推荐第1篇：一般公文写作常识
一般应用文写作常识
一、日常工作常用应用文 工作计划 工作方案 工作总结 先进事迹材料 请示、报告
二、公文的一般格式：
1、标题——字体：华文中宋；字号：小二（居中）
2、小标题——字体：楷体-GB2312；字号：小三（居左，空两格起头）
3、正文——字体：仿宋-GB2312 字号：小三
4、标题与正文一般空一行
5、落款一般空三行
6、下载文档一般需要在窗口左上方格式栏中先进行“格式清除”，再进行文字、格式编辑。如：
近日，大连限购令的出台使我国采取限购措施的城市数量升至14个。在此之前，已有北京、上海、天津、深圳等13个大城市出台了限购令。
根据各城市颁布限购令的宽严程度，深圳、南京直接对第三套房“限购”，被称为“严厉版”的限购令，而上海、杭州等其他城市对原有住房既往不咎，每个居民家庭仍可再购一套新房，由此被称为“温柔版”限购令。这两种版本目前产生的调控效果已开始出现分化，
1 深圳、南京成交量锐减，退房潮涌动，投资客几乎销声匿迹；而上海、杭州等地仍波澜不惊，房价甚至继续走高。
“严厉版”：
深圳成交量急跌六成
被称为最严厉版的限购令，在深圳楼市的确起到了立竿见影的效果。
限购政策出台之后，深圳银行部门和担保公司都开始要求购房者在办理房产按揭、转贷时要出具房屋产权查询证明。
7、整篇文档分层编号，文档如有几个部分，可分层编号，使文档条理更清晰。第一部分用“
一、”区别；第一部分如再分层，首层用“
（一）”区别；第三层首层用“
1、”区别；第四层首层用“（1）”区别；如还有分层，首层可用英文字母表示,如“a、”。
三、一般公文的写作要领
（一）工作计划（方案）写作
1、标题要简明
标题包括四种成分：计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称。
一般有以下三种写法：
（1）四种成分完整的标题，如《龙泉医院2010年培训工作要点》。其中“龙泉医院”是计划单位；“2010年”是计划时限；“培训工作”是计划内容摘要；“要点”是计划名称。
（2）省略计划名称的标题，如《龙泉医院2010年公共卫生科工作计划》
2 （3）双行补充式标题，如：
2011年个人工作计划 ——龙泉医院 张 红
2、正文内容要完整
正文主要包括：指导思想、目标、措施、具体工作安排
（二）工作总结
1、标题：双行标题，补充式
2、正文内容：概括成绩、分条记叙、结束语
（三）先进事迹材料写作
1、标题：一般式标题，双行补充式，如
先进个人材料 ——龙泉医院 张 红
提炼式标题：
（1）主题提炼式 于细微处见精神
（2）内容提炼式 换位思考——正确处理收费问题
我是湖北医科大学第三医院门诊收费处的一名普通收费员。在外人眼中，收费处的工作相对于其它科室似乎轻松了许多，它无外乎是整日坐在微机前机械地重复着一收一付的简单操作，似乎既无需很高
3 的技术含量，也不必承担性命之托的巨大压力。然而，工作以来的亲身经历使我深深体会到，“科室工作无小事，于细微处见真功。”透过收费处这小小的窗口，我们代表的是整个医院的形象，正是通过我们的工作搭建起了医患之间沟通、交流的一座平台。因此，如何以方便患者、服务患者为荣，如何不断提高工作效率，如何在细微之处构建起和谐的医患关系就成为我们收费处的全体同仁孜孜以求的奋斗方向和不懈努力的追求目标。作为一名老党员，我更要在此过程中身先士卒、勇于奉献，用自己的实际行动完成每一个交接班，处理好每一个收费单，服务好每一个缴费者践行“为人民服务”的入党誓词，用自己的一言一行体现着当代共产党人应有的面貌与风采。
一、爱岗敬业，起好模范表率作用。
记得在抗击“非典”的日子里，我们党和国家面临着一场严峻的考验，在这个非常时期，共产党员所表现的那种可歌可泣的战斗精神，那种忘我工作的思想境界，那种“共产党员不上，谁上？”的高尚品质，时时激励着我。恰在此时，（1）医院要求我们收费处抽出专人收取发热门诊病人的费用。我当时眼部刚做完手术，伤口还没有完全愈合，但考虑到科里有些同志的孩子还很小，有些同志身体不太好，而我是一名共产党员，便不顾自己的病情第一个向科主任提出申请值发热门诊的夜班。一连几个晚上，我都往返奔波于发热门诊和收费处之间，最多时，一个晚上竟往返了
二、三十回，一夜下来真是筋疲力尽，回到家连饭都不想吃。（2）本来，每天晚上八点才接夜班，可我考虑到白班的同志们会很辛苦，便每次都要提前近一个小时去接班。（3）
4 经过几夜的忘我工作后，正当该轮换到我休息时，科里接我班的另一个同志不幸被隔离了，作为一名党员，我又毫不犹豫地取消了休息的安排，主动接替了她的全部工作。自己的行动无疑激发了大家的干劲，在这困难时期，我们收费处没有一名同志退缩和畏惧，无私奉献、团结互助的精神蔚然成风，最终我们出色圆满地完成了院领导交给我们的各项任务。在这以后的工作中，我时时以“非典”时期的经历和感受来鞭策和约束自己。每当出现倦怠、懒散的情绪时，我的脑海中就总会浮现出那忘我工作、艰苦奋斗的一幅幅画面；那掷地有声、舍我其谁的一段段话语。不自觉间，以“辛勤劳动”为荣的观念已根深蒂固于我的思想中，并化为我的实际行动、体现于我工作的点点滴滴。作为一名党员，我一定会把这种爱岗敬业的精神常抓不懈并不断发扬光大，用自己的行动而不仅仅是语言，践行着社会主义荣辱观的基本要求，并努力起好模范表率作用，感染和影响着周围的同志一起来为社会主义建设贡献出自己的力量！
二、崇尚科学，刻苦钻研业务知识。
在医院领导的正确引导下，几年来我院正一步一个台阶的稳步向前发展，医疗技术的提高赢得了越来越多患者的满意和称赞，相应地也给我们带来了良好的社会效益和经济效益。在这一发展过程中，收费处同样起着举足轻重的作用，假如我们有一个小小的失误就有可能给医院在社会上带来负面影响。所以，作为一名共产党员，要想成为一名合格的收费员，不仅在工作中要有吃苦耐劳的精神，更重要的是要崇尚科学，拥有较高的综合素质。一是要严格认真地遵守医院收费
5 的各项规章制度，不允许出现半点马虎；二是要有熟练的微机操作技能，能够准确迅速的为每位患者服好务；三是要对各科室的医用术语及其相关的收费项目了如指掌，减少损失。随着医院收费价格的不断规范，医院采用了一套更加科学合理的收费程序，但由于我们已经习惯了原来的模式，该程序刚一试用，就给我们收费员带来了很大的困难，比如：以往只要在微机上简单打上“治疗”、“检查”、“化验”等费用就可以了，可现在不仅要输入病人条形码、病人姓名、医生代码，而且还要掌握每个科室的医用术语。在这一过程中，自己也感受到了巨大的压力，但凭着十几年来认真钻研、刻苦学习在微机应用方面所取得的一些成绩，很快便熟悉了新程序的操作。与此同时，在实际操作中，我还利用自己已有的经验协助科主任及时发现了新程序可能存在的问题，并与工程师一起探讨和提出了可能的解决方法。由于年龄原因，我对各科室的收费项目及复杂的医用术语，记忆起来就略感吃力，但不甘人后的性格迫使我经常利用上夜班病人少的机会，拿出自己的总结，反复背诵，强迫记忆。很快，我便熟悉了医院各科室的收费项目和医用术语。同时，我也经过不懈努力，把由于自身操作不当而造成的无效退票降到了最低点。近来，由于工作的需要，我又被派到医保窗口，新的问题也接踵而来。医保收费有许多药品需要打化学名，所以一种药我们不仅要知道它的商品名，还要牢牢记住它的化学名。而草药的收费是最难以对付的，以往是由中医科大夫开药、草药房划价，而现在医保收费要求我们统一划价，也就是需要我们必须把草药的名称、每味药的用量等一一准确录入。最初由于对这一领域实
6 在太陌生，我不得不一次次给中医科打电话，来来回回到草药房求教，但是，功夫不负有心人，在我夜以继日的努力下，很快就掌握了草药的各种输入方法，而且能够根据每位医生的书写习惯准确无误地打出药品名称，大大提高了工作效率。工作多年来，我还在实践中不断摸索练就了一手指法正确、速率快、盲打键盘的过硬本领。正是这种严谨的工作态度、兢兢业业的工作作风，不但极大提高了我的工作成效、减少了患者的等候时间，同时赢得了院领导、科主任的认可和同志们的好评。在新时期、新的工作环境下，作为一名党员，只知埋头苦干、简单重复着以往的知识和经验是远远不够的。我们要坚持树立以“崇尚科学为荣”的观念，与时俱进，不断钻研，努力提高自己的业务水平和综合素质，肯于接受新的工作方法和工作方式，肯于向其他同志请教和学习，肯于承认自己的失误与不足，只有这样，我们才不会总陶醉于已有的成绩和辉煌，而被时代和他人远远抛于脑后！
三、服务人民，提高收费服务质量。
收费处是医院的窗口，收费员的言行举止和态度好坏，都会直接影响到医院的整体形象，作为一名共产党员，怎样保持共产党员的先进性、真正服务于人民是我在平时的工作中常常思考的问题。遇到棘手的困难，我始终遵循的原则是“换位思考”，假如我是一名患者，在此种情况下最需要的是什么呢？是耐心细致，不厌其烦，热情周到的服务，还是漠不关心，冷语相对，甚至讽刺挖苦的话语呢？有一天晚上，一位老同志的爱人突发急症在急诊科抢救。这位老人非常着急，眼里含着热泪来交费，我迅速把各项抢救费、治疗费、检查等费用打
7 出，又准确无误地把抢救所需的各种用药打出，老人由于着急多给了我一百元钱，我一边把钱还给她，一边温和地对她说：“阿姨，您别太着急，医生、护士正在紧急抢救，您也要多注意自己的身体。”一晚上她每次来到我这里交费，我都会轻声安慰她几句。后来，她爱人抢救成功，二十多天后，当她爱人即将出院之时，她特意陪同她的爱人再次来到我的窗口面前，默默地看着我，感激地说：“姑娘，真得好好谢谢你，是你在我最困难、最无助的时候给了我莫大的安慰与帮助。”在工作中，对于患者，你既要让他听明白你的意思，又要注意你说话的口气和语调，既要使所收取的各项费用准确无误，又要减少病人额外的麻烦和负担，既要大方得体，又要坚持原则。有一次，一个病人来交费，拍打着玻璃嘴里不干不净的骂着脏字。本来他要交的是163元的费用，他给了我100元，就不给了，硬说自己没钱了。我立刻对他说：“没钱也不要紧，你只要先去门诊总值班室签字办理急救“绿色通道”手续，就可以先抢救后交费了。”谁知，他非但不肯去还继续破口大骂，我认真地把政策又给他重复了一遍，便不去与他纠缠。等他骂够了、喊累了、没脾气了，便乖乖地来到我的窗口说要交钱，我一如既往地微笑着收齐了他的163元钱。此后，他又来交了几次费，我都不记前嫌，认真服务。慢慢地他情绪稳定了，临走时特意走到我的窗口冲着我的胸卡竖起了大拇指，并诚恳地说：“大姐，真对不起了，妻子的病让我一时昏了头，太着急了。你是党员，我也是党员，哎，自愧不如啊！”坚持以“服务人民为荣”，就要把人民的利益放在第一位，设身处地为患者着想，尽己所能为患者提供方便。
8 当遇到再多的委屈、埋怨、甚至无理取闹时，换个角度，我们的心绪往往就会豁然开朗。“我们都是只有一个翅膀的天使，相互拥抱才会展翅飞翔。”人与人之间，最为可贵的就是彼此的信赖与真诚。因此，无论是在工作还是生活中，我们都要学会服务人民，为他人着想，用我们的真心和博爱，浇灌出那一朵朵美丽的和谐之花！作为一名老党员，收费处的点滴工作使我深深感受到，无论你在哪个岗位，从事着怎样的工作，都一样可以贡献出自己的一份力量，为人民服务不止，为国家建设不辍。尤其是在我们医疗行业，我们只有把每位患者都想象成自己的亲人，想其所想，念其所念，以诚相待，勤恳工作，才能真正把构建和谐医患关系的口号落到实处。
我深知，在学习社会主义荣辱观的活动中，我们还有很长的道路需要前行。但我坚信：只要让我们共同行动起来，借着全面建设小康社会的春风，辛勤劳动、崇尚科学、服务人民，我们就一定能把我们的医院建设的更加美好；让我们人人争当践行八荣八耻的模范，知荣辱、树新风，在构建和谐社会的征程中，写下我们绚丽夺目的一笔！
2、语言运用
（1）学会概述及详细记叙。
记叙：接待事实。时间、地点、人物、事件（起因、发展、高潮、结局）
如文章主题第一部分可以概述为有计划：
在非典肆虐的日子，我不顾伤病未愈，积极申请值夜班，每次提前倒班，轮休时又主动顶班，虽然自己受了累，但医院收费工作得到
9 了顺利开展。——这种语言适应于对文字数量有要求的总结类。
原文因为是先进事迹材料，为了给人留下深刻印象，使用了详细记述，分为四个层次：
1、带病主动申请值夜班；
2、提前到班；
3、轮休主动顶班；
4、对科室的正面影响。
（2）慎用评论、抒情
事实胜于雄辩，必要的评论及抒情可以启发人们深思，调动读者的情感，形成共鸣。但事实不足的情况下，评论和抒情过多，也容易让人产生空洞、乏力、做作之感。
（四）报告的写作
报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。
1、报告的种类
报告根据其适用范围，可分为如下类别；
（1）工作报告。即定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。
（2）专题报告。即针对某项工作或问题所写的报告。 （3）答复报告。用于答复上级询问的报告。
（4）递送报告。向上级机关递送文件、物件时使用的报告。
2、报告的文体结构和内容结构 （1）工作报告的文体结构和内容结构
工作报告主要反映本机关的某一阶段的工作进展情况、发生
10 的重大问题、对于政策法令和有关指示的贯彻执行情况，以及对于上级交办事项的完成情况等。
a、标题：由制发机关、事由和文种构成。标题也可只写明事由和文种，如《龙泉医院关于退休职工待遇问题的汇报》。
b、正文。正文包括四部分：一是工作进程和成绩；二是经验体会；三是存在的问题；四是将来的工作安排。重点放在第一部分。
c、结束语：结尾要写明“特此报告”。 （2）专题报告的文体结构和内容结构 专题报告是针对某项工作或问题写的报告。
a、标题：如《龙泉医院关于村医一体化管理的工作报告》 b、正文：正文第一部分指出要专门报告的情况；第二部分这个情况的详细内容，一般分条列项，使层次分明。第三部分如果报告的情况是不好的方面，指出造成这种情况的原因，提出改善方案；报告的情况是好的方面，则总结出优点。
（3）答复询问报告的文体结构和内容结构
答复询问的报告是下级机关答复上级机关的询问使用的文种。从内容上看，也属于工作报告或情况报告。所不同的是这类报告为被动报告，即针对上级的询问给予答复，汇报有关情况，不能答非所问。
例文：
海天市人民政府收到关于电子商业技术学校“乱收费用”情
11 况的反映，特向海天市教育局咨询此事。海天市教育局又发文给电子商业技术学校询问此事，电子商业技术学校接到海天市教育局的文件后对各专业进行认真调查核实，将核实后的情况写成答复报告上报海天市教育局。
海天市电子商业技术学校关于学生收费情况的报告
市校字[2010]60号
海天市教育局：
前接市教字[2010]76号文件，询问我校对学生收费的情况，现报告如下：
我校对学生收费的标准是根据省人民政府[2005]XX号文件精神，同时又针对我校所设专业的不同而制定，并报市物价局核准后执行的，不存在乱收费、多收费的情况。另一方面我校对特困生实行减免部分学费和不定期补助的作法，使部分特困生得以顺利完成学业。
今后，我校在收费方面将继续严格按上级有关精神和当地物价部门核准的收费标准执行，决不做违规之事。 特此报告
附件：
1、《海天市电子商业技术学校收费标》
2、《海天市物价局关于第二十中学收费标准的批》
海天市电子商业技术学校（章）
二〇一〇年九月十日
（4）递送报告的文体结构和内容结构
递送报告是向上级机关递送文件、物件时使用的报告。 例文：
武汉电子机械学校为落实2010年的招生计划，特向市教委招生管理处行文报送当年的招生计划，以期得到上级的批准。
武汉电子机械学校关于报送《武汉电子机械
学校2010年招生计划》的报告
武电校字（2010）18号
市教委招生管理处：
我校2006招生计划已拟订好，现随文上报，请审阅批准。
（五）请示的写作 1．请示的概念
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。
2、请示的文体结构和内容结构 （1）标题及正文
请示的标题与其他公文文种标题相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。
13 正文由事由、请示事项和结束语组成。
正文的结尾，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如“以上意见，请予批示”，“妥否，请批示”等。
（六）请示与报告区别
请示是请求上级批准或答复，内容包括请示事项；报告重点在于汇报工作，反映情况，提出意见或建议，上级一般不予答复，所以不允许有请示事项。
推荐第2篇：一般书信写作格式及
一般书信写作格式及范文
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 ．称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 例如：亲爱的强强：
2 ．问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟
3 ．正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 ．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 例如：祝
学习更上一层楼。
5 ．署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
例如：好友：刘星
××年×月×日
一般书信写作注意事项：
1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
尊敬的XX：
您好！
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。
此致 敬礼！
您的XXX：姓名
----年----月----日
尊敬的XX：
您好！
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。祝
身体健康！
万事如意！
您的XXX：姓名
----年----月----日
尊敬的XX：
您好！
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。 祝
身体健康！
万事如意！
您的XXX：姓名
----年----月----日
亲爱的玮玮：
你好！
岁月匆匆，昨日的懵懂的我们怀着对学校的美好憧憬走进校园，转眼间，迎接我们的毕业考即将如期而至，不禁感叹：时间过得好快啊！
黑板上，倒计时表冷漠的伫立着，一天天无情的减少，10，9，8，7„„我想挽住它匆匆的脚步，可是我做不到。课业负担、学习压力，这些都是实实在在存在的，升学考试残酷的优劣淘汰，好想让同学们彼此之间变得有些陌生了。昔日，那欢快的笑脸和爽朗的笑声似乎少了，多了几分压抑、忧伤和惆怅。可是，我们之间的友谊没有一丝一毫的改变，和你在一起的时光依然很快乐，我依然可以放纵、开怀的大笑，那一刻的我，很享受，真的。
前一阵子，班上的同学都在写同学录和毕业赠言，可是我却没有写下一个字。任凭好朋友们再怎么抱怨，也依然故我。因为，我想把最美、最好、最真的东西成为回忆的那一刻留到最后，我想然离别的时刻来得晚些，再晚些。而在你的同学录里那属于我的一页该写些什么，
你那洋溢着灿烂阳光的上扬的嘴角，你那笑起时眯得密密的双眸„„一切都是那样清晰地印刻在我的脑海中。快毕业考了，让我们一起努力，朝着梦想的彼岸起航！
祝： 学习进步！
X年Ｘ月Ｘ日
你的朋友：ＸＸＸ
给妈妈的第一封信
亲爱的妈妈：
您好！
这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉！为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。冬天，你起来为我盖被子。夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！
妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。
妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！”
祝
身体健康 工作顺利！
信封的填写格式：
左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼（一般是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。）信封右下方为寄信人地址及邮编。
推荐第3篇：公文写作一般规则[优秀]
公文写作一般规定
一、公文的种类
1、从公文的功能来划分：有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。
2、从公文的源向来划分：有对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件3种。
3、从公文的行文关系来划分：有上行文、平行文、下行文3种。
4、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：有秘密文件、普通文件、公布文件3种。
5、从公文内容的性质和特点来划分：
（1）指挥性公文有命令、指示、决定、意见、批复、通知等；
（2）规范性公文有条例、规定、办法、制度等； （3）报请性公文有报告、请示等；
（4）知照性公文有公告、知照性通知、通报、函等；
（5）记录性公文有会议记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
二、公文字体格式 标题：二号宋体加粗 正文：三号仿宋
三、文字表述技巧
1、公文表述专用语：
开头用语：为、为了、根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前、当前；兹、兹有、兹将、兹介绍。
承启用语：根据〃〃〃决定，现就〃〃〃问题，提出如下意见。
引述用语：收悉、敬悉。
称谓用语：我（部）、贵（局）、本（部门）。 其他：特此报告、此复、特此函复、妥否，请批示。
2、结构表述技巧
（1）凤头：简洁、一目了然，点题、一针见血，技巧、有吸引力。
（2）猪肚：饱满、文字丰润，层次、叙论得当，平实、四平八稳。
（3）豹尾：呼应、突出主体，收束、紧凑有力，简洁。
四、报告的类型
1、汇报工作类：用于向上级机关汇报本单位综合性工作、阶段性工作或专题性工作的情况，以使上级机关了解工作中的成绩、经验和问题，取得上级机关的支持和指导。
工作汇报类正文开头部分：应简要说明工作的时间、依据、内容、成绩等，起到开宗明义的作用，然后用“现将有关工作情况报告如下”等惯用语引起下文。
工作情况和成绩：把工作的基本情况和主要成绩或发生的事情一并报告，可按时间顺序即纵式结构写。
主要经验或教训：是报告的重点，一般采用分条开列的方法，把工作中行之有效的做法、措施加以归纳提高，总结出带有规律性的经验，以对其他单位的工作具有指导意义或参考价值。
存在的问题和不足：以一分为二的态度找出工作中存在的问题和不足，以便于在今后工作中加以防止和改进，文字上不必着墨过多。
今后工作的意见或打算：针对存在的问题和不足提出今后工作的意见或打算，一般情况下可以简单提出，不必展开叙述。
工作汇报要突出主题，段落清晰，按照重点工作
3 多讲，非重点少讲的原则来安排内容；按先主后次的顺序排列；语言应简洁；不要面面俱到。
2、反映情况类：用于向上级机关反映本单位的重要情况，如先进人物和先进事迹，群众意见和思想动态，意外事故和突发事件等，以使上级机关及时了解情况，作出决策。
3、答复询问类：用于答复上级机关的询问，以使上级机关了解有关情况，此类报告是根据上级机关作出的。
4、报送材料类：用于向上级机关报送文件、材料等。
5、意见类：主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚，对以前的工作情况可不做叙述。
6、检查类：应着重分析问题产生的原因，以便人们从中吸取教训，从而避免类似事情的发生。
写报告要以陈述为主，一般不做理论上的阐述，更不要说废话套话，要点要突出，尤其是综合报告，在写作时要分清主次，做到点面结合，突出主干。专题报告，要突出一个“专”字，自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题，不要旁生枝节。
五、请示的类型
事项性请示：下级机关请求上级机关审核批准某
4 项或开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。
1、请示的要求
写请示，要充分陈述请示的原因，但不能用要挟的语言，请示的受文单位只应有一个。如果是受双重领导的单位，所写请示的受文单位要根据请示的内容来确定，需要哪个上级机关解决问题，受文单位就写哪个上级机关，对另一个上级机关，要以抄报的形式送达，不得多头请示。不得越级请示，因特殊情况，必须越级请示时，应同时抄报所越过的上级机关，要坚持一文一事的原则，不能把同类事情，或几件事放在一份请示中写。
2、请示的写法
（1）标题：请示标题一般要写明“发文机关＋事由＋ 文种”，写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
5 （2）正文：原由、事项、结语。
原由：是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章，原由包括依据、情况、意义、作用等；
事项：包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性，事项要写具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，条理清楚，重点突出；
结语：以上请示，请批复、以上请示如无不妥，请批复等。
六、请示与报告的区别
报告对于上级没有肯定性的批复要求，而请示不同；报告是事中或事后行文，请示是事前行文；上级对下级呈送的报告，可做批示，也可不做，而请示不管上级是否同意，都需做出批示，而批示时使用的文体要用批复，而不是批示。
报告中不得夹带请示事项。
推荐第4篇：一般公文的写作格式
一般公文的写作格式
2009年10月19日
一、眉首
包括：发文机关和发文字号。
发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字，用红色标识。
发文号：由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
二、主体
包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。
公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：
1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。右空四字。
发文单位及发文印章：包括单一发文印章和联合行文印章。
单一发文印章：只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只需成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章：当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
三、版记
包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。
主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
推荐第5篇：一般书信写作格式及（推荐）
一般书信写作格式及范文
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 ．称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
2 ．问候语
第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
3 ．正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
4 ．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 祝学习更上一层楼。
5 ．署名和日期 。
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
一般书信写作注意事项：
1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
推荐第6篇：一般书信（推荐）
应用文写作知识
一、一般书信的写作
按通行的习惯，一般书信包括信封和信的内容两部分。其中，信的内容由称呼、问候、正文、结束语、署名和日期几个部分组成。
称呼。也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李凤侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“安好”、“健康”等祝福语。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
二、感谢信的写作
感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢。它可以有以下几种形式：个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。 感谢信的格式与一般书信格式相似。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还应当写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格，写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。
感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢。
三、表扬信的写作
表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个人或单位表示赞扬。在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而简朴。
表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。
表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：
标题。写成“表扬信”即可。
称呼。一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬。 事迹经过。要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情。 事件的意义。写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的。 署名和日期。写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期。
四、慰问信的写作
慰问信是一种比较常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是表示节日问候。慰问信应写得态度诚恳、真切。
写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写。如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问信就应当表达对他们的同情、安慰、和支持，对进行抗震救灾的工作者们，表达的就应当是对他们工作的肯定，并鼓励他们再接再厉，为人民服务。
慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行。字里行间应当流露出一种真情，如春风化雨般，暖人心灵。
慰问信的格式与感谢信相同。
五、决心书的写作
决心书是个人或集体以书信的形式，向组织与群众表明自己的态度、信心、意志。
决心书通常有集体决心书和个人决心书两类。它的作用在于调动表决心的个人或集体的积极性，约束表决心的个人或集体的行为。
决心书的写作格式与感谢信相同，也包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分。其中，决心书标题一般由两种方式构成，一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样，另一种由文种名和决心的事由共同构成。如“争取夺得团体第一的决心书”。称呼与感谢信相同。正文通常要由事情的缘由、决心的内容两部分构成。结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致敬礼”等。最后写上写决心书的单位和个人的名称以及写作时间。
决心书务必做到切实可行，决心内容要具体实在，不说大话，不哗众取宠。情绪要饱满，用语不消极低沉，显示出必胜的信心，给人一种乐观向上的精神风貌。
六、请假条：
请假条是请求领导、老师或其他相关组织管理人，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
格式：第一行居中写“请假条”三字。第二行顶格写请假对象的称呼，并在称呼后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多长时间。最后，写上祝颂语，并在右下方写上请假人的姓名和日期。
例：
请假条
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课，请假一天。特此请假，恳请批准！
此致
敬礼
家长：王小民
4月10日
七、留言条：
当你为某事要找一个人,而对方并不在的时候,就可以写个留言条,把要告诉对方的话简单明了地写出来,留在对方能见到的地方或请他人转交。留言条是应用文的一种,写留言条的时候要注意格式。一是对别人的称谓要顶格写;二是第二行空两格起写留言的正文,简明扼要地写下要告诉对方的事,可说明来意，或约定再见面的时间、地点，如果是长辈,还要注意用语礼貌得体。三是在留言条的右下角写上留言人的名字和留言时间。
例：
黄老师：
您好！
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们经过商量，准备明天下午放学后再来。
您的学生 张虹
9月9日
八、借条、收条和领条：
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”或“借（或收、领）”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。
例：
今借到
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，于2010年2月15日前归还。
经手人： 三（1）班图书馆管理员 赵玲2010年1月5日
九、事务性通知：
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，
请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知
3月5日（星期五）下午5时，在电化教室举行团支部书记会议。请各班团支部书记准时参加。
石城中学团委3月1日
十、启事：
公开地向人陈述某种事情并声明自己的希望和态度的文字就叫启事。启事是种人人在实际生活中都可能用得上的应用文体。如不小心丢失了东西，一时寻找不着，就需贴“寻物启事”；如拾到了什么东西，又不知失主是谁，需要把东西送还人家，就需写“招领启事”；办个墙报，想把内容搞得丰富些，可以组织一次征文，为了让别人知道征文的目的、方式、稿件寄送地点、文章评选办法等等，就需贴出“征文启事”；自己想交个志同道合的朋友，共同做个什么事情，而自己认识的人中，又没有合适的人选，就不妨贴出个“求友启事”。再有经常能看到的“寻人启事” “招聘启事” “招工启事”“招租启事”等等。
格式：第一行居中写上标题，如“某某启事”。第二空两格写正文，正文内容应根据启事标题把要向人说明的人物、事物特征用简洁、准确、明了的语言交待清楚，正文末要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。
最后，在正文的右下方写上落款和日期。
例：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
二（3）班班委会12月8日
（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。
二（3）班赵群12月17日
推荐第7篇：一般书信教案
一般书信教案
教学目标
1、懂得写信的实用意义和一般知识。
2、学会给同辈（亲友）写信，格式正确，叙事清楚。懂得信和信封的格式。
二、教学重点与难点
教学重点：信的格式、把要告诉对方的事情写得比较具体、清楚。 教学难点 ：信封的格式。 教学时间：1课时
教学过程 1．揭示课题。
（l）复习留言条的格式。
（2）出示课题。母亲节快到了，请给你的母亲写一封信（习作训练） 2．初学范文。
（l）自由读书上的例文。思考：书信的格式 （2）交流。
（3）写信有什么作用？（交流学习，互相鼓劲，互相帮助等） 3．学习书信的格式。
（l）出示课文上的这封信，学生对照实例自学课文关于信的格式的内容，划出重要的句子。 （2）交流，学生每交流一部分。 （3）练一练。
①写信的内容在书写练习格式。
②评议、改正。（重点指导祝愿语的两种格式不要混淆。） 4．学习信封的格式
（l）出示信封格式，解说信封的格式。
（2）对照学习课文关于信封格式部分，分别弄懂收信人、寄信人的姓名、地址、邮政编码的书写位置，特别强调收信人和寄信人的地址不要写错。
（3）练习。提供内容，当堂练习，评议。书信比留言条的内容更加具体，比一般的文章内容更广，可以写多件事，想告诉对方什么就写什么。
（3）学习关于正文部分的课文强调：要紧的事情写在前面，不必围绕中心，叙述要清楚，句子要通顺，一件一件分段写。 5．作业 。
（l）在作业 本上按书信格式给自己的母亲写信。 （2）写好信封。
（3）交流归纳。
（4）把信誊抄在信纸上并寄出去。
推荐第8篇：一般公文写作字体及公文格式
一般公文写作字体及公文格式
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体
10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体
11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
14、主题词的字体：常用3号或4号黑体
15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
17、公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
18、公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
19、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
20、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
21、公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
22、公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
推荐第9篇：一般书信的写作格式和内容
一般书信的写作格式和内容
一般来讲，这类书信的内容，由称呼、正文、结尾、落款四部分组成。其写法同前所列的信件相似，不再转述，这里只就一些应注意的问题说一下。
书信是人们借助文学交流思想感情或互通信息的一种方式，它的格式是特定的，所以一般性书信，要严格地依据格式去写，而不可随意改变格式，给人不够庄重和礼貌之感。
书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。
书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。
信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。
不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。
信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。
推荐第10篇：一般书信写作格式及 书信一般由称谓
一般书信写作格式及范文
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 ．称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）
2 ．问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟
3 ．正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 ．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
祝
学习更上一层楼。
5 ．署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
好友：刘星
××年×月×日
一般书信写作注意事项：
1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
第11篇：10.一般书信写作格式及1
一般书信
授课时间：10 月13日 第 7周 星期一 第
3、4节 授课班级：美术 教学类型：理论课
教学目标：
掌握格式及写法 教学重点、难点
1、格式及写法；
2、写法训练。教学方法
讲授法、练习法 教学时数：两课时 教学手段：多媒体 教学过程
第一课时
一般书信写作格式及范文
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 ．称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）
2 ．问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟
3 ．正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 ．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
祝
学习更上一层楼。
5 ．署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
好友：刘星
××年×月×日
第二课时
一、一般书信写作注意事项：
1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
二、学生训练
练习写书信 ，掌握格式和写法
三、教学反思：
教的目的就是为了用，本课的教学真正做到了学以致用。
第12篇：一般书信的写作格式和内容
一般来讲，这类书信的内容，由称呼、正文、结尾、落款四部分组成。其写法同前所列的信件相似，不再转述，这里只就一些应注意的问题说一下。
书信是人们借助文学交流思想感情或互通信息的一种方式，它的格式是特定的，所以一般性书信，要严格地依据格式去写，而不可随意改变格式，给人不够庄重和礼貌之感。
书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。
书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。
信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。
不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。
信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。
第13篇：写作书信
写作突破------- 书信
分析指导
书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用的最为广泛的文体。 英语的书信写作主要包括四个方面的内容，即： 称呼，正文，结束语，署名。第一步 ： 称呼
称呼是指信开头的称呼，其后一般用逗号。例如：对父母，对亲戚：My dear Mother / Dear Cousin 等。对同学、朋友：My dear friend / Dear Mr.Jackson / Dear Sir 等.对未婚女子：Dear Mi Lucy / My Dear Mi Lucy 等.对一般女子：不论是否已婚对已婚女子：Dear Mrs Jackson / My Dear Mrs .Jackson 等.对公司、学校、工厂等：Dear Sirs / Gentleman 等.第二步： 正文
正文是信件的主体部分，也是书信的内容。正文应在称呼的下一行开始。正文的写法应该有一定的规律，一般是开头带有寒暄、客气的套语。正文要写事情。收尾要有寒暄、客气的套语。一般开头的套语要根据信件的内容，尤其是回信的情景来选择不同的套语。而且要开门见山，提出写信的目的，表明写信的性质。要发挥自己的想象力把文中所给的三个要点进行扩展，同时应该根据文章的要求增加相关的细节及关联词语，这样既能做到要点全面，又能使所写的文章语言流畅，衔接自然。 第三步：礼貌性的结尾套语
这些套语一般都是焦急等待你回信的话。例如：I am looking forward to your reply./ Please write to me soon ./ I hope to hear form you soon ./ I would appreciate it if you could send a reply at your convenience .或者是祝福、问候一类的用语，例如：Please give my best regards to your family / Please remember me to your family ./ With best wishes to you .第四步： 签名
签名时注意不要签自己的真名，按照书信的要求办事。个人署名 ： yours truly W.J.watson , 公司署名： Yours faithfully , Legend Computer Company Wang Lin Sales Mangers .(常用的头语有：I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助！
Wish my best wishes for your succe.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！
Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。 ５结束语（Complimentary Close）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：一般非正式的关系：Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,亲密的关系：Love,Yours love,
Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,Yours ever,上级和长者：Yours respectfully,Faithfully yours, )
典题示例
假设你是李华，你的美国笔友Peter曾表示来中国教书，你校需要招聘外教， 你给他写封信，告之招聘信息。内容如下：
1.教授课程： 英语口语， 英语写作，今日美国， 今日英国等。 2.授课对象： 高中生 （ 至少三年英语基础 ） 3.工作量 ： 每周12 课时 ， 任选三门课。
担任学生英语俱乐部或英语顾问 （ advisor ） 注意 ：1词数 100 左右；
2.可以适当增加细节，以使行文连贯；
3 开头语已经给你写好，请将完整的回信书写在答题卡上。 Dear Peter ,
I remember you told me you me you were interested in teaching in China .
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________ Best,LiHua 【写作点拨】
本文需要用书信的形式把招聘的信息表述给笔友，体现了命题交际性的原则，考生需要根据提示的信息，连贯、贴切的把所有陈述的信息表达出来。 【 写作要点 】
1.教授课程 ( the teaching courses ) 2.授课对象(the listening )
三年以上英语基础的高中生 ( the senior students who have at least three years of English learning experiences )
3.工作量 ( the work capacity )
一周12学时 ( teach 12 hours a week )
【范文借鉴】 Dear Peter ,
I remember you told me you me you were interested in teaching in China.Our school now is looking for a native –speaker to teach some courses to senior high students , If you come, you can choose three of the following four courses : Speaking , Writing , Britain today , American today , and teach 12 hours a week .The students who are going to take these courses have at least three years of English learning experiences .Besides teaching , you’ ll also work as an advisor to our students ’ English club or our school ’ English newspaper .
Please let me know if you are in interested and if you have any other questions .I’d be more than happy to help .
BestLi hua[ 追踪训练 ]
假设你叫李华， 现在是泉州某中学一名高三的学生， 你的美国笔友来信谈及汉语学习的困难并请你提出一些汉语学习的建议。 请你根据提示，给写一封回信。 提示：1.学习汉语一定要有兴趣，不怕困难；2.不要怕犯错误， 多读， 多听， 多练。
3.创造和利用学习汉语的机会，如 ： 结交中国朋友等；4 其他的建议 …..注意 ： 1 可适当的增加细节，以使行文连贯；
2 信的开头已经写好 ， 但不记入总得次数； 3 次数120 左右。
Dear Jack ,
I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Good luck to you !Li hua 英语作文
以书信的形式写关于暑假计划的作文。
提示：1坚持运动，锻炼身体；2多读好书；3去旅游观光；4当一志愿者；5帮助父母。80词左右
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英语作文 假如你是李华，你的美国朋友Jane暑假期间打算回美国探亲，Jane给你发来电子邮件想请你帮忙想请你帮忙照顾她的宠物狗，请你给他写一封回信，邮件应包含下列要点
1、
你暑假期间没有外出计划，愿意帮忙照顾宠物狗
2、你很喜欢宠物，曾在家养过猫，有照顾宠物的经验
3、你会好好照顾它，定时给狗喂食、喂水，定期给狗洗澡
4、请她放心，并请她带你向她的家人问好。100字左右开头和结尾已给出 Dear Jane
Iknowyouwillgo backto visityour family during the summer holidays ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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YoursLi Hua
第14篇：一般书信的写法
一般书信的写法
一般书信是指同志之间，亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为写信的内容。另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说，同学们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中，或向对方叙述一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信，要求就比较高了。
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(：)，表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。
此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。
信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。书信写得好不好，关键在正文。写信的正文，要注意以下几点：
(1)说要说清楚明白。写信时，不管目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为，收信人不在你的身边，你不把话写得一清二楚，人家看了就会不明不白，甚至发生误会。因此，写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
(2)书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈，只是交谈时，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情，写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。
(3)语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写信，要用敬语；给同辈写信，也要讲礼貌。
一般书信又分成给亲人的信，给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。给亲人的信，是一般书信较常见的一种。因为离别亲人，才必须给亲人写信，因此信中一般要写出对亲人的思念之情，要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信，在这方面都写得比较好。
给老师的信，可以向老师表示谢意，可以向老师汇报自己的收获，也可以向老师提意见。在向老师提意见时，一定要态度诚恳，用词宛转，讲究礼貌。
给同学朋友的信，可以交流情况，商量问题，委托办事，规劝指正，回忆友谊，表示慰问......总之，信的内容非常丰富。给同学朋友写信，要热情，讲礼貌，即使是规劝指正，介绍经验等，也应晓之以理，施之以情，措词委宛，语气亲切。
给名人的信，一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂，但称颂褒奖名人，一定要掌握分寸，实事求是，不要夸大过分。
给领导的信，一般是提出建议，反映问题，要求帮助等。写信时，一定要实事求是，不要提出不切实际的建议，反映问题要准确，要预先进行调查研究。
第15篇：一般书信结构及
英语一般书信及写作规范
书信结构
书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 （信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处，如下：
Liu
Room
Shanghai,
P.
607
West
U.S.A.
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位 名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式）， 如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。 R.China North Palm Beach, Prof.Willington Florida John 302, No.48, Yanan Road (M) Yan-hua stamp 20040 Hill Avenue 33404 谋思网商务咨询：http://news.imosi.com打造全球有影响力的现代服务业信息交互平台，建立完善的现代服务业商业生态系统。
3）信内姓名地址 (inside addre)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址 的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ,; Dear Madam Helen,; Dear Mi…,; Dear John,; Dear Profeor Smith,等）。称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Mi时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般 只能用逗号。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
Liu
Room
Shanghai
P.
June
Prof.
North John Willington R.22, Hill 302, No 48, Yanan Road Yan-hua (M) 200040 China 2002 607 Avenue 谋思网商务咨询：http://news.imosi.com打造全球有影响力的现代服务业信息交互平台，建立完
West
U.S.Palm A.Beach, Dear Florida Profeor 33404 Hill, _____________________________________________
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_____________________________________________
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Best wishes。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如:Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启（附言） (Postscript)，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方， 应于正文齐头。注意：谋思网商务咨询：http://news.imosi.com打造全球有影响力的现代服务业信息交互平台，建立完
在正式的信函中，应避免使用附言。.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
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第16篇：一般书信的格式
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，空两格写“此致”，转一行顶格两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
文言书信格式举要
称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父
母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称
语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古
以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德
韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义
，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“
勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意
分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套
。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间
，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“
芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其
夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生
共鉴”等。
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称
。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人
不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰
，即著述。史，指有著作传世垂史。
览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书
信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于
致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显
敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示
，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。
数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜
出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得
手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，
因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉
，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬
念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日
久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已
先尘左右。前此一函，想已达览。
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变
万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习
惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向
收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了
。
正文 信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般
说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的
事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空
白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样。
结语 结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用
。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不备。不赘。
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信：
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及
时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。
上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。
表示关切：
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷
。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
祝辞 祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“
即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“
祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行
，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两
部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此
致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书
写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：
专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)
第17篇：一般书信可分为称呼
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。
（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。
此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
第18篇：书信写作指导
书信写作指导（4）
写作目标：
1、掌握写信的格式及其要求。
2、培养学生对话、交流、合作的能力
3、能够清楚阐述自己的观点。学会准确清晰的表达自己的思想。 要点提示
一、书信的格式 例文
（“_”表示空格）
敬爱的××(或亲爱的等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
（祝福语）
＿＿此致
敬礼 ！
日期
———————————————————————（单位、学校等）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
二、书信的主要部分
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
一事一议写作指导（5）
写作目标：
1、学习立论与驳论两种议论文的写作方法。
2、掌握对对社会现实的有感而发，表达自己观点的一事一议文章的写法。写作导航：
议论文是初中学生学习的一种重要文体之一，初中学生写议论文首先可以从学习写“一事一议”开始。一事一议，就是对生活中的某件事情、某个问题、某种现象或学习中读到的某项材料，表示自己的看法。这类文章的特点是就事论理，理从事来。
你可千万别小看这种文章噢，它既是初学写作者的一项有效的基本训练方法，就连一些大作家们也常用它来发表自己的见解。
这类文章的一般写法是：
第
一、要选择一件较为典型的事，最好能
“以小见大”，从中悟出一个有一定普遍意义的道理，能给人以启示和教育。
第二、文章一般从叙述事件开始，叙事要概括简明扼要，不能进行具体描写。
然后在叙述事件的基础上，把这件事所包含的意义揭示出来，做到就事论理。而所揭示的这个“理”就是这篇文章的中心论点。
第三、围绕这个理——即文章的中心论点展开论述，指出这个道理的普遍意义或现实意义。
怎样写好一事一议的议论文呢？
1、态度要鲜明。这和其它议论文的要求是一样的。对美好的事物，要毫不含糊的肯定和赞美；对丑恶的事物，则明朗的表示否定和憎恶；
2、是要紧扣文中的“事”选好“评论点”。一个事件或一种现象，往往可以反映出许多问题。而写一事一议的文章，一般只要选择自己感受最深或实际生活最需要议论的某一点，讲得透就行了。一篇短文解决一个问题，不要涉及过广，面面俱到。
怎样才能找准论点呢？首先，要对所议论的事情、现象或材料了解得很清楚，这是议论的基础。其次，立论要符合事情、现象或材料的本意，要考虑从哪个角度议论最能反映问题的本质，不要生搬乱套。再次，立论要正确，有积极意义，让人读了有所启发。如果提出的论点有新意，就更有价值了。当然还要考虑自己的实际情况，考虑从哪个角度入手最有把握、最容易展开议论，就选择哪个角度，而要避开自己感觉比较难的，说不清楚的问题。（这一点很重要）
3、是要处理好“叙事”与“议论”的关系。一事一议的文章属于议论文，要以议论为主,而前面的叙事是议论的基础,是议论的对象。因此，在叙述事实、介绍现象时，既要做到概括扼要，避免叙述过多过繁，又要做到清楚明白,不能出现叙述内容不明、失真的情况。在评议时，要注意紧扣所叙述的内容展开议论，不能出现二者分家、互不相干的毛病。在就事论理、提出观点之后要展开议论。运用摆事实、讲道理的方法，选择恰当的论据安排好论证的层次，充分说理，对中心论点进行阐述证明。学写一事一议的文章，要从评议自己身边的事情入手。比如学习生活、学校生活、家庭生活、日常礼仪、友情、亲情、理想、等各方面的内容都可以成为话题。进而还应该把眼光放远一些，去关心诸如国内外时事、社会热点等问题。要想做到有内容可写，有议论可发，重要的是要认真观察生活、进行深入思考，并且锻炼提高自己的分析推理能力。
总之，要想写好“一事一议”的文章，要在平时做个有心人，多留心观察生活中的典型事例，还要有自己的思想和判断。我想我们的同学一定能写出精悍有力的“一事一议”的文章来的。 写作题目：
1、读书真的无用吗？ “钱：昨天——今天——明天”
3、一张钞票的经历（旅程）
4、在同学之间，过生日、送礼物的情况是一直存在的，但随着生活水平的提高，同学们过生日的场面越来越大，送的礼物价值不菲，对此现象你有何看法，请写一篇600字左右的文章来表明自己的观点。写作要求：
1、审清题意，中心明确，
2、能恰当地运用多种表达方式
3、文体不限，600字左右
月光下的遐想写作指导（6）
一、明确习作目标
1、展开丰富的联想和想象，驰骋思绪和情感。
2、综合运用叙述、描写、抒情等多种表达方式。
二、置身生活情境
由歌曲“明月几时有”引入。
那一轮明月勾起人们心中多少往事，引发人们多少遐想，就让那洒进窗口的几缕月光，托起我们想象的翅膀，自由的飞翔吧。
古往今来，文人墨客以月亮为题材，为触发点，吟诗赋词的例子可谓俯拾即是：“烟笼寒水月笼沙”为我们描绘出一幅迷朦而清冷的秦淮秋夜图；“晓镜但愁云鬟改，夜吟应觉月光寒”寄托了作者多么缠绵执著而又痛苦的情感，一轮寒月映衬出诗人心绪的凄寒；“但愿人长久，千里共婵娟”诗人借中秋圆月抒发对亲人的思念，感情是多么深沉„„
我们沐浴着月光成长，在月光下放飞理想。孩提时代，与月亮赛跑，羡慕在广寒宫喝桂花酒的吴刚；童年时期，我们在月光下玩耍，捉迷藏，想着嫦娥与我们共舞；如今的我们一定有更多的感悟、遐思。同学们，既然如此，那何不让我们也来观察月亮，走近月亮，用心去感悟月亮呢！
展示课题
三、写作方法讲解
（一）、审题目
“遐想”，《现代汉语词典》上的注释是：悠远的思索或想象。月光或月光下的景物是遐想的源头，对月光下的景物的描写是本文必不可少的部分。写作时宜由眼前的月光或月光下的某一景物入手展开丰富的联想和想象，驰骋思绪和情感。不少的学生抓住了中心词“遐想”，展开了想象，但忽略了联想的基点“月光”或“月光下的景物”。又有的学生对月光和月光下的景物进行的描写和渲染，却忽略了联想和想象。这都是不行的。
那应该如何围绕中心展开联想和想象呢？
（二）、找基点
从不同的角度认识事物，可产生不同的联想点，写这篇作文我们可以尝试从以下几方面寻找联想的基点：
1、月光
2、月光下的景物
3、月的阴晴圆缺
4、与月亮有关的名篇、诗句
5、与月亮有关的神话传说
（三）、展思绪
借月遣寂寞
提示：
1、周末,当你看到别的孩子都在父母怀抱中撒娇的时候。
2、中秋节，当你看到别人一家幸福地边吃月饼边看月亮的时候你又是怎样想了呢？
3、看见别人的生日，鲜花加祝福，而自己生日的时候呢？
4、那卖火柴的小女孩，寒冷的冬天，凛冽的寒风，在热闹的圣诞节一个人坐在墙角看着天上的月亮。你能不能想像她在想着什么。
5、月光下，老母亲孤零零望着天空，嘴里在不停的念叨着那远方打工的儿女们。
6、边关将士、武警官兵、公安干警他们在万家团聚的时刻，心里想着什么？
7、人类是这样的，那动物呢，被主人抛弃的，迁徙掉队的。
邀月庆团圆
提示：
1、中秋到了，看到圆月，想到了除夕的那一次全家大团圆，在外工作的叔叔突然回到家，高兴的奶奶都合不拢嘴了
2、月光中，很久不见的同学相聚的那一刻再一次浮现在脑海中。
3、十六岁了，从来没有给你庆祝过生日的爸爸妈妈突然从远方回来，捧上生日蛋糕，送上生日礼物。
4、祖国的统一大团圆，全世界的和平。
当然，借月光还可以抒发其他很多很多的情感，如借神话故事来写一些科幻作品；借月亮来表现对母亲的爱；借写月的古诗词来诉说历史的看法。
四、动情快速作文
趁我们还沉浸在对月光的遐想中，拿起手中的笔，将你所想所说写下来吧！注意：在写作的时候要将叙述、描写、抒情等多种表达方式运用恰当。构思要精巧，独特。抒情要自然，真切。立意要深刻、独到。
学习小结写作指导（7） 写作目标：
1、培养良好的学习习惯，为更有效的学习打下基础。
2、了解学习小结的写作模式，以利于以后的应用。
3、训练语言表达的准确与清晰度。写作指导：
同学们，进入初三后，我们似乎处处都能感受到竞争的气息，人人都处于奋发向上的状态。在品尝初三拼搏的紧张，求索的苦涩时，静下心来好好回味一下，你是否感到，我们还有些许的轻松，还有成功的甘甜？如果我们把取得成功的作法、经验，把求索时的迷茫、苦涩，把失败时的苦痛、教训等有选择地总结出来，那也许就是一篇成功的学习小结。首先， 学习小结是一种常用的应用文体，写作“学习小结”，对自己而言，可促使自己发挥优势克服缺点，今后更上一层楼；对别人来说，你的经验可供借鉴，促进同学们共同进步，明确了这个目的，我们就会有兴趣去“总结”我们的学习，“总结”时才有认真的态度。我们要下功夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样就把规律性的东西弄清楚了，小结才会有价值。
写“学习小结”要注意：
第一、要把握“学习小结”自身的特点：
一是真实性。学习小结是对自己学习的具体情况进行分析评价，它依据的是事实，是客观存在的真实材料。
二是指导性。学习小结是对自己以往学习活动的理性认识，是对事物本质规律的概括，是为了指导今后的学习的。这是学习小结的最终目的。
三是统一性。即材料和观点的统一，要搜集和分析材料，根据材料提炼出正确的观点；然后再根据观点，选择组织材料。
第二、掌握学习小结的基本格式。
任何一篇小结都包括基本情况，成绩与缺点、经验和教训以及今后努力的方向等内容。从格式上说，大致可以分为标题、正文和落款等几部分。
1.标题。就是学习小结的名称，放在最前面，要求写得简明、准确、新颖，充分突出内容，常见的标题形式有两种：
（1）由时间、小结内容，小结名称构成，例如《一年来学习作文的总结》；（2）类似新闻的标题，这种标题形式灵活，只要切中小结的内容即可。 2.正文，一般分为开头，主体和结尾三部分。开头部分一般概述基本情况，要做到简明扼要。主体是小结的主要部分，内容多数是具体做法、成绩与缺、经验与教训等。要注意层次分明，条理清楚，结尾部分主要写今后的努力方向和打算，也可以对全文进行归纳，突出某一成绩或问题，但要注意简洁、自然。
3.落款，最后在小结的右下方写明小结人的姓名和日期，但标题中已含小结人的，落款时可不必注明姓名。
当然，写小结也不必拘泥于以上格式，上述几部分内容也不必一一写到，有的可以合并、突出，有的还可以省略。总之，要根据自己写作目的和要求来具体、灵活地安排。
第三、学习小结构思：
1、在正式动手写学习总结之前，先在脑子中闪电式回忆一下整个学期各科学习情况。试着列出一个小结提纲，把小结的骨架搭建起来，对学习小结进行整体把握之后，再往里面添加具体内容。
2、注意归纳总结，突出重点，层次分明，切忌眉毛胡子一把抓，记流水账。学习小结不是整个学期学习内容的大杂烩，什么内容都可以往里填。一份好的学习小结，要层次分明，重点突出。
3、语言要准确精炼，条理要清楚。准确精炼的怨言，是所有好文章偷应该具备的特征。学习小结的语言如果做不到准确精炼，那就很难保证总结内容是是事实求是，恰如其分的，很难让人对总结有一个清晰的认识。要做到语言的准确精炼，就需要在日常的学习中加强训练，这不是一天两天的练习就能够做到的，需要日积月累，循序渐进，多读文章，读好文章。另外，条理要清楚，这就需要在平时的学习过程中，加强逻辑训练，使自己的思维严密有条理。
写作要求：
1、态度诚恳，字迹工整。
2、条理情绪，重点突出。
3、字数600字
第19篇：应用文写作 书信
应用文写作·书信
1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。
2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如：
①故事导入
用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
②问题导入
现代人的交流方式有哪些？
最方便的交流方式？
最快捷的交流方式？
最简洁的交流方式？
最令人回味无穷的交流方式？——书信。
③竞赛导入
学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。
关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。
④歌曲导入
播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解。
“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）
你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？
我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。
爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）
此致
敬礼！（问候语）
李春波（署名）
一九九三年十月十八号（日期）
⑤经典书信导入
教师展示名人经典书信，引入书信写作。
3．一般书信的写作（第一课时）
①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学： 提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力
②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意。
4．专用书信写作。（第二课时）
①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知识要点。
②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12汶川大地震）写慰问信、感谢信等。
③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。
④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。
相关资料
一、书信的相关知识
（一）书信分为一般书信和专用书信。
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。 1．感谢信 2．慰问信 3．表扬信 4．申请书 5．倡议书
二、关于书信的典故
飞鸽传书
2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。
南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年
5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。
鸿雁传书
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
青鸟传书
1998年10月9日，国家邮政局发行《第22届万国邮政联盟大会·1999北京
（二）》纪念邮资片1套4枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？追溯源头，我们还需到先秦古籍《山海经》中去寻找答案。
据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”
传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。
在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思”、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”， 崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”， 曹唐有诗“歌听紫鸾犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”， 练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只善通人意、温和良善、体态轻盈、小巧玲珑的可爱“信使”了。
确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，况乃未休兵”„„这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。
三、书信的别称
在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：
简
在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。
牍
古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。
柬
在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
素
古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。
笺
笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。
函
函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。
札
札在古代指书信，公私文书。据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札。”札原意为古代书写用的小木简。现仍通用“信札”一词。
书信的上述别称都和我国古代写信用的材料有关。除了上述别称外，古代书信还有一些别称。
鸿雁
古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书·苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。”所以，后来用鸿雁代称书信。
鲤鱼
也代指书信，这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”以鲤鱼代称书信有几种说法，一种称为“双鱼”，如宋人《蝶恋花》词“蝶去莺飞无处问，隔水高楼，望断双鱼信。”另一种称为“双鲤”，刘禹锡《洛中送崔司业》诗：“相思望淮水，双鲤不应稀。”韩愈《寄卢仝》诗中也有“更遣长须致双鲤”的诗句。李商隐《寄令狐郎中》诗中有：“嵩云秦树久离居，双鲤迢迢一纸书。”有的直接说成“鱼书”，唐代诗人韦杲《忆玉箫》诗：“长江不见鱼书至，为遣相思梦如秦。”因为常用鲤鱼代替书信，所以古人往往把书信结成鲤鱼形状，汉乐府诗中有“尺素如残雪，结成双鲤鱼，要知心中事，看取幔中书”。
书筒
也代指书信。书筒原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。李白诗中便有“桃竹书筒绮秀文”之句。后来书筒也成了书信的代称。如宋赵蕃诗中有这样一句：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思。”
八行书
也是信札的代称。旧时信件每页八行，故称为八行书。《后汉书·窦章传》李贤注引马融《与窦章书》：“孟陵奴来，赐书，见手迹„„书虽两纸，纸八行，行七字。”温庭筠词曰：“八行书，千里梦，雁南飞。”
四、书信落款问候语
1．请安：
用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请、福安、肃请、金安。
用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安、敬叩崇安、敬请颐安、虔清康安。
用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。
用于亲友平辈：敬候佳祉、并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安、顺颂时绥。
用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉（祺）。
用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安。
用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。
用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履。
用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺、敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。
2．署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
3．附候语：
问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安，某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
问候平辈：某兄弟前祈代致候不另，某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈：顺候令郎佳吉，并问令郎等近好。
代长辈附候：家父嘱笔问候，某伯嘱笔问候。
代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候：小儿侍叩，小孙随叩，某某禀笔请安。
五、书信常用结束语
书信临结束时可选用一些特定的词句：
纸短情长，不胜依依；
即此搁笔，余容后续；
书不尽意，余言面禀；
临书仓促，不尽欲言；
琐务缠身，恕不多言；
草率书此，不成文理；
匆此草就，祈恕不恭。
六、关于书信的文章
有一种幸福叫写信
西水杰莎
我喜欢给朋友写信，也喜欢收到朋友的来信。写信和读信，是一种美好的心情，温暖的期待。自己写信，朋友读信，其实也是一种莫名的幸福。
至今我还记得第一次收到朋友来信时的情景，是从邹城来的，相隔很近，可还是让我高兴了好久。那天的阳光，那天的校园，还有那天的心情„„都沉浸在暖暖的温馨之中。或许， 这就叫幸福吧？ 这些年， 由于打电话和发E-mail的普及，写信的人是越来越少了。成人在工作之余写写信，锻炼锻炼文笔；学生在做完功课后写封信寄给转了学的朋友，既可以提高写作水平，又能加深同学之间的友谊，还可以在一起共同探讨学习的方法，提高学习成绩。
每当我收到了朋友的来信，很是开心。刚刚看到信是很惊喜；在拆信的时候又想到已经转了学的朋友居然还想着自己，于是心里充满了幸福的感觉；读过信后，那一天都感到无比温馨和高兴。写信的感觉也很好，你把自己的心情，告诉了你的朋友，就像你把你的问候与祝福，也通过小小的信笺，传递给了远方的朋友。总之，把快乐的事情告诉别人，快乐就会增加一倍；而把伤心的事告诉朋友，悲伤则会减少一半。写信多好，记得有一首诗：
打开这水蓝色的信笺
让温暖的词语
从心里飞出
把我的心情，传递给你
青春是雪样的纯白
像一片绿地的窗外
我把记忆的门打开
让所有温馨涌出窗外
你我之间
有着共同的梦幻
我们是彼此的水晶
祝彼此的好运
就这样，我要写信给你 我的好朋友
在我的逻辑里，有一种幸福，它的名字叫做写信。
写信是一种幸福
庄文勤
拥有了自己的电话，拥有了自己的手机，拥有了网络上收发邮件的电子信箱，可我还是割舍不下疾笔写信的情感，那种一枝笔，一摞洁白的信签，一盏明亮的灯光下写信的意境，是何等的蔚蓝何等的温馨。
爱默生曾经说过这样一段话：“我的舌头往往不听指挥，我的笔就不一样，因为写信之时，我们虽然乏善可陈，但肯定能把情况说得更好。”的确，写信和写文章不一样，写信用不着打底稿、立中心、分段落、设铺垫等的中规中矩的写文章套路，尽可以用自己潦草的字迹不拘一格洋洋大观地一泻千里，想写就写，想止就止，把自己最真实、最自由、最本质的心迹随心所欲地表现出来。坐在桌前，铺开信签，握枝秃笔，心静如水，把自己的心绪化作涓涓细流，滋润干涸而婉转的思路，那是种妙不可言的幸福。
我是个沉默寡言的人，与亲朋好友相交，往往是拙嘴笨舌，词不达意，写信正好弥补了我个性的缺陷。于是，向亲友问候，我用书信；向家人报平安，我用书信；向知己叙述自己的苦恼、遭遇，我用书信；向伙伴说成功、表得意，我用书信；有事相求于别人，我用书信；向意中人倾诉爱慕之情，我同样用的是书信„„书信，成了我与人们交往中必不可少的交流工具。不久前，在报上看到一条关于预测今后将会消失的工种的消息，其中就有邮政类。看了那消息，我总觉得有些荒谬，我认为，今后，哪怕发展到每一个人都有电话、手机，邮政部门也不会消失，书信也不会消失——因为，书信是不受时间、地理、空间的局限的，无论到哪个年代，一封信的费用远远比高昂的话费便宜得多，因此，用书信传递信息依然会是众多人选择的最幸福的交流工具之一。
儿时，我生活在一个十分偏僻的小山村，在那“坐山观天”的大山里，与外面相通，书信自然是最常用的方式，那时，我在村里爱写信是出了名的，说不上是什么理由，道不清是什么缘故，反正我就是爱写信，爱那种感觉，爱那种甜甜的暖暖的、踏实而又亢奋、柔软而又湿润的境界。于是，我常让书信带上我稚嫩的问候向在外工作的长辈祝福，我亦把我的渴望与思念用信件向亲友倾诉，书来信往，情真意切，许多的亲情、友情、爱情便在写信的过程中得到纯真，在写信的认识中得以升华，那写信的幸福呀，常把我童稚的心滋润得如沐春的花木，觉得比任何人都富有，觉得那些平平常常的日子格外的有味。
长大后，远离故乡到异地求学，在那人生地不熟，孤独寂寞的日子里，写信成了最好的解脱方式，把自己的思乡之情写入信中，寄给父母，寄给家乡，换回他们的训导，倾听他们的叮嘱；把外面精彩的世界写信告诉小时候的伙伴，与他们一同分享，与他们一同津津乐道，那更是一种说不出来却又有滋有味的幸福。 步入社会后，正逢通讯事业蓬勃发展的时期，电话在人们的生活中普及，手机、电脑正阔步迈入千家万户，很少再有人去费时费力地去写信，更有甚者认为：谁再去字斟句酌地写信，那简直就是对时间的一种奢侈，是对有限生命的一种摧残。而我却认为，电话、手机里说得再好，总赶不上中国文字的独特魅力，况且，我们的大脑也装不下多少东西，电话里讲的又全是哪里讲哪里就“化”了的“白话”，当你在某一时刻再想拿出来回味的时候，心中除了慨叹外，还会有什么积存呢？于是，哪怕在同一座城市的朋友，我亦心甘情愿地“摧残自己的生命”，去给他们写信。尽管有的信只是寥寥数语，有的甚至只是明信片上的几句祝福，但想到它们能让朋友们在打腻了电话、打腻了手机之时得到一分由衷的惊喜的时候，心中就有一种心满意足的幸福。
有人说过，人与人之间的联系，就如同风与旗帜，旗帜不测于风，风不知其遇旗否，两者相遇，很难言清愿意接纳多少，不愿意接纳多少。而我就偏喜欢旗帜对风的态度——有充满情致的投入，有令人体味不尽的纠缠，有同沉同浮同折同弯的激荡，正如在这梦幻沉浮的时代里，多写一封书信，就多了一份人间真情，多了一种相处的体验，更多了一种意想不到的幸福。
写信是一种幸福，真的，朋友，不信你试试！
藏在信笺里的幸福
写信是一种幸福，收信也是一种幸福。所以如果你写了信，又收到了回信，那么在无形之中你便得到了两份幸福。
其实写信的时代应该早就过去了吧。想想现在有电话，有QQ，有e-mail，还有手机短信，真要写信既得买信封，信纸，还得买邮票，更加要花上几天时间才能寄到目的地。还真是很麻烦！可是你想过没有，当你手握着一封信的时候，可能你感受到的不仅仅只是它的重量，还会有它的真实和实在，以及里面藏着的幸福？
你不相信信笺里面真的能藏着幸福吗？那你有没有听说过“千里送鹅毛，礼轻情义重”呢？而一封短短的信却要大费周章，写信者不仅要花上好些时间去苦思冥想，还要花上些精力去买信封，信纸和邮票！所以这里面的情义可非比寻常，又岂是电话，QQ之辈可比拟的？
所以说嘛，人家花了那么多的心思，当你收到的时候能不感到幸福吗？因此往往一封信我能看上好几遍，尤其是在心情不好的时候，当你看到朋友的祝福，一切不快就都跑光光了。
当然除了看信，等信也是一种幸福哦！当你在传达室门前的小黑板上看到自己的名字，或是在一大堆信中找到了寄给自己的信，那么你的快乐绝对不会亚于淘金者找到金子时的惊喜。
其实我收到的很多信都不是从传达室那里拿来的，甚至在信封上你根本找不到邮票，因为这些信就是直接送到我手上的嘛！比如说我的生日、圣诞节，甚至是愚人节，我都可能收到一些近在咫尺的朋友拿过来的信。同时也会有人在心情郁闷的时候写信给我，这时候信笺里面藏的可就不仅仅是幸福了，还有朋友充分的信任！
同样的，回信也会是一种幸福。一边寻思着如何措辞，一边也会忆起他（她）的音容笑貌，然后很自然地把你当时的所思所想诉诸笔端。而且写信还有一个好处，就是你可以随心所欲地写，就算你写信的格式也错了，也不会有人怪你！当你回过神来的时候，你会发现信纸上已经再没空白让你落笔了，满满的纸上不知不觉就印满了你的微笑和送给他（她）的祝福。
相信我，只要你留心，你也能从信笺上找到他（她）留给你的幸福！
回忆
从第一抹微笑开始
在最后一抹微笑中结束
中间是你我永恒不变的幸福
和那错落的信笺。
给地震灾区小伙伴们的一封信
亲爱的小伙伴们：
你们好！
先让我伸出友谊的手，自我介绍一下：我是江苏省无锡市荡口实验小学六（3）班的高韵——你们真诚的好朋友。
2008年5月12日2时28分，我正在教室里上课，只觉得一阵头晕。想不到，与此同时，在你们的身边，一场浩劫无声无息地来临了！一瞬间，高耸的大厦、美丽的校园、温馨的家园„„一下子成了片片废墟„„
我平时不大看电视，可这几天，我怎能不关注新闻？看着电视里那一幕幕凄惨的景象：倒塌的教学楼、废墟里伸出的满是灰尘的小手„„我不由一次次默默地流下了眼泪。我真希望我有一双有魔力的翅膀，飞到你们的身边，为你们擦去脸上的泪滴。
但是，我发现，你们没有哭泣！你们中的很多人，在灾难面前似乎一下子长大了，不屈不挠、毫不放弃！虽然你们可能失去了亲人，失去了健全的身体，但你们倔强的面容，透着对新生活的渴望，也难怪一个个奇迹不断发生！
对！别哭！因为和你们一起面对灾难的，是十三亿中国人民和全世界有良知的人们。一场天大的灾难除以十三亿，就成了一个微不足道的伤疤；一份小小的爱心乘以十三亿，就会变成爱的海洋！
天地无情人有情。一方有难，八方支援！冷了，别怕！十三亿颗相连的心会给你们带来温暖。累了，别怕！十三亿个肩膀能让你们的心灵安憩„„
我们在江苏，离你们很远，但是我觉得遥远的距离并不能隔开我们的心灵。地震的第二天，就有同学清点自己的小猪储蓄罐，要把所有的积蓄捐献给你们。要知道，那次春游，节俭的她，连一根冰棍都不舍得买哪！班里那个最调皮的男生，也没有忘记带来自己的零花钱。看着他们那真诚的样子，我觉得平时爱捣蛋的他们可真是可爱！连老师都表扬我们说，第一次看见我们这么快就完成了一个任务！老师，您知道吗？那是因为，我们想让我们捐出的钱，尽快到达灾区小伙伴的手中！我们要让新书包、新裙子，带给你们更多的温暖、更灿烂的笑容！
伙伴们，有这么多人关爱着你们，与你们共渡难关，相信你们废墟上重建的家园，会更美丽、更牢固、更温馨！
祝愿你们早日重返课堂，学习进步！
第20篇：书信写作注意事项
书信写作注意事项
1.假如你不知道收信人的姓名
称呼落款
Dear Sir(s),Yours Faithfully,
Dear Madam,
Dear Sir or Madam,
2.假如你知道这个人的姓氏，但他并非你的好友
称呼落款
Dear Mr.Smith,Yours Sincerely,
Dear Ms.Smith,
Dear Dr.Smith,
Dear Prof.Smith,
3.假如此人是你的好朋友
称呼落款
Dear Mary,Best regards,
Best wishes,
Love,
书信作文分类
投诉信常用句型
1.I am writing to you to complain about …
2.I am writing to expre my diatisfaction with …
3.I am completely disappointed / upset to find …
4.There are some problems with … that I wish to bring to attention.In the first place, …
In the second place, …
5.To reverse the situation, it is advisable / desirable / recommended / suggested that …
6.To improve the situation, it is advisable to take the following measures.For one thing, … For another, …
7.I look forward to a day when we could …
8.I hope my suggestions will be taken into consideration to improve the situation.
9.If it is nor properly settled, I would like to demand a refund, or I would complain to the Consumers’ Aociation.
10.We believe that you will take this matter seriously from now on and make every effort to prevent its recurrence.
感谢信常用句型
1.I am grateful / obliged to you for your unselfish aistance during…
2.I take this opportunity to expre my deep appreciation of your kind help you rendered me.
3.My appreciation to you for your generous help is beyond my words.I wish I could repay it some day.
4.Please accept my most cordial thanks for your timely help, which I will never forget.
5.Words fail me when I want to expre my gratitude to you.
感激之情难以言表。
求职信常用句型
1.I have read your advertisement in … of June 26 for a secretary, and should be grateful if you consider me favorably as a candidate for the position.
2.I wish to apply for the position of … which you advertised in on June 26.
3.I shall be pleased to furnish you with any further information concerning my education
and work experience.
4.I graduated with a BA degree/ a Master’s degree / a Doctorate degree in … from … in 2008.
5.I have a fair mastery of / have a good command of
6.I am available for an interview any moment.Please contact me at 1895…… / I can be reached at 1895……
7.I can come for the interview at you convenience.1.假如你是一名在校大学生，打算在暑假打工，请写一封求职信，内容包括你想申请的职位、你的资历及兴趣爱好等。
2.几天前你全家到一家饭店吃饭，你对饭店的服务及饭菜质量非常不满意。回家后，由于饭菜不卫生 (sanitary situation is not satisfactory)，你和爸爸肚子痛且拉肚子（have loose bowels）。现在写信给饭店经理，谈谈你那天的经历和感受，并要求尽快得到满意答复。
