如何做好办公室工作
办公室工作千头万绪,在现在的社会里,如何做办公室工作,是每一个办公室人员面对的一个难题。
一、办公室是个要害部门,上传下达,贯通左右,只有充分发挥其作用,才能使上级的各项旨意贯彻到基层,群众的意愿反映到上层,从根本上实现令行禁止、指令畅通。
1、参谋助手作用。在日常管理和生产经营上,办公室要积极搞好调研,收集整理资料,给领导提供决策依据。
2、中枢神经作用。单位的大小事物都要经过办公室传达贯彻落实,如果出现“肠梗阻”,效果就回大打折扣。
3、上下协调作用。缓解矛盾,解决问题,办公室起着举足轻重的作用,如果处理的好,处理得及时,就不会使问题扩大化、复杂化,如果处理不得要领就会事与愿违。
4、后勤保障作用。大到待人接物,小到吃喝拉撒,中间还有车辆管理,所以说后勤工作既要讲究原则制度还要讲究灵活通融。
二、办公室由单个人力要素组成,办公室人员既要有整体观念,还要有个人能力,既要有机体主义,又要有英雄主义,因袭,办公室人员具备一定的素质和能力至关重要。
1、出力的马。办公室人员要有龙马精神,朝着目标马不停蹄不遗余力。
2、耐劳的牛。埋头苦干,勤勤恳恳,任劳任怨。
3、受气的。工作中要主动揽过,不要推诿制皮,过后大家都回将功补过。
4、精明的猴办公室人员要当多面手,只是面要宽,不能一问三不知,要掌握不同时期的工作特点,了解国际国内形势和政策,吃透基层人员的想法,平时多积累,关键时刻才能顶的上。
三、要像发挥好办公室的作用, 就要通过多种渠道发现人才,吸收人才、留住人才。
1、培养人才。办公室人员如果不学习,不接受新知识新观念,是不能适应新形势要求的。
2、用好人才。培养了能人,找到了能人,却不用能人,就浪费了。
3、管好人才。在合理利用的同同时,纪要管好人才,还要从生活上关心,使其发挥最大效能。