各教学单位：
根据《关于申报2012年哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目的通知》、《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目管理办法（试行）》（哈商大[2012]83号）等文件精神，为积极推进该计划的实施,现将2012年立项项目结题工作相关事宜通知如下：
一、结题要求
1.项目结题由学院组织，由4-5人组成验收专家组，要求专家组成员中至少有1名成员外聘。学院将结题意见汇总后报学校项目管理办公室，学校将组织专家对验收材料进行结题终审，并组织国家级项目和学院推荐的优秀项目进行结题答辩。
2.按预期完成时间无法结题的项目，项目负责人需提前一个月提交延期申请报告（见附件1），一式四份上交学校、学院、指导教师各一份，自己保留一份。确系无法完成的项目，项目负责人必须提交一份说明，并视情况全部退回或部分退回前期支付的经费。
3.根据《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目管理办法（试行）》（哈商大[2012]83号）文件规定，校级项目要求在省级以上学术期刊公开发表论文1篇以上，国家级项目要求在省级以上学术期刊公开发表论文2篇以上。每篇文章的字数应不少于2800字。项目获得专利的数量可以等同相应的论文数量。
4.结题项目需要完成《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目结题报告》（见附件2），其他结题所需资料，按项目立项合同书的成果形式提供。
5.所有结题验收材料统一用A4纸打印，不接收手写稿。科技发明制作需上交一定的实物、光盘、模型、图片、图纸等，若设备不易移动，需说明现场演示。所有科技发明制作必须附详细的说明文字或结题报告。
结题资料按封面、项目立项审批书、项目结题报告、项目成果复印件、项目合同书等顺序装订成册。结题通过的项目须提交电子版《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划结题报告》。
二、结题程序
1.2013年4月20日-5月20日，学生向学院提出结题申请。上交结题报告、论文及实物等。学院对监管的国家级、校级大学生创新创业训练计划项目进行材料审核和验收答辩，考核学生是否完成预期的任务并达到预期研究目标，考核结果分为不合格、合格、良好和优秀，优秀项目数不超过20%。考核结果在学院存档的基础上上报学校大学生创新创业训练计划项目管理办公室审核和备案。同时上报《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划结题项目统计表》（见附件3）。
2.各学院将本院结题验收安排（包括时间、地点、专家组成员等）提前一周上报学校大学生创新创业训练计划管理办公室。（图书馆六楼经管中心办公室）。联系人：章刘成陈寅萍，联系电话：84865119。
3.2013年5月21日-5月31日，学校大学生创新创业训练计划管理办公室委托专家组对项目进行结题验收，同时推荐优秀项目参加“挑战杯”等国际、国内比赛。
4.学校大学生创新创业训练计划管理办公室统一公布结题通过的项目，同时确认项目组成员素质教育（创新创业教育）考核学分、指导教师工作量。
三、其他
学生可以通过哈尔滨商业大学网站、经管综合实践中心网站、项目QQ交流群（181444767）、项目飞信号（992999659）等查阅结题验收信息。关于2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知
