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如何做好办公室工作

发布时间:2020-03-03 04:17:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何做好办公室工作

办公室是属于承上启下、沟通内外、协调左右的办事机构,主要职能是“处理事务,搞好服务,内求团结,外塑形象”。如何围绕局机关及本公司的中心工作,做好服务,是办公室工作应该经常思考,必须明晰的问题。现就如何做好本部门的工作谈几点看法,希望大家指正。

第一,办公室对上是办事员,对下是联络员。他的职责要求必须是紧跟领导的工作思路,从属于领导,服务于工作。因此,被动性、服务性是它的本质。没有规律,就是它的规律。要做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。

第二,办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,要做好办公室工作,必须发挥主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性工作,不消极等待,主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,灵活应变,做到忙而不乱。把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

第三,把好关口,严守秘密。对于公文来往,公章使用等涉及公司利益关系的事情要把好关口,坚持原则,严守秘密。

第四,发挥综合协调作用,促进团结与合作。确保各科室互通情况、共同协作,密切配合,形成合力,充分调动好各个方面的积极性。

总之,办公室要抓住“沟通、协调、服务”三个方面,主动开展工作,保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。

二〇一四年四月十四日

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