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接待部管理制度

发布时间:2020-03-02 06:15:00 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

接待部管理制度

为了建立健全高效有序的工作运行机制,提高工作效率,规范工作操作与行

为,增进服务水平,增强工作的饱和度,创新服务风格。特以旅游风景区的管理

制度为依据,拟定以下规章制度,力求条款合理,操作简便,管理规范,有章可

循。从而形成“务实创新、爱岗敬业、团结奋进”的工作面貌。

第一章 员工守则

第一条:遵法制

学习理解并模范遵守国家政策法令和本公司的各项规章制度,遵守基本

道德规范,提高思想道德境界,升华精神情操,争做一名优良公民和优

秀员工。

第二条:爱集体

1、与公司荣辱与共,关心本公司的经营管理情况和经济情况,努力钻研

业务知识,不断提高工作能力,塑造良好、文明的旅游服务形象。

2、牢固树立“团队”、“竞创”、“协作”、“责任”的企业精神。

3、树立良好的职业形象,职业道德、职业意思、爱岗敬业、敬业尽责。

第三条:听指挥

1、服从领导指挥,不折不扣完成本职工作和领导交办的一切任务。

2、要依照民主集中制原则,坚决支持、热情帮助领导开展工作。

第四条:守纪律

1、不迟到、早退,出满勤,干满点。上班时间不串岗,不办私事,不饮酒,

不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物。不做有损团结的事,不做有损集体的事。

2、有良好的心理素质,不得情绪化用事,不可以在接待期间发生口角,有

事情等接待完毕再作处理,若实在需及时处理请通知管理人员。

3、接待成员大于7天未请假擅自离开岗位者,当作自动离职处理。而且不

得再次进入公司。

4、所有接待必须严格遵守各项规定和安排,未能遵守规定,工作心态松懈

者,根据实际情况给予批评与现金(50—100)元的处理。

第五条:重仪表

保持衣冠、头发整洁。严禁酒后上岗,上岗按规定着装、佩标。男不留

长发,不留胡须,女打扮适度,淡妆上岗。

第六条:讲礼貌

1、处处做到文明用语,礼貌待客,不以肤色、服饰、种族、信仰取人。

2、与客人相逢要主动谦让,与客人同行,礼让客人先行,同乘车辆,主动让座让客人先上先下。

第七条:讲卫生

1、个人卫生做到干净整洁,常理发,常剪指甲。身上无汗味、无异味。勿

食生葱生蒜,保持口腔清洁。

2、保持办公区域和公共区域的清洁,每天下班前必须做完个人办公区域的

清洁卫生和整理桌面。

第八条:讲站姿

1、站要直。挺胸、收腹,沉肩。

2、双脚着地,双膝开分约15公分。

3、双臂自然下垂于身体两侧或放于背后。放于背后时,左手放在右手的手背上。

4、头部端正,目视前方。面部表情自然,略带微笑。不得前俯后靠,不得两手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或单腿打点,不得东张西望或摇头晃脑,不得与别人长时聊天。

第九条:敬客户

1、接待客人时要尊重其人格。与客人交谈时要站立端正,面带微笑,态度诚恳、谦和,语言文明有分寸。听取客人意见时要耐心,不抢话,不插话,不争辩,必要解释时,不起高腔,冷静面对并及时上报。

2、尊重客人风俗习惯,不指点,不讥笑,不议论。对生理有缺陷的客人或小孩不歧视、不嘻戏。不得收受客人所赠礼品。

3、对待客人咨询,做到有问必答,不得以“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不行”等生硬、冷淡的语气和态度回应客人。

4、接电话要及时,铃响不得超过三声,接话时要先说“您好”,然后细心聆听对方说话,回话时声调温和,注意使用本岗位文明用语。重要内容的电话要做出电话记录并及时向领导报告。

5、会见客人时,不必主动伸手,必要握手时要面呈笑容,姿势端正,用力适度,注意不用左手,握手时另一手不得插入兜内。

6、面对客人不得有化妆、修指、剔牙、挖耳、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调等举动。

7、做到对客户保持持续适度亲切,工作闲忙一样认真,来有问声、去有送声、问有答声。

第十条:守机密

1、在与客户和外人交谈中,不谈论本公司的一切是非,不议论客户长短,不涉及客人隐私及泄露客人隐私。

2、不透露内部文件、资料、报表、总结中的任何内容,下班时先对以上资料收锁后再离开,保证无泄密。

第十一条:保廉洁

1、不图私利。馈赠品如数交公,不得私留。

2、不贪污,不受贿,不挪用公款,不以权谋私,勇于揭发不法行为,敢于同不良现象作斗争,树立正人正气,打击歪风邪气。

3、拥有拾金不昧的精神,公益事业心德。

第十二条:勤节俭

克服“家大业大,浪费难免”论,消灭“长明灯”、“长流水”,珍

惜设施设备,节约器具器材,做到物尽其用,精打细算紧缩开支,切

忌铺张,发扬勤俭兴业的优良传统。

第二章考勤管理制度

一、部门员工统一实行公司考勤请假制度。

二、员工考勤表主要由部门主管填写,填写要如实反应员工上班、请假、旷工、迟到、早退情况。如发现表内有故意造假行为应立即撤换并报请公司处理。

三、员工因事或因病请假必须填写请假条。请假两天以内的(包括两天)由部

门负责人准批;两天以上五天以内(包括五天)由部门负责人提出意见报

请主管总经理批准。五天以上的由公司总经理批准。假回来到准假领导处

和办公室办销假手续。擅自超过准假时限者均按旷工论处。

四、部门负责人在保证不误工作和人员出勤天数不少于规定的情况下,可合

理安排员工轮休。对不能出满勤者,扣除缺勤时间的工资。

五、满勤天数为30个工作日。公假日照常上班。无加班考勤,可采取调休。

六、迟到、早退者(上班晚到10分钟以上记为迟到,超过30分钟按旷工半日;

下班提前10分钟以上记为早退,超过30分钟按旷工半日)第一次扣工资5

元第二次扣工资10元,第三次扣20元,依次推算,月底汇总,直接从当月

工资中扣除。

七、员工不请假离岗或超假的视为旷工。旷工一天扣当月工资总额5%,两天扣

当月工资总额的10%,一月内累计旷工4天以内者待岗两个月。连续旷工两

天或累计旷工5天的公司将予以除名。

八、员工一月内迟到、早退累计10次以上者待岗一个月。

九、上班期间因公、私事外出,须经该部门负责人批准并须按时返岗。不经批

准私自外出视为脱岗按旷工处理,贻误工作造成损失的将追究其责任。

十、员工 若遇突发性私事无法事先请假的,须用电讯工具或书信、口信形式

请假,若假期已满而事未完时,须事前与主管联系,办理续假手续。

十一、员工因公出差,须到办公室填写出差单,并由该部门负责人批准签字后,方许离岗。

十二、婚、丧、产假、节育、探亲假等均按国家有关规定执行。须事先办理请假手续,事后销假。假期中工资照发。

第三章员工培训管理制度

一、培训内容

1、员工培训应根据其所从事的工作,以专业培训和岗位培训为主。

2、部门负责人应了解政府有关方针、政策和法规,学习和掌握现代管理理论和技术,通过不断自我学习与提升,加强部门的理论知识与业务知识的培训。主要包括专业技能、服务礼仪、职业素养、营销知识、讲解技巧、基本法律常识、安全自救与急救知识、个人修养。

3、员工须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位职责和要求,提高业务水平和操作技能。

二、培训方法

1、由部门管理人员负责培训系统基础理论知识、业务知识操作技能,提高专业人员的理论水平和实践能力。

2、由公司内部业务骨干介绍工作经验。

3、组织员工互相交流工作经验,互补学习。

三、培训考核

1、业余培训,鼓励员工积极参加各种与本职工作有关的培训,并承认相应的学历。

2、管理人员应建立员工培训档案,将员工的培训内容、培训方式,考核成绩及时记录在案。

3、取得培训证书人员的考核成绩可以与工资晋升、提拔任用相结合,对于取得优异成绩者公司可以给予相应的奖励。

4、要按计划、分批分阶段结合实际对员工进行培训,逐步提高员工队伍素质。

5、部门员工都要参加岗位培训及部门组织的各种培训,不得缺席。若实在无法准时参加培训的,需向部门主管请假,无请假视为矿工半天处理。迟到、早退在10分钟以上的,罚款10元,超过10分钟的罚款20元,超过30分钟以上的罚款50元。

6、认真按部门制定的培训计划合理安排培训,做到培训有效率,有计划。

7、培训要认真做好签到与学习笔记,不得交头接耳或做小动作,不得做与培训无关的事情,调试手机处于震动或关闭状态。

第四章会议管理制度

一、周例会:每一周召开一次(一般为星期一的上午),会议内容为传达上级的批示和会议精神,听取公司领导下达的各项工作指标,研究解决日常工作

中存在的问题。作以上情及时传达,下情及时上报。

二、部门会议:每周召开一次(一般为星期五下午)。参加人员为本部门全体人员。由部门主管指定专人主持并记录,会议内容为研究本部门工作,传达

公司会议精神,听取个人的工作总结,工作建议及协调本部门各方面的工作,学习政治业务知识。

三、员工大会:原则上每年召开一次。主要内容是传达上级批示和全公司工作思路,听取各部门全年的工作整体计划,表彰和总结全年工作,通报全公司的重大事宜。

四、严格控制开会时间和数量,无明确议题无实质性内容的会坚决不开,能在平时工作中解决的问题尽可能不拿到会议上研究。

五、开会要认真做好签与会议记录,不得交头接耳或做小动作,不得做与会议无关的事情,手机处于震动或是关闭状态。

六、开会凡迟到、早退在10分钟以内的,罚款10元,超过10分钟的罚款20元,

超过30分钟以上的罚款20元,无故不参加者,按旷工半天论处。

第五章总论

一、请部门员工熟读以上规章制度,并认真贯彻加以实施。本部门管理均按以上制度严格实施。

二、以上规章制度若有不全面及不足之处,可以经部门例会讨论通过后加以补充和修改。

三、若部门与公司制度有所冲突,均按公司制度执行。

接待管理制度

接待管理制度

接待管理制度

接待部工作总结

接待部工作计划

接待部总结

接待部总结

公务接待管理制度

公务接待管理制度

公务接待管理制度

接待部管理制度
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