华南师范大学增城学院学生会学习部管理条例
第一章 总则
第一条 华南师范大学增城学院学生会学习部（以下简称学习部）以提高我院学生专业技能与综合素质，丰富活跃我院学习文化氛围为目的；以教学信息评估与学风建设为核心；以常规工作和特色活动为平台而成立起来的学生组织。为了加强对学习部的管理与建设，依据华南师范大学增城学院学生会管理条例及上级有关规定，特制定本条例。
第二条 学习部成分主要分为三大模块：
一是：学习部正副部及干事
二是：我院各系学习部及干事
三是：我院各班教学信息员
四是：华师康大教育园图书馆工作委员会委员（学生代表）
为保证我部有效健康的发展，本着人性化管理为主，严明纪律为辅的原则，特制定本条例。
第三条 学习部是隶属华南师范大学增城学院学生会的组织，接受其管理及指导，同时也具有相对的独立性和自主性。
第二章
基本条例
第一条
认真作好本职工作，协调开展好各项常规工作（如：举办辩论赛、学习报的出版、信息员的管理、学委的例会、教学评估、英语四六级考试、优良学分班，学习优胜奖评优等）。发展好我部特色工作，做强做大我部的品牌活动。
第二条
及时传达上级（教学处，学生处，学院学生会，学院院学生会学习部）的指示，作好日常通知及任务的下达。认真完成上级交代的任务。保证各项工作及时高效的完成。
第三条 积极配合作好学院团委学生会的工作。主动与其他部门联系，并积极配合其开展活动，协调好各部门之间的关系，切实做到分工不分家，有效地开展工作。
第四条 在我部门财产、档案等物品管理方面，我部成员要认真遵守财物管理条例，严格按程序执行。
第五条 学习部成员要培养主人翁意识，增强责任感，加强时间观念，做好内部管理，提高自己的工作能力。
第三章
例会制度
第一条 1 例会
例会时间:每月的月底。（初定）
例会地点:待定
如无变故，一般不另行通知，我部成员应按时到会。
2 非例行会议
由我部干事负责提前通知具体的时间地点，布置特殊事项（一般以短信或电话方式通知）
第二条 会议签到
会议开始前由我部干事进行点名签到。
1 无故缺席两次者，予以警告，我部将通知学院学生会作通报批评；
2 我部例会、非例行会议与开展的活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。（特殊情况者，须说明情况）。
第三条 会议进行
1、禁止玩弄手机，手机一律处于震动静音或关机状态，不得大声喧哗及讨论与会议无关的内容；
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事；
3、会议由我部干事做好记录，会后备案存档。
第四章
请假制度
第一条
我部例会、非例会与开展的活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用请假条。
第二条
请假原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格。
第三条
请假条必须亲自书写，不得由他人代写， 原因必须写明确，时间以不影响工作为原则，并做好善后工作。
第四条
不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头或电话通知学习部长说明原由，事后一天内补办请假手续。所有请假条要交我部备案，否则在考勤统计中作缺席处理。
第五条
未履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。
第五章
档案管理制度
第一条
我部档案管理工作由我部主要人员负责，对我部的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化，为以后各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。
第二条
学习部总体档案分类如下：各类文件；我部机构成员档案及通讯录；各期计划和工作总结；会议记录；各类活动策划方案及活动照片；学院级各种大赛及活动的通知、报名资料的存档；各种大赛参赛选手及获奖选手资料存档；各班教学信息员。
邮件地址和反馈表资料；校院运动会优秀稿件存档等。
第三条 非我部成员不得随意翻阅我部档案；我部成员借阅要作好登记，不准在文件上任意拆叠或涂改，更不准拆散或带走。
第四条 非我部档案管理员禁止随意丢弃文件或资料（不管是否有用），以免造成不必要的损失。
第五条 我部档案管理人员应积极开展工作，为利用者提供方便，做到热情，耐心，细致地提供服务。
第六章
财产管理条例 第一条
学习部固定资产包括日常活动用具，如：嘉宾评委排、辩论赛用品、考勤登记表、考勤汇总表等，由我部统一管理。
第二条
如其他部门借用我部的财物，必须要有正当的理由，并征得部长同意。借物人须登记清楚所借财务的数目和用途以及归还的日期，借物人必须签名。作好登记工作。
第三条
对于借出的财产，借物人或借物部门必须及时归还，出现两次借物不归还者，我部以后将不再向其外借东西。
第四条 关于费用问题，我部每举行一次活动必须事先作好预算，经学院团委学生会指导老师审核批准，方可进行购买。另可以拿老师签字的条子购买完毕所需物品开好收据。写明物品具体名称、金额、用途和日期，经手人、证明人必须签名，在到学院学生会秘书处登记并报销。
第五条 学习部主要成员在学院学生会办公室值班时，要作好钥匙管理和财产安全管理等工作，保证办公室日常活动正常进行。
第七章
学习委员管理条例
第一条 学期计划
学习部成员（副部）应在学期前两周将本学期常规工作与特色活动的计划安排以书面及文档形式上交到学习部部长处，备案存档。 第二条 工作计划和总结
1 每月例会各系学习部、各班学委对下周工作进行口头计划汇报和对前一个月工作进行总结
2 每个月上交一份文本形式的工作计划和工作总结
3 每个学期末上交文本形式的总结 第三条 检查考核
学习部主要人员对各系学习部的常规工作和特色活动以及下达的任务进行定期，不定期检查。每个月进行一次考核，并把考核成绩与评优挂钩。
考核内容：
（1）例会迟到、早退、请假、缺席等情况
（2）工作计划和工作总结的完成情况
（3）下达任务与常规工作的开展情况
（4）特色工作开展的成效
（5）学风建设情况
（6）是否给我部提供富有建设性的意见和建议
（7）教学评估工作的开展情况
（8）是否与教学处，任课老师以及与各系学习部积极主动交流
以上有不完善的地方，经商议后可适当添加 第四条 表彰激励
1 每个学年，学院学习部根据各系学习部的工作情况以及考核成绩，评选出优秀部门三名。奖励方式有：口头表扬、通报表扬等。
2 学院学习部将工作中表现突出的学习委员，向所在班级通报，给予操行加分并向我院学生会推荐，授予优秀学生干部称号。
第五条 惩戒处理
学习部正副部对违反规定的人员有权给予批评教育等处理。
有下列情况之一的将通报所在的系、班级：
1 学习部例会无故缺席三次以上者
2 对上级下达的通知、任务多次出现拖拉甚至不履行者
3 多次不上交工作计划与工作总结者
4 工作态度恶劣，不热心为同学服务者
5 不认真履行学生工作职责者
第八章 教学信息员管理条例
第一条 工作要求
1 各系学习部部长（小组长）如实收集各系同学对教师教学方式、方法的书面意见或对学校教学管理的意见。
2 各教学信息员可以随时向教学处的现代教学管理信息系统反映教学信息。以电子文挡的形式进行反馈。并整理以电子邮件的形式发送到教学处的现代教学管理信息系统。各教学信息员不得伪造数据。
3 得到教学处的答复后，及时与同学进行交流、沟通及解析。 第二条 检查考核
学院学习部主要成员对各班教学信息员的工作情况进行定期、不定期的检查，每两个月进行一次考核，每学期进行一次期末考核，并把考核成绩与评优挂钩。
考核内容：
（1）例会迟到、早退、请假、缺席等情况。
（2）工作计划和工作总结的完成情况。
（3）下达任务与常规工作的开展情况。
（4）特色工作开展的成效。
（5）是否做好信息员的反馈意见上交与反馈工作。
（6）是否给学习部（教学信息站）提供富有建设性的意见及建议。
（7）教学评估与反馈工作是否正常。
（8）是否与教学处、任课教师、学院及各系学习部积极主动交流与反馈。 第五条 表彰激励
1 同第七章第三条第一点
2 学习部将工作表现出色的教学信息员推荐到学院学生会进行评优，期满后授予聘书并给予一定的奖励
第六条 惩戒处理
同第七章第四条
第九章 特色工作的开展程序
第一条
项目实施
1 确定内容。各系学习部成员应根据专业特色与客观实际积极策划开展形式多样的以提高广大同学专业技能与综合素质为目的的活动，各系学习部要交文本形式的特色工作的策划方案至学习部。
2 项目备案。 学院学生会学习部对各系上交的特色工作策划方案进行细致的审核，确定适合本学期开展的富有创新性实用性的特色工作项目。
3 项目开展。 学院学生会学习部指定具体的特色工作项目的策划方案，并根据计划进行开展组织我院广大同学参加到活动中去，在活动前要抓好宣传工作，活动中努力挖掘涌现出的先进个人与典型个案。
4 分享体验。特色活动结束后，应组织各系学习部全体成员交流分享体会上交工作总结，吸取经验教训并进行备案存档。
5 成果确认。学习部应及时对特色工作的开展效果进行总体评估，并加
第一条 第二条 以确认，安排专员做好挡案的管理工作。
第十章 附则
本条例适用于华南师范大学增城学院学生会学习部，解析权在学院学生会学习部主要成员。其他有关细则由本部另行研究制定。
学院与各系的部门管理条例为本章程附则。
