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行政工作职责(精选多篇)

发布时间:2022-06-12 21:06:25 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员工作职责(对企业)

主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片(熟练操作coreldraw)、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理(电脑化处理);

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

8、收发电邮,与客户进行沟通。

商场行政文员工作职责(举例)

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

公司办公室人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发):

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记(电脑化)。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底(电脑化)。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

例如:

1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

工厂行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

总经理助理工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

推荐第2篇:行政工作职责

行政前台述职报告

时光飞逝从2015年入职至今已将近两年的时间,在公司的这段时间我学习了很多也成长了很多,从最初的不熟悉到现在的掌握各项行政技能,从最初的需要领导分配工作到现在可以自己主动完成很多工作,两年时间里我已经把公司当成是自己的家愿意用心去爱护它,公司现在正在飞速发展中我很庆幸自己能和公司共同成长,闲暇的时间里我也积极的为自己充电,希望能和公司一起成长提升自己的文化素养,保持好公司的门面形象,努力打造良好的前台环境,注意自身的形象,让客户赏心悦目。 行政前台的工作职责:

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。负责前台咨询电话合理分配相关顾问、及时将客户相关信息录入电脑做好登记。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请办公室相关工作人员来协助接待。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。每月23-26日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交行政主管审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

1).购买:每月统计出“购买清单”在京东网站及时采购; 2).领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

7.结算:每月底审核快递费用清单、鲜花租用清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后安排付款。

8、负责复印、传真和打印等设备的正常使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补、完善相关行政表格、及时更新备用。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

11、公司福利的购买与发放并做好登记录入。

12、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知人事或相关部门领导进行面试。

13、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;每月及时更新员工福利表格并及时发放员工生日福利、及其他节日福利,做好购买与发放

14、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

15、协助行政组织协调公司内部活动,如公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、按领导要求提供会议支持、会后的完善与清洁工作

对未来岗位职责的定义:

我目前的工作是行政前台,前台工作比较繁琐看似简单,但是如果想把简单的事情做好并不是那么容易,所以我也在不断的提高自己的专业素养,工作的时候把事情细节化、条理化、规范化。要把工作从全局统筹,从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。不断的提升自我,才能胜任看似简单的行政工作。

2.不忘初心保持较好的工作状态、前台是一个公司整体形象的展示,所以我的一言一行关系到公司的整体形象,提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

3.学会沟通和团队协作、积极学习其他同事身上的优点,遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、2017年的计划和期望

目前我学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与财务会计方面的知识,通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。2017年公司会更快速的发展,而我在公司只是一个前台,我记得看到过一个关于马云公司”前台”的故事,她在马云的公司里前台岗位一干就是14年,在这14年里她一直在问马云公司什么时候上市,马云总是说就快了,这一等就是14年结果是她等到了马云公司上市并且得到了公司股份,我坚信工作不分高低贵贱,只要用心在任何岗位上都能发光发亮,无论我在任何岗位上只要我是公司的一份子,我就会努力的干好自己的工作,与公司共进退,在2017年的工作中在干好本职工作的同事我希望得到领导的赏识与提拔,毕竟从个人发展来看还是希望从事更专业的岗位。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

推荐第3篇:行政工作职责

发布日期: 2011-08-14 工作地点: 武汉 招聘人数: 2

工作年限: 二年以上 学历: 本科

职位职能:行政经理/主管/办公室主任

职位描述:

职责范围:

1、组织编制各项行政管理制度,经总裁审批后贯彻执行,并监督执行情况。

2、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理。

3、组织对公司固定资产进行登记、造册及定期盘点。

4、负责编制公司行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

5、协助各部门筹划和组织公司的重大活动,妥善安排外来人员的接待,客房、会议室的安排。

6、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。

7、负责管理公司员工餐厅和安排客户会餐,保证高度的员工满意度。

8、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提供工作水平和效率。

9、完成领导安排的其他临时性事务。

任职资格:

1、行政管理、中文、公关文秘等相关专业本科以上学历。

2、受过管理学、公共关系、行政知识等方面的培训。

3、2年以上本岗位大型公司行政部工作经验。

4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

5、高度的敬业精神以及饱满的工作热情,能承担工作压力,工作态度积极乐观。

6、善于与各类性格的人交往,公正公平,原则性强。

7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神,责任心强。

8、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题周全细致。

9、具有良好的职业操守,严谨,踏实。熟练使用办公软件和设备。

职责一

职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二

职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后

的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

职责三

职责表述:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四

职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五

职责表述:负责工会日常工作。

工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

这东西是关于一个公司内部岗位的《职务说明书》,订立不能随意呀,多看看相关材料吧~ 楼主的话应该涉及二个东西:

1、岗位职务说明

2、KPI考核指标

如果楼主想了解这岗位是做什么的,主要是处理内务,和接待,这就多了,

1、内务,有绿化、饭堂、保安等,如果涉及人事的,还有招聘、培训什么的

2、接待,政府人员、客户、兄弟企业等。

推荐第4篇:办公室行政工作职责

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办公室行政助理工作职责

前言:

为加强公司的行政人事管理,明确管理权限及管理程序,使公司行政管理工作有所遵循,特制定本制度:

1.及时处理日常行政事务,提高工作效率,完成好上级领导交办的各项任务,协调各部门、内部员工关系,使各项工作顺利开展,负责工程所需文件的复印和保管工作,自觉做好办公用品、电脑及打印机的日常管理及日常维护和保养工作。

2.负责合同档案和和档案的管理,公司同客户签订的所有原始文件要及时归档,完整有序地保存;巡查工地的所有质检记录及验收单、材料单、客户回访单、工程费用结算单、保修单,必须完整归档保存,负责各种信息的搜集、整理、反馈工作并上报公司。

3.负责在施工程、保修期内的客户回访、投诉等接待工作。

4.负责接听客户投诉电话,并填写客户投诉处理记录单,当接到在施工程投诉后应马上通知监理、设计师、项目经理,并对其投诉处理情况进行跟踪回访,对保修工程投诉通知部门负责人,及时安排处理。

5.对在施工程,保修期内客户进行主动回访,并填写客户回访记录单。

6.当接到工程开工令后,迅速建立客户档案,要求每单工程不得少于五次回访(合同签订后、开工前、开工后、中期、竣工),并做好回访记录。

7.对所有投诉记录进行汇总,上报上级领导,对投诉率高的问题进行分析,并提出改进措施上报公司领导。

8.负责通过对客户的回访,监督公司设计工程监理的工作及现场施工人员的管理工作。

9.记录公司上门客户做好客服回访与监督,并做好电话回访工作;认真记录电话内容,公司接待人员的具体接待情况,并对意向客户和公司流失客户做好回访工作。

10.做好公司内部考勤与相关的纪律工作,帮助公司解决员工的工作与生活等相关问题, 做好企业文化组织工作,建立企业文化档案;负责公司的公共对外工作。

11.协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续;协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

12.组织公司平时考核及年终考核工作;组织公司人事培训工作,并认真做好培训后的结果调查工作。

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二零零九年一月

推荐第5篇:医院行政工作职责

1、院长职责

1、在上级党政的领导下,根据党的方针政策,全面领导医院的工作。对医疗、教学、科研、预防、保健、行政及后勤工作统一领导,全面负责。并具体分管行政、人事、信息、财物、保卫、公费医疗、质控、设备等工作。

2、领导制定医院改革方案、规划及各项工作计划。按期布置,并组织实施、检查、总结工作,并向上级领导机关汇报。

3、深入科室,了解和检查诊断、治疗、护理等工作。领导危重病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗、护理质量。

4、加强医德医风建设。弘扬白求恩、雷锋精神,教育 树立全心全意为人民服务的思想,改进医疗作风及工作作风,改善服务态度,督促检查各种工作制度、工作人员职责和技术操作规程的执行,严防差错事故发生。

5、负责全院人员的业务培养、技术考核,重视重点科室和专业建设。有计划地培养一支过硬的“四有”人才的卫生技术队伍。

6、加强对科研的领导,挖掘潜力,开拓进取,不断引进新技术,开展新项目。

7、领导检查教学、进修、干部培养、业务技术学习。

8、组织医院搞好与基层医疗机构的协作工作,帮助提高技术水平。

9、根据国家人事制度,坚持德才兼备、任人唯贤的原则,充分听取各方面的意见,对医院各科室负责人的聘任、任免、以及职工的培养、调配、提升、奖惩权。

10、加强对医院经济核算工作的领导,审查后勤物资供应计划、医疗设备购置计划、财物收支及预算、决算等工作。抓好职工生活及福利。

11、热情接待,及时研究处理人民群众的来信来访工作,接收群众的批评和监督。

12、定期向院党委、职代会汇报工作,组织实施职代会在职权范围内作出的有关规定,负责处理职代会提出有关行政方面的提案,接收他们的监督。

13、深入实际,调查研究,总结经验,抓好典型,以点带面,推动全面工作。

14、因事外出时,必须指定一位副院长代替院长职责。

2、业务副院长职责

1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、院感、保健等科室的工作。

2、加强医德医风建设,教育职工树立全心全意为人民服务的思想,改进医疗作风和工作作风,不断改善服务态度。培养一支“四有”新人的卫生技术队伍。

3、督促检查医疗制度、医务人员职责、医护技术操作常规的执行,确保医护质量,严防差错事故的发生。

4、深入科室,了解和检查诊断、治疗、护理情况,必要时领导危重病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。

5、负责领导、组织、指挥及参与大型外伤、中毒及其它意外事故抢救工作。

6、负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中等医学院校的临床实习, 所担负的基层单位的业务。

7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。

8、领导医疗业务统计病案工作,负责领导全院医学科研工作。

9、组织检查病员的转诊、会诊、疫情报告及地段有关工作和门诊卫生宣传教育。

10、负责或完成院长临时分配的其他工作。

3、后勤副院长职责

1、在院长的领导下,分管全院的基建、总务及营养食堂的工作。

2、负责组织拟定医院各项后勤工作制度和计划,经常督促检查执行情况。

3、负责督促总务部门保证医疗所需物资供应工作。

4、负责督促基建科、总务科搞好基建、维修以及医院财产物资的管理工作。

5、负责督促总务科搞好住房分配及房屋管理工作。

6、负责督促检查搞好全院工作人员的生活福利工作。

7、负责督促检查全院的环境美化和清洁卫生工作。

8、负责院长临时交给的其他工作。

4、院办公室主任职责

1、主要负责办公室系统日常行政工作。

2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作,按照:“参与政务、掌握事务、搞好服务”的总要求,认真履行职能,不断提高工作质量和工作效率,确保本部门年度工作目标的实现。

3、组织、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。

4、负责综合安排、统筹安排各类事项,及时传递有关信息、资料,建立督办事项,督查督办医院重大决策、决定,确保医院政令畅通和运转有序。

5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作,建立文书档案管理制度,建立档案室,科学保管档案。

6、负责印章的规范化管理,签订授权管理责任书,按照严格的印章授权使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料。

7、负责全院宣传事宜,包括科室牌的设计、全院宣传栏的更换及其他纸质宣传品的设计和制作,负责医院全面形象管理。及时编写院内简报及各类通讯文章,投稿建设公司,宣传医院动态,增加员工的主人翁意识。

8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处理、投诉意见的收集整理、保密等工作,严格按照工作流程,处理和解决问题。

9、负责院长特派员、院总值班工作的安排,定时将情况汇总,报院领导。

10、负责外地参观,交流学习等一切来人来访的接待工作。

11、加强办公室与各职能部门的协调工作,为临床服务,听取意见,改进办公室的工作,并为领导做好参谋助手。

12、负责医院领导交办的所有临时、突发的工作。

5、行政秘书职责

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

6、档案室工作人员职责

1、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。

2、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全院各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

3、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。

4、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。

5、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

6、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

7、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级。

8、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房,不得在档案室逗留、闲谈。

9、从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

10、完成领导交办的其它工作。

7、文印室工作人员职责

1、在办公室主任领导下,积极完成本部门工作。

2、负责医院工作计划、总结、公文和各种文件材料的打字、复印工作。

3、熟练掌握打印技术,做到布局合理、文字清晰、避免差错、确保质量。

4、保守机密,严格执行保密制度。

5、妥善使用,保管好本部门的打印用品,做到节约、减少浪费。

6、做好清洁卫生,保持室内整洁。

7、积极完成领导交办的其他工作。

8、收发工作人员职责

1、严格坚守工作岗位,按时上下班,做到服务态度好。

2、认真做好报刊、杂志的收订工作,按规定时间完成收订任务。

3、认真做好各种文件、信件、报刊、杂志的登记、分类、收发工作,做到传递及时、安全,准确率100%;对急件应在30分钟内送到收件人手上。

4、积极完成上级领导临时交办的工作任务。

9、人力资源部主任职责

1、在院长的领导下,制定本部门的发展规划和年度工作计划,并组织实施,和部门成员一起做好各项工作,确保完成工作任务。

2、根据人员编制,做好本院人才预测及人员结构比例,负责员工录用、引进及相关统计等项工作。

3、掌握员工的政治思想情况及业务、政策水平;做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。

4、负责员工管理培训工作,制定员工队伍建设规划,员工培养、培训计划并组织实施。

5、负责接待安置新分配的大、中专毕业生和新员工招收工作,并负责组织对新员工的岗前培训。

6、负责医院的薪酬管理工作,设计制定适合医院发展的薪资分配制度,探讨分配制度改革。

7、按照医院严格管理责任制的模式,组织好医院各类人员的考核工作。

8、按照国家规定,做好职工的退(离)休、退职等工作,并做好退休职工的管理工作。

9、管理全院职工的社保福利和困难补助工作。

10、做好全院专业技术人员的职称改革工作。

11、负责部门内部建设,包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设,切实提高工作效率和整体素质。

12、完成上级领导交办的其他工作

推荐第6篇:公司行政工作职责

职责一:公司行政工作职责

一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

(1)组织制定企业各项规章制度,作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

(2)在公司各部推行公司制度,根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。

(3)监督执行制度运行情况,并对推行中的相关人员提交奖惩建议。

(4)确定各部门的岗位职责和分工,明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

(5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

二、人力资源管理

(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

(2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

(3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。

(4)制定在职人员的人力资源管理办法。

(5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

(6)了解公司内部员工的思想动态,及时掌握和调整员工心态。

三、企业档案资料管理

(1)人力资源数据管理资料的汇集管理

(2)企业固定资产登记管理

(3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

(4)企业各种登记证书、工商资料的管理。

(5)企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。

四、薪酬管理

(1)薪酬标准基本方针的拟定。 (2)薪酬诸规定的解释运用。

(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4)薪酬管理办法的分析研究改进。

(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

五、考勤管理

(1)人员差假、勤情事件登记办理。

(2)人员差假、勤情资料汇编事项。

(3)人员动态管理工作。

(4)人员辞职签呈手续的转办:

六、劳务管理

(1)企业员工劳动合同的签定:

(2)建立工会

(3)劳工保险:

(4)劳务安全管理:

(5)劳务政策的基本方针。

(6)员工的招募及生活安排。

七、员工培训

(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。

(2)就职前训练的拟定。

(3)就职一般技术工作的筹办。

(4)在职人员专长技术训练工作筹办。

(5)在职人员兴趣训练筹办。 (6)在职人员一般行政工作筹办。

(7)在职人员专长行政训练工作筹办。

(8)训练绩效总结分析汇报。

八、其它业务

1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;

2、名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

4、管理公司内部相关的文件;

5、安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

6、参与公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;

9、进行宣传与安全检查,管理公司用水用电情况;

10、安排活动用车,并统计人员用车的费用;

11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

12、会务的安排。

职责二:公司行政工作职责

a、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

6、负责监督、管理公司印章的使用;

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责公司日常法务工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

b、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5、建立并维护员工绩效考评体系;

6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

(二)管理责任:

1、负责召集本部门的有关工作会议;

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

4、对其分管的工作全面负责。

职责三:公司行政工作职责

1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

10.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

推荐第7篇:企业行政工作职责

企业行政工作职责

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

每个公司行政主管的工作侧重点都是不同的,因此很难具体说什么,只能说个大概而已。有的公司行政主管还兼顾一些人事的工作(视公司规模而定)。不过既然是行政主管,文档、后勤管理,公司会议、出行安排,对外宣传和公共管理几乎是必然的职责范围。

行政人事部 行政主管岗位职责说明书 ——撰写人:cici职位名称:行政主管

所属部门:行政人事部

直接上级:行政人事部 部长

直接下级:行政专员、前台、各部门行政助理、IT支持专员、行政司机、保洁人员 备注说明:各部门行政助理是指:公司各部门助理,分公司以及子公司行政助理,统一规范行政工作标准,不涉及业务工作范畴。平行关系:人事主管、经营主管

行政管理的定位:规划、管理、执行。

行政管理的职能:计划、组织、指挥、控制、沟通、训练。

行政管理的核心要素:行政管理团队是企业核心竞争力之一,是服务于企业。

行政部门工作内容:以辅助高管为核心,包括通讯管理、会议管理、自身建设、公文管理、员工保护、办公成本控制。 行政管理的特点:

1、综合性强

2、政策性强

3、时间性强

4、工作内容繁杂

5、联系广泛

6、被动性和突破性强 行政工作的测量指标:

1、部门满意度(公司各部门对于行政部门的评价)

2、客户满意度(行政部门接待的公司来访客户)

3、员工投诉率(公司全体员工的投诉意见)

4、自身流失率(部门内部)

5、领导美誉度(按照月度、季度考核)

6、新标准新手段(以半年或者一年为周期,进行新规划和调整)

7、专业同行水平(横向考核对比,提升自我素质)

工作职责具体内容:

一、办公室环境管理 1.1办公室标准 (1) 实用、方便(核心);

(2)舒适、美观 (3)环保、健康 (4)和谐、便利 (5)气派、个性 1.2办公室环境布置要求 (1)声音环境(为核心)

(2)空气环境 (3)光线环境 (4)设备环境(5)绿化环境 (6)颜色环境 (7)安全环境 1.3 供应商管理

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与办公场所设施有关的所有供应商的信息建立数据库,并保持定期沟通 1.4 办公室搬迁管理

二、电话通讯管理

2.1 通讯设备管理、运行及维护 2.2 电话通信的规范使用

2.3 电话通信的费用控制与管理

三、文档印章管理与处理 3.1公文、公函的管理 3.2档案的管理 3.3 印章信证的管理

四、办公用品管理 4.1 办公用品的成本控制 4.2 办公用品的采购与发放

五、会议组织与活动管理 5.1 规范会议流程

5.2 会议的筹备和承办的规范标准 5.3 会议主持BEST原则,提高会议效率 B 要点(brief)——说明会议要点

E 证据(evidence)——以有力事例数据说明汇报 S 总结(sum-up)——重申要点并得出结论 T 转折(turn) ——由说明转向提出要求

5.4 承办策划、组织、执行公司举办的各种商务活动(公司年会、员工旅游、项目庆典等)

六、商务公关事物管理

6.1 接待工作与职业礼仪规范管理

6.2 礼品管理(采购、领用、监督、成本控制) 6.3 商务公关接待流程规范标准 6.4 商务外联合作伙伴信息管理

七、车辆管理

7.1 车辆的采购管理

7.2 车辆年审、维修保养的标准规范 7.3 车辆出行安全手册

八、企业文化建设管理

8.1 企业文化宣传(企业标识设计与展示:例如:企业宣传册、内刊、名片等设计与印刷等)

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8.2 企业行为管理(人文文化的推广)

九、部门内事务性管理 9.1制订部门的工作计划 9.2对各项工作任务的分配

9.3部门各项规章制度的制订和执行

9.4参与制定(或修定)本部门的各组织机构和岗位设置 9.5执行公司规章制度与规定 9.6参与本部门人员的招聘 9.7员工的在职培训的指导

9.8对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度)

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9.9部门费用的预算和管理 9.10配合相关部门进行财产管理 9.11部门办公用品的管理与控制

9.12管理部门的各类文件、资料和印签 9.13部门会议的召开

9.14部门工作的常规汇报

9.15部门年度和月度工作总结,并呈报公司领导 9.16部门内与部门间的协调和沟通 9.17部门外联事务的管理

十、上级委派的临时性工作

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工作权限: 1 人事权限

1.1提名直接下级的人选,由直接上级审批 1.2对行政内部员工的职位等级的审批权

1.3对直接下级的绩效考评,提出绩效等级的建议,并提直接上级终审 1.4管辖领域内人员的调配权 2财务权限 权限内的财务审批

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推荐第8篇:行政工作职责及相关注意事项

常州市泛亚和鸿塑料有限公司

行政部工作职责及相关注意事项(暂行)

1.行政管理工作:

1.1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性

1.2部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识

1.3绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等

2.人事管理:

2.1负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见,负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放

2.2协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

2.3负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

2.4负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

2.5负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

2.6负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

2.7负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

2.8负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

2.9负责公司人事文件的呈转及发放。

2.10负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

2.11其他人事日常工作;

3.日常行政事务处理:

3.1负责公司的固定资产管理,包括固定资产、材料(物资)和低值易耗品的分类和办公用品的管理,负责公司固定资产的入册和存档

3.2制定门卫管理制度,知道门卫的工作安排,并监督考核,进行有效管理;制定宿舍管理制度,每月监督考核,进行有效管理;负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本

3.3接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实

3.4文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.5组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3.6车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

3.7日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

4.外部沟通

4.1组织建立生产档案,安排生产设备更新、折旧、报废等相关事宜

4.2合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

4.3注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

编制:审核:批准:

推荐第9篇:前台和行政工作职责及要求

岗位职责 :

1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、文档资料整理存放,报刊管理;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

9、与物业等相关业务部门的沟通工作;

10、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳。

岗位职责:

1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4、协助组织公司各种企业文化活动和会议;

5、负责工会工作、外联事宜等;

6、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;

2、熟悉计算机操作;

3、工作热情积极,热爱本岗工作;

4、有较强的工作责任心和上进心;

5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

推荐第10篇:行政工作

行政主要工作内容

1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;

2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;

3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;

4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;

5、公司花草养护工作,每周

三、六日兰花进行浇水;

6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;

7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;

8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;

9、及时处理主管交待的临时性事务工作;

10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;

11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;

12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;

13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;

14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;

15、每月25号上报统计月报(财务小曾:13328990803);

16、农历每月的初

二、十六烧香,负责购买供品等;

17、每个月的16日-22日交水电费(工地电表号新的),每月16号桶装水结账

第11篇:行政工作

行政工作:

根据领导意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

公司会议组织、记录及记录归档工作

员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

负责公司日常安全保卫及消防管理工作

负责公司车辆调动管理工作

负责公司总务后勤管理工作

负责公司对外宣传、公关工作

牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案

完成公司高层临时交办的工作

人事工作

负责办公用品的登记、采购、发放管理

负责文件、报刊、杂志等的收发管理

协助行政主管严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围

协助行政主管严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围

各部门的考勤工作管理,并对各部门的考勤情况进行汇总统计

收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈

车辆的使用管理与日常维护与保养

负责员工人事资料的建立、维护和及时更新

编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行

负责行政预算、费用管理与统计

组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理

组织做好公司的来宾接待或相关外联工作

与公司内部各部门进行良好的沟通与协调,处理好各部门之间关系,确保公司各项运作正常开展

负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用

组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理

组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记

组织协调公司的后勤工作,包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等

根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考评

第12篇:行政工作

——行政经理: 职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

%起草及归档公司相关文件;

%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

%管理公司重要资质证件;

%组织好来客接待和相关的外联工作;

%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

%协调公司内部行政人事等工作;

%对控制成本的方法提出建议。

——行政助理: 职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容:

%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

%协助承办公司相关法律事务;

%参与公司经营事务的管理和执行工作;

%会务安排。

——行政主管: 职位概要:

协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容:

%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

%做好办公室人员考勤和处理各种假期;

%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

%发放日常福利、节日福利;

%购买、管理和维修公司固定资产;

%完成直属上司交办的临时性工作。

——行政事务管理专员: 职位概要:

管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容:

%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

%办理上级临时交办的其他工作。

第13篇:行政工作

新纪元小学行政工作

校 长

1、负责全面工作。

2、负责考勤。

3、逐步健全学校各项规章制度。

4、制定学校工作计划,招生计划。

5、负责年检工作。

6、教师队伍建设,教师聘任。

7、主持召开行政会议。

政教处:

1、主持政教处日常工作,制定政教工作计划。

2、德育工作(师德师风建设、组织教师政治学习、学生行为习惯养成教育、学生综合评定)。

3、校园文化建设(校园宣传栏、班容班貌、黑板报、教师专栏)。

4、校车、跟车教师、司机管理。

5、年级组长、班主任工作、配班安排、文明班评比。

6、班主任、跟车教师考核。

7、学校大型活动组织;拟定各类通知。

8、师生违纪处理、调解教师之间的矛盾。

9、应急事件处理。

10、教师宿舍、住宿生管理。

11、组织学生放学。

12、分管综合科。

13、保生招生工作的安排,家访工作的安排。

14、安全工作、校园卫生工作,行政、教师值日工作

15、负责饭堂、门卫、校产工作;配合总务处工作。

16、师生卫生防疫的工作。

17、消防设备设施的检查。

18、教职工保险、学生保险的投保理赔。

19、教师考勤。

20、学生社会实践活动、教师外出活动组织安排。

21、值日教师月考核。

22、组织师生应急演练。

23、指导少队工作

24、其他工作。

教导处:

1、主持教导处日常工作,制订教学工作计划。

2、妥善安排教师的教学任务,建立正常的教学秩序,保证教学计划的执行。

3、负责组织对教师教学工作的考核评价,定期检查教师的备、教、改情况。

4、有计划有措施的加强教师业务培训,不但提高教师的教学水平。

5、组织和指导学科组开展教研活动,总结交流教学经验。

6、对新教师进行业务考核,向校长提出报告。

7、教师课程安排,课室调整、编班、班级人数统计、调整,教师办公室安排。

8、外派人员安排,教师请假批示,教师代课安排。

9、学籍管理,学生花名册,学生转学。

10、学校网站内容建设(教学),校园黑板报。

11、考务工作,教学质量分析。

12、抓好“两操”组织学生开展各类竞赛。

13、教材、教辅教学用品、学生作业本的征订。

14、教师应聘试讲安排。

15、年初报表。

16、托管课表、早读课、兴趣课安排,作息时间表。

17、电教平台、功能室管理及使用记录本的检查。

18、各类教学资料收集。

19、学校档案管理

20、教材、教学用品、教学用书、教师办公用品管理。

21、新生入学考试(拟卷、考试、评卷、登分)

22、体、卫、艺工作。

23、组织师生进行各类竞赛。

24、其他工作

2013年9月3日

第14篇:会昌县第三小学值周行政工作职责

会昌县第三小学值周行政(组长)工作职责

1.提前通知本组值周教师做好值周工作准备,对值周教师进行工作分工、指导、督促、检查。

2.每周至少抽查一次教师坐班出勤情况,并在教师例会上公布。

3.协助各处室开展好本周各项活动,处理本周发生的各种事故。

4.周一分发值周教师、学生工作胸牌和记录表册,开好值日教师、值日学生干部会。

5.每天记录早到教师,并于周五时统计所有记录在册教师的早到次数,见《会昌县第三小学教师上班早到记录表》正反两面。

6.周五统计全校各班当周的星级评比情况,记录在《会昌县第三小学五星班级评比一周汇总表》上,共两张:1-3年级和4-6级各一张,写上第X周。

7.周五让值周教师收下各班班牌下的星级牌,便于下周发放。

8.下周一前把各班星级班评比结果公布在宣传橱窗,对存在问题用小纸条贴于对应栏目内。

9.写好一分值周小结,并分别于周五教师例会和下周一升旗仪式后宣读。总结内容要包括全校师生当周工作学习的好差典型,最美教师评选1名,星级班评比,优秀值周教师评选2名,值周小结于每周星期一上午之前上交。

10.每周值周工作结束,收齐当周值周工作的各种记录,表册,胸牌等,并于周五教师例会后交于政教处人员,然后传至下一周值周行政(组长)。

第三小学政教处

二〇一三年九月

第15篇:行政工作年终总结

2012年终总结

时光如梭,转眼间已到了年末,自进入公司以来已有半年时间,在此期间我学到了很多也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的数月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向领导及各位同事作简要汇报:

一、行政方面的工作,主要包括:

1.负责公司电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责来访客户的接待、基本咨询和引见。负责公司邮箱及传真的文件收发。

2.对办公用品进行盘点汇总,并制作办公用品领用表。

3.对电脑中的资料进行了分类整理,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。

4.负责公司2间领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

5.对公司网站业务推介之业务流程、业务范围子页等板块的完善修改,并及时对公司新闻进行更新。

6.参与并熟悉公司特行证的一系列年检办理工作并对市公安局日报信息及时传送。

7.公司零星日常办公用品的采购及电脑的采购,以及对网络端口的更新。

8.办公器材主要是电脑及打印机的维护维修,及局域网的建设。

9.网站重新建站及推广相关业务的咨询、询价。

10.典当联盟相关事宜及网站内容充实。

11.联系市中级人民法院,持续跟进鹏豪酒店拍卖处置进展情况。

12.中秋节礼品、春节祝福卡的采购及分发邮寄。

13.培训方面与大家一起学习了典当管理办法、民法、物权法、担保法等涉及典当的法律法规、房地产典当、机动车典当业务操作及风险防范。

二、人力方面的工作,主要包括:

1.考勤制度的建立,制做了考勤表、签到表、外出登记表。初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,于月初及时将考勤表交于财务部。

2.建立、完善员工人事档案,分类管理好员工人事档案材料。及时更新相关往来机构的通讯资料,给公司领导及同事备查使用。另外在员工档案的管理上,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。

3.劳动合同的起草及岗位职责的制定。

4.招聘方面 每日及时对招聘网站进行刷新,在线发布了会计、客户经理、奢侈品鉴定师岗位的招聘信息并对应聘人员进行面试,到目

前为止完成了会计岗位的招聘,奢侈品鉴定师因相关人才资源奇缺,尚未招聘到合适的人员。

5.社会保险方面办理了养老保险、医疗保险等4险的立户、续保、转移、缴费基数申报、登记医保卡、领取医保本、地税局登记、地税局缴费申报、领取税票等事宜。

由于对人力方面以前未涉及过,因此在办理社保时遇到很多无从下手的问题,但是我想社保是关乎公司所有同事社会保障的大事,一定要办好。所以每次去经办机构前都把自己有疑问的事项一一记录下来,去办事的时候逐一解决,并在办事时灵活应变,多向其它经办人、经办机构办事员学习请教,努力提高工作效率,如期完成了社保的办理,保证了今年社保的正常缴纳。

三、业务方面的工作,主要包括:

1.奢侈品手袋死当回收处理方式、流程的调研及本市相关商家门店考察。

2.奢侈品手袋寺库寄卖业务操作流程的咨询及在线估价。

3.奢侈品手袋租赁业务操作流程的调研。

4.奢侈品寄卖、收货、典当流程等相关文档的起草、整理。5房地产抵押登记办理的流程及相关系列问题的咨询。

6.公证处、房地产评估公司业务咨询、询价、及实地考察。

7.公司展柜内现有名品手袋的日常管理、清洁。

四、存在的问题

作为一名新员工,在过去的半年里,尽管我付出了百分之百的用心与努力,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是行政工作事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二、对人事、业务的工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况。

三、缺少细心,办事不够谨慎。行政工作是相对繁琐的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意的情况。

五、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、针对自己在人事管理、典当业务办理及调研方面的不足,今后应找相关书籍加强这几块的学习掌握。

3、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

4.协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;再次,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在过去一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

第16篇:行政工作年终总结

安徽农业大学经济技术学院办公室

2011年度工作总结

一、坚持理论学习,不断提高综合素质

为了适应学院建设发展的新形势,根据办公室岗位要求及特点,始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置,深入学习十七届六中全会精神,认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》,积极开展“创先争优”活动,进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性,增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了理论水平,进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力,有力地推动了各项工作的顺利开展。

二、理论联系实际,服务学院办学大局

为了更好地发挥职能作用,认真贯彻落实学院“服务地方,特色发展”的办学思路,紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作,在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用,同时,对有些问题尽可能地及时给予协调解决,及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况,努力学院建设发展稳定服务。

三、强化岗位意识,圆满完成各项工作任务

从完善各项规章制度入手,针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际,实行一人多岗、一岗多责,办文、办会、办事能力进一步提高,综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。

1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份,发文质量和效率不断提高;

2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料,维护、更换学院介绍展板;

3、进一步加强信息工作,及时建设和更新维护学院网站,加强院务公开工作和学校宣传工作,充分利用学院网站,对学院各方面的发展情况进行及时的宣传;

4、完善院领导的行政助手职能,认真细致地做好院领导办公事务和公出,使各项工作有条不紊地开展;

5、精心组织安排会场,开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作,做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开;

6、认真做好各项接待工作,根据耐心、节俭、热情、周到的原则,对每一项活动都周密安排,及时沟通,落实到位,年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作;

7、规范车辆管理,增强安全、服务和节约意识,在降低运行成本前提下,提高了服务质量,满足学院领导的工作需要,并在最大程度上满足其它部门工作开展需要;

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好节假日值班安排工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

经济技术学院办公室

二○一一年十二月二十日

第17篇:外资企业行政工作

找打扫卫生的阿姨

招聘前台文员

文具购买

印刷名片

租/买打印机,购买传真机,电话机,碎纸机

购买投影仪

找机票供应商

公司牌匾定做/买(老总办公室,会议室等等)

购买饮水机

购买数码相机/dv机

购买冰箱,微波炉,茶具,茶叶,咖啡壶/咖啡

办公室花草租/买

公司车辆的租/买

订报纸,杂志

订做电脑包的标志(orica)

公司消防安防系统(灭火器,灭火箱)

申请短号集群网

公司员工的社保与其它保险

与酒店协议(住宿,吃饭)

与蛋糕店协议订做员工生日蛋糕

这是我所列出来的一部份工作计划,

下面是我经理所补充上来的一部份:

office management policy(办公室管理制度)

meeting room management policy(会议室使用准则)

employees behavior guideline(员工日常行为准则)

office renovation idea(orica key principles and culture)办公室布置方案

communication bulletion board(员工布告栏方案)

admin.supplier sourcing(行政供应商寻找及确认需要购买的物品)

office openning ceremony(办公室开张庆祝活动)

china basic knowledge handbook for foreighners(中国简介手册:为总部来访的同事准备) milestone memory(深圳公司发展里程碑的记录:比如办公室装修过程照片,一步步公司历程的各种方式的记录)

employee badge(员工识别证设计及制作)

还有下面这一部份是我同事所给我列出来的:

vehicle application policy(车辆使用申请制度)vehicle application form(车辆申请使用表格)office stuff application policy(办公用品申请制度)office stuff application form(办公用品申领表格)

leaving application policy(请假申请制度) leaving application form(请假申请表格)

busine transportation application policy(出差申请制度)包括出差所需行政支持,如飞机票/车票预订,酒店预订,车辆安排等一系列行政服务 busine transportation form(出差申请表格)

overtime application policy(加班申请制度) overtimje application form(加班申请表格)attendance management policy(考勤管理办法)

new staff enter arrangement policy(新员工入职安排)在得到新员工入职通知后,协调安排新员工的座位、办公用品、电脑、工牌等一系列工作协调安排流程 new staff enter confirmation form(入职人员确认表格)

termination arrangement(离职人员离职流程) termination acknowledge form(离职确认表格)

行政主管工作内容

、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。

第18篇:行政工作年终总结

总结

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。记得那时在2012年的2月份我来到了北京东方诚鼎板材有限公司实习,随后转正成为公司的一名正式的员工,在即将过去的2012年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对2012年的工作做一个年终工作总结。

一、主要工作职责和内容:

1.前台接待方面:

我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

2.行政工作方面:费用报销、合同扫描、收发传真、规章制度及

商会通讯录录入、重要通知的传达及公布

在这方面,严格按照公司要求,及时汇总收集报销单据,找领导签字后录入到EXCEL费用报销单系统,并做好登记工作;只要有同事或领导有工程方面的合同及标书一类文件需要电子版文件,我都会及时为他们扫描,之后再将电子版文件发给他们保存;配合销售部,技术部,采购部,企划部的工作接收相关工作的传真并帮他们发传真给联系人,经常帮助采购部接受发送传真采购询价送审表,采购计划表。经常帮企划部发送传真支票领用申请单,经常帮技术部发送传真材料表、CAD图纸。帮销售部发送传真支出凭单借款单给大兴采育财务;规章制度方面《施工工地防火安全隐患注意事项及规章制度》的录入,令我至今仍记忆犹新,录入这种有意义的文件可以使施工工地的员工做事更井然有序而且安全意识也有很大提高,此外施工现场会变得更加安全。更有甚者,《冀中商会通讯录》也是有我全部录入的,虽然这是件很繁琐枯燥没有技术含量的事,但是通讯录的电子版能够给所有销售人员及领导在业务方面的工作提供很大的方便;在东四环华腾新天地大厦写字楼的工作还要和大兴采育公司成为沟通的纽带,一些重要的通知都是由大兴采育那边传达给我,在由我在网络系统上传重要通知并张贴公告给所有职员,给领导打印重要通知,以实现重要通知的传达工作。

3.人事工作方面:人员的入职离职手续办理、社保办理等相关工

人员变动方面的相关事务也是有我全权负责的,如果有新员工入职,需要打印《费管理人员劳动合同书》、《员工入职申请表》、《员工入职承诺书》、《员工保密协议书》、《薪资确认单》、《来京人员信息表》、《员工转正审批表》等相关文件,一式两份,为其办理入职手续,并将其入职资料交给相关上级最终交给总经理审核。如果有员工离职,需要及时办理离职手续,打印离职申请表给其填写之后交给总经理审批。所有员工的社保事务办理都是由我先负责通知准备的物件及准备的物件的注意事项,之后将完备的资料带到大兴采育公司审核。

4.其他方面

签收同事及领导的快递或包裹,到楼下信箱查询是否有挂号信,为所有1107室工作人员到中国农业银行购电,缴纳物业的公共能源费,支付饮用桶装水费等,目前正在积极筹备2012年年会文艺汇演的节目汇总

二、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节,由于现在已经意识到工作方面的疏漏,会在以后的工作中特别注意及时改进,使公司能够实现效益的最优化。

三、2013年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意

图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他公司的会议接待经验,提高接待水平,提升公司

形象。

3.继续做好分内的工作,加强与大兴采育公司的沟通交流。

2012年即将过去,充满挑战和机遇的2013年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

第19篇:行政工作内容

行政工作内容

1、新进员工入职登记。(入职表一份、合同两份、员工守则一份、身份证复印、1寸彩照2张、毕业证书)员工守则详细说明事项及厂部其它要求。

2、员工考勤管理。(新进员工厂牌办理、编号、打卡数据采集、记录查询、补卡、每月考勤统计、离职人员考勤核算、登记离职人员信息、退卡)

3、人事资料管理。(合同及人员档案)

4、员工请假管理。

5、员工工伤意外保险管理。(新进人员保险购买、更换、工伤事故理赔)

6、招聘工作。(招聘信息发布、联系)

7、饭堂管理。(发放饭卡、停餐、统计餐数)

8、宿舍管理。(登记入住宿舍人员,搬离宿舍人员,抄写电表数及统计电费)

9、每月统计报表。(考勤表、请假表、新进、离职人员统计表、扣厂服名单、补贴厂服费名单、餐数、电费表)

10、完成上级交代的其它任务。

第20篇:行政工作小结

行政工作小结

自接行政部工作以来,已有一段时日,因这之前一直是在生产部工作,对行政方面的工作认识甚少,通过这段时间的学习、工作,对行政工作的思想认识有所提高,希望在接下来的工作中,能有更好的表现。

接下来,为这段时间的工作,做一个小结。

人力资源配置管理。根据目前车间生产情况的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到岗,较好的规范、完成了公司入厂员工的入职、转正、离职、调岗等各项人事审批工作。规范了各部门的人员档案管理,对资料不齐全的进行了完善。

行政管理工作。现已开始努力规范,落实并逐步完善公司的各项管理制度,统一日常工作所用的各种表格,理清各部门工作职责,做好公司各部门沟通和后勤管理工作,使各部门的工作开展得更顺畅。 因对行政部工作认识还不够深入、全面、专业,所以在工作过程中,也存在了许多不足,比如对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,公司的各项制度落实不够,缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设等。

行政工作涉及公司各个部门,各个层面,琐碎、繁杂而又重要,在接下来的工作中,我将按照公司要求,做好部门工作。

行政工作职责
《行政工作职责.doc》
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