2012年档案工作安排
一、指导思想
提高认识,把构建社会主义和谐社会摆在更加突出的地位,认真学习贯彻党的十七届六中全会精神,紧紧围绕全年工作总体目标,认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规。加强基础建设,不断丰富和改善档案资源,最大限度地做好开发利用工作,充分发挥档案服务功能,推动档案工作迈上更高台阶;提高管理水平,优化服务质量,围绕中心,服务大局。
二、总体目标要求
1.根据上级的要求,完成以前的文书档案的重新整理、维护以及数字化处理。
2.落实文书档案的立卷新要求,认真做好2011年度文书档案的收集、鉴别、分类、整理、入库、信息输入等工作,有效地发挥档案的功能。
3.按照档案要求,高标准地建好2011年在本系统的档案。
4.规范各种个人档案材料,做到零差错。
5.做好2011年人员档案的验证工作。
6.做好档案注销工作。
7.逐一核对全体员工的名册与电脑管理系统人员信息,做到有人有档,准确无误。
8.做好档案保管、保密工作,库房内必须备有防火、防潮、防蛀、
防盗、防光、防高温设施,确保档案的绝对安全。
9.做好日常接待、查阅、借阅、转递等服务工作。
10. 对各个项目的档案工作进行指导,使其达到规范化管理要求,年终验收评估。
三、主要工作措施
1.加强内部管理,开创档案工作新局面
组织档案工作人员认真学习,深刻领会科学发展观的内涵,充分认识档案工作的专业性、重要性。
加强作风建设,增强事业心,勇于创新、开拓进取;强化责任意识,以正确、细致、高效的要求对待本岗位工作;增强合作精神,明确分工、团结协作,同事间以诚相待,工作上抢挑重担;提升业务素质,努力钻研档案知识,提高业务能力,使档案的管理工作更上一个新的台阶。
2.加强服务意识,提高档案利用效率
档案的目的是对之进行充分利用,因此,服务是我们的宗旨。全心全意为项目服务是我们的出发点。
积极搞好档案整理和开发利用工作,继续开展重要档案目录电子化工作,提高档案服务的整体功能,解决复杂、疑难的查档问题及因时空距离产生的查档不便,更好地为大家服务。
3.加强档案管理
档案管理工作是一项基础工作,要切实加强管理,加强督促与评
估。培训好各项目档案管理的专职或兼职人员,充分发挥档案在项目运作中的作用。