行政工作明细
1、统计公司人员请假、调休、未打卡情况
每日上班前统计缺席晨会、午间操人员及事由，并详细记录在未打卡请假申请表上。 ①、调休及请假
要求：调休及请假全天的记录在同一张纸，半天记录在另外一张纸上，请假及调休半天的报于直属经理后通知行政主管记录，请假及调休一天或一天以上需向总经理申请后通知行政主管记录，最后由申请人及批准人签字。
②、未打卡
要求：未打卡需及时向经理请示后报于行政主管登记。
每月请假、调休、未打卡记录表更新于考勤结束后（每月24日晚上），24日晚上导出考勤记录（如有问题联系：***），整理考勤记录制表发于总公司行政主管以便统计月会用表。
2、打扫办公区域卫生
要求：垃圾篓应放在办公桌内侧、椅背不能挂衣物、桌下不能放鞋子纸袋等物品、桌面应保持整洁。
办公室内，每日小清扫、每周六上午一次大清扫。
根据所划分的区域，做到以下几点工作：办公区域内地面每天扫清拖净，不留任何死角，做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物，无积水；办公区域桌椅、电脑、电器等设备设施擦拭干净，无灰尘，无污渍；电话听筒、电脑键盘鼠标等需定期做消毒处理；办公区域烟灰缸、垃圾篓需每日清理干净，更换新的垃圾袋；拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序。坚持开窗通风，保持室内空气新鲜。
3、日常花卉的维护
负责办公区域内花卉的养护，及时浇水、清理枯叶。（记录花卉情况，有问题联系：***，记录联系后多久来人维护及维护情况）。
4、每日及时供应饮用水（大概3天/3桶，送水电话：***，水送来以后跟会计拿水票，如会计不在就打收条给送水工人）。
5、每日收发报纸、信件，并将当日报纸（***、***、****）放与总经理办公桌上，于次日将报纸摆放于报架上，每天更新报架，将旧报纸集中收存待卖废品（卖废品联系：***）；
6、检查各办公耗材使用情况，及时补给；及时维修公司各种办公设备（修电脑、购买打印纸等耗材联系：***；铁通报修联系：****；网通报修联系：****；公司装修漏水门坏等问题联系：***）；可利用的废纸存放在合理位置，以便再次利用。废弃纸张、单据统一放置，并定期清理。
6、每月初
一、十五购买贡品摆放于总经理办公室。贡品依据季节变换，购买时令新鲜的水果，每次买三种，每种三个。
7、整理公司合同文本电子档案，及时打印各部门所需文件，录入各部门人员每天工作日志。
8、协助各部门工作，认真完成各部门交代的工作，尽心制胜服务好业务部、资源部。
8、接待公司来访人员；接听公司业务来电并按照顺序分发给业务经理并将详细信息记录在册（记录时间、姓名、单位名称、联系方式、转接人）。
9、每月招聘会，在招聘日之前及时联系行政服务中心确定招聘位置（联系电话：***金额：**元/场*00元/2场*00元/3场）；登陆人才网（账号：*** 密：***）收集应聘人员（每天可查看建立上限为30-40人，若达到上限联系：***激活后方可继续浏览）同总经理确定面试时间，打电话联系应聘人员。
10、配合业务部或其他部门发送发票或合同等（发送合同及发票联系顺丰：***；其他物品联系申通：***；若发车要将联系电话、车牌号、到站时间及时要告知对方，让对方安排车辆去接）。
11、每月24日由行政主管导出考勤记录，负责整理制表，发于总公司行政主管以便统计月会用表，打印一份放于前台，供各部门人员查询。
