人人范文网 其他范文

事业单位公文通知范文(精选多篇)

发布时间:2022-12-05 12:02:28 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:事业单位公文写作技巧

公文写作文章拥有议论文的一般特征,必须具备论点、论据、论证三要素。从某种程度来说,公文写作文章就是准确处理好论点、论据和论证三者的关系。很多学生写文章时候总是害怕没什么论据,不知道怎么去论证。

一、善用材料中的事例

公文写作给定资料中案例型材料越来越大,如果能善于利用,同样能使公文写作文章具有一定的说服力与可信度,达到相应的论证效果。那么,怎样从6000-8000字的给定材料中选择合适的事例来论证与支撑自己的观点呢?这需要考生对自己所选取的分论点与材料中的事例进行一定的权衡。如果分论点来自给定材料,可以用简洁而精炼的语言来对材料中的事例进行概括,避免大段抄袭材料的误区。

当然,公文写作材料中的事例尽量少用,因为当大家都用材料中共同的事例来写作时,这也就使得事例过于俗套,没有一点新颖之处,不会获得考官的青睐。

二、善于引用经典

在公文写作写作中可以举些典型事例,如名言警句,名人事例,现在社会中发生的事情来对论点进行论证和支撑,从而使得论点更具说服力,也使得公文写作文章更加丰满、鲜活。在举典型事例的过程中,切忌对人物长篇大论,不要过于冗长、啰唆,用尽可能精炼、简洁的语言来对其进行叙述和概括。

考生在公文写作备考的过程中可以多积累一些具有代表性的名人事例,和自身所学的相对来说比较陌生的名人故事,这样在公文写作文章的写作中才能真正做到得心应手、游刃有余、从容不迫,同时获得高分。

三、善于运用经验

近些年公文写作作文发生了新变化,在写作要求上特别注意考生结合自身体会和社会实际来命题,从而使得公文写作作文更加贴近现实和生活,更加具有时代气息;相应地,对考生的能力要求也越来越高,不再单纯停留在一般议论文的范畴,而更多加入了公文写作作为公职类考试的一些新的元素和特点,体现了公文写作作文命题的新趋势。这种新趋势要求公文写作文章的写作不再单纯停留在思想深刻、论证充分方面,而且对考生关注社会热点、了解社会最新动态以及解决当下我国面临的问题的能力考察有所提升。

在公文写作文章的写作过程中,如果我们自身有亲身经历,则可以谈自己的经验;如果没有亲历,则可以谈自身的体会。从考官的命题意图与倾向来说,对考生结合未来机关工作的情况有一定要求,使得公文写作的作文开始更多关注考生结合自身的感受和体会,来解决工作中可能遇到的实际问题的能力。

推荐第2篇:【公文篇】事业单位

一、公文的概念

党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

考试的三个层次:1.基本知识;2.公文格式;3.公文写作

二、公文的功能

1.打破时间和空间的限制,有效地传递权威性、凭证性的公务信息:

2.法律规范的重要表现形式(法律法规及其他规范均需成文);3.传达领导机关意图和指导工作的主要工具之一; 4.下情上达的基本手段;

5.横向联系的纽带(公务机关之间协商联络的中介和桥梁)

6.教育激励的有效材料(权威性与真理性相结合,使有关信息的教育激励作用倍增);7.印证事实和便于查考的真凭实据

三、公文的原则

1.实事求是;2.准确规范;3.精简高效;4.安全保密

【例 1】公文中的词语应()。 A、含义准确 B、韵味无穷 C、可圈可点 D、色彩丰富

【例 2】下面公文写作中不恰当的语句是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素,争取在 共有 3 千多座妈祖庙以及 2 亿多崇信者。她的影响力从南方沿海辐射开去,遍及港澳台以及亚洲、北美等 20 多个国家地区。

3.公园 960 年农历三月二十三日,妈祖出生在福建莆田一户普通的林姓人家,因为不爱啼哭,起名林默。因她识些天文,懂点医理,又急公好义,助人为乐,所以为乡人所信赖。附近渔民也渐渐相信她可以“预知吉凶”,从而一传十,十传百,渐渐将她神化成可以“逢凶化吉”的保护神。她过世不久,当地乡民便在莆田湄洲岛为她建庙祭祀,这座“落落数像”的简陋祠庙,也是最早的妈祖庙,当时已经香火非常旺盛。

4.在民间有着广泛影响力的佛教也将妈祖演绎进自己的神话世界,称林默是东海龙王的女儿,有一次游玩遇险,被观音菩萨搭救,从而成为观音的侍女,并渐渐幻化为与观音菩萨平起平坐的主神。儒家也对这一优质的文化载体予以高度重视,对妈祖神话进行了儒家式的改造”,增添了惩恶扬善的故事,力图去除妈祖浓厚的巫女色彩,将其塑造成为儒家的道德楷模和精神典范。

5.历代统治者也不断对妈祖进行加封行赏。公元 1281 年,忽必烈边诏封妈祖为“护国明著天妃”。虽然妈祖是汉族人,可加上一个“天”字,成为天神,那就没有种族划分的界线了。元朝统治者对这位深得民心的海神推崇备至,源于对海运的重视和依赖:一方面是元时海外贸易的持续繁荣,另一方面则是供应京师的海上运输线。公元 1329 年,元朝的皇帝曾派遣“天使”进行了一次规模空前的进香之旅,耗时半年,行程万里,沿途拜谒淮安、苏州、杭州、绍兴、温州、福州、湄洲、泉州等重要港口的十五座妈祖庙,并代表皇帝呈献祭文。至此,妈祖已升为国家级的航海保护神。而清代的妈祖信仰进入发展的全盛期,从康熙到同治,有六位皇帝十余次加封,妈祖的称号也由明代的天妃升至天后,封号长达 64 个字,在同时代女神中名号最长,地位尊贵,无以复加。

6.妈祖信仰的范围在明清时代不断扩大,很大程度上和当时的移民潮有关。譬如四川,明清时代的客家移民由广东福建等地迁入,妈祖作为老家的神明也就在巴蜀扎根落户。清代中后期,巴蜀地区的妈祖庙已超过两百座。

7.当贫瘠的土地无法提供足够的粮食时,明清时代大量广东福建的民众不断流动,每到一处,都要兴修妈祖庙。譬如澳门妈阁庙,起初便是由漳州泉州潮州三地商人修建,称为三州会馆,距今已有五百多年的历史。即便是澳门(MACAU)的名字,业余妈阁庙有关。台湾的妈祖信仰也十分普遍,全岛共有大小妈祖庙 510 座。妈祖的信仰,也随着先民的南渡遍布于南洋各地。

8.面朝大海,高度 42.3 米,全球最高妈祖圣像于 2012 年 9 月 28 日落成,作为 其实,早在 1906 年于新疆吐鲁番出图的卷子本雕版印刷品《妙法莲花经》已经证明中国是印刷术的故乡。1974 年在西安西郊出图的单页雕版印刷品《梵文陀罗尼咒》公元 650——670 年)再次证明中国是雕版印刷的发源地。

(6)直到今天仍有西方人坚持认为,活字印刷(铅字印刷术)是德国人古登堡 15 世纪创造的,有人甚至怀疑毕升的存在,认为沈括的《梦溪笔谈》中所记载的只是一个传说。造纸术方面,除了一些在 18—19 世纪西方传教士认为纸是文艺复兴时期(14—15 世纪)德国人或意大利人发明的,还有造纸术是“埃及发明的”,“印度发明的”等种种说法。

(7)有人戏言,美国用三大片(薯片、芯片、影片)策略就征服了世界。从 1996 年开始,美国的文化产业成为美国最大的出口产业,占美国 GDP 的 25%左右。有着 5000 年文明的中华民族面临巨大的“文化逆差”的尴尬,文化商品进口数量几倍甚至几十倍于同类商品。中国网民数量为世界 家介绍 2012 年国民经济运行情况并回答记者们的提问。我想这也是大家十分关注的发布会。出席发布会的还有国家统计局国民经济综合统计司司长、新闻发言人盛来运先生。

下面,我们就请马建堂局长做介绍。

马建堂:女士们、先生们,朋友们,大家上午好。在过去的一年,新闻界的朋友们对国家统计局的工作给予了很多支持,也请允许我借这个机会感谢大家。

【贺电】中国体育代表团:

在举世瞩目的第 30 届奥林匹克运动会上,中国体育代表团表现出色,收获了 38 枚金牌、27 枚银牌、22 枚铜牌,位居金牌榜和奖牌榜前列,谱写了我国竞技体育新的辉煌篇章,在世界面前展现出改革开放的中国各族人民的良好精神风貌。党中央、国务院向你们表示热烈的祝贺和诚挚的问候!

国歌一次次奏响,鲜艳的中华人民共和国国旗一次次升起。你们大力弘扬中华体育精神和奥林匹克精神,胸怀祖国、牢记重托,不畏强手、奋力拼搏,展示出高超的运动技能和顽强的意志品质,为祖国和人民赢得了荣誉。你们同各国各地区体育同行相互切磋、深入交流,为促进国际奥林匹克运动发展、增进我国人民同各国各地区人民友谊发挥了积极作用。你们的优异表现,极大激发了全国各族人民的爱国热情,极大增强了海内外中华儿女的民族自信心和自豪感。

当前,全党全国各族人民正满怀信心地推进改革开放和社会主义现代化建设,努力以优异成绩迎接党的十八大胜利召开。希望你们立足新的起点,戒骄戒躁,再接再厉,总结经验,从零开始,不断提高运动竞技水平和体育道德水平,为推动我国体育事业科学发展、建设体育强国,为实现全面建成小康社会奋斗目标、开创中国特色社会主义事业新局面贡献更大力量!

祖国和人民期待着你们凯旋!

中共中央国务院 2012 年 8 月 12 日

【邀请信】邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。

例如:网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函

尊敬的××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006 年 1 月 10 日 14:00 在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办 2005 年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐! 【欢迎词】礼貌、谨慎、热情、精炼 女士们、先生们:

值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!

今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系。

\"有朋自远方来,不亦乐乎\"。在此新朋老友相会之际,我提议:为今后我们之间的进一步合作,为我们之间日益增进的友谊,为朋友们的健康幸福,干杯!

推荐第3篇:事业单位公文改错题

1.公文改错题

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见,但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。

„„

本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。

1996年5月13日制发

(1)标题结构不完整。(2)生造文种。(3)多头主送。(4)请示平级。(5)一文数事。 (6)结尾不合作者本意,表达有误。(7)日期混汉字与阿拉伯数字。(8)请示未批准抄送下级。 2.请将下面错误的地方改正过来。(共10分)

关于你校设立新材料研究中心的请示 克格县职业学校:

你校克格职发[2003]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[2003]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:

(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。

(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。 克格县教育局 一九九八年五月三十日 (1)标题结构不规范。(2)标题内容叙述不清。(3)标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。 (4)文稿在引述对方来文时不规范。(5)一文数事。(6)没有回答对方的全部问题。

(7)“拟原则同意”语意含混,“经研究讨论”中“讨论”二字多余,“专此函复”不能用做本文的结语。 (一)根据公文内容拟写标题。

1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文,陈述该项工作的必要性,交代具体的工作任务及时间安排,并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

(二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。

3.早晨五六点钟,以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。4.从上述事实中,证明了他们的行动是正确的。

5.为了尽快地发展教育事业,应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。6.经过一系列的整顿之后,第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

7.他们胸怀祖国,放眼世界,大力发扬了敢拼敢搏,终于夺取了冠军。答案

1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。

2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六点钟,在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。4.上述事实证明了他们的行动是正确的。

5.为了尽快地发展教育事业,应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。6.经过一系列的整顿,第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

7.他们胸怀祖国,放眼世界,大力发扬了敢拼敢搏的精神,终于夺得了冠军。改错题

同意你校设立新材料研究室的请示 东海市职业学校:

你校东职发[1998]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发 [1998]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:

(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。

东海市教育局 一九九八年五月三十日 1.文稿标题结构的不规范之处是(

)。

A.不是一个偏正短语 B.缺少作者 C.缺少文种 D.缺少介词 2.文稿标题中事由部分存在的问题是( )。

A.答非所问 B.态度不明朗 C.没有涵盖公文全部主题范围 D.使用了没有检索价值的代称“你校” 3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是( )。

A.先引发文字号,后引标题 B.既引发文字号,又引标题 C.没有引述全文 D.只引发文字号,没有引标题

4.文稿正文中的不规范之处有( )。

A.一文数事 B.不同意对方意见没有讲理由 C.没有讲回复意见的形成过程 D.没有回答对方的全部问题 5.文稿中文字表述方面的问题有( )。

A.“兹”、“收悉”等词语过于简古 B.“拟原则同意”语意含混 C.“经研究讨论”中“讨论”二字多余 D.“专此函复”不能用作本文的结语

1.ABCD 2.ACD 3.AD 4.AD 5.BCD 2.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。 某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。 3.某局关于走私贩私的指示。 某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。

4.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。

5.某市矿务局关于ac全市上半年技术改造情况的反映。某市某局关于某年度上半年全市技术改造情况的报告。

6.同意你校关于建立行政学校的请示。某机关关于同意建立某校行政学院的批复。 7.某省教委关于健全建立监考制度的指示。 某省教委关于建立健全监考制度的指示。 8.某局关于清仓核资工作结束总结报告。 某局关于清仓核资工作的总结报告。

五、公文改错题(请将下面错误的地方改正过来。共10分)

73.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大成绩。74.某市某局关于批复问题的函。

75.我们应该把马列主义的理论来武装自己。

76.语句表达正确与否,是衡量表达能力的重点标志。

77.据各地对“非典”问题反映很强烈,请注意清理这些流言,并及时报告局政策研究室。78.2002年11月19日李聪和赵达的法律顾问曾来过出事现场。

79.对于未按标准交费的同志,要由所在单位的领导进行批评教育,并责令其进行补交。80.刚从大城市来到荒凉的山区工作的确会有些不习惯,但这种不习惯实在只是个时间问题。 81.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大农民群众接受。

82.利用“五一”假期,我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。答案

73.我们整个的文艺工作,如戏剧、音乐、美术等的工作质量都有了很大提高。74.某市某局关于某问题的复函。

75.我们应该用马列主义的理论武装自己。

76.语句表达正确与否,是衡量表达能力好坏的重要标志。

77.据各地对“非典”问题反映很强烈,请注意清理这些反映,并及时报告局政策研究室。78.2002年11月19日李聪的法律顾问曾来过出事现场。

79.对于未按标准交费的同志,要由其所在单位的领导进行批评教育,并责令其予以补交。80.刚从大城市来到这荒凉的山区工作的确会有些不习惯,但这种不习惯是暂时的。 81.集体式的娱乐献爱心活动使广大农民群众乐于接受。

82.利用“五一”假期,我们访问了当年参加过五四运动的爱国老人。

五、公文改错题

73.(请将下面错误的地方改正过来。共10分) ××市人民政府文件

×府发[2004]第11号 关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报 市属各企业:

为确保企业生产和人民生命财产安全,我市××厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,2003年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市××厂通报表扬,以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

主题词:关于表彰通报 ××市政府(印章)

二○○四年元月 73.(1)发文号应为:×府发[2004]11号。(2)标题中不应出现引号,应去掉。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于„„的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文,可不写收文机关。

(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。 (7)发文时间应规范,并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词,应去掉。

五、公文改错题(请将下面错误的地方改正过来。共10分) 请示报告 国务院:

现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:

设立县级市标准: ①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县: „„

经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。 以上报告妥否,请批准各地试行。 民政部 2003年11月11日 附件:××县„„ 73.(1)标题错误。(2)年份表达不统一。(3)“应对一九八六„„”语气不对。(4)分条列项的序号不规范。

(5)“每平方公里约„„”,语意含糊。(6)报告中夹带请示事项。(7)“以上报告妥否”表达错误。(8)附件在公文中位置不当。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) ××镇人民政府:

对你镇的数次请示,经研究作答复如下:

其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。 其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。 三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。 四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:

×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:

一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。 由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否,请批示。

××银行××市支行 一九九八年×月×日 【要点】

一、文种选择有误

从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) 中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。 中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) 各省、自治区、直辖市人民政府:

今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央、国务院90年4月24日

四、公文改错题

1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误,应分两行排列。8.日期书写有误,应用汉字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) ××市工业局文件

××字(2002)××号 签发人:张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。

附:××市财政局文件 2002.10.16 主题词:印发、规定、通知

抄送:××市人民政府、××市财政局

(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;

(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;

(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》; (4)缺主送机关,应写明收文单位名称;

(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等; (6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行; (7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;

(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;

(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号; (10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。

公文改错

x x市人民政府办公厅通报 全体市民:

据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启

(1)标题缺问题; (2)不应直接主送市民; (3)“传说”一词不妥; (4)文中日期混用; (5)“本报”一词错用;

(6)发文机关前后不一; (7)作者后的“启”字为错用; (8)“以予”一词颠倒。

1.根据公文内容拟写标题

(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果,制发一公布性文件,将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。

(2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后,经研究认为文件针对的问题十分重要,文中的建议切实可行,决定对该文加注批语后下发施行,为此,制发一文件。

2.按照公文写作要求,修改下列语句中的错误

(1)他所以取得这样优异的成果,是因为他长期地进行辛勤劳动。

(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。

(3)听说王老师病了,同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。

(4)对待犯错误的同志,是“惩前毖后,治病救人”的方针。

(5)上次从你院借来的讲义,正在打印,上课前可以发到学生手中。

(6)在党的培养教育下,使我提高了思想觉悟。

(7)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。

(8)机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。 参考答案:

1.【答案要点】

(1)某市人民政府关于保护城市绿地的通告

(2)某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知

2.【答案要点】

(1)他之所以取得这样优异的成果,是因为他长期地进行了辛勤劳动。

(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础,作好精神准备。

(3)听说王老师病了,同学们立即奔向王老师的宿舍。

(4)对待犯错误的同志,要“惩前毖后,治病救人”。

(5)上次从你院借来的讲义,我们正在打印,上课前可以发到学生手中。

(6)在党的培养教育下,我提高了思想觉悟。

(7)语文能力包括听、说、读、写四个方面。

(8)机器质量是保证生产安全的一个重要条件。 国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示 中国气象局:

你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年)13号)收悉。 经国务院同意,现将有关问题函复如下,请执行:

一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!„„

二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报,一定要利用气象部门提供的适时气象信息。

1993年7月1日 国务院办公厅

①标题文种错误;②“你中国气象局”称呼不当;③“[1993年]”之“年”字多余;④“请执行”语气有误; ⑤“

一、为更好„„”语气强烈,不妥;⑥“通过广播、电视、电台„„”,电台与广播不可并列; ⑦“向社会散布„„”,“散步”一词应为“发布”;⑧制发日期与作者位置颠倒。

2、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发[2002]07号 省外办:

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动,名单附后:

××行 李 强 高级会计师

××所 陈 雨 所长  ┇ ┇ ┇

报告当否,请批示。 ××市财政局 2002年2月10日 公文改错题

(1)标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”。 (2)发文号不应加“0”,改为×财发[2002]7号。 (3)主送机关简称不对,应为“××省”。 (4)名单中应将“陈雨”提前。

(5)推荐人员应先写名字,后注明单位和职称。 (6)结尾应改为“以上请示当否,请批示”。 (7)发文时间应大写:二○○二年二月十日。 (8)加盖印章。

3、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 ××厂干部商调报告 [2001年]调字第5号 ××局人事科负责同志:

我厂工程师庞××同志,男,现年30岁,1990年毕业于华南理工大学,为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责,积极肯干,具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难,且每天上下班需要2个小时等车,因此,拟调往你所工作,以照顾家庭。

××厂长(印章) 厂长:×××(私印) ○一年九月二十一日 公文改错题

(1)标题文题错误,不是报告而应为“函”。(2)发文号应为调字[2001]5号。

(3)收文应为单位,而非个人。(4)函中不应为“你所”,应为“贵所”表谦称。

(5)缺少结束语,应为“请函复”,“致礼”。(6)落款不能用个人的名义。

(7)发文时间应写全:二○○一年九月二十一日。(8)发文时间不应超出发文机关,应退后两格。

6、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分) ××市人民政府文件 ×府发[2004]第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报 市属各企业: 为确保企业生产和人民生命财产安全,我市××厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,2003年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市××厂通报表扬,以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

主题词:关于表彰通报 ××市政府(印章) 二○○四年元月 公文改错题

(1)发文号应为:×府发[2004]11号。 (2)标题中不应出现引号,应去掉。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于„„的表彰通报”。 (4)通报类属普发性公文,可不写收文机关。

(5)结尾处不用写“特此通报”。 (6)发文机关应写全称“××市人民政府”。 (7)发文时间应规范,并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词,应去掉。

7、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 请示报告 国务院:

现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:

(1)设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:

„„

经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。

以上报告妥否,请批准各地试行。 民政部

2003年11月11日

附件:××县„„ 公文改错题

(1)标题错误。 (2)年份表达不统一。 (3)“应对一九八六„„”语气不对。 (4)分条列项的序号不规范。

(5)“每平方公里约„„”,语意含糊。 (6)报告中夹带请示事项。 (7)“以上报告妥否”表达错误。 (8)附件在公文中位置不当。

8、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 建设部、国家文物局请示 国务院、国务院办公厅:

前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。

不过除已批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,„„按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37个城市,建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„

„„

请即批转各地区、各部门研究执行。

附件:第二批国家历史文化名城名单

第二批国家历史文化名城简介

另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。 建设部、国家文物局 二〇〇四年七月一日

①标题错误;②多头主送错误;③“前年”说法不当;④“国发(2002)106号”不规范;⑤“请即批转„„”语气不当;

⑥附件应列出序号;⑦不得夹带其他请示事项;⑧每个作者应占一行。

9、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 中共中央、国务院决定

各省、自治区、直辖市人民政府:

今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院 04年10月24日 公文改错题

答:①标题结构不完整;②“今年初”这一时间概念表达不当;③枝江县前应冠以省名;④英勇歹徒的表达有误;⑤“群众、工人„„”等搭配不当;⑥数字表达不一致;⑦作者排列有误;⑧日期书写有错误。

一、单项选择题

1.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。 A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专用公文 D.本机关制发的和内部使用的公文 2.为加快文件的传递,可采用()。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 3.决定与决议的主要不同在于()。

A.规范性 B.时效性 C.领导指导性 D.生成程序 4.为了维护政令一致,凡下行公文()。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文

5.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。

A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件

二、多项选择题

1.公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有()。 A.文头 B.签发人 C.印章 D.签署

2.命令(令)是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文,它主要适用于()。

A.依照法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施 C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定 3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。

A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.成文日期 4.我国法定的公布性文件包括()。 A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 5.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有()。 A.“特此报告,请审阅”

B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”

C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法” D.“特此报告,如有不当之处,请予指正”

三、判断题

1.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。() 2.通知不能主送同级机关。() 3.领导指导性文件没有试行本。()

4.通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成。() 5.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。()

四、公文改错题

1.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大成绩。 2.我们应该把马列主义的理论来武装自己。 3.某市某局关于批复问题的函。

4.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大人民群众接受。 5.请将下面错误的地方指出来。 请示报告 国务院:

现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:

设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:

„„

经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。

以上报告妥否,请批准各地试行。 民政部

2003年11月11日 参考答案及华图名师详解

一、单项选择题

1.A[解析]B项是制发公文的机关根据行文方向对公文所作的分类;C项是根据形成和作用的公务活动领域对公文的分类;D项是对发文所作的分类。

2.B[解析]多级行文是指为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文,包括直达基层组织和向人民群众公布。

3.D[解析]决定是对重要事项或重大行动作出安排而使用的公文。决议是公布经过讨论通过并要求贯彻执行的事项而使用的公文,由此可见,两种公文产生的程序不一样。

4.C[解析]下行文,即向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。为维护政令一致,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,必须就有关问题协商一致,否则不得以自己的意见各自向下行文。

5.A[解析]规范性文件指强制推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法律规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;陈述呈请性文件指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的文件;证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。

二、多项选择题

1.CD[解析]掌握公文各组成部分的内容。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。文头用于强调公文责任归属和权威性;签发人的作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量。

2.ABCD[解析]命令(令)是一种指挥性公文,根据规定,命令(令)适用于ABCD所说的四种情形。 3.ACD[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。

4.BD[解析]公布性文件,指直接向国内外公开发布的文件。公告用于向国内外宣布重要事项,通告用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项,两者都是法定的公布性文件。通知、通报是领导指导性文件。

5.AD[解析]报告的结尾一般有较为固定的结语,常用的有“以上报告如有不妥,请指示”,“特此报告”等。它另起一段,独占一行。故选AD。

三、判断题

1.×[解析]一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。故本题是错误的。

2.×[解析]通知是机关常用公文,具有多种功能,其主要特点:一是应用广泛,使用频率高;二是对行文方向的限制不严格,基本上是下行文,但也允许主送平级和不相隶属的机关;三是内容单纯,一文一事,行文简便。故本题是错误的。

3.√[解析]略

4.×[解析]通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。本题是错误的。

5.×[解析]公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重要工具。该题说法过于绝对。故是错误的。

四、公文改错题

1.我们整个的文艺工作,包括戏剧工作、音乐工作、美术工作等,都有了很大提高。 2.我们应该用马列主义的理论来武装自己。 3.某市某局关于某问题的复函。 4.集体式的娱乐献爱心活动使广大人民群众乐于接受。 5.(1)标题错误;

(2)年份表达不统一;

(3)“应对一九八六„„”语气不对;

(4)分条列项的序号不规范;

(5)“每平方公里约„„”语气含糊;

(6)报告中夹带请示事项;

(7)“以上报告妥否„„”表达错误。

(8)附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。 第【1】题 哲学是(

)。

A.关于自然界和社会发展一般规律的科学

B.科学的世界观和方法论

C.系统化和理论化的世界观

D.革命性和科学性相统一的世界观

正确答案:C 第【2】题

哲学的基本问题是(

)。

A.物质和运动的关系问题

B.可知论和不可知论的关系问题

C.思维和存在的关系问题

D.理论和实践的关系问题

正确答案:C 第【3】题

哲学与具体科学的区别表现在(

)。

A.哲学是世界观,具体科学是方法论

B.哲学是绝对的,具体科学是相对的

C.哲学揭示一般规律,具体科学揭示特殊规律

D.哲学以各门具体科学为基础

正确答案:D 第【4】题

哲学为具体科学的研究提供(

)。

A.一般方法

B.经验材料

C.理论结论

D.具体方法

正确答案:A

第【5】题

马克思主义哲学同具体科学的关系是(

)。

A.普遍和特殊的关系

B.整体和局部的关系

C.代替和被代替的关系

D.有限和无限的关系

正确答案:A

第【6】题

马克思主义哲学的理论来源是(

)。

A.古希腊朴素唯物主义哲学

B.17世纪英国唯物主义哲学

C.18世纪法国唯物主义哲学

D.19世纪德国古典哲学

正确答案:D 第【7】题 马克思主义哲学的创立意味着(

)。

A.人类哲学思想的发展达到了顶峰

B.科学哲学体系的最终完成

C.绝对真理的体现

D.人类优秀哲学思想集大成和在更高阶段上发展的起点

正确答案:D 第【8】题

马克思主义哲学是整个马克思主义理论的(

)。

A.主要内容

B.理论基础

C.核心部分

D.实质和灵魂

正确答案:B 第【9】题

马克思主义哲学是(

)。

A.劳动人民的世界观

B.无产阶级的世界观

C.为全社会服务的世界观

D.新兴阶级的世界观

正确答案:B 第【10】题

学习马克思主义哲学的根本目的在于(

)。

A.提高知识理论水平

B.培养和确立科学的世界观

C.掌握正确的工作方法

D.全面提高人的素质

正确答案:B 第【11】题

我国着名的地质学家李四光在从事地质学研究中,自觉应用马克思主义哲学的基本原理和方法,创立了地质力学的新理论,对我国石油地质工作作出了巨大的贡献。这说明(

)。

A.哲学是对具体科学的概括和总结

B.哲学随具体科学的发展而发展

C.哲学是具体科学的总和

D.哲学对具体科学的研究有指导作用

正确答案:D 第【12】题

哲学的生命力从根本上说在于( )。

A.适应时代的需要

B.满足统治阶级的需要

C.反映劳苦大众的需要

D.适应思想创新的需要

正确答案:A

第【13】题

我党一贯倡导并长期保持的优良学风是( )。

A.艰苦奋斗

B.实事求是

C.理论联系实际

D.勤俭节约

正确答案:C 第【14】题

马克思主义哲学最主要的特点表现在( )。

A.实践性

B.科学性

C.革命性

D.开放性

正确答案:A

第【15】题

在马克思主义哲学产生之前,不存在( )。

A.唯物史观和唯心史观的斗争

B.辩论法和形而上学的斗争

C.唯物主义和唯心主义的斗争

D.可知论和不可知论的斗争

正确答案:A 第【16】题

“坐地日行八万里,巡天遥看一千河”,这一著名诗句包含的哲理是(

)。 A.物质运动的客观性和时空的主观性的统一

B.物质运动的无限性和时空的有限性的统一

C.时空的无限性和有限性的统一

D.运动的绝对性和静止的相对性的统一

正确答案:D 第【17】题

时有风吹幡动。一僧曰风动,一僧曰幡动,议论不已。慧能曰:“不是风动,不是幡动,仁者心动。”慧能观点的根本错误在于(

)。

A.否认了运动是物质的根本属性

B.否认了运动具有客观规律性

C.否认了运动的绝对性

D.否认了物质是意识的根源

正确答案:A

第【18】题

在物质和运动的关系问题上,形而上学和唯心主义的共同错误为(

)。

A.设想没有运动的物质

B.设想没有物质的运动

C.仅把运动和某些具体物质形态联系起来

D.把物质和运动完全割裂开来

正确答案:D 第【19】题

把感觉、经验当成第一性的观点是(

)观点。

A.唯物主义的

B.主观唯心主义的

C.唯物主义经验论

D.客观唯心主义的

正确答案:B 第【20】题

划分唯物主义同唯心主义的唯一的标准是(

)。

A.世界是否可知的问题

B.思维和存在何者第一性的问题

C.世界是否运动变化的问题

D.是否承认世界统一的问题

正确答案:B 第【21】题

辩证法同形而上学的斗争是(

)。

A.又一个哲学的基本问题

B.唯物主义同唯心主义斗争的表现形式

C.从属于唯物主义同唯心主义的斗争,并同这种斗争交织在一起的

D.高于唯物主义同唯心主义斗争的

正确答案:C 第【22】题

“人的意志高于一切,决定一切”的观点是(

)。

A.机械唯物主义观点

B.朴素唯物主义观点

C.客观唯心主义观点

D.主观唯心主义观点

正确答案:D 第【23】题

列宁对辩证唯物主义物质范畴的定义是通过(

)界定的。

A.物质和意识的关系

B.个别与一般的关系

C.哲学与具体科学的关系

D.认识与实践的关系

正确答案:A 第【24】题

物质的唯一特性是它的(

)。

A.运动的绝对性

B.存在性 C.客观实在性

D.实物性

正确答案:C 第【25】题

马克思主义哲学认为,世界在本质上是(

)。

A.各种实物的总和 B.物质和精神的统一 C.多样性的物质统一 D.主观与客体的统一 正确答案:C 第【26】题

认为正确或错误的意识都是对物质的反映是(

)的观点。 A.诡辩论 B.唯心主义 C.不可知论 D.唯物主义 正确答案:D 第【27】题

“静者,动之静也”的观点是(

)。 A.否认静止的相对性 B.否认运动的绝对性 C.认为静止是不存在的

D.认为静止是运动的特殊状态 正确答案:D 第【28】题

世界的真正统一性在于它的(

)。 A.存在性 B.物质性 C.意识性 D.真理性 正确答案:B 第【29】题

设想脱离物质的运动必然导致(

)。 A.唯心主义 B.二元论

C.辩证唯物主义

D.形而上学唯物主义 正确答案:D 第【30】题

相对主义运动观认为(

)。 A.静止是运动的特殊状态 B.运动和物质是不可分割的 C.运动的形式是多样的

D.只存在绝对运动而无静止 正确答案:D

第【31】题

“司马光破缸”的故事是说司马光小时侯看到一小孩掉进水缸后,他没有按常规让人脱离水,而是打破水缸,尽快让水脱离人。这一故事给我们的哲学启示是(

)。 A.想问题、办事情要学会抓主要矛盾

B.外因在一定条件下对事物发展起决定作用

C.只要打破常规,有创新精神,就能成功地改造世界 D.做任何事情都要具体问题具体分析 正确答案:D 第【32】题

党的独立自主、自力更生为主和争取外援为辅的方针的哲学依据是(

)辩证关系的原理。 A.矛盾普遍性和特殊性 B.主要矛盾和次要矛盾 C.同一性和斗争性 D.内因和外因 正确答案:D 第【33】题

要从战略上调整国民经济布局,对关系国民经济命脉的重要行业和关键领域,国有经济必须占据支配地位,在其他领域,可以通过资产重组的结构调整,提高国产资产的整体质量。这一论断突出体现了(

)。 A.矛盾是事物变化发展原因的道理

B.事物的变化发展都是量变与质变相统一的观点 C.感性认识必须上升到理性认识 D.两点论与重点论相统一的方法论 正确答案:D 第【34】题

看问题“只见树木,不见森林”是(

)。 A.唯物辩证法的观点 B.客观唯心主义 C.形而上学观点 D.不可知论 正确答案:C 第【35】题

一个学校教学质量的高低是由教师的水平、学校的设施、学生的主观努力以及社会影响等方面造成的,从因果关系来看,这是(

)。 A.异因同果 B.同因异果 C.多因一果 D.一因多果 正确答案:C 第【36】题

“苍蝇不叮没缝的蛋”这一说法直接表达的哲学思想是(

)。 A.内因是变化的根据,外因是变化的条件,外因通过内因起作用 B.矛盾是事物发展的动力

C.事物的运动是外力推动的结果 D.运动是物质的根本属性 正确答案:A 第【37】题

“让一部分人通过诚实劳动和合法经营先富起来,然后逐渐扩展,达到共同富裕的目标。”这体现了(

)。 A.总的量变过程中的部分质变原理 B.质变形式非爆发式的原理 C.质变过程中量的扩张的原理 D.质、量、度三者关系的原理 正确答案:A 第【38】题

爱因斯坦的相对论揭示的是(

)。 A.时间、空间可以离开物质自己运动 B.时间、空间不随物质运动的速度而变化 C.时间、空间是主观精神的表现形式 D.时间、空间与物质运动不可分 正确答案:D 第【39】题

“抓住机遇,迎接挑战”体现的哲理是(

)。 A.要重视外因的作用 B.要重视内因的作用

C.要重视主观和客观的统一 D.要重视外因通过内因作用 正确答案:C 第【40】题

公孙龙的“白马非马”之说的错误在于它割裂了(

)。 A.矛盾的普遍性和特殊性的关系 B.矛盾的同一性和斗争性的关系 C.主要矛盾与非主要矛盾的关系

D.矛盾的主要方面和次要方面的关系 正确答案:A

第【41】题

“一个地区的发展会产生全国效益”强调的是(

)。 A.整体和部分不可分割 B.整体和部分有严格的界限

C.整体的性能状态与及变化会影响部分 D.部分的性能状态及其变化会影响整体 正确答案:D 第【42】题

辩证法和形而上学根本对立的焦点在于(

)。 A.是否整体地看问题 B.是否承认事物在运动

C.是否承认事物的内部矛盾是事物发展的动力 D.是否承认事物的质变 正确答案:C 第【43】题

事物发展的源泉在于( )。 A.人的主观能动性 B.事物之间的相互作用 C.事物的内部矛盾 D.外力的推动 正确答案:C 第【44】题

唯物辩证法否定的“扬弃”是指(

)。 A.全盘抛弃 B.绝对否认 C.全盘肯定

D.既克服又保留,既批判又继承 正确答案:D 第【45】题

量变和质变的关系是(

)。 A.保守和进步关系 B.决定与被决定的关系 C.主要与次要的关系 D.对立统一的关系 正确答案:D

推荐第4篇:公文通知

通知模板

指示性通知

关于****(拟采取措施)的通知

*****(主送单位):

近期,*****(从正反两面分析面临的形势和存在的问题)。******(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性。)根据*********(依据),为了********(目的主旨),经研究,决定********(拟采取措施),现就有关事项通知如下:

一、********

二、********

三、******** **********(通知的具体内容) **********(提出希望和要求)

***年***月***日

周知性通知

关于成立***(机构)的通知

******(主送单位):

为了*******(目的),根据*******(依据),决定成立*******机构,负责*******工作。将有关事项通知如下:

一、*******(机构)的人员组成******。

二、*******(机构)的主要职责

(一)************

(二)************

三、********(机构)下设办公室,主要负责******工作。*******(其他需要说明的事项)

***年****月*日

关于印发《*****规定》的通知

*********(主送单位):

为了*********(目的),根据********(依据),我公司制定了《*****》规定,现印发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。贯彻执行中有任何问题,请及时反馈********

**年*月**日

关于召开*********会议的通知

********(主送单位):

为了*******(目的),根据*******(依据),******(主办单位)决定于**************年**月***日在****地点召开*****会议。现在将有关事项通知如下:

一、参会内容:*******

二、参会人员:*******

三、会议时间、地点:*******

四、其他事项:

(一)请与会人员持会议通知到********报到,********(食宿费用安排)

(二)请将会议回执于******年****月*****日前传真至******(会议主办或承办单位)。

(三)******(其他需要提示事项,如会议材料的准备等)

*****年*****月***日

通知格式:(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

《通知》写作要点

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于在我院开展×××工作的请示

院领导:

近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院开展×××××××××。具体意见如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

推荐第5篇:事业单位预测公文考试

公文种类与格式

(二)

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告 院领导: 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日 报告格式:(情况报告) 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日 农牧公司统一用报告格式 报 告

日 期 编 号

2009年2 月7 日 200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如

2009年第8份报告200908) 附 件

受文有□页 无√

重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小者 三)

发文者 XXXX公司(宋体小三)

副本分送单位

报告主题 关于XXXX报告(宋体小三)

(正文字体用宋体小四)

可否?请批示!

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月) 公司总经理(授权委托人)签字:

(养殖 时间: 年 月 日 农牧公司总经理(审批)意见:

总部对应部长审核(审批)意见: 时间: 年 月 日 总裁(或授权人)审批:

时间: 年 月 日

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门

执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

办公会请示格式:主管领导批示: 关于××××的请示 院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日

例文一 请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院:

近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。(略)

二、关于组建中国工程院的一些原则。

(一)关于名称(略)

(二)关于中国工程院的性质和作用(略)

(三)关于中国工程院成员的称谓(略)

(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)

(五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)

(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)

(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)

以上请示当否,请批示。

附件:中国工程院筹备领导小组名单。 国家科委(盖章) 中国科学院(盖章) 一九九三年十一月十二日 例文二 请示指示性请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示

财政部:

国务院1987年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当,请指示。 *省财政厅(盖章) 一九*年×月×日 例文三 请求批转性请示

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 国务院:

随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。 国家旅局(盖章) 公安部(盖章)

请示类公文写作规范:

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。

(2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

二、正文:

(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

农牧公司统一用请示格式 请 示

日 期 编 号 附 件

受文者 发文者 副本分送单位

报告主题

关于XXXX报告(宋体小三)

(正文字体用宋体小四) 可否?请批示! XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

(养殖公司盖公章,日期应用大写,

2009年2 月7 日 200908(按照发放时间顺序伯数字编号,如2009年第8份报

有□页 无√

重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三) XXXX公司(宋体小三)

公司总经理(授权委托人)签字:

时间: 年 月 日

农牧公司总经理(审批)意见: 总部对应部长审核(审批)意见: 时间: 年 月 日 总裁(或授权人)审批:

时间: 年 月 日 农牧公司统一用红头文件格式 重庆特驱农牧有限公司文件

渝特农牧〔2009〕3号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号)

关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定(宋体-18030,小二,加粗) 各家禽养殖公司:

根据工作需要,经公司研究决定:

任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理; 任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。 以上任命决定自发布之日起即开始执行。 特此决定。(仿宋_GB2312,四号字体) 重庆特驱农牧有限公司 二〇〇九年二月七日

推荐第6篇:事业单位 公文写作基础知识

同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

事业单位考试公文写作基础知识(上)

写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇1贯,决不相互抵触,自相矛盾)

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 公文的特点和种类

公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:

(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

1 同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件

命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (3)公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (4)陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

2 同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

(5)商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。 (6)会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。党政机关的通用公文文体 (1)规范性文件

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 (2)领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。 意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 批复。用于答复下级机关的请示。 (3)公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。 (4)陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 请示。用于向上级机关请求指示、批准。 (5)商洽性工作

同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。 公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 公文格式排版规定

保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。

紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。

发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。 签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。

标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中

附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。 注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。 公文的稿本

4 同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

(1)草稿。不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

(2)定稿。具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。 (4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。 (5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。

(7)修订本。可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。

5 同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

事业单位考试公文写作基础知识(下)

公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 行文规则

可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

公文写作的语言运用

公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。

数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。 各种文种的撰写

(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。

6 同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。 (8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。

(9)函。依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。

公文处理的基本原则

(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则

收文处理的一般过程 (1)公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。 启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。 内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

(2)办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。 批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

7 同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。 注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。 (3)组织传阅与催办查办

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

(4)处置办毕公文

包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。 发文处理程序与方法 (1)文稿形成 拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

(2)公文的制作

注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。 缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。 (3)公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

8 同志们加油,祝全上岸!!!

给人改变改变未来的力量!

(4)处置办毕公文

包括:阅卷归档、暂存、销毁。 公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。 以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

推荐第7篇:四川省事业单位公文写作

第二节常用公文写作

一、通告

(一)通告的分类

1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作

1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。

——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

二、通知

(一)通知的特点和用途

1.应用广泛,使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。

3.有明显的时效性。

通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。

(二)通知的分类

1.布置工作的通知即工作通知。

2.召开会议的通知即会议通知。

3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件,可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知。

4.任免通知用于任免、聘用有关人员。

5.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用,设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项,均用这类通知。

(三)通知的基本结构和写法

各类通知均可按以下结构来组织全文。

1.标题除极简单的事情,标题可只写“XX通知”(如会议通知、停电通知)外,一般说来,应在“通知”前加上发文机关名称和事由。

2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏,以免误事。

3.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。

正文的结构大体说来,可以有三种写法:

总分条文式 引言之后将通知事项分为几点,用顺序号分条拟写,这样写的好处是条理清楚,一目了然。

归纳式按接性质将正文分为几大部分,如原因、要求、具体措施等等,每一部分集中说明一方面的事情,使受文者易于掌握和遵照办理。

篇段合一式有些内容简单的通知,正文不再分条分部分,通篇就是一段话甚至一句话。

4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。

(四)撰写各类通知的注意事项

1.工作通知这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。它通常采用总分条文式结构。

例如:

四川省人民政府关于深入开展农田水利基本区设的通知各市、州、县人民政府,各地区行署,省政府各部门:

9月18日,国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议;9月上旬,省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。为了认真贯彻落实好这两次会议的精神,在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮,为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础,特作如下通知。

一、深化认识。……

二、明确任务。……

三、突出重点。……

四、发动群众。……

五、增加投入。……

六、确保质量。……

七、加强领导。各地要切实加强对农田水利基本建设的领导,政府主要领导要亲自抓,分管领导要具体抓,“一班人”要共同抓。要精心组织,周密部署,明确任务,制定措施,落实责任。各级领导要改进工作作风,深入第一线,带头参加义务劳动,开展调查研究,及时发现和解决问题。要继续在全省范围内开展“李冰杯”农田水利基本建设竞赛活动,实行以奖代补的激励机制。各级各部门要主动配合,积极参与,搞好服务,打好总体战。

一九九六年九月二十四日

(印章)

(1)通知缘由这部分组成了通知的引言部分。或介绍背景,概述情况,分析形势;或肯定成绩,指出问题;或说明依据,阐明发通知的目的、意义或指导思想:或上述内容综合说明、阐述。

总之,要尽可能在这部分显示文章的主旨,表明通知的思路。

多数工作通知采用了总分思路,常常开门见山地在通知缘由部分揭示全文主旨。如上文。

少数工作通知也采用了递进思路。一种是针对存在严重问题说明情况,分析存在问题的原因和严重危害性,进而在此基础上提出解决问题的办法的通知。这种通知引言部分一般较长,至少循提出问题—分析问题—解决问题的递进思路将引言分为了三个层次。如下面例文。

国务院办公厅关于继续深入开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部门:

《国务院关于开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知》(国发[2000]32号)下发以后,各地区各部门高度重视,广大人民群众积极参与,新闻单位密切配合,集中力量开展了打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动的联合行动(以下简称打假联合行动),有力地打击了制假售假违法犯罪分子的嚣张气焰,一些危害性大、群众反映强烈的制假售假现象在一定程度上得到遏制,取得了阶段性成果。

但是,由于历史和社会的诸多因素,假冒伪劣商品泛滥的局面还没有从根本上扭转,加之少数地区的领导干部对打假工作的重要性认识不足,地方保护主义严重,打假工作面临的形势仍然十分严峻。

国务院决定,把打假工作作为整顿和规范市场经济秩序的重要内容,在前一阶段打假联合行动的基础上,以食品、药品、农业生产资料、棉花、拼装汽车为重点,继续深入开展声势浩大、专群结合、扎实有效的打假专项斗争,通过对重点商品、重点市场、重点地区的专项整治,力争在年内使假冒伪劣商品泛滥的局面进一步得到扭转。各地区各部门要认真贯彻落实全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神,进一步提高认识,统一思想,再接再厉,把打假联合行动引向深入。

为了切实做好当前的打假工作,经国务院同意,现将有关事项通知如下:

一、明确分工,联合行动……

二、地方负责,落实责任制……

三、依法行政,严格执法……

四、打防结合,综合治理……

五、查处大案要素,抓好督促检查……

打击制售假冒伪劣商品的违法犯罪活动,是整顿和规范市场经济秩序的重大举措,各地区、各部门要进一步统一思想,振奋精神,克服畏难和厌战情绪,齐心协力,重拳打假,为维护我国正常的市场经济秩序作出更大的贡献。

国务院办公厅

二○○一年五月七日

这种结构的主旨就不是在开头段即提出问题的层次摆出来,而是在解决问题的部分提出主旨(下面加点的语句)。这既是在提出问题、分析问题的基础上水到渠成地得出结论,又起到承上启下的作用,引出了下文通知事项的具体措施。

(2)通知事项这是工作通知的主要部分,要写明做什么、怎么做,即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分通常采用条文式,大体有三种方法拟写条文。

一种是条文内容较为丰富的,常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句,然后围绕条旨句展开条文内容。这样写提纲挈领,观点鲜明,易于把握全文重点,理解通知精神。如上面例文就是这种写法。

一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语(词组)提示本条内容范围。有人称其为条首句,其实它还没有形成句子而是短语(词组)。如《国务院关于进行第三次全国工业普查的通知》中,通知事项5条条文的首句分别是“普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进度安排、普查的费用、普查的组织与实施”。这样写条文清晰,易于把握全文内容的范围。

有的在印制通知时,常将条旨句、条首句印为黑体字,以使其更醒目。

第三种是有些条文内容比较简单的,也可不要条旨句、条首句,而是直接陈述条文内容。

(3)通知要求即通知的结语部分。以要求、希望来结束全文,是工作通知写法上的一个特点。也有的通知不写这部分,通知事项言尽文止。

2.会议通知

这类通知写法比较简单、灵活。

一种是通过文件传递渠道发出的会议通知,这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排,以方便远方赴会的人。应做到内容周密、语言清楚、表述准确。他也常采用总分条文式或条文式,有的在条首标明“会议议题、会议时间、会议地点、出席人员”之类。

一种是供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知,这种通知正文开头可不写受文对象,在通知事项中说明出席人员。语言力求简短、明白。例如:

会议通知

经局长办公会商定,于5月20日(星期一)下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会,传达市政府整顿机关作风工作会议精神,布置我局整改工作。请准时出席。

x x市人事局办公室

二○○二年五月十六日

一种是传阅式会议通知,受文对象不在正文开头,常在正文之后用“此致”引出受文对象,或在通知后面附表列出出席会议人员名单,供签“知”用。这种通知也可事先印成表格式,将有关内容填入就行了。

3.批转、发布性通知这类通知应注意行文的完整性。这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的,通知成了正件,原文件或规章成了附件。正件、附件一起,组成了完整的通知。

例如:

成都市人民政府批转市计委、外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知各区(市)县人民政府

市计委、市外经委《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》已经市政府同意,现批转给你们,请遵照执行。

二○○一年三月二十一日(印章)

《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》(略)

批转、转发性通知的正文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。

发布行政规章、规章制度、管理规章的通知正文写祛比较简单,一般写上“现将《xx(规章或管理规章名称)》印发给你们,望认真贯彻执行”即可。有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期,有的简要写明规章或规章制度的基术精神和贯彻执行的原则意见。

基层机关单位层层转发上级有关文件的通知,在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”,结构显得累赘。可简化这种标题,省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而正文中说明转发情况。例如:

××县粮食局转发《x x市粮食局转发

可改写为《xx县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知》,就简明多了。而在正文中可以写道:“近日,我们收到了省粮食局、市粮食局转发的《xx通知》”,这样,有利于上下级关系的协调。

4.任免通知其正文写法极为规范、单一,只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。制发任免通知一定要注意依法行文。

5.事项通知这类通知涉及的内容和写法都与通告、启事相似,但用法又有不同。使用时要注意,这类通知格式简单,大都篇段合一,直陈其事,简明扼要;少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。

三、通报

(一)通报的特点及作用

通报具有知晓性和指导性的特点,它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体说来,其作用是:

1.嘉奖和告诫作用在一定范围内对具体的人和事表扬或批评,借以达到鼓励先进、发扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。

2.交流作用凡传达重要情况和知照事项的通报,能及时交流信息,上情下达,促进上下级之间、有关部门之间相互了解。

(二)通报的分类

根据通报的作用和应用范围,可将通报分为三类。

1.表彰性通报用于在一定范围内表彰先进。

2.批评性通报用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。

3.情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以作为工作的参考。

从写法上看,又可分直述式通报和转述式通报。直述式通报是作者直接叙述通报事项,再在此基础上作出分析、评价、处理。转述式通报则是针对附件(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信等等)所反映的先进事迹、错误事实或严重情况分析、评价,提出处理意见。

(三)通报的写作

1.通报的一般结构

(1)标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题,多是正题加副题,也可写为眉题加正题。前者突出庄重、严肃,后者更鲜明、醒目。

(2)主送机关行文对象有专指的,写明主送机关;普发性的通报,也可不写主送机关,而在文后的发至范围中注明。

(3)正文各类通报写法上的差异体现在正文中,直述式和转述式通报正文的写法也有区别。正文通常采用递进式结构,也有的情况通报采用总分条文式结构。

(4) 落款注明发文机关和成文日期。

2.表彰性通报的写作

这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹在直述式通报中,这部分内容直接在通报正文中叙述,写得就详细些。在转述式通报中,这部分内容己出现在通报后面附的材料和公文中,就不再重复叙述,只须概括地强调或突出要点。

先进事迹评价着重表彰先进事迹的通报,应在介绍事迹的基础上说明其意义,分析评议其精神实质。着重突出先进经验的通报,应在介绍先进事迹的基础上,归纳和论述其典型经验,以供人们效法、借鉴。文字要简明,不必过多议论。

表彰决定要写得具体、准确,言简意明。

希望和要求既包括对被表彰者的勉励和期望,更包括对有关方面和群众的希望和号召。要求要切实可行,符合实际;行文要有针对性,做到概括、鲜明,不千篇1律。

3.批评性通报的写作

这类通报的惩戒作用十分突出,除在一定范围内批评处理错误外,着重是要从中吸取教训,引起有关方面和干部群众警觉,以防止类似事件再发生。

这类通报用于批评错误、公布处分决定的,篇幅较短。除批评错误、宣布处分外,侧重于分析情况、总结教训、指导改进工作的,篇幅就要长些。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分,可从写作意图和目的出发决定取舍详略。

错误事实部分要围绕通报批评的主要问题,如实反映情况。在直述式通报中这部分要详写,在转述式通报中,错误事实一般在附件中已经说清楚了,通报正文对此则可从略,不必再重复赘述。

错误原因和教训部分,一般要针对错误事实分析原因,点明实质,总结教训,指出危害。要写得准确中肯,实事求是,既不可无限上纲。分析评议要合情合理,令人信服。

处理决定部分要简明扼要。

要求和希望部分是针对错误及其教训,提出切实可行的改进措施和要求,告诫来者,教育大家。

4.情况通报的写作

这类通报内容集中,多为一事一报;写作比较灵活自如,结构因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点,抓住本质。无论是陈述情况的始末、发展过程,还是分析问题,都要不枝不蔓,语言要简洁、得体。

四、报告

(一)报告的用途

报告可用于陈述以下几方面事项:

1.定期或不定期地向上级汇报工作;

2.向上级反映情况;

3.答复上级机关的查询;

4.说明向上级机关报送文件、物品的情况。

(二)报告的分类

报告可从不同的角度分成各种类型。

1.按报告内容分类

工作报告用于向上级汇报工作进程,反映工作问题,总结工作经验教训。

情况报告用于向上级反映情况,特别是反映调查了解到的重大情况、特殊情况、新情况,比较系统、全面地为上级机关和领导提供社情、民情等信息动态。

答复报告用于答复上级机关的查询、提问;按要求如期汇报执行上级机关某项指示、意见的结果;回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询,交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果。

报送报告用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。

2.按报告写作范围分类

综合报告用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况,注重综合、全面。

专题报告用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况,注重专一性。实际工作中的报告大多是这种类型。

综合报告与专题报告的划分有相对性,有时部门的综合报告对全局而言,就成了专题报告了。

(三)报告的一般结构和写作要求

1.标题有的报告因事情紧迫,还要在文种前加“紧急”二字,以便引起足够重视。如《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》。

2.主送机关。

3.正文不同内容性质的报告,写法不尽相同,但正文结构一般由三部分构成。

报告缘由简明扼要地说明为什么写报告。若无必要也可略而不述。

报告内容这是正文重点所在。内容较多时,可依事情的发展变化脉络、认识处理问题的由浅入深,以纵式结构安排材料;也可按情况、经验、教训或问题的方方面面,以并列的横式结构安排材料,而且常分条列项使层次段落更分明。

决不能在报告中夹带请示事项。

报告结语各类报告一般以“特此报告”、“请审阅”等语作结。也可以不要结语。

4.落款写明发文机关和成文日期。

(四)各类报告正文的写法

1.工作报告

它的正文内容,一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长,应恰当安排其层次结构。可标出序数分条分项陈述,也可列小标题分部分或分问题写。基本情况,可简要交代时间、背景和工作条件;主要成绩,应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会,这是对工作实践的理性认识,要从实际工作中概括出规律性的东西来,以便指导今后的工作;存在问题,是写出工作中的缺点与不足;基本教训,这是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训;今后意见,是提出改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告,在这些内容上各有不同的侧重点。例文:

四川省人民政府关于去冬今春农田水利基本建设的情况报告

国务院:

去冬今春是我省实施农田水利基本建设“治水兴蜀”战略方针的第二年。按照全国电视、电话会议的部署,我省狠抓了以水利建设为中心,以治水、改土、兴林、修路、办电、建园为主要内容的农田水利基本建设,取得了显著成绩。据统计,从1996年9月1日至于1997年3月底,全省累计投入劳动积累工13.25亿个,日最高峰上工人数达1900万人,共投入资金37.24亿元;累计完成土石方量9.12亿立方米;动工各类水利工程项目102万个,完成92万个,占动工数的92%;完成新增有效灌面67.7万亩,改善灌溉面积560.3万亩;新修江河堤防110.8公里解决了144万人、136万头牲畜的饮水困难;小水电新装机7.8万千瓦;新建微水工程24万多口、山平塘3182口、人工井114万口、救生高台162个;改造中低产田土178.44万亩,治理水土流失2457平方公里;完成成片植树造林166.5万亩,零星植树1.79亿株;新建县乡标美路1580公里;全省农机系统完成了7.45万台、77.5万千瓦提灌机械的修复改造,恢复改善灌面150万亩,新增提水控灌面积9.75万亩,冬蓄提水完成6.5亿立方。其主要做法和特点是:

一、领导重视,真抓实干……

二、因地制宜,突出重点……

首先,突出治水。

其次,实行山、水、田、林、路统一规则,综合治理,分类实施。

三、深化改革,增大投入……

四、广泛宣传,持续发展……

五、激励先进,开展竞赛……

一九九七年x月x日(印章)

2.情况报告

情况报告常用于向上级汇报下列事项:

(1)严重的灾害、事故、案情、敌情;

(2)重要的社情、民情,如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众反映等;

(3) 督促办理或检查某项工作的情况,如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果;

(4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况,各级各类代表会议的选举结果等;

(5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思;

(6) 其他重要的、特殊的、突发的新情况。

情况报告多数写成专题性报告,其写法不强求一律,但都要力求做到:

第一、内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反映情况。

第二、把情况和问题讲清楚,把事情的经过,原委、结果、性质写明白。

第三、若要提出处理意见和建议,要写得具体、明确、简要,尤其要注意提出意见、建议的写作角度,不能在报告中夹带请示事项。

第四、理顺文章思路和结构,无论是纵式结构还是横式结构,都要脉络清楚,层次分明。

第五、情况报告写作要及时,以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

3.答复报告

答复报告的内容要注意针对性,有问必答,答其所问,以示负责。表述要明确、具体,语言要准确、得体,不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题,要写得十分简要,有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果,既要写得周全,又不要节外生枝,答非所问。正文写法比较灵活,或先写依据,后一并答复;或边写依据,边逐一答复。

4.报送报告

这类报告正文极为简单,有的甚至三言两语一篇,把情况说明就行。例如;“现送上我县参加 《xx市首届妇女美术作品展览》的作品巧件及作者介绍资料11份。请查收。”至于向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告,国务院办公厅则对其格式作了统一规定。

五、请示

(一)请示的用途

具体说来,遇到下列问题需要用请示行文。

1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解,需要上级机关作出明确解释和答复;

2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定作出变通处理,有待上级重新审定明确作答;

3.在工作中出现了新情况,新问题需要处理而又无章可循、无法可依,需要上级机关作出明确指示;

4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;

5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题;

6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。

除此之外,凡自己职权范围的工作,经过努力能处理和解决好的问题、困难,应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。

(二)请示的写作

请示的结构是相对稳定的。

1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确,语言要简明。不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”,“请示”本身就含有请求、申请的意思了。

2.主送机关一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式。

3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。

请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。在概述情况时,不能笼统、含糊;在陈述困难时,不能夸大事实。这部分仍然不是请示的重点所在,是为请示事项作铺垫的。因此,不要轻重倒置,喧宾夺主。

请示事项这是文章重点,是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。内容要具体,所提建议和要求要切实可行:用语要明确肯定,不能含糊其辞;若内容稍多时,可分条列项;语气要得体,一般应写“拟”怎么办,而不能写“决定“怎么办,因既已“决定”就不必请示了。

请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示,请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。不要用“可否(妥否、当否),请批准”之类不合逻辑的用语作结。

正文根据内容多少,可分别采用篇段合一式、三段式、总分条文式。不论采用哪种结构,请示总是循请示原因—请示事项—请示要求的递进思路成文的。

(三)撰写请示的注意事项

1.内容力求单一,应一文一事。

2.制发请示时要注意与上下左右各方面的协调。请示不宜多头主送、多级主送,一般只主送一个直接上级。除领导直接交办的事项外,请示不得直接主送领导者个人,更不应同时主送多位领导,以免因违反行文制度或者领导批示的不尽一致而误时误事。

请示一般不得越级上报。

请示不得抄送一下级机关、单位,以免在上级作出批复表明态度前造成混乱。

3.注意请示与报告的区别。

4.正式印发请不送上级时,应在文头注明签发人、会签人姓名。

六、批复

(一)批复的特点

批复个显著特点就是有针对性。

它总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。

批复内容总是针对下级来文的请示事项作出答复的。批复事项紧扣请示事项明确作答,不能答非所问,复非所求,节外生枝。

批复的主送对象一般就是请示的发文单位,有时甚至标题就体现出针对性而与其他公文不同。例如《国家税务总局关于中外合资企业北京中燕有限公司不享受“内资”福利企业税收优惠政策问题对北京市税务局的批复》,标题中就写明了受文机关。

(二)批复的写法

批复的结构和写法都比较稳定。

例如:

国务院关于同意四川省撤销温江县设立成都市温江区的批复

四川省人民政府:

你省《关于撤销温江县设置温江区的请示》(川府〔2001〕75号)收悉。同意撤销温江县,设立成都市温江区,以原温江县的行政区域为温江区的行政区域。区人民政府驻柳城镇。

温江区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置,所需经费和人员编制由你省自行解决。

国务院

二○○二年四月十四日

1.标题除按公文标题的通常写法外,还可把主送机关、单位写进标题。如前面提到的例子。

2.主送机关一般就是呈报请示来文的发文机关。

3.正文包括批复对象、批复事项和批复结语三部分。

(1)批复对象指批复所针对的请示事项。必须在正文开头引述来文的标题、文号,有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。引述应十分简练,一般都用一句话说清楚。

(2)批复事项是批复的主要部分,它要针对请示事项给予明确答复或具体指示。批复内容应一文一事。对一下级请示事项的答复,应态度鲜明,观点明确,语言简洁明了,不能模棱两可,含糊其辞,使下级无所适从。

(3)批复结语一般在正文末尾写上“特此批复”并加上句号。若紧缩写为“此复”,也要加卜句号。少数批复也在结语部分简要提出执行要求。

正文视内容多少,可分别采用篇段合一式、三段式(三部分各一段)、两段式(省去结语部分)或总分条文式结构。

4.落款注明发文机关、成文日期。

七、函

(一)函的用途

函的应用范围比较厂一泛,加之行文比较自由,印发方便,传递灵活,使用简便,因而使用频率亦较高。它可具体用于以下几个方面。

1.平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来;

2.向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项;

3.业务主管部门向无上下级隶属关系的机关单位答复审批事项;

4.机关单位对个人的公务联系,如答复群众来信之类;

5.上卜级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问答复。

(二)函的分类

1.按照内容和用途,函可以分为以下几类。

(1)商洽函指用于平行机关单位之间和不相隶属机关单位之间商洽工作、联系有关事宜的函。例如商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等。

(2)请批函指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函,和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关单位制发的审批函。有关机关、单位涉及部门业务工作,需向平级的或不相隶属的业务主管部门(例如人事局、财政局、税务局等等)请求批准,但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文,就应用函。同理,有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项(例如干部录用、调动、经费拨付、税收减免等等),因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文,也就应用复函了。但在实际工作中,这类函常常误用为请示、报告、批复,这是应该格外注意的。

(3)询问答复函指用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题的函。上下级机关之间问答某个具体问题,联系、告知或处理某项具体工作,而又不宜采用指示、通知、批复、报告、请示等文种时,则可使用函。

2.按照文面规格,函还可以分为公函和便函。公函的格式较为正规,它按信函式公文(函件)格式印制。便函的内容多涉及事务性的具体事项,格式更为灵活、简便,写法较自由,可不写标题、不编文号。便函也常不列入正式文件处理。不少机关单位有专门的便函用纸或者便函本。

3.按照行文方向,函又可分为去函和复函。去函也叫来函,即是主动发出的函。复函则是回答来函、来文所提出的问题或事情,被动发出的函件。

请求批准函如:

四川省国家安全厅关于请求批准录用1996年大中专毕业生的函

省人事厅:

根据《中共四川省委组织部、四川省人事厅关于1996年省级机关录用应届高校、中专校优秀毕业生的通知》(川人〔1996〕XX号)规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究,拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上,请审批。

附件:录用审批材料24份

四川省国家安全厅

一九九六年三月二十五日

审批函例文:

四川省人民政府办公厅关于同意成都市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定的函

成都币人民政府:

你市《关于报请制定城市房屋拆迁补偿评估办法的请示》(成府发〔2001〕222号)收悉。经省政府研究,现函复如下:

一、根据国务院《城市房屋拆迁管理条例》第二十四条:“货币补偿的金额,根据被拆迁房屋的区位、用途、建筑面积等因素,以房地产市场评估价格确定。具体办法由省、自治区、直辖市人民政府制定。”鉴于目前制定适用全省城市房屋拆迁补偿评估规定的条件尚不成熟,省政府原则同意成都市人民政府根据实际需要先行制定有关规定。

二、成都市人民政府制定城市房屋拆迁补偿评估规定时,应认真考虑和吸收省级有关部门提出的修改意见(修改稿附后),以利于与今后省政府制定的规定相衔接。同时,省人民政府的规定制定并发布后,成都市人民政府的规定内容如果与其有抵触或不一致的,应按省人民政府的规定执行。

附件:成都市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定(修改稿)

四川省人民政府办公厅(印章)

二○○一年十二月二十日

(附件略)

(三)函的写作

1.标题可按公文的一般要求写。若是去函,标题中文种只写“函”;若是复函,则应写明“复函”。

2.主送机关。

3.正文

这是函的主干部分,不同类型、用途的函写法稍有不同。

若是商洽函、询答函的去函,要把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等,写得清楚简明,以便得到对方的支持、理解和回答。若是复函,一般要先引用来函标题,再引文号,或者在开头写明“某月某日关于某个问题的来函收悉”之类,然后针对来件询问的问题、商洽的工作给予明确答复,以示互相支持或认真负责。正文的语言要得体而有分寸,要对不同的行文对象采取不同的语气。要注意礼貌用语。正文结尾处要恰当运用习惯用语,如是去函可用“特此函告”、“请即函复”之类,也可写“清予支持(协助)”,并紧接“为感”、“为荷”、“为盼”等语。其后都要加句号。有的也可不要结尾语。

请求批准函的正文,亦可写上“请批准”、“请子审批”之类结语,以表示对业务主管部门职权的尊重(但不宜写“请予指示”)。而审批函的结尾,则不必写上“特此批复”之类,而可写上“特此函复”之类结语,也表示对对方的尊重。例如:

四川省人事厅关于同意录用XXX等XX名同志为国家公务员的复函

省安全厅:

你厅《关于请求批准录用1996年大中专毕业生的函》(国安政〔1996〕18号)收悉。

根据《中共四川省委组织部、四川省人事厅关干部分省级机关从1996年应届高校、中专校优秀毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》(川人〔1996〕xx号)的规定,经考试、考核合格,同意录用xxx筹xx名同志为国家公务员。

特此函复。

附:录用人员名单

四川省人事厅印章

一九九六年三月二十九日

(附件略)

八、会议纪要

(一)会议纪要的特点

1.内容的记实性它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的,注重真实、客观、准确、全面地反映会议情况和会议精神,不容随意深化、拔高。

2.表述的纪要性它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载,它是对会议结果的择要归纳。

3.作用的限定性它只对与会单位、与会人员或者规定的有关方面有约束力,要求他们共同遵守、执行会议议定事项。若需在更大范围内发挥作用,则要由领导机关用“通知”下发执行。

(二)会议纪要的分类和作用

根据会议性质的不同,会议纪要可以分为两类:办公会议纪要、其他会议纪要。

办公会议纪要用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务,要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。

其他会议纪要指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等等会议形成的纪要。这类纪要,有的起通报会议情况的作用,使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神;有的具有指导作用,它所传达的会议精神,是指导有关方面开展工作的。

根据写法的不同,会议纪要又可分为决议式纪要、概述式(综合式)纪要和记录式纪要三种类型。

(三)办公会议纪要的写作

办公会议纪要由标题和正文两部分构成。

标题常写成会议名称加纪要的形式,如《XX市政府2006年第X次办公会议纪要》,或者事由加纪要的形式,如《关于综合治理XX地段社会治安现场办公会纪要》。

正文可以分为两部分。

第一部分是会议组织情况。可以简要地逐一写出会议时间、地点、出席人员、主持人、列席人员、缺席人员、记录人等,有的还写明主要议题。办公会议纪要常用这种写法,以备查考,作为有关部门执行纪要的依据。如果与议决事项关系不大,这部分也可以写得更概括、简单一些,只概述一下主要的情况就行了。

第二部分是会议议定事项,这是纪要的主要部分。要写明研究的工作、作出的决定、布置的任务、将采取的措施等。若会议涉及的内容较多,这部分可采用决议式的写法,分条列项,简明扼要、严谨有序地写明会议议决的事项。若研究的事项比较单一,这部分亦可采用概述式写法。

从会议实际情况出发,办公会议纪要可一文数事。

(四)其他会议纪要的写作

这类会议纪要的标题,除可采用办公会议纪要标题的两种形式外,还可采用新闻式双标题,如《齐抓共管,综合治理——XX市青少年教育研究会纪要》。

这类会议纪要的正文,包括会议组织情况和会议主要精神两部分。

会议组织情况部分,通常采用概述式写法,简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。

会议主要精神部分,可以写会议召开的背景和对当时形势的简要分析、估计;会议的指导思想和议题;会议报告、讲话的主要精神要点,对会议议题的讨论情况和与会者的反映:会议形成的共识和会上提出的意见、建议(包括学术会上的各种不同意见)以及贯彻会议精神的要求等。这部分常采用概述式写法,用贯通式结构概括、综合地反映出会议主要精神和基本内容。也可采用决议式写法,用分条文、分部分或列小标题的形式,写明会议讨论的主要问题

推荐第8篇:事业单位公文写作试题

2017年事业单位公文写作试题 考试总分:100分考试时间:120分钟

第一题:单选题 第1题:(2分) 目前使用的“奔腾”型微机釆用的逻辑器件属于()。 A电子管 B晶体管 C集成电路

D超大规模集成电路 第2题:(2分) 在计算机主要的特点中,下列各项最重要的是()。 A存储程序与自动控制 B高速度与高精度 C可靠性与可用性 D有记忆能力 第3题:(2分) 计算机采用二进制的好处是()。 A所需的物理元件最简单 B节约元件 C运算速度快 D信息处理方便 第4题:(2分) 下列关于软件的说法,错误的是() A操作系统是最基本的系统软件 B只有在应用软件的支持下才能运行 c向用户和应用程序提供服务

D可以帮助用户管理和维护硬件系统 第5题:(2分) 用MPS为单位来衡量计算机的性能,它指的是计算机的()。 A传输速率 B存储器客量 C运算速度 D字长

第6题:(2分) 微型计算机主机的组成部分是()。 A运算器和控制器

B中央处理器和主存储器 运算器和外设 D运算器和存储器 第7题:(2分) 在微型计算机中,应用最普遍的字符编码是()。 A汉字编码 B ASCII码 C BCD码 D补码

第8题:(2分) 以下说法中,不正确的是()。 A英文字符ASC编码唯一 B汉字编码唯

C汉字的内码(又称汉字机内码)唯 D汉字的输入码唯 第9题:(2分) 陈爽同学的计算机内存容量为4GB,硬盘容量为1TB,则硬盘容量是内存容量的()。 A40倍 B60倍 256倍 D128倍

第10题:(2分) 操作系统是计算机的灵魂, Windows操作系统中目前被正在应用的最新版本是()。

a windowsxp b windows 7 c windows 1 0 d windows 1 1 【正确答案】:C 【答案分析】

windows10是目前正在应用的最新版本 11题:(2分) 在Exce作表中,若要修改A8单位格中的数据,可以进入编辑状态进行操作的是()。 A单击A8单元格

B单击A8单元格,再按nser键 C双击A8单元格

D单击A8单元格,再按Tab键 【正确答案】:C 【答案分析】: 双击单元格可以进入编辑状态。 第12题:(2分) 如图,在Fash中,如果要利用补间动画将文字“山”变成图开山,贝需要先将文字()。 A转换成图开 B组合 C分离

D转换为元件 【正确答案】:C 【答案分析】: 形状补卜间动画是针对图形进行的,首帧和尾帧必须是打散的图形,所以要对元件进行分离。 第13题:(2分) 使用 Outlookexpre接收和发送邮件时,通常需要先建立账户,设置包含接收和发送邮件协议的邮箱信息,这两 A POP3和sMTP B POP3和FTP C DHCP和SMTP D POP3和HTTP 【正确笞秦】:A 【答案分析】

POP3协议负责邮件的接收;SMTP协议负责邮件的发送。 14题:(2分) 使用word进行编辑时,若要将整篇文章内容全部选中,可以使用的快捷命令是()。 A ctrl + a B ctrl + B c ctrl + c d ctrl + d 【正确笞桊】:A 【答案分析】

cr+A:全选;ctr+B:加粗;ctr+C:复制;ctrH+D:弹出字体对话框。 第15题:(2分) 上网的计算机必修具备有效的P地址,下面属于有效的P地址的是()。 A212.288.135.85 B.230.168.55.58 C.192.256.222.58 D.258.1921.1 第16题:(2分) ()是幻灯片的基本组成合吩分,也是演示文稿中最重要的部分 A图片对象 B文本对 对象 C表格 D剪贴画

第17题:(2分) 下列不属于声音文件的是()。

a abc.wav B ABC.PDF c .abc .mp 3 d .abc midi 第18题(2分) 以帧为传输数据单位是()。 A会话层 B数据链路层 C网络层 D传输层

第19题:(2分) 下列关于计算机网络协议的叙述中,错误的是()。

A网络协议是计算机网络中互相通信的对等实体间交换信息时所必须遵守的规则的集合 B网络协议主要由语言、语法、载体三要素构成 C网络协议属于计算机网络软件系统 D网络协议是网络软件系统中最重要,最核心的部分 第20题:(2分) 下列关于网络连接设备的说法错误的是()。

A网卡,也称为网络适配器,是负责计算机接收和发送网络数据的设备

B一个集线器可以连接多台计算机,连接在同一个集线器上的计算机可以通过它来进行信息交换

C交换机的外形和作用与集线器类似,但其性能要比集线器差一 D通常局域网、城域网与广域网的连接都需要使用路由器 第21题:(2分) 下列述正确的是()。

文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 A计算机中所存储处理的信息是模拟信号 B数字信息易受外界条件的影响而造成失真 C光盘中所存储的信息是数字信息 D模拟信息将逐步取代数字信息 第22题:(2分) 下列关于位图的描述正确的是()。 A位图放大后不会变形 B位图由像素构成的

C位图所需存储量比矢量图小

D位图是以指令集合的形式来描述的 第23题:(2分) TCPP体系结构中的TcP和P所提供的服务分别为()。 A链路层服务和网络层服务 B网络层服务和传输层服务 C传输层服务和应用层服务 D传输层服务和网络层服务 第24题:(2分) 综合力公部门或业务部门的负责人及有关人员对需要力理的公文提出建议性处理意见的参谋性活动,称为公文 A拟办 B承办 C批办 D催办

25题:(2分) 公文的作者是: A制发文件的机关

B拟制公文的秘书工作人员

C参与文件形成过程的全体机关工作人员 D审核签发文件的机关工作人员 第26题:(2分) 党政机关、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指 A实用公文 B法定公文 C专用公文 D事务公文 第27题:(2分) 公文的标题一般包括下列哪那三部分? A抄送机关、年份、序号 B发文机关、事由、文种 C 机关代字、年份、序号 D主送机关、事由、文种 第28题:(2分) 公文的成文时间通常是: A领导签发时间 B完成草稿时间 c印发时间 D用印时间 【正确答案】:A 【答泰分析】: 成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期,也即党政机关公文生效的重要标志。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。故本题答案为A 第29题:(2分) 依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,适宜选用的文种是 A命令 B指示 C批复 D通知

第30题:(2分) 经公布,全党、全国上下都必须坚决遵照执行,不得违背,不得有误 A决议 B决定 D意见

第31题:(2分) 下列关于公文中职务姓名的说法,正确的是

A若干人物的姓名需要同时并列出现在文件中时,应按一定标准排序 B当一个人物担负多种职务时,应将其担任的所有职务名称都写出来

c列出一个人物的两个或两个以上职务时,国内的应按先党外后党内,由小到大的顺序排列 D各种职务、姓名可使用个性化简称 第32题:(2分) 根据公文来源,在一个机关内部可将公文分为 A收文、发文

B平件、急件、特急件 C通用公文、专用公文

D上行文、下行文、平行文 第33题:(2分) ________是公文的核心部分。 A标题 B正文 C印章 D附件

第34题:(2分) 函在文种上属于

在公务活动领域上属于: A规范性文件;通用文件 B商治性生文件;通用文件 C陈述呈请性文件;专用文件 D领导指导性文件;专用文件 第35题:(2分) 命令的特点不包括 A有法定的发令机关 B有法定的权威性 C发布范围具有广泛性 D有强制的执行效力 第二题:判断题 第1题:(2分) 任何需要处理的数据,都必须先存放到计算机的主存储器内。() 第2题:(2分) 操作系统是应用软件和硬件之间的接口。() 第3题:(2分) 计算机的发展分为晶体管计算机、集成电路计算机、大规模和超大规模集成电路计算机四个阶段。() 第4题:(2分) Excel能与Word进行数据交换。() 第5题:(2分) Exce是电子表格软件,不能插入图片() 第6题:(2分) 在 Powerpoint中,每张幻灯片只能具有相同的背景,各张幻灯片不能具有不同的背景。() 第7题:(2分) 网络应用采用客户机服务器(c/S)模式的通信方式,服务器程序的功能是负责发出请求。() 第8题:(2分) 按照 tcp / p协议,接入 Internet的每一台计算机都有唯一的地址标识,这个地址标识称为|P地址,当前的|P地址为32位的8进制数。() 第9题:(2分) 当问题重大,确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容的,可采取直接行文的方式。() 第10题:(2分) 由于公文的拟制已经得到层层把关,所以公文印制完毕后就应马上进行分发() 第11题:(2分) 案和请示都属于报请类公文。() 第12题:(2分) 通告的适用范围是向国内外宣布重要事项或法定事项() 第13题:(2分) 公文应在左边装订。() 第14题:(2分) 含有国家秘密,泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于绝密文件。() 第15题: (2分) 函”属于公文中的证明性文件。()

推荐第9篇:事业单位考试公文改错

【公文改错】(指出下列公文的8处错误) × ×市人民政府文件 ×府发[1994]第8号

关于表彰市× ×厂实现“安全生产年”的通报 市属各企业:

为确保企业生产和人民生命财产安全,我市× ×厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各 项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,1993年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市× ×厂通报表扬,以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市× ×厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制,抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。 特此通报

× ×市(印章) 一九九四年元月

主题词:关于 表彰 通报 【参考答案】

①发文号应为:×府发11994]8号; ②标题中不应出现引号,应去掉; ③标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于 ④通报类属普发性公文,可不写收文机关; ⑤结尾处不用写“特此通报”; ⑥发文机关应写全称“× ×市人民政府”的表彰通报”; ⑦发文时间应规范,并具体到日,为一九九四年一月十八日; ⑧主题词表中无“关于”词,应去掉

【公文改错题】(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:

×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:

一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否,请批示。

××银行××市支行 一九九八年×月×日

【参考答案】

一、文种选择有误

从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。

【公文改错题】(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) 各省、自治区、直辖市人民政府:

今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央、国务院 90年4月24日 【参考答案】

1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。 3.枝江县前应冠以省名。 4.“英勇歹徒”的表达有误。 5.“群众、工人、„„”等搭配不当。 6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误,应分两行排列。 8.日期书写有误,应用汉字。

【公文改错】(指出下列公文的8处错误) 机密

昆明市人民政府文件, 昆政发(1995)003号 昆明市人民政府 关于X X X X X X的通知

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注释:1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件:X X X X X X 抄送:X X X、X X X、X X X 主题词:X X X X X X X X X 昆明市人民政府办公厅秘书处 (说明:本题字体型号大小不在改错范围之列) X X X X年X月X日印发 【参考答案】

①“机密后应加注“*”号; ②“吉政发(1995)003号之(1995)”应为“[1995]”③标题摆放不规范 ④注释位置不当 ⑤作者与日期位置错误 ⑥附件缺少序号 ⑦主题词稍多 ⑧附件位置不当

【公文改错】(指出下列公文中的8处错误) 关于推荐孙鹏等十位同志参加× ×考察活动的请示报告×财发[1996]05号省外办:根据你办《关于组织× ×省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐孙鹏等10位同志参加× ×考察活动,名单附后:× ×行 沈大华 高级会计师 × ×所 孙 鹏 所长 .........报告当否,请批示。

× ×市财政局 1996年2月10日 【参考答案】

①标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”②发文号不应加“0”,改为×财发[1996]5号③主送机关简称不对,应为“× ×省”④名单中应将“孙鹏”提前⑤推荐人员应先写名字,后注明单位和职称;⑥结尾应改为“以上请示当否,请批示。”;⑦发文时间应大写:一九九六年二月十日;⑧加盖印章。

【公文改错题】(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) ××市工业局文件

××字(2002)××号 签发人:张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。 附:××市财政局文件 2002.10.16 主题词:印发、规定、通知

抄送:××市人民政府、××市财政局 【参考答案】 (1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号; (2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列; (3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》; (4)缺主送机关,应写明收文单位名称; (5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等; (6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行; (7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题; (8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章; (9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号; (10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。

【公文改错】(指出下列公文的8处错误) 请示报告国务院现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准作以下调整:(1)设立县级市标准①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:经讨论审议,提出20个县为首批设市县(名单附后)。以上报告妥否,请批准各地试行。 民政部

1993年2月8日 附件:× ×县„„ 【参考答案】 ①标题错误②年份表达不统一③“应对一九八六„„”语气不对④分条列项的序号不规范⑤“每平方公里约„„”,语意含糊⑥报告中夹带请示事项⑦“以上报告妥否”表达错误⑧附件在公文中位置不当

【公文改错】(指出以下公文的8处错误) 建设部、国家文物局请示国务院、国务院办公厅:前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”,保护城市传统风貌起了重要作用。不过除批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,„„按照国发(1986)104号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37个城市,建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„请即批转各地区、各部门研究执行。附件:第二批国家历史文化名城名单第二批国家历史文化名城简介另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。

建设部、国家文物局 1993年6月10日 【参考答案】

①标题错误;②多头主送错误;③“前年”说法不当;④“国发(1986)104号”不规范;⑤“请即批转„„”语气不当;⑥附件应列出序号⑦不得夹带其他请示事项;⑧每个作者应占一行。

推荐第10篇:事业单位考试公文常识

公文常识

一、党政机关公文处理工作条例(2012.07.01正式实行)

(中共中央办公厅、国务院办公厅 中办发〔2012〕14号 2012年4月16日)

第一章总

第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。

第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条 各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章 公文种类

第八条 公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章 公文格式

第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、

规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

(十八)页码。公文页数顺序号。

第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

第十一条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。

第十二条 公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。

第四章 行文规则

第十三条 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

第十五条 向上级机关行文,应当遵循以下规则:

(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

第十六条 向下级机关行文,应当遵循以下规则:

(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。

(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

(四)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。

(五)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

第十七条 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。

党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

第五章 公文拟制

第十八条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

第十九条 公文起草应当做到:

(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。

(四)文种正确,格式规范。

(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。

(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

第二十条 公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:

(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。

第二十一条 经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。

第二十二条 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。

第六章 公文办理

第二十三条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

第二十四条 收文办理主要程序是:

(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

第二十五条 发文办理主要程序是:

(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

第二十六条 涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

第二十七条 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

第七章 公文管理

第二十八条 各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。

第二十九条 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

第三十条 公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

第三十一条 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。

经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

第三十二条 复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

第三十三条 公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。

第三十四条 涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。

第三十五条 不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第三十六条 机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第三十七条 新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。

第八章 附

第三十八条 党政机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行制定。

第三十九条 法规、规章方面的公文,依照有关规定处理。外事方面的公文,依照外事主管部门的有关规定处理。

第四十条 其他机关和单位的公文处理工作,可以参照本条例执行。

第四十一条 本条例由中共中央办公厅、国务院办公厅负责解释。

第四十二条 本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

公文常识

二、公文分类:

1、从公文的内在属性分

规范性公文:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章。(规定、条例、章程、办法、细则等)

指令性公文:(命令、指示、决定等)

领导指导性公文:由领导指导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导布置工作,阐明领导指导原则。(批示、意见等)

知照性公文:(通知、通报、公报、简报等)

公布性公文:直接向国内外公开发布的文件。(公告、通告、布告等)

商洽性公文:无传递方向限制,用于探讨协商一般事项的函件。(函等)

陈述呈请性公文:用于汇报工作,陈述情况,提出建议,请求指示或批准。(请示、报告等)

记录性公文:会议纪要、大事记等

证明性公文:用以对某组织或者个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定。

2、从公文的性质分

党内有党内公文、行政公文、社会团体公文及各企事业单位公文等。

3、从公文的来源分

收文:外机关发送到本机关来的文件。如上级机关发来的指示、通知;下级机关报送的报告、请示等。

发文:由本机关制发的文件。一部分是发给需要用它进行工作联系的外机关,一部分是下发给本机关内部使用的。

4、从公文的行文方向分

上行文:下级机关向它所属的上级领导机关发送的的文件,例如请示、报告。

下行文:领导机关对下属机关的发文,例如指示、决定、决议、通报等。

平行文:同级机关或不相隶属的机关之间的来往文件,例如公函。

5、从公文发送与处理的时间分

特提件:接到单位必须在5小时以内处理。(电报)

特急件:内容特别紧急,必须随时优先迅速传递处理的文件。(公文、电报)

件:(党的机关公务文作加急件)内容紧急,必须打破工作常规优先迅速传递处理的文件。(公文、电报)

件:无特殊的时间要求,可按工作常规传递处理的文件。

6、从公文的内容的机密程度分

绝密公文:含有最重要的国家机密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

机密公文:指重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害

秘密公文:含有一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。

普通公文:指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。

7、从使用范围分

通用公文:2012年《党政机关公文处理条例》当中所规定的14种公文文种(除议案外)。

专用公文:在一定的专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的公文,比如照会、国书、司法类公文、经济类公文、任免类公文、议案、提案、建议等。

8、从规范性和行政约束力的强弱分

规范性公文:2012年《党政机关公文处理条例》当中所规定的15种公文文种。

非规范性公文:调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、表格类、大事记等等。

三、通知的类型

发布性通知:直接发布行政规章制度和党内规章制度。

指示性通知:用于上级机关对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等。

转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或者要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

任免性通知:用于任免和聘用干部。

四、报告类公文与请示类公文写作要点

报告类公文

特点:内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、成文的事后性、双向的沟通性

要做到:情况确凿、观点鲜明、想法明确、口吻得体,不要夹带请示事项。

结语:特此报告,或专此报告,后不要加标点。呈转报告要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行”。

请示类公文

特点:上行性、求复性、超前性、不确定性、单一性(一文一事)

类型:请求指示类(求答疑)、请求批准类(本级无权决定,上级可定)、请求办理类(求帮忙)

注意:标题要一文一种(不能用申请、请求代请示,也不能写成请示报告);主送机关要一文一主(确保有一个牵头单位,如有另一个可抄送);正文要一文一事。

要做到:请示的事项有建议性、选择性,有时要提出两个以上的建议方案供选择;条理要清楚,重点要突出。

结语:以上请示,请批复;当否,请批复;以上意见如无不妥,请批准;可否,请指示。

五、公文写作常用语

一、开头用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

二、承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据„„特作如下决定”“为了„„提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。

三、结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。请示中,由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”“请指示”“妥否,请批示”;请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转某某办理”。通知、报告等文件,结束语用“特此通知”“专此报告”“特此报告”等。批复的结束语通常用“此复”“特此批复”等;函的结束语通常用“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”“专此函达”等;各类公文结束语均统一使用句号。

四、引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、欣闻、喜闻”等。

五、期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、切望、希望、盼、切盼、即盼”等。

六、综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

七、称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(局、公司等)、我(局、公司等)、该(局、公司等)、你(局、公司等)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(局、公司等)、某某长”等。党内一般称“某某同志”。

八、批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

九、表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表态用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

十、征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、意见如何”等。

六、联合行文

联合行文是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。

1、联合行文要注意的内容是:

(1)行文的各机关部门必须是同级的;

(2)联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业,是非常有利的;

(3)几个平行机关或部门联合行文,应将相对应的各机关都列为主送机关;

(4)联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。 (5)联合行文,只标明主办机关的发文字号。

2、以下部门、机关和单位可以联合行文:

一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文;二是政府与同级党委和军队机关可以联合行文;

三是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;四是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

五是上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。六是同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时也可以联合行文。

七是军队同级机关可以联合行文,军队机关也可以与相应的地方党政机关联合行文。

第11篇:事业单位公文改错整理

公文写作学习笔记

 一事一议原则。逐级上报原则。  文件分为秘密(保密10年),机密(要用黑体,加五角星,年份限制20),绝密:30年,以上年限为默认年限。

 标题用2号字,正文用3号字,行间距可以调整,签发人要用楷体。  标题用“发文单位”关于“„„”的“文种”的形式。 平行文与下行文不需要联系方式。

 要送往多单位的,可主送一个单位,其余抄送(附送)。抄送换行时要顶右空一格。盖章处日期要用中文,不能用阿拉伯数字。抄送时不能越级,也不能给领导个人。

 改卷通常看格式,不大看内容。

 公文中,文体一般不用批复,而多用批示。签发人要顶右向左空两格  正文与日期之间要空3行,以做盖章留空。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) ××镇人民政府:

对你镇的数次请示,经研究作答复如下:

其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。

其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001年×月×日

四、公文改错题

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。

三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。 四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:

×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:

一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否,请批示。 ××银行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改错题 【要点】

一、文种选择有误

从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。 中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。) 各省、自治区、直辖市人民政府:

今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

四、公文改错题

1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误,应分两行排列。 8.日期书写有误,应用汉字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。

××市工业局文件

××字(2002)××号

签发人:张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。 附:××市财政局文件 2002.10.16

主题词:印发、规定、通知

抄送:××市人民政府、××市财政局

四、公文改错题。(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;

(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;

(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》; (4)缺主送机关,应写明收文单位名称;

(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;

(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行; (7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;

(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;

(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;

(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。

x x币人民政府办公厅通报

全体市民:

据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启

参考答案: (1)标题缺问题;

(2)不应直接主送市民;

(3)“传说”一词不妥;

(4)文中日期混用;

(5)“本报”一词错用;

(6)发文机关前后不一;

(7)作者后的“启”字为错用;

(8)“以予”一词颠倒。

2009年事业单位公共基础考试练习题:公文写作08:37:13)

一、单项选择题

(2009-09-25 1.A[解析]B项是制发公文的机关根据行文方向对公文所作的分类;C项是根据形成和作用的公务活动领域对公文的分类;D项是对发文所作的分类。

2.B[解析]多级行文是指为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文,包括直达基层组织和向人民群众公布。

3.D[解析]决定是对重要事项或重大行动作出安排而使用的公文。决议是公布经过讨论通过并要求贯彻执行的事项而使用的公文,由此可见,两种公文产生的程序不一样。

4.C[解析]下行文,即向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。为维护政令一致,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,必须就有关问题协商一致,否则不得以自己的意见各自向下行文。

5.A[解析]规范性文件指强制推行的,用以规定行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法律规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;陈述呈请性文件指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的文件;证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。

1.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(A)。

A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专用公文 D.本机关制发的和内部使用的公文

2.为加快文件的传递,可采用(B)。

A.逐级行文 B.多级行文

C.越级行文 D.直接行文

3.决定与决议的主要不同在于()。

A.规范性 B.时效性 C.领导指导性

D.生成程序

4.为了维护政令一致,凡下行公文(C)。

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

5.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。

A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件

1.CD[解析]掌握公文各组成部分的内容。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。文头用于强调公文责任归属和权威性;签发人的作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量。

2.ABCD[解析]命令(令)是一种指挥性公文,根据规定,命令(令)适用于ABCD所说的四种情形。

3.ACD[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。

4.BD[解析]公布性文件,指直接向国内外公开发布的文件。公告用于向国内外宣布重要事项,通告用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项,两者都是法定的公布性文件。通知、通报是领导指导性文件。

5.AD[解析]报告的结尾一般有较为固定的结语,常用的有“以上报告如有不妥,请指示”,“特此报告”等。它另起一段,独占一行。故选AD。

二、多项选择题

1.公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有(CD)。

A.文头 B.签发人 C.印章 D.签署

2.命令(令)是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文,它主要适用于(ABCD)。

A.依照法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施

C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定

3.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACD)。公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。

A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.成文日期

4.我国法定的公布性文件包括(BD)。

A.通知 B.通告 C.通报 D.公告

5.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(AD)。

A.“特此报告,请审阅”

B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”

C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法”

D.“特此报告,如有不当之处,请予指正”

三、判断题

1.×[解析]一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。故本题是错误的。

2.×[解析]通知是机关常用公文,具有多种功能,其主要特点:一是应用广泛,使用频率高;二是对行文方向的限制不严格,基本上是下行文,但也允许主送平级和不相隶属的机关;三是内容单纯,一文一事,行文简便。故本题是错误的。

3.√[解析]略

4.×[解析]通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。本题是错误的。

5.×[解析]公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重要工具。该题说法过于绝对。故是错误的。

1.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。(X)

2.通知不能主送同级机关。(X)

3.领导指导性文件没有试行本。()

4.通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成。(X)

5.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。(X)

四、公文改错题

1.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大成绩。

2.我们应该把马列主义的理论来武装自己。

3.某市某局关于批复问题的函。

4.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大人民群众接受。

5.请将下面错误的地方指出来。

请示报告

国务院:

现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。……事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:

设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:

……

经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。

以上报告妥否,请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

5.(1)标题错误;

(2)年份表达不统一;

(3)“应对一九八六……”语气不对;

(4)分条列项的序号不规范;

(5)“每平方公里约……”语气含糊;

(6)报告中夹带请示事项;

(7)“以上报告妥否……”表达错误。

(8)附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。

参考答案及解析

一、单项选择题

二、多项选择题

三、判断题

四、公文改错题

1.我们整个的文艺工作,包括戏剧工作、音乐工作、美术工作等,都有了很大提高。

2.我们应该用马列主义的理论来武装自己。

3.某市某局关于某问题的复函。

4.集体式的娱乐献爱心活动使广大人民群众乐于接受。

5.(1)标题错误;

(2)年份表达不统一;

(3)“应对一九八六……”语气不对;

(4)分条列项的序号不规范;

(5)“每平方公里约……”语气含糊;

(6)报告中夹带请示事项;

(7)“以上报告妥否……”表达错误。

(8)附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。

第12篇:公文写作通知

通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法

标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法

这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

(二)通知的写作范例

xxx省人民政府办公厅

关于加强农村电影发行放映工作的通知

各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:

党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。

一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题

党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了72.5%。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。。。。

第13篇:公文通知格式

指示性通知

北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式:(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院××××年×月×日

例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。

第14篇:公文比赛通知

各乡镇财政所、局内各科室:

按照省厅、市局的统一安排部署,为推动“三项基本功”训练活动的开展,营造“比知识、比业务、比文字”的良好氛围,强化以比赛促学习、以学习提素质的工作机制,引导广大财政干部学习公文基础知识,加强公文写作训练,提高公文质量和水平,经局务会研究,决定开展公文写作比赛,现就有关事宜通知如下:

一、比赛内容及形式。比赛活动围绕财政工作中常用公文,以闭卷考试形式,主要考察公文写作知识水平,评价公文写作实践能力。

(一)考试内容。主要包括:公文基础知识、公文写作规范、公文处理方法、常用公文起草等。

(二)试题类型。题型包括选择题、判断题、简答题、改错题、写作题等,其中写作题所占分值不低于50%。

(三)考试形式。比赛采用笔试方式进行,统一集中考试,具体考试时间根据试题难易程度确定。

二、组织方式和时间安排。公文写作比赛分初赛、复赛和决赛三个阶段进行,初赛由县局组织,复赛和决赛分别由市局、省厅组织。初赛在4月底前完成,具体考试时间另行通知;参加考试人员范围为全县财政系统年龄在45周岁以下(1966年1月1日以后出生)的干部职工,县局根据考试成绩择优选拔3-5人参加复赛。

三、组织领导和具体要求。局成立公文写作比赛活动领导小组,赵远中同志为领导小组组长,班子其他成员为领导小组成员;领导小组下设办公室,办公室设在局办公室,组长由局办公室主任吕贵忠同志担任,各科室负责人为领导小组办公室成员,具体负责组织好命题、考试、阅卷等各个环节的工作。

开展公文写作比赛活动,是激发干部学习动力、提高干部文字能力的重要手段,是建设学习型财政机关、加强干部队伍建设的重要举措。各乡镇财政所、局内各科室要高度重视,精心组织,保证参赛人数,力求把公文写作能力强的干部选拔出来,赛出成绩、赛出水平。要把这次比赛成绩记录在案,作为发现人才的重要渠道,作为轮岗交流、晋级升职的重要参考依据。

二〇一〇年四月九日

各乡(镇)财政所、局属各科室:

为使广大干部职工更好地适应新时期财政工作,提高履行岗位职责能力,夯实财政科学化、精细化管理的人才基础,省财政厅决定,从2009年10月份开始,用两年左右的时间,在全省财政系统开展“基本理论、基本业务、基本技能”三项基本功训练活动。根据省财政厅和市财政局活动安排意见,结合我县实际,就开展三项基本功训练活动提出如下实施方案:

一、指导思想和目标要求

开展三项基本功活动,紧紧围绕推进财政科学化、精细化管理的部署安排,以掌握财政基本理论、熟悉财政基本业务、精通财政基本技能为目的,以组织培训、业务练兵和岗位竞赛为主要活动载体,全面提高财政干部的综合素质和工作能力,着力培养一支具有真才实学、胜任本职岗位、善于改革创新、追求务实高效、坚持公正廉洁的财政干部队伍,为推进全市财政改革与发展,促进经济社会科学发展提供可靠的人才保障。

开展三项基本功训练活动,要以全面提高财政干部履行岗位职责能力为重点,努力实现如下目标:

一是财政理论政策水平明显提高。熟练掌握市场经济、公共财政、公共管理等基本理论,政治理论水平不断提升。坚持科学、规范、高效理财,大局意识、服务意识和创新意识不断增强。自觉遵循财政工作规律,运用各种财政手段和方法破解经济社会发展难题的能力不断提高。

二是财政业务工作能力明显提高。熟练掌握各项财政业务政策,熟悉财经法律法规,了解分管工作基本情况和基础数据,更好地胜任本职工作、提升工作水平。财政部门领导要对工作全局和整体业务胸中有数,努力成为业务工作的专家权威;中层干部要精通所负责的业务,努力成为分管工作的行家里手;一般干部要胜任岗位工作,熟练掌握相关政策法规,努力成为本职工作的业务能手。

三是基本工作技能明显提高。自觉加强调查研究,熟悉调研方法,掌握第一手资料,及时研究和提出解决财政工作问题的对策建议。能够高质量地起草业务性文字材料和领导讲话等综合性材料,所起草的公文能够做到立意明确、逻辑严谨、语言通顺、用词准确。熟悉计算机应用知识,充分利用现代信息手段,不断提高财政工作的科学化、精细化水平。

二、主要任务

开展三项基本功训练活动,要贴近全县财政中心任务,服务全县工作大局,符合干部能力结构实际,坚持学习培训与竞赛考核相结合,科学安排训练内容,运用灵活训练手段,确保活动取得实效。主要任务是:

(一)加强在职学习,不断提高综合素质。按照建设“学习型”机关的要求,强化“在工作中学习,在学习中工作”

的理念,坚持教育引导与制度约束相结合,激发财政干部在职学习的自觉性和紧迫感,不断提高综合素质。

1、广泛开展读书活动。各科室、各乡镇财政所要紧紧围绕政治思想、宏观经济、公共财政、现代管理等重点知识,制定全年读书学习计划,组织干部职工开展经常性的读书活动。读书内容主要包括两部分:一是《财政干部学习丛书》、《科学理财与理性从政》、《公文写作案例教程》、《财政干部学习资料》等必读书目;二是结合个人本职工作和知识需求自行选修的书目。活动中,每位干部职工要认真做好学习笔记,撰写体会文章,全年学习笔记不少于16000字,体会文章不少于4篇。要定期组织学习心得体会交流和理论考试,检查重要知识点掌握情况,确保学习效果。

2、扎实推进网络培训。由信息中心负责,充分利用全省财政网络教育培训资源,按照省、市要求,组织开展在线学习,严格课时管理制度,全年每人不少于96课时,确保培训内容落到实处。

3、全面开展岗位互学。各科室、各乡镇财政所要根据人员配置,实行上带下、老带新和岗位互帮互学,明确岗位帮带、帮学责任,使每名干部职工既精通本职业务,又熟悉本科室(所)整体工作;既能胜任所分管的具体业务,又能充分发挥B角补位作用,在工作和实践中促进整体工作水平的提高。

(二)加大培训力度,全面提高工作能力。紧紧围绕提升岗位履职能力目标,科学安排培训内容,不断拓宽培训渠道,丰富培训手段,有针对性地强化岗位必备知识和能力培训。培训内容主要侧重四个方面:一是强化财政理论知识培训。重点抓好公共财政理论、公共财政体系、科学理财思路与原则等理论知识的培训,不断提高财政干部政策理论水平和科学理财能力;二是强化财政政策培训。围绕有效发挥财政职能作用,认真抓好财政支农惠农、支持经济发展、支持社会事业发展等政策及资金管理方面的培训,使广大干部了解各项政策出台背景,熟悉政策内容和要求,不断提高执行政策、服务经济社会发展的能力;三是强化财政管理改革培训。围绕财政体制、部门预算、国库集中收付、财政监督、政府采购、非税收入管理等项改革需要,加强业务培训,增强财政干部推进改革的意识和能力,确保各项改革的顺利开展;四是强化基本技能培训。按照财政管理科学化、精细化的要求,重点抓好现代管理知识、公文写作、计算机应用等方面培训,帮助干部职工掌握科学方法,提高公文写作水平,提升工作效率。

1、集中培训。坚持每年组织干部职工积极参加省厅、市局组织的集中培训活动,了解前沿财政理论和政策,拓展视野和思路。

2、以会代训。重要会议召开、重大政策出台后,及时组织干部职工深入贯彻落实,学习了解各级党委、政府的总体工作部署,进一步明确财政服务全局的任务和要求。

3、举办专题讲座。聘请有关专家,每年举办一期财政业务、财政政策、法律法规等方面的专题讲座;开展岗位练兵,由中层干部或业务骨干轮流授课,实现共同提高。

4、开展工作调研。定期深入基层,围绕人民群众关心的热点问题和制约财政科学发展的难点问题开展调查研究,形成高质量的调研报告,积极破解难题,提高创新发展能力,提升财政科学化、精细化管理水平。

(三)开展业务技能竞赛,着力培养三类骨干人才。按照三项基本功训练活动目标要求,深

入开展“比知识、比业务、比文字”活动,通过各种技能竞赛,形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,强化基本素质,夯实能力基础,培养选拔一批复合型人才、岗位业务能手和公文写作能手,为干部职工成才树立标杆,以骨干人才带动干部队伍整体素质的提升。

1、比财政理论水平,比业务工作知识。围绕宏观经济、财政理论和财政政策等综合知识,每年至少组织一次业务知识考试,督促干部职工自觉参加在职学习和各类培训,达到以考促学的目的;由信息中心负责,积极组织参加全市财政系统网上财政知识竞赛,营造浓厚的学理论、学业务气氛。

2、比业务能力,比工作业绩。按照科学化、精细化工作要求,每年组织对个人岗位工作进行考核评比,评比标准主要包括:基础资料完善、业务管理规范、改革创新成效显著、工作业绩突出、工作在省市县名列前茅等。通过考评,在全县财政系统选拔一批在预算编制、预算执行和财政监督方面实绩突出的业务能手和创新能手,给予表彰奖励,并推荐参加全市财政系统评选。

3、比组织材料能力,比公文写作水平。要养成勤思考、勤动笔的良好习惯,积极撰写业务文章、调研报告、新闻稿件和财政信息等,各科室每年至少撰写调研报告1篇,上报财政信息10篇。每年进行一次优秀文章评选活动,对优秀公文的撰写者给予表彰奖励,并推荐参加全省财政系统“百名”公文写作能手评选。

(四)实行岗位资格考试,努力提高履职能力。本着人岗匹配、人事相宜的原则,在全系统推行岗位资格考试制度,把好岗位用人的选拔关,努力提高岗位履职能力。

1、科学合理设置业务岗位。按照科学化、精细化管理要求,科学合理设置业务岗位,细化岗位职责和工作标准,明确岗位职责和履行职责应具备的能力标准,为岗位用人提供考察依据。

2、实行岗位资格考试制度。对年龄不超过45周岁的人员实行岗位资格考试制度,重点考量公共财政知识、通用基本技能等,考试合格并取得资格证书后,方能上岗工作;对没有取得上岗资格证书的人员,要进行相应的岗位调整或待岗学习培训。通过实行岗位资格考试制度,营造“能者上、平者调、庸者下”的岗位竞争氛围,激发干部职工学理论、钻业务、强素质的主动性,努力实现人力资源的优化配置。

三、具体要求

开展三项基本功训练活动,是适应当前财政发展形势的一项基础性工作,是加强财政队伍建设、促进科学化、精细化管理的一个重要抓手,必须高度重视,精心组织,务求实效。

(一)提高认识,加强领导。为确保训练活动顺利开展,局成立三项基本功训练活动领导小组,局长赵远中任组长,班子其他成员任副组长,领导小组下设办公室,成员由各科室负责人组成,领导小组办公室设在局办公室,具体负责训练活动的组织协调。各科室、各乡镇财政所要将开展三项基本功训练活动摆到重要议事日程,建立健全活动运行机制,研究制定具体目标措施和切实可行的训练活动计划,明确阶段性目标和任务,细化训练内容和训练进度,确保训练工作有条不紊进行,扎实落到实处,防治搞形式、走过场。

(二)统筹兼顾,科学施训。把开展三项基本功训练活动与“三个一”、“四个一”等“六型”机关建设专题活动有机结合,与加强“双基”共作和推进科学化、精细化管理统筹安排,在工作实践中发现能力素质的“短板”问题,在训练中促进财政改革与管理水平的不断提高。活动中,领导干部要亲自学、带头练,广大干部职工要全员参与,找准弱项自我加压,努力达到训练活动目标要求。

(三)加强督导,注重激励。省厅、市局已把这项工作纳入年度教育培训工作考核和“六型”机关建设考核的主要内容。各科室、各乡镇财政所要建立基本功训练档案,如实记载、全面反映干部参加学习培训、岗位练兵、资格考试、能力提升的情况,为考核评价和使用干部提供参考依据;局训练活动办公室要按照训练计划,定期督导训练任务进展情况,适时通报;要注重总结训练活动中好的经验和做法,注重培养发现训练尖子与标兵,努力营造浓厚的训练氛围,掀起学理论、练业务、强素质的训练热潮。

二〇〇九年十二月三日

第15篇:公文通知格式

【爱文库】核心用户上传

公文通知格式范文

1、标题。有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文

时间:2013年5月25日下午3点

地点:学工办会议室

参加人员:党员、预备党员

会议内容:

1、确定级积极分子

请有意推荐级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的

朝阳【wlsh0908】整理

【爱文库】核心用户上传

准备

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、关于党支部支委会成员的选举

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)

注意事项

请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

3013年5月25日

朝阳【wlsh0908】整理

第16篇:事业单位考试公文写作处理

公文写作与处理

一、公文概述

(一)公文的特点

公文,即公务文书,它是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各类公务活动时所使用的具有固定格式和法定效力的特定文书。公文具有作者的特定性、强烈的实用性、高度的规范性和法定的权威性。

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的工具。

经中共中央、国务院同意,中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布了《党政机关公文处理工作条例》,这是指导机关公文写作与处理的重要依据。

(二)公文的种类

公文包括通用公文、专用公文和技术公文三大类。

通用公文指党政机关在实施管理、处理公务、传递信息过程中形成和使用的公务文书,包括法定公文和机关事务文书。法定公文即指由《党政机关公文处理工作条例》(自2012年7月1日)所确定的文种,具体地说,有:

1、决议,

2、决定,

3、命令(令)、

4、公报,

5、公告,

6、通告,

7、意见,

8、通知,

9、通报,

10、报告,

11、请示,

12、批复,

13、议案,

14、函,

15、纪要共十五种。

法定公文按行文方向,分为上行文、下行文、平行文;按内容涉及国家秘密的程度分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密;按办理时限和紧急程度,分为紧急公文、限时送达和平件,其中紧急公文又分为特急和加急;按性质、作用,分为领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、知照性公文、商洽性公文和记录性公文;按来源,分为收文、发文。

机关事务文书指机关为了处理各种政务活动而使用的政务信息文体,如简报、调查报告、讲话稿、计划、总结、专用书信等。

专用公文指在专门领域形成和使用的、具有突出的专业性质的公务文书。 技术公文指具有严格的技术参数的公务文书。

(三)公文格式 组成部分及其位置

1、版头部分

(1)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行。 (2)密级和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 (3)紧急程度。顶格编排在版心左上角。

(4)发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。也可使用发文机关全称或规范化简称。

(5)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 (6)签发人。即签发文件人的姓名。

2、主体部分

(1)公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(2)主送机关。即公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类机关统称。 (3)公文正文。公文的主体,用来表达公文的内容。 (4)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(5)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(6)成文时间。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

(7)印章。要与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 (8)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(9)附件。公文正文的说明、补充或参考资料。

3、版记部分

(1)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。 (2)印发机关和印发时间

(3)页码。公文页数顺序号,编排在版心下缘之下,数字左右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

(四)行文方式和行文规则

行文方式五种:逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文和公开行文。 行文规则主要有:

1、正确使用文种。

(1)文种的确定和使用,必须按照公文管理法规的统一规定,不能乱起名称。法定公文的15种名称,只能单独使用,不可加以合并。

(2)要依据制文机关的行文方向、行文目的和权限正确选用文种。 (3)注意近似文种的辨析。

2、行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

3、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

4、上行文应遵循以下规则。(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,但不抄送下级机关。 (2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

(4)请示应一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

(5)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

(6)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

5、下行文应遵循以下规则。

(1)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 (2)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。

(3)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

(4)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。

(5)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

6、同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。

7、党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

8、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

(五)公文的语体表达

公文语体风格:庄重、准确、简明、平实。

1、词语的锤炼:(1)准确掌握词义,辨析同义词、近义词和褒义词、中性词、贬义词。(2)规范使用书面语言。(3)运用好模糊语言。这类词语的语义只取某种意向,具有定向的明确性、准确性,又有一定的伸缩性、概括性。(4)使用公文专用语。

2、公文语句的组织,要符合逻辑规则,遵守汉语语法规则。

3、以记叙、说明、议论为主要表达方式。

4、修辞格的选用。

5、正确书写汉字和标点符号。

6、几个需要注意的问题: (1)公文结构层次序号为

一、

(一)、1.(1)。

(2)关于数目字的规范表达:部分结构层次的序号,数字作为词素构成定型的词、词组、成语时,应使用汉字书写。除上述两种情况,其他出现数目字的地方,都应使用阿拉伯数字标注。

(3)使用法定计量单位。

二、法定公文的写作

(一)决议

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决议和决定虽同属决策性的下行公文,但又有不同之处:一是决议必须经法定的会议讨论,并按法定多数通过才能形成;决定则往往经机关负责人研究后即可形成;二是决议的内容多为全面性、原则性的重大问题;决定除反映重大问题外,往往对某些措施、制度等作出安排,比决议更具体、细致。

(三)命令(令)

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报

适用于公开发布重要决定或重大事项。

(五)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它同公报相同之处是都具有告知对象的广泛性,强烈的新闻性,所涉及内容都事关重大,制发的机关级别高。但两者却有明显区别:一是内容上,公告可用用于发布法定事项,公报不具有这一功能;二是公报内容具体、详尽,而公告内容单一,篇幅短小。

(六)通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(七)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可上行,可下行,也可平行行文。按行文方向不同,意见的作用也有不同:上级发给下级的意见(下行文),用于阐明重要问题、重大行动的指导原则,作出部署、安排;下级呈报给上级的意见(上行文),是下级机关对重要问题提出见解和建议;平级或不相隶属机关相互之间使用的意见(平行文),主要供对方参考之用,不具有指导性和约束力。

(八)通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。包括指示性通知、发布性通知、印发批转转发性通知、周知性通知。

(九)通报

适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。

(十一)请示

适用于向上级请求指示、批准。重点应写好请示缘由,请求批准的事项要写得十分明确。

(十二)批复

这是专门用于上级机关答复下级请示事项时使用的公文。

(十三)议案

议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者它的常委会提请审议事项时使用的文种。

(十四)函

函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。函有自己的特定格式。

(十五)纪要

适用于记载会议主要情况和议定事项。

三、机关常用事务文书的写作

(一)讲话稿

讲话稿是在各种会议或集会上,为表达讲话者的见解、主张,交流思想,进行宣传或者开展工作而经常使用的一种公文。

(二)简报

简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种常用事务性文书。简报格式由三部分组成:1.报头。包括简报名称、期号、编发单位和编发日期。2.报核。包括标题、正文(通常开头为导语,主体部分围绕主旨展开叙述和说明,结尾对全文作总结。有的无结尾,而自然收束)。部分简报在标题前还加上编者按语(提示性、说明性或批示性按语)。3.报尾。注明“分送”单位。其右下侧注明印刷份数。

(三)调查报告

是对某种情况、某项经验、某个问题或某一事件进行有目的、有系统的调查,经过深入细致的分析研究之后,所写出的反映实际、揭示事物本质与发展规律的书面报告。

(四)计划

是为完成一定时期的工作任务而事先做出筹划和安排的一种事务文书。

(五)总结

是对前一阶段的实践活动进行全面、系统的回顾、分析、研究与评价,从中找出经验教训,得出规律性认识,以指导今后工作的一种事务文书。

(六)专用书信

是党政机关、社会团体和企事业单位专门用于联系某种事务的信函,如表扬信、慰问信、公开信、贺信、邀请函、介绍信、感谢信等。

四、公文处理

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

(一)公文拟制

公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

1、起草

公文起草应当做到:

(1)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

(2)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。 (3)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。 (4)文种正确,格式规范。

(5)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

(6)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,

力求达成一致。

(7)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

2、审核

公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是: (1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(2)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。

经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需要作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。

3、签发

公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。

(二)公文办理

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

1、收文办理

收文办理的程序是:

(1)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。 (2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

(3)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

(4)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

(6)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人催办。

(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

2、发文办理

发文办理主要程序是:

(1)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

(2)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。 (3)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。 (4)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

3、整理归档

(1)立卷归档的意义 保护公文,有利管理 组成案卷,便于利用 打好档案基础

(2)立卷归档的原则要求 保持文件之间的历史联系 区分公文的保存价值 便于保管和查找利用 (3)立卷归档的范围

以本机关主要职能活动中形成的公文材料为主。同时,上级针对本机关的指导性文件和需要本机关贯彻执行或参照执行的文件,下级呈送的报请类公文,同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文等,亦应列入归档范围。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

(4)立卷归档的程序平时归卷 正式立卷 按期归档

(三)公文管理

各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。

1、党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

2、公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,按照所定密级严格管理。绝密级公文应由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

3、公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应经发文机关批准。 涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。 经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

4、复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

5、公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。

6、涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或销毁。

7、不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

8、机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离职离岗时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

9、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。 【例题1】单项选择题

根据作用和性质的不同,公文可以分为( ) A、通用公文、专用公文

B、上行文、下行文、平行文

C、规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D、收文、发文

(解析)答案为C。A、B、D三项分别是从使用范围、行文方向、公文来源方面为公文分类。 【例题2】多项选择题

下列关于公文格式的表述,不正确的是( )

A、需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准。 B、发文机关必须用全称,不能用简称。

C、联合下发的公文,主办机关加盖公章即可。 D、公文如有附件,应在正文下方标识。 (解析)答案为B、C。《党政机关公文处理工作条例》规定,发文机关标识应当使用全称或规范化简称,笼统地说“不能用简称”是错误的。联合下行的公文,参与发文的机关都应加盖公章。只有联合上行的公文,才应只盖主办机关公章。 【例题3】不定项选择题

下列发文字号正确的有( ) A、ⅹ政发[06]27号 B、ⅹ政发[2006] 27号 C、ⅹ政发(2006)第27号 D、ⅹ政办函[2006]027号

(解析)答案为B。A项括号内年份未用全数,而错误地省略为“06”。C项年份外括号未用六角括号,而错用圆括号;同时,在序号27之前又错误地加上“第”字。D项在序号27之前错误地加上“0”。 【例题4】公文实务题(单项选择题)

阅读下列材料,回答后面问题:某市市委和市政府2005年1月6日召开联席会议,会上就一项重要工作即2005年本市区县级领导干部公推公选工作作出安排,决定联合制发一份序号为27号的文件进行部署。1月8日。市委领导签发了该文件。1月9日,市政府领导也签发了该文件。该文件1月10日由市委办公室制发完毕并及时发送出去。1月11日该文件登在该市《ⅹⅹ日报》上。

1、该联合发文性质属于(

A、政府部门与相应的党组织联合发文 B、同级政府之间的联合发文 C、同级党的机关之间联合发文 D、同级党委、政府之间联合发文

2、该文件适用的文种应该是(

A、决定 B、通知 C、通告 D、会议纪要

3、该文件的成文时间应该是( ) A、2005年1月6日 B、2005年1月8日 C、2005年1月9日 D、2005年1月10日

4、根据行文规则,刊登在《ⅹⅹ日报》上的该文件的性质是( ) A、视同正式文件 B、视同新闻消息 C、不作为正式文件

D、视为文件,但无行政效力

5、如果写作该联席会议的纪要,标题写法应该是( ) A、《会议纪要》 B、《关于2005年区县级领导干部公推公选工作的会议纪要》

C、《中共ⅹⅹ市委市政府联席会议纪要》 D、《ⅹⅹ市2005年区县领导干部公推公选工作会议纪要》

(解析)

1、根据提供的材料,系由市委和市政府联合发文,显然答案为D。

2、答案为A。该文是对重要事项作出决策时制发的,适用决定这一文种。通知属知照性公文;通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项;会议纪要的作用主要是要求与会单位共同遵守,不宜用作向社会公开的重大事项安排,因此均不宜采用。

3、答案为C。联合行文的成文日期,以最后签发机关领导人的签发日期为准。市政府领导是最后签发机关的领导人,其签发日期为1月9日,故选C。

4、答案为A。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公开发布的公文应视为正式文件,它们与正式文件具有同等法律效力。

5、答案为D。这是一次专题会议,标题中应标明会议主题。 【例题5】材料处理题

以下是某市文化市场办公室秘书小钱编写的一份简报稿,里面存在不少错误或不当之处。请阅读后按要求完成问题。

第315期 会议简报

2006年3月15日 文化市场办公室

重视下岗工人再就业 扶持政策的有关问题

我市XX区下岗工人甲偶然发现,近来办考试辅导班非常热门,他觉得这是个发财的好机会。于是,他找到正在某大学读博士的小舅子乙,乙曾经参加过一次某考试阅卷。乙又找到了他的一老同学丙,丙曾经参加过两次该考试,因成绩不合格均未考取。二人经过密谋,公然向社会公开招收某考试辅导班学员。他们四处张贴“牛皮癣”广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在某报纸刊登招生广告。他们租用教室,每人收取报名费、听课费、讲义费共500元。同时,他们购买了一套正规出版的复习资料,找了一家私营小印刷厂,采取非法盗印手段,将购买的全套书籍合成一册《火速制胜教材》,又搜罗拼凑了一些散见于各种出版物中的模拟试卷,合印成一册《全真内部套题》,分别以每册80元和20元卖给学员,并在社会上公开发售。

春节刚过,辅导班热热闹闹地开张了。辅导班共招收100多名考生。由于场地太小,显得拥挤不堪,担任主讲的乙、丙上课只是照本宣科。学员们感到被骗,他们找到甲要求全额退款,并要向有关部门举报。甲气急败坏,声称:“是你们自己找上门来报名的,又不是我非要你们来的,你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”

接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞‘黄赌毒’,没搞打砸抢 ,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲还声称如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。

编者按:据了解,甲平时的确生活困难。落实下岗工人再就业扶持政策,直接关系到社会稳定和发展、提高我市人民生活水平、提升我市综合竞争力的大问题。3月1日,在本办公室主任办公会议上,刘主任在通报了甲事件后指出,本期简报反映的问题值得我们每一个人思考:下岗工人的实际生活困难我们当然要关心,如何保证执法的严肃性,维护市场秩序,又体现以人为本的现代管理理念?

(钱XX供稿) 分送:XXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX (共印XX份) 请回答以下问题:

1、甲的行为违反了许多现行的法律法规的规定。请列举出其中四个以上法律法规的名称。

2、请指出该简报格式方面存在的问题。

3、请根据简报内容,以《关于甲私自开办某考试辅导班问题的情况》为题重新撰写简报文稿(含编者按)。要求:改正原简报中的错误,符合简报文稿写作要求,字数在400--500字之间。 (参考答案)

1、《中华人民共和国著作权法》

《中华人民共和国消费者权益保护法》 《社会力量办学条例》

《中华人民共和国教育法》 《中华人民共和国民法通则》

甲采取非法盗印手段,未经著作权人许可使用其作品谋利,违反了著作权法的规定。

甲举办培训机构实际上是为学员提供培训服务,学员是培训的接受者,但甲并未提供所承诺的服务内容,因此违反了消费者权益保护法的规定。

甲不具备办学资格,未办理相关手续即公开招生,违反了社会力量办学条例和教育法的规定。 甲宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在 报刊登招生广告,属于欺诈行为,违反了民法通则的相关规定。

2、(1)“期数”位置有误。正确位置应在简报名称的正下方,有的连续出的简报,还要注明总期数,并用括号括入。 (2)“编发单位”和“印发日期”位置左右颠倒。 (3)“编者按”搁置错误。正确的做法应放在标题之上。

3、

会议简报 (第315期)

XX文化市场办公室 2006年3月15日

编者按:中央高度关注下岗工人再就来问题。我们在关心下岗工人再就业问题的同时,也要注意引导他们树立法治意识,使他们在法律允许范围内积极自谋生路。

关于甲私自开办某考试辅导班的情况

我市XX区下岗工人甲 未经教育部门的批准,伙同他人私自成立 考试辅导班。他们四处张贴招生广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲。同时非法盗印他人书籍,又搜罗拼凑了一些模拟试卷,卖给学员并在社会上公开发售。

辅导班共招收100多名学员。教学场地狭窄,拥挤不堪。担任主讲的乙、丙只是照本宣科。学员们在感到被骗后,找到甲要求退款,甲却声称:“你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”

接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞 黄赌毒 ,没搞打砸抢 ,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲甚至威胁说如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。

(钱XX供稿)

补充练习

一、单项选择题

1、需要标注份号的公文是(

A、上行文 B、下行文 C、涉密公文 D、所有公文

2、对上行文,下列说法中错误的是( ) A、报告等非请示性公文中不得夹带请示事项。

B、除上级机关负责人直接交办事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送公文。 C、请示应当一文一事。

D、原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,也可抄送下级机关。

3、下列工作内容,属于收文办理的程序是(

) A、审核

B、核发

C、初审

D、复核

4、对公文的印发传达问题,下列说法中不正确的是(

A、印发传达的范围应按照发文机关的要求执行,需要变更的由上级机关批准。 B、涉密公文公开发布前应履行解密程序。

C、经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 D、对印传达范围需作说明的,应在附注中标注。

5、对予以撤销和废止的公文,下列说法中正确的是(

) A、一律视为自始无效。

B、被撤销的,视为自始无效;被废止的,视为自废止之日起失效。 C、一律视为自撤销、废止之日起失效。

D、被撤销的,视为自撤销之日起失效;被废止的,视为自始无效。

二、多项选择题

1、下列说法正确的是(

) A、绝密级公文一般不得复制、汇编。

B、机关合并时,全部公文应随之合并管理。

C、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。 D、公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。 2、能够决定公文的撤销和废止的机关是(

A、发文机关

B、司法机关

C、上级机关

D、权力机关 3、对联合行文,下列说法中正确的是(

A、同级党政机关、党政机关与其他同级机关可以联合行文。

B、发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

C、签发时,必须由所有联署关的负责人会签,并以最后签发机关负责人签发的日期作为该文的成文日期。

D、不论联合上报,还是联合下发,联署机关都应加盖印章。

4、H市某区政府环保局在查处一大型企业污染问题时,遇到政策、措施等方面的难题。下列做法中正确的是(

A、区环保局向市环保局直接呈报请示。

B、区环保局报经区政府研究后,区政府同意其向市环保局呈报请示。 C、H市环保局直接给区政府下达批复,提出指令性要求。

D、市环保局报经市政府研究同意后,向某区政府环保局下达批复提出指令性要求,文中注明已经市政府同意。

5、下列关于公文拟制和发文的说法中不正确的是(

A、需要发文机关审议的重要公文文稿,可直接提交审议,待审议后再根据审议意见修改。 B、经审议不宜发文的公文文稿,由办公厅(室)重新拟制。 C、签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期。

D、已经发文机关负责人签批的公文,印发前应进行复核,需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

参考答案

一、

1、C

2、D

3、C

4、A

5、B

二、

1、ABCD

2、ACD

3、ABC

4、BD

5、AB

第17篇:临沂事业单位公文资料及

2011年临沂事业单位公文写作基本知识和范文

公文

国务院2000年8月24 日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定,国家行政机关公文种类主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。 公文标题常见问题

常见问题一:标题文字冗长累赘

1) ××省人民政府关于批转《 ××同志在全省政法公安工作会议上的总结发言》及《 ××省公安厅、检察院、法院党组关于全省政法公安工作情况的报告》和《 ××同志关于当前扫黑除恶斗争情况和今后工作部署的报告》的通知

××省人民政府关于批转全省政法公安工作会议三个文件的通知

2)××县人民政府转发《 ×× 市人民政府关于转发〈 ××省人民政府关于禁止乱摊派、乱集资,切实减轻人民负担的通知 〉的通知》的通知

××县人民政府转发关于“禁止乱摊派、乱集资,切实减轻人民负担”专项工作的有关文件的通知

常见问题二:词或意义重复出现

3)××大学关于请求从我校校区内迁出居民住宅的请示 ××大学关于从我校校区内迁出居民住宅的请示 4) ××公司关于要求批准建造冷库的请示

××公司关于建造冷库的请示

常见问题三:顺序颠倒

5)关于中共××省委办公厅机关委员会启用印章的通知

中共××省委办公厅机关委员会关于启用印章的通知

常见问题四:不合语法

6) ××市人民政府关于开展增产节约的通知

××市人民政府关于开展增产节约活动的通知 7)××公司关于开展反对铺张浪费问题的请示

××公司关于开展反对铺张浪费活动(或工作)的请示

常见问题五:事由表述不妥

8) ××市人民政府对五个文明单位放松管理和教育,造成不良影响予以撤销的处理决定

××市人民政府关于撤销×× ××等五个文明单位称号决定

(一)决定范文:

关于授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖

的决定

广州市建委:

今年来,为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障"九运会"的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,也实现了"一年一小变、三年一中变"的城市建设和管理工作目标,受到中央领导和"九运会"组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为"国际花园城市"。

为此,建设部决定,授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉,发扬成绩,开拓创新,在加快推进城市化的进程中在创佳绩,为改善城市生态环境作出新的贡献!

中华人民共和国建设部

2005年12月29日

国务院关于修改

《营业性演出管理条例》的决定

国务院决定将《营业性演出管理条例》第十二条第一款修改为:“香港特别行政区、澳门特别行政区的投资者可以在内地投资设立合资、合作、独资经营的演出经纪机构、演出场所经营单位;香港特别行政区、澳门特别行政区的演出经纪机构可以在内地设立分支机构。”

本决定自公布之日起施行。

《营业性演出管理条例》根据本决定作相应的修改,重新公布。

(二)会议纪要范文:

听取全民科学素质行动计划纲要实施情况汇报

会议纪要

(二○○八年十二月十八日) 12月16日上午,国务委员刘延东主持召开会议,学习贯彻胡锦涛总书记在中国科协成立50周年纪念大会上重要讲话精神,听取《全民科学素质行动计划纲要》(以下简称《纲要》)实施情况汇报。中央组织部、中央宣传部、发展改革委、教育部、科技部、财政部、人力资源社会保障部、农业部、中国科协有关负责同志出席会议。中国科协副主席邓楠做了汇报,其他与会同志做了发言。

据汇报,《纲要》实施两年来,在党中央、国务院领导下,各地区、各部门和各有关方面密切配合,联合协作,按照“政府推动、全民参与、提升素质、促进和谐”的指导方针,围绕“节约能源资源、保护生态环境、保障安全健康”的工作主题,在开展主题活动、提高重点人群科学素质、加强公民科学素质建设基础工作、优化公民科学素质建设环境和建立健全工作机制等方面,做了大量工作,取得显著成效。 会议认为,提高全民科学素质,是增强公众科学素养、促进人的全面发展的迫切需要,关系到建设创新型国家和实现全面建设小康社会的宏伟目标。各级政府和有关部门要认真学习领会胡锦涛总书记的讲话精神,统一思想,提高认识,把提高全民科学素质作为国家长期任务和全社会共同任务抓紧抓好,为科技进步和创新打下深厚持久的基础。

会议经过研究,议定以下意见:

一、围绕“节约能源资源、保护生态环境、保障安全健康”主题,大力开展提高全民科学素质工作。各部门要结合业务工作,每年确定若干项具体任务,抓好科普工作。各地区要根据当地经济社会发展需要,开展有针对性的主题科普活动。要突出主题,创造性地开展全国科普日、科技活动周和各种专项科普活动。报刊、广播、电视、网络等媒体开设主题专栏,加大宣传力度。各类科技场馆、科普教育基地要开展各具特色的展示和教育活动。

二、面向基层,以未成年人、农民、城镇劳动者、领导干部和公务员为重点,推动提高全民科学素质。修订基础教育课程标准,推动学校科学教育,广泛开展校外科技活动,增强青少年创新意识和实践能力。抓好《农民科学素质教育大纲》的实施,加大对“科普惠农兴村计划”的支持力度,提高广大农民科学生产和生活能力。对城镇劳动者进行就业和再就业技能培训,普及科学知识。把提高干部科学素质作为干部培训的重要任务,纳入干部培训教学计划。

三、加大科普资源建设力度。繁荣科普创作,加大奖励和扶持优秀原创科普作品的力度。加强科普队伍建设,为公民科学素质建设提供人才保障和智力支撑。国家科技计划项目要承担科普创作任务,推动科技研究成果及时转化为科普资源。落实《科普基础设施发展规划》,有效利用现有科普场馆,根据需要新建一批科技类博物馆。加强基层科普设施建设,推动全国所有地市和有条件的县拥有科普大篷车,把公共科普服务送到边远地区。集成科普资源,建立全国科普信息资源共享和交流平台。

四、创新科普工作机制、内容与方法,增强公民科学素质建设实效。以搭建平台、资源共享为理念,推动科普工作融入各部门、各行业,形成社会化大科普的工作格局。以人为本,以需求为导向,丰富科普资源内容。运用新媒体、新技术,在中国数字科技馆基础上加大科普资源数字化建设力度。突出品牌带动,着力培育全国科普日、全国科技活动周等品牌活动,不断增强影响力。

五、完善工作机制,加强对《纲要》实施工作的领导。各地区要把全民科学素质行动纳入政府重要议事日程,采取切实措施,使全民科学素质行动深入乡村街道、学校家庭和企业厂矿。要根据财力和实际需要,逐步提高科普经费的增长速度,并将科普经费列入同级财政预算。地方财政要从中央财政财力性转移支付中安排一定经费用于公民科学素质建设。有关部门要坚持和完善大联合、大协作的工作机制,按照任务分工和职责,落实政策措施,共同把《纲要》实施工作推向前进。《全民科学素质纲要》实施工作会议纪要《全民科学素质纲要》实施工作会议纪要

(三)倡议书范文:

部分农村基层先进党组织负责人倡议书

全国广大农村基层党组织负责人:

连日来,中央媒体集中报道了安徽省凤阳县小岗村党委第一书记、村委会主任沈浩的事迹。6年前,沈浩放弃省城优越的工作生活条件,欣然接受党组织的安排,前往条件艰苦的小岗村任职。6年来,他牢记宗旨,无私奉献,扎根农村,艰苦创业,带领乡亲们在“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”方面,取得明显成效,以实际行动践行科学发展观,保持共产党员的先进性,树立了基层党员干部的良好形象,赢得了广大人民群众衷心拥戴。小岗村群众三次按下红手印表达对沈浩书记的心愿,这是对沈浩的最高评价。

“三农”问题事关全面建设小康社会的大局,社会主义新农村建设的伟大事业,需要千千万万个像沈浩这样守信念、讲奉献、有本领、重品行的农村基层党组织带头人。我们倡议全国农村基层党组织负责人在第三批学习实践活动中,以沈浩为榜样,学习他具有坚定的理想信念,始终牢记全心全意为人民服务的宗旨,加强党性修养,求真务实、艰苦奋斗、清正廉洁;学习他不断增强发展现代农业、培养新型农民、带领群众致富、维护农村稳定的能力和本领;学习他自觉贯彻党的十七大和十七届四中全会精神,加强党的基层组织建设,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用。

我们承诺要像沈浩那样,做一名优秀的共产党员和农村基层党组织建设带头人,做一名农村致富的带头人,做一名社会主义新农村建设的带头人。

部分农村基层先进党组织负责人(签名)

江苏华西村 吴协恩 山西大寨村 郭凤莲

北京韩村河村 田雄 河南南街村 王宏斌

上海九星村 吴恩福 安徽小岗村 金乔

浙江花园村 邵钦祥 云南福保村 杨明

浙江滕头村 傅企平江西进顺村 罗玉英

二○一○年一月六日

(四)通报范文: 关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报

各县(市、区)人民政府,市属各部门:

“九五”计划期间,我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作,认真贯彻省计划生育条例,切实加强对计划生育工作的领导,全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。××年度,全市人口出生率降到5%,平均生育率为0.87,低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共

同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展,市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号,授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人,要戒骄戒躁,继续努力,为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。

××年,是“十五”计划的第一年,各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神,继续把计划生育工作放在更加重要的地位,坚持不懈地抓下去,切实加强领导,坚持按《条例》规定依法管理,大力加强基层基础工作,力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内,为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

附:××市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略)

××市人民政府 (盖章)

××年×月×日

(五)整改通知书范文:

统计责令整改通知书(厦门市湖里区卫生局)

厦门市湖里区卫生局:

2006年9月13日我局依法对你单位贯彻执行统计法律法规、统计报表制度执行情况和统计基础工作及统计数据质量进行检查,检查发现你单位在统计工作中存在以下违规行为及问题:

1、统计人员未办理统计从业资格证书。违反了《福建省统计工作管理办法》第六条的有关规定。

2、不按规定保存统计原始记录和妥善管理统计资料,统计人员变动没有按规定进行全面交接。违反了《中华人民共和国统计法》第十九条的有关规定。

3、迟报统计资料。主要社会产业统计报表上报时间规定:2006年业务部门季报上报时间为季后18日前。经查,你单位2006年第二季度卫生事业发展情况调查表上报时间为7月20日,影响湖里区统计局汇总上报。违反了《中华人民共和国统计法》第三条的有关规定。

4、统计报表签收不够规范,未在规定的时间内向本级业务主管部门上报加盖单位公章的纸介质报表。

5、对非公经济单位兴办的门诊部、诊所、卫生站和其他卫生机构的抽样调查及推算方法不符合抽样调查的要求。

6、缺报统计资料。根据市卫生局提供的资料显示,湖里区卫生机构数302个,你单位实际上报数为175个。

针对上述存在问题,提出如下整改意见:

1、加强统计法律法规学习,进一步提高依法统计的意识。

2、加强统计人员业务学习,统计人员应持统计从业资格证上岗。统计人员请在10月 30日前到湖里区统计局报名参加统计人员从业资格培训。

3、加强统计基础工作,按规定保存统计原始记录和统计报表,健全统计报表及统计资料签收和签领制度。

4、严肃上报时间,增强时效性,杜绝迟报统计资料的行为。按时上报本部门加盖单位公章的纸介质汇总表。

5、依法开展统计工作,对不按时上报的单位应及时与湖里区统计局联系,及时发出《统计报表催报单》进行催报。

6、加强对基层统计数据质量的审核工作,对基层上报错误的统计数据应及时订正。

7、认真按照厦门市规模以下非公经济主要社会产业抽样调查方法和操作步骤进行调查和推算,并对抽样调查结果的准确性和可靠性进行评估。

8、进一步核实卫生产业调查单位数,并将调查单位名录(电子版)于10月10日前分别上报市、区统计局。确保统计调查的全面性和完整性。

现责令你单位根据整改意见及时整改,并将整改情况于2006年10月30日前书面上报市统计局社会处,逾期不整改或不按时报送整改材料的,将依照统计法律法规严肃处理。

厦门统计局

二〇〇六年九月二十五日

(六)通知范文:

国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知

国发明电[1994]15号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

今年,党中央、国务院关于建立社会主义市场经济体制的几项重大改革顺利出台,各项宏观调控措施已见成效,社会总量平衡状况逐步改善。但是,当前经济生活中的突出矛盾是市场物价上涨幅度过高,上半年全国零售价格总水平上涨了19.8%,居民消费价格总水平上涨了22.1%,通货膨胀形势仍然十分严峻。为了保证我国各项改革措施的顺利实施和不断完善,为经济发展和社会稳定创造一个良好的宏观环境,国务院要求各地、各部门坚持贯彻执行中共中央、国务院有关文件的精神,提高认识,上下一心,同通货膨胀作斗争,把过高的物价涨幅降下来。为此,国务院决定。(发通知的原因)

一、增加有效供给,增强平抑物价的手段。各级人民政府一定要认真抓好农业生产,抓好“菜篮子”工程,做好各类商品,特别是人民生活必需品的收购、调运、储备、供应工作,要按照国务院批准下达的计划,并根据市场行情,适时补充库存,增加储备。

二、下半年国务院不再出台新的调价项目,上半年已经出台的,要严格控制其连锁反应。各级人民政府都要从大局出发,下半年一律不再出台新的地方性调价项目,对受此影响确有困难的行业,由地方财政适当给予补贴,以保持市场物价的基本稳定。

三、各地不得再以各种地方建设基金的形式,在电力、铁路等行业搞价外加价,凡未经国务院批准自行加收的各种建设基金要立即停止执行。

四、各地区、各部门要下大力量整顿价格秩序,加强价格监督检查工作。对借改革之机搭车涨价、越权涨价、利用价格进行欺诈、谋取暴利等行为要严肃查处,对各种不合理的收费要坚决取缔。

五、各地要按照国务院的规定,切实加强对居民基本生活必需品和服务价格的监审,继续推行明码标价制度,以稳定市场、稳定物价、稳定人心。

六、要继续实行各级政府的物价总水平控制目标责任制,把控制商品零售价格指数和居民消费价格指数作为考核各级政府政绩的主要指标,每月向社会发布。当前,各级政府要继续贯彻执行中央的各项宏观调控措施,把稳定市场物价作为首要任务来抓,力争今年物价上涨幅度不超过去年实际水平,为1995年和今后的改革与发展创造一个较好的环境。(具体措施)

国 务 院 一九九四年八月二十日

(七)通告范文

关于2008年北京奥运会开幕式期间

采取交通管制措施的通告

2008年北京奥运会开幕式定于2008年8月8日(星期五)20时在国家体育场举行。届时,将有16万中、外宾客出席开幕式。为保障开幕式的顺利进行,确保与会人员安全、有序集结和疏散,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定于开幕式当天,对奥林匹克中心区周边及相关道路分时分段采取交通管制措施。现将有关事项通告如下:

一、8月8日11时30分起至开幕式结束,采取下列交通管制措施:

(一)由安立路小关路口(不含)向西,经北土城路至北辰西路南口双向,除持有北京奥组委核发的奥林匹克运动会专用车辆证件的车辆(以下简称“奥运专用车辆”)、持有公安机关交通管理部门核发的交通管控区内小区居民和单位车证的车辆(以下简称“管控区车辆”)和持有开幕式专用车证的车辆,以及奥运公交专线车辆、公共汽车外,禁止其他车辆通行。

(二)由北辰路北土城路口至北辰桥主辅路,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有组委会核发的有效工作证件(以下简称“奥运专用证件”)和开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆和行人通行。

(三)由北辰西路南口向北至民族园路口(不含辅路),由民族园路口向东至北辰路,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、公共汽车、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

(四)由北辰西路民族园路口向北至北辰西桥主路(不含辅路),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和持有开幕式专用车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

(五)由北辰西桥向北,经北辰西路至大屯路口双向主辅路,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(六)由北辰西路大屯路路口向西至林萃路南口双向主辅路(不含地下隧道),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和持有开幕式专用车证的车辆外,禁止其他车辆通行。辅路允许管控区车辆通行。

(七)由林萃路南口向北,经林萃路至运动员村路西口(含)双向,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

(八)由科荟南路西口向北,经林萃路至域清街东口(含)双向,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(九)由域清街东口(含)向西,经域清街至水源九厂东侧路南口(含)双向;由水源九厂东侧路南口(含)向北,经水源九厂东侧路至水源九厂东侧路北口(含)双向;由水源九厂东侧路北口(含)向东,经奥林匹克公园北部赛区公交场站北侧路至林萃桥下(含)双向,除奥运专用车辆、公共汽车、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

(十)北五环路由林萃桥西主辅路进、出口向东,经北五环路南侧辅路至奥林东桥西侧主出辅口(45出口),除奥运专用车辆、公共汽车和持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(十一)奥林东路由奥林东桥(含)向南,经奥林东路至奥林东路南口(含)双向,除奥运专用车辆和持有开幕式专用车证的车辆及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(十二)北辰东路由奥林东路南口(含)向南,经北辰东路至北辰东桥(含)双向,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(十三)北四环路北侧辅路由安慧桥西辅路进入主路路口(不含)向西,经北四环路北侧辅路至北辰西桥下(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、公共汽车和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。公共汽车甩站通过。

(十四)大屯路由大屯路林萃东路南口(含)经大屯路地下隧道至安大路口(不含)双向,禁止车辆和行人通行。

二、8月8日15时起至开幕式结束,采取下列交通管制措施:

(一)科荟路由安立路口(不含)向西,经科荟路至北辰东路路口(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其它车辆、人员通行。

(二)大屯北路由安立路口(不含)向西,经大屯北路至北辰东路路口(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(三)大屯路由安立路口(不含)向西,经大屯路至北辰东路路口(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(四)慧忠北路由安立路口(不含)向西,经慧忠北路至北辰东路路口(含),除奥运专用车辆、公共汽车、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(五)慧忠路由慧忠路口(不含)向西,经慧忠路至北辰东路路口(含)两侧辅路,除奥运专用车辆、公共汽车、管控区车辆和持有开幕式专用车证的车辆,以及持有奥运专用证件、开幕式入场券的人员外,禁止其他车辆、人员通行。

(六)科荟路由八达岭高速公路科荟桥西侧西向东主路出辅路路口(不含),经科荟路至科荟路林萃路口(含);由八达岭高速公路科荟桥东侧辅路至科荟路林萃路口(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和管控区车辆外,禁止其他机动车通行。

(七)由八达岭高速公路东侧辅路北沙滩路口至林萃路南口,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、公共汽车和管控区车辆外,禁止其他机动车通行。但无证车辆可以凭有效居住证明通行。

(八)由八达岭高速公路东侧辅路南沙滩路口至北辰西路路口,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆和管控区车辆外,禁止其他机动车通行。但无证车辆可以凭有效居住证明通行。

(九)由志新东路北口向东,经安翔桥至北辰西路路口(含);由八达岭高速公路安翔桥东侧辅路至北辰西路路口(含),除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、公共汽车和管控区车辆外,禁止其他机动车通行。但无证车辆可以凭有效居住证明通行。

(十)由八达岭高速公路健德桥下(不含)向东,经北土城西路至北辰西路南口,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、公共汽车和管控区车辆外,禁止其他机动车通行。但无证车辆可以凭有效居住证明通行。

三、8月8日17时至20时,23时至开幕式结束,下列道路采取交通管制措施,途经车辆绕行路线:

(一)由北三环路安贞桥(不含)向北,经安定路、安立路至仰山桥(不含)双向,途经车辆绕行北苑路。

(二)由北三环路安华桥(不含)向北,经北辰路至北土城路口向北,途经车辆绕行八达岭高速公路。

(三)由北三环路马甸桥(不含)向北,经八达岭高速公路东侧辅路至上清桥,途经车辆绕行八达岭高速公路主路。

(四)由北四环路健翔桥至望和桥主路双向,途经车辆绕行北三环路和北五环路。

(五)由立水桥经安立路至仰山桥,途经车辆绕行北苑路。

四、8月8日18时至20时,由北二环路钟楼北桥向北,经鼓楼外大街、北辰路至北土城路口主路,除奥运专用车辆、奥运公交专线车辆、公共汽车和持有开幕式车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

五、8月8日19时至20时,由建国门桥向北经东二环路、北二环路主路(不含辅路)至钟楼北桥(单向);由复兴门桥向北经西二环路、北二环路主路(不含辅路)至钟楼北桥(单向),除奥运专用车辆、公共汽车和持有开幕式车证的车辆外,禁止其他车辆通行。

六、8月8日23时,由北土城路口向南,经鼓楼外大街至钟楼北桥;由钟楼北桥向西,经北二环路、西二环路主路至复兴门桥;由钟楼北桥向东,经北二环路、东二环路主路至建国门桥,除奥运专用车辆、公共汽车外,顺行方向禁止其他车辆通行。

七、在管制时间内,上述道路两侧禁止停放车辆。

八、7月30日、8月2日、8月5日,将举行三场开幕式彩排活动。届时,公安机关交通管理部门将根据彩排活动的交通需求,对上述道路采取临时交通管制措施。

九、开幕式不提供观众自驾车停车场。请观看开幕式的观众乘公共交通车辆前往。

十、请交通管制区域沿线单位和市民提前安排好工作和生活,选择好绕行路线。

请社会单位和广大市民给予理解和支持,自觉遵照执行。

特此通告。

二○○八年七月二十五日

(八)报告范文

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部

一九九三年十月二日

(九)议案公文

国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案 全国人民代表大会常务委员会:

为了适应建立社会主义市场经济体制的需要,推动劳动制度改革,保护劳动者的合法权益,确立、维护和发展用人单位与劳动者之间稳定和谐的劳动关系,促进经济发展和社会进步,老的那个部门同有关部门草拟了《中华人民共和国劳动法(草案)》。这个草案已经国务院常务会议讨论通过,现提请审议。

国务院总理 李鹏 一九九四年二月十八日

(十)请示范文

××市土畜产进出口公司关于解决生产名贵中成药所需犀角来源

问题的请示

××市外贸局:

犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料,生产的中成药出口换汇率很高,也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张,价格不断上涨,今后也不易进口。鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源:

一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。

二、……

三、……

为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入,经研究意见如下:

一、请局协助向以上有关单位联系,对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。

二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况,是否可以按出口外汇价值结算,也可按进口价格折人民币结算。

以上意见当否,请审核批复。

××市土产畜产进出口公司

×年×月×日

(十一)批复范文

关于xx省撤销南通县设立通州市的批复

民行批 [1993] 4号 xx省人民政府:

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。

xx部(盖章) xxxx年x月x日

(十二)命令

中华人民共和国国务院令

第558号

依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定,根据澳门特别行政区第三任行政长官选举委员会选举产生的人选,任命崔世安为中华人民共和国澳门特别行政区第三任行政长官,于2009年12月20日就职。

总 理 温家宝

二〇〇九年八月十日

(十三)公告

中华人民共和国 全国人民代表大会公告

第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月28日根据中华人民共和国主席江泽民的提名,次定李鹏为中华人民共和国国务院总理。

现予公告

中华人民共和国第八届全国人民代表大会会议主席团 一九九三年三月二十八日

第18篇:公务员、事业单位考试公文常识

公务员、事业单位考试公文常识

《公务员、事业单位考试公文改错》参考了《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》及其它公务员公文写作书籍,汇编而成。此文篇幅短, 条理清楚,只需数十分钟就能阅读完,是公文复习不可多得的资料。

公文结构(格式)

公文要素划分为眉首、主体、版记。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下、主题词(不含)以上的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。眉首部分由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号构成;主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件构成;版记部分由主体词、抄送机关、印发机关、印发日期构成。

公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行。

“绝密”、“机密”级公文才需标明份数序号。

秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第1 行,两字之间空1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第1 行,秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。

公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 根据国家机密保密期限规定,如不标识保密期限,就等同于“绝密”为三十年,“机密”为二十年,“秘密”为十年。

紧急程度 如需标识紧急程度,用3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第1 行,两字之间空1 字;如需同时标识秘密等级(或保密期限)与紧急程度,秘密等级(或保密期限)顶格标识在版心右上角第1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。

发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm ×15mm 。

联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。

发文字号 由发文机关代字、年份和序号组成(三者有先后顺序)。联合行文,只标明主办机关发文字号。发文机关标识下空2 行,用3 号仿宋体字;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1 不编为001),不加“第”字。 “发文字号”常见错误解析【超链接,请点击】

非上报公文的发文字号位于发文机关标识下空2行,居中排列。(注意与上报的公文不同,见下面的“签发人”)

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字,签发人姓名居右空 1 字;签发人后标全角冒号,冒号后用2 号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1 行,其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

“请示”类公文应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

公文标题 红色反线下空2 行,用2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

主送机关 标题下空1 行,左侧顶格用3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号(各主送机关之间用“、”隔开)。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

公文正文 主送机关名称下一行,每自然段左空2 字,回行顶格。数字、年份和标点符号不能回行。

附件 公文如有附件,在正文下空 1 行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加任何标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

成文时间 用小写汉字(

一、二„„

八、

九、○)将年、月、日标全;“零”写为“○”(并非阿拉伯数字0);

印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4 字;加盖印章应上距正文 2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

联合行文时,一个发文机关(单位)占一行。会议纪要、电报文件、党的领导机关普发性的下行文、党政领导机关联合下发的公文,通常不加盖印章,而可标识发文机关。除此之外,其他一切公文均应加盖印章。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3 个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

附注 公文如有附注,用3 号仿宋体字,居左空2 字加圆括号标识在成文时间下一行。如(联系人:××× 电话:×××××)

主题词 “主题词”用3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3 号小标宋体字;词目之间空一字。

主题词有专门的主题词表【超链接,请点击】,应从中选取合适的标注,不得随意构造主题词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加“△”以便区别。

标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词,如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“农业”,再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

抄送 公文如有抄送,在主题词下1 行;左空一字用3 号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

印发机关和印发时间 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 1 行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1 字,印发时间右空1 字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

公文结语

通告——“特此通告”。 公告——“现予公告”“特此公告” 通知——“特此通知”。 报告——“特此报告”“请审阅”。 请示——“妥否、请批复”“特此请示,请予审定”“请批准”“请审批”。 批复——“特此批复”“次复”。 函——去函可用“特此函告”“请即复函”,复函可用“特此函复”。

第19篇:事业单位招聘公文写作基础

(一)我国现行党政机关使用的文种

我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个:

决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

国家行政机关使用的公文种类有13个:

命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;

不同的有9个,其中属党的机关的有5个,即:公报、指示、决议、条例、规定;属国家行政机关有4个,即:命令(令)、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种。

(二)学校常用的主要公文种类

1、决定

(1)功能

适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(2)分类

A.法规政策性决定。

如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》

B.重要事项的决定。

如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》

C.奖惩决定。

如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》

2.通告

(1)功能

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

(2)分类

a.法规性通告

b.知照性通告

通告不写抬头,无主送单位。

通告与公告的区别

a.内容重要性不同

b.对发文机关限制性有较大不同

C.发布范围有所不同 3.通知

(1) 功能

适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

(2) 分类

a.发布指示的通知

b.颁发规章的通知 因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种,所以在发布这类规章性文件时,都要用通知,也就是加一个文件头。

如 人事部关于印发《人事争议处理办案规则》和《人事争议仲裁员管理办法》的通知

被发布规章全文附在通知后,但不作附件处理。

c.批转、转发文件的通知

d.晓谕性通知

e.任免通知(人事任免用决定和通知的区别) 4.通报

(1)功能

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(2)分类

表彰通报:介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望号召

批评通报:错误事实+错误性史治?惩罚措施+提出希望要求

情况通报:缘由目的+情况信息+希望要求 5.意见

(1)功能

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(2)分类

规划性意见

实施意见

具体工作意见 6.批复

(1)功能

适用于答复下级机关的请示事项

与其他文种不同的是,往往在标题主要内容中明确表示对请示事件的意见

如《国务院关于同意陕西省撤消榆林地区设立地级榆林市的批复》

主送机关一个,即发出请示的下级机关

以上6种为下行文。

第20篇:事业单位考试:公文的格式

事业单位考试:公文的格式要求

一、版头

1.份号

份号就是公文印制份数的顺序号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。

2.密级和保密期限

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限,应当顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度

紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

如需标注紧急程度,应当顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

发文机关标志居中排布,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。如上图中的“苏政发〔2013〕×号”。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,除标注签发人的情况外,发文字号通常居中排布。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

6.签发人

对于上行文,应当标注签发人姓名。公文中的“签发人”处由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。此时,发文字号居左空一字编排。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。此时,发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

二、主体

1.标题

标题一般由发文机关名称、事由和文种三要素组成,如《国务院关于加强城市规划工作的通知》。在标题的三要素中,有时可省略发文机关名称和事由中的一项或两项,唯有文种不可省略。标题中除了法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

标题应编排于版头与主体之间的分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关

主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关应当编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如前页公文样式中的“各市、县(市、区)人民政府,省政府直属各单位:”。

3.正文

正文是公文的主体,用来表述公文的内容,一般由开头、主体和结语三部分组成。公文首页必须显示正文。

正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明

附件说明包括公文附件的顺序号和名称。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称不加书名号,其后也不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关的署名应当是发文机关全称或者规范化简称,如前页公文样式中标注于印章处下方的“江苏省人民政府”。按照最新规定,党政机关的公文一般都要发文机关署名。

公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排(不加盖印章的公文除外,详见下文),用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

6.附注

附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行,如前页公文样式中的“(此件可自行翻印)”。

7.附件

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

【注意】

此处说的“附件”指附属于公文主件的其他公文或材料,应当另面编排;“附件说明”用来标明附件名称及件数的,位于公文正文下空一行。前页的公文样式中呈现了“附件说明”,即“附件:1.××××××××”,但并未将附件呈现出来。

三、版记

1.抄送机关

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。抄送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

如有抄送机关,一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。注意,同类抄送机关之间用顿号,不同类的用逗号。

2.印发机关和印发日期

印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,二者位于同一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

事业单位公文通知范文
《事业单位公文通知范文.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档