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接待部工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-09-15 08:36:45 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:接待部工作总结

虽说前台文员是一项较为轻松的工作,除了本职基本的工作之外,与人事方面的领域也接触甚广。接下来小编为你带来接待部工作总结范文,希望对你有帮助。接待工作总结报告1

转眼半个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。

经朋友介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办-理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,ZUI后是为客人办-理核对信息并与客人交流。

4、语言方面。在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?1、是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。

5、对于本地的相关景点及ZUI新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。

接待工作总结报告2

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

推荐第2篇:酒店保安部接待工作总结

保安部2011年工作总结及2012年工作安排

尊敬的中心领导,同事们:

2011年工作即将结束,回顾全年工作的同时我们将满环

信心,齐心协力地开创2012年安全保卫工作新篇章,我部承担着第一输油处调度中心及福润住宅小区各区域的治安,消防,及物业秩序维护与安全管理及会议培训中心来访接待,会议安保等各项关系财产安全及人生安全等各项工作任务。这一年中,在会议中心各级领导的关心支持,强有力的带领下及各部门的大力支持下,通过我部门全体安保人员团结一致,共同努力,为中心顺利实现各项经营目标,提供了强有力的安全保障,基本完成2011年度中心下达的各项工作任务。值此辞旧迎新之际,对我部一年来的工作进行回顾,总结经验,查找不足,以利于在来年的工作中扬长避短再创安全保卫新局面,现将一年来我部具体工作情况总结如下:

一、2011年区域安全保卫状况

我部共有安保人员28人,在中心领导的正确领导下认

真贯彻执行处及中心下达的有关规定和决策,紧紧围绕,会议培训中心“树快捷品牌,创精品酒店的工作理念,按照八化,五字,五心服务标准,以确保会议培训中心,顺利实现各项经营目标提供强有力的安全保障”为宗旨。全年来未发生重大治安案件,及群体性事件,未发生盗窃火灾事故,圆满完成各类会议及接待安全保卫任务 次,高级别重要接

待1次,通过我部全体保安人员,的共同努力,队伍建设不

断规范,服务质量不断提升,为中心顺利实现各项经营目标,和安全保卫及中心日常经营秩序提供了强有力的保障。

二、坚持预防为主,狠抓安全防范 我部全体安保人员在立足现有条件,充分利用监控系统

技防与人防结合,加强各个区域,重点部位,施工装修点,

会议场所内外的安全巡查及门岗这一重点关口的守卫及管

理。

1、实行重点目标重点管理,可疑地点跟踪管理的原则。

持以预防为主,主动控制,措施得力,对中心门岗及福润门

岗这一重点关口实行主管,队长代班制,杜绝管理空位,加

强值班人员的督促管理,工作流程服务规范的现场指导及纠

正,对进入院区施工,装修等作业的人员进入前严格落实施

工人员进入管理规定。经询问后上报部门经理及值班经理联

系施工部门负责人确认并登记后发施工人员许可证佩带进

入,巡逻保安跟踪管理,对区域内库房,财务室,天燃气阀,水源井,及易发案区域实行重点管理,高密度不间断巡查,

并在以上各重点区域设置了签到本,使巡查签到落到实处,

全年共接待来访2137人次。 2.严格落实安全保卫工作责任制,严格执行逐级 负责制,实行区域制管理,从而使各自职责更加明确责任分

明,发挥作用更加明显,全年开展部门管理人员学习培训40 课时,使管理人员的业务水平有了较高的提升有效保证了队伍的正规化管理。 3.建立超前防范体系,建立健全来访人员接待流程,门岗值班制度,车辆出入确认检查登记制度,外出物品检查制度,巡逻巡查规定等一系列制度措施,防止被盗等各类事故的发生。

4.加大巡逻检查力度,以重点部位巡查为核心,其它区域全面性巡查,采取不定时不间断定线,交叉式巡逻巡查,白班突出车辆引导停放,不文明现象提示制止,物业秩序维护,突发事件防范处理,夜班突出防火防盗,长流水,长明灯的关停提示,对施工点的跟踪,监管及进入送货,办事等外来人员的管理,及时有效排除各种安全隐患,并配合其它部门作好节能降耗工作,全年共开展巡逻巡查8750人次,发现处理问题64件。 5.加强消防安全工作,消防安全是我部常抓不懈的重要工作,认真贯彻落实月度消防安全大检查,节前消防安全大检查,会议前会议场所室内外消防安全检查。周检安全检查,日巡逻兼顾性巡查,及时发现及时整改。全年共开展内部各类消防检查 次,接受未央消防大队及第八安全监督站,消防安全检查 次,打铁还需自身硬,定期对保安员进行消防安全知识培训,组织部门消防演练 场次,并对中心全员开展消防安全知识培训 场次,严格落实预防为主,防消

结合这一总体方针。 6.加强中心大门口及院区,福润小区内的车辆停放管理,所有当班人员以礼仪热情主动为第一原则,做到了车到人近,车走人送,请字开头,谢字结尾,用规范的手势指引车辆停放整齐有序美观,对于每一辆进入车辆确认后放行前指定停车位,告知行进路线,门岗保安与巡逻车辆保安及时沟通进入车辆动态及车位停放杜绝胡乱指挥,对于告知停车位,停车标准后仍乱停乱放的司机,保安礼貌文明礼貌劝告,纠正停放,杜绝强硬指挥,全年共引导指挥车辆停放 台。

三、狠抓服务质量,树立中心形象窗口

服务质量是酒店业的生命力,一年来我部严格按照中心制定的工作理念、服务标准结合部门的实际及保安服务行业对安全防范方面“多层次,多形式”的需求。把保安服务质量水平作为一项中心业务来抓。牢固树立并维护好中心的形象“窗口”。 四 、大力加强队伍自发建设、提高队伍执行力。 我部把加强保安队伍建设,提高队伍综合素质作为重中之重来抓,高素质的保安队伍对于有效保障中心各项经营目标的顺利实现具有重大意义。

1、强化队伍培训,提升整体业务水平。一支过硬的保安队伍,是做好各项安全工作的重要保证,我们在队伍建设上就坚持抓队伍素质的提高,在人员配备上,我们严格筛选,合 理搭配。全年来,由于保安行业人员流动性大,我部先后新招保安 人,及时为保安队伍补充了新的的血液。在队伍建设上,我们高度重视队伍综合素质的提高,凡新队员入职后进行分级培训,内容含盖仪容仪表、行为规范、工作质量、出勤、思想教育、器材操作使用、制度学习、消防知识等各个方面的培训,严格按照部门每周

一、三15:30——17:30的培训时间执行集体培训,并由队长主管负责员工值岗时的一对一培训,双管齐下使新员工能尽快独立上岗操作,对员工工作中出现的问题和差错,耐心教导,对于严重违纪、坚持不隐瞒,及时逐级上报部门,有错必纠,有错必改,惩前治后,以此为鉴,强化精神,改进工作,把保安队伍建设成为一支拉得出打得响有较强执行力,能出色完成任务的队伍,全年共组织培训70场140课时参加受训保安1498人。

2、抓制度建设,工作规范有序,全年来我部完善了一系列实用有效的规章制度,对保安队伍实行准军事化管理,用制度规范行为,用制度保证工作任务的完成。每周五15:30——17:30召开一次部门周工作例会,总结当周工作中存在的问题回顾当周工作,安排下周工作,使各种热点、难点能在萌芽状态中得到解决。

五、工作中存在不足。

1、培训力度不够、培训方式简单、缺失计划性,影响服务质量,受保安行业人员流动性大的影响,我部员工流失率也篇二:酒店保安部年度工作总结

酒店保安部年度工作总结

根据酒店年初制定的酒店安全工作布置,以及酒店集团高层领导所提出的安全工作目标,同时也为了严格贯彻酒店“预防为主,安全第一”的工作指导方针,本部在2011年度配合酒店制定的合理配岗,工作标准化、规范化、程序化服务,同时做好开源节流、开拓新项目的工作任务的要求下,更进一步做好酒店各项安全保卫工作,现将全年工作总结如下:

一、消防管理

加大对员工的消防知识培训力度,本年度多次派消防主管对重点防火单位员工进行消防知识与防火知识的学习,对监控中心工作人员进行监控系统技能操作培训与考核,在进行考核后监控人员表现出即能熟练运用各种知识与技能进行相关操作,又能体现出沉稳、娴熟的实质表现。

保安部根据消防支队要求,定期对酒店的各项安全设施进行检查,并做好记录。对检查出的不合格项目及时整改到位,在巡逻过程中发现已损坏的消防疏散指示灯、应急灯等消防设备及时进行报损更换,并于今年初对一批过期的防毒面具进行申报更换。并在近期按安稳办要求对酒店各种机房外张贴(机房重地、禁止吸烟)标语以防止意外事件。而在在节前或有重大接待任务时,增加检查频率,杜绝不安全事故的发生。

在具有完善的设备基础和娴熟的消防技能的保障下,今年酒店从未发生过一起任何类型的火灾,虽目前为获得任何荣誉但我部很荣幸的圆满完成了今年的安全指标。

二、门岗及停车场的管理

强调仪表、仪态的标准与规范,一号门岗是客人对酒店的第一印象,是客人对酒店服务质量的第一感受,保安部针对这一特点对一号门当班人员进行多次严格的标准敬礼姿势、导车手势的技能培训与技能考核。在一号门人员离职后部门为保持一号门人员的整体性尽量挑选形象好、气质佳、有毅力的保安安排在一号门岗,让客人进入酒店时有种即安全有舒适的

感受。对一号门岗的要求是进入车辆排列有序,整齐规范,按照停车标识线停放,保证进出车辆的畅通,要求门岗人员对进出车辆有标准规范的指挥手势,

二号门的主要职责是对进出车辆管理,由于旧的汽车出入卡有较多的流失,容易给犯罪份子留下偷盗的可能,根据这一特点部门延续xx年的做法在今年初部门又从新使用新的车辆出入卡,以便保障客人车辆安全;为更好的对保安人员对前后停车场的管理,维护酒店财产的物质部门对现有的不绣钢路障及二号门电动门进行日常维护保养工作,保证了对机动车的正常管理和员工上下班打卡的安全。

对后院大型停车场,除规划员工摩托车、电动车、自行车的区域,并要求停放秩序井然有序外。对酒店内部小车也强调必须按规定位置停放,以便于旅客车辆按设计的位置依次停放,并多次圆满完成重要宾客和车队、会议的接待,得到客人的好评。

三、监控管理

监控室是酒店各种隐患和事故的第一反映器,犹如人类的眼睛,是发现各种情况的第一窗口。至酒店开业以来监控设备一直处在24小时不间断的运行状态,因此部份设备出现老化现象,如烟感灵敏度下降、视频摄像头模糊、视频显示器故障,这些都是因设备老化引起的,在酒店领导和梁总大力支持下部分监控设备的零件已经开始进行更换与修护。预计明年还需对余下老化的设备进行更换。今年以来,因监控人员对工作的认真负责,第一时间发现了几起意外事件,因发现及时、处理得当、保障有力,在未造成事故的情况下得到了有效的控制,因此基本没出现大的险情,包括一号门客人强行说车辆在酒店被划伤后经监控录像被证实该车不是在酒店被伤等事件都有力的说明良好的设备运行才可以保证酒店的生命、财产得到有效的保障,当然相关的人员也是功不可末。为保证酒店的安全系数,保安对酒店能够全面巡查,我部今年又增加了巡更次数,以便使队员能够更加细致的将巡更工作做到实处。 内部的管理 至09年以来继续遵循部门,提出了“加强人员素质、规范工作标准”、“争创酒店优秀部门”的管理目标,经过不间断的培训、学习,队员们的素质、服务技能、思想意识都有了一定的提高和进步。对酒店内部员工不遵守酒店与部门制度的人员进行了处罚和约束,对员工进出酒店的物品列行检查,协助总经办做好各项制度的落实工作。

五、培训工作 部门坚持以新进员工岗位培训,岗位熟悉后进行全面培训的方式来提高员工的精神面貌、职业道德、服务技能、服务规范用语,敬业爱岗精神到团结协作精神,以及“言教不如身教”和“严格管理、规范操作”的工作要求,并将部门管理人员到紫晶参加袁仪教授讲的课对部门其他队员进行讲课,从中学习到更多与自身工作有关的经验与知识使员工的自身处事能力与工作态度得到了提高。

六、开拓新项目

部门配合酒店提出的开拓新项目工程,对酒店前后停车场实行收费制度,从8月份至11月份低共收费金额达到两万元。虽然有些客人抱怨,有些队员在收费过程中受到了不少的白眼与口水但是为酒店创造出来的经济是不争的事实。不过收费是把双刃剑,在收费的同时部门也考虑到客人车辆的真正安全,在今年10月份在部门的申请下为一号门安置了一个岗亭,大大的加强了对一号门的监视力度,尽队员最大的努力为停放在酒店的车辆保驾护航。

七、外单位合作

多次与相关单位和主管部门紧密联系、友好合作,并在节日期间进行礼节性慰问。相关合作内容以配合国安局执行任务是对酒店布控、协助公安部门对酒店事件调查、与消防主管部门一同对消防有关设施设备进行巡查,联系消防公司对消防设备进行巡检、维修、更换等工作。使保安工作在与外单位和合作中得到更大的便利。

八、存在的问题

回首过去的一年,在各级领导的大力支持与部门同仁的努力工作下虽做出了一定的成绩,但我们的工作方式还有待改善,工作经验还有待积累。在以后的工作中,一定会再接再厉、精益求精将工作做的更细、更深。我们有理由相信,在领导的关心和支持下,在兄弟部门的理解和配合下,哈哈泥将会为环球的腾飞做出更多更大的成绩和贡献。篇三:宾馆保安部工作总结写作范文

宾馆保安部工作总结写作范文

本人于2007年12月1日被调入xx宾馆保安部就职,至今有十二个月的工作时间。虽然工作时间较短,但是充分发扬边工作边学习的精神,圆满完成了xx宾馆2008年全年消防安全工作和宾馆上级下达的各项临时任务。

现将2008年工作作以总结,叙述如下:

一、基础工作: 刚接手保安部时发现部门内员工工作态度不积极,工作协调能力差,工作责任心不强,时常出现缺岗、漏岗、打瞌睡、工作没有部署、该管的不管、该问的不问、该做的不做和人员工作机动性不灵活等现象。经过近一个月的观察和思考,我决定先从员工的心态入手。调节员工的工作心态,积极相互沟通,帮助员工树立对工作的自信心和培养员工的团队意识、业务技能。在工作中不断激励员工不断培养员工,互相取长补短。作为部门主管,自身坚持做到以身作则,坚持做到干工作领导冲在最前面。对工作积极、努力学习的保安员适当给予奖励。对不求上进、消极怠工的人员一律从本部门清除,绝不留情。另外严把应聘人员面试这道关,严格做到达不到保安部用人标准的应聘人员坚决不用并适当的给予新员工工作压力,使其尽快适应工作岗位,而且做到分级管理,层层细化。

以上工作方法在得到很大成效的同时又为日后的各项工作奠定了良好基础。

就是凭着稳定良好的工作心态,保安部全体员工自2008年1月1日至2008年12月10日除本部门日常工作外协助各部门完成点餐传菜、搬运物品、场地施工、抢险救灾等各项临时任务共计457次,处理客人投诉3起,协助公安部门进行治安工作6次,处理宾馆员工民事案件1起,接待治安消防关系单位检查工作13次,参加市消防培训1次,参加各个市、区消防治安会议11次。此外圆满完成 2008年集团行政管理中心举办的百日安全活动和2008年11月12日至11月22日为期11天的监控器安装监督工作,受到了酒店管理公司总经办、宾馆各个部门和各个关系单位的一致好评。

二、文书登记: 保安部涉及到的工作范围大到整个宾馆的安全消防,小至本部门的各项资料。从2008年1月6日至2008年3月31日,结合宾馆实际工作需要先后建立和修改了保安部值班登记本、保安部停车登记本、客人行李存取登记本、消防设备检查记录表和宾馆安全防火预案、宾馆火灾紧急扑救预案、宾馆突发事件应急预案。所有文书登记在使用的同时,会不断的根据实际需要进行整改。各个登记本在用完后经过部门主管检查,一律进行整理和保存。

目前因为酒店管理公司乃社会服务行业,各个部门员工更换比较频繁,在2008年11月中旬我拟定了消防培训资料,并亲手制作了幻灯片教学模板。决定在2009年世界大学生运动会到来之前,结合酒店管理公司建筑实际情况对酒店管理公司所有员工进行一次消防培训。目的是让所有员工知晓火灾的危害和应急处置,熟悉酒店管理公司消防组织机构,熟知身处的岗位在发生火灾时应该做些什么和怎样去做。

三、存在的主要问题:

1、2008年全年保安部员工培训力度不够,主要表现在礼节礼貌和保安部所使用设备的一般保养两个方面。在2009年加大保安部新老员工培训力度的同时,开始修改培训资料。而且根据实际情况拟定新的保安部设备保养和故障登记,做到使用前上报审批,使用后列入移交。

2、保安部管理工作应扩大人性化管理制度,主要体验在保安员病假和事假的请假制度上,避免管理被动性和机械性。

3、工作秩序不够严禁,在严格分级管理的原则下严格分级部署工作。使分级部署的工作落实到每天和每人,将分级部署工作重视程度提升为考核重要依据。

4、上报总经办,尝试改变以往的管理模式和管理制度,扭转管理这个词语的的概念,真正做到以思想和行动灵活的领导员工。

在2009年xx宾馆保安部为自己制定了新的目标,而且会在酒店管理公司的领导下求真务实,不断创新,坚决完成上级下达的各项任务。 2008年即将结束。在此,为感谢酒店管理公司总经办和各个部门在一年当中给予本部门的关爱和帮助,我仅代表xx宾馆保安部全体保安员预祝酒店管理公司总经办和各个部门所有员工新春快乐、万事如意!篇四:2015酒店保安部年度工作总结

保安部2015年度工作总结

尊敬的上级领导: 光阴似箭,岁月如梭,转眼间2015年即将结束,在这辞旧迎新之际感谢各级领导和各部门一直以来对保安部工作的支持。在过去一年里,保安部不负酒店上级领导的期望,认真完成了各项安全管理及领导交办的各项工作任务,确保了酒店全年零安全生产事故,为保障酒店正常经营秩序及给尊贵的顾客提供安全舒适消费环境做出了积极的贡献。为便于今后工作开展,具体总结如下几点:

一、安全工作 对于安全工作方面我们能够以“安全第一,预防为主”的指导方针严格贯彻落实好各项工作,抓好保安队伍日常管理,提升保安队伍整体素质,强化安全意识,做好“防火、防盗、防破坏、防突发事件”等四防工作。

(一)、严格按照“预防为主、防消结合”的消防工作方针做好酒店消防安全管理工作,认真贯彻落实消防各项管理制度,主要分以下几点:

1、及时与各部门新到职的负责人签定消防安全责任书,明确消防安全责任到岗到人,今年全年无发生过火灾险情,相比往年有很大的改变。

2、做好消防设施设备及灭火器材的维护保养工作,对消防自动报警系统定期维护,存在的故障及时跟进处理,确保消防自动报警系统正常运作;对于过期的灭火器材及时更换补充,保障灭火救援等器材处于正常状态。今年以来,消防自动报警系统曾经多次出现大面积故障(包括外租单位区域),导致无法实时监控部分区域的安全状态,酒店上级领导得知后也非常重视,及时安排维保人员将自动报警系统及部分盲区老问题等故障修复正常。

3、做好酒店员工消防宣传教育培训工作,提高员工消防安全意识。坚持每月组织酒店新员工上岗前的消防理论知识和实操教育培训。坚持每半年组织一次全酒店大型消防演习及培训,使全店员工懂得扑救初期火灾、懂得自救逃生等相关的消防知识。我们

每月定期组织保安员进行消防技能训练及消防应急演练;今年3月份专门组织了为期7天的管理骨干及监控岗位的消防控制室专业知识培训,对于应对火灾险情等突发情况进行模拟演练,大大提高重点岗位及管理骨干对突发情况的处臵能力。

4、加强日常防火巡查工作,防火巡查员每天每班次至少巡查1次,领班至少巡查1次,定期组织消防安全检查,特别在现时酒店处于装修升级阶段,我们针对这些区域增加日常巡查次数,对于发现的安全隐患能及时跟进处理,对于重大隐患的由保安部下发整改通知书到相关部门限期整改完成。

5、完善消防各项制度及档案资料,跟进好消防户籍化档案整理及消防e网自查信息录入,及时完成市消防局交下的任务,今年12月份在市消防局领导的指导下,完成消防安全重点单位微型消防站的建设工作,主要在现有的条件下增加部分灭火救援装备及完善相关制度上墙。

(二)、强化各项防盗工作的落实,经常对保安员进行法制教育,加强队员的法制意识及工作责任心,提高岗位警惕性,加装部分区域监控,建立健全安全防范规定,不给犯罪分子可乘之机。确保酒店财产安全及客人的车辆安全,让客人消费得安心。

1、今年我们责任管辖范围内盗窃事件0起,酒店周边建行区域曾出现几起摩托车电池被盗事件及两起电动车被盗事件,我们通过不定时增加便衣伏击岗,有效地杜绝了类似事件的发生。

2、防止大巴偷油事件,做到对每一台过夜的大巴、中巴车辆进行登记车主信息,另外加强夜班巡查力度,坚决杜绝偷油的情况出现。

3、加强监控中心对日常敏感区域的重点监控,对形迹可疑的人员及时通报派人上前查问并加强留意。

4、加强酒店出入物品检查力度,严格按照酒店规定执行,防止酒店财物流失。

5、做到每台车辆出入一车一卡,加强车场巡查,对车窗不关、车辆灯不关、车辆刮花及车位存在的隐患等问题及时登记处理。

(三)、明确各类突发事件的处臵程序,不断提高各管理人员及队员处臵突发事件的能力,与茂南巡防紧密联系,做到群治群防,及时有效处臵酒店各类突发事件,维护酒店正常营业秩序。今年共处臵各类突发事件二十余起,主要有在ktv消费客人打架斗殴事件、客人走单事件、突发停电困梯事件、车辆乱停乱放事件、车辆被刮花事件等,各类事件相比往年相对减少很多,期间没有出现人员受伤的情况及没有因处臵不当造成的不良影响。年初我们酒店还被评为治安联防工作先进单位。

二、车场管理及服务工作

1、据统计今年各车场平均车流量300台/天,重大节日高峰期的时候可达500台/天。为了便于车流疏导,我们5月份刷新了部分车场及员工车场区域回车线。为了满足停车需求,今年11月份酒店租用了旁边空地作临时停车场,与此同时我们及时制定相关管理措施,合理安排岗位,规范各车场管理。

2、严格控制非消费车辆占用车位的现象,每晚夜班对大门车场的车辆登记,每天交接班检查是否有非消费车辆占用车位时间长的情况,日常值班过程留意车主的去向并对异常情况进行登记跟进;对各车场实行停车收票操作,规范101岗出入车辆的查卡查票等操作流程,避免出现个别人员占车场管理的漏洞。

3、对于顾客服务方面我们也能够以“宾客至上,服务第一”的服务宗旨认真服务好每一位来酒店消费的顾客,我们不断提高保安岗位礼仪形象工作要求,做到服务于顾客开口之前。严格抓好日常车辆指挥服务工作,提高车辆指挥礼仪标准及服

务质量,如坚持做到101岗车辆出场敬礼操作流程,个别人员做到车辆指挥时敬礼等礼仪规范工作。

三、日常管理工作

我们通过不断完善日常各项管理工作,部门工作现已逐步走向成熟,以系统化、流程化、岗位责任到人到岗的管理模式运行,日常监督从上至下,各岗位均设臵完善的工作流程,层层把关,很大程度地改善了日常各项工作的执行力度。

1、坚持每月组织集体军训、绩效考核及部门会议,每月制定工作计划。

2、坚持每周组织管理层会议及各班务会,及时反馈总结分析一周工作存在的问题,并制定相应的整改措施及计划。

3、坚持每日组织班前培训,加强各岗位人员业务知识的培训及军事队列的训练,提高整体业务素质,保证完成酒店每月1号升旗任务及周一升旗任务。

4、抓好管理骨干制度流程、酒店节能工作的监督落实,对存在经常违纪及思想不端正的员工进行谈话教育,对影响恶劣的员工坚决清除,确保部门工作制度、岗位职责、日常纪律、工作任务落实到位。

5、做好每一位员工的考核评估及考核转正工作,做到公平公正公开,对于日常工作表现突出的员工进行嘉奖及评优,激励员工对待工作积极主动,带动部门整体的工作氛围,提高积极性。

6、做好招聘工作,做到自给自足,通过动员内部相互介绍、网络招聘,及时补充编制,使今年以来部门大部份时间都是处于满编的状态。

四、存在的主要问题及不足 (转载于:酒店保安部接待工作总结)

1、今年以来保安部人员流动性依然非常大,培训的压力相对也较大,新员工对日常工作流程掌握及适应较慢,个别对业务不精不熟练,人员综合素质参差不齐,难以统一达标。

2、管理层综合素质还需继续提高,主要在日常培训教学方面比较欠缺。

3、停车场操作系统设备问题多,需更换以提高工作效率。

4、6月份我们对酒店内部员工等车辆的排查统计及对vip车辆排查统计,数据显示内部车辆及vip车辆每日的停放率占地下车场总车位数的30%;另外加强对vip车辆的管理规范,对存在车牌号码等信息不符的vip卡进行更新修改,但仍存在很多问题无法解决。

五、明年工作计划

1、继续严格落实各项安全管理制度,做好“防火、防盗、防突发事件、防破坏”工作,确保酒店无安全事故的发生。

2、制定培训计划,抓好日常培训工作,提升人员综合素质。

3、监督落实好日常工作流程统一标准化,让岗位工作更加系统化、标准化。

4、做好员工思想建设工作,定期组织部门活动,使团队整体协助一致。

5、做好重大节日安全检查、隐患排查、日常服务接待等工作。

6、完善车场管理,规范对vip车辆、内部车辆、非消费车辆的管理。

7、做好酒店员工消防培训,提高员工消防安全意识,组织好消防演习。

8、跟进消防户籍化管理工作,档案更新、巡查记录、消防e网信息录入等工作的执行到位。 保安部:

谨启

2015年12月28日篇五:2010年酒店保安部工作总结 2010年锦都酒店年度安全工作总结 及 2011年年度安全工作计划 2010年部门在酒店各级领导的正确指导下、在各部门的竭力协助下,我部圆满的完成了2010年各项工作任务和工作指标;竭力的预防和制止了一些违法犯罪的行为,避免或减少自然灾害事故的发生,为酒店的正常运作,提供了强有力的保障。一年的光阴在忙碌之中悄然即逝, 回顾这一年来本部所取得的工作成绩是不可抹灭的,但同时也暴露出了本部还存在着的不足之处,下面就本部2010年来的工作情况做一总结以及对2011年的工作做出计划: 二0一0年工作总结:

㈠思想道德教育,礼节、礼貌以及微笑服务等培训

酒店正常运作已经一年有余,在过去的一年里我们保安部经历了和酒店共同成长的磨练,为了迎接锦都酒店美好的明天,我们肩负的责任是任重道远,所以结合当前酒店实际情况,怎样提高我部保安员的思想觉悟;怎样使他们拥有五星级酒店高标准的服务理念;已经成为本部的一项日常工作,为了使我部全体保安员能够跟上五星酒店的步伐;我部适时的开展思想道德、礼节礼貌以及微笑服务等培训,及时做好督导验收工作,并按照酒店下发的各项规章制度,规范员工的言行举止。一年来,通过培训和督导,本部门的全体保安员基本能够端正思想态度,摆正自身的位置,自觉尊重领导和客人,时刻以五星酒店一名基层服务员的服务理念为准绳来束缚自己。自觉提高并努力推销我们的优质产品——服务质量。

㈡加强专业技术培训,熟练掌握业务技能

为了进一步健全大家的体魄、提高大家的业务技能,熟练掌握专业设施的正确操作;我部特制定了每周至少三次的培训课程。其中包括队列训练、体能训练、

消防训练以及岗位职责的培训。在每周的部门例会上总结一周的工作;并针对人员流动量大以及部门的实际情况,适时对训练课程做出合理调整,对于新入职的保安员,本部能够不厌其烦的对其施行“严传、帮教”的培训方针;一年来我部的消防培训课程达50多次,其中进入火场模拟训练达3次以上。

(三)竭尽全力,坚决完成上级赋予的各项任务做好本职工作 酒店开业以来,在酒店领导的带领下;在各级部门的共同努力下,取得了可喜的成绩。

(四)健全管理各项安全管理制度,加强安全防范工作 a)消防方面:预防工作是消防工作的重要环节。要做好预防工作就必须加强检查、监督工作。今年来我部制定了日检制度和周检制度,并且利用周报的形式把检查出来的问题,呈报给总经理。由总经理根据周报反映的实际情况,督促消防隐患的整改。把一切有可能导致火灾的隐患,尽可能的杜绝在萌芽状态。另外,酒店消防系统的正常运作与完好是保证酒店消防安全的基础,为了保障酒店消防系统的正常运作与完好,本酒店与杭州保源消防设备安装公司签订了合同,给予平时的保养及故障的排除。2010年我部及时更换和配备了酒店已经过期的消防设施。(如:abc干粉灭火器、感烟探测器等)并利用其中过期 的60多具干粉灭火器对酒店各部门的义务消防员进行了“abc干粉灭火器”的灭火操作演练,并取得了理想的演练效果。另外还成立了酒店消防安全委员会和消防小组及义务消防队员,并任命了部门消防责任人。本部还落实了酒店与各部门及部门员工签订了《消防安全责任书》。我部还积极配合人事部每月对新入职员工进行消防知识培训,使每个员工具备酒店工作必备的消防知识和初期火情的处置能力,在员工公告栏作防火专题宣传。本酒店在年底与市旅游局、消防大队、中心医院配合成功地在酒店5f、6f、7f举行了一次大型消防应急疏散及模拟灭火演练,培训员工处理初期火情及疏散逃生能力,以便在灾害发生时最大程度地减少损失。我部还在12月份请杭州六进来酒店给全体员工进行了消防知识培训,取得了良好的效果。

b)治安方面:

主要针对配合公安机关以下达的指示严控“黄、赌、毒”以及各种治安、刑事案件在酒店区域内发生。积极督促本部的治安防范小组努力做好安全防范工作,落实好日检巡查制度;对巡查中发现的安全隐患区域及时进行整改;尽量把酒店的损失降至最低点。同时加强对外来施工人员的管理,严格实行出入证制度;密切关注酒店流动人员的动向,严格落实来访检查登记,确保酒店及客人财产的流失。

二、目前本部还存在的问题: 1.由于今年一直以来,本部人员流动量比较大,对于一些新入职的员工来讲岗位应急能力以及业务技能还不是很娴熟,因此在工作岗位上处理问题还不是很理想。 2.安全防范意识还有待加强,防范措施需要得到更进一步的提高,没有达到群防群治的水平。

二0一一工作计划: 1.进一步加强保安员的专业技术培训,以及岗位职责的培训。努力提高大家的应急能力和培养良好的道德修养。 2.进一步加强思想道德教育,礼节礼貌、微笑服务的培训努力提高大家的服务水准,和正确引导他们的思想理念。 3.进一步加强消防安全监督、检查工作,加大对酒店的巡防力度并做好日检登记,对检查中发现的安全隐患,及时上报;并督促有关部门及时做出整改。 4.进一步加强消防系统的维修保养工作,定期对消防系统进行测试,以保证消防系统的可靠性。另外酒店准备申购600多个防烟面具配备到各客房及各楼层,以备应急使用。 5.进一步加强消防中心值班员的培训工作,使其能熟练掌握消防系统的各项维修保养技能。

6.充分调动本部门义务治安员的积极表率作用;做好治安安全防范工作,严防一切违法犯罪活动在我酒店区域发生,并在各部门成立义务治安员,以达到群防群治的目的。 7.认真完成上级赋予的各项任务;在新的一年里努力的查找现在还隐藏在本部的不良因素苗头,并针对性的作出改善处理。努力使我部朝着正规化、合理化的文明团队发展。

推荐第3篇:接待部管理制度

接待部管理制度

为了建立健全高效有序的工作运行机制,提高工作效率,规范工作操作与行

为,增进服务水平,增强工作的饱和度,创新服务风格。特以旅游风景区的管理

制度为依据,拟定以下规章制度,力求条款合理,操作简便,管理规范,有章可

循。从而形成“务实创新、爱岗敬业、团结奋进”的工作面貌。

第一章 员工守则

第一条:遵法制

学习理解并模范遵守国家政策法令和本公司的各项规章制度,遵守基本

道德规范,提高思想道德境界,升华精神情操,争做一名优良公民和优

秀员工。

第二条:爱集体

1、与公司荣辱与共,关心本公司的经营管理情况和经济情况,努力钻研

业务知识,不断提高工作能力,塑造良好、文明的旅游服务形象。

2、牢固树立“团队”、“竞创”、“协作”、“责任”的企业精神。

3、树立良好的职业形象,职业道德、职业意思、爱岗敬业、敬业尽责。

第三条:听指挥

1、服从领导指挥,不折不扣完成本职工作和领导交办的一切任务。

2、要依照民主集中制原则,坚决支持、热情帮助领导开展工作。

第四条:守纪律

1、不迟到、早退,出满勤,干满点。上班时间不串岗,不办私事,不饮酒,

不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物。不做有损团结的事,不做有损集体的事。

2、有良好的心理素质,不得情绪化用事,不可以在接待期间发生口角,有

事情等接待完毕再作处理,若实在需及时处理请通知管理人员。

3、接待成员大于7天未请假擅自离开岗位者,当作自动离职处理。而且不

得再次进入公司。

4、所有接待必须严格遵守各项规定和安排,未能遵守规定,工作心态松懈

者,根据实际情况给予批评与现金(50—100)元的处理。

第五条:重仪表

保持衣冠、头发整洁。严禁酒后上岗,上岗按规定着装、佩标。男不留

长发,不留胡须,女打扮适度,淡妆上岗。

第六条:讲礼貌

1、处处做到文明用语,礼貌待客,不以肤色、服饰、种族、信仰取人。

2、与客人相逢要主动谦让,与客人同行,礼让客人先行,同乘车辆,主动让座让客人先上先下。

第七条:讲卫生

1、个人卫生做到干净整洁,常理发,常剪指甲。身上无汗味、无异味。勿

食生葱生蒜,保持口腔清洁。

2、保持办公区域和公共区域的清洁,每天下班前必须做完个人办公区域的

清洁卫生和整理桌面。

第八条:讲站姿

1、站要直。挺胸、收腹,沉肩。

2、双脚着地,双膝开分约15公分。

3、双臂自然下垂于身体两侧或放于背后。放于背后时,左手放在右手的手背上。

4、头部端正,目视前方。面部表情自然,略带微笑。不得前俯后靠,不得两手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或单腿打点,不得东张西望或摇头晃脑,不得与别人长时聊天。

第九条:敬客户

1、接待客人时要尊重其人格。与客人交谈时要站立端正,面带微笑,态度诚恳、谦和,语言文明有分寸。听取客人意见时要耐心,不抢话,不插话,不争辩,必要解释时,不起高腔,冷静面对并及时上报。

2、尊重客人风俗习惯,不指点,不讥笑,不议论。对生理有缺陷的客人或小孩不歧视、不嘻戏。不得收受客人所赠礼品。

3、对待客人咨询,做到有问必答,不得以“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不行”等生硬、冷淡的语气和态度回应客人。

4、接电话要及时,铃响不得超过三声,接话时要先说“您好”,然后细心聆听对方说话,回话时声调温和,注意使用本岗位文明用语。重要内容的电话要做出电话记录并及时向领导报告。

5、会见客人时,不必主动伸手,必要握手时要面呈笑容,姿势端正,用力适度,注意不用左手,握手时另一手不得插入兜内。

6、面对客人不得有化妆、修指、剔牙、挖耳、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调等举动。

7、做到对客户保持持续适度亲切,工作闲忙一样认真,来有问声、去有送声、问有答声。

第十条:守机密

1、在与客户和外人交谈中,不谈论本公司的一切是非,不议论客户长短,不涉及客人隐私及泄露客人隐私。

2、不透露内部文件、资料、报表、总结中的任何内容,下班时先对以上资料收锁后再离开,保证无泄密。

第十一条:保廉洁

1、不图私利。馈赠品如数交公,不得私留。

2、不贪污,不受贿,不挪用公款,不以权谋私,勇于揭发不法行为,敢于同不良现象作斗争,树立正人正气,打击歪风邪气。

3、拥有拾金不昧的精神,公益事业心德。

第十二条:勤节俭

克服“家大业大,浪费难免”论,消灭“长明灯”、“长流水”,珍

惜设施设备,节约器具器材,做到物尽其用,精打细算紧缩开支,切

忌铺张,发扬勤俭兴业的优良传统。

第二章考勤管理制度

一、部门员工统一实行公司考勤请假制度。

二、员工考勤表主要由部门主管填写,填写要如实反应员工上班、请假、旷工、迟到、早退情况。如发现表内有故意造假行为应立即撤换并报请公司处理。

三、员工因事或因病请假必须填写请假条。请假两天以内的(包括两天)由部

门负责人准批;两天以上五天以内(包括五天)由部门负责人提出意见报

请主管总经理批准。五天以上的由公司总经理批准。假回来到准假领导处

和办公室办销假手续。擅自超过准假时限者均按旷工论处。

四、部门负责人在保证不误工作和人员出勤天数不少于规定的情况下,可合

理安排员工轮休。对不能出满勤者,扣除缺勤时间的工资。

五、满勤天数为30个工作日。公假日照常上班。无加班考勤,可采取调休。

六、迟到、早退者(上班晚到10分钟以上记为迟到,超过30分钟按旷工半日;

下班提前10分钟以上记为早退,超过30分钟按旷工半日)第一次扣工资5

元第二次扣工资10元,第三次扣20元,依次推算,月底汇总,直接从当月

工资中扣除。

七、员工不请假离岗或超假的视为旷工。旷工一天扣当月工资总额5%,两天扣

当月工资总额的10%,一月内累计旷工4天以内者待岗两个月。连续旷工两

天或累计旷工5天的公司将予以除名。

八、员工一月内迟到、早退累计10次以上者待岗一个月。

九、上班期间因公、私事外出,须经该部门负责人批准并须按时返岗。不经批

准私自外出视为脱岗按旷工处理,贻误工作造成损失的将追究其责任。

十、员工 若遇突发性私事无法事先请假的,须用电讯工具或书信、口信形式

请假,若假期已满而事未完时,须事前与主管联系,办理续假手续。

十一、员工因公出差,须到办公室填写出差单,并由该部门负责人批准签字后,方许离岗。

十二、婚、丧、产假、节育、探亲假等均按国家有关规定执行。须事先办理请假手续,事后销假。假期中工资照发。

第三章员工培训管理制度

一、培训内容

1、员工培训应根据其所从事的工作,以专业培训和岗位培训为主。

2、部门负责人应了解政府有关方针、政策和法规,学习和掌握现代管理理论和技术,通过不断自我学习与提升,加强部门的理论知识与业务知识的培训。主要包括专业技能、服务礼仪、职业素养、营销知识、讲解技巧、基本法律常识、安全自救与急救知识、个人修养。

3、员工须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位职责和要求,提高业务水平和操作技能。

二、培训方法

1、由部门管理人员负责培训系统基础理论知识、业务知识操作技能,提高专业人员的理论水平和实践能力。

2、由公司内部业务骨干介绍工作经验。

3、组织员工互相交流工作经验,互补学习。

三、培训考核

1、业余培训,鼓励员工积极参加各种与本职工作有关的培训,并承认相应的学历。

2、管理人员应建立员工培训档案,将员工的培训内容、培训方式,考核成绩及时记录在案。

3、取得培训证书人员的考核成绩可以与工资晋升、提拔任用相结合,对于取得优异成绩者公司可以给予相应的奖励。

4、要按计划、分批分阶段结合实际对员工进行培训,逐步提高员工队伍素质。

5、部门员工都要参加岗位培训及部门组织的各种培训,不得缺席。若实在无法准时参加培训的,需向部门主管请假,无请假视为矿工半天处理。迟到、早退在10分钟以上的,罚款10元,超过10分钟的罚款20元,超过30分钟以上的罚款50元。

6、认真按部门制定的培训计划合理安排培训,做到培训有效率,有计划。

7、培训要认真做好签到与学习笔记,不得交头接耳或做小动作,不得做与培训无关的事情,调试手机处于震动或关闭状态。

第四章会议管理制度

一、周例会:每一周召开一次(一般为星期一的上午),会议内容为传达上级的批示和会议精神,听取公司领导下达的各项工作指标,研究解决日常工作

中存在的问题。作以上情及时传达,下情及时上报。

二、部门会议:每周召开一次(一般为星期五下午)。参加人员为本部门全体人员。由部门主管指定专人主持并记录,会议内容为研究本部门工作,传达

公司会议精神,听取个人的工作总结,工作建议及协调本部门各方面的工作,学习政治业务知识。

三、员工大会:原则上每年召开一次。主要内容是传达上级批示和全公司工作思路,听取各部门全年的工作整体计划,表彰和总结全年工作,通报全公司的重大事宜。

四、严格控制开会时间和数量,无明确议题无实质性内容的会坚决不开,能在平时工作中解决的问题尽可能不拿到会议上研究。

五、开会要认真做好签与会议记录,不得交头接耳或做小动作,不得做与会议无关的事情,手机处于震动或是关闭状态。

六、开会凡迟到、早退在10分钟以内的,罚款10元,超过10分钟的罚款20元,

超过30分钟以上的罚款20元,无故不参加者,按旷工半天论处。

第五章总论

一、请部门员工熟读以上规章制度,并认真贯彻加以实施。本部门管理均按以上制度严格实施。

二、以上规章制度若有不全面及不足之处,可以经部门例会讨论通过后加以补充和修改。

三、若部门与公司制度有所冲突,均按公司制度执行。

推荐第4篇:接待部工作计划

2012年接待部工作计划

为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好公司各项接待任务,完善部内的工作职责,我部结合实际情况特制定计划如下:

一、部内设置与分工

1、设部长壹名、主管壹名、服务员两名

2、部长职责:对内进行统筹管理,分配工作,协调各部门之间的关系,负责完善接待的调度和指挥。

3、主管职责:了解公司的接待管理规范,随时掌握当天及近几日内的接待情况,并熟悉公司定点餐厅的情况及本部员工的岗位职责、工作流程、人员状况。

4、服务员: 熟知各自岗位的所有工作程序,了解当日的接待活动做好工作安排。

5、本部员工要求:

(1)具有一定的工作能力和上进心。

(2)具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神。

(3)具有扎实的工作能力,服从各级领导的管理和安排,积极有效的完成所负责的工作,遇到问题应主动与上级领导沟通交流,并妥善处理好内部同事之间的关系,以集体利益为重。

二、部内管理制度

1、例会制度:为贯彻公司工作精神的畅通和快捷以及员工之间的

定期交流,我部决定每周举行一次部内例会。由部长主持,本部人员必须参加每次的例会,做好详细的记录,并为部门工作发表自己的看法,提供良好的建议,员工之间更应互相交流工作经验和心得。

2、培训制度:本部成员对公司的规章制度要充分了解,在与人沟通技巧上要有所突破,根据具体情况开展针对性的培训。

3、奖惩制度:本部员工在每年末,将根据每位员工的实际情况、结合他们的工作表现,为每位员工进行考核。

三、严肃劳动纪律是部门工作的根本

本部决定对员工进行严格管理,认真执行公司规章制度,不定期的抽查、发现问题及时处理。实行“部门责任制”。

1、部长负责本部的全面工作,定期向办公室领导汇报部门近期工作。坚持“分工到人、责任明确”的原则。

2、主管负责公司日常接待工作。

3、服务员负责日常接待工作的具体操作。

四、职工队伍的建设

接待人员在工作一段时间后思想上、工作热情、理念等会比较滞后,所以对员工要适时调整工作岗位,要从思想上、技巧上、品质上进行规范的、系统的培训。为使本部门更有效率地工作,首先应该明确各个岗位具体职能和工作内容,其次要加大对员工的培训工作力度,并建立相应的奖罚制度。另外,要建立一个温馨、舒适的工作环境,让员工有个家的感觉,并定期组织一些有益的活动,增强员工的归宿感和凝聚力。当然,最重要的问题是要真正以公司贵宾为中心,

为贵宾提供真诚的服务,让贵宾感到满意。

五、接待工作的反馈控制

通过反馈,找出接待工作在准备阶段和执行阶段的不足,在日常工作中发现的问题,要召开总结会,说出问题,找出偏差。

本部门每月对接待信息反馈系统作出分折,计算出公司贵宾的满意率,这样才有利于提升接待服务质量的改进和不断提高,更好地满足领导的要求。

2012年接持部以协调服务为主,在办公室领导的带领下,积极开展本职工作,进一步创新管理,提高工作的时效性和及时性,提高工作的主动权,为公司做贡献。

推荐第5篇:接待部总结

接待部2011年总结

在领导的正确领导下,接待部完成工作总结如下:

(一) 从基础工作抓起,规范常规接待,共完成接待370余人次,

工作中,接待来访人员我们做到礼貌热情。接待中遇到紧急维修问题,及时与维修部联系,共同解决问题,耐心的帮助来访人员。

(二) 在完成接待任务的同时共完成房屋置换过户共150余户,

工作中,认真审核手续要件,同时帮助住户复印相关要件,为住户提供了方便,也提高了工作效率。

(三) 参加了河东房管局2011年房管政策培训,深入学习了《天

津市公有住房变更承租人管理办法》,对以后接待及办理相关手续工作补充了新的知识血液。

面对2012年的到来,接待部新的目标:

(一) 坚持以人为本,紧扣民生,积极为群众解难,做好群众来

访工作,使来访人员满意度提高。

(二) 工作中做到与各部门积极沟通、紧密配合,确保我站工作

能顺利进行以及更好的完成领导安排的工作。

(三) 不断学习,提升工作标准,通过各方面努力来得到来访人

员认可,力争在明年使我站接待工作有个新的形象。

推荐第6篇:接待部总结

旅游接待部2014年工作总结

2014年,按照公司年度整体工作部署和部门方针目标立项安排,旅游接待部紧扣部门工作实际,以加强内部管理为切入点,以提高接待服务水平为根本目标,积极转变思想观念,狠抓班组基础管理,切实履行工作职责,截止2014年11月20日,累计接待国内外游客113.74万人次,在门票迎检、导游服务、投诉处理、科普宣讲等方面较好的完成了各项工作任务,现将年度工作总结如下:

一、全面做好门票迎检、导游服务等各项基础工作

(一)坚持原则,守土有责。加强门禁检票管理,认真履行检查监督职能,不谋私利,不徇私情,严管强抓门禁检票,卡住违规行为,堵住门禁漏洞,从源头上切实维护公司经营秩序和经济利益。截止11月20日,查补成人票77114张,半票8282张,学生票3164张,表演票6142张,查处违规证件1550例。

(二)文明规范接待,优质高效服务。加强导游日常管理,理顺接待服务程序,增强岗位责任意识,优化班组建设,激发团队活力,积极引导导游转变从业观念,树立主动服务,文明服务、优质服务的工作理念,确保做到文明、优质、高效服务每一个入园团队和游客。完成观光车讲解12619车次、团队653车次;科普馆讲解715场次;监管投食车讲解4396车次;监管豪华游讲解4682车次;圆满完成各项接待任务103次;销售观光车乘车票(1-11月)25390张。

(三)重视游客投诉处理,把好服务最后关口。高度重视服务过程管控和监督,与各部门密切协作,积极应对、妥善处置游客的抱怨、投诉和节假日游客高峰时段出现的各类服务突发状况,把好接待服务最后关口,弥补服务漏洞、不足,维护和保障西野形象不受影响。截止11月20日,客服中心共受理游客投诉53起,以上投诉全部调解成功,游客满意率100%。医务接诊外伤、蜂蜇、发热、中暑、肠胃炎等伤患游客36人次。

(四)开展科普宣讲,提升服务品位。与集团团委、公司团委、市场销售部配合,充分发挥我园科普教育基地的资源和平台优势,在市内中小学校积极开展科普宣讲“绿色营销”,提升西野旅游产品的服务品位和文化附加值,彰显动物园在宣传先进文化,培育中小学生生态文明道德方面的重要社会价值。截止11月20日,共走进市内中小学校开展科普宣讲46次。

(五)严肃认真的开展游客满意度调查。加强服务信息反馈,主动与游客沟通互动,广泛收集游客游园过程中的感受和对服务供给的评价建议,严肃认真的做好游客满意度调查,通过主动的沟通和交流,树立我园狠抓服务质量提升和游客满意度的良好形象。全年四个季度在一线窗口共发放游客满意度调查表800份,回收有效问卷730份。

(六)及时做好微信多客服回复和游客电话咨询。加强线上互动交流,及时回复微会员的各类问题和咨询。按照微会员相关信息,完成地域分类,我园现有微会员13213人,其中西安本地9379人,陕北地区405人,陕南地区209人,关中地区(宝鸡、咸阳、渭南)1031人,陕西省外地区2189人。同时,耐心、细心做好电话咨询服务,确保全年全天接听不停歇,2014年共接待咨询电话15000余次,为游客提供了详细具体的来园交通、票务、导览介绍等咨询服务,宣传推介了我园节庆旅游产品和相关游园活动。

二、狠抓部门基础管理,强化班组队伍建设。

(一)细化工作流程,完善管理制度。2014年,我们深入贯彻落实公司全面质量管理各项规定,一是结合部门和岗位特点,建立健全班组现场管理制度,全年完善和制定《科普馆日常安全管理制度》、《旅游接待部导游班、检票班工作纪律管理条例》、《科普馆、检票班、导游班每日岗前五查》等7条具有较强针对性和操作性的内部管理制度和服务规范。二是进一步细化导游讲解、团队接待服务流程,对现有导游词进行重新梳理编排,不断充实讲解内容,并制定《研学旅行接待方案》,丰富服务内容,提升接待水平。三是深入贯彻公司节假日整体工作部署,每遇“五一”、“十一”,小长假、黄金周等重大接待创收时段,制定部门级接待方案和人员调配计划,周密组织安排,统筹协调配合,强化过程管控。通过实际运作,全年部门整体工作开展高效、有序,基础管理得到进一步完善和强化。

(二)加强教育培训,提升综合素质。根据公司总体工作部署和接待服务要求,一是以《员工手册》和《窗口服务行为管理规范》为重点,有针对性的加强服务人员在岗培训,对其应知应会的礼仪礼貌、服务标准、服务技能等业务知识进行规范教育,强化服务人员对“标准”的掌握和执行,使其在牢记“标准”的基础上自觉纠正不良工作习惯。二是结合岗位设置,在班组开展园情园貌、动物知识、绿化园容、地方风俗、历史文化学习,引导和激励全员增强岗位责任意识,转变服务观念,自觉加强业务知识学习和技能训练,努力提高自身综合素质和服务水平。三是按照接待对象和服务对象的个性化差异,有针对性的开展贵宾接待、科普PPT制作、导游词编写等培训,为开展专项服务奠定良好的基础。全年共开展培训13次,参学人员285人次。

(三)落实管理责任,强化检查监督。一是明确部门管理要求,落实层级管理责任,按照谁主管,谁负责的原则,分片包干,逐步建立起部门负责人、团队长、员工三级管理机制,在改进工作作风、提高管理效率方面有了较大突破。二是以仪容仪表,责任区域卫生、文明服务、讲解频次、工作效率为检查对象,实行每日岗前检查、在岗巡查、岗后反馈评分的检查监管机制,强化现场管理和过程管控,严格落实每日2个频次的部门级检查。全年发现并整改各类质量问题280件次。三是以部门会议为载体,传达公司各项规章制度和奖惩管理情况,教育引导全体员工严守服务标准和岗位规范。四是按时段对班组工作完成情况进行收集,积极开展自查自纠,形成每周有小结,每月有汇总的工作反馈机制,总结教训,查补不足。

三、广泛开展技能比武、文明服务创建活动

(一)举办导游讲解技能竞赛。在强化导游技能培训的基础上,于4月份在部门内部组织开展导游讲解竞赛,通过自编导游词、专业知识问答、PPT演示、模拟讲解等环节竞赛,充分检验和展示了导游团队的专业技能和精神风貌,提升了导游的综合素质和讲解服务水平。

(二)积极开展“为民服务先锋岗”创建活动。一是9月份在导游接待窗口通过设立公示栏,从业人员挂牌上岗等形式,率先推行“亮标准、亮身份、亮承诺”,公开员工身份信息、服务承诺和投诉电话,强化自我约束,自觉接受广大游客和职工监督。二是设立学雷锋服务岗,对老年人、孕妇、残疾人等特殊群体,开展“一对一”和个性化服务,满足不同游客群体的特殊服务需求,免费存放婴儿车及行李物品近1500件次。

推荐第7篇:接待部培训总结

2018年接待部培训总结

2018年是部门成立的第二年,部门新增了很多人员,新员工初来乍到,对业务操作不熟练,需要进行系统全面的学习,老员工需要更系统的掌握管理知识以配合部门的工作。经过两年的努力,喜雅会会员人数每月递增,部门每位成员都能够独自带客参观讲解酒店,能够独自接待、跟踪在店VIP情况、接待政务团队VIP等方面也可以独当一面,这些都和部门的培训工作密不可分。

2018年的培训改变成立之初以业务基础知识和实际操作为主,培训方式简单,培训内容含概面窄的缺点,以搭建系统性会员维护为目的组织形式多样、含概面广的知识竞赛、参观考察讨论学习。培训从几大块作手:

一、部门内部培训:岗位英语学习、岗位涉及新技能学习、外部门技能学习、活动策划能力学习等。

二、部门交叉培训:组织部门资深员工内部管理岗位交叉。

三、党的建设年知识学习。 现就培训工作做如下总结:

一、建立了部门的培训体系。按照饭店培训体系的要求,进行了培训梯队建设。挑选出部门的资深员工,培训督导师每日跟班对岗位培训员进行对客语言沟通技巧及销售技巧现场培训,用半年时间将资深员工培养成为岗位训练员,由岗位训练员负责新员工的入职培训,每日培训内容留有记录,培训督导师跟踪抽查,部门经理每日早例会培训员工业务知识及对客技巧方,使新晋员工的岗位工作标准达到统一。限时考核新员工的学习情况,同时考核岗位训练员的教授情况,对于岗位训练员的激励措施及时体现,使得岗位训练员在培训新员工时有足够的积极性及责任心。

二、建立、完善并每半年修改完成了各岗位工作规程、工作职责、会员维护流程等等制度和电脑实际操作及VIP接待流程等。

三、这一年里主要培训项目有以下几个方面: 1) 餐饮预订流程、餐饮知识及菜品了解 2) 团队协作与沟通技巧 3) 餐饮部经理交叉培训 4) 前厅部总台岗位交叉培训 5) VIP接待部经理交叉培训 6) 部门岗位服务英语培训

7) 网上商城操作流程及微客服线上流程培训 8) 慧评网机会与市场预测功能操作流程培训 9) 德比系统房价体系管理及第三方退款流程培训 10) 北京地区五星级酒店参观交流心得分享 11) 部门KPI考核指标的培训 12) 主题会员日的策划和总结培训 13) VIP接待部部门主管交叉培训 14) 部门《工作手册》2016修订版培训 15) 饭店案例分享

16) 部门技能展示活动总结及带客参观流程培训

四、培训课时完成情况:

培训总课时:312小时,其中员工233.5小时、管理人员78.5小时平均课时:员工:2.5小时/月/人、管理人员2.5小时/月/人

五、培训效果验证情况:

2018年,培训督导师在培训工作中侧重培训后的效果,效果的验证主要体现在培训课程结束后,培训督导师当场随机抽查20%参加培训人员对培训内容的掌握情况,部门经理每月底会在早例会上以模拟形式抽查考核,抽查参加培训人员对培训内容的掌握情况并根据抽查情况布置下月培训工作重点。通过一年的培训部门全体人员均能熟练掌握业务基础知识和实际操作。

六、新员工培训:

新员工入职测试后根据其对饭店的了解有针对性的由培训督导师及部门经理进行为期一周的入职培训并对培训效果及时给予验证。合格后到客房部、餐饮部、前厅部进行交叉培训,交叉培训期间培训督导师及部门经理每周关心其学习情况,及时与交叉培训部门培训督导师联系落实培训内容。交叉培训回来后作总结汇报,然后进行岗位理论及电脑实操培训。最后由岗位培训员对其一对一的带班培训,培训效果验证合格后再进行下一项目的培训。培训结束后对其进行新员工培训效果理论及实操考核,针对考核结果制订下一步的个性化培训方法。

推荐第8篇:咨询部接待流程

咨询部接待流程

1、特殊客人通知唐主任或孙经理

1、没有预约的客人

一、导医组

2、通知主管或部门助理

2、通知咨询师

、填写病历

1、助理先接待

2、介绍当日咨询师

3、介绍医院

4、安排咨询房间

、签协议书

2、顾客档案

1、

3、与医生术前沟通交流

4、手术通知单

1、成交

1、带顾客去财务付款

、助理

2、拿回结算单

2、咨询师咨询

3、去3楼卸妆拍术前照

4、到理疗室预约

1、填写未成交原因及处理方法

、未成交、送品味杂志等并保留顾客资料

、敷麻药

三、医务组、操作

、告知注意事项

、加强注意事项

2、拍术后照片

四、咨询组、送客

4、打回访电话

5、预约复诊

、二次加单

2013/2/26 咨询部

推荐第9篇:接待部培训心得体会

• 接待部培训心得体会

接待部门是展示城市形象和魅力的“第一窗口”,旅游服务中心的接待部更是如此。一个地方能不能给游客留下良好的印象,除了这个地方的城市建设和旅游景点之外,接待人员也是一个非常重要因素。

通过这两天对接待部工作内容和职责的全方位了解,我了解到了铜川的A级旅游景区、各大旅游景点的大致方位和景点的特色,了解了各个景点活动节庆的时间以及一些更为细致的信息,我还认识到了旅游服务这个概念,不光是旅游,还有跟旅游有关的吃、住、行、游、购、娱进行全方位的了解与掌握,同时,也要求接待人员接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使游客有“宾至如归”的感觉。

作为一名接待人员,和接待对象进行沟通这一点十分必要,在接待过程中,要勤于和接待对象进行沟通交流,及时掌握接待对象的思想动态和旅游需求因人施讲。

除此之外,我认为,作为一名接待人员,还应该具备更多的能力和素质。

一、加强学习、善于总结。

接待工作是一件繁琐且细致的工作,涉及的知识面广,知识更新速度快,包括各个旅游景点的现状,是否暂停营业,都需要及时的了解和掌握,只有勤学习、勤思考才能做到与时俱进,才能及时掌握各种政策的发展动向,才能不断提高综合素质和应变能力。

从工作中的点滴小事上积累接待经验,总结接待教训,根据自身实际状况把握适用尺度,合理应用到自己的接待工作中,为以后的接待工作提供实践基础,为不断提高接待水平提供强有力的保障。同时,要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,在不断总结经验的过程中,掌握工作要点。

二、全面考虑、统筹规划

针对接待工作的讲解方式,要具体问题具体分析,针对不同的群体制定不同的接待方案,并且要全面考虑接待方式和接待步骤。

针对讲解过程中可能会出现的一些突发情况,要做好应急处理预案,有效避免临时慌乱出错,确保讲解和接待过程中可能会出现的一些突发情况在最短的时间内得到有效处理。

针对接待对象的各方面了解,接待前要搜集好相关的讲解介绍资料,有针对性地进行讲解,能够引发接待对象极大的兴趣,进而提高自己的接待能力。

通过下午的考核,让我意识到,不论是讲解礼仪还是讲解的内容,都还有很多欠缺和不足,需要我在今后工作中不断学习和思考。

单位的每一次培训我都会倍加珍惜,认真对待。“接待无小事,细节定成败”,只有不断提高自己的业务水平和随机应变能力,这样才能保质保量地完成每一次接待任务,才能保证工作更好的开展下去。

推荐第10篇:接待部案例分析

1、重要客人提前抵店,预留客房尚未清洁,怎么办?

(1)向客人表示歉意;

(2)迅速为客人免费安排一间房间,供其洗浴、更衣与休息;

(3)通知房务员送上茶水;

(4)通知客房部立即清理房间,并告诉客人清洁所需的时间;

(5)房间清洁后及时通知客人换房。

2、客人拒绝付押金,怎么办?

(1)信誉好的常客、熟客、有接待单位的客人、重要客人,可酌情免收押金;

(2)若是临时散客或信誉不好的客人,需耐心解释,坚持收押金,以避免逃账;

(3)通过饭店协会与其他饭店协商,达成共识,通过行业行文,统一收押金,使客人逐步习惯交押金。

3、访客到总台查询某住客的房号,称该客欠了他许多钱,希望总台帮助查询,以便他可把欠款追回,怎么办?

(1)对访客表示同情;

(2)避开访客与住客联系,询问是否可将房号告知访问客;

(3)如住客不同意,婉言拒绝访客;

(4)建议访客通过法律途径解决;

(5)通知保安人员注意访客和住客的动向,防止发生争执,同时密切注意住客的消费情况,防止逃账。

4、客人入住饭店,却没有足够的现金交押金,称其朋友晚上会带钱来,怎么办?

(1)建议客人用饭店接受的信用卡或旅行支票付押金;

(2)若无信用卡和旅行支票,可请其先交一部分押金,待其朋友到时再补足;

(3)对于无行李的客人,给予婉言拒绝;

(4)对于言而无信的客人,要防止其逃账。

5、持有饭店VIP卡的客人在结账时才出示VIP卡,并要示按VIP优惠折扣结账,怎么办?

(1)向客人解释:根据饭店规定,VIP卡在入住登记时出示才有效,否则不能按优惠折扣结账;

(2)如客人坚持要求按优惠折扣结算,可报大堂副理或部门经理,由其决定是否作退账处理;

(3)通常这种情况都是出现在初次入住的客人身上,若是客人曾入住过,电脑客史资料会提示客人的卡号。

6、客人对押金数额高出房费有异议,怎么办?

(1)告诉客人持饭店欢迎卡可在店内任何消费场所签单。客房内有国际长途直拔电话及小酒吧。收取较高的押金只是为客人消费提供便利,届时一次结账即可;

(2)押金数额一般为房租的200%。

7、重要客人入住时,怎么办?

(1)根据订房部的订单,事先做好房间预留,将房号及时服大堂副理、客房部经理和接待单位联系人;

(2)客人抵店前,根据接待单位提供的排房填好饭店欢迎卡,备好房间钥匙,钥匙可装袋,袋上写明姓名与房号;

(3)客人到店后,由大堂副理引客人入房,由接待单位出面收取证件;

(4)及时将客人房号报给总机和客房中心;

(5)根据证件及时填写入住登记表,将客人资料输入电脑。

8、重要团队入住时,怎么办?

(1)根据订单要求,事先做好房间预备,切不可将预留房出售;

(2)提前将房号报给对方,请对方在团队到达前将排好房的名单报给接待部;

(3)将排房表分至行李部,让行李部及时准确地填写行李标签,分送行李;

(4)根据排房表上的名单填好欢迎卡,连同钥匙一起装入钥匙袋中;

(5)客人抵店时,由接待人员分发钥匙。最重要的客人由大堂副理直接引领进房;

(6)及时将房号通知客房中心和总机,以便做好后续服务;

(7)填写团队入住登记表。将客人资料输入电脑,如有要求房号保密的,须加上保密记号。

9、普通团队入往时,怎么办?

(1)团队抵店前一天,大夜接待员须按照相订单做好团队分房工作;

(2)次日早班接待员须将钥匙装入团队钥匙袋,与排房表、订单放在一起。排房表上写明早餐餐式、地点和时间;

(3)团队抵达时,确认团队团号、人数、房数后,将排房表和钥匙交给陪同或领队;

(4)问清该团行程、叫早时间、用餐时间及出行李时间。如用餐时间变更,及时通知餐饮营业部;

(5)与陪同或领队点清钥匙。由收银员收取钥匙押金;

(6)安排好团队客人后,再给司陪人员开房;

(7)通知总机、客房中心做好后续服务工作;

(8)填写团队入住登记表;

(9)打开团队自动登记处理系统,将团队成员名单和陪资料输入电脑,然后打印一分团队成员名表。根据名表,核对房数、房号、房价,并将名表附于团队订单后面;

(10)将团队名称、电脑代码、接待单位、付账方式、人数、房数、陪同、叫早时间、用早餐时间、出行李时间等具体情况记在工作日志本上,以备后查。

10、离店团队退房,加收钥匙时,怎么办?

(1)团队离店前一天,接待员须打印出次日离店的团队名表;

(2)离店当日,由早班接待员负责离店团队的钥匙收回;

(3)如发现钥匙有未退回的,应马上与团队陪同联系,请其协助追回钥匙;

(4)若钥匙丢失,须马上通知收银员、大堂副理,由大堂副理与客人交涉索赔事宜;

(5)团队钥匙全部收回后,通知收银员将钥匙押金退还陪同或领队。

11、会议接待,怎么办?

(1)仔细阅读营业部的发文,根据发文要求,提前预留好房间,填好排房表;

(2)将排房表分送前厅部经理、客房部经理、营业部经理、行李部主管;

(3)将房间钥匙提前用团队钥匙袋装好,客人抵店后,与会议工作人员当面清点钥匙。无误后,请其在排房表上签上姓名、时间及钥匙数目。若是分批取的,须取一次签一次;

(4)工作人员取走钥匙后,及时把进客情况通知总机和客房中心;

(5)如会议费用由客人支付,根据客人的身份,通知收银员酌情收取押金;

(6)将客人资料输入电脑后打印一份会议成员名表,核对姓名、房数、房号和房价是否有误;

(7)会议期间,如遇不能解决或解答不清的问题,须与会务组联系,由他们帮助解决或解签;

(8)会议的房价保密,如有客人询问,请其与会务组联系;

(9)会议结束后,认真枋对房态报表,做好钥匙的回收工作。

12、无预订的客人在饭店客满时前来入住,怎么办?

(1)弄清客人是否与饭店有过联系,查电脑资料和订房通知单,确认该客人系无预订的客人;

(2)如客人坚持说有预订,须询问客人是通过何种方式、渠道预订的,请其出示订房确认单;

(3)如确定客人没订房,而且饭店已无房间出售,须向客人解释清楚;

(4)如客人不愿等待,可为客人联系别的同星级的饭店,并通知大堂副理做出安排。

13、有预订的客人前来入住时,但饭店客满而无房可售时,怎么办?

(1)饭店预订房的保留时限为当日18:00;

(2)如系总台失误,把客人预订的房间卖掉了,应先向客人道歉;

(3)向客人建议转住别的同星级饭店,并为客人联系,安排车辆送客人前往;

(4)如本饭店次日有空房,可与客人联系,征得客人同意后,安排车辆前往迎接;

(5)同时,通知订房部更改订房单与致意口单;

(6)如果客人不愿转店,通知大堂副理出面进行调解。

14、总服务台的主要任务是什么?

总服务台是设在宾馆前厅销售宾馆产品、组织接待工作、调度业务经营和为客人提供预订客房、住宿登记、分配房间、问询服务、留言服务、代办服务、邮电服务、外币兑换、修理物品等综合性服务的部门。在宾馆经营管理中带有全局性、综合性的业务指挥性质。

15、对总台迎宾的服务人员有哪些要求?

(1)门厅设的迎宾员,应站在能环视车辆、宾客进出的位置。

(2)对来店宾客要微笑相迎,热情问候,伸手示意,请客进店,引领至总服务台。对老弱病残宾客要搀扶慢行,帮提行李。宾客离店、礼貌道别,并表示欢迎宾客再次光临之意。

(3)对乘车来店的宾客,要主动上前拉开车门,站在一侧,用手挡车门上沿,礼貌道别,并表示欢迎宾客再次光临之意。

(4)对团体宾客,要点头致意,帮陪同人员装卸行李,核对件数,并用统一标签系好,送进客房或统一集中在一个地方。

(5)对来访者,要礼貌接待,问清核实后,登记进店。

16、旅客一般有哪些心理要求?

住店旅客的一般心理要求,大致可分为以下几种:

(1)要求方便的心理:旅客出门在外,长途跋涉,远离家乡,远离亲人,他们或者人困力乏,或者生活习惯不适、情况不熟。因而,常常感到事事难,要求方便是旅客的共同心理。

(2)要求干净的心理:旅客出门在外,或出差办事、或观光旅游,最担心的就是在旅途中患病,因此有一个干净的居住条件是每一个旅客所渴望的。

(3)要求舒适的心理:旅店是旅客的临时之家。我国的南北温差大,来自各地的旅客适应气候变化的能力有限,旅店尤应在做到冬暖夏凉,这是旅客对环境舒适的基本要求。

(4)要求安全的心理:旅客出门在外多数都带有一定数额的现金或衣物,对安全十分关心。

(5)尊重的心理:旅客有人格受尊重的愿望,要主动热情地满足旅客的合理要求。

(6)公平的心理:公平合理是旅客对旅馆最基本的要求。各项收费合理,旅客才能在心理上达到平衡。

17、向客人收账时该怎么办?

向客人收账时应讲究语言艺术,如“××先生(小姐),您的账单已准备好了,如果方便的话,现在结帐好吗?”“这是您的账单共××元,请过目。”接过客人的钱要当面点清,“这是×××元”“这是找零头的××元。”收款后应向客人说:“多谢您的关照,欢迎下次再度光临。”

18、客人嫌入住手续太繁,不愿填写登记卡时怎么办?

(1)解释入住登记的有关规定。

(2)帮客人填写,并请其签名。

(3)将客人资料存档,以后在入住前帮客人填好登记表。

19、在服务中,自己心情欠佳时怎么办?

(1)要记住我们的工作是为客人服务,而不是为自己服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中。

(2)自己的不良情绪会造成工作失落和客人不满,要尽力去克制。

(3)如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再为客人服务。

20、作为一个有几百间房间的宾馆的接待员,在为客人分配房间应注意些什么?

(1)原则上根据客人要求和宾馆房间状况来分。

(2)对有特殊要求的客人预分房。

(3)重要客人预分最好的房间。

(4)团体房应预分,且尽量集中。

(5)对有矛盾的客人不要分在一起。

(6)散客与团体客尽量不要分在同一楼层。

(7)考虑离馆客人与到馆客人在时间上的衔接。

(8)考虑客人禁忌的数字。

21、一位著名人士入住饭店,某人自称是某报社的记者,他要求知道该客的房号,并想对其进行采访,对此你应如何处理?

(1)婉言拒绝告知房号,并解释有关规定。

(2)请该记者出示有关证件,核实身份。

(3)联系接待部门或客人的助手、随从、请他们安排。

22、一位刚入你饭店的客人要求对他的房号保密,提出凡国内电话一律不接,只听香港及国际长途。现有一自称香港长途的刘先生来电话找此住客,你当时又无法证实情况是否属实时,你将如何处理?

(1)尽可能多了解刘先生的情况。

(2)打电话给住客,由决定是否接此电话。

(3)住客不在,应先回绝刘先生,留言给住客说明情况。

(4)住客回来,问清是否可告知刘先生其房号。

23、客人在大堂走廊不小心摔倒时怎么办?

(1)应立即上前扶起客人,并询问其是否受伤,表示关切。

(2)视客人伤情决定是否送医务室就诊还是请医生到现场处理。

(3)维护好现场和秩序。

(4)查清原因,若是宾馆的设施问题,应向客人赔理道歉,并负责支会医药费。

(5)对有问题的设施进行维修,防止再次发生类似事故。

24、一客人来登记入住,说他是旅行团的客人提前一天到达,所以没预订,当时酒店尚有空房,你应何处理?

(1)先按散客形式安排客人入住。

(2)向客人讲清房价的差异。

(3)问清团号,在团单上注明该客已入住。

(4)如客人现住房与团体所订房种类不同,则与客人约好第二天什么时间转房。

(5)作好交班,以便第二天更改有关资料。在团体到达时,及时通知客人、陪同、领队。

25、某日中午,一已订妥你饭店房间的客人要求前去接机的饭店代表先将他的两件行李送回饭店,待他晚上回馆开房后再取回行李,你应如何处理?

(1)了解行李情况。贵重物品或金钱,应请客人自己携带,易碎品则要小心轻放。

(2)检查一下行李的破损情况。

(3)填写行李寄存卡,寄存联挂历在行李上,提取联交客人。

(4)将行李运回饭店寄存,作好交班。

26、怎样实施微笑服务?

搞好微笑服务必须讲究笑的艺术美,增强笑的艺术修养。具体要作到四个结合:

(1)口、眼结合,做到眉开眼笑要充分发挥眼睛的作用,做到口、眼配合,口到、眼到、神色到、笑眼传神,打动人心。

(2)笑与情与气质相结合。就是要笑出自己的神情;笑出亲切的感情;笑出谦恭、稳重、大方气质;笑出素质,即笑的有文化、有知识、修养。就是要对不同的顾客发出不同的微笑。如对老人要尊敬的笑,对青年要有热情的笑,对儿童要有亲切的笑等等。

(3)笑与语言相结合,做到笑语皆美,声情并茂。要培训语言修养,以语助笑,使笑语声中充满友谊和温暖。服务中养成使用文明服务语言的习惯。

(4)笑与仪表、举止相结合。在笑的艺术修养中,要同时注意仪表和举止修养,做到以姿助笑,形成一个完整的统一的美。

27、引路的礼节要求有哪些?

在迎宾接待中,往往需要和应邀来访的客人同行并为之引路。此种场合在礼仪上应主人在左,客人在右。走路时注意为自己的身份,主陪人员应同客人并行,不要走在后面,非主陪人员不要抢前。行走的速度要适宜,遇有拐弯或上下阶梯处,应用手势向客人揭示;拉开房门请客人先进,以示尊重。服务员外领时要视情况走在客人左前方或右前方一米左右。

28、乘坐电梯的礼节要求有哪些?

陪同客人乘坐电梯时,应请客人尤其是女宾先上,如所陪客人较多,可用手按住梯门外的键钮,以防自动门关闭时夹碰客人。呼唤电梯时,不要按错上下方向的键钮,不要久按不止或喊叫电梯员,更不可用手敲击电梯门,不要抢上抢下和随电梯上下。

29、客人投诉时怎么办?

(1)耐心倾听客人的投诉,让客人把话讲完,这样做会使客人的情绪自然平静下来。

(2)将所投诉之事作好记录,然后向领班报告,不要急于辩解与反驳。

(3)如果是设备问题,应立即通知工作部门进行修理。

(4)如果投诉内容是本职范围内的过错,可根据情况,必要时由部门经理出面向客人道歉改正,以示对客人投诉的重视。

(5)如果是对其它部门的投诉,汇报后由上级部门进行处理。

30、如何送别客人?

客人离别时,要提醒客人别丢下东西;客人自己提着行李时,应主动询问是否可以帮助提送;送客人到电梯门口时,应帮助客人按电钮;客人上电梯时,应祝一路顺风、旅途愉快,并表示欢迎再次光临。应等电梯门关闭后,方可离开。

31、服务员上班应注意哪些问题?

班前不饮酒,异味不入口;岗上不吸烟,厅堂不会友;菜浊不吹除,端汤不浸手;餐中不扫地,客臭不撵走;客人语不旁听,奇客不盯瞅;忌词不要讲,蛮言不记仇,生客不两样,熟人不优厚;客物不私分,客礼不言收。

32、礼貌等客服务应做到哪“五声”?

顾客进店有“迎声”;顾客询问有“答声”;顾客帮忙有“谢声”;照顾不周有“歉声”;顾客离店有“送声”。

33、礼貌待客做到哪几个一样?

陌生客人与熟人一样;本地客人与外地客人一样;港澳侨胞与外宾一样;老幼病残与一般客人一样;点菜少的客人与点菜多的客人一样。

34、礼貌服务的“五先”原则是什么?

先女宾后男宾;先客人后主人;先首长后一般;先长辈后晚辈;先儿童后大人。

35、对不同类型的宾客服务员应做到哪“五心”?

要做到对老年宾客要耐心;对病残宾客要贴心;对儿童要细心;对不好意思开口的宾客要关心;对一般宾客要热心。

第11篇:工作接待部总结

2011年接待部工作总结

2011年接待部在馆领导和各部门的支持、关心下,我部依照所定计划,脚踏实地、注重创新,成功的完成了各项工作,赢得了上级领导和社会各界的一致肯定和表扬,现将我部各项工作总结如下:

一、成功接待参观活动

2011年,李少春纪念馆接待部共接待大中小型参观80余次,接待人数万余人次。其中包括来自中宣部、国家文化部、国家工信部、国家财政部、国家建设部、国家科委、国家侨联、河北省委、省人大、省纪委、省工会、省国土资源厅、省文明办、省旅游局、河南省政协、河北省第三届全省廉政文化建设观摩交流活动、怀柔旅游局、邯郸市文化旅游局等领导;知名院团著名京剧演员参观团、中央广播电台、人民日报、河北日报等新闻媒体;华北电力学院、中国传媒大学、霸州市第五小学参观团体以及远道而来的美国和北京、天津、上海、山东等20多个省和地区的游客、戏迷。来宾参观后均对李少春纪念馆的展览赞不绝口、意犹未尽,并对我接待部的工作表示肯定。

二、举办各项活动,落实纪念馆各项功能

1、清明节期间到北京八宝山革命公墓李少春先生骨灰存放处进行祭扫仪式

2、在李少春先生逝世、诞辰周年活动,提供一系列惠民优惠政策,纪念大师的同时也更好的宣传大师的京剧艺术。

3、开展爱国主义教育活动,组织市内中、小学生参观、学习。从而到达弘扬国粹艺术、宣传爱国主义教育。

4、在李少春先生诞辰92周年举办网络纪念活动,充分利用春韵流芳QQ群网络平台,发动网友、戏迷以谈感想、提问题的方式,追忆大师。此次活动在追忆大师的同时也更好的宣传了霸州文化设施和文化品牌。

三、不断学习,丰富讲解知识

1、赴军事博物馆、中国人民抗日战争纪念馆等地参观学习,不断提高讲解员的政治思想觉悟

2、赴霸州戏曲文化大观园、华夏民间收藏馆交流、学习,不断提高讲解员的业务水平。

3、狠抓业务培训,进行了音响、音像等设施设备的培训,服务接待礼仪培训,讲解内容的培训、戏曲知识的培训、京剧唱段《大雪飘》的学习。通过不断学习,提高了讲解员的业务素质和接待工作水平。

四、做好日常工作,保证接待工作顺利完成

1、坚持做好每日核对展厅文物,定期检查展厅温湿度等日常工作。根据温湿度登记表采取一系列措施使展厅内温湿度达到标准(如:增放樟脑球、海绵水碗内加水、增加加湿器等)

2、保证展厅绿化、清洁卫生,保证参观活动有序进行。

3、日常维护展厅设施,做到定期检查,保证参观有序进行。

4、坚持每天定时维护网站,不断更新、丰富网站内容,及时上传工作动态,加大网站的点击率,吸引了更多关注李少春纪念馆的网友。

五、积极收集新资料,丰富馆藏

1、做好馆藏资料和文物的保护工作,并积极收集了新的资料和文物,拓宽了资料搜集渠道,与上海图书馆联系,发现了大批与李少春相关的报道、文章、照片等资料,经过网上电话等方式多次交流,协商。成功收集到资料百余份,极大的丰富我馆文字资料。

2、到期续签协议,保证文物正常展出。

3、坚持做好了对李少春表演艺术研究工作,通过初期讨论、确定提纲等程序,先初稿已完成,正积极整理。

李少春纪念馆接待部2011.11

第12篇:前厅接待部总结

2012年工作总结及2013年工作打算

2012年即将结束,回顾这一年的工作,在以刘姐及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作,通过在日常工作中经验的不断积累,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升,现将一年来的工作情况总结如下:

前台接待是一个简单而且复杂的工作,每天有很多需要确认的信息等待我们去落实和传达,作为前台的领班,自己扮演着承上启下,协调左右的角色,努力配合主管做好日常工作的管理,做到交代的工作有落实,有反馈,在日常接待工作中及时发现问题,做好沟通与协调,做到接待工作的相互补位,做好工作中的督导检查。

前台的接待任务比较重,尤其是旺季的接待工作,每天的退房结算、入住登记,房间、预订信息的确认等,由于接待量较大,班次人员的短缺,这就促使着我们在平时的接待工作中,要不断加快工作节奏,提高工作效率,强化工作意识,力求周全,准确无误的做好各项接待工作,避免疏漏和差错的发生。虽然我担负着领班的职位,但要做到处事灵便圆滑,自己的学识,能力等还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要不断地向身边的同事学习,取长补短,不断的丰满、完善自己。在这一年的工作中通过不断积累,工作中有了一定的进步,在沟通、协调能力及处理问题等方面,有了进一步的提高。

虽然工作有了进一步的提高,但也存在很多问题和不足,首先细节问题落实不到位,缺乏处理突发事件的应变能力,致使工作中遇到的问题不能游刃有余的解决,工作效率有待进一步提高。其次有些工

作还不够过细,日常工作的审核不能长期有效的坚持下去,继续优化工作质量。

明年工作打算:

1、努力完善工作中存在的不足,创新工作方法

2、切实履行工作职责,工作中加强细节方面的检查力度,及时发现存在的问题,找出解决问题的方法并解决, 将疏漏降到最低。

3.加强学习,拓展知识面,借鉴同行业的优缺点,灵活运用到自己的实际工作中,优化工作质量。

4.改变工作方法

5.做好对客服务质量,强化服务意识,做好现场工作中服务质量的督导工作,协同主管做好部门的培训工作,督导落实情况,确保掌握技能的同时增强对客的服务技能及技巧。

调整好自己的心态,迎接新的挑战

第13篇:后勤接待部工作方案

2011中国四川·古犍之旅活动

接待组工作方案

(待 审)

为认真做好“2011中国四川〃古犍之旅活动”接待服务工作,切实做到热情、有序、周到、细致,确保活动的顺利进行,根据组委会对接待组工作的具体安排,特制定本方案。

一、组织领导

组 长:韩广琦 县委副书记、县人大常委会主任 副 部 长:李 刚 县委常委、组织部长

成 员:张 彬 县委办主任、县接待办主任

杜 华 县政府办主任

付 军 县人大办主任

范贵贤 县政协办主任

二、工作职责

1、负责制定制定开(闭)幕式晚宴接待工作实施方案;

2、统筹安排各级领导、嘉宾以及新闻记者的接待服务工作;

3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境;

4、负责指导接待场所员工培训,全面提高接待质量;

5、负责来宾参加开(闭)幕式路线的组织安排、车辆安排调度;

6、负责培训、安排志愿者和联络员;

7、负责有关单位接待联络任务的分配和督促落实;

8、负责来宾迎送工作和报到工作,协调落实来宾往返车票、机票的定购工作;

9、负责此次活动纪念品的赠送工作;

10、完成组委会交办的其他任务。

三、具体分工

为进一步细化职责分工,落实工作任务,确保工作有序推进,接待组下设综合协调组、食宿票务组、车辆调度组、对口接待组、安全保障组。

1、综合协调组

组 长:张 彬

成 员:四大办、接待办相关工作人员,5名志愿者

工作职责:(1)负责与组委会的联系与沟通,及时掌握来宾信息,确保准确无误;编制《2011中国四川〃古犍之旅活动开(闭)幕式晚宴参加人员名册》;(2)做好来宾报到工作,在来宾签到表中清楚反映出来宾姓名、单位及职务、性别、民族、所住宾馆、房间号、返程方式、返程时间、联系电话、备注等内容,及时掌握和准确统计来宾在犍的具体安排,并在第一时间反馈食宿票务组提前落实车票、机票等,遇有来宾人员出现变化,及时反馈食宿票务组统一调剂安排食宿等事宜,同时安排志愿者做好迎宾礼仪服务;(3)负责向市接待办汇报,做好部分来宾在乐山、峨眉山等地的食宿安排;(4)联系县级对口接待单位负责人及联络员,协调各对口接待联络单位的来宾接待工作;(5)负与其他各小组的联络协调,及时解决来宾在犍期间的遇到的各类问题。

2、食宿票务组

组 长:

成 员:接待办相关工作人员,10名志愿者

工作职责:(1)详细调查了解全县综合接待能力较强的宾馆饭店的基本情况,全面掌握餐饮、住宿、休闲娱乐、停车等等方面的状况,根据来宾数量,充分估计各方面因素,匡算留足所需食宿等方面条件,提前协商和预定宾馆饭店,确保接待工作的需要;(3)制定来宾住宿和餐饮工作方案、开(闭)式晚宴(包含菜单、酒水的安排等)方案,由接待组统一接待的来宾,具体分配房间号、晚宴桌次、确定接送乘车号等,对口部门接待的来宾,由各部门自行接待。适当预留部分房间、餐厅,用于临时调剂所需,并制定详细的应急预案,保证遇有突发特殊情况,原有工作秩序不乱,接待工作不受大的影响,亦能顺畅运行;(5)负责安排落实各宾馆联络人员、安保人员及工作人员用房;(6)负责指导各接待宾馆制作欢迎横幅、标语、指示牌等;(7)实行跟踪服务,随时掌握来宾的行踪和合理化建议,尽全力满足来宾的合理要求;(8)从9月22日起,指定2名志愿者,负责联系各酒店宾馆,定期检查各酒店宾馆的基础设施、设备。

3、车辆调度组

组 长:杜华

成 员:政府办、交通局相关人员工作职责:(1)负责协调来宾迎来送往工作用车的协调安排;

(2)在来宾人员名单初步确定后,统筹安排来宾出行事宜,制定来宾乘车分配方案;( 3)负责与交通、交警等部门联络,确定来宾参加开(闭)幕式活动的行车线路;(4)落实来宾晚宴结束后参加开(闭)幕式活动的接送车辆,根据实际需要组织编排车队,提前印制和发放车辆通行证等,确保车辆顺利通行。

4、对口接待组

组 长:

成 员:接待办、团县委相关工作人员,志愿者若干名

工作职责:(1)负责根据来宾名单,拟定对口接待实施方案、志愿者服务接待细案等,确定一对一接待牵头县领导、联络员、志愿者;(2)负责利用手机短信向对口接待来宾做好天气预报、交通运输、旅游指南、行程指示等公共信息的发布工作;(3)负责志愿者的培训、调配、分组;(3)根据来宾职务职级、抵(离)犍方式,提前衔接,落实志愿者做好来宾抵(离)犍时在机场、高速路口的迎接、送行等事宜;(4)配合食宿票务组做好来宾报到工作,引导来宾及时、准确入住宾馆,并及时了解和反馈来宾的相关信息;(5)负责开(闭)幕式及晚宴有关材料领取分发,做好食宿、乘车引导工作,提醒来宾客按时参加活动;(6)负责按档次将纪念品装袋,按来宾级别按时赠送,并做好登记。

5、安全保障组

组 长:成 员:维稳办、信访办、公安局等部门相关工作人员 工作职责:协调安全保卫部做好节庆期间各酒店等主要接待场所以及上级有关领导和新闻艺术团体及重要宾客的乘车、住宿安全等工作。检查各宾馆酒店消防安全等设施,安排安全保卫人员入住重要宾客住宿宾馆酒店值班。

6、医疗卫生保障

组 长:

成 员:卫生、药质监局等部门相关工作人员

工作职责:(1)负责活动式期间的医疗保障、药品食品安全监督;(2)制定应急预案,成立应急医疗小组,安排医务人员进驻重要来宾住宿宾馆酒店;(3)提前派人对晚宴餐厅食品来源和加工卫生进行监督检查,确保食品卫生、安全。

四、工作要求

1、要按照协调运转、服务保障一体化的总体要求,高效优质地做好活动期间各项接待工作;

2、相关部门要相互支持配合,确保活动期间的各项接待工作任务圆满完成;

3、凡承担活动期间接待任务的宾馆酒店,要强化服务意识,规范服务程序,切实提高服务质量。特别是在菜肴的设计制作上要加强菜品质量,突出地方特点和民族特色;在服务上要周到、细致、整洁,水电通畅;聘请的服务人员必须综合素质过硬、业务技艺精湛、形象仪态端庄;

4、活动期间接待工作要始终坚持“确保安全、万无一失”的原则,对来宾客的食、住、行各个环节、各个方面都要精心策划、周密安排,切实做好安全保障措施。要严肃保密纪律,严格做好保密工作;

五、进度安排

1、8月20日前,食宿票务组进一步确定各宾馆酒店的接待能力,详细掌握相关情况,主要接待的宾馆酒店(包括乐山、峨眉山)须于8月30日前基本确定;

2、8月30日前各小组细化工作内容,拟定具体实施方案,呈组长审定后报接待领导小组办公室(接待办);

3、9月10前全面完成志愿者强化培训工作,同时指导主要接待来宾的宾馆酒店完成服务人员的培训;

4、晚宴用酒、接机所需指示牌、等9月15日前采购制作到位;

5、活动开始前一周,综合协调组负责与组委会衔接,将邀请人员名单整理完毕,并反馈食宿票务组着手宾馆、饭店的预定工作和食宿、宴会、车辆方案的制定工作;

6、接待宾馆酒店初步确定后,食宿票务组负责会同有关部门进行全面的安全、消防、卫生检查,及时整改相关问题;

7、活动开始前3天对口接待组安排志愿者和宾馆工作人员到位实战练兵,及时总结经验,查找差距和不足;

8、活动开始前2天综合协调组确定最终人员名单,着手编印名册,其他各组据此调剂住宿、就餐、乘车安排等,再次确定工作方7 - 县接待办 年8月16日

第14篇:接待部工作职责

1.贯彻执行旅行社的质量方针、目标,采取有效措施确保质量管理体系在本部门持续有效的运行。2.负责旅行社接待合同的评审工作,并对相关部门的接待准备工作进行监督检查。3.负责本部门所使用的质量管理体系文件、资料和质量记录的现场管理和控制。4.对旅行社相关部门的接待服务工作进行监督和协调。5.采取一定措施对本部门服务提供过程进行监督、检查、评定,并对其状态进行标识。6.对旅行社整个服务提供过程中出现的不合格服务实施管理和控制,制定纠正措施。7.配合办公室实施内部质量管理体系审核。8.负责编制年度培训计划,对旅行社与旅游服务质量有关的岗位人员进行培训。9.负责对旅行社质量记录实施管理和控制。10.主管不合格品控制程序。11.负责处理好顾客的投诉。12.应用统计技术对客流量进行统计分析。

第15篇:接待部岗位规范

接待部主管岗职规范

1、主持接待部工作,其直接上级为市场部经理。

2、制定接待部各项工作制度,报领导审批后贯彻落实。

3、编制接待部年、季、月、周工作计划,员工培训计划,并负责日常的监督落实。定期做工作总结向上级报告。

4、组织并督导辖下员工完成日常工作计划,并解决工作中的突发问题,同时将结果报告给上级。

5、督导属下员工向游客提供优质高效的服务。负责接待部员工的业务培训和考核,帮助属下掌握景区情况和卖点,了解市场动态,掌握并熟练运用推销技巧,尽量提供游客入园率和客房入住率。

6、收集整理客人对接待服务的意见与建议,完善管理机制,根据实际工作状况,针对现今工作流程提出修改意见,保障接待部工作的有序开展。

7、主持部门例会,传达景区最新信息,检查接待人员仪容仪表、行为规范及出勤情况。

8、量化并记录属下员工的各项工作指标,并对数据进行有效分析后汇总上报给分管领导。

9、编制接待部员工工作班次,布置具体接待任务。审核每天上交的各种营业报表,协调接待部和其他部门的关系。

10、与相关部门保持有效沟通,核查、统计房态、餐饮动态信息,将此动态信息报告给上级领导的同时也应通报给属下和市场部员工。

11、做好接待部的巡查工作,解决属下在工作中遇到的疑难问题。处理工作中的差错与事故。及时处理问题并做好书面记录。

12、了解当天客情及近期客户信息,根据公司或各营销专员提供的客户信息,安排接待员与客户联系,确认客户信息、回复客户、落实客户协议合同。

13、根据客户信息编制接待计划、将《接待计划》下发给相关接待员的同时转交给景区综合行政部,并在“最近客户信息”通报板上清晰明确地记录。

14、负责客户电话记录、传真等信息收集并将信息传递至相关部门。及时安排接待员准确地传递客户的信息变更,与各有关部门保持紧密联系,及时沟通。

15、负责客户档案的建立,及时准确地录入电脑

16、负责保管和分发相关资料给营销专员。

17、负责接待来公司联系业务的客人,并做好业务洽谈事宜。做好《客户意见反馈表》填写工作。

18、协调处理好职权范围内的客人投诉,超权限的要及时向上级汇报。

19、检查维护接待用具与设备,监督维护环境卫生及保洁工作。20、完成上级领导交办其他工作。

接待部计调员岗位职责

1、对接待部主管负责,遵守公司各项管理制度,服从安排

2、根据市场部提供的客户信息,与客户联系,落实客户协议合同。

3、了解当天客情及近期客户信息并根据客户信息编制接待计划,及时上报给景区综合行政部。与客户及各相关部门保持紧密联系与沟通、填写客户档案并录入电脑、填写统计报表。

4、负责客户电话记录、传真等信息收集并将信息传递至相关部门。

5、及时、准确地传递客户的信息变更,与各有关部门保持紧密联系,及时沟

通。

6、负责保管和分发相关资料给市场部。

7、客人到公司洽谈业务时,若负责该业务的经理出差或外出,由计调负责接洽、谈判。

8、负责收集市场部填写的《团队情况报表》,发生客户投诉时,由计调填写《客户意见反馈表》交到办公室并及时跟踪、处理。

9、指导景区导游做好团队和游客的接待工作。

10、认真完成上级交办的其他工作。

接待员岗位职责

1、仪表仪容端庄整洁,使用普通话。挂工作牌上岗。不穿高跟鞋、不穿超短裙、不穿露肩或低领开胸服装,不披散头发。

2、无条件服从部门主管的各项工作安排。

3、上班后即检查喊话器及电池,做好随时出团的准备。

4、无接团任务的,由部门主管安排其他工作;无其他工作安排的,安排学习。每月自订学习计划,学习内容包括:导游接团规范、导游词、景区文化以及景区管理等知识;

5、当有团队或5人以上的散客过来时,要主动迎上去,陪同到票房并推介使用景区导游。如果不需要景区导游,陪至检票口后返回岗位。

6、接到预定团队后,要及时与旅行社全陪导游联络,并提前做好准备。旅行社团队到景区时,要主动前往停车场迎接。不熟悉的要向全陪导游作自我介绍。讲解结束送团至停车场,旅游车离开后返回岗位。

7、按规定线路带团。须在锁情台签到,签到内容为:景区导游员姓名、签到时间、所带团队。

A.由东往西线路:上午进知音谷,聆听“高山流水遇知音”的唯美故事,感受千年前俞伯牙与钟子期的真挚友情,浏览抚琴石,子期草庐,试斧石,山人居,敬拜九真观遗址,登扶云梯,攀江汉平原第一高峰——龙霓山,赏中华地区最大的走马宫灯,登天下第一同心锁——天台锁情,楚望亭远眺,森林穿越,樵夫亭鸣钟祈福。中午养生堂餐厅午餐,餐后至竹海深处诗竹轩休憩品茶(自愿自费),稍事休息后游连理湖走九曲桥,上九真关,游琴人谷,欣赏当地名家字画鸳鸯坝下高尔夫球场尽情挥杆(每人免费体验5球,超出部分0.6元/球)

B.由西往东线路:琴韵湖边漫步至竹海深处诗竹轩休憩品茶,游琴人谷,上九真关,走九曲桥,游连理湖,鸳鸯坝下高尔夫球场尽情挥杆(每人免费体验5球,超出部分0.6元/球)。午餐后养生堂稍事休息后进知音谷,聆听“高山流水遇知音”的唯美故事,感受千年前俞伯牙与钟子期的真挚友情,浏览抚琴石,子期草庐,试斧石,山人居,敬拜九真观遗址,登扶云梯,攀江汉平原第一高峰——龙霓山,赏中华地区最大的走马宫灯,登天下第一同心锁——天台锁情,楚望亭远眺,森林穿越,樵夫亭鸣钟祈福。

休息地点:山人居、九真观、锁情台、楚望亭、九真关、诗竹轩、合一廊、高尔夫、养生堂。

摄影点:养生堂农具、子期草庐、抚琴石、观景平台、扶云梯、锁情台、诗竹轩、连理湖、九曲桥、回眸桥、高尔夫、别墅区

洗手间:检票口右侧,养生堂左侧、观景平台、锁情台下、连理湖

8、按导游词内容进行讲解,可以适当发挥,不得胡编乱造。每个讲解点必须讲解,时间要求紧凑的可从接近讲解点时提前开讲。讲解时必须使用喊话器。

9、行进时,景区导游应处于团队的前三分之一位置处。讲解时站位:右手对主要游客,左手对讲解景点,略侧向主要游客方向,使游客正面面对景点。

10、讲解要流畅、自然、朗声,面带微笑,善用手势。

11、带团时要招呼过前的游客和拖后的游客向队伍靠拢。多个团队在一起时,严防混团。

A.进检票口,按照团队顺序依次进入。不同团队同时入园,通过延长讲解时间使入园间隔在2分钟以上。

B.多个团队同向游览时,除本团有要求加快游览速度外,原则上不得超越前团。如要超越前团,须事先通过喊话器与前团导游和游客打招呼,请他们停留片刻,然后带领本团迅速超越。超越时防止游客落团和混团。

C.多个团队逆向游览时,提醒团队靠右行走并注意安全。两团交叉行进时不得停留。

D.多个团队在同一讲解点时,要提醒团队根据地形适当分开。讲解结束时,景区导游员最后离开,离开前使用喊话器招呼是否有本团有游客滞留。本团游客全部离开讲解点后迅速跟上团队。

12、使用礼貌用语。主动观察需要提供帮助的游客并及时提供帮助。对游客提出的问题要正确回答,不能回答的,首先表示抱歉,并表示以后加强学习,然后记录下问题和游客的姓名电话并承诺过几天打电话告诉。带团结束后向领导咨询或通过其他方式了解,并给予该游客答复。

13、主动观察景区中破损或不完善的地方,并及时向部门主管反映或提出修缮

意见。对导游词中不完善或可以改进的地方提出建议。

14、对林区抽烟、攀折树枝花草、乱扔垃圾和不安全的行为要提前说明,发现有类似情况发生时要友善地阻止。对听从劝告的游客要表示感谢。

15、努力推介景区活动项目,善于与游客交流沟通。发现重要客人,要及时向部门主管汇报。重要客人包括:名人;区领导或地市级副局长以上职级的官员;大型企业的办公室主任或工会主席以上高级管理者;各种协会的秘书长或会长;旅行社计调经理或副总经理、各类媒体的记者编辑等以上的人员;

16、认真完成上级交办的其他工作。

接待员工作标准

一、职业形象

精神饱满 佩证上岗 着装整洁 仪态大方

站姿挺拔 行姿稳重

微笑服务

细致周详

语言标准 言词得当

二、工作纪律

遵守工作纪律,做到“四不”:不擅自离岗、不嘻笑打闹、在岗时不吸烟、酗酒、不占用电话聊天,不上网做与工作无关的事。

三、接待员文明用语

1、您好,欢迎光临九真山风景区!

2、您好,请收好门票,景区内有*个游乐项目需要验票。

3、谢谢,欢迎下次光临。

4、请拿好票,往这边走,祝您玩得愉快!

5、您好,需要帮忙吗?

6、对不起,这个问题我现在无法回答,让我了解清楚再告诉您,请留下您的联系方式。

7、对不起,请再重复一遍。

8、您好,这里是九真山风景区咨询员为您服务。

9、感谢您打电话给九真山风景区,希望能继续得到您的关注,谢谢!

10、请您坐下,慢慢说。

11、非常抱歉让你遇到这样的麻烦„„。

12、这是我们工作的疏漏,十分感谢您提出的批评。

四、接待员服务忌语

1、不知道。

2、自己看。

3、你是谁。

4、牌子上写的有,你不会自己看。

5、你可能不明白„„。

6、我们不会„„我们从没„„我们不可能。

7、你弄错了。

8、这不可能。

9、你别激动„„你不要叫„„你平静一点„„。

10、我不是为你一个人服务的。

11、没看到我们有多忙吗,你先等一下。

12、你最好„„之前给我们打电话,否则我们就下班了。

13、你必须先排队后买票。

14、你刚才说你是谁?

15、禁止„„;不准„„;严禁„„;不得„„;违者罚款;严惩。

16、这不是我们的责任。

四、接待员服务规范

(一)基本规范

1、上岗时佩戴工作服务牌(着工作服)。

2、保持饱满工作热情和精神状态,言行举止大方得体。

3、使用普通话,并注重服务时讲话的语气、语调、语速。

4、微笑服务。

5、上岗时严禁吸烟。

(二)接待服务规范

1、售票、咨询服务规范

景区接待服务的主要工作包括售票服务、入门接待服务(咨询)和投诉受理服务。

2、售票服务规范:

①积极开展优质服务,礼貌待客,热情周到,售票处应公示门票价格及优惠办法。

②主动解答游客的提问,做到百忙不厌,杜绝与游客发生口角,能熟练使用普通话。

③主动向游客解释优惠票价的享受条件,售票时做到热情礼貌、唱收唱付。

④向闭园前一小时内购票的游客提醒景区的闭园时间及景区内仍有的主要活动。

⑤游客购错票或多购票,在售票处办理退票手续,售票员应按景区有关规定办理,如确不能办理退票的,应耐心向游客解释。

⑥热情待客,耐心回答游客的提问,游客出现冲动或失礼时,应保持克制态度,不能恶语相向。

⑦耐心听取游客批评,注意收集游客的建议,及时向上一级领导反映。

3、咨询服务规范:

①接受游客咨询时,应面带微笑,且双目平视对方,全神贯注,集中精力,以示尊重与诚意,专心倾听,不可三心二意。

②接待员应有较高的旅游综合知识,对游客关于本地及周边区域景区或度假村情况的询问,要提供耐心、详细、准确的答复和游览指导。

③答复游客的问询时,应做到有问必答,用词得当,简洁明了。

④回答游客咨询时要客观真实。

⑤接听电话应首先报上姓名或景区名称,回答电话咨询时要热情、亲切、耐心、礼貌,要使用敬语。

⑥如暂无法解答的问题,应向游客说明,并表示歉意,不能简单地说“我不知道”之类的用语。

⑦通话完毕,互道再见并确认对方先收线后再挂断电话。

4、客户服务规范

1、对电话咨询和上门踩线客户,要多小客户讲解景区亮点,摸清客户出游的目的和预算,为客户量身定制出游方案。

2、对于旅游中介组织或直销团队客户,必须要求客户提供详细的出游计划(游客和司陪人数、客房的类型和数量、会议室大小和其他需求、餐标(口味)、

交通、导游或领队姓名、联系方式、抵达景区时间、行程安排等),对客户计划中我方无法提供服务的项目须告之客户,同时和客户沟通解决办法。认真回传确认我方和客户沟通后无异议的出游计划书。

3、接待员领受接待任务后,须在领受后的五分钟内和所接待的团队导游或领队联系,再次确认出游计划, 如有变动须及时通知接待部计调员,计调必须将更改后的内容在知讯后的五分钟内通知相关部门。

4、接待员需在客户抵达当天电话联系客户,并在景区大门迎候,再次确认入园人数和进餐人数及时间。办理门票结账事宜或办理入住手续。为客户发放宣传册,向客户详细介绍景区游玩线路和项目及游玩时间。对无需讲解服务的客户,须随时和客户保持电话联系,协助客户安排进餐事宜。客人离开时,接待员须提前做好游客意见反馈表的填写工作,并礼送游客离开景区。 接待员投诉处理服务规范:

①景区工作人员应把游客的投诉视为建立诚信的契机,受理人员要着装整洁,举止文明、热情、耐心地接待投诉游客。

②受理投诉事件,能够现场解决的,应及时给予解决。若受理者不能解决的,应及时上报景区负责人,及时将处理结果通知投诉者,并注意收集反馈意见,科学分析,以便及时改进,提高服务质量。

③要以“换位思考”的方式去理解投诉游客的心情和处境,满怀诚意地帮助客人解决问题,严禁拒绝受理或发生与游客争吵现象。

④接待投诉者时,要注意礼仪礼貌,本着“实事求是”的原则,不能与客人争强好胜、与客人争辩,既要尊重游客的意见,又要维护景区的利益。

⑤景区应设立专用投诉电话,并在景区明显位置(售票处、服务中心中心、门

票等)标明投诉电话号码,且有专人值守。

⑥处理投诉时,本着实事求是原则,依法及时协调和解决。

(三)讲解服务规范

1、接待员经过讲解培训后,方可上岗。

2、接待员在为游客提供导游和讲解服务的过程中要时刻保持饱满的工作、服务热情,戴工作牌,着工作服,时刻处于良好的工作状态。

3、尊重游客,礼貌待客、微笑服务,热情主动并耐心地倾听游客的意见,在合理而可能的情况下,尽量满足游客的要求。

4、严格按照讲解服务单位确定的游览线路和游览内容进行讲解服务,不得擅自减少服务项目或中止讲解服务内容。

5、接待员在讲解服务中,对涉嫌欺诈经营的行为和可能危及游客人身、财产安全的情况,要及时向游客作出真实说明或明确警示。

6、接待员不得向游客兜售物品和索要小费,不得欺骗、胁迫游客消费。

3、接待游客时首先对游客讲解景区游览须知

4、对不遵守安全规定的游客,服务人员要耐心说明违反规定的后果。如有解决不了的问题,应及时上报景区管理人员解决。

(四)服务接待员医疗急救服务规范

1、景区内发生意外伤害事故,接待员应立即赶往事故现场,按所掌握的医疗急救常识对游客进行临时处理。同时安排受伤人员到社区医务室或社区医院进行后续处理。并及时将处理情况上报给领导。

第16篇:接待工作总结

接待办在集团各领导的关心帮助下,各项工作有条不紊,和相关部门共同努力,团结合作,日常事物处理的及时到位,取得了些微成绩。现将各项工作情况汇报如下:

(一)圆满完成各项接待任务:

20xx年1—12月份,接待办承接的讲解参观任务共350余批次,其中省、市级领导视察、考察:2235人;区镇级领导视察、参观:1606人;海外侨胞及外国友人:63人;商家参观:3010人;其他:13512人,均能较好地完成任务。

接待工作的圆满完成,向各级政府和社会各界朋友展示了良好的企业形象。简单而平凡的接待工作,背后是全体接待人员通宵达旦的加班与细致周密的实施。

(二)加强接待工作制度规范化建设:

接待办进行了人员编制的重新调整,在此期间重新明确了岗位职责、任务分配、承接工作任务等,在这个过程中,我们一边全力投入,完成各项接待任务;一边总结思考,促进完善提高,将各项工作逐步纳入制度化、规范化轨道。到目前为止,接待办各成员都已顺利实现了角色转换、工作转型。具体的工作大致可分为以下三个方面:

一是建立分工合作机制。根据接待工作特点和接待员的个人特长,进行合理分工,有侧重于酒水管理方面的,有侧重于前台、讲解方面的,有侧重于会议管理方面的,有侧重于岗位培训方面的,形成了既有支持合作,又有分工制约的工作机制。

二是严格接待工作的规范性。梳理接待工作流程,细化接待工作环节,严格接待工作要求,制定了接待工作操作细则。接待工作的范围、程序、标准、要求等等都逐步纳入规范化轨道。 三是完善接待工作制度。制定了工作补位制度、接待礼品酒管理制度、接待进餐单管理制度、会议室购买水果单管理制度、会议室管理制度等。

(三)注重接待礼仪、讲解、制度方面的培训:

针对实际情况,我们采取了在工作中边干边学的方式,同时又利用时间穿插进行一对一单人专项培训,主旨是学以致用,有针对性。接待工作是窗口和形象,对于各方宾客来说,接待工作人员的素质和水平往往影响到宾客对企业的印象和评价。同时接待办工作任务重,人手少,往往一名接待工作人员要独立完成一个甚至多个接待任务,这就对接待工作人员的组织协调、随机应变等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人员有时还要承担介绍、解说的任务,需要具有良好的表达和沟通能力。为了适应工作的需要,我们在完成接待任务的同时,注重加强接待人员的教育和培训,在实际工作中边干边学,积极争取和创造机会,促进大家学习交流。在工作过程中,逐步形成并坚持了总结分析会和学习成果展示会等学习形式。每次重大接待任务结束,都召开全体接待员会议,对接待过程进行回顾,特别是对出现的问题进行查找和自我批评,总结经验教训,讨论改进办法。学习成果展示会则是在广泛学习的同时,每人选择一个专题进行深入学习,在全体人员会议上进行展示。通过这样一些措施,使接待办的工作人员得以迅速适应工作需要,每个人都能独挡一面开展工作,保证了各项接待任务的顺利完成。

(四)主动做好廉洁自律:

廉洁自律不光要靠自我约束,更要靠制度约束。尤其是接待工作这样一个敏感性的工作,更要本着既对自己负责、也对企业负责的精神,全面健全制度,加强约束监督。今年以来,在努力做好接待工作的同时,本着勤俭、节约的原则,重点围绕控制和节约接待费用采取了多项措施:

一是健全内部制约机制。实行两条线运行,形成了有效的内部监督制约机制;

二是将监督制约融入接待工作各个环节。在原来接待程序的基础上,进一步完善工作流程:接待方案下发环节实行集团办公室统一下发;接待用餐及礼品酒的领取改变口头交代的惯例,严格凭单安排,领导审批签字,落实标准控制;接待任务完成后接待工作人员及时填报接待登记表,对实际接待过程的调整、变化情况及实际领取礼品酒等进行登记备查。

三是严格按照管理制度汇编。原则上对同一等次的接待价格实行统一标准,公开公正。从而避免了接待过程中随意定价及结算费用时被动接受价格的情况。

四是及时补上接待单据、核清接待费用。公务接待中突发接待用餐及接待领取礼品酒等是正常现象,在接待中我们努力做好沟通协调工作,接待结束后对接待急、未能提前交单的,及时核定、补齐,确保了各项工作的有序进行。

(五)存在不足:

一、由于工作性质的限制,深入学习的时间、机会偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,进展缓慢,都是自我学习,对照书本摸索着在前进,缺乏感性认识。

二、由于都是年轻员工,在思想觉悟上赶不上老员工自觉,在政治学习上抓的不够紧,在服务上还有一定的差距,在对其的督办上还需要进一步加大力度。

三、有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位,与各个部门的相互协助上还需要进一步的加强,在处理大型会议、晚会的会务服务上的多方面协调还需多加努力。

第17篇:接待工作总结

关于雨润农产品集团2017年第一季度的

餐饮接待工作总结

四月底接到公司领导下发的会议餐饮接待通知后,我部门根据公司领导提出的要求和标准进行相关筹备,面对本次活动的重要性并且在赵恒建主任的带领下本着提前准备,多套预案,全员停休、加班加点,负责任的态度下,圆满顺利地完成了本次的接待任务。

一、工作执行情况

本次活动共接待用餐人数200余人次(其中自助早餐90余人次,自助晚餐45人次,5日晚宴42人次,6日中午20余人次的接待用餐活动)

1.信息跟踪,弄清接待需求。积极与办公室、赵恒建主任的信息沟通,明确相关的接待要求、标准和大致的来宾数量,实时跟踪来宾信息,充分预计会议期间的接待需求,做到了任务明确、心中有数。

2.资源整合,全员努力,集中力量做好后勤保障工作。由于本次接待领导多、规格高,且第一次在徐州地区召开如此隆重的会议,我部门重新调整接待物资及餐饮用具,其中物资用品的准备:从中心食堂到福达农场,从商业街食堂到吕梁会所;接待过程中:从自助早餐的标准到自助晚餐种类,从会议期间的茶歇到5月5日晚上的重要晚宴,部门所有人 1 员积极筹备,做好两套应急备用方案,保证接待顺利进行。

3.广泛征求意见,制定严谨方案。一是在借鉴之前接待成功经验基础上,结合本次的实际的情况,编制出本次餐饮接待的食品种类及菜单,特别是5月5日晚重要晚宴菜单的初稿后,分别呈送公司各相关领导在征求领导的指导和意见下,形成统一并完成符合徐州本地特色的晚宴菜单;二是在总体接待的基础上,部门人员实施责任到人、安排到人的原则并且根据相关的职责和任务,成立工作小组进一步细化明确了各项接待工作的安排方式、工作内容和工作流程。

4.多次召开部门会议,统一思想和认识。为进一步做好会议的各项后勤接待准备工作,我部门组织了多次工作会议、通过这些会议,交流了接待工作情况,进一步统一了思想,提高了认识,明确了接待工作要求及标准,为全面完成这次的接待任务起到一定促进作用。

5.及时统筹资源,掌控接待。在确定接待议程的基础上,联合客服、办公室和相关领导等部门对5月5日晚宴的场地进行现场布置、装饰的调整,积极协调可以利用的一切资源,确保晚宴的正常有序的进行

6.以“人”为本,周到服务各项活动组织周密。在自助早餐、会议茶歇、5月5日晚宴以及吕梁5月6日的临时接待上,各个岗位、各个环节都确定专人负责,确保了各项工作顺利完成。

2 7.饮食安排周到合理。在膳食服务上,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会菜单。灵活采取自助早餐和徐州特色晚宴的相结合,在突出地方特色的同时,尽量照顾到各方公司领导的饮食习惯,逐餐审定菜单,不断变换花色品种,虽然参会的各方领导来自全国各地,但都对饭菜非常满意特别是徐州特色的烙馍卷馓子。在住宿安排上更是推出四点心、四水果使各位参会领导补充体力同时又品尝了徐州的特色小吃。

二、接待工作体会

1、领导高度重视,协调有力,是接待服务工作取得成功的保证。从筹备工作启动之初,公司领导就把接待服务作为筹备工作的重点来抓,秘书长、赵恒建主任高度重视,明确提出接待要求与标准,赵恒建主任亲自策划,带领我部门检查筹备各项工作进展情况。随着会议的临近,对接待工作更加关注,有什么问题就协调解决什么问题,在会议举行期间,又仔细检查餐饮准备情况和各项卫生标准确保保质保量的完成接待任务。

2、工作扎实细致,部署周密,是接待服务工作取得成功的关键。接待工作关乎全局,事无巨细。任何一个细节,如果考虑不周全,服务不到位,都可能引发极大问题。为了做到接待的万无一失,我们坚持从严过细的工作原则,不放过任何一个细节。对环境、餐具的卫生提出了比平时还要高的标准。针对存在的隐患问题,责任到人,明确责任与整改 3 要求。

3、各部门鼎力支持,紧密配合,是接待服务工作取得成功的重要因素。本次接待服务工作中,各部门都能够识大体、顾大局,分工不分家,协调一致,不计得失,积极配合。行动上积极主动,全体上阵,为这次接待服务工作提供了强有力的支持,确保了接待工作顺利进行。

4、工作人员无私奉献,艰苦奋斗,是接待服务工作取得成功的基石。本次接待任务的顺利完成,凝结着每一位员工的智慧和心血。直属领导赵恒建主任高度重视,深入一线指导工作,对接待工作提出了具体要求。全体食堂工作人员放弃休息,加班加点,只为确保本次接待任务的圆满的顺利完成。

尽管本次接待工作取得了比较圆满的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。一是接待这样的会议活动经验还比较欠缺,在筹备和实施过程中难免出现工作疏漏的现象。二是接待硬件设施餐具器皿还不够完善,服务质量和服务水平还有待于进一步的提高。

第18篇:接待工作总结

接待工作总结

接待工作总结

***年,**在我办领导们的大力支持,同志们的积极帮助、认真配合下,踏实工作,牢固树立窗口意识、开放意识、风险意识,认真、细致、周到、高标准的完成各项接待工作。现汇报如下:

一、服务经济建设,做好中心工作。

为我市经济建设服务是接待工作的首要职能。在工作中,我们继续贯彻”大接待”的工作理念,围绕市委、市政府的重大经济活动,既服务好来承宾客,又保障好市领导外出考察活动。我科今年共完成接待任务**批次,**人。

二、坚持工作原则,抓好服务环节。

围绕我办中心工作,增强责任意识,充分发挥接待”载体”功能,履行职能。一是坚持注重细节、热情服务的原则。接待工作妥善处理细节,突出”规范化、精炼化、人性化”服务,让客人宾至如归。牢牢把握工作中各个环节,无论方案制定、就餐住宿,还是考察调研、安全保卫,时时关注、事事关心。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学规范,精心配合。努力做到高标准、严要求、细致周到,满腔热情地为客人服好务。二是坚持突出特色、因地制宜的原则。根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,选择民族特色鲜明的酒店或地方特色浓郁的农家饭,既体现我市特色,又宣传了我市特产。三是坚持方便务实、勤俭节约的原则。在保障客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,严格遵守接待标准,不讲排场、不摆阔气。坚持酒水自带,既保证接待工作圆满完成,又节省费用支出。

三、提升服务质量,加强自身学习。

一是参加办党组组织的集中学习。认真领会学习内容,做好学习笔记,积极参与讨论,结合自身不足查找改正。二是加强自学。()首先是坚持政治理论学习,坚定理想信念,提高政治素养,以政治理论指导实际工作;其次是坚持业务学习,不断提高自身综合素质,增强责任感、事业心和服务意识,以求更好的完成各项工作内容。三是加强作风建设,增强在新形势下拒腐防变的能力,提高自我约束性,树立正确的权力观、利益观、地位观,廉洁自律,自我约束,自我警醒。

在完成接待工作任务的同时,我们也清醒的看到目前存在的一些不容忽视的问题:一是自身知识水平和技能有所欠缺,工作中面临的问题时有不能解答的情况发生;二是沟通不够,对客人信息更改有时不能及时掌握;三是工作创新上还存在薄弱环节,缺乏对接待工作的深层思考。这些我们在今后的工作中

将进一步予以改进和克服,努力提高接待水平,为促进我市经济社会发展做出应有的贡献。

第19篇:接待工作总结

时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、工作内容

在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了

公司前台文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;

5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;6联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;

7、领导安排交付的其他工作。

二、工作收获及体会

(一)、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚&&点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 (二)、学习公司企业文化,提升自我。加入到神州长城这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

(三)、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些资料和客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

三、未来计划

这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

第20篇:接待工作总结

团长大会接待工作总结

团长大会期间,运动会服务部紧紧围绕市委、市政府提出的目标和指导原则,面对来宾人数多、活动多、变数大的诸多压力,未雨绸缪,周密组织,共接待各类宾客150余人,赢得了国家体育总局、省市领导的表扬和肯定、参会国家和地区代表的赞誉,圆满顺利地完成了团长大会的接待任务。

一、工作执行情况

(一) 以“早”为基,超前谋划

针对团长大会接待筹备时间紧、任务重的实际,为了在短时期内高标准地完成工作任务,我部坚持早计划、早安排、早动手,主动地、有预见性地开展工作。

1.抓信息跟踪,弄清接待需求。积极与办公室、外联部联系,明确相关的接待要求、标准和大致的来宾数量,实时跟踪来宾信息,充分预计团长大会期间的接待需求,做到了任务明确、心中有数。

2.抓资源调查,摸清接待能力。及早对雅乐轩酒店住宿资源进行了调查摸底,每个房间逐一检查,统计出可用房间具体房型数量。

(二) 以“实”为要,认真筹备

1.广泛征求意见,制定周密方案。一是在学习借鉴外地的成功经验基础上,结合本地实际,紧紧围绕迎送、住宿、

1 餐饮等关键环节,编制出团长大会接待方案初稿后,分别呈送市领导、各相关接待单位,广泛征求意见,方案经过多次易稿,以供相关单位、部门提前熟悉、提前参与。二是在总体方案的基础上,根据职责和任务,认真地编制了住宿、餐饮等子方案,进一步细化明确了各项接待工作的组织方式、工作内容和工作流程。

2.多次召开会议,统一思想认识。为进一步做好团长大会的各项接待工作,运服部多次与市直各相关部门和单位以及接待饭店召开一系列工作会议、通过这些会议,交流了接待工作情况,进一步统一了思想,提高了认识,明确了接待工作要求,为全面完成团长大会接待任务起到一定促进作用。

3.及时统筹资源,掌控接待载体。一是在初步确定接待酒店的基础上,联合安保、消防、卫生等部门对雅乐轩酒店实地检查,然后与酒店明确了房价,签订了住房使用协议,使酒店增强了为团长大会服务的责任感。

(三)以“人”为本,周到服务

1.各项活动组织周密。在报到、住宿、宴请、就餐以及代表参加活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。

2.食宿安排周到合理。在膳食服务上,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。灵活采取桌饭和自助餐相结合,在突出

2 地方特色的同时,尽量照顾到各方来宾和代表的饮食习惯,逐餐审定菜单,不断变换花色品种,虽然参会的各方代表来自来自亚洲各个国家和地区,但都对饭菜非常满意。在住宿安排上,按照来宾的不同类型和身份,分层次预订床位,分类别指定了明确的接待方案和工作要求。针对中途来宾增加,及时调整方案,统筹调度,都妥善地作了安排,在住宿上没有出现任何问题。

二、接待工作体会

第一,领导高度重视,协调有力,是接待服务工作取得成功的保证。从筹备工作启动之初,组委会就把接待服务作为筹备工作的重点来抓,市委、市政府领导高度重视,明确提出接待总要求,主要领导和分管领导亲自策划,带领相关部门深入酒店检查筹备工作情况。随着大会临近,对接待工作更加关注,有什么问题就协调解决什么问题,在报到前后,又仔细审查住宿、宴请预案,及时进行科学指导。

第二,工作扎实细致,部署周密,是接待服务工作取得成功的关键。接待工作关乎全局,事无巨细。任何一个细节,如果考虑不周全,服务不到位,都可能引发大的矛盾和问题。为了做到万无一失,滴水不漏,我们坚持从严过细的工作原则,不放过任何一个细节。一是对酒店的规范提出高标准。针对酒店存在的突出问题,下发了整改通知,明确了时限要求。先后3 次对酒店的硬件设施和软件服务整改情况进行了

3 集中督查。二是席次卡、房间问候卡等物品的设计制作精益求精。大到其样式风格,小到一个图案的着色、图标的位置等,都进行了认真推敲和反复修改,力求设计新颖、美观大方。三是精心编制了接待服务工作人员备忘录。借鉴外地和近年来的接待经验,结合本次接待活动实际,从来宾接待联络、报到组织、就餐和宴请安排、安全卫生、费用管理等各个环节认真研究,对一些细节和流程进行了反复斟酌,形成了各类方案、办法和预案,细化到了每一项服务程序和环节。科学的运作方案和缜密的安排部署,为接待服务工作奠定了坚实的基础。

第三,各部门各单位鼎力支持,紧密配合,是接待服务工作取得成功的重要因素。本次接待服务工作中,各部门、各单位都能够识大体、顾大局,分工不分家,协调一致,不计得失,积极配合。市两办思想上高度重视,行动上积极主动,全体上阵,为这次接待服务工作提供了强有力的支持,确保了团长大会接待工作顺利进行。

第四,雅乐轩酒店顾全大局,全力以赴,是接待服务工作取得成功的必要条件。在这次接待中,雅乐轩酒店以大局为重,一切给团长大会让路,在大会前都投入大量资金进行了设施改造、设备添置和用品更新;在工作中,都服从接待组的统一调度,有的空出床位也毫无怨言;在预付资金有限的情况下,想方设法筹资购买优质原料,全力保证大会接

4 待。酒店以高姿态、高风格为大会的成功举办创造了必要条件。

第五,接待组全体工作人员无私奉献,艰苦奋斗,是接待服务工作取得成功的基石。团长大会接待任务的顺利完成,凝结着接待组每一位同志的智慧和心血。王春祥主任高度重视,深入一线指导工作,对接待工作提出了具体要求。程普杰副部长为接待工作殚精竭虑,经常研究工作到深夜,接待期间还每天深入一线巡查工作情况,团长大会期间咳嗽时常发作,仍然咬牙坚守工作岗位。王勇波、申健、刘斌、刘昆勇挑重担,日以继夜、加班加点,大事小事不推诿,见困难就上,以极大的耐性坚持认真做好每一位贵宾的接待工作,确保了境外贵宾接待工作的顺利完成。办公室高云、王寿玲、张丽华,克服重重困难,全力保障接待工作的盒饭供应。

尽管团长大会的接待工作取得了比较圆满的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。一是接待团长大会这样的大型综合外事活动的经验还比较缺乏,在筹备和实施过程中难免出现工作疏漏的现象。二是酒店的硬件设施还不够完善,服务质量还有待进一步提高。

接待部工作总结
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