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呼叫中心情绪管理

发布时间:2020-03-02 05:18:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

呼叫中心情绪管理

在呼叫中心现场管理中,座席代表的不良情绪会由于工作内容的单一,客户的无礼以及个人状态的问题而产生。控制呼叫中心座席的情绪则应该从健康的个人心态和积极的工作态度开始。同时还要在呼叫中心内部做到充分地沟通和自我管理。

在呼叫中心现场管理中,座席代表的情绪是什么原因引起的呢?不良情绪又会给我们的工作带来的怎样的影响呢?我们该如何调配和管理自己的情绪呢?

呼叫中心座席不良情绪的产生

首先,呼叫中心的工作方式单一,升职空间有限。表现在行为上则会出现注意力不集中、摔鼠标、情绪失控等等,还可能出现口误。我们的“上帝”能够从你的声音中感受到你的情绪变化。加之情绪的可传染性,如果没有及时调控好,这种消极、厌烦的情绪会在短时间内传染给周遭的同事,导致工作现场的气氛紧张、压抑。

其次,部分客户非正常的业务咨询导致我们的座席代表出现负面情绪。有些问题与移动业务毫不相关,甚至有用户在通话中谩骂、挑衅座席代表,或者长时间不挂电话,询问私人问题等等。而这里基本都是年轻人,心理年龄不成熟、阅历浅、经验少,很容易被客户纠缠得不耐烦,导致情绪失控。而这种情绪一旦传递给用户,用户感觉不被重视、不被尊重、不被理解后便会引发投诉。 再次,我们有座席代表会把因私人问题引起的情绪带到工作中来,这将会使座席代表的工作效率大打折扣。

最后,公司的软件硬件环境也可能引起座席代表的负面情绪。良好的企业文化可以造就员工良好的人格品质,是衡量道德的准绳,评价是非的标准,是降低企业管理内耗的润滑剂。 控制和管理呼叫中心座席的情绪

在对情绪的产生进行归因后我们要做的是控制和管理自己的情绪。不光是员工,作为管理者也要有情绪情感管理的能力,无论是生活还是工作,都应该保持积极、平和的心态,做自己情绪的主人。

1、不将私人情绪带进工作,适时的幽默可以使人心情愉悦,缓解压力,对生活充满希望。我们可以通过幽默“笑”谈工作、“笑”谈生活、笑对人生!其实想想看那些与我们根本连面都见不上的用户,我们没有必要为之大动肝火,我们不仅要让自己还要让别人更快乐,更愿意与我们交流!不要整天自怨自艾,要多走进人群中,多和积极向上、乐观开朗的不同领域的人接触。每次上班前,请调整好自己的状态,无论曾经发生过什么,无论你此时是怎样的心情,都要努力把情绪锁在家里,可以通过深呼吸、与同事交谈等等来舒缓心情!我开班前会时经常会准备一个笑话讲给座席代表听,让她们把之前所有的情绪忘得一干二净,以最好的状态投入工作。常苦者使草木含悲,笑口常开者幸福如春。

2、保持健康的身体、饱满的热情。呼叫中心的工作较为单一,24小时导班,生物钟被打乱,应该多注意平时的饮食调配,适时适量的运动以及充足的睡眠可以使自己体力充沛,精神面貌自然不同。

我们可以利用工作之余去健身房做做健身,将一天下来工作的疲惫释放在跑步机上、单车上……再洗把热水澡,让所有压抑和不快排出体外!休假时不要总是待在家里跟周公打交道,可以去热闹的地方,感受时代的脉动,这样才能有健康的体魄和饱满的热情去迎接工作的挑战。

3、不被用户情绪左右,多角度柔性思考,改变观点对呼叫中心的情绪管理是尤为重要的。如果我们能改变自己的观念,改变我们看待事物的角度,就能够控制我们的情绪情感。假如你对周遭的某一客观事物感到不舒服,那是你自身的感受所造成的,并非客观事物本身引起的,或喜或厌,或美或丑,这些完全是你的主观意识左右了你的情绪情感,所以问题出在我们自己身上。

4、和同事、领导顺畅地沟通,不让不愉快的事情过夜。工作中若有自己的想法要及时向领导提出来,如果与同事间发生不快也要及时澄清化解,加强沟通。现在中心的各项流程都较为完善,管理透明,开诚布公。而且对员工意见反馈这一块也非常关注,比如内刊、员工顾问委员会、工会等等。员工可以通过这些平台来反馈自己的意见和建议,与领导和同事之间顺畅地沟通,不要让不愉快的事情过夜,时间长了会“癌变”的!这样会影响到自己的工作情绪。

呼叫中心的情绪管理不仅关系着我们客户的满意度和移动的品牌形象,还关系着工作团队的稳定和员工共同的协作能力及身心健康。以上只是我个人的一些看法,与大家分享,旨在共同努力控制和管理好自己的情绪情感,提高自身的工作效率和质量。

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