湖南软件职业学院软件工程系团学会
Ruan jian gong cheng xi
软件工程系团学会学习部
二零一一年肆月
湖南软件职业学院软件工程系团学会
一、活动名称：2011年上学期师生交流会
二、主办单位：湖南软件职业学院软件工程系
三、承办单位：软件工程系团学会学习部
四、活动目地：为了使同学们在大学期间进一步坚定和明确自己的人生目标，努力实现人生价值，也为了让同学们更加的去了解和探讨学习的深奥之处，为更好地提高学生的学习兴趣，改善学生的学习状态，加强任课教师与学院、辅导员、学生之间的沟通交流，更好的提高课堂教学质量，促进学生优良学风的形成。这次交流会主要是让我们更清楚自己所选的专业，定好我们的学习目标，为以后就业打好基础。
五、活动主题：“师生同乐共奋进，齐心协力建和谐”
六、活动时间：2011年4月12日晚7：30
七、活动地点：J2-101
八、活动对象：软件工程系系领导、各任课老师、辅导员、各班级学生代表、团学会成员
九、会前准备：
（1） 宣传时间：4月7日至4月12日 （2） 宣传方式：
①4月10日（星期二）借助系宣传部用海报通知
②4月11日（星期三）中午12：30之前通过任何方式通知邀请的嘉宾老师和各班干部代表。 （3）会前准备工作：
湖南软件职业学院软件工程系团学会
1、学习部申请教室一间(J2-101)，学习部及生活部安排人员打扫卫生，布置好会场，及会议结束后的整理工作（确保会后一切还原）负责人:学习部及生活部全体成员
2、主持人的确定。负责人: 主席团、团委、学习部商议决定。
3、学习部以亲自拜访的行式邀请系里领导以及院、系部学生干部（学习部负责人约2-4人）参加此次会议。
4、纪检部统一调度安排大会治安纪律及负责会议现场专家组、工作人员、嘉宾的矿泉水发放。
5、海报、广播通知会议时间及地点。
6、通知各班班干部。
7、物品的准备：矿泉水、水果之类的购买。
8、嘉宾的邀请。负责人：主席团、团委、学习部代表
九、会议流程：
湖南软件职业学院软件工程系团学会
1、主持人开场白（活动的背景和目的）；
2、介绍一下出席今天会议的嘉宾（系领导、任课老师、辅导员及助理辅导员），正式宣布会议开始。
现在请大家拿出你们久违的热情，伸出你们那双可爱而热情的双手对出席本次活动的嘉宾表示最热烈的欢迎；
接下来用热烈的掌声欢迎我们软件工程系的系主任符开耀副教授给我们大家致开幕词；
3、系主任符开耀致开幕词；
4、请任课老师代表上台发言（预计2—3人）；
5、请辅导员老师代表上台发言（预计2—3人）；
6、师生交流（大约30—60分钟）
形式：教师以师生面对面的方式，针对学生平时在学习、生活上遇到的问题进行全面、深刻的对话和交流；如若学生不将心中的疑问提出，老师也可以跟我们分享自己学习方面的一些经验之谈、亲身经历和感受，真诚为学生解答疑问；
7、软件工程系的系副主任刘书华刘主任对这次会议作总结和对同学们接下来的几点期待和希冀；
8、主持人宣布会议结束。
十、后备工作
1、各班组织一些同学先去想好一些问题；
2、团学会要想一些后备为题以防无人提问；
