开业庆典策划方案
一、活动主题:庆威海线开业
二、活动时间:2011年4月20日
三、活动地点:鸿源大酒店
四、参加人员:公司领导、各专线经理、嘉宾(新老客户)
五、活动安排:
(一)前期筹备工作
1、餐饮费用、会场布置、后勤工作 负责人:李怀凤
刘宁 工作内容:
a) 4.12日定好饭店,确定餐标
b) 烟酒糖茶购买、分配(60/酒,15/烟) c) 烟花炮竹购买、分配安排专员(刘洪全、李云龙)点燃 d) 舞台设计、音响、灯光 e) 招待及座次安排 f) 播放春晚光盘,投影仪的安装。
g) 录像师、幕布、拱门的准备工作。 h) 所有费用开支的核算
2、主持工作 负责人;王治迎 工作内容:
a) 编排开业庆典主持台词(一男一女) b) 依次排开领导的发言顺序。 c) 收集领导发言稿并进行整理
d) 编写客户代表发言稿(客户对新华顺的评价) e) 员工代表发言稿。 f) 进行彩排,预计所用时间,开餐敬酒词、结束词
3、迎宾工作
负责人:徐萌萌
工作内容:
a) 迎宾员颜清、王雪丽、张静娉的服装与化妆工作安排 b) 迎宾人员工作安排、饮食安排 c) 培训迎宾员的标准礼仪 d) 迎宾词、送客词的编写工作
4、节目、服装道具工作 负责人:赵华 工作内容:
a) 节目排练工作人员时间安排 b) 演出道具服装租赁与保管 c) 开场歌舞的彩排工作 d) 协助人事部负责招待工作。
(二)庆典当日工作流程 8:30
所有工作人员到位
1.现场布置:拱门、舞台、投影仪、烟酒糖茶、水果、名片、烟花炮竹。10:00前完成
2.迎宾:迎宾人员服装、化妆迎宾组设计好迎宾站位及带嘉宾入场次序、路线。10:00前完成 10:30 嘉宾入场
各专线经理、迎宾招待人员招待嘉宾。 11:18 开业庆典开始 12:00 开餐 14:00 结束
(三)庆典程序
1.11:18司仪宣布庆典开始,后勤人员点燃烟花炮竹。 2.司仪对活动进行介绍同时介绍来宾及祝贺单位 3.公司副总致欢迎辞 4.嘉宾代表讲话
5.公司领导及嘉宾代表剪彩并宣布开业 6.总经理致答谢辞 7.司仪宣布庆典结束,开餐