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档案工作计划

发布时间:2020-03-01 16:02:20 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

档案工作计划

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意。指导各部门兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

学习档案管理法规及档案管理业务知识,增强专、兼职档案管理人员档案意识和业务水平。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

分年度、分类目、分阶段收集整理档案。先组织收集整理2003—2010年间的资料,然后按自然年收集整理,做到一年一次及时归档上架。

认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

清理积压档案,按要求完成立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

收集2011年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估工作,为迎接区检查做好档案工作方面的准备。

学校举办重大活动,收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

配合学校的各项管理工作,以积极主动态度做好档案提供利用工作。

(四)其他工作

开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记。

加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

积极筹备,完善档案室各项基础设施。采购一批档案柜,为后续档案存放做准备。采购干湿度计量仪器,做好防潮防高温的工作。

按照保密规定,做好保密、安全工作。做好档案的借阅工作,实行档案借阅登记制度。

配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。

在学校的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

2011-9-1

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