推荐第1篇：想给领导发一封邮件
想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，本文是学习啦小编为大家整理的给领导的发邮件格式范文，仅供参考。
给领导发邮件格式范文一：
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
给领导发邮件格式范文二：
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1.Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Busine Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。 如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击“回复全部”前，要三思而行!
6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)
1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。
4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人
1 制造空间，让工作更流畅
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。
2 和距离最远的同事说话
尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3 结识新朋友，增强人际免疫力
很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。
5 呼朋引伴，换家新餐馆
同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。
6 坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜 于创新。
推荐第2篇：邮件发邀请函
篇1：邮件分类群发邀请函技巧
群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅
【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。
【步骤】
1.建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。
2.建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。 3.邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。 （4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。
4.高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。
【总结】
1.excel做数据库——2.word做模版——3.数据用“邮件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。
附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。 篇2：邮件邀请函模板 尊敬的_______： 您好，
xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。
xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。 xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。 我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。
现场展示
-时间：xx月xx日-xx日全天 -地点：
关于展会信息 。。。。。
关于会场及交通信息 开展时间 会议议程
真诚邀请您莅临参观指导！篇3：电子邮件 邀请函试题 电子邮件 邀请函：
请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出） a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: cla 1, grade 3 vs cla 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你 将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon. love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的 客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前
发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比
较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请 信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。 写作框架: 亲友间邀请一般框架为： 写信人的地址（可省略） 日期 称呼
概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。 描述活动的时间、地点及细节。 再次邀请对方。 结束语
试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信， 告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参 加这个快乐的聚会。 july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的 回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很
困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出 一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom
推荐第3篇：如何发工作邮件
发工作邮件注意事项
1.首先发和工作相关的电子邮件,可不比给恋人发邮件，是件非常非常严肃的事情。其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。
2.邮件标题非常重要，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。标题该如何写呢？先看几个例子： ［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 ［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 ［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪
然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容， 如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询 总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么
3.邮件开始永远要说，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。
4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。
5.不要总转发有意思的东东给你的同事（邮件组），也许你真正的邮件会被淹没其中，知道“狼来了”的故事吧。
6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。
7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。
8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。
9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。 10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。
11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。
12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSN\\QQ不可靠。13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。
推荐第4篇：邮件发简历需注意
邮件发送建立求职需注意——纳才网--无锡人才网（)
1.千万不要把简历只作为附件发出去
首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为纳才网--无锡人才网认为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。
2.对照用人单位的要求写简历
如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件
确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。
4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述
如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。 本文出处: 纳才网--无锡人才网（)
纳才网--无锡人才网（)
推荐第5篇：如何发群邮件
分享项目成果的邮件需要有一条黄金分割线，这条线是指你抄送的人里面不应该有比你的上级经理更高级别的领导。有了这条黄金分割线，你的上级经理才能体面地在你的邮件之上添加几句称赞你的说话，然后再由他抄送给再上一级的领导。如此你和你的直线经理才能相得益彰，哥俩好，混到老。
借用新闻学5W理论，我们尝试总结一下体面地群发邮件的WHO、WHAT、WHEN、HOW
上次讨论过给领导写邮件的学问以后(详见《从写奏折学习给领导写邮件》)，网友卖茶叶的郭委员留言说，我们不应只讲阶级对立忘乎阶级友爱，宜再探讨探讨给大家群发邮件的讲究。
群发邮件在大公司里可谓大行其道。主要原因是分工太细，一件小事无数人需要或希望插一脚。于是为了避免事后被不知名的相关部门说不知情不同意，我们尽量把可能涉及的部门同事都一揽子带上，体面地预先声明、立据为证，以免后患。
虽则如此，但如果粗放地一揽到底，蛮揽、瞎揽，岂不成了神憎鬼厌的发小广告的了？借用新闻学5W理论，我们尝试总结一下体面地群发邮件的WHO、WHAT、WHEN、HOW。
WHO
群发邮件这个“群”字是最为难以拿捏的。既然想得到要群发，表示事情必有多方知会的需要。这么一来，不患寡而患不均，必须避免遗漏利益相关方。但事实上，却并不是群发的人越多越好。这里有一个人多口杂的道理，发得越多常常导致项目进度越慢。万一过程中出现了小插曲，也因而难以在小范围内文过饰非。因此我们可以考虑在群发项目决策性邮件的时候，对外以公司为单位，对内以公司内部的小团队为单位，每一个团队只发给最对口的一位负责人即可，无需把相关团队的所有人的都包揽进来。
同时应注意区分邮件里面的“收件人”栏和“抄送”栏。那些你希望他务必给予意见和确认的人放在收件人。所谓礼貌性知会的打酱油人士放在抄送，祈求被抄送君有自知之明，得了尊重则已，少掺和事情。
当然我们也经常有需要发送全体(To all)的时候。比如说当你的项目获得了一定的成绩，你美其名曰希望跟大家分享你的心得体会，实际是想得体地得瑟一把的时候。写这种昭告天下的邮件切记得瑟过头，要记得这里的all，并不真的是公司里面的所有人。有些公司设有发给所有人的邮件短码，建议慎用慎用。
分享项目成果的邮件需要有一条黄金分割线，这条线是指你抄送的人里面不应该有比你的上级经理更高级别的领导。有了这条黄金分割线，你的上级经理才能体面地在你的邮件之上添加几句称赞你的说话，然后再由他抄送给再上一级的领导。如此你和你的直线经理才能相得益彰，哥俩好，混到老。
WHAT& WHEN
群发邮件的内容，无疑以上述提到项目决策和分享成果为主。当然还有不少人巧妙地利用它来刷职场存在感，进行自我营销。常见的内容如通过关于行业发展的分享、探讨表现自己的大局观和前瞻性的。甚至还有人用群发邮件来联络同事感情的。如此看来，这群发邮件也是一种小范围的隐形社交媒体。
但正如微博营销会分析不同内容的最佳发布时间一样。同一个关于美食的帖子发在早上十一点半和一点半，收到的效果可能相差不止一半。利用群发邮件刷职场存在感，同样要有度有原则，讲究内容和发送时间的结合。
一般而言，在上班的“高疯时段”(9am-5pm)，只能发跟工作直接相关的事宜，如项目决策、成果分享等。而在办公室人心涣散时段(9am之前，5pm之后)可以适度进行行业分享，前提是与工作间接相关的。以此可突显在大家在精神打酱油的时候，你还在忧国忧民。
有些人喜欢在周末下班前发一些冷笑话集锦，并附上一个happy weekend用以联络感情。这里的建议是NEVER。其一是大家会想到虽然是下班前发的，但内容肯定是你上班的时候收集的吧。其二，利用公司的邮件系统、电脑、电费来发与工作无关的东西，也难免落人口实。
HOW
最后值得一提的是，似乎还有没有开化的人不知道有一个功能叫秘密抄送！资深采购大哥毛大章最近在微博分享了一个邮件截图，是某供应商发送给行业中各大公司的采购负责人的。邮件的收件人里面清楚标明各家不同公司的名称和收件人的全名甚至职位。毛大章调侃到，“哪位猎头需要高清版请私聊”。
试问经此一役，试问哪位采购经理还敢用这样不拘小节、粗枝大叶的供应商呢。事实是，很多情况下你的收件人之间是不知道也不必要知道对方的。如果你不太了解他们之间的各种厉害关系，尤其是给公司外部的群发邮件，秘密抄送能够很好地帮助你避免尴尬。
有人会问五个W为何只剩下四个了？缺的一个是WHY。邮件群发的初衷显而易见，是知会事情的众多利益相关方，把信息一并统发，求的是快捷省事。由于群发邮件涉及的人众多，在点发送键之前，务必先预留五分钟给自己静下心来，想一想WHY。这个邮件是不是真的需要发？回顾一下之前谈到的4W，这个邮件发出去是否真的能够达到群发邮件“省事”的初衷？若此封发了反会“添事”，那便大可不必，快快撤了为妙。
推荐第6篇：发英文邮件的格式
发英文邮件的格式范文3篇
电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。下文是小编为大家整理的发英文邮件的格式的范文，仅供参考。
发英文邮件的格式：
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用\"Dear+全名\"，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：\"Hello/Hi Lillian\"。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用\"Dear+对方头衔\"，如\"Dear President\"，或者\"Dear+Sir/Madam\"形式。英国人习惯在称呼后加\"，\"，美国人习惯在称谓后加\"：\"，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件：
Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中
转发forwarded I\'ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定.Please let me know your decision as soon as poible.
写信给别人时一般常用How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.I am looking forward to you.Thank you very much for your time and consideration.Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night.It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as poible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：profeional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow\'s meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Addre Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discu it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样, 头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E.Wyatt, Dr.Howard E.Hyatt
4、多过一个男人,用Mers,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses.同样不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold Wright ;Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ;Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr.或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J.Smith, Jr./Michael J.Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：Dear Mr.Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、Le Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses.Sinopec will reimburse you for these legal expenses.如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative.有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board.Your prompt response will be appreciated.(好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board.I hope you\'ll agree to serve.(这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive.(不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：\'Thanks\'，\'Best\'，\'Cheers\'，不需要用一般信函中的\'Sincerely yours\'或\'Best regards\'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
发英文邮件的格式范文一：
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.I am looking forward to you.Thank you very much for your time and consideration.Yours sincerely,
Lillian Xiong
发英文邮件的格式范文二：
Dear Mr./Ms,
Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
发英文邮件的格式范文三：
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9).I should like to call on you to discu our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a meage will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
推荐第7篇：邮件发简历招聘注意
用邮箱发简历 应注意哪些 来源： 怀小鹏的日志
近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题：
1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >>”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。
在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢？又应该如何去避免这些问题呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。
我们来问答几个问题吧：
一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？”
是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么？若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢？试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗？答案是明确的。
这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。 建议：
1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。
二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢？如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又如何呢？
这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。 建议：
1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢？那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢？那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用
1、
2、3的方式在邮件正文中进行作答（不做例举，请自行作答）。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好！通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月）等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者）。
6、记得落款。具体理由就不阐述了：）
三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢？当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢？是不是一样就可以看出它有几个附件呢？如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢？这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。建议：
1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦？我才没有那个必要呢！”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢？他们会怎样想？正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢？
2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件），当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢？要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢？”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢？”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读（当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开）。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢？“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。
对此，我的态度是：
不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。
好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。
可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊？”。是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了（关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。在这里，我想提醒的是：建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位）。
(转来的。。希望对你有用。大家相互交流下)
网投简历如何最抢眼
现场招聘会停了，网上才市火了。一些求职者由现场改到网上求职，网上求职第一关就是的投递简历。好的简历是求职的“敲门砖”，但是HR面对海量的求职简历，在一份简历上停留的时间通常不超过半分钟。网投简历怎么写才能吸引HR经理的眼球，不至于如石沉大海，没有音信？某专家认为，好的简历应从以下几方面入手：
突出你的“卖点”
简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的，也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要，请从以下几个方面着手。
成绩。以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免
使用人称代词如“我、“我们”等。
能力。对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。
工作经历。应当包括你所有的工作历史，无论是有偿的还是无偿的、全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历，但用词必须简练。不要只针
对工作本身，业绩和成果更为重要
技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。
嘉奖。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。强调此奖项是你资历的重要证明，突出此嘉奖与你所求职务的相关性。
职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业，需说明你所在的具体行业。
求职信打动HR经理
求职成功最基本的就是要对自己有一个客观全面的了解，然后再根据自身的情况准备好所需材料，一般包括求职信和简历。求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文———简历。为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，都应该写一封求职信并同时发出。
求职信就是自我介绍，证明你是求职者中最好的一个，以此争取获得面谈的机会。每封求职信应针对用人单位精心设计，表明你明白该公司的需要。在求职信中，有两点是能引起对方的兴趣：
一、你能为单位做什么；
二、对方要求你做什么。
大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对对方有益的。因此，在表述能力时，把它分成两部分：
一、核心技能，具备职位所要求的资历和学识；
二、拥有更为广泛的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。
需要避免的问题
不要写期望薪水；招聘广告要求知道薪金的要求，有的人就在履历表中写明了。薪金要求最好在自荐信中提出，不要在履历表中提出。
不要在简历中说谎；简历的造假，比较典型的有：假文凭，假职务，过分渲染的工作职责和更改在职时间。并且现在在互联网上，有些公司在兜售假文凭，使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现，比如假文凭。但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难了。因为，大多数公司就只给你你询问的人的在职时间，不会给你详情的。无论如何，还是要告诫那些造假者们，不要得意得太早。可能短期内未被识破，但总归有
水落石出的那一天。
不要以弱敌强；如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验，那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式，这样你可以把与此职位最相关的经验和
技能放在最醒目的位置。
不要简单学舌；要说明自己的工作能力，仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中，再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明
你比竞争者更适合这个职位。
不要使用任何借口；以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”、“老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。
不要不分巨细地罗列所有工作经验；虽说你可以呈递篇幅超过两页纸以上的简历，但是要注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近年来的工作情况，所以应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明。
网上投递简历有技巧
不少求职者遇到这种情况：发了数十份甚至上百份简历没有回音。是HR没有收到还是自己投递简历的程序有问题？智联招聘的职场顾问李轩认为，为提高求职的命中率，求职者在网上投递简历也应掌握一些小小的技巧。
一、选好渠道
有人会问，到底是在网站上直接点击“申请该职位”还是另行将自己的简历发送至招聘广告上公布的邮箱呢？建议您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历，那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历，这样做的好处是：HR能及时收到你的简历，而不会当做垃圾邮件删除，而且对你应聘的职位一目了然。
二、要用私人邮箱
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。
三、标题上注明应聘职位
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
一个HR经理一天收到的简历可能有几百份甚至几千份。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样可以想像一下您的简历的被关注程度。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR经理分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于
HR经理再次审核您的简历。
四、申请的职位要准确
应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写，不要自己随意发挥。。
不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总
裁秘书”不要写成“总裁秘书”“文秘”。
推荐第8篇：邮件营销并不等于发垃圾邮件
邮件营销并不等于发垃圾邮件
自中国加入世贸组织，国内出现了大量的外贸型企业或个人。在外贸实战中，大家越来越体会到企业邮箱的优点；因此，邮件营销受到了广大外贸企业或个人的青睐。与此同时，某些不肖的企业或个人，却借此来大量发送垃圾邮件。然而，我们必须要非常明确的了解到，邮件营销并不等于发垃圾邮件。
一：遵守国家政策法规，合理利用邮箱
由于垃圾邮件泛滥，给中国企业的海外形象造成了极大损害。对此近两年，国家有关部门对垃圾邮件进行了大规模的清理与行业整顿。2013年11月、2014年1月，央视接连曝光国内三大邮箱运营商提供垃圾邮件服务。因此，国家信息产业部与互联网中心展开合作，开始全面禁止垃圾邮件，决定从源头对企业邮箱运行商进行高强度的监管。至此，企业邮箱正式告别垃圾邮件时代。刚开始，这个政策和法规给很多企业，特别是中小型的外贸企业带来了极大影响。可是在企业不断的调整与摸索中，很多的企业渐渐摆脱了对垃圾邮件的依赖，开始努力挖掘产品或服务的潜力与价值，真诚的服务好每一个客户，给自己的品牌带来一次成长与进步的机会；与之相反的是，少数企业或个人仍然执迷不悟，不断地挑战国家政策法规，丧失了企业转型的大好机会，逐渐走向衰落。事实证明，违反国家的政策与法规，终将得到惩罚；相反，抓住企业或行业升级转型的契机，将会迎来新的机遇。
二：有的放矢，学会经营客户
收集邮箱的渠道有很多，我们可以去求职网站、企业大全网站、信息分类网站等等收集我们要发送的目标邮箱地址。这些收集渠道上有各种不同的行业，有的行业甚至可能与你的推广产品没有一点点的关系。要做好邮件营销，首先要对行业做个分析，了解到谁是真正需要我们产品的客户；而不是盲目的大规模发送垃圾邮件。其次，当找到意向客户的时候，我们只需保持正常的交流沟通频率，而不是连续不断的发邮件骚扰客户；最重要的是，我们需要了
解客户的需求，向其提供专业有效的信息，这样才能获得我们所需要的目标用户。 三：不要盲目迷恋邮件营销，学会整合更多渠道
这是关于企业营销的一个关键理论上，就是永远不要把所有的鸡蛋放在一个篮子上。我们应该讲邮箱营销手段有机的于其他营销手段，如SEO、SEM、社交媒体等等进行有机的结合。社交网络是一种关系的沉淀，微博是一种口碑的经营，只有将这些融合在一起才是你的线上营销的成功之道。同时，我们还应该针对企业的产品或服务，找寻出真正合理且有效的传播方式，包括电子媒体或平面媒体。
邮件营销是一把双刃剑---用好了，披荆斩棘；用不好，伤人伤己。切记，邮件营销绝不等于垃圾邮件！
推荐第9篇：给领导申请参会邮件
亲爱的------ 全国留学考试课程教师联盟是由国内一些知名国外考试课程教师发起的成立的跨地域留学考试教学教研组织，计划于2016年5.26日--27日在京举办首届全国留学教师研讨会，届时将有来自于国内各个机构的知名老师教研组长、教学总监参会，并进行雅思、托福、SAT等各类课程各个板块的研讨与主题发言。包括业内知名的顾家北老师、徐卡嘉老师、乐静老师、文勇老师、彭新松老师、李宁老师都会参加，同时ETS，IELTS官方和College Board都会派代表参加。是一个难得的与国外考试教学同行交流学习与提高的机会，可以获得一些一手的教学经验分享。
具体会议及行程安排如下： 会议地点：北京外国语大学
会务费：380元 （包含会议参会期间午餐） 交通住宿：各参会机构自理 时间：5.26-5.27 （5.25到达） 出发时间：5.25 返回时间5.28 希望领导可以批准我参加本次盛会。 谢谢，祝工作顺利，万事如意
推荐第10篇：邮件接发员工作职责
邮件接发员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、提前做好接发准备。做到人袋候车，准时接车、准时发车，为驾押人员准点运行提供可靠保证。
四、邮件签收、交接手续完备，按要求填制好各项业务登（统）计报表。
五、根据各台席的邮件交接清单和实物，做好各条邮路的总、分路单，以及各邮路的邮运时间登记。
六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。
1
平信分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、认真做好平常邮件的分拣、封发工作，及时准确地完成平信分拣、封发工作任务。
四、严格按进出口班次分拣好平常邮件，做到不积压、不延误、不损毁。认真及时地做好信盒的请领、使用和清退工作。
五、按班制填制进口、出口、转口平信、平刷登计、统计工作及相关报表。
六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。
2
进口包裹及进口挂号分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、按作业时限要求，及时准确地完成进口包裹、进口挂号邮件的分拣、封发任务。对不合格邮件及时缮发验。
四、严格执行三项基本制度，做到抄登和落地日戳清晰、分发准确。
五、加强邮袋管理，及时清退、请领或洗补邮袋。
六、真实、齐全、完整地填写各类原始记录，按时上报报表。
七、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
八、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。
3
出口包裹及出口挂号分拣员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。
二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。
三、按作业时限要求，及时准确地完成出口包裹、出口挂邮件的分拣、封发任务。对禁限寄物品和邮件的封装规格及书写规格标准严格把关，达不到标准的坚决不出口。
四、搞好邮件袋套的交接，完善签收手续。认真按要求，填制好本岗位的所有作业登、统计报表。
五、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。
六、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。
4
邮件质量检查员岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。
二、对各岗位执行 “交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度进行严格监督。
三、牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。
四、加强对各类邮件的监督检查，对禁寄限寄物品和封装规格、书写规格认真进行检查，对不合格邮件坚决不准出口。
五、加强对各生产作业岗位和各收寄窗口的指导，严把质量关。
六、及时填报各类通信质量报表，做到数据真实、准确。
七、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全、畅通。
邮件组长岗位职责
一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。
二、加强对生产作业的监督管理，根据生产作业的要求合理组织生产、科学安排班务。
三、各种原始登记统计齐全完整，按时填报各类报表，做到真实准确。
四、按时编制生产作业计划，做到有计划、有小结，根据不同季节确定管理重点，督促各生产岗位认真履行职责。
五、按时开展质量分析，目标明确、措施具体，责任到人。
六、把“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度，贯穿于生产作业的全过程
七、按时组织全体员工学政治、学文化、学业务，积极开展技能竞赛和劳动竞赛。
八、教育员工牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。
6
邮件分拣封发现场安全管理规定
一、严禁在生产现场抽烟；
二、严禁无关人员进入生产现场；
三、严禁在生产现场打闹、嬉笑，严禁做与生产作业无关的事；
四、严禁存放与生产作业无关的物品；
五、严禁任何单位和个人挪用邮代容器等；
六、爱护用品用具和各类机具设备；
七、未经安全保卫部门批准，任何单位和个人无权调阅录像监控，更不允许复制；
八、用品用具摆放整齐有序，方便顺手；
九、保持生产现场整洁卫生；
十、二十四小时有人值守，不准使用明火取暧，搞好防火、防盗，确保安全。
7
第11篇：给领导写邮件的格式
给领导写邮件的格式范文3篇
伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是小编为大家整理的给领导写邮件的格式范文，仅供参考。
给领导写邮件的格式范文一：
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
xxx
xx年x月x日
给领导写邮件的格式范文二：
尊敬的董事长：
您好!
我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开校园的我来说，走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。
初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。
一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自己的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻保持一颗谦卑的心，尤其是在即将到来的车间实习，我一定会跟着师傅认真学习，不急躁，不退缩。多想，多动手做，保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
此外，在工作之余我一定会多看书，多学习理论知识，不断的提高自己，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思，不断总结，不断创新，不断进步。
最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加美好，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。
此致
敬礼
xxx xx年x月x日
给领导写邮件的格式范文三：
各位领导：
我是梁湖乡前武装部部长原军义，我在2011年8月至2011年12月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，2011年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。
2011年5月至6月上旬，市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委常委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。 感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说\"严师出高徒\"，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，2011年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。 再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从2007年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。 其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
此致
敬礼
xxx xx年x月x日
如何给领导写邮件
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如\"此致\"、\"祝\"等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与\"此致\"和\"祝\"相配套的\"敬礼\"、\"健康\"一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如\"同学\"、\"好友\"，\"弟\"\"妹\"等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
第12篇：发一封邮件做一道数学题 100
发一封邮件做一道数学题 100%剿灭垃圾邮件!
发一封邮件要做一道数学题,您愿意么?
数学题模式可以100%剿灭垃圾邮件的工作原理：
1.当一个陌生邮址给我的邮箱写信时，邮件系统会将其先保存到我的垃圾箱中，然后自动向此陌生邮址回一封信，要求发信方回答一道随机生成的数学题。
2.邮件系统在收到对方正确的数学题答案后，会将原邮件从垃圾箱移到我的收件箱内。
问：每一个写信给我的人都要算数学题吗?
答：不是的。
所有在我地址簿里的邮址、所有我曾经写信（回复）的邮址，他们写来的邮件将直接进入收件箱，而无需回答任何数学题。
情况1：有个朋友第一次给我写信，那他的邮件会先保存在垃圾箱，在他发送了正确的数学题答案后，这封邮件将转入我的收件箱内。我回复了他的邮件，然后我们就可以保持畅通的联系，他也不再需要做任何数学题了。
情况2：这个朋友的邮址我已经先保存到地址簿里了，那么他甚至不需要知道有数学题这回事，我们之间就可以进行畅通的邮件联系。
情况3：我已经有了这个朋友的邮址，那么先写信和他打个招呼吧，然后我们就可以进行邮件联系。当然了，他也不会知道有数学题这件事。
问： 如果是重要邮件而对方又没有回答数学题，这封邮件就会被放置在我的垃圾箱内，但是POP3客户端又不能接收垃圾箱内的邮件，那该怎么办?
答： 邮件服务器最新版本中已经集成了垃圾箱邮件数据统计功能，即使用的是POP3客户端，您也可以及时了解并处理垃圾箱内的邮件。
问：垃圾邮件制造者通过收集这些数学题邮件的From地址，是否会形成更多的垃圾信?
答：不会。
因为发送数学题邮件的帐号是由系统随机虚拟生成的。
问：垃圾邮件发送地址通常都是无效的，而发送数学题会导致收到很多“投递失败”的退信吗?
答：不会。
邮件系统会智能的处理此类邮件，以避免“投递失败”退信带来的困扰。
问：如果对方设有自动回复或是也要求做数学题验证，那样会不会引起死循环?
答：不会。
因为邮件系统在设计之初就已经考虑到众多复杂的因素可能带来的影响，并在设计中优先加以解决。
问： 数学题模式是否会增加服务器的流量和负荷?
答： 会有轻微的增加。
数学题邮件本身非常小，就算完整的统计一封数学题邮件所带来的网络流量增加仍然不及 1KB
具体设置如下：
1． 进入您的邮箱系统：点击邮箱服务 2． 点击选项
3.点击防止垃圾邮件
4.启用垃圾邮件安全警卫功能。
请按照上设置图的样式，同样设置。
以下是一些个人用户防范垃圾邮件的方法，实践证明，它们非常有效，需要用户综合加以使用：
● 尽量避免在新闻组、聊天室、网站、论坛等公共场所公开自己的电子邮件地址。许多垃圾邮件发送者都是通过程序自动在Internet上进行邮箱地址采集的，一旦成为这些垃圾邮件清单中的一员，将可能源源不断地被这些垃圾邮件所追随。所以，用户在进行论坛注册、发表贴子的过程中，一定注意使自己的邮箱地址公开的程度最小化，切实保证自己不受垃圾邮件骚扰。尤为重要的是，很多交友网站、外国的色情网站等等用户一定不要注册，否则不但会受到垃圾邮件影响，而且可能造成个人信息泄漏等众多方面的损失。
● 在个人主页等需要公开邮箱地址的地方，可以采取对邮件地址进行替换的方法，这种方法可以让自动采集邮箱地址的程序失效。比如：对于邮箱地址test@sohu.com，我们可以将其替换为：test at sohu dot com，该方法目前在国外的个人主页上使用非常广泛，也是一个不错的选择。
● 邮箱地址命名的技巧。上面提过，目前的垃圾邮件发送者是通过程序自动搜集用户的邮箱地址然后发送垃圾邮件，而他们采取的重要手段之一是根据字典枚举来对个人用户的邮箱地址进行试探。举个例子，张君的邮箱地址为：zhangjun@sina.com，这就很容易被垃圾邮件发送者猜测到，并且与此相关的zhangjunbao@sina.com,zhangjunli@sina.com都可能通过字典一一列举出来。所以用户在申请邮箱地址的时候，需要综合使用字符、数字，这样就增大了自己的地址被猜中的难度，例如zhang_jun_mailadd2005@sina.com就比较难以猜测。其实，这个与密码的设定原则是类似的。
● 不要回复垃圾邮件。很多的垃圾邮件发送者为了验证邮件地址是否有效，往往以一种非常抱歉的语气说，如果您不需要我们的邮件，请向某地址写信，我们将立刻停止向您发送邮件。这时，最好的方法是不理不问，直接将发送人地址加人拒收邮件清单。
● 使用免费邮箱提供的垃圾邮件过滤功能。目前，80%以上的邮件用户使用的都是诸如新浪、雅虎、搜狐、163等提供的免费邮箱功能。而这些门户网站为了赢得用户，竞相推出了自己的反垃圾邮件系统，其中尤以雅虎和163最为理想和实用。用户可以在Web页面上，通过提供关键字、黑名单、白名单、标记垃圾邮件的方法使用这些网站的反垃圾邮件功能为自己的个人邮箱“保驾护航”，免收垃圾邮件骚扰之苦。
● 将发送比较频繁的垃圾电子邮件转发至政府或行业管理部门，予以举报（中国反垃圾邮件联盟的网址为http://anti-spam.org.cn）。 ● 充分地利用垃圾邮件客户端的过滤功能。当你拥有2个以上的邮箱，邮件客户端软件就是同时管理这些邮箱的最佳手段。对于一般用户来说，借助必要的工具进行垃圾邮件过滤是非常重要的。而常用的邮件客户端软件几乎都加入了反垃圾邮件功能，如Outlook Expre
6、Foxmail 5.0等。此外，还可以使用第三方垃圾邮件防范工具，如Norton AntiSpam、EQ Manager等。
第13篇：从写奏折学习给领导写邮件
奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。
奏折，是古代帝王和官员沟通的主要工具。这些原有的朝廷机密，现今已大量公示天下，无需摆案焚香、磕头谢恩便可任君阅读。而奏折系统，跟现代公司里面的邮件系统有着异曲同工之妙。
各种拍马屁，戳脊梁骨，请功述过，嘉奖任免，都通过这个系统上传下达。能直接上奏的官员，在今天看无不是999千足金领，我们不妨发挥一下八卦精神，一探这些金领前辈在与领导书信沟通之中留给我们的过失启示。
搞清自己的身份
雍正元年，湖广总督杨宗仁给新主上了一道精心准备的请安奏折。这个折子的内容与其他所谓请安折无异，正文只有“请皇上圣安”五字，类似于今天英文里的“just to say hi”。但杨宗仁是下了心思去奉承这个新主的，奏折封皮黄綾上画了跃在寿山福水之中的五爪腾龙，腾龙角上绘霞彩龙珠，龙珠中书“奏”，煞是好看。
可惜，此番苦心并没有获得垂青，反倒是抬头“湖广总督奴才杨宗仁”被雍正爷像小学语文老师改作文一样，用朱笔圈起了“奴才”二字。并在旁边改正为“臣”。为了避免这个不上道的大臣不明白，还语重心长地加上一句“向后称臣得体”。原来按照清例，汉臣连称奴才的资格都没有。
这个热脸贴了冷桃子的故事告诉我们，给上级写邮件，首先要搞清楚自己的身份，切勿随便用称谓套近乎。我司新人小红刚进公司那个月，就曾用淘宝体回复资深总监的邮件，唤之曰单字“亲”。该邮件所求之事也理所当然地被断然拒绝，还成就了公司茶余饭后一著名段子。
取一个恰当的题目
在现存的清朝奏折当中，绝大部分都是上述所谓请安折。可以想象，天朝地广臣众，作为臣子的不三天五头“just to say hi”，过两天主上就要忘了此号人，便无从谈仕途了。因此，请安，既是礼仪也是利益。
康熙朝规定，除了请安折外，其他折子封面不得用黄綾的，可见主上对于大臣空洞无物的打招呼习惯其实也是很乐在其中的。康熙五十七年，湖广总兵高其位奏报破获地方抢匪的奏折在折面上裱了黄綾。这本来是一个请功帖子，不想康熙爷的焦点完全不在高总兵如何智勇双全上，而是御批：“知道了。凡奏折不是请安用不得黄面黄封”。
相信那些在大公司工作的人都能多少理解康熙爷的心情。因为每天收到的邮件实在是太多，常常不能按顺序一一阅读。于是不同的人往往随着当天的心情不同有不同的阅读习惯。外企中就有在邮件开头标注FYI (for your information)和FYA (for you ractions)的习惯，以让那些日理万机的领导区分邮件的性质到底是只是知会性还是要求马上处理的。
不难想象，皇上跟领导一样，心情不好的时候会先挑选那些知会性，特别是只是联络感情的请安帖子来看看缓冲心情。没想到在一声声亲切的问候当中居然夹杂了一个折子说天朝盗匪横行，心情当然是不爽的。
因此我们给上级写邮件，一定要在邮件的题目就说明白邮件的主旨，到底是联络感情，知会，还是要求得到帮助和解决。这就像给奏折选对封皮，不仅能帮助清晰表达自己的意思，还少受无妄之灾。
慎用紧急等字眼
在不少古装电视剧里面都会有这样的镜头。常常是一个使者，有时候背上还插着两根箭，下马奔到皇上面前，大呼一声“八百里加急”，然后呈上文书吐一口血晕倒当前。而事实上，皇上看到所谓八百里传递的奏折的机会比我们在电视上看到的还要少。天大的事情诸如太平天国的重要战役，才用得上所谓的八百里加急。
根据事情的轻重缓急，负责传递重要奏折的驿站提供三百里、四百里、五百里、六百里的不同速度投递服务。乾隆三十五年，署理云贵总督彰宝启动驿递，以日行六百里的速度回奏了缅甸边防的情况，虽然涉及国防用兵，但还是得了乾隆爷“此寻常覆奏，何亟亟六百里为也。”
今天的邮件系统虽然都是一秒送达，无所谓几百里之分。但是作为下属，我们仍然要慎用邮件系统里面的重要邮件标注、或者“紧急”等字眼。在云贵总督的反面案例里，虽然所奏事情已经涉及边境防御，对于一个云贵总督而言已经是头等要事，但是总督大人没能从皇上的角度去考虑这个事情的重要程度。
同理，如果我们丝毫不考虑邮件对于阅读者的真正价值，经常随意添加重要标签，狼来了效应就不免会发生，等真正重中之重的事情发生的时候反而会得不到及时的注意，也会给领导留下不够沉稳，咋咋呼呼的印象。
总而言之，所谓“有事早奏，无事退朝”，给领导写邮件宜尽量精简到点，务求把事情说清楚。那些联络感情的请安帖，在现代社会大可以留给微博、微信、短信就可以了。虽然手机打字比较费事，可幸所需字也不多——“恭请领导圣安”足以。
第14篇：表彰大会领导总结发言词
各位同学：
大家下午好。10-11第二学期，是一个硕果累累的学期。在这个学期里我系以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，争优创先,围绕学院中心工作,以提高人才培养质量、加强内涵建设为重点，推进系部文化建设，加强学生管理，各项工作取得了长足的进步。
思想政治教育上，我系认真体会思想教育工作重要性，坚持教书与育人相结合，教育与自我教育相结合，政治理论教育与社会实践结合，解决思想问题与解决实际问题相结合，教育与管理相结合，继承优良传统与改进创新相结合。大力加强学生思想政治教育队伍建设，把教育学生与服务学生结合起来，既要教育人引导人，又要关心人帮助人，为学生健康成长创造良好条件。
在队伍建设上，我系严抓三个队伍建设。辅导员队伍建设方面，我系五位辅导员老师依据各自分工，各司其职，互相帮助，共同进步，为系部各项日常工作的开展奉献自己的力量。对班主任队伍，系部根据《常州轻院班主任工作条例》，拟定了《模具系班主任工作考核办法》完善了班主任年终考核制度，促进了班级各项活动的更好开展。同时系部也严抓学生干部队伍，真正使学生干部来自学生，服务学生。
日常教育管理方面，我系响应院党委号召，结合系部特色，各项工作风生水起。依据制度，我们要求每个班级分别涉及到班级管理大事记，团支部活动，早锻炼，晚自习，素质拓展，费用支出等日常管理事宜。真正做到有任务，有控制，有检查，有落实，有改进，并以此为契机促进了各项活动的顺利开展。
另外，我系的奖勤助贷，安全心理，招生就业等工作也在稳步地开展。 同学们，过去的一个学期，我们高兴地看到，我系的各项工作得以顺利开展，取得了一定的成绩。但是，在成绩面前，我们要保持冷静，我们还只是刚刚起步，更好的蓝图美景等着我们去规划，我们要戒骄戒躁，时常反省，不断地总结，不断地提高，共同谱写我系更加美好的明天。谢谢大家！
第15篇：工作实绩发改局领导
2007年以来工作实绩
一、煤炭价格调节基金工作
五年来，我县征收煤炭价格调节基金约12.23亿元，并按时足额解缴省、地煤炭价格调节基金委员会和县财政。
一是严格执行《贵州省煤炭价格调节基金征集使用管理办法》的规定征，坚持实行收支两条线管理。二是严格按照《贵州省煤炭调节基金专用票据管理暂行办法》的规定，加强票据管理。
二、价格监督检查工作
五年来共查出违纪金额221.67万元，已收缴县财政入库金额188.52万元，退还消费者金额32.85万元，罚款0.3万元，暂扣食盐50包，警告4次。受理各种价格举报39件，其中来电29件、来访6件、来信4件，办结率为100%，做到件件有着落，事事有回音。
三、价格收费管理工作
一是加强市场监测和做好农产品成本调查工作。每周对集贸市场农副产品的价格、煤炭销售价格、生猪价格行情进行监测，对我县烤烟、油菜籽、玉米、中籼稻的生产成本进行了调查，按时上报了各种价格监测数据和成本资料。
二是建立健全煤炭销售价格信息平台建设工作，对全县煤炭业主发放煤炭销售价格公示牌，要求煤炭业主及时公示煤炭价格销售情况。
三是严格执行《贵州省行政事业性收费管理办法》。五年来共年审《收费许可证》425个，行政事业性收费许可证315个，经营性收费许可证110个，2011年对全县行政事业单位的收费项目和收费标准进行了清理，清理了全县有收费权的39个行政事业性单位，2011年6月30日止，清理除实行免收费优惠政策的6个项目，取消的收费项目54项，降低收费标准的6项，现还保留的38个行政事业性收费单位的收费项目177项，其中：涉企收费项目115项。编制了《2011年金沙县行政事业性收费项目及标准》。
四、做好价格认证工作
一是建立了价格认证办理程序、结论审核制度、档案制度、工作人员守则等规章制度。二是认真做好公、检、法案件和其它委托评估部门的价格认证工作，为各部门提供有效价格认证。五年来，共受理了价格认证案件案件1146件，案值2539.63万元，其中：刑事案件815件，案值1143.6万元，民事案件188件，案值584.69万元，行政案件143件，案值811.34万元。
五、扎实做好当前物价平抑工作。会同工商、工能等部门制定了《金沙县关于平抑猪肉市场价格及其农副产品价格的实施方案》，及时发放价格补贴，确保了近期物价平稳。
第16篇：email发简历,邮件正文怎么写能加分？
不知你们是否曾有过这样的疑惑：在用email投递简历的过程中，简历附在附件中了，那邮件正文该如何写呢?
比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文，推荐大家在正文中写一篇精简的求职信。这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下良好的印象。
最佳顺序：附件—正文—标题—收件人
附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。
标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。
收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。
倒金字塔的叙事方法
在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个W和一个H：
Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”。使用清晰的表达，如“x月xx日之前”
Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性
How(怎么)——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示
以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：
Who——我是谁
What——我要做什么
Why——我为什么是不可或缺的
条理与重点
简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。
在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。
切记不要通篇的大段文字，没有分隔，没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。
格式与标点
邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式，能为邮件加分不少。
需注意的有以下几点：
统一字体(中文常用宋体，英文常用Calibri)、字号、文字颜色
没有错别字和病句
英语的大小写、单词前后有空格
中英文标点不混用
这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”
发出去的邮件，泼出去的水
要记住一旦按下按钮，发送的邮件便已无法挽回。因此，在发送之前，确认邮件的完整和正确无误非常地重要。
最后，可以按以下的列表检查自己的邮件：
附件、标题添加
收件人无误
条理、重点清晰明确
格式、标点统一
用语礼貌
到此为止，大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件，附件中的简历才是决定成败的关键。
第17篇：一个领导发给下属的邮件,干货满满
一个领导发给下属的邮件，干货满满！
近日朋友圈传疯了几个截图，是一个主管给自己手下写的邮件，字字珠玑，用心良苦，干货非常多。相信跟我一样的职场老司机们，都会有很深的共鸣。对于年轻人，可借鉴意义很大。 原图的字非常小，看不清楚，但是真的太有价值。我一个字一个字的敲出来，分享给大家。（我做了排版，经典的语句，做了标记） 小孟：
你入职也有将近一个月了。再次欢迎你加入公司，加入我们这个团队。
近期我都会出差，无法与你面谈，所以写邮件给你。
昨天的会议上，对你太凶，这是我的不对，我首先道歉。（这个领导还是很有气度的，而且放得下架子）但是，我想你也一定做了反思，包括老吴后来肯定也跟你沟通了，你做的事情，确实有很多欠缺的地方。
这封邮件里，我想跟你说说，一方面能够给你带来提高，另一方面，花出来的时间，也算是对昨天凶你的补偿。
按你们年轻人的话说，我要开始“吐槽”你了。不过请你明白，我花时间写给你，是根据我多年工作经验来判断。诚然你很聪明，有灵性，内心单纯，是个可塑之才，努力的话还有很大的希望转正。 但我不愿看到一个好苗子，因为缺少指点，而浑浑噩噩度过职业发展中刚开始这段最重要时间。
社会险恶，人心隔肚皮。不夸张的说，你可能不会遇到比我更坦诚的领导了，我要吐槽你的桩桩件件，都是你在今后的职场中很难听到的话。（这句是实话）
原因很简单，作为领导，讲出来，会显得很官僚，会影响你们这些心理承受力不够的年轻人的积极性。甚至90后95后，有的还跟你叛逆（想想就可笑，还以为自己是青春期呢？）。同时，你还在被考察期，考试结束前，考官为什么要提示你某题的答案？ 所以我接下来说的话，请你认真的记住。我也只想说这一次，毕竟，我真的很忙，你看得到的。 1.不要问我那么多为什么
你心中有困惑，有的你直接问我，有的你不说，但执行工作的时候，我能够通过工作产出，看到你的迷惑和不情愿。
当我交给你一件事的时候，我希望的是你出色的完成它，而不是过来挑战我的判断。我知道你有想法，但是你的判断无法超越我，经验、专业度，都太嫩了。你所要做的，就是不折不扣的执行，无论你是否清楚做这件事的目的。
如果我每件事都要跟你解释清楚为什么要做它，抱歉我没有这个义务，也没有这个必要。为什么？因为你作为新人，首先就是要出色的完成任务。 多年前，在我还是一个实习生的时候，我的总监告诉我，他看我们一线员工，和老总看他们总监，是一样的。他们需要最有执行力、最能够打仗的士兵。这些士兵用着踏实，如果每次都能够出色的完成任务，那么他们下一次所得到的任务，将会更加艰巨、也更加庞大。哪怕，新任务并不是他们擅长的，但新任务需要赢，也会交给他们。（经典）
所以，不要问那么多没有必要的为什么。我觉得我需要向你解释的时候，我会跟你说，其他情况下，我很忙，没有时间跟你一一解释。
2.不要傲气，要谦虚
说句实在的，你有什么资本可傲气的？刚到职场，什么都不会，你甚至连自信的资本都没有。难道不是吗？你就是一张白纸，任凭你想法再多。所以，当同事、前辈、领导说话的时候，不要抢话、不要插话，因为你说不对，同时还打乱了对方的思路，还不够尊重人。
工作这么多年，谦虚，是一个人能否长久成长、不断结交朋友的最关键要素。（赞同）我想，你的谦虚，就从能不能读完我写给你的这篇告白开始吧。 3.不要只是执行
你要学会动脑子，你要了解清楚我的关注点，了解清楚这件事的核心重点，并且用最精益的办法，达成它。如果连这些你都不清楚，你的产出一定不会满足要求，更别说超出预期了。 这个社会上，能做执行的人，一抓一大把，但是只有执行前、执行时，肯动脑子的人，才有机会成为佼佼者。（不动脑的人就是廉价劳动力）
此外，执行的时候，你要考虑风险、要考虑怎么能超出预期、要想到你所做的这件事涉及到的方方面面，同时，不要自作聪明，不要自以为是。 4.不要提前下班
听起来像资本家？为了让你加班而加班？告诉你领导们真正想的是什么。
每天下班，你走的几乎都比我早，我有两点感受：第一，心里不爽，我还在为了团队而奋斗，你竟然撤了？第二，你一个实习生，远离家乡来到北京，离开了公司又能做些啥？你该学的，该研究的东西，不都在公司里吗？你回到家以后，十有八九就是舒适圈中，应该很难有更高的工作效率吧？还有，你一个学生，住的地方肯定不如公司环境好，回家那么早，到底为了什么呢？ 你可能一时半会儿总结不出来，我给你我的答案——你对自己没有更高的要求。拼的凶的人我见过，不超额完成工作，他们不愿意下班，不是为了拖长时间，表现给领导看，而是希望对得起自己的每一天，能够更快速的成长，才能得到重用。 所以，看你对自己的要求有多高。 5.不要自己去吃饭，独来独往。 现在的年轻人是越来越独立，好坏参半。可是独立过了，就是独来独往，就是不合群，就是不能考虑到别人的感受。我这里举例要说的，是吃饭问题。
中午同事们一起吃饭，我经常看到你一个人去吃，然后在路上又遇到部门的其他同事。
无论是因为你太忙，还是因为你不喜欢吃他们吃的东西，还是别的什么理由。我给你一个忠告。白天在公司的时候，生活和工作分不开。也就是说，你要跟大家一起吃饭，最好每天都一起吃，就算你不是每次主动的那个人，也不要特立独行。
因为在工作中，只有中午饭是最能够放松消遣、交流感情的时候。这是同事之间增进感情，促进合作默契程度的最重要的一件事。彼此的了解、认可，很大程度都建立在吃饭这件事上。（工作过的人，尤其带团队的，肯定有感触） 所以，从今天过后，习惯跟同事一起吃饭吧。 6.不要给我耍大小姐脾气。 社会上，你不会是少爷。
你犯懒，耽误了事儿，公司就换人。你发脾气，无论你占不占道理，都会被打上一个“脾气不好”的标签。脾气不好的人，大多数人会避而远之，而你想短时间洗掉一个标签，是相当之困难的。 即便你需要遇到一个，极度挑战你底线的、大家都看在眼里的一件事，同时，将这件事处理得极度平顺柔和，才有可能逆转这个标签。而大家给到的评价，也不过是，“他脾气„变‟好了”而已。 不要耍大小姐脾气，你想有人惯着你，回家去。在职场里，所有人到公司都是希望做好自己的工作，拿到更好的薪水，得到更大的空间。你耽误了自己，也是公司的损失，你耽误了别人，就是损人不利己了。（现在90后、95后，以为这是自己的个性） 7.不要死板、胆小。
你是公司最年轻的，天然有义务给我们一些新的想法，带给公司老同事以新鲜感和热情。为什么很多公司在持续招新人，不仅仅是因为老员工的离开，或者业务的快速扩张，也因为新人也是公司的“新鲜血液”，新鲜血液能够带来更大的组织活力。 如果你死气沉沉，每天不开心，笑的也很少，你这个“新”人，除了能力不像老员工那么强，就没什么“新”的东西了。
上面说了这么多“不要”的，接下来我想简单告诉你：我，以及像我一样的管理者，想要的是什么的实习生和下属。
1.在我面对面跟你交代一件事的时候，你要梳理清楚做事的重点，然后说：明白了。要说得斩钉截铁，干脆利落。 2.在我用微信给你交代工作的时候，你要理解任务，并且第一时间回复：收到。我心里才会踏实。
3.在我或者其他前辈给你讲一件事的时候，不要急于表达自己的想法。你要先全部听完，等对方讲完了，再表达你的看法或者发问。
4.在开会和讨论的时候，你要记下相关事宜，记在本子上，因为你不可能靠脑子记住所有的细节和灵感。5.在执行工作，尤其是需要其他人配合的时候，你要多思考、多询问，没有人会讨厌好学、努力的人，只要你够谦虚，你的“老师”就会很多。
6.在上交工作的时候，你要超出预期，不需要每次都以达成目标为上限，但是如果你不能超出预期，你的职业发展空间，也就这样了。
（上面这一段，全部超级赞）
其实我知道你想成功，但是你不知道怎么成功，不知道问题在哪儿，着急却没有办法。
我们既然有缘共事，我既然看好你，就花点时间告诉你这些事。 成功，或者说，做一个成功的职场人事，你要做到的、要规避的，其实还是那些烂大街的条条框框，所有人都知道，只是极少有人能够做到。
做到会很累，抵抗累的办法，是自己有目标、有梦想、有科学的工作理念和方法。（一点儿不错） 小孟，加油，我们看好你！
希望你能体会我的良苦用心，作为实习生可以提升的地方还有很多，我希望见到像你这样的更多的年轻人，在他们职业生涯开端的时候，能够多虚心，听前辈的建议，少走弯路。
第18篇：反垃圾邮件
反垃圾邮件
自2000 年后,互联网技术飞速发展,邮件技术已经逐步成为了现代社会最重要的沟通工具之一。然而，予生俱来的是垃圾邮件对邮件用户的侵扰；到2006年末，这种侵 扰已经成为公认的最大的互联网应用威胁之一。 有许多数字让人触目惊心：每天全球产生的垃圾邮件达1000封；用户收到的邮件之中，有94％是垃圾邮件； 美国、中国是全世界最大的两个垃圾邮件生产国家和消费国；中国网民每周收到的垃圾邮件数平均达到了19.4封。 这些垃圾邮件充斥着各种非请求的商业广 告、色情与反动内容、政治敏感话题传播、甚至计算机病毒与恶意代码，给我们正常的邮件收发增加困难，使企业的网络与邮件资源被恶意浪费，甚至有可能对组织 与个人的硬件资产遭受入侵、破坏等损失。垃圾邮件最新的形式是钓鱼邮件，Spammer通过传播类似银行及会员机构邮件的方式，来骗去用户的用户名和密 码，直接获取非法利益；而有些则通过恶意代码控制计算机，使网络用户的计算机变成Zombie PC，利用这些PC来发送大量广告等垃圾邮件以获取商业价 值。可以说，反垃圾邮件的斗争以及到了白热化的程度。
中国的反垃圾邮件技术研究几 乎和国外同步，但产品化进程比较慢，基本上到2003年后才有初步能够应用的专业级产品与系统方案。在国际上，有两大开源社区比较权威，目前世界上大部分 垃圾邮件的核心技术都来源这两个社区，一个是著名的SpamAain，一个是，Razor。而中国目前还没有形成比较成规模的反垃圾邮件技术开源 社区。在技术上，特别是产品结构上都借鉴这些著名的先行者。
说到反垃圾邮件的技术方案，一般有三种类型的解决方案。
第一种是初级的用户级客户端方案。 大部分人都认为客户端方案效果不好，这里面其实有个误区，很多说法是包含了商业利益在里面的，所以就不能够客观的评 价。客户端方案，有些人就认为是Foxmail、Outlook之类的邮件客户端自带的简单的黑白名单判别垃圾邮件功能，其实这是有误的。真正的客户端方 案，不仅包含这些黑白名单功能，也包括其他类型方案一样的一些手段，象实时RBL、指纹检查、信任网络、甚至包含内容过滤等技术，由于它服务的对象是“客 户端个人用户”，没有关注邮件服务器而已，然后它仍然是专业级别的反垃圾邮件防方案。关键是，需要找到专业的产品，而且这种方案在50人以下应用环境时具 有很好的经济价值，在超过50人的应用环境下，这种方案就没有其他的方案更具竞争力。代表产品是全球知名的反垃圾邮件技术公司Cloudmark公司的个 人版反垃圾邮件产品。
第二类技术方案是反垃圾邮件网关方案。 这种方案是目前应用最广泛，也是应用最简便的企业级反垃圾邮件方案。这种方案是 各种反垃圾邮件技术综合到一台设备或者软件系统当中去，放在邮件服务器的前端，对进出邮件系统的所有邮件进行过滤、审查，对违反规则或者具有明显垃圾邮件 特征的邮件予以处置。 网关型的反垃圾邮件方案，其形态可以是专用硬件产品，也可能是软件形式。需要特别强调的是，传统上认为硬件产品比软件产品好，这种 认识也是有很大偏差的，需要差别的看：如果反垃圾邮件网关软件能够与邮件系统实现真正意义上的无缝结合的化，是能够大大提升系统的整体性能的，而不是象部 分商业公司宣称的那样，硬件产品一定是最好的；原因很简单： 这中间节省了两个计算环节（反垃圾邮件系统在将邮件系统解包检后，可以不用打包就可以直接转 给邮件系统接受；而邮件系统不需要先对邮件进行解包，就可以直接接受－－减少动作，就意味着性能的提高）。
网关方案做为最主要的企业级反垃圾邮件方案，因各商业和研究机构的技术路线不同，主要有３种：
（１）基于经验规则和内容检查技术的技术路线。 这类反垃圾邮件网关，以内容检查为主，主要的检查手段包括关键字过滤、贝叶斯过滤、基于规则的评分系 统、邮件指纹检查、黑白名单技术、速率控制等等。需要的是提取样本、提取内容特征等信息，来检查与过滤垃圾邮件。代表的产品是梭子鱼反垃圾邮件系统。 需 要注意的是，这类产品大多数需要进行大量的内容检查计算，对产品的系统结构和硬件平台的系统资源要求比较，性能峰值不是很高，特别是部分产品是用pear 编写的，程序的限制，使得性能成为其最主要的瓶颈。 这点用户在选择时是需要关注的，选型时尽量采用高一点的型号，以应对突然的邮件高峰。
（２）智能行为识别技术路线。由于认识到基于规则与内容技术路线在性能上的局限性，有部分技术人士摈弃了内容检查，而是将产品方案的主要检查手段放在了邮 件的协议分析。 这类技术通过总结和分析垃圾邮件发送者的各种共性行为，比如用客户端群发软件发送、高频率发送、Dns伪装、IP欺骗等等方法，解析出这 些“垃圾行为”的特征并形成规则，用这写规则来判别一封邮件是否合法。这类技术，同时包括了众多的邮件合规性认证机制；同时也包含了部分杀病毒等内容
层技 术。 同样需要大家注意的是，这类技术针对的是大规模的、以群发为特征的垃圾邮件，而针对单个、无规律的、甚至是合法来源发送非法内容的邮件，没有很好的 解决方案。因为它不强调内容检查，而对对垃圾邮件判定最重要的标准是“内容”非法！ 但，这种技术已经能够拒绝大部分垃圾邮件了，因为绝大部分垃圾邮件确 实是通过群发的方式产生的。 这类产品的代表厂商是敏讯科技，以及来自台湾的硕奇公司反垃圾邮件产品（该公司更宣称完全运用行为识别技术来反垃圾邮件）。
（３）混合模式路线。这种技术路线强调过程化处理技术，利用过程化处理技术整合各种反垃圾邮件技术，既包括基于协议分析的智能行为识别，也包括基于规则 与内容检查的模式对比路线。反垃圾邮件网关在智能过程化处理平台的控制下，有次序的让邮件接受各个层次的合规性检查与内容检查。综合应用行为识别技术，在 协议层对TCP/IP进行分析规范发件连接行为、在SMTP层对邮件从Hello、Auth、From、To、Data等各个层次进行合规性检查，对违发 正常规则的邮件进行重点分析，对明显的群发行为予以处置。而内容检查阶段，也是严格按照“过程”来进行的，病毒查杀、用户级黑白名单、关键字、贝叶斯过 滤、指纹检查、以及其他的基于内容检查的技术。 这类网关的设计架构比较好，“过程化”的处理办法，让大量的垃圾邮件在“前端”就被过滤掉，而在内容阶段 系统的工作量非常的少，能够大幅度的提升系统的整体工作性能和垃圾处理能力。 这类产品的代表是Commontouch反垃圾引擎，以及智海华程 CyanFilter反垃圾邮件引擎。 他们共同的特点是过程化处置，都拥有自己核心的反垃圾邮件引擎。Coummontouch的反垃圾引擎采用实时检 查技术，轮回检查信任网络；而CyanFilter反垃圾邮件引擎则包含了中文分词、特征进化引擎技术等等，使得青莲Cyanlotus反垃圾网关更具有 强大的中文垃圾能力。 另外，Cloudmark公司的电信级反垃圾邮件网关也同样拥有这中能力，其基因算法与全球最大“可信任用户网络”更是无与伦比。
第三类是ＡＳＰ反垃圾邮件服务方案。这种方案主要针对用户数量少于500人的中小企业环境。 反垃圾邮件服务提供商首先建立一个反垃圾邮件服务中心，这 个中心的系统拥有同时向多域、多服务器提供反垃圾服务的能力。用户在购买了反垃圾邮件服务后，将自己邮件地址的ＭＸ记录指向该服务中心，该服务中心同时添 加该用户域名，这样用户的邮件在到达用户的邮件系统（不管是购买的空间的方式，还是有独立服务器）前，首先达到ＡＳＰ反垃圾邮件服务中心进行过滤检查，达 到净化垃圾的目的。这种方案比较经济、不受地域和部署方式的限制。 但，目前为止，国内还没有实际投入运营的反垃圾邮件ＡＳＰ出现。
用户，不管是个人用户还是企业级用户，在选择反垃圾邮件方案时，都需要认真考虑一下几个因素：
（１）经济性。个人用户和数量比较少的企业，可以选择采用专业客户端或者ＡＳＰ反垃圾邮件服务的解决方案，既节省投资也具有同样的反垃圾效果，而且免去了后期维护之类。
（２）反垃圾系统的反垃圾效果。 对反垃圾系统效果的评价一般包括垃圾邮件识别率、漏报率，同时更需要关注垃圾邮件误报率，特别是将正常邮件判别为垃圾 邮件的“假阳性”误报问题，这是反垃圾邮件系统的最关键的参考因素。我们可以容忍一天收到若干垃圾邮件（当然是数量不多的情况下），但所有人都不能忍受有 正常的邮件被错误的判定为“垃圾”而遭受“丢弃”！而评价反垃圾邮件系统反垃圾效果的方法，就是实际试用！ 因为每个用户受的垃圾邮件类别是不一样 的，有的用户垃圾邮件主要是英文垃圾、有的是中文垃圾、有的是图片的、有的则是广告文字的、还有的是钓鱼类的、而有的则是以病毒垃圾为住。不同的垃圾邮件 特征，需要采用不同的反垃圾邮件产品方案：如英文垃圾多，则我们可以首选国外专业产品；如果中文垃圾多，则首先要考虑国内的，特别是有中文分词技术（由于 中、日、韩三国语言的双字节及不分词的特殊性，一般反垃圾产品能难有效应对）；而对病毒垃圾多的，则可以考虑主要由杀病毒公司提供的反垃圾邮件产品。
（３）注重系统的整体性能。反垃圾邮件产品，如果性能不过关，随着业务的增长和垃圾邮件泛滥问题的日益严重，可能会有很大问题，另外性能问题有可能会影 响我们正常的邮件收发效率；由于产品在设计和硬件配置上的缺陷（特别是产品结构与设计语言的缺陷），导致邮件堵塞、溢出、正常邮件丢失、系统瘫痪等等，将 会使我们损失惨重！
（４）管理简便与灵活性。一般来讲，灵活性与简便的要求是矛盾。我们的原则是，逐步减少网管人员和用户的工作量，同时又给 予网管和用户最大限度的个性化需求。如每个用户都应该拥有自己的个性化黑白名单、自己个性化的关键字过滤策略等等，以使得我们反垃圾邮件系统更具有针对性 和效率。选择产品时，一般要考虑web管理、参数设置简单、管理维护工作量少、拥有智能（特别是有自学习能力）的产品。同时，产品的升级要及时，特别是病 毒库的升级。
综合以上的一些所述，用户在进行反垃圾邮件工作时，要全面了解各种反垃圾邮件方案与自己的实际需要想对应的程度，我们不能一 味的听＊＊厂家或者组织宣称自己是最好的和唯一好的解决方案，最好与最合适只有我们自己说了算。 品牌和市场保有量在中国没有参考意义（大部分品牌都是通 过大量的宣传得来的，而中国用户是出名的“随大众，爱面子”），建议的做法是“试用”用实际效果说话！特殊的，在中国反垃圾，首先要把重点放在“中文”垃 圾上、图片垃圾、钓鱼垃
圾上！ 同时，还要看该反垃圾方案是否具有完备的“挽回”机制，有全面的日志包括垃圾邮件日志、阻断邮件日志（大部分产品没有此功 能）、病毒邮件日志以及收发的正常邮件日志。
反垃圾邮件是一件任重道远的事业，需要我们大家的共同努力
第19篇：邮件祝福语
顺祝商祺
祺有吉祥之意。对商人（也指生意人、做买卖的人等）的祝愿一类的意思（但一般不是祝贺）。类似的，还有如“敬颂师祺”等
结尾的敬词：
1、请安：
用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。
用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。
用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。
用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。
用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。
用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。
用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。
用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。
用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。
2、署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
3、附候语：
问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。
代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。
代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安(ZT)
第20篇：工作计划邮件
篇1：工作邮件注意事项
办公室里隐藏的地雷:在工作邮件上栽跟头的5种死法
电子邮件，已成了办公室里隐藏的地雷。
守则一：不要随便“回复所有人”
阿康 外企职员
千万不要在回复邮件时随便点击“回复所有人”———这是我从我那倒霉的客户那里学来的“血的教训”。 那次接手一个挑剔的客户，耗了很久，价格一直谈不拢，差不多有两周时间，我每天上班头一件事，就是和对方互通邮件、打探进展。那段日子，老板盯、对方拖，搞得我每天灰头土脸、心力憔悴。直到有一天，在我们通过20封邮件时，我的邮箱里忽然出现了一封“机密”信函，上面有这家公司讨论我们公司的报价的详细经过，包括各级老板的回复意见、他们预期争取的价格，还有准备对付我们的具体计划。
这下好了，掌握了对方的底线，后面的事情做得极其顺利。那个项目谈完，老板对我刮目相看。
我心里有鬼。冷静之后仔细研究了这封邮件的来龙去脉，终于发现：发给我这封邮件的人一定是在某次疏忽之下按了“回复所有人”，才把信不小心传到了我手里。 也真怪不得他，之前我们往来的邮件实在过多，而且所有的邮件题目都是一长串“re：re：re??”，看起来极其相似。我的邮件发给他、他的老板后，他老板回复给了他，还有他们公司的财务、我以及更多人。之后他们内部还讨论了很多问题，他就沿用那些几经回复的信件，继续发给我询问。这个倒霉蛋初期一直把这项工作做得有条不紊，哪些人在“收件人”一栏里，哪些人在“抄送”栏里，从不混淆，直到有一次，在这么多个类似标题的邮件里，他终于“迷失”了，一点“全部回复”?? 大卫 物流管理 守则二：沟通重要事件时，最好使用邮件，如果你光打电话，对方可以耍赖 在我还是新人时，吃过一次这样的亏。那是一个做事非常拖拉、工作极为马虎的客户，每次交接，都需要我无数次催促、反复提醒。
有一次，由于缺少一些材料，他们公司委托我们发的一批货无法申报。我第一时间就给对方打电话交代了这个情况。我们这行，时间就是金钱。我反复跟他说，如果在几点前备不齐这些材料导致耽搁进程，那就是他们的责任了。 他满口答应，说两个小时后就能给我回音。没想到，两小时过去了、一个上午过去了，还是没发材料来。下午我又催了一次，他还是说“马上”、“马上”。
最后的结果可想而知。对方老板怒了，一个电话打到我老板那儿，投诉我工作不力。
“我确实打过电话了呀。”我向我们老板诉苦。
“你为什么不发邮件呢？”老板虽然相信我，可是对方一口咬定我没通知，口说无凭，没有邮件作证据，只能由我们来赔偿损失。
他的上司，这样，他就不敢怠慢了。”
姜还是老的辣，办公室“游戏准则”之一就是：遇见重要的事，先发邮件，把责任扔给对方再说。
守则三：如有需要，请用bcc（暗抄）
金子 银行客服
前不久，办公室里议论纷纷，说领导最近准备给上上下下所有人配备商务手机。一时间人人纳闷———一向精打细算的领导怎么一下子出手大方起来了？ 老板亲授心得：“下回遇到这样的人，非但给他写邮件，还应该明抄一份给
不久，手机如期而至，公司里还搞了统一的培训，教大家如何用手机收发邮件、处理公文。又过了一阵子，下达最新指令：所有关键部门的员工，24小时开机，随时处理邮件！消息一出，各路流言飞转，出现了多种关于此举动机的猜测：一说公司里各部门严重推卸责任，出现事故，互相推诿，a怪b没有告知，b说自己已经书面邮件通知，a说没有收到邮件；另一种说法是，前不久公司内部出现“打小报告邮件事件”，有人趁他人不备，在对方电脑上使用邮件系统，发送出一份举报信，结果，该信还落入了被举报人手中，他找到发信人论理，该人说一定是有人为了陷害自己，盗用信箱发信；还有传言，说是两个部门的人结怨，跑去领导那里论理，要求每次发完邮件，必须电话通知或者消息确认，不然存在“陷害”的可能性?? 也不知是哪个“军师”的主意，最后让领导下决心给每个人都配置了这款可发邮件的商务手机，现在，所有人都胆战心惊地24小时开机，并且一看到有“cc”（抄送）给自己上司的邮件就格外认真，如果看到了显示bcc（暗抄）的邮件，那么，赶紧起床吧，这觉是再也睡不好了。
守则四：如果你是老板，请设置“敏感词”
小言 外企行政
前不久公司出了一件大事：一个不满工作的员工在跳槽前夜，调出所有同事和客户的电邮，群发了一封“控诉信”。
除了对公司内部关键人物的投诉之外，还列举了公司内部存在的种种管理漏洞。邮件最后说：“这样缺乏信誉的公司，你们还敢和他继续有生意方面的合作么？”
邮件是周一早上群发的，那天我正好在外面办事，下午回到办公室，据说已经被集体删除了。不过，好多人都悄悄备份存在自己的电脑里，我就是那样看到了这封邮件。有好一阵子，它被当作上班生活的调味剂。
据说，高层大骇，虽然最后找到那名员工并追究了法律责任，可对于我们这样的大公司来说，毕竟很是“坍台”。
于是，消息灵通人士最近通知我们，老板出资百万购了一套新系统，据说，现在任何从公司发出的邮件，一旦出现“状况”，系统会自动警报，并阻止发送。 为这事，我们八卦了半天，都在推测系统会设置多少敏感词汇来自动阻止邮件。经讨论，大家达成共识：少写中文邮件———我们工作往来的邮件，大部分是用英语写的，而那封控诉信用的是中文———这种信，还是用母语写比较顺畅。 守则五：不要随意转发
ken 项目经理 通常我们汇报工作时，贪图方便，会直接把邮件转发给老板。但你的老板如果足够细心和专业，他会批评你。
我对我们老板肃然起敬，也是因为一封邮件。那次，他把我叫到办公室：“ken，你是不是偷懒，直接把对方的公文发给我了？”
我的确转发了邮件，因为一样是总结，既然对方总结好了，我就顺手按了转发，可是，他怎么会知道？
“你过来，转发的字色是灰色，并且前面会出现‘>’的符号。” 我满脸通红。到底是老板！ tips：
■邮件最能撒谎。面谈时，有可能通过表情泄漏天机；打电话，难免语塞。而邮件永远不会。
■邮件是最职业的公务交办手段，它可以丝毫不带感情色彩。
■公务邮件的最后，一般要设置“免责声明”，大体需要明确的意思是：“如果这封信不是给你的，希望收到后退还给我，以免引起之后的纠纷。”
■最后填写收件人，因为一个误操作，有可能送出一份空信，令对方造成你工作粗糙的印象。
■愤怒时不要用e－mail.e－mail很难传送幽默，但很容易传达愤怒。 ■使用有意义的标题，让收信人一下就能明白里面是什么，同时也区别于垃圾邮件。
■简短。如果有很多话，可以列成要点。
■休假时应设置自动回复，这是礼貌和方便的问题。但不要给私人邮件设这种东西，免得有心人知道你家里没人。
■使用表情。如果你的情绪可能被误解，就加上笑脸。 篇2：2011年收发室工作计划
2011年收发室工作计划
收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门，是学校党政办公室的服务窗口。作为工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待人。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，特制定本计划。
一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
三、收发室是学校的窗口之一，我们秉承文明服务，有问必答，对查询邮件者热情对待。
四、收发
收发是收发室的主要职责，我们将以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属办公重地，非本室工作人员一律不准进入收发工作间。
1、报刊杂志类
报刊杂志类以部门的定单为依据，由收发人员投入分配给各部门的信箱，由各部门邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，收发人员将会负责与邮政部门联系解决；自行订阅的个人收发室可帮助联系，由订户与邮政部门联系解决。
2、平信类
收发人员按平信所写地址（专业、班级）、姓名通过电脑查阅后确认其分配的信箱号码并及时投入信箱。平信不对学生个人领取，应由班级邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。 收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。
3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理
收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。 领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件：身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件，作为收发人员有权拒绝发放。
对挂号类地址不详的邮件，我们会立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的会尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。
对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，收件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。
4、收发室的工作比较繁杂，许多师生不了解我们的工作内容，我们对上学期同学们在西亚斯贴吧上所给予的不理解言语作如下改进：
1）我们在与邮局商议每个邮件实行电话通知失败后，继而决定尝试飞信通知的方式，以节约经费，压缩开支为原则，但由于每天邮件过多，并且这种方式需要先加飞信——对方同意（有时间差）——邮件通知的过程，工作量增加的同时也面临着其弊端，所以该方式尚在试用期。 2）收发人员每天都在努力做着好的改变，邮件领取时间由以前的仅下午领取改为工作时间内都可以领取。
5、由于每天邮局的工作人员送邮件的时间不固定，所以收发室的邮件整理时间也不固定。不整理邮件的时间收发人员都予以领取邮件，一旦邮局邮件到达，收发人员将开始整理邮件，此期间不予领悟邮件。
6、收发室有其工作原则，每天都有大量的邮件需要一件一件的登记网络上供广大师生查
阅，任何人领取前都必须通过网络或滚动屏确认自己的邮件已到，然后持有效证件领取。
7、收发室将扩大在学校的宣传。首先希望上级部门为收发室做个部门牌，以便师生识别；其次计划通过学校滚动信息屏显示收发室工作内容、工作时间及工作原则。
8、收发室虽不是最优秀的工作部门，但我们将努力做到更好，不断发挥创新能力，力求为广大师生创建一个更便捷的收发平台。
9、各单位人员及个人去收发室领取邮件均在窗口办理，领取邮件要当面清理，离开收发室后，邮件若有遗 失，责任自负。
五、订阅
我校各单位（部门）、教职工个人、均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。
凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后的收发工作；凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。
六、望上级领导给予批准各部门邮箱负责人须每天下午取走当日的邮件，以免积压延误和影响第二天的分发工作。
七、收发人员计划实行挂牌上岗，每日上班时将工作人员标牌挂在胸前，当然这需要上级领导的同意和支持。
八、为加强管理，保障学校收发函件、报刊准确及时送达，更好地为全校教学、科研及个项工作服务，收发室人员将严格执行请假制度，有事须向上级领导请假。
九、收发室工作人员会进一步加强安全防范工作，做到不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票等。篇3：每日工作计划
08.00-08.30 收发邮件中的报价邮件；并及时给工程对图纸进行分析后给曾总报价； 08.30-10.00 阿里巴巴内贸网、中国制造内贸网 商务平台的管理，上传新产品开发商机； 10.00-11.30 联系报价的客户，客户对报价单的回复做记录汇总整理，开发新客户； 客户提到的问题及时给曾总做汇报；所有报价及时跟崔联系；
报价单的列印，并传送确认到客户手中；
11.30-12.00 收发邮件；出纳报销；
12.00-13.30 中午休息
13.30-14.00 收发邮件中的报价邮件；并及时给工程对图纸进行分析后给曾总报价；
14.00-16.30 联系报价的客户，客户对报价单的回复做记录汇总整理，开发新客户； 客户提到的问题及时给曾总做汇报；所有报价及时跟崔联系；（1-5） 报价单列印；模具进度分析；新产品客户确认情况
16.30-17.30 对账：客户送货单、供应商委外加工单据等输入输出；
出纳报账、其它事项； 篇4：邮箱类业务发展建议与工作计划
邮箱类业务发展建议与工作计划
集团客户部 2011年9月
一、业务发展现状与问题分析
近两年（2010年-2011年）以来，企业邮箱业务用户数发展停滞，收入持续下滑。2011年6月，企业邮箱集团客户数8.7万家 ，当月收入190.2万元，较2010年6月（集团客户数11.1万家 ，当月收入840.2万元）分别下降21.6%、77.4%。
近三年（2009年-2011年）以来，手机邮箱业务用户数大幅波动，收入持续下滑。2011年6月，手机邮箱集团客户数11万家 ，当月收入506万元，较2009年5月（集团客户数12万家 ，当月收入2551万元）分别下降8.3%、80.2%。
2010年5月、2011年3月、2011年8月营销处与行业处针对手机邮箱业务下滑的分析，2011 年6月业务管理处的业务异动专题分析，2011年1-6月的集团客户业务生产经营分析，2011年8月行业处及部分省公司的集团客户产品体系梳理，均对邮箱类业务存在的问题进行了深入的分析。
当前，邮箱类业务的总体状况是，产品质量不高，市场规模有限，业务收入有限。当前，业务持续下滑的根本原因是，随着信息与通信技术的不断发展，大量优秀的信息化应用、互联网应用、移动互联网应用不断涌现并且广泛普及，单独的邮件产品对于用户的相对价值日益下降；产品相对价值的下降从根本上拉动产品价格日趋降低，业务能够实现的收入日趋减少。
此外，邮箱类业务的发展也面临其它各种问题：企业邮箱与手机邮箱产品分割，由不同合作伙伴分别支撑；入驻式、定制化产品模式，应用开发复杂，销售成本较高，周期长；多数中小企业不具备企邮，制约了作为单独产品的手邮的规模发展；运营商、互联网公司、邮件服务商推出各类产品争抢市场；大量中小企业客户使用免费个人邮箱办公，智能手机推出个人邮箱手机客户端；邮箱类产品宣传少，品牌知名度低；销售模式单一，以客户经理点对点宣传营销为主，覆盖面窄，销售成本高，缺乏专业代理渠道和低成本互联网渠道；电子渠道薄弱，业务开通一般需3-5个工作日；服务流程滞后，以合作伙伴上门服务为主。
二、业务发展策略与工作计划
针对当前业务发展面临的困境与业务持续下滑的严峻形势，考虑通过产品的调整、转型与提升，遏止业务持续下滑的趋势，谋求业务长期健康平稳的发展。当前工作的目标与期望是，通过为期一年的产品整合提升工作，到2012年中，业务停止下滑，到2012年底，业务恢复平稳发展。
为实现以上目标，主要考虑采取以下几项举措：
一、合并企业邮箱与手机邮箱，推出全新的企业邮件产品；
二、开放邮箱类产品基础功能，提供免费基础服务；
三、加强针对原企业邮箱的研究工作，推动产品升级；
四、继续推进原手机邮箱套件的开发上线工作。
1、整合企业邮箱与手机邮箱，推出全新的企业邮件产品
当前邮箱类产品存在的突出问题是，企业邮箱与手机邮箱割裂。一方面，企业邮箱较互联网免费邮箱与业界竞品邮箱缺乏差异化特质，另一方面，手机邮箱受企业邮箱用户群有限的限制难以拓展市场规模。将企业邮箱与手机邮箱产品进行合并，功能进行整合，面向市场包装成为全新的中国移动企业邮件产品，作为一个产品进行管理运营与市场推广，将大大提升我公司邮箱类产品的发展潜力与市场竞争力。
整合企业邮箱与手机邮箱，主要涉及以下几方面的工作。首先，分析当前企业邮箱、手机邮箱产品的现状与特点，依据产品的发展趋势，参照业界优秀产品的设计思路，完成产品整合方案与整合后全新产品的设计。其次，对全新的企业邮件产品进行包装，建议委托专业咨询公司围绕新产品新服务进行产品设计、市场形象的包装设计工作。第三，依照产品整合方案与产品设计，研究制定产品整合的实现方案，其中主要包括产品功能开发、业务平台升级、bo改造等内容。第四，组织合作伙伴完成新功能的开发，委托业务支撑系统部完成bo系统的改造，组织省公司及合作伙伴完成业务平台的升级，完成新产品的上线工作。第五，围绕新产品调整相关工作的部署，包括产品的运营管理与推广营销等，制定并下发业务发展
指导意见，加强对各省业务发展的指导。
计划于2011年9月下旬启动以上工作，2012年春节后正式推出全新的企业邮件产品。
2、开放邮箱类产品基础功能，推出免费的基础服务
当前邮箱类业务发展面临的突出的压力是，免费的邮件服务给业务造成巨大的冲击，主要包括面向个人用户的免费的互联网邮箱，以及目前开始出现的智能手机自带的邮件推送功能等。与此同时，当前业务发展面临的突出的困难是，渠道的瓶颈制约了业务的发展，第一，当前企业邮箱与手机邮箱网上体验、网上开通等电子渠道不够完善，明显滞后于互联网数据产品的主流发展趋势，无法满足用户对业务流程便捷、高效的要求，第二，电子渠道的滞后同时也制约了代理销售模式的发展，业务发展依赖于自有渠道，特别是客户经理点对点的营销拓展，第三，由于邮箱类产品带来的信息化收入有限，各省均将邮箱类产品定位为非重点产品，投入的市场宣传营销资源极为有限，客户经理对邮箱类单项产品的营销推广力度也极为有限。
开放邮件类产品的基础功能作为免费服务可以有效应对业务发展面临的市场压力与自身条件限制。第一，免费基础服务可以有效应对免费互联网邮箱、智能终端自带邮件推送服务等的冲击，第二，免费基础服务可以有效的分流破坏竞争对手的用户基础，第三，免费基础服务一经提供，市场拓展与新用户引入的难度将极大的降低，使得业务发展对于渠道的要求大大降低，如市场营销宣传，客户经理营销拓展等。
提供免费基础服务的关键是，第一，对免费服务的方案进行认真的设计评估，形成合理的从免费基础功能到收费高级功能的阶梯，兼顾免费服务对用户的吸引力与业务的整体盈利能力，第二，对免费服务进行大力的市场宣传。免费服务方案的设计、实现方案的制定、必要的系统改造、市场策略的制定、相关营销宣传工作的部署应与工作1同步进行。计划2012年春节后随新的企业邮件产品上市，同步推出免费基础服务。
3、加强针对原企业邮箱的研究工作，推动产品升级
邮箱产品是邮箱类业务的基础，邮件推送以及当前正在规划开发中的其它组件是依托于邮箱产品的增值功能。尽管当前邮箱产品市场规模有限，信息化收入有限，随着社会信息化程度的逐步提升，邮箱产品将成为越来越多的集团客户的基础需求，市场容量巨大，因而围绕邮箱产品的工作是邮箱类业务的重要内容，应重视基础邮箱产品的研究、开发与升级工作。当前邮箱产品远未达到业界最高水平，针对邮箱产品的研究开发重视不够。后续将责成合作伙伴以业界最先进的托管式邮箱产品为目标，加强针对基础邮件技术、基础邮箱产品的研究、开发工作，同时注意与业界先进服务提供商的交流，经过一年时间，2012年第三季度推出升级的基础邮箱产品。
4、继续推进原手机邮箱套件的开发工作
经过历次针对原手机邮箱业务持续下滑的分析，2011年3月手机邮箱套件的相关工作正式启动。至2011年9月初，套件中的移动化托管邮箱、手机邮箱组件已完成开发。套件产品能够解决邮箱类产品相对价值下降的问题，符合业界发展趋势的主流。
结合提供免费服务的策略是，邮箱类产品总体的规划是：整合企业邮箱与手机邮箱，全新的企业邮件产品以套件的形式出现，其中基础功能、基础部件作为免费服务开放，引入用户，培养用户使用习惯，同时分流竞品的用户基础；高级功能、高级部件作为收费服务开放，实现业务的盈利；通过创新，不断推出新功能、新部件，同时不断将相对基础的功能、部件免费开放，保持产品的相对价值，实现业务长期健康发展。
后续将继续推进原手机邮箱套件的研究、规划与开发工作。计划2011年12月前完成套件中文件共享组件的开发，并作为全新的企业邮件产品的组成部分同步完成上市工作。
附：工作计划与时间进度
篇5：2013年区公司工作会议经验交流材料(中心局邮件提速内容) 以加快邮件传递时限为中心
优化作业流程 推进干线提速
确保邮件全程时限管控工作取得实效 ——乌鲁木齐邮区中心局优化作业流程 加快邮件时限经验介绍材料
乌鲁木齐邮区中心局
2013.7 2013年中国邮政集团公司加大了对各类邮件传递时限的管控工作，继2月1日对标准特快邮件发运时限进行监控和考核以来，随着电商小包业务量的持续增长，为满足广大用户对电商小包寄递迅速、准确要求，又对电商小包邮件的传递提出，从进口到出口处理时限不得逾限24小时。乌鲁木齐邮区中心局灵活机动的调整策略，从流程优化、不断精细管理和技术革新等方面入手，采取切实可行的措施，为确保邮件全程时限管控工作做出了积极努力，并取得了实效。
一、优化生产流程，推动邮件提速
（一）调整干线发运计划。一是及时调整报纸装发模
式。先后调整了八条干线汽车报纸装发模式，优化节省报纸趟车接卸处理时间30分钟，有效的保证干线汽车发车准点率。二是增开干线发运二频。根据邮件量和邮件发运路向通过利用社会运能、优化本局自主运能等方式增开干线邮路发运二频次。针对博乐路向的标准特快、电商小包邮件量较小的情况，采取利用乌市—博乐客运班车带运。针对阿克苏、库尔勒、伊犁、克拉玛依路向的邮件量较大，利用社会运能增开乌市—阿克苏、乌市—库尔勒、乌市—伊犁、乌市—克拉玛依大吨位固定加班邮路进行发运。针对奎屯、乌苏、独山子、沙湾、石河子路向交接点多等特点，最大限度地挖掘自主运能，组开乌市—乌苏、乌市—奎屯固定班期的加班车邮路进行发运。三是强化租用社会车辆的时限、安全管理。建立《中心局商谈验视制度》，实行“一车一档”制，实现了车辆到达时间和邮件运行时限的远程掌控，进一步规范了
社会运力的使用和管理，增强了邮件运输环节的安全性和可靠性。
（二）优化作业组织。以分层分类的限时处理时限为标准，制定《乌鲁木齐邮区中心局普邮限时分拣处理方案》，对生产作业组织进行优化调整，满足6小时、8小时普邮限时分拣。一是调整包件分拣作业计划。规定每日12:00前进口的电商小包邮件，必须于18:00完成分拣完毕交转运。每日凌晨2:00前进口的电商小包邮件，必须于凌晨6:00前分拣完毕交转运，有效保障了电商小包时限要求。二是外包非核心业务，实现资源互补。将转运分局装卸时间相对固定的火车邮路邮件装卸业务进行外包，将业务外包结余人员，充实到包件处理环节，缓解包件处理用工压力。三是整合报刊进出口业务资源，实现报刊集中分拣处理功能，加快报刊的传递速度。四是及时调整邮件封发频次。增加了一个出口封发频次，结合干线发运计划的调整，大大提高了邮件从封发到运输的传递速度，同时也降低了邮件逾限率。五是实施交叉作业、滚动作业、分时段作业等，削峰填谷，提高各类资源的综合利用率和人员的工作效率。
二、精细内部管理，促进邮件提速。一是加强对重点业务的监控力度。指定专人在网运信息系统，对特快、电商小包等重点邮件在内部处理环节的全程运行时限进行监控，每日除将监控中发现的各类问题及时通报各相关生产单位要求及时整改以外，业务部门同时通过监控，分析查找造成电商小包省际进口逾限率低的原因，并有针对性地整改。目前，
通过执行与电商小包封发时间紧密衔接的区内干线运行计划、规范生产环节信息操作、加强与上级部门和乌市邮政局的协调，调整和优化个别市郊趟车邮路发车班次等措施，乌鲁木齐邮区中心局电商小包邮件内部处理的逾限率从6月初的43%，下降到六月底的6%，在全国邮区中心局电商小包业务限时处理的排名中，名列前茅，基本达到集团公司的处理时限要求。二是生产实施24小时动态管控。加强对各生产环节的24小时动态调度，及时掌握生产各环节的具体情况和各干线邮路进出口邮件的流量流向，根据邮件量、时限和路向利用有效车次及时进行输运。同时严格按照作业计划对生产中内部处理各交接环节，进行卡点跟踪和实时监控。自6月起在全局范围内开展“邮件安全、时限、质量专项检查活动”，通过作业区领导亲自带班逐日检查和检查组人员的集中现场检查，乌鲁木齐邮区中心局邮件分拣封发质量明显改善，目前错分率控制在1%—2%之间。三是调整分拣资料管理模式。将分拣封发资料管理由业务部门调整至各分拣封发部门自行管理，节省了反馈时间，加快了分拣封发资料的更新速度，提高了分拣封发的速度和质量。
二、设备技术革新，助力邮件提速。一是研发立体撑袋架。由技术部门牵头研发适合我局包件分拣实际的立体撑袋架，满足生产需要，前后共有13个立体撑袋架投入生产环节，为网运生产带来了便利。二是订制简易皮带分拣机。缓解了包件分拣环节工作压力，减轻了包件分拣人员的工作强度，加快了省际出口包件处理速度。三是研发无线局域网数
据采集和光枪设备。组织研发适合目前转运、分拣环节使用的无线局域网数据采集程序和光枪设备。目前开发区邮件处理中心一层生产区已完成无线局域网环境的搭建，实现现场无线网络无缝衔接，目前已有16把无线局域网数据采集设备投入生产作业一区使用。上述设备、程序的研发和投入使用简便了分拣、转运操作流程，加快了邮件处理速度，降低了劳动强度。
在今后的工作中，乌鲁木齐邮区中心局将继续强化“经营有需求、网运要保障、业务要发展、网运有责任”的服务理念，持续推进流程优化，强化网运管理，加快邮件传递时限，提升网运双效，为新疆邮政业务发展提供坚强有力的支撑，为新疆邮政在激烈的市场竞争中赢得先机做出应有的贡献。
