长江工院二〇一二届迎新
晚会
策 划 书
水利工程系2012届迎新晚会策划书
一、晚会举办的目的
1、促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
2、融合师生情谊、展示学院特色。
3、为省示范建设学校打下结实的基础。
4、加强我院与毗邻高校学生团体组织之间的联系，增进友谊，进一步的扩大我院在武汉各大高职院校中的影响力。
5、继续深化我系学生会同赞助商之间的合作，树立互信，推动我院系学生会团委可持续发展。
6、锻炼后备干部，以晚会为契机培养他们的组织协调管理能力。
二、晚会的主题 青春梦飞扬 放飞梦想
三、晚会的内容
⒈由水利系学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。⒊届时全校师生均可前往观看。
四、晚会时间和地址
2012年9月中旬 地点：待定
五、晚会彩排时间 地点：待定
第一次彩排 5月16日 （第14周） 晚上7：00 第二次彩排 5月23日（第15周） 晚上7：00 第三次彩排 5月30日（第16周） 晚上7：00 第四次彩排 6月6日 （第17周） 晚上7：00 注：（以上时间仅供参考）
五、晚会活动对象
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾
六、晚会的举办单位
长江工院院团委、院学生会主办
水利工程系承办
勘测工程系、机械工程系、电力工程系、信息工程系、管理系协办
七、节目形式
歌曲、相声、小品、舞蹈、戏剧、话剧、舞台剧、朗诵、合唱等 A．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目） 1．内容健康，积极向上。 2．鼓励自创和模仿。 3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活
八、晚会组织委员会的构成
本次晚会采取项目式的管理办法，对团委、学生会和青协各部门特点进行综合分析,并听取意见，合情合理科学地组织分工。本次晚会组织委员会由总导演、总指挥、副总指挥、总策划和十大项目组构成。分别为： 总导演：向军荣老师 总指挥：马言 副总指挥：团委书记 总策划：彭聪、黎德胜
1、策划组
组长：彭聪、黎德胜
组员：学生会文艺部部长、副部长 工作职责：
(1)负责起草总策划书和审定各组的具体实施方案。
(2)监督各组工作进度，收集信息第一时间反馈给总导演和总指挥。
2、宣传组
组长：学生会、团委宣传部部长 组员：学生会、团委宣传部干事 工作职责：
(1)主要负责本次晚会的海报宣传、网络宣传、横幅宣传。 (2)次要负责本次晚会的舞台设计、幕布设计、舞台装饰工作。
3、搬运组
组长：王浩
副组长：
组员：学生会宿管部干事、青年志愿者30名（男生） 工作职责： (1)负责本次晚会的音响、灯光、桌椅、钢架、盆景、帐蓬的搬运与归还。
(2)统计所借物品的清单，并严格予以看守，必须确保物品不受损坏。
(3)晚会举办过程中，物品看守人员必须配合安全保卫组的安保工作。
4、安全保卫组
组长：余志超
副组长：、
学生会体育部干事、团委组织部、青年志愿者（20名男生） 工作任务：
(1)负责本次晚会的会场布置，观看人员有秩序的入坐。 (2)晚会进行中防止围观者拥挤、越界、触电等情况，并坚决制止捣乱和影响晚会秩序的行为。
(3)制订科学有效地安全应急预案，保持高度警惕，确保万无一失。
5、节目组
负责人：彭聪、黎德胜 组员：学生会文艺部干事 工作任务：
(1)负责本次晚会节目的筛选工作，确定节目单，并保证节目的数量和质量。
(2)选拔主持人，并进行严格的培训，设计主持人的形象。 (3)撰写主持人台词及宣传介绍词。 (4)准备晚会所需的一切服装、道具（罗列物品清单交于采购组采购和租借）及伴奏带。控制和调试灯光、音响、话筒，确保万无一失。
⑸负责晚会各节目负责人的签到和催导。
6、礼仪组
组长：陈思宇、彭会 组员：学生会女生部干事 工作任务：
(1)负责安排嘉宾、赞助商及所邀院领导和老师就座。 (2)负责茶水、节目单的发放及姓名牌的制作。 (3)配合宣传组做好广播台宣传和舞台装饰工作。
7、采购组
组长：代冰冰、吴旭东、团委实践部部长 组员：学生会学习部干事、团委实践部 工作任务：
(1)负责本次晚会的舞台装饰物品的购买，如烟花、庆彩花、彩带、气球等。
(2)演员服装的选配、租借工作，并及时归还。 (3)演员化装品的购买及道具的购买和租借工作。
8、机动组
组长：体育部副部
副组长：吴旭东 组员：学生会体育部分干事、学习部干事 工作任务：
组长负责本次晚会的节目单制作、幻灯片的制作，必要时给以技术上的帮助（音响和话筒的调试与控制）。 核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
9、道具组
组长：熊善良
组员：学生会生活部干事 工作职责：
(1)负责看管演出的所有道具。
(2)计算道具登场时间，根据节目演出的顺序尽最大努力减少道具登场时间。
(3)协助宣传组悬挂前期宣传横幅及舞台布置工作。
10、后勤组 组长：
组员：青年志愿者（20名）
工作职责：
会场前后期的卫生打扫工作、茶水供给等。
11、调音组
待定
12、妆饰组 组长：陈思宇
组员：学生会女生部及青协部分女生（10为同学）
13、晚会组织人员要求： (1)各组应明确职责、认真完成组任务，若碰到紧急情况应急时向晚会负责人汇报，出台有效措施予以解决。
(2)各组人员任务发生冲突时，可视具体情况重新调整各组人力资源，并可申请启动机动组人员。
(3)各组人员应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。 (4)各组组长应将每一项任务具体落实到人，并将本组具体实施方案交给策划组一份备案并进行适当修改。
(5)各组人员必须接受晚会组织者统一指挥，严密组织、分工协作、精心实施。
(6)所有工作人员必须配戴工作证。
十、举办晚会的程序和步骤
1、晚会前应完成的准备工作
(1)节目的征集、筛选与编排。
a、召集各班文艺委员开会，宣布此次晚会的节目要求，动员各班委上报节目，并私下排练和准备，确定主持人。
b、反复筛选上报的节目直至满意，次数不限，并确保在放假之前确定班级和社团参演的节目。
c、假前联系好老师准备节目，并与新学期之初彩排。 d、敲定最后上演节目，制作节目单，确定最终主持人人选、台词和宣传介绍词。
e、假后联系校外表演嘉宾到校进行全方位彩排。 (2)宣传工作
a、晚会前两个星期完成海报制作，并及时展出宣传。 b、晚会前一个星期下发通知到各班，动员委员到各班宣传，并进行网络宣传和横幅宣传。
c、晚会前三天和当天进行广播宣传。 (3)采购工作
a、晚会前两天各种装饰物品、演员化装品及其他物品统一购买并进行检查和保管。
b、晚会前一天演员服装、道具租借到位并分别交由节目组和道具组保管。
(4)幕布、节目单和请柬的制作
a、幕布的设计数码原图于假前完成、假后打印制作。 b、节目敲定后马上制作精致美观的节目单。
c、节目单制作完毕后制作请柬、并迅速分发到各组及演员。 (5)舞台基础搭建工作于晚会前一天完成、并派专人看管。
2、晚会当天现场布置流程 (1)清理现场，划分区域。
(2)布置地毯和及盆景，摆放桌椅，搭建工作篷。 (3)悬挂幕布及投影布，并进行装饰。
(4)灯光、音响、投影仪就位，并进行反复调试。 (5)安排演员熟悉场地，并进行化装，道具准备就位。 (6)打扫场地。
(7)安保人员封锁现场，安排席位。 (8)拍摄及拍照人员就位。 (9)进行检查确保无遗漏。 (10)安保人员组织观众有序进场。
(11)礼仪到场安排领导、老师及嘉宾入场就坐。 (12)发放节目清单、安排茶水。 (13)所有工作人员就位，所有演员就位。 (14)最后检查无误后晚会在规定时间开始。
3、晚会中各组工作人员按照各组具体实施方案执行任务，各负其责。
4、晚会结束后的清理归还工作 (1)晚会结束后所有工作人员不得离场。
(2)安全保卫组成员安排观众有序离场防止物品受到损坏。 (3)机动组人员拆卸帐篷并归还。 (4)搬运组将桌椅归还。
(5)采购组将所有服装和道具收回保管并于第二天归还。 (6)道具组与搬运组拆卸舞台及幕布。 (7)后勤组和礼仪组进行场地的清理和打扫。 (8)宣传组、节目组男生将音箱、灯光、盆景归还。 5.晚会流程
(9)、整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→游戏环节—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
注：
1、采购时要做到货比三家，将更多的资金用于重要环节。
2、以上部分项目可以让赞助商予以赞助。
3、若有遗漏物品我们会及时采购，科学合理地使用经费。
4、采购和租借物品时，我们会派人随行监督，杜绝乱报销的行为发生。
迎新晚会组织委员会 二〇一二年五月
