室内部审核报告

2011年度第 1 次

内审日期:4月3日

编制人:

审批人:

准格尔旗鑫凯电气消防安全检测有限责任公司

推荐第6篇:CNAS实验室内审流程

内审流程

一、【预备会议】:质量负责人组织,发布内审时间、人员工作安排、审核目的范围依据要求等。

①预备会议中发布内审日程计划 ②对部门发布内审通知 ③任命内审组长

④安排各内审员完成内审检查表:准则内容、审查内容、审查人员的预填,务必在内审开始前完成。

二、【首次会议】:内审当天进行

三、内部审核开始: ①实验现场检查 ②内审检查表审查 ③检测能力审核 ④不符合项汇总

四、【末次会议】:内审组长对此次内审进行总结,部长对此次内审进行总结

五、内审报告:内审组长完成,末次会议后一周

六、内审不符合项目整改工作:组长组织完成,整改完毕,内审结束。

推荐第7篇:内审报告!!!

一、体系运行情况

1、审核目的

结合公司“三标一体化管理体系”《环境管理体系》、《质量管理体系》和《职业健康安全管理体系》管理手册来评价项目部的环境、质量、及职业健康等程序文件的符合性和有效性。

2、审核范围

项目部施工现场的活动及涉及到的环境、质量、职业健康安全等现场管理职责。

3、审核依据

GB/T 19001—2008质量管理体系标准、GB/T28001—2001职业健康安全管理体系标准、GB/T24001—2004环境管理体系标准,QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件及其他管理文件,有关国家、地方法律法规。。

4、审核综述

本次公司对蓝泰广场项目审核的依据是根据GB/T 19001—2008质量管理体系标准、GB/T28001—2001职业健康安全管理体系标准、GB/T24001—2004环境管理体系标准,QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件及其他管理文件,有关国家、地方法律法规等文件进行审核。通过审核,公司审核组共检查蓝泰广场项目内审不合格项共8项,无严重不符合项。项目部内审员根据公司内审员提出的不合格项,及时进行回复,拿出整改措施并上报公司内审组进行再次审核。自公司运行三标一体化管理体系以来项目部比较重视贯标工作,通过多种形式开展教育活动,宣传公司质量方针和目标、职业健康安全与环境方针

和目标,对管理人员进行QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件的培训学习,结合QMS/OHS管理手册、QMS/OHS程序文件的规定,项目部进一步明确了各级管理人员管理职责和管理目标,在原有技术质量、安全标化、文明施工的管理工作的基础上,不断完善,并持续改进。项目部各级管理人员的质量、职业健康安全与环境管理的意识不断增强,从而使公司的质量方针和目标、职业健康安全与环境方针和目标在项目部能得到有效贯彻与落实。

二、项目部质量管理目标

1、单位工程竣工验收合格率达到100%;

2、确保“凤凰杯”,争创“西夏杯”;

3、合同履约率达到100%;

4、顾客满意度达到85%以上。项目部质量管理控制措施:

结构工程几何尺寸预制准确,内实外光、棱角平直、接头平整,其各项技术指标符合设计要求及质量评定标准。对钢材材质及焊接性能进行跟踪控制,各批验收检验合格率100%。对砼工程进行全过程的质量控制,各批验收强度评定合格率为100%。

为确保本工程创优,单位工程一次交验合格率100%的质量目标,特编制此质保措施。质保措施是一个系统工程,必须全员参与,全过程控制,并本着“事先控制是主导、事中控制是关键,事后控制是完善”的思想才能实现。 具体实施措施:

1、成立项目质量管理领导小组及项目各项质量管理制度。

a、制定了项目各岗位管理人员的质量责任制,质量管理奖罚制度、定期与不定期的检查制度、质量事故及处理制度、质量验收制度。

b、工程质量是人所创造的,人的责任感、事业心、质量观、业务能力、技术水平等均直接影响工程质量。因此,项目部以配合施工的劳务队进行入场的质量教育,增强质量意识,并鉴定质量管理达到责任状。同时,对自身管理差,技术素质达不到要求的劳务队要清退出场。

2、加强材料检查验收,严把材料质量关

工程材料、半成品、构配件的质量实体的基础。工程中使用的所有材料必须有厂家批号、出厂合格证及材料证明书,严禁“三无”物品进场。即使进场材料质检员会同材料员也应逐一进行书面检查(材料质保资料、试验报告)和外观检查(材料品种、规格、标志、外形尺寸等)合格后方可报验和取样复试。而现场配制的材料如砼、砂浆等的配合比,应先提出试配要求经试配检验合格后才能使用。

3、工序过程质量控制

为确保整个工程项目的质量达到整体优化的目的,就必须重点控制工序质量。首先,施工班组在作业中必须严格按图纸施工。并以“建筑施工规范”和“验收规范”为依据,加强质量控制。分项工程完工后,施工班组应进行全面自查,并将自查结果向工长汇报,由工长组织复检,落实“三检制度”报质检员组织验收,当上道工序质量不符合要求和隐蔽工程未验收,决不允许进入下道工序施工,合格后,才能通知现场监理进行验收检查。各工序之间加强交接检查。

三、环境管理目标

1、“三废”排放合格率100%;

2、节能率不低于2%;

3、杜绝破坏环境事件发生;

4、减少建筑垃圾,固体废物分类处置。项目部环境管理保护措施:

1、设专人负责及时清理施工现场的废弃土、废料,在不影响工程质量的条件下适时洒水以减少粉尘污染。在不断交情况下,设立护栏、彩条布围坊,以保证车辆、行人安全并减少污染。

2、落实门前“三包”环境保洁责任制,在门外两侧不准堆放任何材料物品,存放垃圾等。

3、工地废水排入城市管网前,进行沉淀和采取必要的净化措施,防止泥沙、杂物堵塞排水管网,污染地下水和环境,若发生堵塞应及时处理,同时征得主管部门的批准。

4、保护好市政设施的完整和安全,妥善保护地下管网,对地下官线的保护措施,经主管部门的批准上报监理工程师确认。

5、我公司考虑到施工中噪音引发扰民的问题,为提高科技含金量在有必要的情况下使用低噪音设备。

6、不得在工地门前围栏外堆放材料垃圾,确保城市环境卫生。噪音控制标准,控制施工噪音;对超过要求的机械设备,采用吸音材料控制。

7、若遇天气干燥,灰尘较大时施工,须采取有效防尘措施防止尘土污染,保证周围的空气清洁。①洒水 ②禁止场拌 ③六级大风禁止人作业。

8、各种设备、车辆等选用较好油燃料,以减少空气污染。

9、污水必须经沉淀池沉淀后才能排放,防止污染地下水和环境并防止堵塞下水道。

10、工地进出料时,设专人进行车辆的装载后整理工作,防止对沿途道路的污染,对于出现洒漏情况时,设专人对其污染部位进行清理。

11、在土方开挖中发现文物应及时停工,采取有效封闭保护措施。

及时通知文物主管部门及业主处理后方可恢复施工。

12、保证土方、泥浆的外运符合天津市主管部门的有关规定,先办手续后施工。

13、在工地汽车进出口处设置冲洗台,用高压水枪对车辆进行冲洗,确保车辆不会对环境造成污染后,车辆方可出入工地。坚持原则,贯彻执行上级有关劳动保护工作的要求。

14、定期组织会议,研究解决施工中的问题,执行施工方案和环保施工措施,并定期检查。

15、定期对进场的所有职工、施工队伍组织施工中环保宣传教育和技术培训。

四、职业安全健康安全管理目标

1、伤亡控制目标

杜绝重特大伤亡事故的发生,无重大机械和设备事故;无重大火灾事故;一般事故负伤率控制在1.5‰以下。

2、安全达标

施工现场安全生产检查达到JGJ-99规定的合格标准,合格率100%;优良率85%以上。

3、文明施工目标

以创建“施工现场安全生产文明施工标准化示范工地”为目标。 项目部安全管理目标的保证措施:

1、加强对职工与民工的安全教育培训,提高全员安全意识。以人为本,加强对职工和民工的安全生产思想教育和安全知识培训,进一步贯彻落实以中央领导同志对安全生产工作的重要指示,认真学习贯彻《建筑法》《劳动法》和部、省、市有关安全生产法规、标准规定,提高思想意识。项目部管理人员、特种作业人员持证上岗,做好新职工进场三级安全教育和节前节后的安全教育,深入开展“安

全周”“安全月”“三不伤害”等安全教育宣传活动。 2、强化安全管理、确保安全达标

a、建立健全以项目经理为首、工长、项目技术负责人为辅、专职安全员、班组兼职安全员为骨架安全生产保证体系,完善安全生产责任制度,层层管理,层层落实,责任到人,实现目标管理。 b、安全管理资料,使之起到考核、指导、见证作用。 c、对多发性事故进行专项治理,重点抓好对高处坠落、触电、物体打击、坍塌、机械伤害、中毒等事故的积极防治,制定合理措施计划,认真交底组织落实,防止事故发生。

3、搞好文明施工,树立企业形象

严格贯彻落实规范标准,从工地的大门、道路、作业场地、办公区、职工宿舍、生活设施、食堂、厕所等严格按标准逐条落实,并制定相应的措施制度,保证文明施工,使工地真正成为保定市文明建设的“窗口”。

4、加强安全生产文明施工科学管理,提高建筑施工安全技术含量,不断改善作业环境和劳动条件。

不断学习科学的管理方法,对事故隐患采取预测、预控、预防的措施,实施有效对策。控制危险点,消除事故源,做好超前防范工作,坚持“先防护后施工,无防护不施工”的原则。使整个施工活动的全方位、全过程、从开工准备工作日起就一环扣一环的抓紧抓好,抓出成效。

五、资源管理

为使公司质量/环境/职业健康安全管理体系运行有效,公司要在

投资建设配件生产基地的基础上,进一步改造原有基础设施与设备,用来持续满足体系运行需要。公司应确定并提供所需的资源包括:人力资源、专项技能、技术、基础设施和工作环境。

六、心得体会与改进

通过此次内审我项目部分析,这次审核中发现的问题主要表现在以下四个方面:

1、项目部职业健康安全与环境管理体系的策划深度不够,特别是危险源、不利环境因素的识别、评价和控制,项目职业健康与环境管理计划的编制。

2、项目经理部和施工现场对一体化管理体系的新增要求,在理解上与实施上尚有一定差距,如环境因素的监测、能源资源控制、应急预案、分包的环境因素管理等。

3、公司和项目部日常检查监督标准尚未覆盖一体化管理体系的全部要求,对职业健康安全与环境管理体系中新增内容检查监督的广度和力度有待加强。

4、自我完善和自我改进机制的运行水平有待提高。对与管理体系有关的内外信息的有计划地收集、汇总、分析,寻求改进方向,积极主动地分析原因,制定并实施针对性的纠正措施与预防措施,有效控制和减少不合格发生等方面做得不够规范,缺乏深度。

通过此次内审的实际情况,我项目部将进一步抓好分类的业务培训和管理体系文件学习,本着标本兼治、举一反三的要求,全面地有计划地自查自纠,切实有效地实施纠正措施,提高项目策划工作质量,提高施工现场的运行质量,提高监督检查的效率和效益,促进工作质

量、工程质量、服务质量、安全环境全面达标,不断增强顾客、员工、社会的满意度,确保质量、职业健康安全与环境管理体系的符合性和持续有效性,全面实现质量目标和职业健康安全与环境目标。

宁夏恺元建筑有限公司 蓝泰广场项目部 2012年7月11日

推荐第8篇:内审报告

2008年度内审报告

经过2008年12月15日一天的紧张工作,在公司各部门的积极配合下,公司内审组较为圆满地完成了本年度的内审任务,本次内审的主要目的是检查公司质量体系运行实施情况,以验证其管理体系是否正常,运行符合审核依据标准的要求,以及持续改进的能力,并以之作为管理评审的输入。本次内审的范围包括公司产品的生产、销售、服务,公司质量管理体系所覆盖的部门、场所和各类活动。本次内审的审核准则为:ISO9001-2000质量管理体系标准;公司质量管理体系手册及质量管理体系文件;国家相关法律法规。

内审小组对各部门进行了全面审核,各部门文件的执行、记录留存等程序基本符合要求,同时各部门也存在或多或少的一些问题。 1.文件的符合性

我公司共制定程序文件1个,作业文件多个,管理文件多个,质量手册较为全面地覆盖了ISO9001-2000标准的各项要求。在执行过程中,又对不少文件的十多处进行了修改,新添文件2个,我公司的文件体系更为科学和完善。 2.体系运行的整体情况

我公司质量体系运行半年来,各个程序都能或多或少地得到有效运行,各项记录都能够按要求完成,但是,对质量目标完成情况的检查落实还需进一步加强。 3.质量目标完成情况

自试产样机的两个多月来,质量目标完成情况较好。 4.纠正预防措施

公司制定了《纠正预防措施控制程序》,对每个过程都有适当的监控和记录,对出现的不合格能够及时处理。 5.现场审核情况

5.1本次内审未发现不合格项。5.2本次内审查出的主要问题 5.2.1数据分析不完善。

5.2.2技术质量部、生产部、供销部均缺少部分运行记录(程序已执行),因产品未定型,技术文件尚在审查中,条件所限未审核现场。6.产生以上问题的原因分析

6.1数据分析工作没有很好地开展。

6.2一些工作环节做得不够细致、规范。7.改进措施

针对出现的问题,已与相应部门的主要负责同志进行了沟通,要求各部门严格按照质量管理体系进行运作,各部门也都已进出了相应的整改措施,公司拟制定相应的数据分析文件。同时,建议公司将年度质量目标细化到各相关部门。

本次内审,由于内审组经验有限,可能会存在一些未查出的问题,内审组会根据公司领导层的安排,在以后的工作中进行滚动审核,望各部门一如既往,积极配合。

审核组长:王建华

批准:

日期:2008年12月16日

推荐第9篇:内审报告

某某集团股份股份有限公司审计部

某集审(2007)第2号 审 计 报 告

集团董事会:

根据《集团审计管理暂行办法》之有关规定,并受集团分管领导安排,我们于2007 年元月15 日至26日对某子公司(以下简称“该公司”)的内部控制情况进行了审计。

审计的目的:

1、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现问题、纠正偏差,保护资金、资产的安全、完整;

2、确保国家有关法律法规和集团内部相应规章制度的贯彻执行;

3、规范财务会计行为,以保证会计资料真实、完整。审计的重点:该公司的内部会计控制、物料用品控制、资产管理控制等的制度、规定,并适当地追溯到其他相关管理制度、工作流程、帐证表处理及经济合同、相关协议。

我们的审计依据了国家审计署《关于内部审计工作的规定》、中国内部审计协会《内部审计基本准则》、财政部《内部会计控制规范──基本规范》和某某集团餐饮事业公司《材料采购、入库及领用流程操作规范》的有关规定,对相关内部控制的健全性进行了检查及初步评价,对内部控制的有效性、执行情况进行了测试;通过对该公司的业务流程、会计记录、应用软件、报告、申请书、批准书以及能反映控制措施的文件进行了检查,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、检查、询问及流程描述等审计方法,审查既定的控制措施是否健全并得到有效执行。

一、该公司内部控制现状

1、货币资金的内部控制:因未提供书面的货币资金管理制度,本次审计只能对其现实的工作状况进行检查,关键控制要点做到了:①钱帐分管、支票印鉴分管;②收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不得由一人办理收付款业务的全过程;③出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。④对库存现金、银行存款定期盘点。

不足之处:①未提供财会人员岗位职责,也没有具体工作手册、实施细则,开展工作有通常是凭经验办事,缺乏系统性;②保险柜存放大量现金,既不符合现金定额管理的规定,也不利于资金的安全;③收银台现有一个保

Department OfAudit

险柜,两个收银员均有钥匙,预计会给现金的安全带来隐患。

2、采购与付款的内部控制:有书面的采购与付款方面的内控制度,相关人员对此制度有一定的了解,并没有见过书面的,通过这次审计,才把制度拿来仔细学习,因此在执行上,也是凭经验办事,具体说来有如下不规范的地方:①后厨经办人员把“直拨申购单”填好后,直接交采购员进行购买,未经厨师长审核;②部分采购合同供货商盖的是对方单位部门章(应盖法人章或合同专用章);③申购单传递不规范,财务记帐未附申购单;④未按规定做出市调核价表。

3、销售与收款的内部控制:未提供楼面营业与收款的内部控制文件,目前这部分工作是通过“易锐餐饮管理软件”来运作的,我们通过对该软件工作流程的了解、相关人员的描述以及对各岗位操作人员权限设定的摸底,认为该软件的内部控制还是较为完善的,但注意以下两个问题:①软件数据的安全,应缩短数据备份的周期;②应考虑突然停电情况下的应对措施。

4、实物资产的内部控制:有部分关于物料管理书面规定,存在问题,(1)物料用品:①对于易碎用品的报损,财务未介入审查;②对于盘点结果,没

(2)固定资产:①行政部门只是对固定资产进行盘点,实物资产台帐不完善;②对集团公司或相关单位调入的资产,财务未建立“备查登记薄”,③财务报告反映的固定资产余额与实际数相差较大。

二、对该公司内部控制的评价

综上所述,我们认为该公司的“内部会计控制、物料用品控制”基本有效,“资产管理控制”有缺陷:

1、对货币资金收支和保管业务按既定的授权批准模式(未能提供书面制度,缺乏条理性)运作,办理货币资金业务的不相容岗位分离,相关机构和人员相互制约;

2、对物料类用品的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节控制适当,但与某某集团餐饮事业公司《材料采购、入库及领用流程操作规范》的要求还有一定差距;

3、对集团内部调拨的物资数目不清,相关人员处理此类事务的水平有待提高;

4、内部控制的制度建设不健全(诸多制度要求提供均不能提供书面规定或电子文档)。

本次审计为内控专项审计,不便对其他问题发表过多意见。

Department OfAudit

推荐第10篇:内审报告

洗浴中心上半年内审报告

2011年7月1日至7月3日,本单位进行了健康管理体系的内审,历时3天,对健康管理手册所覆盖的3个班组进行了全过程的审核,审核组由OHS管理小组成员组成。通过审核,审核组一致认为:本单位自贯彻GB/T28001-2001标准,特别是体系投入运行以来,服务质量、卫生质量和管理水平明显有所提高,各项工作更加条理、规范;卫生质量得到了进一步提高,各班组对贯彻新标准、新目标呈现了较高的热情。当然也存在着一些明显的不足,具体情况简述如下:

1、审核目的:发现文件及体系运行中存在的问题,采取措施,实现改进。

2、审核范围:健康管理手册覆盖的3个班组。

3、审核准则:GB/T28001-2001标准,本公司健康管理体系文件以及有关的法律、法规。

审核取证范围:自2011年1月1日至审核之日。 审核组成员 组长:张跃勤 成员:朱耀武

4、审核综述

4.1、健康管理体系方面

依据GB/T28001-2001标准要求,结合本单位实际情况,编写了质量手册和

二、三层程序文件,整体文件基本反映单位的卫生质量、服务质量的要求,并能对其进行有效的管理和控制。设臵了必要的记录文件并投入使用,所记内容基本真实,能体现体系运行和卫生质量质量情况。但部分内容仍需进一步完善,如对支持性文件的系统性、

严谨性,还需继续加强对服务质量的管理和使用的法律法规的宣传贯彻工作。

4.2管理职责方面

通过制定、实施健康安全管理方针和目标。建立、保持了健康管理体系,并通过沟通、监控和测量,提高工作效率和体系的有效性,取得一定效果。但班组和班组之间的沟通仍需加强

5、审核结论:

审核组以抽样的方式完成现场审核,未发现不合格。

本组织的健康管理体系文件:基本符合GB/T28001-2001标准要求;

健康管理体系的运行基本有效性,但需进一步加强。

6、建议

审核组认为:鉴于质量管理体系运行良好的现状,以后更加完善质量管理体系。

审核组成员签名: 日 期:2011年7月3日

管理评审

2011年7月4日,由书记张国祥主持召开了质量管理体系的管理评审会议,时间一天,参加评审的主要领导有夏广善(队长)、时玉祥、张跃勤、路天保及各班组组长。

为了提高管理评审,6月28日,对各班组发出了管理评审通知,要求各班组对健康管理体系在本部门的运行情况进行认真细致的总结,找出运行好的方面和薄弱环节,积极准备相应的整改措施。

评审在积极、热烈的气氛中进行,大家通过摆事实、讲道理、前后对比,认真的评议了体系建立以来的巨大变化,大家一致认为:健康管理体系的建立、运行规范及各项工作的程序,提高了员工素质、卫生质量和服务质量。虽还有诸多不足之处,但仍可以肯定本单位所建立的文件化的质量管理体系是基本适宜充分和有效的。

GB/T19001-9000标准和公司质量手册的要求,评审的主要内容包括:

a、OHS方针的持续适宜性;

b、OHS目标的适宜性、先进性及可实现性; c、内审的结果;

d、产品质量状况及不合格品率分析; e、纠正和预防措施的实施情况; f、改进的建议等.对上述内容的评审简述如下:

一、对质量方针的评审

本公司的质量方针是“科技领先、优质高效、用户至上、遵信守约”,方针包括了满足要求和持续改进的内容,符合标准要求,也体现了本公司的特点,“以顾客为中心”。

二、对质量目标的评审

根据公司生产的实际情况,制定了三项质量目标:(1)一次检验合格率达到97%以上;(2)检测设备按期检定率100%;(3)顾客满意度99.9%以上,三项目标内容符合实际,通过认真努力以落实可以达到,尤其是通过对质量目标的分析、考核、落实到各部门之后,进一步证明公司所制定的目标是基本适宜的,具有一定先进性,是完全可以实现的。

三、对内审结果的评审

自质量管理体系运行以来,制定了年度内审计划,12月份的内审则比较成功,内审由两名有资格的内审员进行,历时两天,编制了检查表,作了内审记录。

四、对顾客意见的评审

以三个月来顾客反馈的主要意见看,本公司的产品质量和服务,质量是得到认可的,顾客满意度达到99.9%,不满意的主要内容反映在价格方面,今后应注意适当、协商,保持适当的价格水准,以便更好的占领市场。

五、对过程业绩和产品质量的评审

对于各项活动和过程的业绩是有目共睹的,质量管理体系建立、

运行以来,各项过程得到控制,业绩优其突出,产品质量进一步提高,不合格品率不断下降。

六、对纠正和预防措施实施情况的评审

体系运行以来,大家针对在各项活动中出现的不合格,采取了3项纠正措施,虽然这些措施水平不高,原因分析也不太到位,但说明大家在致力于改进,成果可喜,并且根据可能出现的不合格采取了3项预防措施。对于这些措施大家认真的进行了原因分析,进行了整改,收到了较好的效果。

七、薄弱环节

通过评审,大家还提出了许多不足和改进建议,概括起来有以下几点:

1、人力资源不足,缺乏人力是公司的当务之急,另外对现有人员的专业技能培训也是必须抓紧的。

2、检验力量是关系产品质量的头等大事,目前人员仍不足,需再增补人员。

对这些薄弱环节,综合办会同有关部门在一至两个月内采取有效措施予以整改,要在全公司范围内,掀起学文件、用文件的热潮,进一步提高质量管理体系的有效性。

第11篇:从实验室内审谈风险管理

从实验室内审谈风险管理

付瑞

1 龚冉2

郭开发3

(1.石河子出入境检验检疫局

新疆石河子 832000 2.新疆出入境检验检疫局 新疆乌鲁木齐

830000 3.阿拉山口出入境检验检疫局技术中心

新疆阿拉山口 833418)

摘要:针对目前检验检疫系统实验室内审状况和所面临的风险,本文将实验室内审与风险管理结合起来,针对如何通过做好内审工作,加强实验室风险管理进行了概述。

关键词:检验检疫;实验室内审;风险管理1

实验室内审是实验室日常管理中的一项重要工作,也是常规工作,做好这一工作,有利于及时纠错,维护体系的正常运转,保障实验室持续有效的发展,同时将实验室风险降到最低。实验室风险管理是目前备受关注的一项议题(高丹,2011),检验检疫系统的实验室承担着进出口商品检测和通关的重任,面临着较高的风险。本文根据目前检验检疫系统实验室的运行状况,从内审的角度阐述了如何进行实验室风险管理。

1.何为实验室内审

1.1 实验室内审的目的意义

实验室内审又称管理体系内部审核。又称第一方审核,是由组织自己进行的审核,是以改进为目的所进行的。第二方审核是由组织的相关方或其他人进行的审核,以评定批准为目的;第三方审核是独立于供方和需方的机构进行审核,以认证、认可委目的。第二方和第三方审核简称“外审”。

内审的目的是通过内审,能够促使实验室自我发现问题,分析原因,采取措施纠正,保证质量体系的有效性和符合性,使得体系得到持续改进。

内审的水平体现了实验室的自我管理能力,持续有效的内审,有助于提高实验室的质量管理水平,提高内审员的能力,为顺利通过第三方评审打下基础。 1.2 内审包括的内容

实验室内审应涉及管理体系的所有要素、所有部门。审核依据为CNAS-CL01检测和校准能力认可准则,实验室体系文件、作业指导书,质量手册和程序文件。

按部门审核时,应当注意要涵盖部门负责的要素、涉及各部门每个人的要素、与本部门相关的要素;按要素审核时,应当注意该要素涉及的所有部门,包括实施要素的主要部门和配合部门。

1.3 内审的具体实施方法

实验室内审的周期为至少一年一次,当体系文件修改、实验室开展了新的检测任务、有较大人员调动等情况发生时,应当提高内审的频率。

内审的实施分为几个阶段:策划、调查、分析、报告、后续的纠正措施及关闭。

成立审核组,选择有经验的管理人员担当质量负责人,由接受过培训,具有资格的内审员组成成员。内审的第一步:审核组制定内审计划,内审首先需要制定一个覆盖所有要素的核查表,同时规定不同部门负责人交叉审核业务,不得涉及自己的业务范围。其次向每一位审核员明确分配其所审核的部门或管理体系要素。

召开首次会议。介绍审核组成员,确定审核标准、明确审核范围、说明相关程序、确定时间安排,明确末次会议参加人员。 ﹡作者简介:付瑞(1986--),女,新疆石河子人,汉族,硕士,石河子出入境检验检疫局科员。邮箱:745915461@qq.com

第二步:实施内审。一般采用提问、观察活动、检查设施和记录等方法。内审员要注意观察,实践环节中的每一项是否与质量手册、体系程序、作业指导书等相符,要多问少说,将审核过程中获得的信息都记下,不可在现场宣布不符合项。

第三步:分析内审中获得的信息。认真分析审核中的记录,哪些是不符合项,哪些作为整改建议。

第四步:形成书面报告。根据内审中的发现,审核组应当依据客观的审核证据编写清晰简明的不符合项和改进建议的报告。

第五步:召开末次会议。召集组织的高层管理者和被审核的部门负责人召开末次会议,报告审核中的发现,要客观包括好的和坏的方面。审核组长就实际运作与管理体系的符合性做审核组的结论。记录下审核中确定的不符合项、适宜的纠正措施以及与受审方商定的纠正措施完成时间。

2.目前实验室内审存在的问题

2.1 流于形式

一般来说,进行内审时选择的审核组长是实验室的质量责任人,同时还有行政任务,工作较为繁忙。领导的重视与否决定了内审的成功与否,若领导不重视,很可能导致内审只是流于形式,发挥不了实质性的作用。 2.2 缺乏优秀内审员队伍

内审员要经过培训,在实践中富有经验,善于观察,熟练掌握体系文件,能够发现问题指出问题并且给予建议的。优秀内审员不光有助于内审工作的顺利进行,还有助于外审前实验室的自查。然而,在实践中,这样训练有素的内审员队伍是缺乏的,因此,各实验室应当提供好的学习机会和氛围,培养优秀内审员队伍。 2.3 内审目标不明确

虽然内审是全面的审查,但是一个复杂的实验室中的所有问题是很难在一次内审中解决的,只有日积月累、循序渐进的内审工作才能不断的推进质量体系的持续改进。因此,在每一次内审之初,应当确定几个重点审核点,依照审核表反复推敲,找出不符合项,提出整改措施。

3.实验室风险来源

3.1 人员风险

若实验室技术人员水平参差不齐,人员流失严重,有新员工需要培训,有人员从事着非本专业领域检测时,实验室风险会大大增加。 3.2 资质风险

包括实验室是否取得了CMA认证和CNAS认可的“检测能力范围”的相关能力认可,是否接受超出检测范围之外的委托,并出具相关报告。超范围检测会给实验室带来较高的风险。

其次,授权签字人的素质也给实验室带来风险。优秀的、专业的、严谨的授权签字人可以有效降低实验室风险。若非授权签字人签发报告也会带来风险。 3.3 样品风险

扦取样品是否能代表商品的性质,给实验室带来了很大风险。扦样方法应当科学、客观,具有代表性。

3.4 检验过程中风险

比如说实验方法是否为标准,是否是认可的,如果是非标,在实践中结果如何?检测方法的不确定度是否评定;仪器的校准和检定、操作规程、使用记录是否规范,是否有专人管理,使用人员是否都经过培训;实验室试剂耗材采购程序是否规范,供应商是否经过考察,具有合格的资质,使用的药剂纯度是否达标且在保质期内;

3.5 文件和记录风险

各项文件是否完整,标准是否及时更新,从接受样品开始到检测完成,记录是否完整,每一项行为是否都有章可循,有相应的记录登记。

4.如何通过内审加强风险管理

4.1 划定风险等级,制定相应措施

内审将覆盖所有部门和所有要素,针对这种情况,在制定内审核查表时可以根据要素和部门的情况将其划分风险等级(高、中、低风险),高风险重点核查, 4.2 总结历年质量事故,内审时重点核查

汇总历年发生的质量事故,顾客投诉,内审、外审中发现的问题,分析发生原因,形成经验总结。内审时,要多注意之前发生过的问题,尤其是发生频率高、发生原因相似的要素,审核时要再次注意。

4.3 通过内审提高人员素质,降低风险

组织一次内审也是一次学习的过程,不光是提高内审员的素质,对所有人员都是一次提高。通过对质量体系、程序文件、作业指导书、标准等的再次学习,提高专业技能,规范检测流程,通过对不符合项的调查,规范每个人的职责,增强责任心,树立职业道德。 4.4 根据内审结果,制定或改进制度

通过内审发现的不符合项,不仅需要提出整改措施,还要深入思考,制度的合理性,尤其是在体系建立之初,要敢于质疑,平衡好心态,把内审工作看做是实践和理论的磨合。 4.5 规范检测流程,加强质量控制

内审能发现很多平时忽视的细节错误,通过这样一次自我检查和校正,能够在检测环节上大大降低实验室风险。归根到底,风险的来源还是人员的风险,每个部门每个人的工作都有章可循,有跟踪记录,那么风险就大大降低了。

参考文献

1.高丹,徐维。现代测量与实验室管理。2011(3):49-52.2.CNAS-CL01.《检测和校准实验室能力认可准则》。中国合格评定国家认可委员会。 3.国家认证认可监督管理委员会.实验室资质认定工作指南(第 2 版)[M].北京:中国计量出版社,2007.

联系人:付瑞 电话:18009939618 邮箱:745915461@qq.com

通讯地址:新疆省石河子市天富名城枫林苑11栋132号 邮编:832000

第12篇:CCC内审报告

内审报告

BZDQ/JL—8.2—05 审核目的:检查本公司的质量管理体系及3C体系运行的符合性、充分性、有效性、满足外部审核准则的程度。

内审依据:GB/T 19001:2000《质量管理体系——要求》,BZDQ/SC—2006《管理手册》、《程序文件》、强制性产品认证工厂审查要求、《3C强制认证使用控制程序》,支持性文件、合同、适用的法律法规。

内审范围:管理手册(原《质量手册》)及3C认证产品覆盖的所有部门、场所、过程

内审组成员:组长:

组员:

本次内审采取了逐个部门进行内审的方式,共进行了2天,在这2天的时间里,审核组一行4人,严格依照内审检查表、内审日程安排,对各受审部门进行认真的检查,通过检查发现我公司从2007年度内审及外审后继续贯彻GB/T19001:2000质量管理体系,改版《管理手册》,组织学习《管理手册》、《程序文件》,在经过近1年的运行之后,取得了一定的成绩,主要表现为:

一、进一步完善了文件化的质量管理体系及3C程序

1.本公司按照ISO9001:2000《质量管理体系—要求》的要求,确定了本公司的质量方针、目标,质量方针,体现了满足法律法规要求的重要性,体现了满足顾客要求和持续改进,能够满足标准5.3要求;所制定的质量目标切合实际,并按照5.4.1条款要求,将此目标进行了分解。

2.按照标准要求及公司实际运行情况修订了《管理手册》。3.通过审核发现这些体系文件运行基本符合要求,有的地方还值得通过 “PDCA”循环改进, ISO9001标准的要求执行效果良好,关于3C产品一致性的要求得到了很好落实。

二、提供了充分的资源

1.本公司组织机构能够满足质量管理体系要求,部门设置合理,人员配备齐全,并与时俱进的对岗位职责和任职要求进行修订,目前人员配备基本满足各岗位及本公司发展需要、所制定的培训计划执行良好。

2.基础设施健全、充分:生产用的机械设备、检验设备、计量器具、运输车辆、计算机、电话、传真机等完好、充足,为正常工作提供了保障。

3.办公环境适宜:为各部门、人员创造了独立工作的环境。

4.按3C产品要求增加的电阻测试仪定期检测合格,运行良好,能够确保产品质量的有效性。

三、产品质量有所提高

自体系建立以来,各部门严格按照《管理手册》、《程序文件》、《3C强制认证使用控制程序》和支持性文件的要求控制各项活动,质管部加强了对采购材料严格按《检验规程》检验,保证原材料、外协件的产品质量,同是加强了对生产各过程的半成品、成品的质量监督检查工作;采购部坚持在合格供方名单中3C的产品中采购配件,确保了采购原材料及外协加工件的质量能够满足产品要求,生产部加强了对本部门的产品防护、生产工艺、产品标识及特殊生产过程的控制、生产过程的控制和监督检查 ,降低了废品率,规范了所有设备的操作规程,对特殊过程编制了作业指导书,为生产车间提供技术支持;销售产品无产品一致性投诉,销售部坚持每季度对本公司顾客满意度进行调查分析,为本公司寻求改进的机会。通过运行这一年的时间,发现本公司的产品质量及服务又有了明显提高。

四、顾客满意度的提高和改进

针对服务过程中和已交付的服务项目,销售部做了用户回访和顾客满意度调查,并针对顾客意见及售后发现的问题提出了改进措施,极大地的提高了服务质量和社会信誉。

五、建立了较为健全的持续改进机制

1.日常改进通过纠正和预防措施来实现:针对生产过程及日常工作中出现的不合格,积极分析原因,采取纠正措施,防止了不合格的再发生。

2.加大改进力度通过内部审核和管理评审来实现,此机制已经建立,此为本年度第一次内审,管理评审计划依据公司质量体系及3C体系运行情况进行。

六、通过这次内审,也发现了一些问题,主要表现在:

工作环境不是很整洁、设备单机保养记录不规范、不合格品控制的标识和隔离不明确,本次内审发现的各不符合项,反映出员工对质量管理体系及3C要求中各条款理解不深及执行力度不够,今后需要加强学习和培训并得到有效的执行,增强对标准条款的学习和理解,使其得到宣传与贯彻。本次内审中开列的不符合项均由责任部门及责任人认真采取纠正措施整改并由内审员验证合格。

综合来看,这次内审是一次比较成功的审核。我公司的质量管理体现及3C运行基本是符合的、有效的、已具备认证方复审条件,但值得持续改进的地方还很多。

此内审报告抄送:总经理、各副总质量、负责人、总办、生产部、技术部、销售部、采购供应部、质管部及各制造部。

编 制:

审 批:

批 准:

第13篇:内审整改报告

公司内审船体车间不合格项整改报告

一、内审不合格项目

船体车间在公司内审中查出一不合格项为——九月份的探伤合格率(88%)未达标,实际合格率为80.6%,没有整改措施。我车间对此不合格项进行了原因分析及整改,现总结如下:

二、原因分析

1.工程量较大,人力调配频繁

9月份在厂船舶密度较大,且要求当月完工及离厂船舶较多,(高恩自豪650T、琥珀300T、佳信1600T、玛利高450T、海洋环球300T、神山丸1300T、公主婉娅300T等)其中部分工程集中在艏艉尖舱和上下边柜,由于人力不足不能全方位保证节点计划的完成,车间首先确保第一批次离厂船舶的工期,打破原工程分配的原则和界限,根据周节点计划随时调配人力确保单船单项节点的完成(主要是不影响下道工序的施工),所以有些工程从完工到交验,人力随时可能调整补充,相对于质量的保证有所下降,尤其焊工的大量调配是造成焊接探伤合格率低的一个原因;

2.夜班施工时监管力度不够以及天气影响

在整体施工过程中,焊接大都在夜班集中作业,车间质检员对现场特殊位置的焊接探伤没有有效的监管。九月份天气多雨而工程量又较大,造成施工人员紧张、另外新人较多、夜班现场负责人较少,使施焊前对铁锈和水的清除不到位。

3.焊工持证率偏低

车间外协单位焊工人数1500人左右,由于钢结构工程一直处于人力相对紧张状态,没有时间及时督促外协单位焊工技能考试,是造成目前焊工持证率偏低的原因。

三、整改措施

1.合理的人力调配

车间进行工程分配后,由车间作业长和质检员负责单船进度控制,每周

一、周四对单船节点未能按计划完成的单位及时向车间领导汇报,随时掌握施工单位较为不稳定的人力动向。在工作未到节点计划时提前调整该工程以确保进度和质量。

2.加强现场整改及工艺纪律的培训

(1)在特殊位置焊接前,车间质检人员要求外协单位质检人员及焊工工长进行工程重要性的讲解,并监督现场施工过程。

(2)对影响焊接质量的天气原因,例如下雨及天气降温时造成的焊道潮湿焊材温度不够等情况变化,必须在焊前做好除湿,加温等准备工作,车间质检员在巡检时发现现场有违反焊接工艺纪律的,要加大处罚力度。

(3)在巡检时对于施工单位在现场做完自检后仍有缺陷的区域,车间质检人员作出修改标识并监督施工合格后再进行向船东、船检报验。对于焊接质量较差不能达到探伤合格要求的施工单位,车间提前做出调整方案,以确保探伤合格率

3.焊工技能考试

车间质检室多次组织施工队伍人员进行焊工培训并要求焊接技能较好的焊工必须参加CCS的SMAW和FCAW考证。通过车间质检室近两个月的组织,外协施工单位参加焊工考试的人员共500余人,实际考取证书309人。

以上整改措施的实行,目的是要求施工单位提高整体焊接技能以达到公司和车间的工程质量要求。整改项目的具体实施有公司质管部监督考取焊工证和九月份探伤指标未达标单位的纠正、预防措施表。

船体车间

2008-11-7

第14篇:计算机内审报告

xxxx

公司

计算机专项内审评审报告

一、前言

根据本公司质量领导小组制定和批准的评审计划及方案,定于2016年 月 日对公司新建立的计算机系统进行专项内部审核和汇总,现就具体情况特向公司质量领导小组报告。

二、审核目的

根据《药品经营质量管理规范》条款和附录的具体要求,结合企业实际操作的需要,对计算机系统的设置和运行进行审核。通过内审证实新建立的计算机系统在今后的经营管理和质量体系运行正常有效,具有可持续性、有效性,考核新版GSP质量条款实现程度,找出新计算机系统的薄弱环节和改进的机会。

三、审核范围

新计算机系统对经营管理和质量管理体系的影响

四、审核依据

1、《中华人民共和国药品管理法》;

2、《中华人民共和国药品管理法实施条例》

3、新版《药品经营质量管理规范》;

4、公司质量体系文件

5、评审结果

2016年 月 日共用时1天时间,根据新版《药品经营质量管理规范》和附录的具体要求,结合实际操作的需要,对计算机系统的设置进行审核。新的计算机系统于2016年月日正式建立,为了更好检验新的计算机系统在实际的运

1 行过程中是否能够符合新版《药品经营质量管理规范》和附录及实际操作的要求,对质量管理体系文件有效实施有是否影响进行了内部质量管理体系审核。 日上午召开了首次会议,审核组组长对审核工作提出了要求。各相关部门将自己部门即将使用的计算机新系统可能遇到的问题作出了说明,对未来运行过程中可能会出现的问题也提出预防建议。下午召开末次会议,审核小组报告了审核情况,对新的计算机系统在质量体系运行过程中可能存在的问题提出了建议,质量负责人作了总结讲话。

经过评审,新的计算机系统运行基本正常,但在检查评审中还是发现了一些隐患和缺陷以及亟需排除和改善的地方,共查出不合格项目5项,对此制定了纠正措施,下达了预防和纠正通知书并要求各责任人及责任部门在规定的时限内完成。

审核过程中发现的不合格项主要集中在以下几个方面

03701 培训不到位,部分员工实际操作与要求有差距,实际操作速度较慢。 05801 计算机终端设备数量不足

05805 质量管理基础数据不全面,企业信息、商品信息、客户信息的填报不太完整。

09701 出库复核记录无打印方案 5804 出库复核记录无打印方案

整改措施及完成时间

03701 培训不到位,部分员工实际操作与要求有差距,实际操作速度较慢。

整改措施:加强培训,直至员工完全熟练掌握为止。

完成时间:

2

05801 计算机终端设备数量不足

整改措施:购置计算机终端。

完成时间:

05805 质量管理基础数据不全面,企业信息、商品信息、客户信息的填报不太完整。

整改措施:立即完善计算机系统基础信息。

完成时间:

09701 5804 出库复核记录无打印方案

整改措施:完善计算机系统功能,设置出库复核记录打印方案。

完成时间:

结论:我公司已对缺陷项目及时做出处理。本次内审结果表示,我公司现阶段的计算机系统基本符合GSP的要求,

xxxx公司

质量管理体系内审小组

2016年月日

内审小组组长签字:

质量管理体系内审小组成员签字:

批准人:

第15篇:法人内审报告

山东先大大药房连锁有限公司

2014年关于企业变更法定代表人专项内审报告

一、审核目的:核实企业变更企业法人后,新任法定代表人对企业质量发展的适宜性,企业经营质量活动的适合性,以保证企业质量管理工作的持续改进和完善。

二、审核时间:2014年9月22日

三、审核标准:《药品经营质量管理规范》(卫生部90号令)及5个附录。

四、审核组成员:组长: 王功富

组员:葛静静、察可柱、夏强、贾玉利、邹福静、苏秀红、马慧

五、审核评估报告

公司内审小组成员,依据《药品经营质量管理规范》(卫生部90号令)及5个附录。对法定代表人进行审核,审核结果如下: (1)新任法人符合有关法律法规及本规范规定的资格的要求,无《中华人民共和国药品管理法》第76条、第83条规定情形的。即:一是从事生产、销售假药或生产、销售劣药情节严重且在十年内的;二是违反《药品管理法》规定,提供虚假的证明、文件资料样品或者采取其他欺骗手段取得《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、《医疗机构制剂许可证》或者药品批准证明文件且在五年内的,均属不符合规定。

(2)法定代表人张祥伟明确公司质量方针、质量目标为“信誉为先、质量至上”、“经营合法100%、客户满意90%以上”;并能将质量目标分解到公司药品经营活动各个过程中详见质量目标分解表,符合规定。

(3)企业法定代表人负责药品零售连锁企业的日常管理,对企业执行本规范提供必要的资源配置、合理计划和组织协调,对国家法律法规和本规范的贯彻执行起着至关重要的领导作用,对企业所经营药品质量负有领导责任。

(4)法定代表人简历,此人具有丰富的企业管理经验、具有相关学历,具有药学或医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称,符合规定。

(5)法定代表人明确职责内容,企业的最高管理者负责本企业质量管理体系的设计、建立、实施和保持的决策,能够建立合理的质量管理组织结构提供适宜的资源。

(6)法定代表人张祥伟对法律法规及gsp内容有深刻的理解,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标,并按照本规范要求经营药品。积极参加公司各种培训,培训知识熟练掌握,考核结果优秀。符合规定。

(7)法定代表人张祥伟不熟悉企业法定代表人、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或妨碍质量管理部门独立作出的质量评估。此项经过整改后符合规定。

综合上述内审结果,变更后法定代表人张祥伟符合新版GSP规定,企业法定代表人能够负责药品零售连锁企业的日常管理,对企业执行本规范提供必要的资源配置、合理计划和组织协调,对国家法律法规和本规范的贯彻执行起着至关重要的领导作用,对企业所经营药品质量负有领导责任负责本企业质量管理体系的设计、建立、实施和保持的决策,

主导企业药品经营建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。确保企业所经营药品质量,保障人民群众用药安全。

报告人: 审阅人:

第16篇:内审结论报告

JL-60

一、内审目的:

检查公司职业健康安全管理体系运行的有效性。

二、审核的范围:

审核范围为GB/T28001-2011涉及的全部过程及各相关职能部门。

三、

审核依据:

1、GB/T28001-2011标准涉及要素;

2、职业健康安全管理手册;

3、相关的法律法规、程序文件及第三层次文件、记录。

四、

审核组组成:

审核组长:张四一

审核员: 李青玲

五、

审核情况: 1.审核准备

这次审核是我公司职业健康安全管理体系运行以来的第二次审核,为了保证审核质量,我们请咨询师对内审员进行培训,学习了GB/T28001-2011标准和公司的《管理手册》,学习了《内审员培训教材》,明确了审核的依据和内部审核员工作的步骤和方法,在学习的基础上,内审人员编出了内审所需的文件和检查表。 2.内审过程

这次内审,我们一共安排了2天时间,审核中,内审员通过听取受审部门的汇报,提出问题,查看资料和观看现场,记录所发现的合格证据和不合格证据,比较全面的了解了我公司各科室

职业健康安全管理体系的控制和运行情况,增强了搞好体系建设的信心。了解了存在的薄弱环节,达到了审核的预期目的。 3.审核中发现的好的方面

(1) 我公司全部职业健康安全管理体系要求,在手册中得到全面反映,并能结合企业特点和我公司的机构设置分配职能,具有良好的操作性。

(2) 过程职能初步得到落实,各受审部门依据过和职能分配表的要求,对所分管的过程进行了策划,职责落实的比较好,审核中接触到的同志都能说出本人的职责,知道干什么、怎么干、干到什么标准,这为体系的持续良好运行提供了保证;重大危险源基本都得到有效控制。相关的职业健康安全法律法规搜集的比较齐全,运行发现公司的各项活动基本符合相关法律法规要求的。 (3) 管理目标能分解到位,能比较好的保证公司目标的实现,在审核中看到各部门的管理目标都完成了。

(4) 员工的职业健康安全意识有了新的提高,预防危害、杜绝事故的意识在员工的工作中都不同程度的得到体现,接触到的同志都能认识到认证是规范管理提高效率的手段。

(5) 记录比较完整,能为产品职业健康安全管理体系运行提供证据。

4.存在的问题:

这次内审也发现了一些不良方面 ,共开具1项不合格报告,这2项均是一般性不合格,不能影响到服务质量。另处还存在一个问题,员工的文件管理意识欠缺,查找资料时乱翻乱找,没有次序和整理存放,这种现象要改善。

三、审核结论

1.管理体系文件的范围合理,管理体系能覆盖GB/T28001-2011标准要求,能反映企业的特点。

2.管理职责落实,各职能部门工作认真,管理体系能初步运行,管理目标达到预期要求。

3.有一定的自我完善能力 ,但数据分析和持续改进应进一步加强。

编制:办公室

审批:刘根友

2013.6.12

第17篇:08内审报告

内部质量审核报告

2008年5月25日我公司内审组长李美荣按公司计划安排内审员吴晶对公司通过质量管理体系以来的工作进行审核,主要是对公司的四个职能部门进行了例行质量体系内部质量审核,这次内部审核的目的是公司通过质量认证后,为了更好的评价公司质量管理体系运行以来的有效性,进行内部审核。内审的范围是公司销售及软硬件网络通信办公自动化设备,监控网络工程系统集成设计开发和服务过程。审核的依据是GB/T19001:2000标准、质量手册、程序文件、各项管理制度以及相关的法律法规。经过内审组1天的仔细审核,发现1个不合格项,是在6.2人力资源这一项,属于一般不合格项。

审核组认为:公司建立和通过质量管理体系认证领导都十分重视,员工的质量意识也有了很大的提高,组织机构健全,资源配置合理,质量体系文件符合公司实际,生产过程得到控制,质量管理体系运行正常有效。虽然我们已经通过了认证,但是还有复审,我们还要继续提高质量意识,以顾客为关注焦点,等待认证公司来公司现场审核。

内审过程中发现的不合格项,责任部门应该认真分析原因,更加细致的干好每一项工作,制定纠正措施,举一反三,认真进行整改,公司的每一个部门也应该吸取教训,争取把各部门的工作做好,把质量意识提高,每个部门共同努力,力争认证公司到现场审核时顺利通过。

审核组长:管理者代表:

日期:年月日日期:年月日

第18篇:03 内审报告

质量管理体系内审报告

(1) 根据年度内审计划的安排,在平时经常性检查的基础上,本公司于2010年6月1日至按《内部审核程序》要求进行了质量管理体系运行以来的第一次内部审核。

运用询问、查阅和现场观察的方法对ISO/TS16949:2009标准所有条款(除7.3条款中的产品设计)和涉及到的部门区域进行了全面系统的审核。

通过审核,审核组认为,本公司质量管理体系的建立基本上是符合ISO/TS16949:2009标准要求和公司内外环境的实际情况的,一年多来的运行基本上是有效的,并且是在不断检查和改进之中。

对于内审组开出的3 个不符合报告,各责任部门已分析原因,采取纠正措施,从纠正措施的有效性验证的情况看,基本得到了整改。对需要改进的问题,也已落实到各有关部门,要求尽快取得成效。对于体系内审和管理评审实施情况的审核,将在管理评审结束后再进行一次补充审核。

(2)依据ISO/TS 16949:2009标准和产品审核程序,在生产和交付产品的适当阶段对汽车车轮产品共进行了 1次产品审核。通过审核,从顾客的角度确认该产品是否符合图纸、样件、检验规程和法律法规要求,产品审核结果综合质量指数均为100% 产品质量稳定,并呈上升趋势。

(3) 依据ISO/TS 16949:2009标准和制造过程审核程序,审核组按照《制造过程审核检查表》,对产品进行了 1 次系统的过程审核,检查过程因素(人、机、料、法、环、测)的受控情况。在对制造过程审核中,看到体系过程得到了有效地识别、规定和控制,建立了较为具体详细的过程指标,体系运行正常,且比较有效。过程审核 汽车车轮生产过程的符合率分别是 。过程能力方面,各制造过程能力比较充分,计量型过程能力指数CPK≥1.33。从过程业绩的分析结果看,各体系与过程,尤其是关键制造过程,得到了有效的控制,能保证产品质量实现的需要。

质量管理体系内部审核组

2010年6月3日

第19篇:内审报告参考

xx集团内部审计报告

对安徽xxxxxx公司的日常审计

按照集团审计工作的安排与要求,我们于2010年9月10日至10月15日对安徽xxxx有限公司2010年1-9月份经营和管理情进行了审计。双方签订了《审计双向承诺书》,在审计过程中,我们重点检查了该公司提供的相关担保业务资料。我们的审计依据是该公司的《内部管理制度》,审计基础是被审单位提供的相关业务资料和财务数据。现将审计结果报告如下:

一、基本情况

安徽xxxx有限公司成立于2006年12月11日,注册资本1亿元,公司法定代表人:xxx,总经理:xxx。公司董事会成员共6人,分别是董事长xxx,副董事长xxx、xxx、xxx,董事xxx、xxx。

该公司目前共有员工xx人,公司内部设臵四个部门,分别是:xxx部4人,负责人:xxx;xxx部4人,负责人:xxx;xxx部3人,负责人:xxx;财务行政部4人,负责人:xxx。

该公司与基层供销社合作成立了四个分公司,分别是:xx分公司、xx分公司、xx分公司、xx分公司。目前xx分公司已开展担保业务,其他分公司尚未开展。

该公司为符合担保行业内部整顿的要求,严格按担保行业的相关规定进行了整改,原法人股东和自然人股东发起设立安徽xx有限公司,已于2010年8月12日正式注册成立,董事长xxx。主要经营范围:股权投资管理、项目投资管理、投资顾问、财税顾问、物业管理等。 安徽xx有限公司目前对外投资总额x万元,分别是:安徽xxxx有限公司x万元,控股比例100%;安徽xxxx有限公司x万元,控股

第1页(共11页)

比例89.1%;安徽xxx有限公司x万元,控股比例84%;安徽xxx股份有限公司x万元,控股比例17.27%。

二、经营状况

(一)公司业务开展情况

该公司目前主营业务是融资担保,营业利润来源主要是担保费和资金利息。委托银行贷款以及自行对外借款业务转由安徽xx有限公司经营。

该公司已与徽商银行、农业发展银行、中国银行、浦发银行、招商银行、中信银行等六家银行建立了的担保业务合作关系。截止2010年9月末在保企业户数x家、在保余额x万元,目前担保费基本上每年按担保额的2.2%-2.6%收取。各行担保保证金比例和担保余额情况如下表: 该公司目前在操作短期股票投资业务,具体由xx负责操盘,今年3-8月以安徽xxxx有限公司开户操作,投入资金x万元,实现盈利x万。9月开始转入安徽xx有限公司开户操作,投入x万元,截止10月25日实现盈利x万。

(二)1-9月经营情况

1、收 入: 1-9月该公司报表反映实现净收入x元,其中: (1)担保费收入x元,全年目标任务x万元,完成计划的99.66%; 第2页(共11页)

(2)利息净收入x元,其中:银行存款利息x元;委托贷款和自行对外借款利息x元;xx公司和xx公司借款利息x元;

(3)评审费收入x元; (4)租赁费及物管费收入x元,系xx大厦租赁收入,8月份已过户给安徽xx有限公司。

2、费 用: 1-9月该公司报表反映累计支出各项费用x元,其中: (1)营业费用x元(详情参见费用预算执行情况表); (2)营业税金及附加x元;

(3)利息支出x元,其中:支付xx公司利息x元;支付xx公司上年利息x元;支付风险金利息x元.(4)评审费支出x元;

(5)其他业务支出x元,系大厦物业管理支出各项费用,主要是:大厦人员工资及福利x元(其中大厦辞退人员补偿费x元);中央空调燃料费x元;大厦房产税x元;营业税金及附加x元;大厦保险费x元。

3、利 润: 1-9月该公司报表反映利润总额x元,审计调增账面计提担保赔偿两项准备x元,实际考核利润总额x元,全年目标任务x万元,完成计划的120.42%。

三、担保业务流程管理情况

我们依据该公司制定的《担保业务操作管理办法》,从8月末x家在保企业中抽查了x家企业的资料,重点对担保审批流程、抵押担保手续办理情况、反担保措施及相关档案资料管理,按照规定的业务流程进行了检查,检查发现主要存在以下问题:

(一)企业申请和担保受理

制度规定企业提出担保项目申请,填写统一格式的《担保申请书》,并提供担保申请资料,对符合受理条件的企业,必须进行担保受理登记。从检查的情况来看,存在以下问题:

第3页(共11页)

1、x家企业未按规定填写《担保申请书》,x家企业申请书上未填具体时间,仍使用老版本的《担保申请书》(申请表格式中没有“申请时间”栏),无法明确企业申请时间。

2、该公司制度规定要进行担保受理登记,检查发现x家企业均未进行担保受理登记。

审计建议:今后新增的担保企业一律使用新版本的《担保申请书》格式,其中“申请时间”一栏必须填写。设计统一格式的《担保项目受理登记表》,对符合担保受理条件的企业,及时进行受理登记,明确受理时间,以便跟踪管理保前调查、审批的时效性。

(二)项目初审

制度规定担保项目受理后,及时确定调查人开展初审、实地调查,出具调查报告,进行项目风险分析、评估、管理。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、本次检查的担保项目大部分出具了调查报告,报告内容比较完善,包括了被担保单位的基本情况、近三年的财务分析、项目优劣势分析、风险提示、调查意见等。但检查发现有x份调查报告没有项目调查人的签字。

2、在xx部提交的担保调查报告基础上,公司xx部要对项目的风险进行分析和评估,提出风险管理审查意见。今年该公司成立了项目法律部(与风控部一体),聘请专业人员对项目从法律角度进行把关,检查发现安徽xx通信未见风控部提出意见,另外xx、合肥市xx和安徽xx3家企业该部给出的意见不明确,仅做出项目优劣分析,未明确表示是否同意担保。

3、制度要求检查申请人提供资料是否齐全、有效,复印件与原件是否一致并加盖公章,审计发现所有企业提供的资料均未完善审核签章手续,均未加盖“复印件与原件相符,检查人***”的印章。

4、对照《担保申请人材料清单》检查发现,大部分企业提供的资料不全,部分企业提供的资料未加盖公章。主要是:x家企业提供

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同意担保的股东会纪要资料不全,有的未提供,有的是提供的不符合规定;x家企业内部稽核发现的问题未见整改;x家企业未提供现金流量表,另外检查所有的企业均未见银行放款证明。 审计建议:调查报告必须由调查人本人签字,明确责任。项目法律部应针对每个受理的担保项目,必须出具独立的、意思表达明确的风险管理审查书面意见,并由负责人签字,明确责任,为评审委员会提供决策依据,不能出具模棱两可、或者没明确表示是否同意的意见。

申请人提供的资料必须齐全并加盖单位公章,实在无法提供的资料必须由申请单位提出书面说明并加盖单位公章,公司相关责任人审核同意后,方可受理担保申请。申请人提供的所有资料审核后必须在资料复印件上加盖审核无误章并签字。

(三)担保项目评审与决策

制度规定担保项目初审合格后,报审查委员会评审,最后由项目决策人根据评审意见做出决定。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、该公司制度规定评审委员会成员应由x人组成,检查发现x家企业未见评审会意见,分别是:安徽xx通信工程和安徽xx公司。另外有x家企业评审委员为x人。

2、部分评审在签署担保项目投票意见时,意思表达不够明确,经常出现“落实好反担保措施后同意”等存在歧义的表述。

3、制度规定对非股东单位担保余额和新增担保额累计x万元以上的,由董事长审批,检查发现广德xx生态园担保x万元,未见董事长审批手续。

4、检查还发现有x家企业未见领导审批手续,分别是安徽xx通信工程公司和合肥xx商贸公司。审计建议:对于每个项目制度要明确需要几位评审委员参加,评审通过的担保项目,如果相关反担保措施等发生变化,建议提请评审会重新进行审议表决。评审委员会委员在签署投票意见时,应直接表明“同意”或“不同意”,其中:“同意”如果需要附带条件,为了避

免重新评审,相关附带条件必须表述清楚,不得存在歧;

(四)担保合同的签订和管理;担保项目在项目评审会通过并经公司决策机构审签后,;《委托保证合同》和《抵押反担保合同》都是统一格式;审计建议:进一步规范合同管理,签订合同时需要手工;

(五)反担保措施;担保项目获得审批后,必须落实反担保措施;

1、合肥xx和安徽xx投资管理公司2家办理的抵押;

2、安徽xx电信担保x万

免重新评审,相关附带条件必须表述清楚,不得存在歧义,执行部门要严格落实评审委员提出的附带条件;签署“不同意”时可以表述不同意的原因,以便公司完善、补充资料或反担保措施。评审通过的项目,公司不得再对其做任何变动,否则产生的一切后果,由相关责任人承担,同时严格按制度要求的审批权限,完善审批手续。

(四)担保合同的签订和管理

担保项目在项目评审会通过并经公司决策机构审签后,可正式办理相关担保合同签约手续,包括《银行借款合同》、《委托保证合同》、《抵押反担保合同》等。从检查的情况来看,存在以下问题: 《委托保证合同》和《抵押反担保合同》都是统一格式的合同,检查客户档案资料中的合同发现,合同签订不够严密,主要有以下问题:部分合同空白处需要手工填写的内容,包括银行借款合同编号、融资期限、担保费率、抵押物名称和抵押值、合同日期等重要事项未填;部分合同没有加盖骑缝章和法人签章;合肥xx和合肥xx玻璃x家均未见借款保证合同;合肥xx签订的反担保合同未见配偶签字;安徽xx的反担保质押合同未见具体质押时间。

审计建议:进一步规范合同管理,签订合同时需要手工填写的内容必须逐一认真填写,合同必须进行流转审批后,经法定代表人签章后再加盖公章、骑缝章,确保已签订的合同规范、严密。建立健全合同台账管理,统一设计完善合同台账格式,将合同重要事项逐一登记,统一编号。

(五)反担保措施

担保项目获得审批后,必须落实反担保措施。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、合肥xx和安徽xx投资管理公司2家办理的抵押手续期限均比担保期限短。

2、安徽xx电信担保x万元,未见资产抵押等反担保措施,反担保措施仅仅是其法定代表人夫妇及成年子女提供的连带责任保证。

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3、铜陵市xx有限公司、安徽交通xx和安徽xx均各担保x万元,未提供资产抵押等反担保措施,均为个人连带保证和第三方关联担保。

4、安徽xx通信工程公司担保x万,未办理房产抵押手续,仅将x套房子的房产证留臵在xx公司,未办理抵押手续。

5、制度要求企业在承保期的反担保抵(质)押物必须参加保险,检查在保企业档案资料发现只有个别企业提供了相关保单,大部分企业未提供。安徽xx船务抵押的船舶保险的期限比担保期限短。

审计建议:反担保措施是担保业务风险控制的关键环节,必须严格落实评审会通过的反担保措施,完善各项抵押、保证等反担保措施的相关手续,反担保措施未落实到位前,严禁提前通知银行放款。反担保措施如需修改,必须进行书面说明,并提请评审会进行重新评审。在一般情况下,抵(质)押期限长于借款期限6个月。

针对不能足额提供有效资产抵押的企业,必须按担保额的5%-10%收取违约保证金,反担保抵(质)押物必须参加保险并提供相关保单,严格控制风险。

(六)担保项目保后管理

担保项目保后管理,是指承贷银行向企业放款至终结过程的管理,包括担保项目检查、展期项目和逾期项目及撤保项目的处理等。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、保后监管要求根据企业的担保金额、担保期限、反担保措施、风险等级等确定检查频率,每年回访2次。检查发现,该公司截止目前已经对x家业务单位进行了回访,填写了相关的“回访调查表”。另外,该公司目前已在草拟“保后监管实施细则”,将对保后监管进一步细化管理,审计部将继续跟踪制度的执行情况。

2、本次审计该公司只提供了徽商银行在保企业余额对账单,其他银行均未提供,也未编制对账调节表,无法将该公司提供的在保企业余额与银行实际放款进行核对。

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审计建议:建议每月末要求各银行提供在保企业余额对账单,财务部指定专人进行核对,并编制对账调节表。

(七)档案资料管理

财务行政部负责档案管理,担保业务流程中所有的有关文书和资料都在归档范围,归档的案卷要编排次序系统,卷内首页要有材料目录。从检查的情况来看,存在以下问题:

1、档案资料装订不够规范。档案资料没有封面和目录,资料装订顺序不统一,较为凌乱。

2、内部档案资料移交时登记手续不全,装订前没有检查档案资料的完整性,部分档案资料不够齐全。

审计建议:按客户建立档案,分阶段将单个客户从保前申报、审批到保后监管的所有资料进行归集,一并装订成册。内部档案资料交接时必须完善交接手续,档案资料装订前必须检查档案资料的完整性,设计统一格式的封面和目录,归档的案卷要编排次序,确保档案资料格式统

一、内容完整,便于查阅。

目前该公司的档案管理由财务行政部人员兼职管理,考虑到担保业务档案管理工作的重要性,建议安排专人负责档案管理,逐步规范档案管理。

四、潜在风险提示

(一)x家企业在保余额超过该企业有效净资产的80%,制度规定申请担保额不能超过该企业有效净资产的80%,分别是:合肥市xx购销公司担保x万、合肥xx棉业滚动担保x万、广德县xx粮油购销公司担保x万。

(二)x家企业反担保措施相对比较薄弱,未提供足额的有效资产抵押,不足部分采取了保证的反担保措施。其中x家未按担保额的5%-10%收取违约保证金。分别是:合肥xx电力设备担保x万、安徽xx电信担保x万元、铜陵市xx材料担保x万元、安徽xx信担保x万、合肥xx建材担保x万元、合肥xx商贸担保x万元、安徽xx米

第8页(共11页)

线担保x万元、合肥xx担保x万元、合肥xx棉业担保x万元、安徽xx纺织品担保x万元、安徽xx机械制造担保x万元、安徽xx建设担保x万元、合肥xx自动化担保x万元、合肥xx科贸担保x万元、安徽xx医药担保x万元、合肥xx粮食购销担保x万元、合肥xx电线电缆担保x万元。

(三)1家企业滚动担保而且担保金额逐步放大,反担保措施未提供足额有效资产抵押,主要是:合肥xx棉业分3批次滚动担保x

五、存在的问题及整改措施 万。 第9页(共11页) 第10页(共11页) 审计组成员:xxx、xxx;二〇一〇年x月x日;被审计单位意见:;第11页(共11页);

审计组成员:xxx、xxx 二〇一〇年x月x日 被审计单位意见: 第11页(共11页)

第20篇:质量体系内审报告

**公司

QR-PZ-019A

质量管理体系内审报告

拟制/日期:

批准/日期:

1、审核目的:

根据ISO9001:2008标准和公司的质量手册、程序文件及其它有关的质量体系文件对公司质量管理体系运行情况进行内部审核,以确定公司质量管理体系是否符合ISO9001:2008标准要求,运行是否正常,是否有效、资源是否充足。

2、审核范围:

ISO9001所要求的相关活动及各有关职能部门,包括管理层、行政人事部、研发部、营销部、品管部、采购部、PMC部、生产部、工程部、仓库等。

3、审核依据:

ISO9001:2008标准、质量手册、程序文件、ROHS相关控制文件及其他有关文件

4、审核时间:2017年01月10日~2017年01月11日

5、审核组成员:

2016年度共有2项外审不符合项和9项内审不符合项;经现场对不符合项进行跟进确认,所有不符合项已关闭,相应的纠正措施得到有效的实施。 4)内审结论:

在为期2天的内审时间里,对每个部门进行抽样审核以检查各部门实施质量管理体系的情况。总体来看,各部门在质量管理体系的运行上基本上符合标准的要求;整个公司的质量管理体系适宜、充分、持续有效。

审核小组已将在内审期间发现的不符合项和各部门负责人在末次会议上进行了深入讨论和分析,提出纠正改善建议并达成共识。审核小组会在承诺改善期内进行的整改工作进行督促和验证,并关闭不符合项。 改进建议:

1.各部门结合自身生产实际情况,组织本部门管理人员系统地学习质量管理体系文件及相关专业、管理标准,对所管业务明确管理要求,并及时形成相应的质量记录。2.通过流程自查和充分利用统计技术来发现质量管理体系中存在的不足,并加以管控和改进,加强各部公司各部门工作组织和协调,确保各项工作严格按照规定程序运作。

3.公司人力资源部应制定中长期有层次划分的企业管理知识培训计划,并常态化。努力使整个公司的质量体系工作做的更加有效,达到“持续改进”的目的。

QR-PZ-019A

实验室内审报告范文
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