徐州工程学院机电学院社团
巡礼暨中秋迎新晚会
策
划
书
主办单位：机电工程学院团委承办单位：机电工程学院社团联合会协办单位：机电工程学院学生会
一、活动背景
又一年过去了，我们迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们这个大家庭。为欢迎他们的到来，向2011届新生展现出我们机电人最热情活泼的一面同时展现我们机电社团的风采，为他们的大学生活开启一片崭新的乐章，经学院领导商议，特决定在中秋之际举办此次“积淀人生”迎新晚会。
二、策划单位
徐州工程学院机电工程学院社团联合会
三、活动名称
机电工程学院社团狂欢“积淀”人生迎新晚会
四、活动主题
社团狂欢“积淀人生”迎新晚会
五、活动时间
2011年9月25日
六、活动地点
徐州工程学院二期操场
七、活动内容
Ⅰ、活动前期准备工作：
组建晚会组委会——组委会由机电工程学院团委老师、机电学院学生会社联主要学生干部组成；组委会下设节目组、外联组、宣传组、舞台组、财务组、现场组、礼仪组；
1、晚会节目——由节目组负责筹集、排练、审核、编排，于11月10日将终选名单及节目资料上交晚会组委会；
2、主持人选拔——具体实施由节目组负责，并于9月18日前确定名单；
3、外联赞助工作——由外联组负责，于9月24日前落实；
4、嘉宾邀请及请柬发放——9月24日前完成，具体由外联组负责；
5、晚会场地——由现场组负责联系，于9月24日前落实；
6、宣传工作——宣传组负责，具体工作形式如下：
a、横幅宣传：9月12日 起分别在食堂、操场等人员密集地点悬挂；
B、海报宣传：9月12日起在大食堂、鹏2公寓门口、小操场、三食堂门口、艺术公寓等人员密集地点张贴，并及时更换；
7、舞台设计——具体工作有：
a、舞台背景制作：舞台背景设计及制作由赞助商提供
b、节目单制作：于9月18日前制作完成；
以上工作由舞台组负责落实；
8、节目彩排——演员课余时间自行彩排练习，统一彩排时间待定；
9、物品采购——各小组将活动必需物品列入清单，交由组委会总策划集体讨论批准后转交财务组，由财务组采购小组于采购完成，并做好账目的登记和整理；（其它未列入清单的小型晚会物品由各小组购买后到财务组会计处申请报销；）
Ⅱ.晚会流程
1、舞台装饰及布置——舞台组负责实施，于晚会开始2小时前完成；
2、会场布置——现场组负责实施，主要是桌椅的摆放，于晚会开始1小时前完成；
3、设备调试——由节目组联系专人在晚会开始前进行设备调试；
4、接待点安置——礼仪部负责实施，晚会开始30分钟前到位；
5、工作人员到场——晚会全体工作人员于25日17：00前到场；
6、演出人员到场——晚会演出人员于20日18：00前到场；
7、观众入场——观众于9月25日18：30开始入场；
8、会场秩序维护及人流引导——由现场组负责实施，避免观众拥挤或扰乱会场秩序；
9、后台工作——由舞台组、节目组协调负责，包括道具搬运及帷幕控制等；
10、嘉宾入场——嘉宾于18：50开始入场，礼仪人员做好接待工作；
11、晚会开始——晚会于19：10正式开始；
12、主持人致辞（2分钟）；
13、领导致辞（2~5分钟）；
14、赞助商代表发言（2~5分钟待定）；
15、主持人宣布晚会开始；
16、互动环节（晚会节目演出中段进行）；
17、晚会结束——21：10，主持人宣布晚会结束，全体观众欢送嘉宾离场；
18、观众离场
19、会场整理——现场组负责会场的整理和清扫工作；
20、物品收集和存放——晚会所用物品、设备等由现场组收集保管及归还；
21、紧急预案
a、停电（晚会推迟）
b、设备故障（临时加入互动环节）
c、人流疏导（遇紧急情况，现场组负责人流的有秩序疏导）Ⅲ.活动后期工作
1、晚会影像资料刻录——摄影组负责晚会相关资料的收集及后期制作；
2、经费结算——由晚会组委会汇同财务组进行经费结算；
3、活动总结——各承办方对晚会进行总结备案；
八、经费预算
用 途金额（单位：元）
帷幕，条幅等宣传300
演员化妆100
购买请柬50
舞台、灯光、音响3000
嘉宾饮料水果等200
总共3650
机电工程学院社团联合会2011年8月27日
