2012迎新晚会策划书
一、晚会背景
二、整体情况
1、晚会主题名称：“青春、梦想、起航”
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：12.11.1
54、地点：活动中心一楼
5、主办单位：内蒙古化工职业学院团委学生会
协助单位：心跃社
三、工作人员及项目组
6、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：杨丽
副组长：雷强
组 员：文艺部、宣传部两部部员
任 务：
a、10月13日晚完成最后一次正规彩排；
b、10月14日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、10月14日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月14日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月14日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：张飞龙
副组长：庞艳艳
组 员：外联部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：米广凯
副组长：薛新宇
组 员：勤工助学部部员
任 务：
a、10月13日晚上之前准备好请柬；
b、10月14日晚上之前送完请柬；
c、10月14日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、10月14日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：张越
副组长：梁超
组 员：组织部部员
任 务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：刘海军
副组长：张培红
组 员：社会实践部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
四、晚会流程
10、整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→游戏环节—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
五、节目单
11、本次晚会共个节目：
节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者
六、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
七、资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装道具300
演员化妆100
购买请柬30
印制传单30
购买灯光设备100
舞台背景布置50
服装酬谢费50
节目酬谢费50
赞助商办证费60
其他支出30
14、总预算：800元人民币。
八、资金来源
15、赞助商家及金额： 由外联部提供。
八、应急控制
16、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及
来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
17、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
备注：
游戏：
1.官兵捉贼
用具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数：4个人
方法：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行。
兴奋点：简单易行，不受时间地点场合的限制
缺点：人数不易过多。
2、纸拔河比赛（道具：报纸）
a、在报纸上挖两个人头大小的洞；
b、2人对坐各自把报纸套上进行拔河（站着拔亦可）；
c、报纸破裂开脖子的一方输。
九、节目单
本次晚会共14个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
67
89
10
1
11
21
31
4十、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
十一、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人：李鹏
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕
3 发放节目单 31日18：20完毕
4 会场服务器具（茶、水等） 31日18：20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始
7 引领观众进场入座 31日18：50完毕
8 搬运学院器材 31日14：50完毕
9 借用所需工具工作 31日15：00完毕
10 舞台搭建工作 31日17：00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕
15 化妆工作 31日16：30--18：10
16 服装道具准备工作 31日16：30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕
18 背景布置工作 31日17：00完毕
19 赞助商的服务工作 31日18：00--18：40
20 赞助商接待交流工作 31日18：00开始
21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕
24 照相工作人员到位 31日18：20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕
26 预演节目准备工作 31日18：40开始
27 进出口控制工作 31日18：50开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
总负责人：王一帆、温佳
