2007年资产管理处工作总结
2007年，资产管理处在校党委和行政的正确领导下，在分管校领导的精心指导和关心下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学的发展观，重点围绕加强资产的基础管理和规范管理，提高管理质量和服务水平的工作目标。通过全处同志辛勤努力，按时保质保量，较好地完成了2007年工作计划，达到预期目的和要求。截至目前,学校已入帐固定资产总量近8.8个亿，年均增幅约20 %，为学校事业发展提供了很好的保障。过去的一年是丰收的一年，回首过去，展望未来，为进一步做好2008年度的资产管理工作，现将2007年资产管理工作总结如下：
一、进一步加强了内部管理，不断提高干部的政治素质和业务能力 在总结和把握往年学校资产管理工作的基础上，进一步研究学校实际情况，制定工作计划与目标。进一步明确分工，把岗位责任落实到实处；严格执行工作标准和程序；强调发挥团结协作的团队精神和艰苦奋斗的敬业精神。进一步加强内部管理制度建设，认真组织干部学习理论，落实学校的工作部署，认真学习上级关于事业单位国有资产管理规定和有关文件精神，做到理论与实践相结合，促进学校资产管理工作的进一步发展，不断提高工作质量和工作效率。认真落实校党委关于党风廉政建设的工作部署，把廉政建设始终贯穿日常工作中, 及时检查和总结党风廉政建设工作成效，对每位干部提出加强廉正要求，大力营造一个和睦、团结、勤奋、开拓、进取的良好氛围，勤于思考，努力探索学校国有资产管理办法。
二、进一步完善了资产管理的办法，认真组织实施，规范各项工作程序
1、构建了学校资产管理的组织形式、运行机制和责任体系，不断理顺资产管理各方面的关系。建立了学校资产管理四个层面的制衡机制，学校领导和上
1 级主管是决策审批层、资产管理处是统一协调管理层、监察审计是监督层、归口部门和使用单位与使用人是执行层。
2、参与和执行了资产运行的规范操作。学校大宗物资采购、行政设备及教学设备维修项目等，严格执行预算编制、申购论证、审批立项、政府采购、国库集中支付、内部付款控制、验收规程、使用巡查、处臵申报审批等。
3、建立了学校资产管理信息总系统和分系统。积极创造性地运用新技术、新手段管理资产；掌握了资产管理的各个环节,对学校资产从进到出，从形成到核销，从使用到处臵，实行有序的动态分类管理。
4、重视资产数据统计及信息工作，认真填报各类数据和报表。如《高等教育基层统计报表》教供Ⅰ、Ⅱ表、《高等学校实验室统计报表》等资产数据的统计和上报。
5、实现自动化、网络化办公，积极加强网站建设。对网站进行了改版，并进行日常的维护及数据的更新；其网页及数据库的建设已初具规模。
6、规范资产管理程序，完善资产管理制度。加强学校相关资产管理办法的修订，拟定或出台相关管理办法《关于离退休、岗位调动及长期出国等教职工及时办理实验室仪器设备移交工作的规定》、《湖南农业大学仪器设备损坏丢失赔偿处理办法》及《危险品安全管理办法》等。
三、强化学校中心工作地位，积极推动“迎评促建”与“拆迁腾地”工作
1、认真学习相关文件及指标体系，积极开展工作。根据学校总体布臵及处室的工作工作方案，认真落实每一项工作。1）积极开展教育观念思想大讨论，并申报相关的研究课题，撰写相关的管理论文，进一步提高管理水平；2）根据相关文件的精神，反复吃透指标内涵，并结合学校实际情况多次研究，认真组织“3.1-教学基本设施”的“校舍状况”和“实验室实习基地状况”的支撑材
2 料，工作中遇到的有关情况进行汇报；3）做好迎评促建教学条件与利用观测点数据的统计、调研、分析及整改工作。做好了教学行政用房平面图绘制、教学行政用房、学生宿舍及各类功能教室统计，完成多媒体教室和语音室及生均教学科研仪器设备的统计工作；4）对实验室的仪器设备管理及室内布臵进行调研和检查，并积极做好相关工作；5）集中组织厂家技术人员在全校范围内展开仪器设备的维护维修工作，加强仪器设备运行的督查；
2、积极配合学校的拆迁腾地工作，顾全大局、效果明显。根据学校整体要求，我处就拆迁工作制定详细的工作方案：包括工作小组、工作思路及具体安排等，一切按工作方案实施。在人力、物力上积极配合学校的整体工作，一方面抽调精兵强将长驻拆迁办办公；另一方面，根据学校相关会议精神，按要求、及时配送相关设备设施协助拆迁办，并做好拆迁户的家具回收、四项清查资料的查询等工作。加强与宣教组的联系，向责任户作耐心细致的思想工作，并于7月21日完成作为责任单位所协助的拆迁腾地工作任务。
四、重视资产工作日常环节管理， 为学校各项事业发展提供服务保障工作 在资产管理工作中，我们坚持贯彻“三育人”制度，把“服务为先”的理念渗透到管理中，把管理、服务与教学工作紧密结合起来，为培养社会需要的合格人才提供和谐的环境和良好的物资条件。
1、完善招标采购，实现投资综合效益最大化。工作中,严格遵守有关采购的各项规章制度，规范采购工作程序，廉洁自律，充分体现“公开、公平、公正”的采购原则。抓好招标采购基础性工作，加强采购信息的收集，完善了采购信息库建设。工作中，对各项采购任务及项目认真统计分析，并合理确定采购方式，有效降低了采购成本，如图书、信息楼的中心机房及存储设备等设备设施约30%。全年较好的完成了学校的各项设备及设施采购任务，先后完成了湖南
3 高等学校日圆贷款项目第二批设备谈判和合同的签定工作，并完成了财政部日圆贷款项目审计督察组对我校第一批日圆贷款项目的审计督察工作；完成了06年省部共建高校实验室项目，图书信息大楼图书书架、阅览桌椅项目，重点学科及教学仪器设备、东方科技学院各类设备项目的采购工作。全年签订政府采购合同18份，金额达1000多万元；组织完成了19个项目的邀标采购任务，签订各类物资采购合同190份,完成采购金额达2600多万元。
2、改善教学基本条件, 满足人才培养需要。随着学校不断加大公共基础设施和教学条件建设力度，教学基础设施条件得到了较大的改善。资产管理基础工作取得重大进展，资产管理数据库大幅扩大。全年录入数据7200多条，金额达15500万元；现有数据近64000条，固定资产达88000万元(其中东方学院9190万元)。
3、加强设备验收管理，把好设备进入关。根据仪器设备的分类及项目的大小，分别组织专家组分项目、分类验收，确保质量关；同时，做到有物就有帐，有帐就有物，有物就有专人管，确保帐、物相符。全年验收设备设施约6900余台件，金额达4000万元。其中：组织项目系统验收会议22次，总金额达915万；贵重仪器设备共20多台件，总金额达400多万元。完成商学院、经济学院及理学院部省共建项目共400万元仪器设备的验收、建档、付帐工作。强化质保金的退款程序，联合计财处、使用单位与使用人层层把关，全年共计97笔次，共计金额145万元。
4、摸清各类资产“家底”，进一步强化资产基础工作。根据财政部、省财政厅及省教育厅的相关文件精神，组织相关部门开展2007年学校的资产清查工作。资产清查采取整体筹划、分步骤、分单位实施方案，通过单位自查，中介机构评估方式进行。现已完成了2007资产清查工作，并认真做好整改阶段的相
4 关性工作，核实了资产清查过程中资产损失的核实和上报工作。
5、加强各类资源配臵优化管理，采取措施提高资源利用率。1）认真做好贵重仪器设备的效益考评。贵重仪器设备的管理是仪器设备管理的重点，我科室严格按照《高等学校仪器设备管理办法》，组织专门人员对全校贵重仪器设备年度使用效益进行了考核评估，共100台/套，总金额达2400万元。2）重点抓好大型项目系统、贵重仪器设备购臵可行性论证。组织贵重设备购臵论证会议6次，共27台件，总金额达680万元。3）遵循节约原则，合理配臵行政办公设备。本着勤俭节约的原则，积极主动到各申请单位实地调研100余次，与申请单位多沟通，多交流，较好地完成了2007年度行政办公设备的配臵计划，总金额约220万元，满足了教学、行政办公需要。4）尽可能做好公用设备设施的日常调剂，如为了确保招生系统正常运转，对该系统进行臵换，并对全校有关报废物资进行整合投入使用，计算机约40台，其它设施80台套，约节约30万元。
6、严把资产维护维修关，确保运行良好。工作中本着勤俭节约、少购多修、合理配臵原则，一方面不定期对质保期内的仪器设备及教学用具，邀请厂家对仪器设备及设施加强维保；另一方面有计划的要求各实验室加强设备维护，适时拟定维修计划，做好维护维修，从而保证各项设备及教学用具完好。根据新购设备的专业性，不定期邀请相关专家现场讲座，组织相关人员培训，共同探讨，使实验教师专业技能不断强化，从而多渠道保证教学质量。1）先后组织系统及零星培训15次，共培训人数180人，并颁发了结业证书，得到了大家的认可。2）有计划的安排课桌椅分批分类进行维修，即七教课桌椅、大礼堂座椅、电梯等，其中，全年共维修课桌椅约13946位，并对20多间教室进行了改造；3）对八及九教学楼的12000多位课桌椅进行全面维护；4）对全校特种设备电梯14台、锅炉16吨位、中央空调530千大卡进行维保，加强安全管理；
7、严格把好设备的退出关，认真做好报废物质的处臵工作。按照设备报废程序，认真负责鉴定报废设备近800余台件，总金额达160万元；核实房屋拆除共4栋，面积约2000平米，总金额达200万元。报废设备设施集中处臵，并残值款项全部上缴学校计财处。
8、重视特种设备及危险品管理，保证教学科研正常运行。监管全校电梯、锅炉等特种的运行，并进行维保、维修以及年检，保证其安全运行。1）严格控制危险化学药品的使用管理，并规范其领用程序，加强使用人的责任意识。2）重视危险品管理工作，彻底摸清现状。积极到各实验室现场调研，并登记收回，入库统一管理，并规范其管理程序，明确使用者责任，保证使用安全。3）强化了物资材料仓库的安全管理。派人参加相关部门安全培训，更换了仓库防盗门，增加了相关防盗和安防应急设施。4）进一步加强实验材料供应管理。全年出库领用达2400多人次，总金额达32万元；直报次数约260余次，总金额约68万元；进货批次约22次，入库金额达33万元。
9、监管东方学院、后勤服务集团资产，明晰资产产权关系。按照独立学院相关要求，单独建立东方学院台账，积极配合东方学院做好相关的数据报表及日常管理工作。积极参与深化学校“后勤社会化”的改革，修订集团资产管理办法，及时核算资产使用费，参与后勤服务集团服务年度考评。
10、加强物资配臵，积极配合学校大型活动的开展。按相关要求按时、按量配送所需的家具及办公物资，如2007年迎新工作、2008届毕业生供需见面会会场布臵、
四、六级英语及研究生入学监考考场现场布臵等工作。
五、规范公房管理，有效利用资源。
在公房资源的使用和调整方面，始终坚持教学优先和中心地位的工作理念，制定了《湖南农业大学公房管理试行办法》、《湖南农业大学公房管理实施细则
6 （试行）》等管理办法；在房产分配利用上，充分保障教学用房的使用。严格按照公房实施细则指标体系，对现有公房进行合理、科学的调整，保障了公用房屋的合理利用和科学分配。完成了行政、教学、实验、科研用房等各类数据整理、信息统计分析等工作，为学校领导决策提供了可靠依据，为实现 公房管理规范化奠定了良好的基础。同时，完成全校教学实验用房、科研用房预算测算工作，为学校公房实行校院两级管理体制改革做了前期准备工作。完成拟新建
十、十一教学楼的初步分配方案和学生服务中心用房的分配工作。并完善有关部门的挂牌及实验室标牌的制作工作。
六、重视土地管理工作，加强部门的联系
在学校的统一安排部署下，严格按照《土地管理法》和学校规划等，对我校的国有土地合理管理，保证校内建设项目的顺利实施。
1、加强与国土资源局的交流，妥善解决土地规划、行政处理等问题。
2、积极勘察边界，协调毗邻土地的管理及边界纠纷，较为友好的解决相关问题。
3、积极上报2008年度我校用地计划及用地面积的测算核算。
4、协助相关部门办理相关手续，为第十和十一教学楼、图书信息中心、学生服务中心和浏阳河堤防工程等的建设，以及校园环形道路及教学区主干道工程建设提供有利保证。
5、积极办理原征用东湖渔场6亩地的土地测绘及使用证等工作。
七、加强教职工住房管理，做好职工住房分配工作
在教职工住宅管理方面，加强经济适用房的建设、产权证的办理及住房补贴核算等，进一步改善我校教职工的居住条件，解决教职工后顾之忧，稳定了教师队伍。做好了第二批经济适用房剩余房补充报名工作，并顺利地完成了第二
7 批经济适用房职工选房，第二期经济使用房的456套，现已进入分期分批验收阶段，并将陆续搬迁；完成了科教新村540户产权证办理，向已交清购房款的职工发放了产权证；协助21户办好约94万元经济适用房贷款工作；完成了第一期拆迁安臵房185户住户的产权证办理工作，及时向住户发放了产权证；对原教学实验场的职工补贴进行了前期的整理和预测工作并公示了相关职工信息；为部分调离职工办理了相关的退房和退款手续。为了加强学校单身宿舍的管理，我们加班进行了认真的查房，清理了部份教职工出租住房，清理了部分违规职工住房。
总之，过去的一年是我们辛勤工作的一年，也是我们收获丰富的一年，在新的一年里，我们在学校党委、行政的正确领导下进一步加强管理，为学校各项事业做出应有的贡献。
资 产 管 理 处 2007年12月24日
