导致各别部位的的维修和改善，这种情况应本着既要量力而行，又要满足大家需要的精神尽力做好。
4、紧抓内部服务管理
物业管理是一个系统管理工程，有许多子系统构成，全方位的管理总体系。要想使物业管理达到高效益、高水平，就必须强调规范、注重个性，着力提升服务水准，着力抓好以下几方面的工作：
(1)服务规范化。实施规范服务，减少随意性，降低失误性，增强主动性。加强工作人员的礼貌服务规范，从礼貌到个性服务都应作具体要求，即有量的规定，又有质的要求，使每个服务人员对自己的服务工作不但在思想上有个“度”的概念，而且在实施中有了“量”的目标，是服务工作上轨道、上水平。
(2)操作目标化。主要是设备操作、卫生保洁、安全巡视等工作目标。只有主要工作都制定了目标要求，才能有效地避免失误， 减少事故的发生，保证服务质量。
(3)管理制度化。从事物业管理工作首相应致力于制度建设，制定相应的管理制度，组织人员认真学习，贯彻落实，使物业管理工作在制度化方面迈出较大的步伐。
5、抓好质量目标考核
办公楼物业管理的主要任务就是抓好质量目标，主要从设施设备的完好率、卫生质量的达标率、服务质量的满意率、事故差错率上入手，严格把关，使各项工作有效不紊地开展。
四、机关物业服务工作的专业优势
行政机关的物业服务是物业服务行业发展市场化、专业化的必然结果，是政府机关后勤体制改革的必由之路，它结束了原有封闭的供给制和福利型后勤工作模式，革除了机构臃肿、资源浪费、效率低下等多种弊端，实现了资源的合理配置，提高了后勤工作保障水平。
物业服务企业要以政府机关的物业管理创新服务为前提，以物业服务的标准化、专业化、人性化为基础，努力完成好政府机关的物业服务工作。将机关大楼的卫生保洁、大院绿化、公共秩序维护等一般性的和保养、维修技术要求较高的房屋、电梯、空调等设备的服务项目聘请专业公司承担，对后勤服务资源进行优化配置和重组，将成为行政机关后勤服务的主流形式。
行政机关的后勤工作聘请专业的物业服务企业承担后，行政工作人员可以从繁琐的后勤工作中解脱出来，确保行政机关工作的有效运行;同时，物业服务公司以其专业精神和专业技术为行政机关营造和谐、舒适和文明的工作环境。因此，物业服务企业和机关后勤行政管理双方有机结合并互相支持，对行政机关实现其职能转变、服务社会和构建和谐的社会环境，起到了促进作用。
