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采购部年总结5000字

发布时间:2020-03-02 23:43:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

展望2013 千里之行,始于足下。人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站。每到达一个驿站,就意味着一个新的征程;每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。

回顾2012年,是学习的一年,工作经验、客户资料、社会交流等等一切都是从头开始;从无到有,从有到会,从会到稳;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力。回顾2012年,是感恩的一年,真心感谢郑起公司给我提供磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培;同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。

这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,刚换行业的工作使我迷茫,不知自己的定位;是不是不适合做这个行业。在采购工作中,从下单、询价、催货直到物料顺利到达公司仓库,要把工作完成感觉是很容易的,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠。心态的调整使我更加明白,不论做任何事,必须竭尽全力,这种精神的有无可以决定一个人日后事业上的成功或失败。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中辛劳的方法,那么他也就掌握了达到成功的原理。倘若能处处以主动、努力的精神来工作,那么无论在怎样的岗位上都能丰富他人生的经历。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。 对目前工作的理解和认识

一 要认清自己,处事有原则:找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置,出于公司喉结部位,上协调供应商,下联系厂内生产。要切实把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做事不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位。

二 要耳聪目明,作好协调工作。从大的方面说,采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈,充分做好协调内外使者的角色。

三 要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下关系。对上:要尊重,要分清主次。在实际工作中,要把握分寸,坚持原则,按章办事。待同事:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不欺下瞒上。再是协调好供我关系,外求支持协作,内求团结向上。

四 要高效快捷处理有关事务。采购必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;有所为,有所不为!

五 要注意自身形象,起好表率作用。采购作为沟通内外的桥梁,务必要加强自身修养,生活中,注重自我形象塑造。同时,要引导供应商注重自我形象意识,进而提高产品形象、质量;工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是供应商该怎么办,设身处地地办实事、办好事。

通过日常工作积累我对工作岗位的认识,采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务。一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。 生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买 向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上, 还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率, 验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。 我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本, 还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益, 企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

做好个人时间的规划,明确自己每天在那个时间段必须完成的工作,减少时间安排不合理而忙碌的无头绪工作或者多件事情一起发生不知孰轻孰重而无序的工作。积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。 以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

1 上下班问题:

(1)上班时间做到准时,应提前做好上班前的各项工作,在上班前对个人的物品和个人的办公桌卫生做好整理和打扫,电脑、电话桌面不应有灰尘,及时打扫,文件摆放有序。

(2) 对待工作要认真,因为自己的本职工作是制作合同为主,所以要细心,认真,避免因为一些不必要的工作失误,为自己和他人的工作时间带来损失,更应注意,不能给公司带来损失,不因个人情绪影响他人工作。

(3) 部门公共的物品,做好整理和摆放,卫生问题,应在上班前打扫完毕。打印机,传真机的正常使用和纸张的备用,尽量不影响正常工作。 2 公司文件的管理

(1)公司文件的管理,严格按照本部门的管理制度进行管理和摆放。 (2)个人物品管理,与工作无关的个人物品不应出现在公司的办公桌上。 (3)个人电脑管理,桌面是建立的各种快捷方式,桌面不存放与公司无管道东西,C盘为系统盘,不存放任何东西。D盘2013文件夹存放的是挂账、合同、台账、供货商联系方式等内容,隐藏文件是之前文件合同等内容。E盘存放的是供应部文件和电脑下载内容。F盘是其他安装文件的存放目录,没有办公文件。

二 针对制作合同和签订合同的流程和注意事项

制定个人的工作流程,合同样板,等一系列详细的工作流程,并对未完成和完成的合同做好详细标记,以便公司领导查阅和同事查找。在制作合同时应该注意1.修改合同编号、签订地点、签订日期。修改合同采购内容、到货日期、更改人民币大小写含发票、含运费。

2.经理签字后给供应商传合同、供应商盖章回传后打印用章申请表,原合同复印一份,留一份给会计,盖公司合同章后复印一份后到徐姐领取合同编号,给供应商回传。

3输入个人台账、做好个人的合同登记记录。

4.货物到厂后,到仓库核实货物,输入U8,输入U8时,应该注意分别输入计划号。告诉仓库订单编号,仓库提取入库单号,经质检和仓库签字后,领取入库单(黄联交于徐姐),复印到货合同并与入库单(蓝联)转入待挂账文件盒中,并在挂账文件登记清楚,发票到齐后(发票金额必须要和合同金额一致)就可到会计处结账。 三针对个人工作与其他部门的合作问题:

在公司内部的日常工作中, 采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。 在日常生活当中,采购部提倡平易近人、自我批评的生活作风,用透明如水的工作 方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。

学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。了解各部门的建议和意见,对问题找出好的解决问题方法,方便以后各项工作开展。

(1)技术加工部门,应该经常到车间了解到货原材料,加工成成品的流程,怎么加工,什么用途,都有什么型号,学习各种图纸和各种计量方法。

(2)仓库及时了解到货情况,清楚实际到货,配合好仓库做好货物管理,以及有关售后工作。

四 专业知识的学习

(1)购买货物后,货物的使用用途,要怎么使用等,使用中的关于工作的专业术语的学习。

(2)购买货物前,货物是由什么做出来的,那个地区比较集中做这个东西,最好是实际了解。

(3)注重市场调查,了解货物实际价格,价格近期有无浮动。为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。

五 与供应商的关系

供应商是指那些向买家提供产品或服务并收取相应货币作为报酬的制造商、贸易商或服务商。 由于供应商所提供的原材料数量和质量将直接影响产品的数量 和质量,所提供的资源价格会直接影响到产品成本、价格和利润,因此供应商对 企业的长远发展起着决定性的作用。如企业开发新产品, 若无开发新需的原材料或设备的及时供应,就不可能成功;有些比较特殊的原材料和生产设备,还需供 应商为其单独研制和生产。

供应商关系管理是现代企业十分关注的问题,最初,企业与供应商之间的关系是以交易关系为特征的竞争关系,这种关系的理念就是以最低的价格买到最好的商品,相互之间存在的是竞争博弈关系。随着社会的发展、技术的进步,供应市场发生了深刻的变化,企业与供应商的关系也发生了彻底的改变, 已经由单纯 的买卖关系转化成更为复杂的、更深层次的关系结构。

为了更好地建立实现与供应商的合作,在对供应商进行有效管理,需要认真分析合作关系、博弈关系具体的应用范围、践行原则,以及实施要点。在实际的操作过程中,还注意三项 (1)供应商分层 (2)信息沟通与交流 (3) 科学合理的供应商评价与激励作为企业战略管理的重要内容,供应商关系管理必须得到充分重视。

与供应商合作就是使货物更好、更快、高效的制作和送货,不影响生产部门和其他部门的工作。与供应商保持良好的供应关系,整合供应商资源,实现双赢。

六:对未来工作的计划

在日常工作中,我将做到以下几点:

1. 一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排, 细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。

2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。

3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。 5.做好文书工作, 学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:

1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。 2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 3.通过个人的自主学习来提升知识层次。

一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,就会被淘汰。 当然需要提升自己, 首先要一个良好的平台,我认为郑起就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

结束语

我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。

来到公司采购部,回想起来,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。 回顾来的时光,可谓酸甜苦辣!

生活、工作的快节奏,让我们每天都无暇回味那辛酸滋味,也许只有在一年将要终结,我们才会真正静下心来审视自己——回忆过去,思考现在,展望未来。

回顾不平凡的2012,在公司领导的带领下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司规章制度,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。虽基本理顺了整个采购工作,但也暴露了很多问题。

展望充满信心的2013,将会是更有意义的、有价值的、有收获的一年。新的一年里公司将更上一个新的台阶,公司将翱翔在另一片更蔚蓝的天空,做为郑起采购部的一员,我感到至上的光荣。

感谢公司,给我提供施展才华的舞台;感谢领导,给我提供不断自我提升的机会;感谢同事,给我工作中的协作、帮助与生活中的快乐;感谢2012年陪伴在我身边的所有人,是你们在一点一滴中改变着我,也改变着我的职业和生活发展方向。

感谢大家,我将一如既往热情饱满的投入到每一天的工作、学习和生活中。也感谢2012-12-21世界末日没有真的到来。

我始终相信:百分耕耘,百分收获!

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