2011年档案工作计划
一、指导思想
以《档案法》和《陕西省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《西安景天公司档案管理办法》，围绕公司“团结严谨务实高效”的企业精神，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，增强档案管理知识，力求为公司发展提供优质服务。
二、工作目标、任务
学习《档案法》，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全公司员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动公司档案工作向高标准持续发展。
1.组织公司员工和档案管理人员认真学习《档案法》，参照西安市档案局学习、宣传、贯彻《陕西省档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《陕西省档案管理办法》的基础上，结合公司档案管理制度对公司员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、档案培训会，提高法制意识和档案意识。
3.按照《西安景天公司档案管理办法》收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年5月底，完成2011年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.及时收取、处理各类文档资料，为公司提供优质服务。
5.配合公司做好各类评估、评审、考核工作。
6.根据公司发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为公司扩大社会效益。
三、工作安排
第一季度
1.制订公司2012年工作计划
2.收集本公司各科室所形成的文件、材料
3.做好本公司新年度的文书处理工作
第二季度
1.整理公司2010年文件资料，按《西安景天公司档案管理办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
2.参加省市档案系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查公司档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理
第三季度
1.做好公司档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好年度安全检查工作
第四季度
1.收集公司各科室所形成的文件、材料、技术资料
2.做好各项工作的记录与统计
3.做好本年度档案工作总结
2012年档案工作计划
2012年是求真务实、开拓创新年。我们要认真跟上发展的大好形势，切实抓住领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市关于2012年的档案工作要点的文件精神，以工业体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。
一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、参加市档案局（馆）对全市专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
二．积极推进档案现代化管理，提高工作效率
1、极时录入档案目录，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合，利用公司局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。
3、不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三．做好公司档案实体基础工作、利用服务工作
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为公司经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合公司的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工
作，树立良好的服务形象。
2013年档案工作计划
2013年是公司档案工作突飞猛进的一年，我们应该进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为公司经营管理提供更好的服务。
一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
⒈宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
⒉参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
⒊修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
二．积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率
⒈利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
⒉与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。⒊做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范公司档案的现代化管理工作。
三．按照国家三级档案达标要求，做好档案达标准备工作
⒈按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
⒉清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
⒊对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
⒋在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
⒌按照档案达标要求做好准备工作，请公司领导检查督导。
