物业费收缴工作的服务流程
1、收费前准备:电子版马甸住宅楼与华严里两费明细表;领用收据10本;
配备验钥机一台;计算机一个;保险柜一台;
2、收费通知:拟写收费通知两份,分别是马甸住宅楼与华严里33号楼,
呈总经理批示后,贴粘在马甸住宅楼区与华严里33号楼区。
3、开始收费:热情接待交费业主,并签订《物业服务管理合同》、《北京
市居民供热采暖合同》,按《住宅楼两费明细表》对应业主、房号预算好的金额收取物业费与供暖费。同时开具收据,如需要发票者,可持收据到财务201室换正式发票。开具正式发票的时间:12月25日之前; 记录交费时间,统计交费情况。
4、礼品领取:为感谢广大业主对交费工作的积极响应,特设此项活动回
赠:参与者赠送香皂一块;交费者抽取奖券一张;奖券兑换地点:马甸综合服务部超市一层,限当日领取,如有特殊情况,请预约时间领取,超市电话:58581153。
5、财务收存:当天所收款项在下午15:00前交于财务保管。并做好交款
记录。
6、收费情况:统计交费人员及交费金额,呈报主管《收费情况表》,并统计礼品发放情况表,呈报主管收阅。
7、催缴通知:对未交费的业主进行统计,并电话通知或信函通知交缴的金额、时间、地点。如有特殊情况,我们将提供满意的服务。
8、满意服务:为业主提供理想的交费时间:17:00至20:00。
9、总结经验:
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