梦，开始的地方
2011年迎新晚会策划书
主办：湖州师范学院生命科学学院、求真生科系分团委
承办：湖州师范学院生命科学学院、求真生科系学生会
一、活动主题：
“把握青春韵律，跟随时代脉搏，放飞远大梦想”。
二、活动意义：
这场迎新晚会，是为踏入湖州师范学院的新同学及全校师生所奉献的一场文化艺术大餐，并进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围。
三、活动目标：
本次迎新晚会诣在让新入大学校门的同学们对大学的生活和学习有一了解，以文艺演出的形式为2011届新同学开启美好的象牙塔生活，欢迎他们的到来，并且让他们树立坚强乐观的心态，在未来能自如应对大学的学习生活，并给他们一个真正展示自我风采的舞台, 向全校领导、老师和同学们展示大学生的全新风貌!
四、正式演出时间 ：2011年10月25日晚上7:00整 地点：湖州师范学院梦想剧场。
五、晚会筹备工作管理方式：项目组式管理
（一） 总 顾 问: ***
指导老师：*** 执行负责人: *** 总 策 划：生命科学学院主席团 晚会筹备委员会：学生会，分团委
（二）项目组：
（1）第一项目组：舞台组
组 长：*** 副组长：*** 组 员：各社团会长及干事，编辑部
职 责：a、10月15日晚, 完成节目筛选工作；
b、10月16日早晨将晚会节目单报给主席团和指导老师； c、10月18日前,完成主持人串词及整台晚会策划；
d、晚会现场在台侧监控节目运行,应对各种突发情况.
（2）第二项目组：礼仪组
组 长： *** 副组长：*** 组 员： 女生部
任 务：a、10月18日前,完成请柬、节目单的印制(嘉宾包括校领导,院领导,院学生会领导) b、10月19日,发送完请柬及节目单；
c、10月24日,购买会场服务用品:矿泉水,水果等。 d、挑选出四个女生做礼仪工作(准备好绶带) e、适量制作工作标签
f、晚会现场礼仪服务 (配合舞台表演) （3）第三项目组：声光电设备组
组 长：*** 副组长: *** 组 员：办公室全体成员，分团委事物部全体成员
职 责：a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。负责晚会现场各项设备监控.b、摄像：主要策划当晚需拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期视频制作出来的质量。(提前与老师联系拍摄人员,包括专业人员和学生拍摄人员) c、电脑操作：负责当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
d、前期所有音乐的剪辑制作
e.现场投影所用电子节目单以及图像制作
（4）第四项目组：物资组
组 长：*** 副组长： *** 组 员： 勤工部
职 则：a、会场布置(全体学生干部协同),包括晚会布景,嘉宾席桌椅的布置和搬运。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。 d、组织专人负责看管更衣室、电线及其他物资.（5）第五项目组：秩序组
组 长： *** 副组长： *** 组 员： 自律保卫部，督察部
职 责：a、负责催场工作, 组织演员按时的有秩序的进行演出.b、维持演员通道的通畅,保持演员休息区和现场的联络顺畅.c.设专人在会场各部分坐下负责会场秩序.（6）第六项目组：服装道具组
组 长： *** 副组长：*** 组 员： 各节目负责人
职 责：a、第二次彩排之前完成服装道具预定工作；
b、随时监管服装的调换。
c、配合舞台组完成现场工作。 （7）第七项目组：机动组
组 长：*** 副组长：*** 组 员： 就创部,学习部全体成员
职 责：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目紧急调派, 协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 （8）第九项目组：宣传组
组 长：*** 副组长：*** 组 员：宣传部全体成员，美工部
职 责：a、文字宣传：负责多张宣传板及若干条幅宣传，其中展板于演出前三天放于东、中、西三校区. b、网络宣传：充分利用校园网和生科学子熟悉的网站和论坛 c、媒体宣传：包括校园广播宣传、报纸宣传
六、具体工作安排
1、节目排演：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午6:00开始，地点：梦想剧场。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律部统一负责派发。
3、宣传：由宣传部‘美工部负责出海报、条幅。其中海报于演出前三天贴于、东、中西三个校区。
4、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐名，并向校艺术团借绶带（有关方面可与校艺术学院联系）。礼仪小姐安排在礼堂入口，4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和观众，另外，女生不还要安排人员负责当天的后台工作。
5、晚会的现场布置和秩序维持：由自律部、督察部负责维持晚会现场秩序，并在晚会前一周拟定座位表，于当天下午3点，安排人员布置会场。
6、由主席团负责对各部工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、晚会具体流程
１８:５０观众入场完毕—— 会场一切准备就绪——１９:００开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——正式进入节目演出及活动现场——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
八、晚会后期工作
1.物品整理: 勤工部 2.费用处理: 办公室 3.书面总结: 编辑部
九、经费预算
舞台设计 100元
摄像费用 100元
4.VCD制作: 就创部 5.网络宣传:宣传部
横 幅 80 元 请柬等材料印刷 80 元 矿 泉 水 40 元 不可预计支出 100元
共计约500元
注意事项：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或与主席团沟通。
8、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带食物进场。
以上事项有不明白的地方请找负责人！
