总经理办公室职责
主要职责:负责行政办公工作,工商、法律事务工作,后勤服务工作,车辆及档案的管理工作。
一、行政办公工作
1、负责企业文化、品牌建设,报刊编辑等工作;
2、负责公司文秘、会议、文印、公关接待等工作;
3、负责公司信息上传下达,内、外部事务的协调和重要事物的督办工作;
4、负责公司档案、印信管理,保密管理等工作;
5、负责用户投诉和客户服务监督工作。
二、工商、法律事务工作
1、负责公司工商注册、年检等工作;
2、负责公司法律事务工作。
三、后勤服务工作
1、负责公司后勤事务工作。采购办公用品、劳保用品、管理办公设备、安排值班、管理食堂、物业等;
2、负责公司车辆及档案的管理。
总经办主任职责
1、负责总经理办公室的全面工作:发挥好总经理的参谋、助手作用,指导和督促总经办人员完成本职工作,以保障各项工作高效有序的完成。
2、负责组织和实施各项活动,编制各种行政办公规章制度,制定工作计划。
3、负责公司的文秘、档案、保密管理工作。
4、负责企业文化、品牌建设工作。
5、负责公司的行政办公工作。
6、负责公司工商、法律事务工作。
7、负责公司的后勤服务管理工作。
8、完成公司领导交办的其它工作。
总经办主任助理职责
1、协助总经办主任做好总经办的各方面工作。
2、按主任的授权,做好行政、后勤等方面的工作。
3、主任不在(或外出)时履行主任职责。
4、完成公司领导交办的其它工作。
总经理秘书职责
1、负责总经理的内外事务接待工作。
2、按公司规定时间草拟年度工作计划、总结、报告、月度工作计划要点,以及办公室的半年、年度总结。
3、负责公司印章的保管、使用及公司介绍信及证明信的签发。
4、负责来往公文、文件的收发以及起草以办公室名义下发的文件、制度;根据工作安排做好会议记录和会议文件的起草发放工作。
5、审核文件是否符合上级的有关政策法规与公司有关规定;初审和校对以公司名义下发的文稿。
6、负责部门人员的培训工作。
7、完成领导交办的其它工作。
服务监督员职责
1、负责用户设诉和服务监督工作
2、负责公司办公电话的调试、维护及办公话费的管理以及公司名片的管理工作;
3、负责公司会务的保障及摄像、照像等工作。
4、负责外来人员的后勤保障工作(安排住宿、订餐等)。
5、完成领导交办的其它工作。
品牌管理员职责
1、负责公司宣传、广告等活动的策划执行工作。
2、负责公司企业文化建设、形象宣传工作。
3、负责对外界的宣传报道工作。
4、负责公司印刷品的管理工作。
5、负责公司打印室的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司办公用品的保管、发放工作。
2、负责招待礼品的保管、发放。
3、负责公司值班安排。
4、负责部门日常事务、考勤、报表工作。
5、负责公司各种执照的年审、变更工作。
6、负责移动通讯话费报销的管理工作。
7、对外来电函做好记录,经请示领导后做出处理,并做好详细记录。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司文书、档案工作。
2、负责公司各项制度的管理工作。
3、负责公司领导的报纸分发及公司报刊订阅分配工作。
4、负责公司劳保用品、工作服的保管与发放工作。
行政助理职责
档案管理员职责
3
5、负责公司会议室、接待室的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
采购员职责
1、负责公司办公用品、劳保物品的计划、采购工作,以及对供应商的考察、竞标工作。
2、负责招待礼品的采购。
3、负责公司办公设备、低质易耗品的统计管理工作。
4、负责所采购物品的入库台帐工作。
5、完成领导交办的其它工作。
物业员职责
1、负责公司范围内小区物业、保洁管理工作。
2、负责公司的绿化管理工作。
3、负责公司房屋维修、维护工作。
4、完成公司领导交办的其它工作。
食堂管理员职责
1、负责公司食堂的事务管理工作。
2、负责组织落实食堂人员的分工,并指导其作好本职工作。
3、负责组织编制餐厅食谱,并实施;以及计划、采购食堂日常所需给养。
4、负责搞好食堂环境卫生工作。
5、负责做好员工思想工作,及时了解员工思想动态,解除员工的后顾之忧,使员工全身心投入到工作中。
6、负责做好食堂厨师的绩效考核工作。
7、完成领导交办的其它工作。
车队队长职责
1、负责公司车辆和驾驶员日常管理工作,合理调配车辆,确保各单位生产和业务用车。
2、严格执行派车制度,认真填写派车记录。
3、每周组织一次安全例会,学习交通法规,交流驾驶经验,对事故案例分析,强化驾驶员的安全意识。
4、组织好“车场日”活动,并做好记录。
5、及时掌握公司车辆技术现况及运行情况,合理安排车辆的维修和保养工作,确保车辆技术状况良好。
6、月底做好节油、车辆运行、修理费用的统计,填写《车辆运行情况月报表》,上报集团公司行政管理部。
7、做好驾驶员思想工作,及时掌握其思想动态,解除员工后顾之忧,使驾驶员全身心投入到工作中。
8、做好驾驶员的绩效考核工作。
9、完成领导交办的其它工作。
车辆管理员职责
1、行使调度职权,掌握全部车辆的技术及运行状况,抓好车辆管理,人员管理,认真及时完成领导下达的各项任务。
2、熟练掌握本职工作,做到安全第一,生产第一,提高对各部门的服务质量。
3、保证本公司车辆的正常调度运行,按优先保证生产的原则,统筹安排好各部门工作用车。
4、做好所有车辆的行车公里和油料消耗的统计工作,审核车辆差旅费报销单据。
5、安排好夜间和节假日值班车辆和值班司机,严禁出现漏值。
5
驾驶员职责
1、驾车途中,做到精神高度集中,杜绝闲谈、吸烟、饮食及其它防碍安全行车的行为。
2、严禁将车辆交由他人驾驶,严禁驾驶员酒后开车和超速行驶。
3、行车前检查车厢、车门是否关好,各项安全设施是否齐全,严禁超载。
4、驾驶员要对自己的车辆进行日常的维护与保养,做到出车前检查,回场后保养,使车辆技术状况良好。
5、车辆出现故障立即解除,严禁驾驶员带病出车。
6、搞好车辆卫生,办用户提供干净的乘车环境。
7、服从调动指挥,认真独立地完成指派的工作任务。
8、完成领导交办的其它工作。