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呼叫中心

发布时间:2020-03-02 07:22:43 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

呼叫中心系统

提起呼叫中心,大家都已经知道它作为一种新型的服务方式已经得到了越来越多企业的关注。企业需要一个高效率、以顾客为本,提供高效能、高满意度服务的呼叫中心来帮助企业有效地管理资源,提高员工整体的工作效率和服务水平来实现商业目标。据资料统计,全球目前的呼叫中心每年可促成6500亿美元的销售额。专家预测,到21世纪呼叫中心将成为全球商业竞争和发展的热点。

在我国,呼叫中心的建立可以说刚刚起步,我国最先建立呼叫中心的是电信部门、民航部门,如1

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21、160、168等及民航中的电话售票等,但这些仍处于分散的、单一功能阶段;而若干大中型企业还没有建立呼叫中心,随着CTI技术逐渐深入人心,呼叫中心的应用已经被广大领导和专家所认识,不仅在邮电,而且在银行、航空、铁道、航运、保险、股票、房地产、旅游、商厦等各行各业中获得广泛应用。不单只大型企业,一些中等企业甚至小型企业都在策划建立自己的呼叫中心,以赢得未来,取得竞争的胜利。对广大企业来说,呼叫中心是一个经济效益和社会效益的新的增长点

呼叫中心的作用具体可归纳为:

1、提高企业服务质量,让客户满意,使得用户数和营业收入不断增加,并形成良性循环;

2、降低成本,通过呼叫中心可增加企业直销,降低中间周转;

3、改善企业管理体制,减少层次,优化服务结构,提高工作效率;

4、宣传并改善企业形象,扩大企业影响,提高企业社会效益;

此外,企业还可以对从客户服务中心收集到的大量信息和数据库的分析,为企业再发展和决策提供依据。

(一)、呼叫中心主要功能:

1、来电窗口:使您“未闻其声、先详其人”,及时准确地将客户基本资料、级别、积分、消费习惯、近期来电信息等显示给话务员,帮助话务员提供准确优质的服务;

2、通话全程同步录音:为您考核话务员服务质量提供依据,更重要的是,时刻激励话务员提高自己的服务水准,(同时,通话录音也是解决纠纷时的重要证据);

3、智能话务处理:电话的抢接、转接、三方通话、听、音乐保持、呼叫转移、留言、收发传真等功能,提高线路资源的利用率,提高工作效率;

4、全天自动语音导航服务:统一和提升企业对外形象,在客户心目中树立良好形象。

(二)、综合业务管理系统主要功能:

1、客户管理:客户基本资料、常旅客资料、客户类型、级别、积分、消费累计数据等的管理;

2、业务流程管理:实现了预定、确认、调度、出票、送票、结算、外开票、退票、改签等全部业务环节的计算机管理,提高效率,杜绝错误;

3、财务统计与分析管理:销售统计分析、收支统计分析、利润统计分析、保单销售统计分析、员工业绩统计分析以及欠款管理、日常收支管理、业务审核等;

4、CRM管理:客户消费习惯分析、异动客户分析、贡献率分析,自动短信发送(机票确认、登机提醒、到达提醒、客户积分、生日祝福、节假日祝福等信息),呼叫计划与操作等;

5、多分部管理:多个分部统一数据、协同工作;

6、与网站结合:开放数据接口,方便与网站结合,使网上订票和电话订票相互补充,互动结合

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