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呼叫中心工作守则

发布时间:2020-03-03 05:32:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

呼叫中心工作守则

请各位同事在工作过程中严格遵守以下工作守则,对屡犯并屡劝无效者,将受到严肃纪律处分。

一、出勤

1.不得迟到、早退,严格遵守公司作息时间和请假制度。员工上班时

间及休息用餐时间须跟随公司时间表。若因故或病未能准时到岗,须在规定时间前通知所属主管。(请假单见附表1)

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4.因病或意外事故,须予当值时间前二小时请假,病假需提供县级以上公立医院证明。 事假至少予当值前一天请假。 请假三天以上(含三天),至少提前一周提出。 组长每天上线前10分钟点名,需员工亲自答道。任何欺骗行为将视作严重违纪。组长应真实、正确、及时的做好考勤记录。 旷工三天将予以开除。 离职需提前向主管提出申请(试用期提前5天,正式期提前15天),

否则不予办理。离职面谈手续于每周五下午两点以后到公司人力资源部办理。

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二、仪表

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3.严格遵守作息时间表,主管可视实际情况做更改。 进入呼叫中心,随即进入工作状态,全体人员必须讲究仪容仪表,衣着应保持整洁。 按照中心规定着装,佩戴工号牌。 女士应力求典雅,化妆宜淡妆,不可过分浓妆艳抹。男士应力求庄

重,不得蓄胡须、留长发、梳辫子,不得留长指甲。

三、行为举止规范

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2.员工应保持专业形象,不得大声喧哗,不得做出过分亲昵及随意的举动。 每天上线前5分钟在坐席上准备就绪。进入工作状态须坐姿端正,

精神饱满。严禁各类不正确坐姿(趴在桌面、仰靠椅背、斜倚座椅把手等)。

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4.工作过程中任何私人通讯工具均应设置为震动或静音状态。 需离开坐席时,须请示主管并告知主管去向及事由。行走时应掌握

步速,不疾不徐,不得影响过道两侧人员的工作。尽量减少不必要的走动,避免工作场面产生凌乱现象。

5.员工应按公司的要求执行工作流程,否则由主管视情况处理。接待

和应对客户的各类业务时,应特别强调语气、语调的平缓,严格遵

守用语规范。杜绝禁用语。严禁与客户发生争吵。

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8.坚守工作岗位,不串岗,不擅离坐席,严禁闲谈。 工作期间不得吸烟,不得饮用含酒精及含气饮料。 为配合其他部门的工作,请员工注意执行其他部门的工作规定,以

避免不必要的时间延误(如及时提供相应的材料给人力资源部以便

及时办理入职手续等)。

四、环境卫生

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5.坐席系工作专用,只能放置工作所需的物品。 电脑、耳机、坐席号按规定位置有序置放。 坐席表面不得呈现凌乱现象,隔断表面不得随意张贴字画及其他。 员工离开坐席,应将座椅仅靠台面,以保持整齐划一及过道通畅。 爱护设备、工具,使用时应按正确步骤操作,不得擅自改变任何设定。 妥善保管工作用品,如有遗失应立即报告上级主管。 为控制成本及环保,请尽量正反面使用纸张。 不得对外泄露公司及客户的任何资料。 非本公司员工不得进入呼叫中心。 遇有任何紧急情况,须立即报告上级主管,并执行紧急处理程序。 公司计算机严禁游戏。 下班后,必须将计算机关机。

五、设备使用

六、一般准则

七、记录处分

以上规则如有违背,同样问题累计三次,将给予口头警告,或由主管视情节严重情况给予书面警告。如仍未改善者,将予以解聘。

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