XXXX大学毕业生 暑假实习报告
学院专业学号姓名
2013年 03月 22日
【实习背景】
在电脑普及的当今社会，使用电脑办公已成为毋庸置疑的高效率手段。首当其冲的办公软件就是微软公司开发的office办公软件，其中最为常用的有Word、Excel、PPT等。使用其，人们可以提高工作效率。
加速信息流转，节约办公时间 无论您身处总公司还是分公司，无论您们是否在同一间办公室工作。都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。
快速准确查询文件资料 实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。
监控工作进度，掌握工作状态 及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。
按权限职能分类管理不同等级资料 根据文件性质及保密需要，不同的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。
节约纸张，节省时间，减少差错 相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。
硬件资源 充分利用企业现计算机和网络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段，而充分发挥了使用计算机的实质意义。
本次实习，我在河北邯郸市临漳县第一中学对在校老师进行office软件使用的培训。
【实习目的】
通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解office软件的主要内容，为以后工作顺利进行做好充分的准备。
【实习任务】
为在校老师讲解office办公软件的应用，提高大家的应用能力，并自学更多的功能。.【实习时间】2012.07.21-2011.03.16
【实习内容】 word的基本操作。
一、认识Word2003窗口
（1）标题栏
位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。
（2）菜单栏
菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。
（3）工具栏
标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示
【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等
“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。
（4）编辑窗口
再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。
（5）标尺
在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。
（6）滚动条
在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。
（7）显示方式按钮
由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。
（8）状态栏
位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。
二、新建文档
1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。
2、新建文档的方法是：
（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；
（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。
其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
三、打开文档
打开文档的方法是：
（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；
（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。
四、保存文档
保存文档的方法是：
（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；
（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。
五、退出Word
退出Word有三种方法：
(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；
(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；
(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。
【实习体会】
熟练掌握office办公软件的使用方法，将大幅提高我们的工作效率。所以熟练掌握office是非常必要的。
