山东经贸职业学院青年志愿者协会章程
第一章 总 则
第一条 协会名称：山东经贸职业学院青年志愿者协会（以下简称“院青协”）
第二条 协会性质：院青协是在学院党委领导下，团委指导下，由全院学生自愿参加的学生组织。在立足学院的基础上，积极面向社会组织参加各种公益活动，是一个推动学院精神文明建设健康发展、集公益性和服务性为一体的非盈利性学生组织。
第三条 协会宗旨：服务同学 奉献社会 第四条 协会准则：奉献 友爱 互助 进步
第二章 业务范围
第五条 为环境保护、敬老爱老、义务支教、扶弱助残、文明劝导、无偿献血、重大节会以及其他社会公益活动提供志愿服务。
第三章 会 员
第六条 承认院青协章程，通过院青协纳新、筛选、注册登记等程序，符合条件者即可成为会员。
第七条 会员的权利：
（一）有选举权、被选举权和表决权；
（二）有依法参加志愿服务活动的权利；
（三）有监督院青协工作及对院青协工作提出批评和建议的权利。
第八条 会员的义务：
（一）遵守院青协章程，执行院青协决议；
（二）参加院青协活动，完成院青协委托的任务；
（三）维护院青协声誉及合法权益。
第四章 组织机构及职责
第九条 院青协组织机构实行民主集中制原则。设立主席1名，副主席4名，各部门部长1名，副部长4-5名。协会下设办公室、秘书处、组织部、外联部、调研部、宣传部、策划部、信息采集部共8个部门。院青协实行主席团领导下的管理责任制度。
（一）主席
1、负责院青协的全面工作，并主持召开协会主席团会议、各部长会议、全体会员大会，讨论制定协会工作计划，布置各项工作，积极完成学生处、院团委交给的各项工作任务；
2、每学期提出协会工作计划，指导各部门开展工作，组织计划的实施，并检查和总结活动的开展情况，对存在的问题提出改进措施；
3、根据协会章程和学生工作的实际情况，向学生工作处、院团委提名协会干部人选；
4、积极协助学生工作处、院团委检查督促协会各部门，协调各方面的关系。
（二）副主席
1、协助主席做好协会有关工作；
2、明确责任分工，直接参与主管部门的各项工作和活动；
3、向院青协主席汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务；
4、完成交办的其他工作。
（三）办公室
1、每学期开学4周内，制作院青协全体会员通讯录，并在学期中、学期末对通讯录进行实时更新；
2、做好会议的签到考评和会议记录工作；
3、做好会议或活动的场地申请工作；
4、下发会议或活动通知；
5、协助主席团做好财务管理及调度，做好报销工作；
6、做好活动资料整理及保管工作；
7、完成交办的其他工作。
（四）秘书处
1、跟踪报道活动过程，撰写活动新闻稿，做到及时、准确、高效；
2、为参与活动人员、值班人员向学生工作处、院团委申请开具活动请假证明；
3、做好办公室值班人员安排工作；
4、完成交办的其他工作。
（五）组织部
1、负责院青协纳新、换届、调配、离职、开除等人员变动备案工作；
2、为院青协会员向学生工作处、院团委申请开具学期末素质拓展分加分证明；
3、负责院青协会员的考核评定工作；
4、完成交办的其他工作。
（六）外联部
1、负责外出联系，协调院青协活动的相关事宜；
2、保持并增强与相关企事业单位的联系，提高院青协的知名度；
3、组织开展校内及校级学生组织经验交流活动；
4、负责保管好院青协的各项物资；
5、完成交办的其他工作。
（七）调研部
1、活动结束后3天内，前往活动地点调研活动反馈情况，并做好相关记录；
2、完成交办的其他工作。
（八）策划部
1、草拟学期活动计划，除传统活动外，保证计划中有新活动，并且要求活动计划具体、详细、周全、可行；
2、负责对本部门及院青协其他部门提交活动策划书的格式、规范进行审核、修改，对有可行性的活动及时告知主席团及相关部门；
3、负责院青协活动结束后将活动策划书进行复印，并交由老师签名、盖章，送至组织部认证；
4、负责院青协志愿者工作证的设计、替换和发放；
5、完成交办的其他工作。
（九）宣传部
1、做好志愿服务活动的前期宣传工作；
2、负责院青协活动的摄影摄像工作；
3、跟踪活动全过程，随时做好展板、海报宣传工作；
4、召开院青协会议时，提前布置会场，书写会议主题；
5、完成交办的其他工作。
（十）信息采集部
1、负责院青协文艺活动节目的安排、构思、主持及表演；
2、负责审核各部门节目是否符合志愿服务活动要求；
3、负责院青协活动的网络宣传工作；
4、完成交办的其他工作。
第五章 章程的修改程序
第十条 对院青协章程的修改，须经主席团表决通过后报学生工作处、院团委审议。
第十一条 对院青协修改后的章程，须经学生工作处、院团委审议同意后，方可生效。
第六章 附 则
第十二条 本章程最终解释权归学生工作处、院团委所有。
第十三条 本章程自颁布之日起正式实施。
