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如何做好办公室工作

发布时间:2020-03-03 20:44:10 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何做好办公室工作

办公室是各级领导机关的综合部门,在机关工作中起着承上启下,左右联系,内外照应的枢纽作用。要做一名合格的办公室人员,作风至关重要。本文根据自己的工作体会,谈谈粗浅的认识。

一、忠诚正直,实事求是。“诚为万事之本”。忠诚正直,实事求是,是办公室人员应恪守的本分。过去,一些同志不敢明确的表示为领导服务,甚至很忌讳,怕别人说巴结,讨好领导。其实,我们的一切工作都是为人民服务。办公室工作的特殊性决定了其本职工作就是为领导服务,这个夹杂个人私心杂念去讨好领导、巴结领导、溜须拍马完全是两回事。要做到忠实的服务于领导,就应严格按领导意图办事,时刻牢记自己是领导的参谋和助手,只有参谋权,没有决策权。可以在领导决策之前,积极主动的向领导提供情况和参考意见,但领导一旦决定下来,就必须严格按领导意图办事,绝不可越权。如果认为却有其必要改变领导的决定,可以提出个人意见,但不能把个人意见强加于领导,也不能在传达领导指示时自作聪明,添枝加叶,夹杂个人意见,更不能阳奉阴违,另搞一套。办公室人员的忠诚正直更在于凡事能坚持实事求是的原则,正确处理好坚持实事求是与按领导意图办事的关系,一切从实际出发,不隐恶,不溢美,有喜报喜,有忧报忧。当发现领导有过失时,要出于公心,勇敢的想领导提出,要尽快如实反映,建议采取补救措施。无论什么时候,什么情况下,对领导都要开诚公布,直言敢谏。切忌在原则问题上缺乏主见,跟风随风,

跟人随人,看风使舵,丧失原则。

二、乐于吃苦,勇于奉献。有人称办公室人员政治上是红人,工作上是忙人,生活上是穷人,身体上是病人;有人认为办公室工作辛苦,生活清苦,待遇低,收入少,苦衷难诉;有人感叹办公室一无名,二无利,同等学力和能力的人在科研、教学、生产管理等部门都可能获得相应的职称和职务,办公室人员只能望洋兴叹。其实,办公室政务是一种繁重艰苦的工作,既要办理繁重的事物,又要积极参谋。不论寒冬剩下,刮风下雨,常常通宵达旦,夜以继日,甚至节假日也不能休息。这就要办公室人员必须具有较高的思想觉悟,充分认识办公室工作的重要性,必要性个特殊性。乐于吃苦,勇于奉献,牢固树立不求名,不图利,不怕苦,甘当无名英雄的思想,兢兢业业为党为人民做出应有贡献。

三、雷厉风行,扎实严谨。办公室的工作的突出特性是被动服务,上级机关和同级领导随时都会有任务交代,下级基层部门随时都会有新的情况反映,突击任务,突发事件,随时都会出现。因此,办公室人员必须具有雷厉风行的作风和扎实严谨的工作态度。首先,思想要敏锐。随时收集各种动态信息,研究新政策、新情况,与时俱进。有些同志常常怕自己在领导面前讲错话、办错事,思想不解放,处处谨小慎微。与领导一起研究问题时,欲言又止,有疑虑,不敢大胆发表意见,这种现象不利于发挥参谋助手的作用。因此,办公室人员必须克服这方面心理障碍,摆脱旧的传统观念的束缚,以新的面貌、新的思维方式,面对社会现实考虑问题,勇于发表自己的见解和意见,把

掌握的第一手资料提供出来,做到既机敏灵活又不轻浮马虎,即细心谨慎又不胆小怕事,既热情大胆又不鲁莽急躁。其次,处理工作要迅速果断,高速高效。办公室工作繁、忙、杂、碎。必须注意理顺各项工作之间的相互联系,分清主次和轻重缓急,恰如其分地作出处理。做到繁而不琐,忙而不乱,碎而有序。接受任务要干净利索,办事不拖泥带水,小事马上办,大事不过夜,件件有回音,事事有着落。

四、谦虚谨慎,平等待人。办公室处于领导机关的中枢地位,上接触领导,下接触群众,知密知要,门头高,联系广,如何处理好各方面的关系是一个重要的环节,最基本的原则是谦虚谨慎,平等待人。由于办公室门头较高,处于权力运转中枢,往往是一些同志产生优越感,妄自尊大,忘记了办公室的根本宗旨是服务,是唱“配角”而不是“主角”,目空一切,盛气凌人,出现“门难进,脸难看,话难听,事难办”的现象。对此,办公室人员必须在思想上牢固树立搞好服务的观念,要具有强烈的责任意识,主要是针对领导、部门和基层人们群众负责,一旦出现工作上的某种失误和差错,对全局工作会造成很大影响,甚至影响到机关的形象和威信。要“俯首甘为孺子牛”,严防发生超越职权的行为,千万不可自视高人一等,忘乎所以。对上级领导要亲和、尊敬、友好相处,即不自以为是,也不唯唯诺诺,对下更不可蛮横跋扈,以“领导”自居,不给机关和领导“丢人现眼”,对到办公室办事的同事,不论是领导干部还是贫民百姓,都要热情招待,迎来送往。特殊接待还要端茶送水,前后照料,给人以谦和待人、不卑不亢的印象。

五、艰苦奋斗、清正廉洁。艰苦奋斗,清正廉洁是我国人民的传统美德,自古就有“清廉扬正气”之说。办公室是清水衙门,但由于岗位特殊,经常带领导传言,委托办事,既可以受到领导的关怀,又可以成为谋取私利、腐化堕落的防空洞、保护伞。因此,办公室人员必须特别警惕各种腐朽思想的侵蚀,自觉抵制各种不正之风,恪守本分,洁身自好,两袖清风,一尘不染。绝不利用工作之便,以领导名义发号施令,或打着领导旗号招摇撞骗,为个人或小集团谋取私利。要提高对加强廉政建设重要意义的认识,执政为民,秉公办事,遵纪守法,从根本上铲除产生腐败思想的土壤和温床。要大力发扬艰苦奋斗的精神,反对大手大脚,铺张浪费,反对贪图享受,奢侈腐化,做保持廉洁、反对腐败的楷模。

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